AGACCT EMDS PAPEL MAGNÉ TIO ELECTRÓN ICO 1200.03

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
GA-FOR-073
V 2.0 19-10-2013
ENTIDAD PRODUCTORA
UNIDAD DE GESTIÓN PENSIONAL Y PARAFISCALES - UGPP
OFICINA PRODUCTORA
DIRECCION DE ESTRATEGIA Y EVALUACIÓN
CODIGO DE LA OFICINA 1200
DISPOSICION FINAL
CÓDIGO
1200.03
1200.03.5
SOPORTE
SERIES, subseries y Asuntos
ACTAS
A. G.
A. C.
C.T.
E
M
D
2
8
X
2
8
X
X
2
8
X
X
S
MAGNÉ ELECTRÓN
PAPEL
TIO
ICO
X
X
X
X
X
X
X
OBSERVACIONES
Eliminar de acuerdo al instructivo de eliminación
Actas de comité primario
Acta
1200.36
INFORMES ENTIDADES DE CONTROL Y VIGILANCIA
Contiene los requerimientos realizados por órganos de
control como la procuraduría, contraloría y otros,
relacionados con la gestión adelantada por la Dirección
de estrategia. Se realizará una selección del 10% para
su digitalización y conservación.
Informe ente de control y vigilancia
Requerimiento y solicitud entes de control y vigilancia
Respuesta al requerimiento y solicitud entes de control y vigilancia
1000.56
INFORME ENTIDADES EXTERNAS
X
Se realizará la selección del 20% de la documentación
con el objetivo de seleccionar aquella documentación
que historicamente tenga un valor secundario para
digitalizar
X
Corresponde a documentación de carácter histórico
para la Entidad, dado que es la primera vez que se va
a realizar en el País
Informe de gestión
1200.67
PLAN ESTRATÉGICO ANTIEVASIÓN
Copia Plan estratégico anti evasión
Copia metodologia de la estimación de la evasión
Estimación de la evasión
5
5
1200.70
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1
11
2
2
X
X
X
X
X
X
X
Documento de análisis de entorno
El Plan Nacional de Desarrollo esta definido en
periodos de cuatro años , por lo tanto se considera
importante cubrir tres planes.
Plan anual estratégico corporativo
Memorando
1200.93
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN A LA GESTIÓN
X
Ayuda de memoria Reunion de Analisis Estrategico
Acta de reunión
Control de cambios de indicadores corporativos
Memorando
S
Archivo de Gestión
Archivo Central
Conservación Total
Eliminar
Microfilmar
Digitalizar
Seleccionar
X
Actividades rutinarias documentales de la institución
que garantiza el cumplimiento a las metas.
Seguimiento de resultados Tablero Balanceo Gestión
CONVENCIONES
A.G.
A.C.
C.T.
E
M
D
X
Documentos generados en labores Administrativas
tales como documentos técnicos, conceptos y
manuales
Nombre responsable
Firma
Fecha