Reglamento de certificación de prototipo o lote de productos.

REGLAMENTO
Comisión de Reglamentos Técnicos y Comerciales - INDECOPI
Calle la Prosa 138, San Borja (Lima 41) Apartado 145
CRT: 1997
Lima, Perú
REGLAMENTO DE CERTIFICACIÓN DE PROTOTIPO O
LOTE DE PRODUCTOS
2002-10-11
2º Edición
R.INDECOPI-CRT :026-97
Descriptores: certificación, productos, prototipo, lote.
Publicado El Peruano 97-05-16
REGLAMENTO DE CERTIFICACIÓN DE PROTOTIPO
O LOTE DE PRODUCTOS
OBJETO
Artículo 1º.- El presente Reglamento contiene las disposiciones que deben cumplirse
para el otorgamiento de la Certificación de Conformidad con Normas o Especificaciones,
para prototipos o lotes de materiales o productos, que en adelante se denominará
Certificación de Conformidad.
La Certificación de Conformidad con valor oficial es de carácter voluntario, siendo un
servicio brindado únicamente por los Organismos de Certificación acreditados por la
Comisión de Reglamentos Técnicos y Comerciales del INDECOPI.
DEFINICIONES
Artículo 2º.- Para los fines del presente Reglamento de acuerdo al Documento ISO
“Certificación, Principios y Práctica 1982” se denominan:
Sistema de Certificación Nº 1 o Ensayo de Tipo o de Prototipo, a aquel donde una
muestra del producto es ensayada de acuerdo a un método prescrito para verificar su
conformidad con una especificación dada.
Sistema de Certificación Nº 7 o de lote, a aquel donde un lote de un producto es
muestreado y las muestras son ensayadas de acuerdo con un método prescrito, para
determinar su conformidad con una especificación dada.
PROCEDIMIENTO PARA OTORGAR EL CERTIFICADO DE CONFORMIDAD
DE PRODUCTO POR PROTOTIPO O POR LOTE
Artículo 3º.- El Certificado de Conformidad se otorga a solicitud del interesado, sea éste
persona natural o jurídica. mediante dicho certificado se verifica si un prototipo o un lote
de un producto, cumple con los requisitos establecidos en Normas Técnicas Peruanas,
Normas Técnicas Internacionales, Normas de Empresas o especificaciones particulares o
contractuales.
Artículo 4º.- La solicitud de un Certificado de Conformidad deberá presentarse al
organismo de certificación según formato establecido para este fin, comprometiéndose a
prestar las facilidades para que los representantes de este organismo cumplan con sus
funciones. La solicitud determinará el alcance de los servicios a prestarse.
El organismo de certificación tendrá una mesa de partes para recibir las solicitudes. En
ninguna etapa del procedimiento para la certificación podrá existir contacto entre el
solicitante y el personal que realiza las pruebas.
Artículo 5º.- La solicitud, además de lo indicado en la Guía ISO/IEC 65, debe indicar:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Nombre y dirección del solicitante;
Nombre y descripción del producto para el cual se solicita la certificación;
Nombre del productor y dirección del lugar donde debe realizarse el
muestreo (sólo para certificación de lotes);
Identificación precisa de la norma y/o especificación respecto al cual se
solicita la certificación;
Métodos de Ensayo, indicando las normas respectivas, en los casos en que
sea necesario;
Sistema de certificación solicitado.
Firma del solicitante
Artículo 6º.- En el caso de realizarse una certificación de Prototipo, el solicitante debe
entregar al Organismo de Certificación un número de unidades del producto suficiente
para efectuar la totalidad de ensayos establecidos en la norma y/o especificaciones
respecto a las cuales se solicita la certificación. Asimismo debe entregar un número igual
de prototipos que sirvan de muestra de dirimencia.
Artículo 7º.- En el caso de realizarse una certificación de lote, el solicitante deberá poner
a disposición del Organismo de Certificación el lote debidamente identificado y ubicado,
para facilitar el muestreo.
El Organismo de Certificación, determinará la conveniencia de la presencia del solicitante
e interesados durante la extracción de las muestras para la certificación de lote.
Artículo 8º.- Para efectos del muestreo del lote a certificar se debe tomar el plan de
muestreo establecido en las normas o especificaciones técnicas respecto de las cuales se
solicita la certificación, o el que hayan acordado las partes interesadas.
En caso de ausencia de cualquier plan de muestreo, el Organismo de Certificación se
reserva el derecho de adoptar uno, de acuerdo a las exigencias que el producto debe
cumplir o a las especificaciones que se van a certificar.
Artículo 9º.- En todos los casos, el Organismo de Certificación debe conservar una de las
muestras para dirimencia, almacenada y lacrada convenientemente, indicándose en el
certificado, el tiempo que dicha muestra permanecerá a disposición de los interesados
para efectos de dirimencia, dependiendo de la perecibilidad y características del producto.
En todo caso se debe almacenar muestras de dirimencia por un plazo no menor de tres
meses.
En casos excepcionales, debidamente justificados, ya sea por el valor o dimensiones del
bien, no existirá obligación de almacenar muestras de dirimencia.
Artículo 10º.- Las conclusiones de los certificados de conformidad que se emitan deben
corresponder íntegramente a los resultados obtenidos.
Artículo 11º.- Los organismos de certificación pueden subcontratar actividades de
inspección con organismos acreditados, y actividades de ensayo con laboratorios
acreditados.
Cuando no exista un laboratorio acreditado para el ensayo requerido, la Comisión permite
la utilización de laboratorios no acreditados, a quienes el organismos certificador debe
solicitar el cumplimiento, como mínimo, de los siguientes requisitos:
− Personal capacitado para la ejecución de ensayos;
− Procedimiento validados y documentados para el desarrollo de los métodos de
ensayo;
− Equipos calibrados.
Artículo 12º .- Los Organismos de Certificación no podrán efectuar la Certificación de
Conformidad cuando, por disposiciones legales especiales, se trate de productos cuyo uso
o comercialización se encuentren prohibidos, salvo autorización de la entidad del Estado
que fiscaliza el cumplimiento de esas disposiciones.
Artículo 13º.- En los casos en que, durante el proceso de certificación, se detecte que el
producto o productos entrañan un peligro grave, potencial o existente contra la seguridad
y salud del público en general, el organismo de certificación deberá comunicarlo de
inmediato al solicitante, el cual si es el productor, tendrá la exclusiva responsabilidad de
eliminar el peligro o evitar la comercialización del producto. Si el solicitante no es el
productor o comercializador del bien, deberá dar aviso al productor o comercializador
para el cumplimiento de esta obligación.
El Organismo de Certificación deberá comunicar de inmediato estos casos a la Comisión
con un informe de los riesgos del producto. La Comisión, evaluará la gravedad del caso, y
dará aviso a las autoridades respectivas.
USO DEL CERTIFICADO DE CONFORMIDAD
Artículo 14º.- El certificado de conformidad sólo puede ser emitido en los casos en que
se haya evidenciado el cumplimiento de todos los requisitos establecidos para el producto
en la norma o especificaciones técnicas con respecto a las cuales se solicita la
certificación. El certificado de conformidad sólo es válido:
a)
b)
Para los requisitos señalados en él, no pudiendo vincularse implícita o
explícitamente a otras características que no se señalen,
En el caso de certificación de prototipo, exclusivamente para la muestra
del producto objeto de análisis, no pudiendo extenderse las conclusiones
del certificado a ninguna otra unidad.
c)
En el caso de certificación de lote, exclusivamente para el lote motivo de la
certificación, no pudiendo extenderse las conclusiones del certificado a
ningún otro lote que no haya intervenido en el proceso de muestreo.
Cuando no se otorgue el certificado de conformidad, el Organismo de Certificación debe
comunicar por escrito al solicitante las razones que justificaron tal decisión, así como los
resultados obtenidos de la evaluación del producto.
(*) Mediante Resolución Nº 040-97/INDECOPI-CRT se publicaron como Lineamientos
para la interpretación del Artículo 14º del Reglamento de Certificación de prototipo
o lote de productos las siguientes disposiciones:
Primero.- Los Certificados de Conformidad pueden emitirse de acuerdo a Normas
Técnicas, a una parte de éstas, o especificaciones proporcionadas por el propio
solicitante.
Segundo.- Los Certificados de Conformidad sólo pueden emitirse si se ha verificado el
cumplimiento de todos los requisitos solicitados por el cliente, sea estos los
establecidos en una Norma Técnica, algunos requisitos de ella, o especificaciones
técnicas proporcionadas por el cliente.
Tercero.- Cuando se solicite un Certificado de Conformidad con sólo parte de una
Norma Técnica, y se verifique que el producto cumple con esta parte, se deberá indicar
al pie del Certificado lo siguiente: Este Certificado no incluye la evaluación de todos
los requisitos que exige la Norma Técnica “…” (indicar la norma sobre la cual se
contrasta)
Cuarto.- Cuando el producto no cumpla con las especificaciones solicitadas por el
cliente (contenidas en una Norma Técnica, parte de ella, u otras proporcionadas por el
propio cliente) el Organismo de Certificación no podrá emitir un Certificado de
Conformidad, en ese caso sólo emitirá un Informe de Evaluación. El contenido de este
Informe será similar al de un Certificado, excepto por el título del documento.
Artículo 15º.- El Certificado de Conformidad es un documento oficial de interés público,
su alteración o uso indebido constituye delito contra la fe pública y se regula por las
disposiciones civiles y penales de la materia.
Sin perjuicio de lo señalado, dicho uso puede configurar por sus efectos una infracción a
las normas de protección al consumidor y las que regulan la libre competencia.
Artículo 16º.- Quedan prohibidas las reproducciones parciales de los Certificados de
Conformidad.
ANEXO A1
Requisitos Mínimos de los
Certificados de Conformidad
1. El Certificado de conformidad debe contener como mínimo la siguiente información:
a) El título: "CERTIFICADO DE CONFORMIDAD"
b) nombre y dirección del Organismo de Certificación.
c) Número y fecha de Resolución por la cual se autoriza al organismo que emite el
certificado.
d) fecha de expedición (fecha efectiva de la certificación)
e) Número del certificado
f) nombre y dirección del solicitante (proveedor del producto a certificar)
g) Sistema de certificación (Prototipo o Lote)
h) Nombre, tipo y/o categoría del producto, así como marcas de identificación, código
o número de serie del producto y/o tamaño del lote según corresponda al Sistema de
Certificación
i) Título y número de la norma o especificación tomada como base para la
certificación;
j) Resultados obtenidos del ensayo y los requisitos establecidos en la Norma o
especificación;
k) Periodo de validez del certificado. Ver Nota.
l) Condiciones bajo las cuales se expide el certificado, indicando las aplicables al
producto.
m) observaciones
n) Firma de la(s) persona(s) autorizada(s).
Nota.- La vigencia del certificado estará en función a la naturaleza del producto o
los requerimientos válidos del cliente
2. El certificado de Conformidad debe ser impreso en papel formato A4 (Norma Técnica
Peruana 272.001), con características que proporcionen la protección contra posibles
adulteraciones del contenido y fuente de la emisión. Deberá señalar el número total de
páginas en cada una de las mismas.
1
Incorporado mediante Resolución Nº 042-97/INDECOPI-CRT publicada el 5 de setiembre de 1997.