Acta No.65-2011 del Directorio del RENAP.

REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAPDIRECTORIO
LlBRO DE ACTAS
ACTA No. 65-2011 DEL DIRECTORIO DEL
REGISTRO NACIONAL
DE PERSONAS -RENAP-
En la ciudad de Guatemala, siendo las diecisiete horas del dfa jueves uno de septiembre de
dos mil once; reunidos en las oficinas del Registro Nacional de las Personas, ubicadas en
Avenida Reforma dos gui6n dieciocho (2-18) Zona nueve (9), segundo nivel, de esta ciudad
capital, con el objeto de realizar sesi6n ordinaria
los siguientes
miembros
del Directario:
Licenciado Helder Ulises G6mez, Magistrado Titular del Tribunal Supremo Electoral, quien 10
preside; Licenciado Roberto Emilio Davila Figueroa, Viceministro de Gobernaci6n y Miembro
del Directorio en representaci6n y por Delegaci6n del Ministro de Gobernaci6n; Ingeniero Julio
Raul Alvarado Porres, Miembro Titular del Directorio electo por el Congreso de la Republica
de Guatemala;
Licenciado Mario Rolando Sosa Vasquez, Miembro Suplente del Directorio,
electo por el Congreso de la Republica de Guatemala; e, Ingeniero Jorge Adolfo Matheu Fong
Director Ejecutivo y Secretario del Directorio, para hacer constar 10 siguiente:----------------------
rx
~
PRIMERO:
APERTURA
DE LA SESION Y APROBACION
DE LA AGENDA.
Preside la
~esi6n el Licenciado Helder Ulis..e
....
s G6mez, Pres i..
d
...•.
ente del Directorio del Registro Nacional de
Personas -RENAP-, quien la declara abierta y; somete a aprobaci6n la siguiente agenda:--
~s
I.
Apertura de la Sesi6n y Aprobaci6n de la Agenda
II.
Lectura y aprobaci6n del Acta de Directario numero sesenta y cuatro gui6n dos mil
once (64-2011).
Solicitud de Aprobaci6n de Reformas al Reglamento Interno de Trabajo del RENAP.
Propuesta para implementar Software denominado Customer Relation Management CRM-.
Conocimiento
de resoluci6n que decreta apertura a prueba de la acci6n de Amparo
numero trescientos once guiones dos mil once (311-2011) promovido por el Registro
Nacional de las Personas en contra del Procurador de los Derechos Humanos.
Conocimiento
de Oficio enviado par el Consejo Consultivo numero CC gui6n ciento
setenta gui6n dos mil once (CC-170-2011).
VII.
Recepci6n de Estadfsticas del DPI del dos de enero del dos mil nueve al veintiocho de
agosto del dos mil once.
VIII.
Invitaci6n
al Directorio
y el Director
Ejecutivo
para que asistan
a la Segunda
Conferencia Regional para America Latina y EI Caribe sobre el Derecho a la Identidad
y Registro Universal de Nacimiento, el veintiuno (21) Y veintid6s (22) de septiembre del
dos mil once, en la ciudad de Panama.
IX.
Informaci6n del Taller Denominado "Medidas de Seguridad del DPI", organizado por
RENAP.
X.
Puntos Varios
XI.
Convocataria de la sesi6n.
REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAPDIRECTORIO
LlBRO DE ACTAS
XII.
Cierre de la sesion.
Se somete para aprobacion la agenda correspondiente,
aprobandose la misma por consenso
y unanimidad de los miembros del Directorio.----------------------------------------------------------------SEGUNDO: LECTURA Y APROBACION
DEL ACTA DE DIRECTORIO NUMERO SESENTA
Y CUATRO GUION DOS MIL ONCE (64-2011). Se procedio a dar lectura al Acta numero
sesenta y cuatro guion dos mil once (64-2011), la cual fue aprobada por los miembros del
Directorio y firmada junto con el Director Ejecutivo.---------------------------------------------------------TERCERO: SOLICITUD DE APROBACION
DE TRABAJO
DEL RENAP.
EI Director
DE REFORMAS AL REGLAMENTO
Ejecutivo,
traslada
quinientos veinticinco guion dos mil once (DE-2525-2011),
INTERNO
el oficio DE guion dos mil
de fecha uno de septiembre del
ario en curso, adjuntando el Proyecto de Reformas al Reglamento Interno de Trabajo, para
incluir las medidas disciplinarias para los digitadores, Auxiliares de Captura de Datos y todo
empleado que ingrese datos err6neos a los sistemas SIRECI y SIBIO. EI Directorio manifiesta
que debe remitirse
copia del proyecto
a la Inspeccion
General
de Trabajo
previa a la
aprobacion por parte del Directorio. EI Directorio tiene por recibido el proyecto indicado el cual
qued a pa ra su ana Iisis.---- ------
(X'
'---"
CUARTO: PROPUESTA
~RELATIONSHIP
denominado
--of ---- --- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ------ --- -- ---- ---~------ -- ---- -- -- ---- --- ---- ---
PARA IMPLEMENTAR
SOFTWARE
DENOMINADO
CUSTOMER
MANAGEMENT -CRM-. EI Director Ejecutivo expone que existe un software
Customer
sistematizado
Fl~lationshipManagement
-:;CRM-, el cual consiste en un sistema
para control de todos los procesos, el cual considera que serfa de mucha
utilidad para la institucion, porque permitirfa administrar los diferentes procesos, desde que
ingresa un expediente, a que persona se Ie asigna, mide los tiempos de cada proceso, y es
un sistema que se adapta alas necesidadesdel
la informacion
usuario. EI Directorio se da por enterado de
e instruye al Director Ejecutivo para que presente la propuesta formal que
incluya los beneficios tecnicos para la institucion con el uso del software indicado, para su
cusion y en su caso para la aprobacion del inicio del evento respective de conformidad con
la ley. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------QUINTO:
CONOCIMIENTO
DEL AMPARO
PROMOVIDO
PROCURADOR
NUMERO
DE RESOLUCION
TRESCIENTOS
POR EL REGISTRO
QUE DECRETA APERTURA
ONCE
NACIONAL
GUION
DOS MIL ONCE
DE LAS PERSONAS
A PRUEBA
(311-2011)
EN CONTRA DEL
DE LOS DERECHOS HUMANOS. EI Directorio recibe el oficio DE guion dos
mil quinientos veinticinco guion dos mil once (DE-2525-2011),
mediante el cualla Direccion de
Asesorfa Legal traslada copia de la cedula de notificacion recibida el dfa de hoy, remitida por
Corte Suprema de Justicia, Constituida en Tribunal de Amparo, notificando la apertura a
prueba por el plazo de ley, dentro de la accion de amparo promovida por el Registro Nacional
de las Personas en contra del Procurador de los Derechos Humanos, identificada
con
'mero trescientos once guion dos mil once (311-2011), a cargo del oficial once. EI Directori
se da por enterado de la notificacion relacionada.------------------------------------------------------------
I
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LlBRO DE ACTAS
SEXTO:
CONOCIMIENTO
NUMERO
CC GUION
DE OFICIO
CIENTO
ENVIADO
SETENTA
POR
GUION
EL CONSEJO
DOS MIL ONCE (CC-170-2011).
Director Ejecutivo traslada el oficio DE gui6n dos mil cuatrocientos
2484-2011)
CONSUL TIVO
EI
ochenta y cuatro (DE-
de fecha veintinueve de agosto del presente ano, mediante el cual traslada el
oficio enviado por el Consejo Consultivo, CC gui6n ciento setenta gui6n dos mil once (CC170-2011), en el cual solicitan la contrataci6n del Licenciado Julio Galileo Valle Garrido, como
Asesor
Administrativo,
Financiero
y de Fiscalizaci6n.
EI Directorio
instruye
al Director
Ejecutivo para que se les indique a los senores miembros del Consejo Consultivo, que previa
a resolver, deben cumplir con enviar el punta de acta en el cual consta que tomaron
decisi6n por unanimidad
0
la
mayoda, para contratar al profesional indicado, como ya se les ha
hecho saber en repetidas ocasiones. ---------------------------------------------------------------------------SEPTIMO: RECEPCION DE ESTADISTICAS
NUEVE AL VEINTIOCHO
DEL DPI DEL DOS DE ENERO DEL DOS MIL
DE AGOSTO DEL DOS MIL ONCE. EI Director Ejecutivo mediante
oficio DE gui6n dos mil quinientos diecisiete gui6n dos mil once (DE-2517-2011)
de fecha
treinta y uno de agosto del presente ano, traslada el informe de las estadfsticas del DPI del
dos de enero del dos mil nueve al veintiuno de agosto del presente ano. EI Directorio tiene por
recibido el informe de estadfsticas relacionado.------------------------------------------------------------
(')<:z
'--.../
OCTAVO:
INVITACION
~ASISTAN
AL DIRECTORIO
Y EL DIRECTOR
A LA SEGUNDA CONFERENCIA
CARIBE
SOBRE
NACIMIENTO,
EL DERECHO
EL VEINTIUNO
EJE~UTIVO
PARA QUE
REGIONAL PARA AMERICA LATINA Y EL
A LA IDENTIDAD
(21) Y VEINTIDOS
Y REGISTRO
UNIVERSAL
(22» DE SEPTIEMBRE
DE
DEL DOS MIL
ONCE, EN LA CIUDAD DE PANAMA. EI Directorio conoce la invitaci6n girada para que,
juntamente
America
con el Director
Ejecutivo,
Latina y el Caribe sobre'el
Nacimiento,
organizada
Estados Americanos,
asistan a la Segunda
DerechoSi
Conferencia
la Jdentidad y Registro
por el Banco Interamericano
de Desarrollo,
Regional
para
Universal
de
la Organizaci6n
de
Plan Internacional y el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia
ICEF) en colaboraci6n
con el Tribunal Electoral de Panama, en la ciudad de Panama,
Republica de Panama, del veintiuno al veintid6s de septiembre
como objetivo principal renovar el compromiso
dos mil once, el cual tiene
de los pafses para alcanzar el registro de
nacimiento gratuito, universal y oportuno de todos los ninos y ninas de las Americas para el
2015. EI Directorio, discute sobre la importancia de la Conferencia para la instituci6n, que en
la misma se verificaran los principales avances y desaffos a nivel regional y nacional, ademas
de com partir las experiencias de los pafses participantes,
por 10 cual acuerda: i) Autorizar al
Director Ejecutivo, para ausentarse ~e sus labores del veintiuno al veintitres de septiembre del
ano dos mil once, y viajar a la Republica de Panama para que participe y represente
egistro Nacional de las Personas -RENAP- en la conferencia
indicada anteriormente;
al
ii)
ombrar al Licenciado Sebastian Herrera Carrera, quien actualmente desempena el cargo de
Director de Capacitaci6n,
_~".~"
para que del veintiuno al veintitres de septiembre del ano dos mil
__"~ffi_~'-,.-~,-.~
•.,=.,,-&,=•.--.=="-&',mo
.1,000 hojaa dol 1.001 aJ 2,000 Sin Serie 'l.iJro 4·ASCC Folio 78' No. Cueota RHlO 'Impreeos GM NIT:41381Q-4 Tol.:~248
ord.40808
REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAPDIRECTORIO
L1BRO DE ACTAS
once, en ausencia del Ingeniero Jorge Adolfo Matheu Fong, Director Ejecutivo del RENAP, se
desempene
de manera interina como Director Ejecutivo en Funciones; iii) La asistencia y
participacion
del Directorio en la Segunda Conferencia
Regional para America
Latina y el
Caribe sobre Derecho a la Identidad YIRegistro Universal de Nacimiento a desarrollarse en la
Republica de Panama del veintiuno al veintitres de septiembre dos mil once; iv) Autorizar el
pago del cincuenta por ciento (50%) <degastos viaticos de la cuota establecida al Licenciado
Helder Ulises Gomez, Presidente del Directorio; y al Ingeniero Jorge Adolfo Matheu Fong,
Director Ejecutivo del RENAP; y v) Autorizar el pago del cien por ciento (100%) de gastos de
viaticos a los senores Miembros del Directorio: Licenciado Roberto Emilio Davila Figueroa,
Ingeniero Julio Raul Alvarado
Porres y Licenciado
Mario Rolando Sosa Vasquez.
Par 10
anterior, se procede a emitir el acuerdo de Directorio numero cincuenta y uno guion dos mil
once (51-2011)
"REGISTRO
de fecha uno de septiembre
NACIONAL
DE DIRECTORIO
DE LAS PERSONAS
~
- RENAP- GUATEMALA,
NUMERO 51-2011 EI Directorio
RENAP-, CONSIDERANDO:
rx
del ano en curso, el cual se transcribe:
~erecho
Nacional
de las Personas
-
Que de, conformidad con el articulo 1 del Decreto Numero 90-
2005 del Congreso de la Republica de Guatemala
de las Personas,
del Registro
C.A. ACUERDO
el Registro Nacional
y sus reformas, Ley del Registro Nacional
de las Personas,
es una entidad autonoma,
de
Publico, con personalidad juridica, patrimonio propio y plena capacidad para adquirir
derechos
y contraer
anteriormente
obligaciones;
CONSIDERANDO:
Que el articulo
determina que para el ejercicio de sus funciones, el RENAP debera mantener
estrecha y permanente
coordinacion
privado, cuando fuere pertinente.
relacionada anteriormente,
con cualquier
Asimismo
otra institucion
el articulo
I cumplimiento
Regional para America
Identidad y Registro Universal de Nacimiento,
Desarrollo,
la Organizacion
al fortalecimiento
CONSIDERANDO:
0
organizada
de Estados Americanos,
Panama, en la ciudad de Panama,
del RENAP y
Que se realizara
la
Latina y el Caribe sobre el Derecho a la
por el Banco Interamericano
Plan Internacional
Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) en colaboracion
septiembre
publico
preceptua que corresponde al Directorio del Registro Nacional de
de sus objetivos y funciones;
Conferencia
de derecho
15 Iiterales c), f), y 0) de la ley
las Personas implementar y desarrollar medidas quetiendan
Segunda
7 de la ley citada
de
y el Fondo de las
con el Tribunal Electoral de
Republica de Panama, del veintiuno
al veintidos
de
dos mil once, el cual tiene como objetivo principal renovar el compromiso de los
paises para alcanzar el registro de nacimiento gratuito, universal y oportuno de todos los
ninos y ninas de las Americas
para el 2015. Se identificaran
los principales
avances y
desafios a nivel regional y nacional. Asimismo se compartiran experiencias innovadoras para
lIegar a los mas excluidos; CONSIDERANDO:
omo organizadar
Que el Banco Interamericano
del citado evento, giro invitaciones
de Desarrollo
al Licenciado Helder Ulises Gomez,
Maglstrado Vocal I del Tribunal Supremo Electoral y Presidente del Directorio; y al Ingeniero
_"~.~_"._
.••.~~._~ .._,~•••,,.".~.> •.••.
_~,~.•._._M=n ••••_"'~ ••
-1,000 hojas del 1.001 aJ2,000 Sin serle· Libra 4-ASCC Folio 78· No. Cuenta R1-60 .Impresos GM ~IT: 413810-4 Tel.: 2335-0246 oro. 40806
REGISTRO NACION~L DE LAS PERSONAS -RENAPIRECTORIO
LI RO DE ACTAS
Jorge Adolfo Matheu Fong, Director Ejecutivo del RENAP, para que participen y representen a
esta Instituci6n en dicho evento, cUb~iendo esa entidad internacional los gastos de transporte,
viatico, alojamiento y seguros par un monto de un mil doscientos diez d6lares de los Estados
Unidos de America (US$1 ,210.00) (~ara cad a uno) a traves de su oficina de representaci6n
en Guatemala;
CONSIDERANDO:
Que la arganizaci6n
del evento ya identificado
tambien
gir6 invitaciones para que participen en el citado evento al Licenciado Roberto Emilio Davila
Figueroa, Viceministro
Delegaci6n
de Gobernaii6n
y Miembro del Directorio en Representaci6n
del Ministro de Gobern~ci6n;
Ingeniero Julio Raul Alvarado
y por
Porres, Miembro
Titular del Directorio electo por el <Jongreso de la Republica; y Licenciado
Mario Rolando
SosaVasquez,MiembroSuplented11DirectorioelectoperelCongresodelaRepublica,toda
vez que su concurso y participaci6n
fijados para esta Conferencia;
es importante
PORjTANTO:
para la consecuci6n
de los objetivos
En el usa de las facultades que Ie confiere el
articulo 15, inciso 0) y 22 del Decreto Numero 90-2005 del Congreso de la Republica y sus
reformas;
el Directorio
AUTORIZAR
Nacional
deli Registro
al l:g~nier6
Nacional
JORG~~~~LFO
de lasPersonas
-RENAP-,
de las Personas,
ACUERDA:
PRIMERO:
MA~HEU FONG, Drre~!orEjecutivo
del Registro
para au~entarse
de sus labates
del veintiuno al
~~r:~:::::~:e::;:::~t;:~a::~;;~I:i;~;2:e~~I:'~:::~::~::::~:n::
Regionalpa.~f Americat4-atina y el calribet;Obre'j!
de Nacimiento,
organizada
por el sknc6
..•'···g~:ailr
Intera~
n
Idj:tidad
y Registro Universal
no de Desarrollo,
la Organizaci6n
de
Estados Americanos, 'plan Internacional y el Fopdo de las Nacipn~s Unidas para la Infancia
(UNICEF) en cOlaboraCi6n~~:~I~ribunaI71~ctoral
beneficio
para
la
funcionamientodel
instituci6n·
de panarrla,\~Cla vez que constituye un
YIJ;·,·· . tem~tica
RENAP. SEGUNDO:
de
·actividad
Se
contribuira
Icenciado SEBASTIAN
al
mejor
HERRERA
RRERA, quien actul;ll[11ente desempefla el,crrgo de Director de Capacitaci6n, para que del
veintiuno al veintitrdsd~sePtieJt)J~;dEH
2011), en ausencia del IngenierQJof~~
an6dos mil once (21 al 23 de septiembre de
Adolfo Matheu Fong, Director Ejecutivo del RENAP,
se desemperie de manera interin~ co~o DIRECTOR EJECUTIVO EN FUNCIONES, debiendo
ejecutar
sus actividades
bajo su r+ponsabilidad
en observancia
de la Ley del Registro
Nacional de las Personas y demas leyes de la Republica de Guatemala, y oportunamente
rendir informe de su actuaci6n. TERbERO:
EI Directorio integrado por el Licenciado Helder
I
Iises G6mez, Magistrado Vocal I del Tribunal Supremo
Licenciado
Roberto
Representaci6n
Emilio
Davila
y por Delegaci6n
Figueroa,
Electoral y Presidente del Directorio;
Viceministro
del Ministerio
y Miembro
de Gobernaci6n;
del Directorio
Ingeniero
Julio
en
Rau
Alvarado Porres, Miembro Titular del Directorio electo por el Congreso de la Republica; y
nciado Mario Rolando Sosa Vasquez,
Congreso de la Republica de Guaterala,
Autorizaci6n sag
-1,000 hojas dell.
Miembro Suplente del Directario
electo por el
tomando en cuenta la importancia del evento par
100 n de la Contraloria General de Cuentas FbJ2662 elss.: 365-12·8-1-4·97 del 14-97. Correlativo 012·2010 de tachs 25-1-2010 • Envio Fiscal 4·ASCC 7873 de tacha 25-1-2010
1 812,000 Sin Serie -Libro 4·ASCC Folio 78· No. Cuenta R1..6Q-Impresos GM NITI413810-4 Tel.: 2~246
ord.40806
REGISTRO NACION~L DE LAS PERSONAS -RENAPPIRECTORIO
LlBRO DE ACTAS
unanimidad
acuerdan
asistir y partibiPar en la Segunda Conferencia Regional para America
Latina y el Caribe sobre Derecho la la Identidad y Registro
desarrollarse
en la Republica de Panama del veintiuno al veintitres de septiembre
once; CUARTO:
Nacional
Universal de Nacimiento
Con fundamento
en el "Reglamento
de las Personas-RENAP",
aprobado
a
dos mil
de Gastos de Viaticos del Registro
mediante
Acuerdo
de Directorio
numero
veintitres gui6n dos mil nueve (23-2009) y sus reformas, el Directorio de RENAP autoriza
viaticos para la participaci6n en dicho evento en la forma siguiente:
a) Se autoriza el pago del
cincuenta por ciento (50%) de gastos viaticos de la cuota establecida al Licenciado Helder
Ulises G6mez, Magistrado Vocal I TrIbunal Supremo Electoral y Presidente del Directorio; y al
Ingeniero Jorge Adolfo Matheu Fongf Director Ejecutivo del RENAP; Y b) Se autoriza el pago
del cien por ciento (100%) de gastos de viaticos a los senores Miembros del Directorio:
Licenciado Roberto Emilio Davila Figueroa, Ingeniero Julio Raul Alvarado Porres y Licenciado
I
Mario Rolando Sosa Vasquez. QUINTO: NOTIFICACION:
Por medio de la Secretarfa General
practfquense
las
de
Capacitaci6n,
~iebros
VIGENCIA:
notif1,c;C\ciones alas
Direcciones
legales. SEXTO.
Elipr sente acuerdq entra en vigetlcia inmediatamente;lYado
en la ciudad de
Guatemala,gldfauno
"'·l
,CION
..
a cabo e
--
,
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DPI,~~~!J8!Q~Q"'iGi
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Docurnent~personal;pe
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electoral,y,g
DE
POR
del,eventoque se lIevar,;
"Taller:
Identificaci6n, Segurid~p, TecnologfC\
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reafirmarlacgnfip,bilidad
ysolideidelQqcLJmento
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Centroaual
P
tiene como objetivo
e Iden t!9~c;i6n, previa al evento
la convocatoria
invitados,
pertenecientes
Electoral,
..
de septi~mbre del ana dosmil once." --------------------------------------------
NOVENO:1NFbRMAC'ON
~~EN~t
Administraci6n,
del Dir~~!?ri?X Dir~~t?r Ejecutivo para'oi~~ectos
..
IDENTI~'r
Presupuesto,
internacionales,Tribunal
Ministerio
acionales,
L· enciado Helder G6m~~, parag
entre otros. Asimismo,
Supremo
solicita al
traves del Tribunal Supremo Electoral, se extienda la
invitaci6n a los observadoreselectorales,
para que participen en este taller. EI Directorio se da
por enterado del evento a realizarse. ---------------------------------------------------------------------------DECIMO: PUNTOS VARIOS: A) INFORME SOBRE LA REMISION DE CONTRATOS
CONTRALORIA
A LA
GENERAL DE CUENTAS. EI Licenciado Helder Ulises G6mez, solicita que
la Direcci6n de Asesorfa Legal elabore un informe del envio de los contratos de RENAP a la
Contraloria General de Cuentas, en el cual se incluya el detalle de la fecha de suscripci6n de
os contratos, fecha de aprobaci6n db, contrato y fecha de remisi6n a la Contraloria General
de Cuentas, y el fundamento legal respectivo. EI Directorio instruye al Director Ejecutivo para
que presente el informe en los terminos solicitados.--------------------------------------------------------B) CONOCIMIENTO
DE NOTIFICACION
AMPARO SETENTA Y OCHO GUION DOS MIL
REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAPDIRECTORIO
L1BRO DE ACTAS
ONCE (78-2011),
PROMOVIDO
POR LA DIPUTADA
ROSA MARiA ANGEL MADRID DE
FRADE: EI Director Ejecutivo traslada la cedula de notificaci6n recibida el dia de hoy, uno de
septiembre del presente ario, correspondiente
a la Acci6n de Amparo numero setenta y ocho
gui6n dos mil once (78-2011), efectuada por la Sala Primera de la Corte de Apelaciones del
Ramo Civil, Constituida en Tribunal de Amparo, mediante la cual notifican la sentencia dictada
de fecha quince de julio del presente ario, que deniega la acci6n de amparo interpuesta por
Rosa Maria Angel Madrid De Frade, en calidad de Diputada del Congreso de la Republica
de
Guatemala en contra del Registro Nacional de las Personas. EI Directorio se da por enterado
de la notifi caci 6n reIaci 0 nad a.----- ---- ---- ---- ---------- ----- ---- ---- ----- ------ ---- ------ ------ -------- --- ---- ---C) INFORME SOBRE IMPLEMENTACION
CONTRALORIA
DE
DE LAS MEDIDAS RECOMENDADAS
POR LA
GENERAL DE CUENTAS, EN LA AUDITORIA PRACTICADA AL ESTADO
L1QUIDACION
CORRESPONDIENTE
DEL
PRESUPUESTO
AL EJERCICIO
DE
INGRESOS
Y
EGRESOS,
FISCAL DOS MIL DIEZ (2010) DEL RENAP.
EI
Licenciado Helder Ulises G6mez, indica que es necesario que se solicite informe a todos los
funcionarios
del Registro
Nacional
oficializaci6n
del informe de Auditoria presentado por la Contraloria General de Cuentas, a
traves del oficio cero doscientos
~
de las Personas,
a quienes
en cumplimiento
de la
noventa y cinco gUi6n dos mil once y oficio sin numero,
::~::~;it~r~:ap;:~~i:::~Oa~~::;:
,::~:~i:~c~::e:np~::::u::t:i~:
~:;:::~e;r=:~~~:s~
1
correspondiente
al Ejercicio Fiscal dos mil diez del Registro Nacional de las Personas, que
incluy6 la evaluaci6n de aspectos de cumplimiento y de gesti6n, se les envi6 oficio adjuntando
los hallazgos determinados
correspondientes
Ejecutivo para que hagael
requerimiento a las areas que correspondan
implementaci6n
de las medidasrecdmeridadas
a cada area. EI Directorio, instruye al Director
e informen sobre la
por la Contralorfa General de Cuentas en la
audita ria re Iacionada. ---------------- ---- --- ---------------------------- ----- ------------------ ---- -------- --- ---- --) ASISTENTES
DEL DIRECTORIO.
EI Licenciado Helder Ulises G6mez, manifiesta que en
vi ud que ahora son tres personas las asistentes del Directorio, deben organizarse y velar por
el estricto cumplimiento a todas las instrucciones y todos los asuntos concernientes al mismo.
EI Directorio solicita al Director Ejecutivo velar por el cumplimiento a 10 manifestado.------------E) RESGUARDO
Sosa Vasquez,
DE LOS DPI'S EN LAS SEDES DEL RENAP. EI Licenciado Mario Rolando
en relaci6n al resguardo
de los DPI's
en todas las sedes del RENAP,
considera que es necesario que la instituci6n invierta en la compra de cajas de seguridad, y
as! garantizar la seguridad de los mismos. EI Directorio solicita que se analice la mejor forma
de resguardar
los DPI's,
efectuando
una evaluaci6n
para determinar
que medidas
de
seguridad son aplicables y adecuadas para cumplir este fin.---------------------------------------------DeCIMO PRIMERO: CONVOCATORIA
c
DE LA SESION. EI Licenciado Helder Ulises G6mez,
voca a sesi6n ordinaria de Directorio para el dia miercoles siete de septiembre del dos mil
once, alas
trece horas en el Hotel Crowne Plaza, ubicado en la Avenida de las Americas,
ut: LA~ t"'cn~ul~"'~
DIRECTORIO
L1BRO DE ACTAS
-nl::l~"''--
REGI~ I HU NAlilUNAL
nueve guion cero ocho (9-08) de la zona trece (13), de esta ciudad.-----------------------------------DECIMO
agotada
SEGUNDO:
la agenda
CIERRE
respectiva
DE LA SESION.
para la presente
No habiendo
mas puntos que tratar y
sesion, se da por conciuida
siendo las
veintiuna horas con cincuenta minutos, en el mismo lugar y fecha de su inicio y enterados de
su contenido, objeto, validez y demas efectos legales, 10 aceptamos, ratificamos y firmamos,
haciendo constar que la presente acta esta contenida en ocho hojas tamario oficio escritas
un icam ente en el anverso. ----------
---------------------------
----------------------------------------------
oberto Emilio Davila Figueroa
Iceministro de Gobernaci6n
Miembro del Directorio en Representaci6n
y por Delegaci6n del Ministro de Gobernaci6n
Ingeniero
~fi1I
dollo Matheu Fong
D~
Ejecutivo