extracción datos farmatic

“CLUB DE GENÉRICOS FARMAÉXITO”
EXTRACCIÓN DATOS FARMATIC
PROCEDIMIENTO OBTENCIÓN DATOS ESTUDIO ABCD EN FARMATIC
Consideraciones previas:




Se tiene que tener permisos de administrador para acceder a algunos de los datos.
Hasta el 30 de junio incluiremos el año anterior entero y lo mencionaremos en el envío de
datos.
Los datos para el estudio se enviarán en formato Excel a [email protected].
Se recomienda guardar los archivos con el nombre de la farmacia más lo que contienen
(nombreRealdelaFarmacia)_stock.xls por ejemplo FarmaciaIgnacioPascual_stock.xls
PASO 1: Obtener stock (se obtiene 1 archivo Excel)
A. Nos dirigiremos a Informes  Almacén  Inventario.
B. Nos aseguramos que
tenemos el almacén
completo.
C. Click en “Totales”
D. Seleccionamos la pestaña
detalle.
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E. Sobre la tabla generada pulsamos botón derecho del ratón  configurar  Pulsar el
botón Excel
F. Una vez generado el archivo Excel guardamos el archivo (en Archivo  Guardar o pulsando
el “disket”). Se recomienda guardar el archivo como: (nombreRealdelaFarmacia)_stock.xls,
por ejemplo: FarmaciaIgnacioPascual_stock.xls
PASO 2: Obtener stock (se obtienen 2 archivos Excel)
1.
Nos situamos en Informes  Ventas  Cuadro Estadístico de Ventas:
2. El Cuadro Estadístico de Ventas:
a. Selector de actividad (Este paso es exclusivo de las farmacias con SL)
b. Modo de vista  mes – año
c. Seleccionar período hasta el último mes completo
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d. Nos situamos en los “TOTALES” de Libre Total y hacemos doble clic
 Aparecida la pantalla  clic sobre artículos
 Botón derecho del ratón  configurar  Pulsar el botón Excel
 Una vez generado el archivo Excel guardamos el archivo (en Archivo 
Guardar o pulsando el “disket”). Se recomienda guardar el archivo como:
(nombreRealdelaFarmacia)_ventaLibre.xls, por ejemplo:
FarmaciaIgnacioPascual_ventaLibre.xls
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e. Nos situamos en los “TOTALES” de Receta Total y hacemos doble clic
 Aparecida la pantalla  clic sobre artículos
 Botón derecho del ratón  configurar  Pulsar el botón Excel
 Una vez generado el archivo Excel guardamos el archivo (en Archivo 
Guardar o pulsando el “disket”). Se recomienda guardar el archivo como:
(nombreRealdelaFarmacia)_ventaReceta.xls, por ejemplo:
FarmaciaIgnacioPascual_ventaReceta.xls
 Salimos de Informes
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PASO 3: Obtener las agrupaciones (se obtiene 1 archivo Excel)
A. Nos dirigiremos a Utilidades  Generador de informes.
B. Nuevo informe
C. Pestaña del Paso1 Información general:
 Nombre: conjuntos homogéneos (nombreRealdelaFarmacia)
conjuntosHomogeneos_FarmaciaIgnacioPascual
 Salida: fichero de texto separado por tabulaciones
por
ejemplo:
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D. Pestaña del Paso2 Información general:
 Artículo  propiedades  código
 Artículo  conjuntos homogéneos  descripción
E. Pestaña del Paso9 (el resto de pasos no se tiene que configurar nada)
 Generar  guardamos el txt que tendremos que enviar co

Salimos del generador de informes, contestando sí a la pregunta de que no desea
guardar los cambios.
Resumen documentos




Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Excel que contiene el stock (Paso 1)
Excel que contiene las Ventas libres (Paso 2)
Excel que contiene las Ventas con Receta (Paso 2)
txt que contiene las agrupaciones (Paso 3)
En total son 4 archivos que debidamente identificados con el nombre de la farmacia se enviaran a:
[email protected]
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