Me sorprende que año con año, plasmamos nuestros propósitos, pedimos deseos, buscamos ese trébol de 4 hojas que nos traerá buena suerte, incluso si encontramos una pestaña en la mejilla de una amiga, unimos los dedos para pedir un deseo. Y si hoy tuviéramos la lámpara de Aladino ¿Cuál sería nuestro deseo? Ser un roca, fuerte y grande; una flor de hermoso color y fantástico aroma; ser una Guía líder y comprometida; o simplemente Ser Auténtica. Una año más que culmina, con grandes logros, con éxitos, con retos superados, pero también con pérdidas, con caídas y heridas difíciles de sanar, con aprendizajes que valorar, con números que superar, con mentes extraordinarias que conocer y comprender, con limitaciones a afrontar; pero todo esto nos permite continuar en el camino, seguir buscando ser Auténticas, para manifestar de forma clara y franca los sentimientos, para actuar de forma cortés, con actitud positiva, claras en los objetivos y firmes en las decisiones; auténticas de fondo y no sólo de forma; coherentes, leales y humildes. Presentamos un pequeño informe de las actividades que se realizaron en este 2014, sin embargo sabemos que los verdaderos logros están en cada ciudad, en cada guía, en cada girasol, en cada una de esas personas que de una u otra manera impactamos en este año, ya sea a través de un servicio, de un taller, de una sonrisa, del ejemplo de ser Guía, de un campamento, miles de formas en las que podemos llegar a formar parte de la vida de los que nos rodean. Podemos decir satisfactoriamente que ya tenemos nuestro nuevo elevador en las oficinas funcionando perfectamente, un Centro Mundial administrado y operado por Guías de México, el nacimiento de algunos grupos en formación, fuertes planes, programas y proyectos que han logrado fortalecer la autoestima de nuestras niñas y jóvenes, no sólo de nuestra Asociación, sino también de nuestro País, mismos que nos han permitido generar alianzas con organizaciones como lo son Fundación Dove, Metlife, Fechac, por mencionar algunos. El trabajo es de todas y cada una de nosotras, que pongamos en práctica los conocimientos pero sobre todo el corazón y el espíritu Guía para ser realmente Auténticas. Alguna vez alguien me pregunto cuál creía que era la etapa más difícil del Guidismo, la que hay antes de hacer una promesa o después de ella. Mi respuesta fue: antes de la promesa; ya que desconocía lo que era el Guidismo en toda la extensión de la palabra, y que equivocada estaba, al parecer no me daba cuenta de que no es lo mismo prepararse para adquirir un compromiso que tener que cumplir con él, sobre todo cuando esas pequeñas niñas esperan recibir todo de nosotras, esperan una maravillosa junta, un inolvidable campamento, un enriquecedor servicio, pero los mas difícil es rendir cuentas a nosotras mismas. Si es muy padre disfrutar y vivir el Guidismo, pero es tan difícil remar bien nuestra propia canoa. El camino será cuestionado, las acciones serán cuestionadas, cada paso que demos está en la mira del mundo; por tal motivo, recuerden siempre que lo que cuenta y vale la pena es el fondo y no la forma de las cosas. Ahora bien, un año por delante, ¿Cuál será tu deseo? ¿Qué harás para que ese deseo se cumpla? ¿Serás una Guía? o solamente ¿Estarás en Guías? 2014 significó un año de muchos cambios en la Oficina Nacional (ON), por una parte a inicios del año, Margarita Franco, encargada de Tienda Guía, por problemas de salud, decidió dedicarse a tener una vida más tranquila, dejando la vacante la cual fue cubierta hasta junio del mismo año. Por otro lado integramos a Nuestra Cabaña (NC) en administración y operaciones contables así como en todas las cuestiones legales y de gestión que se llevaron a cabo, por lo que nos apoyamos con una persona que nos diera la asistencia ejecutiva, para que Directora Ejecutiva pudiera atender de manera organizacional y estructurada a Nuestra Cabaña sin descuidar lo referente a Oficina Nacional. Integramos a la persona de Procuración de Fondos y aprovechamos el desarrollo de nuestra Asistente Ejecutiva para tener un mejor control en cuanto a procesos y procedimientos de Tienda Guía y apoyo a la Procuradora de Fondos, lo cual nos ha dado mejor coordinación en estas dos áreas principalmente. Este año contablemente fue muy difícil para Oficina Nacional, porque tuvimos que integrarnos al nuevo sistema fiscal, e integrar todas las operaciones de Nuestra Cabaña, en términos de ingresos, egresos, impuestos y por supuesto Recursos Humanos. Ha sido una tarea difícil, pero hemos puesto todo nuestro conocimiento, todo nuestro entusiasmo, por supuesto ha sido un año de mucho aprendizaje. El mayor aprendizaje, es que el activo más importante con el que contamos es nuestro Recurso Humano. Seguimos desarrollando personas y un equipo que trabaja con entusiasmo en el logro de metas y objetivos, en donde uno de nuestros principales e invaluables motivadores es el sano ambiente laboral. Queremos seguir dando el servicio que las Asociadas esperan de nosotros, por lo que las invitamos a que nos ayuden con su constante retroalimentación y sugerencias. Bien preparada! Claudia Mora Directora Ejecutiva Nacional O N ORGANIGRAMA 2014 OFICINA NACIONAL Asamblea Nacional Comité Directivo Nacional Presidenta: Paloma Velázquez Luévanos Comisionada Nacional: Dulce Nájera Aquino Vicepresidenta: Mary Carmen Tovar Lozano Comisionada Internacional: Mayerlline Nájera Aquino Tesorera Nacional: Mónica Ivonne Sigala Arana Secretaria Nacional: Sol Citlalli Acosta Arredondo Claudia Mora Directora Ejecutiva Nacional Angélica Garibay Ejecutiva Administrativa Ninfa Ortiz Coordinadora Técnica Gabriela Sandoval Silvia Ramírez Contadora Encargada de Registros (Membresia) Sabina González Coordinadora de Ticalli Yadira Olvera Eugenia Perales Inés Martínez Francisco Ambrosio Encargada de Tienda Guía Procuración de fondos Intendencia Intendencia Seguridad O N Directora Ejecutiva Nacional (Claudia Mora): Se encarga de la organización, control, integración de todas las actividades administrativas, legales, fiscales de la Asociación, apoya directamente a CDN en su gestión y atiende peticiones de las Asociadas referentes a recursos financieros, recursos humanos y directrices organizacionales. Durante el 2014 dio también seguimiento y apoyo a las gestiones de Nuestra Cabaña. [email protected] Coordinadora Técnica (Ninfa Ortiz): Atiende directamente todas las dudas de los miembros Asociados, respecto a cuestiones de guidismo, por lo mismo es mano derecha de Comisionada Nacional, control de todos los certificados e insignias, a cargo de dar seguimiento a la estrategia de comunicación, y apoyo en la logística y coordinación de eventos locales y nacionales. [email protected] Coordinadora Ticalli (Sabina González): Se encarga de todo lo relacionado con la organización y administración de la Casa Guía, coordina las reservaciones tanto nacionales como internacionales, así como se encarga de todas las necesidades de los huéspedes. A su cargo está Inés Martínez que apoya con la limpieza de Ticalli, y Francisco Ambrosio que se encarga de la vigilancia nocturna, de la jardinería y del mantenimiento en general de Ticalli. [email protected] Contadora (Gabriela Sandoval): Responsable de la planificación, organización y coordinación de los procesos relacionados con el área contable, con el objetivo de obtener las consolidaciones y estados financieros requeridos por la organización. Establece y coordina junto con Directora Ejecutiva y Tesorera Nacional la ejecución de las políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se cumplan los principios de contabilidad generalmente aceptados, con las políticas específicas de la empresa y que se cumpla en tiempo y forma con los requerimiento fiscales y legales. [email protected] O N Ejecutiva Administrativa (Angélica Garibay): Ante el desempeño de funciones en su contratación temporal y asistir a la Directora Ejecutiva así como apoyar en Tienda Guía mientras tuvimos la ausencia de Margarita Franco, se decidió incluir a Angélica Garibay como parte del equipo de Oficina Nacional quien actualmente se encarga de coordinar y dar seguimiento a todos los proyectos nacionales e internacionales para que se lleven a cabo en tiempo y forma, haciendo más eficiente los proyectos. Adicionalmente se encarga de ser el contacto clave entre la Asociación y la Procuradora de Fondos; facilitar información clave a la Procuradora de Fondos para la realización de sus actividades; Creación e implementación de estrategias que permitan el buen funcionamiento y solvencia de la Tienda Guía; Mantenimiento del catálogo de proveedores; Lanzamiento de ofertas y promociones; Innovar los productos que se venden en la Tienda Guía; Realización de pronóstico de ventas; Creación de objetivos de ventas periódicas para la Encargada de Tienda Guía; Asegurar la presencia de Tienda Guía en todos los eventos nacionales y las gestiones de Nuestra Cabaña, en este sentido. [email protected] Encargada de Tienda Guía (Yadira Olvera): Control de la Tienda Guía, venta de mostrador, atención a clientes; compra y venta de: uniformes, manuales y artículos en general. Atención y cotizaciones de pedidos foráneos y Tienda Virtual Facturación de ventas; Reportes contables; Apoyo e implementación de estrategias para el buen funcionamiento y solvencia deTienda Guía Apoyo en el mantenimiento del catálogo de proveedores. [email protected] Procuración de Fondos (Eugenia Perales): La procuradora se encarga en general de buscar y dar seguimiento a donantes. Apoyo en la coordinación de campañas internas y voluntariado corporativo con empresas. Seguimiento y entrega de informes finales a donantes. [email protected] Auxiliar Administrativa, Encargada Registros (Silvia Ramírez): Se encarga de de la recepción y control de los registros de los miembros de la Asociación; recepción y control de los registros de participación a los diferentes eventos de la Asociación. Mantenimiento y actualización de las bases de datos de todos los miembros de la Asociación Atención telefónica y recepción en Oficina Nacional. [email protected] O N O N O N Como cada año, presento a ustedes un resumen de las principales actividades realizadas en el 2014 como Presidenta Nacional, cargo que a bien han confiado otorgarme. Reuniones quincenales o semanales de manera virtual con el Comité Directivo Nacional Atención a Distritos, coordinadoras de zona, especialmente a la Zona Bajío que fue la zona a mi cargo. Solución de conflictos en conjunto con Consejo Nacional de Honor. Coordinar, apoyar y trabajar con el Comité Directivo Nacional. Apoyo a los Distritos que lo solicitan para la solución de conflictos. Negociaciones y comunicación con WAGGGS, referente al convenio de administración del Centro Mundial. Plática con Joan Kennedy Tolley de “Amigas de la Cabaña". ENERO Firma del convenio con la AMGS para asumir la administración del Centro mundial Nuestra Cabaña a partir del 31 de enero de 2014. Integración del equipo de trabajo en Nuestra Cabaña Organización administrativa entre Guías de México y Nuestra Cabaña FEBRERO • Reunión con Subcomité de medio Ambiente • Representatividad de Guías de México, y Bienvenida a las Amigas de la Cabaña, en su tradicional cena de gala. • Revisión del documento “Política de Protección al menor de Guías de México”. • Scouting para la realización del Encuentro Nacional de Dirigentes. MARZO • Apoyo para la realización de la LVI Asamblea General Ordinaria • Durante la asamblea la participación activa, presentando los logros, plan estratégico e invitando a las participantes a despertar y ser verdaderos miembros activos. • Atención a distritos que así lo solicitaron durante la Asamblea. ABRIL • Inauguración del Elevador con la presencia de Guías Mayores • Recuperación de un recurso que se tenía en una cuenta no utilizada de Bancomer y bloqueada por el mismo, cancelando dicha cuenta y reintegrando ese recurso a la cuenta de Banamex de la Asociación. MAYO • Apoyo en la organización y comidas del Encuentro Nacional de Dirigentes en Mazatlán Sinaloa. • Junta presencial con Comité Directivo Nacional. JULIO • Representatividad y apoyo en el Campamento Nacional de Mayores en Meztitla. • Participación en el Festival Ambiental Durango 2014 en una conferencia y mesas de trabajo. • Corte de listón de la 4ta muestra de cine ambiental organizado por el Partido Verde Ecologista de México. • Con la confianza y apoyo de la pasada Asamblea, se realizó una convocatoria para contratar a una persona de Recaudación de Fondos, misma que fue entrevistada en el mes de mayo por el C.D.N. y gracias al apoyo de Claudia Mora y Mayerlline Nájera, que en la parte de recursos humanos siempre nos apoyan se pudo contratar. SEPTIEMBRE • Encuentro Nacional de Presidentas, Comisionadas y Coordinadoras de zona. • Festejo de Aniversario de Guías de México. • Representación en la expo Galería fotográfica de aniversario Scout Provincia Durango. DICIEMBRE • Firma convenio con FECHAC. Febrero 22 Para festejar el Día del Pensamiento, tuve la oportunidad de asistir unto con Mayerlline Nájera Comisionada Internacional al gran evento realizado en Nuestra Cabaña en donde el intercambio internacional nos permitió disfrutar de un gran juego que disfrutamos en compañía de varios Distritos de Guías de México, Guías de Australia, Canadá, Escocia, Reino Unido, Estados Unidos y Girl Scouts over seas. Marzo 15, 16 y 17 Distrito Puebla fue un gran anfitrión de nuestra Asamblea Nacional, en la cual como todos ustedes saben se integró a la patrulla de Comité Directivo Nacional Mary Carmen Tovar con el cargo de Vicepresidenta Nacional, quién hasta ahora a desempeñado de manera excepcional y con mucho empeño el cargo que le fue asignado, además de la conformación de varios Subcomités de trabajo que son siempre parte fundamental para el desarrollo de nuestros objetivos. El sábado 29 tuve oportunidad de compartir actividades con Distrito Sharen y Coyoacán. Abril 5 Con mayor número de participación cada año se suman, Organizaciones Miembros de la AMGS, Centros Mundiales, y más y más Guías a el ya mundialmente famoso “Rally Virtual de Guías de México el cual, es esperado por todos cada año, mucha ayuda llega por todos lados del país para el desarrollo del eventos siendo este totalmente exitoso. Marisa Quiñones fue por segundo año el líder de este proyecto y a quién el Equipo Nacional de Capacitación designó para estar a cargo de tan esperado evento. Abril 12 Uno de los grandes retos, fue definitivamente la implementación a nuestros programas de educación no formal el proyecto “Libre de ser Yo” que está liderado por el Equipo Nacional de Capacitación bajo la coordinación de Magdalena Peña, y el cual hasta ahora ah sido y estoy segura seguirá siendo un proyecto que entusiasma y desarrolla el pleno potencial y el liderazgo de nuestras Guías en todos los Distritos. Durante la noche tuvimos la bendición del nuevo elevador de nuestra casa Guía siendo las invitadas de honor las Guías Mayores que participaron en el evento, además del personal de Ticalli, la bendición estuvo a cargo del Sacerdote Marduk González. Abril 22 al 25 El Acantonamiento Nacional de Haditas evento realizado en Nuestra Cabaña dejó claro la calidad de las Dirigentes que no se cansan de echar a volar la imaginación permitiéndole a nuestras haditas nunca alejarse de ese mundo de fantasía al que ellas perteneces ¡Gracias Angélica Garibay Martínez y staff por ese gran trabajo! Nunca olvidaremos que “Erase una vez”. Mayo 3, 4 y 5 Nuestras Dirigentes se dejaron consentir en las paradisiacas playas del Puerto de Mazatlán en el marco del Encuentro Nacional de Dirigentes 2014 con grandes retos y actividades en “la Isla” agradezco también a Daniela Aguirre y Daniela Gurrola por el gran entusiasmo que inyectaron a las actividades que permitieron la diversión y el aprendizaje que necesitan siempre nuestras adultas. Julio 3 al 9 Para cuando el verano nos alcanzó tuvimos la oportunidad de representar a México como Organización Miembro en la 35ava. Conferencia Mundial en Hong Kong, con el apoyo fundamental de nuestra Tesorera Nacional Mónica Sigala Arana y de Claudia Mora Directora Ejecutiva Nacional, como siempre el resto de su equipo de Oficina Nacional nos brindaron su experiencia y colaboración en todo momento. El 12 de julio Meztitla Campo Escuela Scout recibió a Guías Mayores de todo el país y a Guías de Escocia, Canadá y Estados Unidos quienes entusiastas de unieron al programa de deportes Extremos, Ecología, Alto a la Violencia, Libre de Ser yo y demás actividades llenas de diversión, momentos Guía, y retos propios de nuestras Guías Mayores, gratifico el programa y el equipo de Marisa Quiñones y el resto de su Staff quiénes tuvieron un desempeño excepcional, antes, durante y al término del Campamento, como patrulla de Comité Directivo Nacional agradecemos que este gran equipo nos devolvió esta gran actividad a nuestra Asociación. Septiembre 27 y 28 Para el mes de septiembre, Ticalli nos recibió nuevamente con los abrazos abiertos a las Coordinadoras de Zona, Presidentas y Comisionadas de Distrito quiénes tuvieron la oportunidad de participar en un evento con nuevas actividades que estamos seguras les ayudarán a liderar sus Distritos y Zonas, como siempre esperamos que cada año se sumen más participantes a este evento que es realmente pensado en estas grandes mujeres que sin duda hacen un gran trabajo para seguir fomentando Guidismo de Calidad en nuestras niñas y jóvenes. Octubre 14 al 19 Para el mes de octubre y gracias al excepcional desempeño que Distrito Centro en el proyecto de “Together Greenning de fundación Alcoa” la primer delegación de Guías de México tuvo la oportunidad de Asistir a la 53ava. Conferencia de las Girl Scouts de Estados Unidos en Salt Lake City en el Estado de Utha, en todo momento las Girl Scouts USA nos dejaron ver las grandiosas anfitrionas que son haciéndonos parte de su organización, durante el evento, pudimos convivir con miembros de la Fundación Mundial de la AMGS, Olave Baden Powell Society y las Amigas de Nuestra Cabaña. Noviembre 15 y 16 Y no por ser el último menos importante, nuevamente fui invitada por el Equipo Nacional de Capacitación a ser partícipe de las actividades de su encuentro Nacional realizado en Nuestra Cabaña con la coordinación de Rosita Fosado quién es poseedora de una gran imaginación y dinamismo nos llevó a los años 70‟s en este evento, una vez más agradezco el que siempre me hacen parte de sus juntas y eventos, al resto de las Entrenadoras de Distrito, Zona y Nacionales el gran apoyo que siempre brindan a nuestra Asociación. Se termina el 2014, y es necesario hacer el recuento de las actividades realizadas por una servidora, en el área financiera y en las partes que me son asignadas dentro de la Patrulla de Directivo Nacional. En este año incursionamos en la procuración de fondos, con un proyecto ambicioso en el cual fue época de sembrar. Las actividades de Procuración de Fondos iniciaron formalmente en el mes de junio del presente año, la estrategia principal fue la solicitud de fondos a través de convocatorias nacionales e internacionales. El desarrollo de las actividades en estos meses ha consistido en la búsqueda, diseño y desarrollo de proyectos sociales apegados a las políticas de cada convocatoria y a los temas que la Organización esta trabajando, el llenado del formato que emite la institución donante, la solicitud de los documentos fiscales y legales de la Organización, la coordinación del proyecto con el área de la organización encargada de la Procuración de Fondos para definir quien será la responsable del proyecto y el lugar en donde se realizara en caso de ser seleccionado. La entrega de la solicitud en físico o bien vía e-mail según sea el caso. Se han postulado 7 convocatorias de las siguientes instituciones: Institución de Gobierno: Patrimonio de la Beneficencia Pública. Convocatoria internacional: Fondo Global para las Mujeres, Estados Unidos, British Ecological Society en Inglaterra y el Fondo Local para la Cooperación (FLC) Gobierno de Finlandia. Convocatorias Nacionales: Fundación Roshfrans, Iluminando El Mañana 2015, Scotiabank y el Área de Enfoque Desarrollo de Capital social, Fundación del Empresario Chihuahuense A.C. FECHAC La definición de la convocatoria se realiza según el tema que se esta trabajando y lo que esta apoyando la institución donante. Hasta el momento se han tenido respuesta de tres convocatorias: la del Patrimonio de la Beneficencia Pública la cual no fue elegible, el Fondo Global para las Mujeres el cual el proyecto sigue siendo evaluado para el siguiente año 2015 y la Fundación del Empresario Chihuahuense A.C. FECHAC que fue aprobada. Asimismo se esta trabajando en el desarrollo de un Directorio de Empresas quienes obtuvieron el Distintivo de Empresa Socialmente Responsable en este año 2014 con la finalidad de establecer alianzas y co-inversión para algún proyecto o actividad que tengan los Distritos. Los resultados hasta el momento es la aprobación de los recursos por un monto de $408, 270.00 (cuatrocientos ocho mil pesos doscientos setenta pesos 00/100 M.N.) para la ejecución del proyecto Objetivos del Milenio: por una niñez plena en Cd. Juárez, Chihuahua, para el 2015 por la Fundación del Empresario Chihuahuense A.C. (FECHAC). En este año, participe en el encuentro nacional de Presidentas, Comisionadas y Coordinadoras de Zona, en donde se presentó una opción para que cada distrito pueda tramita su cuenta referenciada, a la cuenta de la Asociación con la finalidad de proteger a nuestros comités de la responsabilidad fiscal que nuestras nuevas leyes hacendarias determinan. Como respuesta a esta convocatoria se hicieron por escrito 2 solicitudes de distritos como lo fue el de Durango y Distrito Coatzacoalcos. Otras de las actividades que se me asignaron a partir del tercer trimestre fue el de ser parte del equipo de imagen de la Asociación , ya que éste equipo se dividió en 2 partes para cubrir a la Cabaña y a la Asociación, en donde se consiguió el donativo de un template para sustituir la página web con la nueva imagen y aplicaciones en web que pueda ser más fácil el manejo de esta Se realizó por parte de Ricardo Peña el manual de imagen, y se está trabajando en la carpeta institucional que soportará el trabajo de procuración de fondos. Dentro de la Comisión de Uniformes trabajé con el desarrollo del manual de uniformes el cual está en revisión para poder ser publicado. Gracias a todas ustedes que hacen posible que Guías de México brille alrededor del mundo! Qué grata sorpresa me llevé con todos los Distritos que presentaron su Prueba Internacional este año, todas se prepararon mucho para realizarla, algunas Guías no llevaban a sus Guiadoras sin embargo el trabajo previo y apoyo por parte de ellas se notó tras bambalinas. Cada una sabía qué tenía que hacer y como lo haría de la mejor forma con el único objetivo: Representar exitosamente a Guías de México fuera de nuestro País en cualquier evento internacional futuro. Me llena de alegría compartir con todas ustedes el Gran Espíritu Guía que cada participante ha puesto en la realización de ésta Prueba en esta nueva etapa. Estoy segura que tenemos excelentes Guías representando a nuestro País en cualquier rincón del mundo. A todas aquellas que tuvieron oportunidad de participar en algún Evento Internacional durante éste año les agradezco el excelente papel que realizaron, hemos recibido reconocimientos para ellas por parte de los Países anfitriones así como de los Comités de coordinación. ¡Unas hojas de Té para todas! Aplicación de la Prueba Internacional en 4 sedes: ① ② ③ ④ Ticalli, ZVM Tijuana Zona Bajío Durango y Guadiana 72 participantes 3 Zonas 9 Distritos (Aldebarán, Ayinel, Centinela, Coyoacán, Durango, Guadalajara, Guadiana, Tijuana y XV Olave) Nombre SARA RUVALCAVA MECOTT PAOLA ITZEL MONTERO FAYAD MÓNICA MARIANA ARRIAGA FLORES LAURA ELENA PINTO CRUZ MILAGRO DEL CARMEN RAMÍREZ GÓMEZ SAMANTHA PATRICIA ALCOCER MORALES LUNA GALILEA ARTEA MAGAÑA ANA LUISA MORÁN CHAIDEZ GRECIA ALEJANDRA TIRADO ARANA YADIRA ALEJANDRA ARANA DE LA TORRE DIANA LAURA VELASCO VÁZQUEZ PALOMA HERRERA AGUIRRE ANA CRISTINA PINEDA RODRÍGUEZ ANA CANALES QUIÑONES KARLA IVONNE ESTRADA PADILLA Distrito Aldebarán Ayinel Ayinel Centinela Coyoacán Coyoacán Durango Durango Guadalajara Guadalajara Guadiana Guadiana XV Olave XV Olave XV Olave Puntuación 87.5 80.5 80.5 74 90 91.5 88.5 90 88.5 87.5 92 92 81 81 87 Durante el primer trimestre del 2014 los trabajos de Secretaria Nacional estuvieron enfocados en los preparativos de nuestra Asamblea Nacional, algunas de las actividades fueron: Elaboración del Informe Anual 2013 Trabajo previo a Asamblea General como: • Elaboración y envío de invitaciones para los subcomités de trabajo, mesa de debates, Secretaria de Asamblea y P. O, R., así como el seguimiento en cada una de las confirmaciones. • Elaboración de invitaciones para invitados especiales, trabajando en coordinación con Oficina Nacional y Distrito Puebla para su envío. • Elaboración y envío de la 2da. Convocatoria de Asamblea en coordinación con el Subcomité de Estatutos y P.O.R. para lograr que todos presentar en tiempo y forma la información. • Seguimiento del calendario de actividades previas a la asamblea. • Elaboración y envío de las convocatorias para los subcomités de trabajo. • Revisión de acuerdos de asamblea del 2013 junto con la Comisión de Acuerdos. El trabajo después de la Asamblea General consistió en: • Envío del Acta de la LVI Asamblea General Ordinaria 2014, así como los diversos documentos vistos en Asamblea en archivos anexos. • Directorio Institucional actualizado. • Seguimiento a los Acuerdos de Asamblea para finalmente entregar a la Comisión Revisora de Acuerdos los resultados del año. • Con la elaboración y distribución del manual de uso del Gotomeeting se puso al alcance de las Coordinadoras de Zona, Subcomités, CNH, Ejecutiva de Hemisferio y CDN una herramienta para reuniones virtuales y con ello poder tener juntas de trabajo con el objetivo de hacer más eficiente el trabajo de cada equipo. Asistencia a la 35va Conferencia Mundial en la que WAGGGS organizó un evento de apertura para las mujeres jóvenes que asistieron a la 35ª Conferencia Mundial. Durante evento tuvimos la oportunidad de reunirnos un día antes de la conferencia para trabajar en el desarrollo de liderazgo y entender nuestro papel en la conferencia. Como parte de la experiencia así como un encuentro con mujeres líderes de negocios locales con el reto de liderazgo “imagina más”- imagine more leadership challenge. Esta experiencia que fue un reto que nos dio la oportunidad de desarrollar habilidades de liderazgo y trabajar en equipo, conociendo y aprendiendo a través de la experiencia sobre la cultura de Hong Kong. Colaboración en el Encuentro Nacional de Coordinadoras de Zona, Presidentas y Comisionadas. En conjunto con la Comisión del Plan Estratégico, se logró el estudio de la mayoría de los FODAS de los Distritos para tener una visión más amplia sobre nuestra Asociación. A partir del mes de Septiembre se inició la gestión de un proyecto en colaboración con la Procuradora de Fondos, este proyecto finalmente se aprobó en el mes de Diciembre. Otras actividades durante el año dentro del CDN fueron: Planear las juntas del comité así como citar a los miembros, preparar la agenda de las mismas de acuerdo a las necesidades que se van presentando. Elaboración de las minutas de cada junta, enviarlas a cada miembro del CDN. Coordinación de las juntas presenciales de CDN con Nuestra Cabaña, Oficina Nacional, CNH, P.O.R., ENC. Proyecto FECHAC: recibimos por parte de la Fundación del Empresariado Chihuahuense A.C. Un fuerte apoyo para llevar a cabo en la comunidad de Anapra, Cd Juárez, Chihuahua, la apertura de una compañía en donde a través del método guía y apoyo psicológico, buscaremos que las niñas de esa comunidad tengan mejores oportunidades de desarrollo. PARTICIPACIONES ESPECIALES Libre de ser Yo El día 12 de abril en Ticalli, participé en la inauguración del taller para educadoras de pares del proyecto “Libre de ser yo” Elevador El día 12 de abril se hizo la inauguración del elevador de Ticalli, en donde un sacerdote dio la bendición al elevador y algunas integrantes de CDN cortamos el listón inaugural. Ahora nos brinda mejor servicio, seguridad y modernidad. Encuentro Nacional GAUS Los días 5 y 6 de Julio GAUS de los Distritos de Veracruz, Puebla, Aldebarán, Durango, Jurica, Celaya y Centro, tuvieron la oportunidad de conocer el trabajo que realizan cada una de las ramas de nuestro movimiento y a la vez revivir su vida guía, haciendo el compromiso de donar cada una de sus pañoletas a una niña nueva para su Distrito incluyendo cadetes. 50 Aniversario de Distrito Puebla Distrito Puebla festejó su 50 Aniversario, con una emotiva celebración eucarística y posteriormente con un desayuno. Conviviendo con las fundadoras, guías que han participado en el distrito durante estos 50 años, guías activas, GAUS, amigos guías, familiares e invitados especiales. Encuentro Nacional de Presidentas, Comisionadas y Coordinadoras de Zona En el marco de 84 Aniversario de Guías de México se llevo a cabo los días 27 y 28 de septiembre asistiendo todas las Comisionadas de los Distritos de la Zona, dos presidentas, Coordinadora de Zona y enlace de capacitación. En febrero del 2014 para, se realizó el convenio con la AMGS para que Guías de México AC, tomara la administración de Nuestra Cabaña. Iniciamos actividades como patrón sustituto con la plantilla laboral operativa que estaba, y ubicamos a nuestra gente de confianza en los puestos directivos. Un año de retos y gran aprendizaje para CDN, ya que NC tuvo que enfrentar cambios laborales, fiscales, organizacionales, y en el camino por diversas causas alta rotación de personal, uno de los cambios más difíciles fue el de la Dirección, a mediados de agosto, por lo cual durante los últimos meses del año, tuvimos que afrontar ese desafío liderando el Centro Mundial con los recursos que teníamos, particularmente Directora Ejecutiva Nacional, Subdirectora de NC y miembros de ON, fueron quienes hicieron posible que mantuviéramos el equilibrio y buen funcionamiento hasta que se integrara el nuevo equipo. Podrán notar en el informe que presentaremos en Asamblea, que aun cuando el camino no ha sido fácil, el Centro Mundial Nuestra Cabaña, ha tenido un desarrollo importante, y ahora no sólo tenemos la esperanza de que funcione, ahora sabemos cómo funciona y qué podemos hacer para seguir desarrollándolo. De ante mano agradecemos la confianza que han puesto en dejarnos a cargo del mismo, es una gran responsabilidad, por lo que lo seguiremos cuidándolo y desarrollándolo con compromiso y responsabilidad como hasta ahora. Bien preparadas CDN En Zona Norte se trabajó con el reto de fortalecimiento de la Zona y crecimiento de los Distritos. Se tuvo la participación en eventos Nacionales de diversas maneras, ya sea como participantes, staff o como organizadoras, los eventos en los que participo la zona fueron: • • • • • El Proyecto „‟Libre de ser Yo‟‟, Acantonamiento Nacional de Haditas Encuentro Nacional de Dirigentes Campamento Nacional de Guías Mayores Encuentro Nacional de Coordinadoras Comisionadas • Cena de Aniversario • Encuentro Nacional de Entrenadoras. de Zona, Presidentas y Coordinadora de Zona Kitzia Chaidez, está dando seguimiento a la zona en el proyecto „‟Libre de ser Yo‟‟ y seguirá trabajando en la comunicación con todos los Distritos para lograr los objetivos planteados y alcanzar las metas que se han propuesto como Zona. Enero: Expo tu mejor colegio. Febrero: Celebración del Día del Pensamiento con actividades de Mundial. “29ª Marcha por la Paz” Abril: Participación en el taller de LDSY, con educadoras de pares y Coordinadora de Zona en Ticalli. Junio: Campa de Zona Mundial Brasil 2014. Julio: Colecta de Cruz Roja. Taller de educadoras de pares para nuevas educadoras de pares (Guías mayores) Septiembre: Junta de Zona y festejo de fiestas patrias, comités. Octubre: Servicio Rotarios Carrera “5km cambiando vidas” (Guías en act. puente, mayores y guiadoras) Taller de LDSY para Dirigentes, Guías Mayores y Comités. Noviembre: Taller –Campamento LDSY (Niñas de 7 a 11 años). Prueba internacional aplicada por la Comisionada Internacional. Actividades Nacionales Organización y participación en Curso Nacional Gestión de Procesos realizado en Zona Bajío. Participación en Curso Nacional Sistema de Patrullas realizado en Zona Bajío. Participación con niñas y staff en Acantonamiento Nacional de Hadas. Participación con niñas y staff en Campamento Nacional de Mayores. Participación en el Encuentro de Presidentas, Comisionadas y Coordinadoras de zona en Ticalli. Actividades internacionales Participación con patrulla varias patrullas y staff en Rally virtual JUNTAS DE ZONA 11 enero: se dio inicio a las actividades del año, con rosca de reyes y planes para todo el año. 15 febrero: inicia seminario de certificación con 32 personas inscritas. 1 marzo: junta de ZVM, previa a Asamblea 26 abril: clausura del seminario de certificación, con entrega de trabajos y taller presencial. Participantes: 5 distritos , 2 entrenadoras nacionales y la coordinadora de zona. 3 mayo: junta de ZVM 17 mayo: excursión de zona al Desierto de los Leones 4 de julio: junta de ZVM 6 de septiembre: junta de ZVM 8 de noviembre: entrega de regalos y festejo de Día de la Guiadora. 6 de diciembre: fin de actividades con una posada y concurso de nacimientos, participación de 2 distritos PRUEBA INTERNACIONAL: Participantes 3 distritos PROYECTO LIBRE DE SER YO: Elección de 7 educadoras de pares 5 reuniones con educadoras de pares en la zona, en las que no participaron todas, en ocasiones solo participaron 3 educadores de pares, 1 entrenadora nacional y coordinadora de zona. Capacitación para Dirigentes: 39 participantes, 3 entrenadoras nacionales, 7 educadoras de pares, coordinadora de zona, 5 Distritos participantes. JUNTAS VIRTUALES: 4 juntas con Capacitación y 2 juntas con Coordinadoras de Zona CAPACITACIÓN ZONA VALLE DE MÉXICO Taller de certificación para Dirigentes de la zona: 6 Certificados Capacitación para el proyecto Libre de Ser Yo. EVENTOS NACIONALES: ASAMBLEA NACIONAL 2014 en la Ciudad de Puebla, participantes 4 Distritos y Coordinadora de Zona. Día Internacional del Pensamiento en Nuestra Cabaña, participantes 3 Distritos. Acantonamiento Nacional, participación 4 distritos. Campamento Nacional de Guías Mayores, participación de 5 Distritos Encuentro Nacional de Dirigentes Encuentro Nacional de Coordinadoras de Zona, Comisionadas y Presidentas, participación de 5 distritos y Coordinadora de Zona. Encuentro Nacional de Gaus, participante coordinadora de ZVM, 1 Distrito. ANIVERSARIO JUBILEO DE ORO DISTRITO ALDEBARAN. Participante Coordinadora de Zona. EXCURSIONES DE ZONA. Desierto de los Leones, participantes 5 Distritos SERVICIO ANUAL A MAZHUAS 2014 Colecta de juguetes y ropa con experiencia, participantes 5 Distritos En la zona se trabajaron los dos primeros periodos del proyecto “libre de ser yo” impactando al cierre de año a 84 guías y 121 amigas. Casi alcanzando nuestro objetivo de 94 guías. En el marco de 84 Aniversario de Guías de México se llevo a cabo el Encuentro Nacional de Presidentas, Comisionadas y Coordinadoras de Zona, los días 27 y 28 de septiembre asistiendo todas las comisionadas de los Distritos de la Zona, dos presidentas, Coordinadora de Zona y enlace de capacitación. El día 10 de Noviembre se integró a la zona centro el Distrito San Luis Potosí. A finales de noviembre inició actividades de promoción el Grupo en Formación Celaya. REPORTE DE ACTIVIDADES DE ZONA BAJA COORDINADORA DE ZONA: ANGEL ABRIL CASTRO LUNA DIRECTORA A CARGO: DULCE NÁJERA AQUINO, COMISIONADA NACIONAL. REPORTE DE ACTIVIDADES DE ZONA GOLFO COORDINADORA DE ZONA: LILIA PATRICIA GUTIÉRREZ DE VELAZCO URTAZA DIRECTORA A CARGO: DULCE NÁJERA AQUINO, COMISIONA NACIONAL. Participación en Eventos Internacionales: Evento Helen Storrow marzo 2014, Our Chalet María Fernanda Ruiz Paredes, Distrito Coyoacán XVII Encuentro Centroamericano de Líderes Guías Scouts, 21 al 25 Julio 2014, Quito – Ecuador (Anexo I) Kalia Velázquez, Distrito Querétaro Ileana Enriquez, Distrito Durango Ninfa Ortiz, Distrito Monterrey Daniela Escoto, Staff Comunicaciones Campamento Regional 2014, Portugal Victoria A Soberanes, Distrito Tijuana Monica Jacobo, Distrito Tijuana Diana Jacobo, Distrito Tijuana Daniela Ayala, Distrito Tijuana Rebeca Murillo ,Distrito Tijuana 2nd Annual Girls Speak Out en las Naciones Unidad en New York del 6 al 10 de octubre de 2014 Mariana Castro Gallegos, Distrito Jurica Ana Laura Garza Garza, Distrito Jurica Mariana Garza Garza, Distrito Jurica Martha Gallegos, Distrito Jurica National Convention Girl Scouts USA, Discover-Connect-take Action. Salt Lake City, Octubre 16-19, 2014 Dulce Nájera, CDN Susana Mendoza, Nuestra Cabaña Barbara Corral, Distrito Centro Katherine Schreiber, Distrito Centro Fernanda Cerda, Distrito Centro (Representante Centros Mundiales) Saraí Peña, Distrito Centro Katia López Negrete Sharaí Gómez, Distrito Sur Luu Rodríguez, Distrito Sur También recibimos con alegría (y muchos cantos y bailes improvisados) a cinco nuevos Miembros Titulares y Asociados en la familia de la AMGSnuestras más sinceras felicitaciones a la Association Nationale des Guides de Guinée (ANGG), República de Guinea (TITULAR), The Girl Scout Association of Mongolia (TITULAR), The Girl Guides Association Cook Islands (TITULAR), The National Union of Girl Guides and Girl Scouts of Armenia (TITULAR), Association des Guides et Eclaireuses du Cameroun, República de Camerún (TITULAR), The Myanmar Girl Guides (anteriormente Union of Burma Girl Guides Association) (ASOCIADO). The Girl Guide Association of South Sudan también fue recibida como Miembro Titular de la AMGS, uno de los varios cambios de entidad. Con un Relámpago (en el que le recordamos a 250,000 personas en el mundo, el hecho de que todas somos „una en diez millones‟), el Monstruo del Lago Ness presentando los aspectos más destacados del Trienio pasado y las atareadas Abejitas de Hong Kong sorprendiéndonos con una encantadora danza del dragón, la Conferencia estaba en marcha. La Ceremonia de Apertura el domingo por la noche fue una gran atracción para muchas de nosotras, desde los leones acróbatas hasta la ópera, con un espectacular banquete chino a la altura de la ocasión. Una agenda repleta de sesiones, desde la presentación de nuestra Estrategia Global para 2015-17, la Estrategia de Afiliación, los Centros Mundiales y las Experiencias Internacionales, y muchas oportunidades de Comprensión Profunda sobre las principales áreas de toma de decisiones, tales como Gobernanza y la propuesta de los Estatutos CIO, hasta la Cuota y la nueva estructura propuesta para la cuota de la conferencia, las delegadas tuvieron muchas oportunidades para relacionarse con el Consejo Mundial y el personal clave de la AMGS, y obtener una mayor comprensión y nuevos conocimientos sobre los asuntos que marcarían una diferencia para el futuro de la organización. Una lista excepcional de Oradores Principales dio inicio con la Princesa Mabel van Oranje de „Niñas no Esposas‟, quien nos recordó „hacer lo imposible, posible‟, y continuó el lunes con la Dra. Linda Scott, cuyo inspirador discurso nos hizo reflexionar sobre el impacto de las mujeres en la economía. El jueves por la mañana, la Baronesa Valerie Amos dio un discurso personal que conmovió a muchas de nosotras, con sus reflexiones personales sobre su viaje de liderazgo y su tributo a nuestro Movimiento. La Baronesa Amos fue presentada por un veterano asistente a tres Conferencias Mundiales de la AMGS, Eduardo Martínez de la Fundación UPS (¡la próxima vez él tendrá su propio letrero de su país!), quien estaba muy conmovido por la recepción de su anuncio de que la Fundación UPS está prometiendo 1 millón de dólares más para promover el desarrollo de liderazgo de la AMGS, después de haber apoyado nuestro trabajo de manera constante durante los últimos diez años. La ovación de pie fue muy merecida y nuevamente agradecemos de todo corazón a la Fundación UPS, junto con nuestros muchos otros partidarios importantes incluyendo Dove, Metlife y las Guías de Canadá. Las animadas conversaciones del lunes en torno a las Mociones Propuestas continuaron durante la mañana, cuando nos presentaron a un grupo entusiasta de mujeres que estaban compitiendo por el voto para ser nombradas para el Consejo Mundial. El grupo exitoso fue votado el martes y ellas fueron recibidas con ovaciones ¡que sin duda percibieron los pilotos que dirigían sus aviones a través de la pista afuera del hotel! Nuevamente queremos felicitar a: Ana María Mideros (Perú), Anne Guyaz (Suiza), Connie Matsui (EE.UU.), Haifa Ourir (Túnez), Nadine Kaze (Burundi), Natasha Hendrick (Australia). Las Suplentes de nuestro Consejo Mundial son Heidi Jokinen (Finlandia) y Lara Tonna (Malta). Haifa también celebró el éxito de la oferta de Túnez para acoger la 36ª Conferencia Mundial en 2017. La Noche Internacional y el Mercado Mundial fueron un éxito rotundo, lleno de vitalidad, color y entusiasmo. Gastamos nuestros WAGGGSIES en recuerdos fantásticos y disfrutamos asombrosas muestras de nuestras hermanas de todo el mundo ataviadas con trajes espectaculares (por no mencionar, los dos Papás Noel…) Otras Oradoras Principales redondearon el programa, como Laura Bode y Carrie Lam, GBS, JP que el martes hablaron sobre viajes y desafíos de liderazgo. La sesión final del miércoles „Imagina Más- mirando hacia el futuro‟ fue dirigida por Anna María Chávez de las Guías Scouts de Estados Unidos, quien nos instó a permanecer unidas de cara a los desafíos del futuro, y la inspiradora Marita Cheng, fundadora de „Robogals‟, cuyo incansable deseo por inspirar a las jóvenes a elegir las áreas STEM (ciencia, tecnología, ingeniería, matemáticas) fue absolutamente contagioso. La ceremonia de clausura que se celebró en el Hotel Sky Marriot, fue una oportunidad para que muchos de los miembros del personal organizador salieran por primera vez y disfrutaran la calidez de Hong Kong. Esa mañana, muchas delegadas habían disfrutado un recorrido por Hong Kong después de una exitosa sesión de votación. Hubo otro banquete que todas disfrutamos. Nos despedimos de Hong Kong y de las otras participantes, con recuerdos felices, nuevas amistades y un vigor renovado para el futuro del movimiento del Guidismo y Escultismo Femenino. En resumen, la propuesta de los Estatutos CIO ha sido aprobada por la Conferencia, lo que significa que la AMGS pasará a la incorporación en los próximos meses. Se acordó un método alternativo para el cálculo de las tarifas de afiliación, junto con una escala móvil para la tarifa de la conferencia, y también se aprobaron una serie de mociones de las OMs sobre espiritualidad, liderazgo y programa educativo. También proseguiremos con una edición especial de „Nuestro Mundo‟ con un análisis más profundo de las mociones aprobadas, incluyendo entrevistas con los nuevos miembros de nuestro Consejo Mundial, compañeras delegadas, miembros del personal y tal vez incluso el mismo Monstruo del Lago Ness… Simplemente nos resta expresar un último y enorme agradecimiento al personal y las voluntarias de la Asociación de Guías de Hong Kong, cuyos monumentales esfuerzos en la organización, su eficiencia, sonrisas amables y todos esos pequeños detalles (por ejemplo, los encantadores pequeños obsequios en nuestras bolsas de delegadas), realmente hicieron que la Conferencia fuera muy especial. Muchas gracias a todas. XVII Encuentro Centroamericano de Lideres Guías y Guías Scouts Quito, Ecuador Participantes: Kalia Velázquez, Guía Mayor, Distrito Querétaro Ilena Enriquez, Cadete, Distrito Durango Ninfa Ortíz, Guiadora, Distrito Monterrey Daniela Escoto, Entrenadora (Como parte del Staff Internacional) DIA 1 / BLOG Encuentro de Líderes en Ecuador 21 Julio 2014 Hoy 20 de Julio tuvimos la reunión del Comité Organizador del XVII Encuentro Centroamericano de Lideres Guías y Guías Scouts, en donde revisamos los últimos detalles previos a la inauguración del evento. Después fuimos al Colegio Menor en donde realizamos el reconocimiento del lugar ya que aquí será la sede de todas nuestras sesiones de trabajo y era importante que el staff conociera perfectamente el lugar para poder facilitar los trabajos de todos los días y ayudar al desarrollo completo de este. Las delegadas de las 14 Organizaciones Miembros que participarán han llegado ya a Quito y el Comité Organizador está muy emocionado de recibirlas y ansioso por empezar los trabajos el día de hoy. Una nueva aventura está por comenzar Para la inauguración del XVII Encuentro Centroamericano de Lideres Guías fuimos al planetario del Instituto Geográfico Militar en dónde nos dieron unas palabras de bienvenida María Proaño; Presidenta de la Asociación Nacional de las Guías Scouts del Ecuador, Grace-Anne Crichlow Presidenta del Comité del Hemisferio Occidental y Bill Phillips; benefactor principal de las Guías del Ecuador, agradeciendo todos nuestra participación en este evento y recalcándonos la importancia de que estemos aquí e invitándonos a conocer más del Ecuador. En el segundo día del Encuentro Centroamericano de Líderes Guías Scouts el énfasis estuvo puesto en el liderazgo y en cómo explorar nuestras habilidades para el ejercicio de éste. Iniciamos el día con la presentación del Programa Nacional de Desarrollo de Liderazgo a cargo de Amanda Ormazabal y Nancy Soledad Mancini, ambas guiadoras de Argentina que realizaron su capacitación en Londres y que pronto facilitaran el proceso para nuestra región. A través de diversos ejercicios pudimos reflexionar sobre la importancia de aprender tanto a liderar como a ser lideradas. En el segundo tema del día, Laura Salvador nos invitó a recorrer las habilidades que desarrollamos al ejercer el liderazgo y cómo mejoramos nuestra relación con los demás. Recibimos una entretenida y fructífera sesión brindada por nuestro amigo Francisco de Costa Rica, la que trataba sobre el Método educativo propuesto por la AMGS, y todos quedamos con las narices pintadas. Allí aprendimos que existen distintos tipos de educación, y que nuestra Asociación brinda una educación no formal, también sobre diversas pautas esenciales como conexión con mi mundo, conexión con los demás, aprender haciendo, mi camino y mi ritmo, aprendemos y podemos marcar una diferencia y a la vez nos sentimos seguros para tomar la delantera en nuestras propias vidas . También discutimos sobre el posicionamiento de imagen y marketing de la AMGS junto con posibilidades que la campaña “Imagina más” tiene para ser explotada en nuestras asociaciones. Para finalizar la actividad, nos dividimos en grupos y diseñamos nuevas formas de marketing para la imagen de nuestra Asociación. El último día comenzó con la presentación de parte de cada Delegación sobre sus buenas prácticas, concluyendo el taller y trabajo realizado el día de ayer. Las Delegaciones compartieron sus proyectos con el fin de enseñar a las Guías el impacto que se puede lograr con las campañas de la AMGS Al finalizar la presentación se continuó con la mesa directiva para presentar el acta, postular el lugar del siguiente encuentro y escoger la nueva mesa directiva. La delegación de Costa Rica presentó un video explicativo sobre la Asociación de Guías y Scouts de Costa Rica, fueron el único postulante y tuvieron todos los votos a favor. Después se eligió a la nueva mesa directiva que quedó conformada por: Mercedes Vásquez de Costa Rica como Presidenta, Ingrid del Valle de Guatemala como Vicepresidenta, Karin Weber de Chile como primera Secretaria; María Palacios de Panamá como segunda Secretaria y por último Celeste Quiroga de Bolivia como Vocal. Al finalizar la toma de posesión de la nueva mesa directiva la delegación de Chile presentó la moción de cambiar el nombre del encuentro ya que no es únicamente un encuentro de países centroamericanos. La moción fue tomada en cuenta y se votó para elegir el nombre. El nombre del evento fue cambiado a Encuentro Latinoamericano de Líderes Guías y Guías Scout. Enero - Marzo Contacto telefónico con personas itneresadas en abrir grupo en Cancún y Guadalajara. Abril Reunión con Vicepresidenta para planear estrategias, formas de trabajo, integrantes, etc. Mayo Contacto con la gente de Santiago vìa telefònica para la apertura del grupo en formación. Julio Reunión con Vicepresidenta para planear un sondeo de membresía con el fin de presentar resultados en el Encuentro de Coordinadoras de Zona, Presidentas y Comisionadas (septiembre 2014) Agosto Se aplica el cuestionario a nivel nacional. Se realizan conclusiones de dichas encuestas. Visita a Distrito Veracruz y a Grupo en Formación Ameyalli. Reunión con Coordinadora de Zona para establecer prioridades en relaciòn a membresia. En cuanto al grupo en Formación Ameyalli se sugiere la necesidad de llevar a cabo una Asamblea para nombrar comisionada y demàs integrantesd del comité y trabajar en contacto con la Coordinadora de Zona y los demás distritos de su zona. Septiembre Presentación nacional. de los resultados del sondeo Octubre Reciben capacitación San Pedro, Santiago y Rio Verde en la zona Noreste. El día 11 inicio de actividades del Grupo en Formación San Pedro, teniendo una asistencia de 38 niñas y 8 adultas. Se contacto a 3 personas interesadas en abrir grupo guía de los cuales solo 1 continua en el proceso. El 25 iniciaron actividades en Rio Verde S.L.P. con las niñas de la casa hogar CODI contando con 24 niñas y 5 adultas. A finales de octubre nos contactaron las GAUS de Celaya quienes decidieron cambiar de pañoleta y abrir grupo guía Noviembre El día 29 iniciaron actividades de promoción, al cierre de año tienen 11 niñas y 8 adultas RETO DE MEMBRESIA 2014 Reto 2014 Censo Dic. 2014 Activo Global Activo Global Reto Activo logrado Aldebaran 61 92 55 115 6 --- Ayinel 25 50 10 18 15 32 B. California 25 50 4 5 21 45 Cd. Juárez 25 50 12 26 13 24 Centinela 25 50 17 28 8 22 Centro 26 50 31 62 --- --- Chihuahua 55 92 40 65 15 27 Coatzacoalcos 53 80 52 73 1 7 Country 21 58 70 58 72 --- --- Coyoacán 27 74 29 78 --- --- Cuernavaca 141 183 153 189 --- --- Cumbres 24 Mty. 30 50 34 38 --- 12 Durango 149 266 152 287 --- --- Ensenada 115 135 97 114 18 21 Guadalajara 25 50 17 29 8 21 Guadiana 52 79 46 79 6 --- Jurica 33 60 36 64 --- --- Matehuala 25 50 25 51 --- --- DISTRITOS Nos faltaron… Activo Global Subcomité a cargo de: María de Jesús Monroy Directora a cargo : Mary Carmen Tovar RETO DE MEMBRESIA 2014 Reto 2014 Censo Dic. 2014 Activo Global Activo Global Reto logrado Monterrey 44 58 37 48 7 10 Puebla 46 91 26 63 20 28 Querétaro 68 100 61 83 7 17 San Juan del Río 31 57 18 34 13 23 San Luis Potosí 25 50 6 11 19 39 San Nicolás 103 154 96 135 7 19 Sharen 25 63 8 18 17 45 Sur 38 61 23 59 15 2 Tijuana 52 77 41 68 11 9 Veracruz 41 74 46 74 --- --- Xaman-Ek 25 50 7 12 18 38 XV Olave 58 98 46 73 12 25 Yoltic 26 82 1 7 25 75 DISTRITOS Nos faltaron… Activo Global GRUPOS EN FORMACION Minatitlán 25 50 0 0 25 50 Orizaba 25 50 3 5 22 45 Volcanes 31 50 0 6 31 44 Ameyalli 25 50 9 15 16 35 Subcomité a cargo de: María de Jesús Monroy Directora a cargo : Mary Carmen Tovar Se emitieron comentarios para las Políticas de Protección y seguridad de Guías de México A. C. Se atendió invitación en reunión de CDN para participar Se participó en la Comisión de Uniformes Se atendieron diversas consultas tanto de CDN como del CNH Se emitieron comentarios a Políticas de uso de redes sociales de Guías de México A.C. Apoyo en la redacción de información para la membresía Se recibieron y analizaron las actas de Asamblea de Distrito para la LVII Asamblea General En julio después de 19 años de trabajo, Margarita Franco, dejo de laborar con nosotros, en su lugar después de un proceso de selección queda Yadira Olvera como nueva encargada de tienda Guía. Seguiremos recibiendo sus pedidos al correo electrónico [email protected] A partir de julio nos hemos dado a la tarea de buscar nuevos proveedores y nuevos productos que sean atractivos y funcionales para nuestras asociadas, desde piolas hasta mochilas de campismo, hemos actualizado los modelos de parches de Ticalli y tenemos 3 nuevos parches de Girasoles, Haditas y Guías. En la actualidad estamos manejando una gran variedad de mochilas complementarias al uniforme, mismas que sustituyen a los morrales que habíamos estado manejando. Hemos elegido una gran variedad de modelos, tamaños, colores y precios, con la intención de que puedas encontrar en Tienda Guía la opción que mejor se adecue a tus necesidades. Continuaremos paulatinamente la renovación de productos. Actualmente estamos buscando la mejor opción de proveedor para las banderas de México que requerimos para el uniforme, estamos evaluando costo, calidad y tamaños, en breve las tendremos disponibles en Tienda Guía. También lanzamos las playeras nuevas que mundial ha puesto a la venta, tenemos tres modelos disponibles para ustedes: playera blanca con letras en colores, playera negra con letras en blanco y playera negra con letras reflejantes. Subcomité de Finanzas Representado por: Bibiana Estefanía Orozco Directora a cargo: Mónica Sigala. Tesorera Nacional Subcomité de Campismo Representado por: Ana María Peters Pérez Directora a cargo: Dulce Nájera Aquino, Comisionada Nacional Subcomité de Medio Ambiente Representado por: María Fernanda Peters Pérez Directora a cargo: Sol Acosta, Secretaria Nacional Subcomité de Programa Representado por: María Esther Lemus Armas Directora a cargo: Dulce Nájera Aquino, Comisionada Nacional Subcomité de Imagen Representado por: Ricardo Peña Jaramillo Directora a cargo: Mónica Sigala, Tesorera Nacional Subcomité de Ticalli Representado por: Ia Corona Vargas Directora a cargo: Paloma Velázquez, Presidenta Nacional Equipo Nacional de Capacitación Representado por: Magdalena Peña Jaramillo Directora a cargo: Dulce Nájera Aquino, Comisionada Nacional Comisión de Uniformes Representado por: Aída Peña Jaramillo Directora a cargo: Mayerlline Nájera Aquino, Comisionada Internacional Presupuesto vs ingreso y egresos ejercidos 2014 GUIAS DE MEXICO, A. C. PRESUPUESTO DE OPERACION VS GASTOS E INGRESOS EJERCIDOS EJERCICIO 2014 1,600,000.00 1,400,000.00 1,200,000.00 1,000,000.00 800,000.00 600,000.00 Series1 400,000.00 200,000.00 0.00 INGRESO POR MEMBRESIA 2014 PRESUPUESTADO 2014 REAL 2014 Registro 1,511,000.00 Informe de TESORERA NACIONAL Mónica Sigala $667,975.00 $800,000 $750,000 $700,000 $650,000 $600,000 $550,000 INGRESO 2014 $500,000 GASTO 2014 $450,000 $400,000 $350,000 $300,000 $250,000 $200,000 INGRESO 2014 TICALLI GASTO 2014 INGRESOS TIENDA GUIA 2014 INGRESO 2014 GASTO 2014 $727,996.00 $648,074.00 REMANENTE $79,922.00 $300,000.00 $250,000.00 $200,000.00 $150,000.00 $100,000.00 $50,000.00 GASTO EJERCIDO Asamblea Nacional Acantonamiento Nacional de… Encuentro de Nacional de… Campamento Nacional de… Aniversario/ Encuentro… Encuentro GAUS Día del pensamiento Encuentro Entrenadoras $- INGRESO EJERCIDO Sólo 2 eventos no tuvieron remanente ni pérdida, el ingreso total por eventos fue de $93,881 pesos. Informe de TESORERA NACIONAL Mónica Sigala $700,000.00 $600,000.00 $500,000.00 $400,000.00 INGRESO 2014 GASTO 2014 $300,000.00 $200,000.00 $100,000.00 $INGRESO 2014 GASTO 2014 INGRESOS TICALLI 2014 INGRESO 2014 TICALLI $535,323.00 GASTO 2014 DEFICIT $620,977.22 $-85,654.22 Nuestra Casa Guía sufrió una baja durante 2014, por lo que para reactivarlo, se planea realizar mas de eventos en esta sede. Informe de TESORERA NACIONAL Mónica Sigala Por cuestiones de reestructuración, cambio de Dirección y renovación de personal, ha sido difícil para el personal de NC entregar en tiempo los reportes contables, por lo que esa información se incluirá en cuanto se terminé el cierre contable de esa entidad, y tengamos el dictamen de los auditores.