Contrato 01-210 parte 1 (1)

CONSTRUCCION PUENTE SAN FRANCISCO N? 01-201-2013
ALCALDIA MUNICIPAL SANTA ROSA DEL SUR
FORMATO DE INVENTARIO DOCUMENTAL POR UNIDAD RETENEDORA
OFICINA PRODUCTORA
SECRETARIA INFRAESTRUCTURA
HOJANo.
NOM BREO ASUNTO
FECHAS
INICIAL
FINAL
N U M E R O DE FO LIO S
DEL
AL
B A N C O PROYECTOS
2 1 /1 0 /2 0 1 3
2 1 /1 0 /2 0 1 3
1
1
PLAN DE C O M P R A S
2 1 /1 0 /2 0 1 3
2 1 /1 0 /2 0 1 3
2
2
S O LIC IT U D CDP
2 1 /1 0 /2 0 1 3
2 1 /1 0 /2 0 1 3
3
3
C E R TIFIC A D O CDP
2 1 /1 0 /2 0 1 3
2 1 /1 0 /2 0 1 3
4
4
A V IS O C O N V O C A T O R IA
3 1 /1 0 /2 0 1 3
3 1 /1 0 /2 0 1 3
5
5
ES TU D IO S PREVIOS
3 1 /1 0 /2 0 1 3
3 1 /1 0 /2 0 1 3
6
12
13
48
49
50
51
86
PRO YECTO PLIEGOS DE C O N D .
R ES O LU C IO N A P E R TU R A
2 0 /1 1 /2 0 1 3
2 0 /1 1 /2 0 1 3
PLIEGOS D E F IN IT IV O S
A C T A DE V IS IT A DE O BR AS
RECEPCIO N DE INTERES N PAR TIC IP AR
2 1 /1 1 /2 0 1 3
2 5 /1 1 /2 0 1 3
2 1 /1 1 /2 0 1 3
87
87
2 5 /1 1 /2 0 1 3
88
91
92
92
A C T A DE A U D IE N C IA DE A C LA R A C IO N DE PLIEGOS
RECEPCIO N PR O PU ESTA
2 8 /1 1 /2 0 1 3
2 8 /1 1 /2 0 1 3
93
93
A C TA DE CIERRE Y A P E R TU R A
2 8 /1 1 /2 0 1 3
2 8 /1 1 /2 0 1 3
94
94
P R O PU ESTA E C O N O M IC A
2 8 /1 1 /2 0 1 3
2 8 /1 1 /2 0 1 3
95
145
146
149
150
155
156
157
V E R IF IC A C IO N R E Q U ISITO S
2 9 /1 1 /2 0 0 1 3
2 9 /1 1 /2 0 0 1 3
D O CUM ENTO S SUBSANADOS
IN F O R M E DE E V A L U A C IO N TEC N IC A
0 2 /1 2 /2 0 1 3
0 2 /1 2 /2 0 1 3
R ESO LU C IO N A D JU D IC A C IO N
0 5 /1 2 /2 0 1 3
0 5 /1 2 /2 0 1 3
158
159
173
M IN U T A C O N T R A T O
1 0 /1 2 /2 0 1 3
1 0 /1 2 /2 0 1 3
160
REGISTRO PR ESUPUESTAL
1 0 /1 2 /2 0 1 3
1 0 /1 2 /2 0 1 3
174
174
PO LIZA C U M P L IM IE N T O
1 0 /1 2 /2 0 1 3
1 0 /1 2 /2 0 1 3
175
178
A P R O B A C IO N PO LIZA
1 0 /1 2 /2 0 1 3
1 0 /1 2 /2 0 1 3
179
181
A C T A DE SU SPEN SIO N
2 6 /1 2 /2 0 1 3
2 6 /1 2 /2 0 1 3
182
183
O TR O SI N? 0 0 1
2 7 /1 2 /2 0 1 3
2 7 /1 2 /2 0 1 3
184
184
PO LIZAS O TRO SI
2 8 /1 2 /2 0 1 3
2 8 /1 2 /2 0 1 3
185
188
A P R O B A C IO N PO LIZA
3 0 /1 2 /2 0 1 3
3 0 /1 2 /2 0 1 3
189
191
A C T A PAR C IAL DE A V A N C E
1 0 /0 2 /2 0 1 4
1 0 /0 2 /2 0 1 4
192
196
197
197
198
198
199
200
FA C TU R A
A U T O R IZ A C IO N C O N S IG N A C IO N B A N C A R IA
1 0 /0 2 /2 0 1 4
1 0 /0 2 /2 0 1 4
P A G O S E G U R ID A D
Elaborado por:
Firma:
Fecha :
JU A N GELVj
Cargo:
Lugar:
1 De
OBSERVACION
AUX ADMINISTRATIVO
INFRAESTRUCTURA
CONSTRUCCION PUENTE SAN FRANCISCO N2 01-201-2013
ALCALDIA MUNICIPAL SANTA ROSA DEL SUR
FORMATO DE INVENTARIO DOCUMENTAL POR UNIDAD RETENEDORA
HOJA No.
SECRETARIA INFRAESTRUCTURA
OFICINA PRODUCTORA
NOMBRE 0 ASUNTO
FECHAS
FINAL
INICIAL
IN F O R M E A V A N C E N ?1
Elaborado por:
Firma:
Fecha :
JUAN GELVES
N U M E R O DE FO LIO S
DEL
201
AL
206
Cargo:
Lugar:
2 De
OBSERVACION
AUX ADMINISTRATIVO
LA SECRETARIA DE PLANEACION DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR.
CERTIFICA
Que el proyecto denominado CONSTRUCCION PUENTE PEATONAL SOBRE LA VBA INSTITUCION EDUCATIVA HACIA EL INTERNADO DEL CORREGIMIENTO DE SAN
FRANCISCO, SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR, se encuentra radicado y viabilizado
en el banco de Programas y Proyectos de la oficina de Planeacion.
El valor del presente proyecto es la suma de Treinta y siete millones novecientos noventa
y nueve mil novecientos veinte cuatro pesos mete ($37,999,924), distribuidos de la
siguiente forma:
Obra
Interventoria
$ 35.285.644
$ 2.714.280
Hace parte del presente certificado el presupuesto firmado por el profesional responsable
de la Secretaria de Infraestrucjura Mpal.
Santa Rosa del sur, Bolivar a los veintiun (21) dias del mes
Dl
Profesional U
Secretaria de Planeacion
Anexos: 1
Copia : O ficina de InfraestrudU uriA
Proyectd: D ilvia B areno - P . l l \ V * \
R eviso : D ilvia B areno -P .U V
A rchivado en: O ficina de Planeacion
'
G R U P O O P E R A T IV O M E C I
E labor6:
P R . P L A N E A C IO N E S T R A T E rG IC A
A p ro b 6:
i;
C O M IT E S IS T E M A IN T E G R A D O l
C ra 1 2 A N o 11-26. T el:5 6 9 7 2 1 4,7 0 1 3 . w w w .sa n ta ro sa d e lsu r-b o liva r.g o v.co
Pagina 1 de 1
EMTIO AD
A L C A L D IA M U N IC IP A L
S A N T A R O S A D E L S U R -B O L lV A R
\M \
Codigo:
Version:
G A J -F O -Q 7
Nombre
02
D n m m e n trv
im tc g p n o o o
arr.ui
CERTIFICADA
Fecha Emision:
0 9 /0 7 /2 0 1 0
N " S G -2 0 0 9 0 0 1 8 4 5 H
CUMPANIA
C E R T IF IC A C IO N
ic s r t
a
n
n
i
2000
N“ SG -2 0 0 9 0 0 1 8 4 5 A
LA TECNICO ADM1NISTRATIVO - SECRETARIA DEL INTERIOR Y ASUNTQS
ADMINISTRATIVOS
CERTIFICA LA EXISTENCIA EN EL PLAN DECOMPRAS
Fecha de Solicitud: OCTUBRE 21 DE 2013.
Dependencia solicitante: SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA.
Jefe de Oficina: CAMILO ALVAREZ ACEVEDO.
El Administrador del Plan de Compras del Municipio de Santa Rosa del Sur, en desarrollo de
sus funciones legales, en especial las asignadas mediante la Resolucion No. 016 de fecha
Catorce (14) de Enero de 2013, expedida por el Senor Alcalde Municipal.
CERTIFICA:
Que en el Plan de Compras del Municipio de Santa Rosa del Sur, Bolivar, para la vigencia fiscal
de 2013, aprobado mediante Acta de Comite de Compras No.001 suscrita por sus honorables
miembros y adoptado mediante Resolucion No. 015 de fecha de Catorce (14) de Enero de
2013, expedida por el Senor Alcalde Municipal, se encuentran registrados los siguientes
elementos de acuerdo a su Cantidad, Descripcion y Valor:
220
27
4
7
455
10
4
4
2
8
92
96
67
50
29
66
22
1
44
19
VALO R
D E S C R IP C IO N
C A N T ID A D
1 .0 2 6 .5 2 0 ,0 0
L O C A L IZ A C IO N V R E P L A N T E O
7 6 2 .8 8 2 ,0 0
E X C A V A C IO N E S V A R IA S - E x c a v a c i6 n m a te ria l c o n g lo m e ra d o
C O N C R E T O H E C H O E N O B R A - C o n c re to d e 3 ,0 0 0 psi p a ra z a p a ta s - in c lu y e tra n s p o rte y a c a rre o s ]
C O N C R E T O H E C H O EN O B R A - C o n c re to d e 3 ,0 0 0 psi p a ra e le v a c i6 n c o lu m n a s , v ig a s , m u ro s - in c lu y e
tra n s p o rte y a c a rre o s
A C E R O DE R E F U E R Z O - S u m in is tro , in s ta la c ib n y fig u ra d o d e a c e ro
S u m in is tro e in s ta la c iP n p e rn o s d e a n c la je G ra d o 10 - 4 5 d=1 -1 /4 " in c lu y e 16 tu e rc a s d e 1 -1 /4 " g ra d o 8. S e
in c lu y e tra n s p o rte y a c a rre o s
G a la p a g o s s e g u n p ia n o . S e in c lu y e tra n s p o rte y a c a rre o s
IN S T A L A C IO N E S E L E C T R IC A S -S u m in is tro e in s ta la c iP n d e s is te m a d e a n c la je p a ra un C a b le d = 1 "
(p la tin a d e 8 "x 6 "x 3 "). S e in c lu y e tra n s p o rte y a c a rre o s
S is te m a de a p o y o d e p la ta fo rm a en a n g u lo de 2 "x 2 "x 3 /1 6 " s e q u n p ia n o . S e in c lu y e tra n s p o rte y a c a rre o s
P e rn o s d e 5 /8 " p a ra a n c la je d e c a b le s d e 1 /2 "c o n tra v ie n to s y b a ra n d a
S u m in is tro e in s ta la c ib n c a b le d e a c e ro d = 1 ". [C a b le a c e ra d o d e p rim e ra c a lid a d . S e in c lu y e tra n s p o rte y
a c a rre o s ]
IN S T A L A C IO N E S E L E C T R IC A S - S u m in is tro e In s ta la c ib n c a b le d e a c e ro d = 1 /2 " p a ra c o n tra v ie n to s y
b a ra n d a in c lu y e p e rro s. [C a b le a c e ra d o de p rim e ra c a lid a d . S e in c lu y e tra n s p o rte y a c a rre o s ]
P e n d o lP n c a b le de a c e ro d = 3 /8 " in c lu y e 4 p e rro s (a b ra z a d e ra s )
A b ra z a d e ra s e n tre c a b le y p e n d o lP n
V IG A S -V iq a s m e ta iic a s tra n s v e rs a le s se q u n p ia n o . [T e rm in a d o en e s m a lte . In c lu y e tra n s p o rte y a c a rre o s ]
V IG A S - V ig u e ta s m e te ilica s lo n g itu d in a le s . [T e rm in a d o en e s m a lte . In c lu y e tra n s p o rte y a c a rre o s ]
P la ta fo rm a en m a d e ra tip o to s ta o e= 3 m m [in m u n iz a d a y b u e n te rm in a d o . In c lu y e tra n s p o rte y a c a rre o ]
P in tu ra a n tic o rro s iv o
M a lla e s la b o n a d a ca l. 10 - x 3" [In c lu y e tra n s p o rte y a c a rre o s . S e instalarei en lo s la te ra le s d e l p u e n te ]
R E L L E N O S E L E C C IO N A D O C O M P A C T A D O -R e lle n o c o n m a te ria l de e x c a v a c i6 n [lle n o c o n m a te ria l d e
p ro v e n ie n te de la e x c a v a c iP n y c o m p a c ta d o m e c ^ n ic a m e n te ]
2 .1 2 1 .7 3 8 ,5 0
4 .6 4 5 .9 7 7 ,0 0
1 .9 6 5 .1 4 5 ,0 0
7 8 .2 8 0 ,0 0
1 .3 4 9 .0 8 8 ,0 0
1 .1 4 5 .5 2 4 ,0 0
3 3 9 .7 2 6 ,0 0
1 3 7 .5 5 2 ,0 0
2 .3 5 7 .7 7 6 ,0 0
1 .1 5 3 .5 3 6 ,0 0
7 2 1 .3 8 9 ,0 0
1 .9 3 4 .1 0 0 ,0 0
1 .6 2 1 .7 2 3 ,5 0
2 .7 4 7 .5 8 0 ,0 0
1 .2 9 0 .1 4 6 ,0 0
3 3 1 .5 6 0 ,0 0
1 .1 1 6 .0 1 6 ,0 0
2 9 6 .5 4 1 ,0 0
O BJETO : C O N S TR U C C IO N DE UN PU EN TE P E A TO N A L C O LG A N T E DE 22 M E TR O S DE LO N G ITU D
EN EL C O R R E G IM IE N T O DE SAN FR A N C IS C O M U N IC IP IO DE S A N T A R O S A DEL SU R, BO LIVAR .
ALICIA MIRLEY GALVIS MANCIPE
Administrador Plan de Compras
A nexos: 0 folios.
C opia: N/AD
P royecto: A licia G alvis.
R evisb: A licia Galvis.
A rchivado: S ecretaria de Infraestructura.
G R U P O O P E R A T IV O M E C I
E la b o r 6 :
P R . G E S T lO N D E A P O Y O J U R lD IC O
A p ro b o :
R e v is b :
S O L I C T U D C E R T I F I C A D O DE
D I S P O N I B I L I DAD P R E S U P U E S T A L
Santa Rosa del Sur, Octubre 21 de 2013
Doctora:
MARLENE BARON PEDROZA
Secretaria de Hacienda
Alcaldia Municipal
E. S. D
Ref.: Solicitud certificado de disponibilidad presupuestal
Respetada MARLENE:
Mediante el presente oficio solicito formalmente el certificado de disponibilidad presupuestal:
Dependencia de origen
Dependencia destino
Objeto
Presupuesto oficial
En Letras
Sector
Rubro
Codigo
Valor
Secretaria de infraestructura
Secretaria de hacienda
“CONSTRUCCION PUENTE PEATONAL SOBRE LA VIA - INSTITUCION
EDUCATIVA HACIA EL INTERNADO DEL CORREGIMIENTO DE SAN
FRANCISCO, SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR”
35.285.640
Treinta y cinco millones doscientos ochenta y cinco mil seiscientos
cuarentapesos m/cte.
Transporte
R.b-puentes peatonales-regalias
0.5.39.28.01.01.01
35.285.640
Cordialmente,
ACEVEDO
CARLOS ALBEIRO MARTINEZ ARANGO
ALCALDE MUNICIPAL
VISTO BUENO
QUIEN SOLICITA
G R U P O O P E R A T IV O M E C I
LP R . G E S T IP N P E A P Q Y Q J U R I D iq
A p ro b o
C r a 1 2 A N o 1 1 -2 6 . T e l: 5 6 9 7 2 1 4 , 7 0 1 3
RevisO:
w w w . s a n t a r o s a d e ls u r - b o liv a r . g o v . c o
\
M U N
I C I R I O
S A N T A
R O S A
D I E I—
S U R
—
CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL
Mo.
0 0 0 0 1 0 4 5
En cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 111 de
1996 articulo 71.
el Profesional arupo presupaesto certifica que en el presupuesto de la:
VIGENCIA
Enero 01 de 2013 - Diciembre 31 de 2013
CODI60
0.5.39.28.01.01.01
NOMBRE
R.b-puentes peatonales-reaalias
FUENTE DE FINANCIACION s REC.BALANCE REGALIAS y
CONCEPTOs
DISPONIBILIDAD DE RECURSOS PARA CONSTRUCCION PUENTE PEATONAL SOBRE LA V
IA—
INSTITUCION EDUCATIVA HACIA EL INTERNADO DEL CORREGIMIENTO DE SAN FRA
NCISCO. SANTA ROSA DEL SUR.BOLIVAR
BENEFICIARIO
00000 MUNICIPIO SANTA ROSA DEL SUR - BOLIVAR
NIT.
800049017—
9
SALDO POR EJECUTAR ANTES DE ESTE CERTIFICADO
*
35.285.720.00
VALOR DE ESTE CERTIFICADO:
*
35.285.640,00 /
SALDO POR EJECUTAR POSTERIOR A ESTE CERTIFICADO
*
80f00
EXPEDIDO Santa Rosa del sur
A los VEINTIDOS D(22) dia (s) del mes de 0ctubre/2013
I H P U T A C
11
COD160
|
_ __
'lO.5.64.28.01.01.
10.5.64.28.01.01.01
1
1
NOMBRE
____________ ___..__ _
!CONSTRUCCION.HAMTENIHIENT
IR.b-puentes peatonales-re
.
- .. 4
N flK LE hE BARON PEDROZA
S E C -H D A -S A N TA ROSA T E R R IT O R IO DE V ID A
1
I O N
SALDO ACTUAL I
i
1
1
0.00 !
1
DEBITO
35.285.640
CREDITO
!
i
1
1
B O L
t-WTIUAO
A L C A L D IA M U N IC IP A L
S A N T A R O S A D E L S U R - B O L IV A R
MTC GP 1 0 DQ
C E B T IF IC A D A ^
Version;
N" 8G*'„HXKK>01H4R H
02
COMPANIA
A V IS O C O N V O C A T O R IA
ISO 3 0 0 1
CERTIFICADA
i m sB B m w m m m m a m a.......
AVISO DE C O NVO CATO RIA PU B LIC A
SELECCION A B R E V IA D A DE MENOR CUANTIA S. A. 033-2013
Santa Rosa del S u r - Bolivar, Octubre 31 de 2 0 1 3
,
/
Q alcalde Municipal de Santa Rosa del Sur - Bolivar, de conform idad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, en
concordanda con lo estableddo en el Decreto 0734 de 2012, inform a y convoca a la audadania en general, para que
conozca y partidpe de la siguiente Selecdon Abreviada:
CONVOCATORIA:
PRIMERO. OBJETO: "CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE
CORREGIMIENTO DE SAN FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR”
EN
EL
SEGUNDO. M O D ALID AD DE SELECCION: El articulo 2 de la Ley 1150 de 2007 por m e d o de la cual se introducen
m edidas para la e lid e n d a y la transparenaa en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposidones generales sobre la
contratadon con recursos publicos, senala que la escogenda del contratista se efectuara con arreglo a las m odalidades
de selecdon denom inada lid ta d o n publica, selecaon abreviada, concurso de m eritos y contratadon directa.
Del analisis integral del A rticulo 2° de la Ley 1150 de 2007, arribamos a la co ndusion que el proceso contractual que nos
ocupa es el de Selecdon Abreviada m ediante la m odalidad de M enor Cuantia, segun lo estableddo en el numeral 2°
literal b) del articulo 2° de la ley 1150 de 2007, desarrollada en el articulo 3.2.2.1 del decreto 0734 de 2012.
TERCERO. LU G AR FISICO Y ELECTRONICO DE CO NSULTA: C O N SULTA DEL PLIEGO DE CO NDICIONES: Tanto
el proyecto de pliego de condiciones como el pliego definitivo se podran consultar de lunes a viernes en el horario de
08:00 a.m. a 12:00 m, y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. en la Carrera 12A No 11 - 26 Edificio Alcaldia M unicipal tercer piso,
ofidna de la secretaria de infraestructura municipal de Santa rosa del sur - Bolivar De igual manera podran ser
consultados en Internet en la direccion http:// www.contratos.aov.co.
CUARTO. VALOR: TREINTA Y CUATRO MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($34,200,000), Incluido AIU.
QUINTO. PLAZO : Se fija como plazo general VEINTE (20) DIAS C ALENDARIO . El plazo general se contara a partir de
la suscripcion del acta de inicio que sera suscrita entre el Representante Legal del proponerte favoreddo, el Interventor
designado y los funcionarios delegados de LA A LC A L D IA M U NICIPAL previo el cumplim iento de los requisitos de
perfeccionam iento, ejecucion y legalization del contrato.
El contratista debera presenter un cronograma propio para la valoracion y aprobacion de la interventoria. Para la
elaboration de ese cronogram a debera tener en cuenta que en ningun caso podra superar los plazos maximos aqui
estableddos.
SEXTO. ESTUDIOS Y DOCUM ENTACION PREVIA: Los estudios y docum entacion previa podran ser consultados en la
pagina W eb www.contratos.gov.co y de manera fisica en la Carrera 12A No 11 - 26 Edificio Alcaldia Municipal tercer
piso, ofidna de la secretaria de Infraestructura m unicipal de Santa rosa del sur - Departamento de Bolivar.
APER TU R A: Noviembre 8 de 2013.
CIERRE: Noviembre 19 de 2013, hasta las 5:00 p.m. en Edificio Alcaldia M unicipal carrera 12A No 11 - 26 tercer piso,
secretaria de Infraestructura en el Municipio de Santa Rosa del Sur - Bolivar.
VEED U R iA C IU DA DA NA : Se convoca a las Veedurias Ciudadanas interesadas en desarrollar su actividad.
M ayor in fo rm a c io n a tra v e s de la p a g in a
g o v.cp , o a tra v e s del p o rta l U nico de c o n tra ta d o n .
FONSO CO BA
UNICIPAL (E)
P R O C E S O G ID
G R U P O O P E R A T IV O M EC I
Elaborb:
A p ro tx J :
R e vis6 :
C O M IT £ S IS T E M A IN T E G R A D O
C ra 1 2 A N o 11-26, T e l:5 6 9 7 2 1 4 ,7 0 1 3 . w w w .s a n ta ro s a d e ls u r-b o liv a r.g o v .c o
Pagina 1 de 1
5
A LC A L D IA M U N IC IP A L
S A N TA R O S A D EL S U R -B O LlV A R
MTC C3P 1DOO
• m
oa
Codigo:
Version:
F e c h a E m ision:
G A J -F O -3 3
01
1 4 /0 6 /2 0 l l
Nombre r
ESTUDIO DE C O N V E N IE N C E YO P ORTUNIDAD
Documento: L
ISO 9 0 0 1
ESTUDIO DE CONVENIENCE Y OPORTUNIDAD
05-181
“CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL CORREGIMIENTO DE SAN
FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR”
'
Santa Rosa del Sur, Bolivar, Octubre 31 de 2013.
Senor
CARLOS ALBEIRO MARTINEZ ARANGO
Alcalde Municipal
Santa Rosa del Sur
De manera atenta me dirijo a su despacho con el fin de allegar los estudios previos para la contratadon cuyo
objeto es: “CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL CORREGIMIENTO DE SAN
FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR” bajo la perspectiva del principio de
planeacion en materia contractual, cinendonos a los preceptos contenidos en los numerales 7 y 12 del articulo
25 de la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y el Articulo 2.1.1 del decreto 734 de 2012, los cuales serviran de
sustento para la contratadon del servido planteado, de conformidad con las siguientes especificadones:
1.
DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
Actualmente el camino para llegar al centra poblado del corregimiento de San Francisco se torna peligroso al
pasar por la cuenca hidrografica existente, pues la cantidad de estudiantes y comunidad de las veredas que
suele transitar por el camino actual, quedan incomunicados cuando el cano sube de nivel en el invierno,
ademas del subdesarrollo presente en la comunidad.
Se requiere la construccion de un puente peatonal colgante de una longitud minima de veintidos (22) metros,
por el cual puedan desplazarse estudiantes y comunidad de las veredas.
Por esta razon la Secretaria de Infraestructura, luego de realizar analisis tecnicos, financieros ha determinado
que se hace necesario un contrato de obra para ejecutar la “CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL
COLGANTE EN EL CORREGIMIENTO DE SAN FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, L
BOLIVAR”.
2.
FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACION
El articulo 2 de la Ley 1150 de 2007 por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la
transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratadon con
recursos publicos, senala que la escogencia del contratista se efectuara con arreglo a las modalidades de
selecdon denominada licitacion publica, selecdon abreviada, concurso de meritos y contratadon directa.
Del analisis integral del Articulo 2° de la Ley 1150 de 2007, arribamos a la conclusion que el proceso
contractual que nos ocupa es el de Selecdon Abreviada mediante la modalidad de Menor Cuantia, segun lo
estableddo en el numeral 2° literal b) del articulo 2° de la ley 1150 de 2007, desarrollada en el articulo 3.2.2.1
seccion II del decreto 0734 de 2012.
G R U P O O P E R A T IV O M E C I
E la b o r o :
P R O C E S O G ID
Aprobo:
R evisd:
COMITEz S IS T E M A IN T E G R A D O
C ra 1 2 A N o 1 1 -2 6 , T e l:5 6 9 7 2 1 4 ,7 0 1 3. w w w .s a n ta r o s a d e ls u r - b o liv a r .g o v .c o
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3.
ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO
La obra de infraestructura que se pretende ejecutar con base en el presente estudio, contribuye al
mejoramiento de los caminos veredales, a una mejor movilidad y un transito seguro.
Para este estudio se hace necesario determinar las cantidades definidas por Unidad, Cantidad y Valor
Unitario a precios del mercado conventional en este Municipio y una vez realizada la proyeccion para su
ejecucion, asi:
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DESCRIPCION
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102
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305
306
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Ajuatat mum cm bngtaekndbs. (Tannaado ea earnate. beta ye tranaorle y acamosj
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310
C
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Locals acton d e tra a d o v reptarteo (Include p tonos record) [B concretise dedera ver<f*car et trazadode ta
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de precision Debar* entregm piano record Impresoy dfcital (A uocady camera topafrilican
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4.
JUSTIFICACltiN DE LOS FACTORES DE SELECCION
De conformidad con el articulo 5 de la ley 1150 de 2007, en concordancia con el Articulo 2.2.9 del decreto
734 de 2012, para este proceso de selecdon abreviada para la contratadon de menor cuantia, la oferta mas
ventajosa sera la que resulte de aplicar la siguiente altemativa:
a)
5.
La ponderacion de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes 0 formulas senaladas en el
pliego de condiciones.
SOPORTE PARA LA ESTIMACION, TIPIFICACltiN Y ASIGNACiGN DE LOS RIESGOS
PREVISIBLES
G R U P O O P E R A T IV O M E C I
P R O C E S O G ID
A p ro b o :
I
C O M I T E 'S IS T E M A IN T E G R A D O l
1-26, T e l:5 6 9 7 2 1 4 ,7 0 1 3. w w w .sa n ta ro sa d e lsu r-b o liva r g o v co
Pagina 2 de 7
ENTIDAD
A LC A L D IA M U N IC IP A L
SAN TA R O S A D EL S U R -B O LIV A R
MTC G»P 1QOO
2Cx.h; |
C ERTIFICADA
Codigo:
Version:
Fecha Emision:
G A J -F O -33
14/0 6 /2 0 1 i]
Nombre
ESTUDIO DE C O N V E N IE N C E YOP ORTUNIDAD
Documento:
01
N‘* S < i-2 fK W 0 0 ! « 4 5 11
COMPANIA
ISO 9 0 0 1
W ; SO - 2 0 0 9 0 0 1* 4 5 A
La ponderation de los elementos de calidad y pretio soportados en puntajes o formulas senaladas en el
pliego de condiciones.
SOPORTE PARA LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS
PREVISIBLES
Se entiende por riesgo cualquier posibilidad de afectacion con la realization de la obra que limite, retrase o
suspenda la ejecucion del contrato, que atente contra el equilibrio economico del contrato para las dos partes.
El suceso que preve el riesgo debera tener relation directa con la ejecucion y valor del contrato para que sea
asumido.
Los riesgos que puede tener la ejecucion del contrato objeto de la presente contratadon pueden ser:
1.
FINANCIEROS
RIESGOS POR MODIFICACION DEL REGIMEN DE IMPUESTOS
a. Modification del regimen de impuestos aplicables al contrato:
/
Tipification: Cuando en el desarrollo del contrato, se modifican las tarifas de los impuestos o se crean nuevos
impuestos o eliminan los ya existentes, siempre y cuando sean aplicables al contrato.
Asignation: Cuando, en el desarrollo del contrato, se modifican las tarifas de los impuestos o se crean nuevos
impuestos o eliminan los ya existentes, generando desequilibrio economico por un valor superior al
establecido, se modificara el contrato, adicionando el valor faltante para que el equilibrio economico se
mantenga.
b. Modification del regimen de impuestos aplicables a terceros. /
Tipification: Cuando, en el desarrollo del contrato, se modifican las tarifas de los impuestos o se crean nuevos
impuestos o eliminan los ya existentes, no aplicables al contrato, pero si aplicables a las relaciones con
terceros, como proveedores.
Asignation: Cuando, en el desarrollo del contrato, se modifican las tarifas de los impuestos o se crean nuevos
impuestos o eliminan los ya existentes, y esto aumenta el valor transactional entre el contratista y sus
proveedores, el Municipio de Santa Rosa Del Sur no reconocera reajuste en el valor inicial del contrato, toda
vez que estas relaciones son responsabilidad total y absoluta del contratista.
2°. RIESGOS DE CARACTER TECNICO: Se consideran riesgos de caracter tecnico, aquellos contemplados
por la aplicacion de conocimientos en la ejecucion de la obra.
J
3°. RIESGO HUMANO:
Se considera riesgo humano, todo aquello que pueda provocar perjuicio a la integridad fisica y mental de los
seres humanos que transcurran por las obras o que laboren en ellas y que provenga directamente de la
actividad de los empleados del contratista que ejecuten la obra.
G R U P O O P E R A T IV O M ECI
V H K
Elaboro:
P R O C E S O G ID
f l f l l
Aprobo:
c o m it
Revis6:
£ s is t e m a in t e g r a d o
C ra 12A N o 11-26, T e l:5 6 9 7 2 1 4 .7 0 1 3. w w w .s a n ta r o s a d e ls u r - b o liv a r .g o v .c o
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A LC A L D IA M U N IC IP A L
S A N TA R O SA D EL S U R -B O LIV A R
MTC C3P 1 0 0 0
Codigo:
Version:
Fecha Emision:
G A J -F O -3 3
01
14/0 6 /2 0 1 1
Nombre r
ESTUDIO DE C O N V E N IE N C E Y 0 P ORTUNIDAD
Documento: L
a.
Riesgo Humano por Acddente Laboral sin perjuicio a terceros. -
Tipification: Cuando se produzca un acddente dentro de la ejecucion de la obra que afecte unicamente al
personal del contratista por ocasion de la realization de la obra.
Asignation: Sera responsabilidad y competentia total y absoluta del contratista asegurar a su personal por
actidentes laborales en la ejecucion de la obra.
b. Riesgo Humano por Accidente Laboral con perjuicio a terceros. /
Tipification: Cuando se produzca un acddente dentro de la ejecucion de la obra con afectation a transeuntes,
o funcionarios y en general a terceras personas.
Asignation: Sera responsabilidad total y absoluta del contratista cubrir a terceros por actidentes produtidos
en ocasion a la ejecucion de la obra.
4° MALA CALIDAD DE OBRA. /
Tipification: Cuando la obra no se ejecute con los materiales exigidos o no se cumpla con las
espetificaciones tecnicas requeridas.
Asignation: El contratista es total y absolutamente responsable de la calidad de la obra Ejecutada. /
5° INCUMPLIMIENTO EN EL PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES
LABORALES DEL PERSONAL EMPLEADO POR EL CONTRATISTA.
Tipification: Cuando se produzca incumplimiento en el pago de salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones laborales del personal empleado por el contratista.
Asignation: Sera responsabilidad total del contratista dar estricto cumplimiento a la normatividad vigente con
relation a los aportes al regimen de seguridad social y parafiscales, al igual que el pago de salarios y
prestaciones sociales, toda vez que no existe relation laboral alguna entre el personal contratado por el
contratista y el Municipio de Santa Rosa Del Sur.
OTROS RIESGOS QUE ASUMIRA EL CONTRATISTA.
- Hurto
- Danos ocasionados por delincuencia comun.
- Atrasos y sobrecostos en la ejecucion de las obras causados por culpa del contratista.
- Destination indebida a la suma entregada por el municipio en calidad de anticipo.
El Municipio de Santa Rosa del Sur optara por la suscripcion de polizas por parte del contratista a favor del
Municipio en las cuales se contemple el cumplimiento, salarios y prestaciones legales, estabilidad de la obra y
responsabilidad civil extracontractual.
El contratista mantendra indemne al Municipio de Santa Rosa Del Sur contra todo reclamo, demanda, action
legal y costos que puedan causarse o surgir por danos o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el
contratista o su personal, durante la ejecucion del objeto y obligaciones del contrato.
G R U P O O P E R A T IV O M E C I
Elaboro:
P R O C E S O G ID
Aprobo:
C O M IT E S IS T E M A IN T E G R A D O
C ra 1 2 A N o 1 1 -2 6 , T e l:5 6 9 7 2 1 4 ,7 0 1 3 . w w w .s a n ta r o s a d e ls u r - b o liv a r .g o v .c o
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EMTIDAD
A LC A L D IA M U N IC IP AL
S AN TA R O S A D EL S U R -B O LIV A R
NTC GP 1DOQ
Codigo:
Version:
Fecha Emision.
I G A J -F O -3 3
1 4 /0 6 /2 0 1 1|
Nombre
ESTUDIO DE C O N V E N IE N C E VOP ORTUNIDAD
Documento:
01
CERTIFICADA
N” S C .-2 0 0 9 0 0 1 8 4 5 5!
COMPAIMIA
ISO 9 0 0 1
Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad del Municipio de Santa Rosa del Sur Bolivar el
contratista constituira y mantendra vigente la garantia estipulada en el contrato y cumplira con todos los
requisitos que en ella se establezcan para hacerla efectiva llegado el caso.
En caso que se formule redamo, demanda o acdon legal contra el Munidpio de Santa Rosa del Sur por
asuntos, que segun el contrato sean de responsabilidad del contratista, se le comunicara lo mas pronto
posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener
indemne al Munidpio de Santa Rosa del Sur, y adelante los tramites para llegar a un arreglo del conflicto. El
Munidpio de Santa Rosa del Sur, a solicitud del contratista, podra prestar su colaboradon para atender los
redamos legales y el contratista a su vez reconocera los costos que estos le ocasionen al Munidpio de Santa
Rosa del Sur, sin que la responsabilidad del contratista se atenue por este reconodmiento, ni por el hecho
que el Munidpio de Santa Rosa del Sur en un momento haya prestado su colaboradon para atender a la
defensa de sus intereses contra tales redamos, demandas o acdones legales.
Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista no asume debida y oportunamente la
defensa del Municipio de Santa Rosa del Sur, este podra hacerlo directamente, previa comunicadon escrita al
contratista, quien pagara todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo.
En caso de que asi no lo hiciera el contratista, el Municipio de Santa Rosa del Sur tendra derecho a descontar
el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista, por razon de los servicios motivo
del contrato, o a recurrir a la garantia otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal.
Ante la presencia de cualquier evento de fuerza mayor, el Municipio de Santa Rosa del Sur a traves de un
comite de conciliation evaluara los estragos causados y determinara si son imputables al contratista o no.
6.
GARANTIAS DEL CONTRATO
EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Municipio garantia unica segun lo estipulado en el articulo
7 de la ley 1150 de 2007, Nuevo Estatuto de Contratadon Administrativa con arreglos a las estipulaciones
legales vigentes:
a) Garantia de Seriedad de la Propuesta:
El proponente debera constituir a favor del MUNICIPIO DE SANTA ROSA una poliza expedida por una
Compama de Seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare la seriedad de su oferta por un valor
equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la propuesta presentada por el oferente y con una vigencia
no menor a noventa (90) dias.
a) De cumplimiento, por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el termino del mismo y por
cuatro (4) meses mas.
b) Estabilidad de la obra: equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y por un termino de
tres (3) anos contados a partir de la fecha de entrega a satisfaction de la obra.
c) De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que el Contratista haya de
utilizar en la ejecucion del contrato, por el cinco por ciento (5%) del valor total del contrato por una vigencia
G R U P O O P E R A T IV O M E C I
Elaboro.
P R O C E S O G ID
Aprobo:
RevisO:
C O M IT t S IS T E M A IN T E G R A D O
. ..
C ra 12A N o 11-26, Tel:5697214.7013. w w w .santarosadelsur-bolivar.gov.co
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ENTIDAD
A LC A L D IA M U N IC IP A L
SAN TA R O S A D EL S U R -B O LIV A R
NTC GP 1DOO
Codigo:
Version:
Fecha Emision:
G A J -F O -3 3
1 4 /0 6 /2 0 1 il
01
Nombre
ESTUDIO DE C O N V E N IE N C E VOP ORTUNIDAD
Documento:
anew]
CERTIFIC ADA
H~ S G -2 f> 0 9 0 0 l8 4 5 H
COMPANIA
ISO 9 0 0 1
CERTIFICADA
N * S G - 2 0 0 9 0 0 1£ 4 3 A
igual a la del contrato y prorrogable al recibo de la obra final, por un termino no inferior a tres (3) anos
contados a partir de tal recibo.
/ d) Responsabilidad Civil Extracontractual, por un valor equivalente al quince por ciento (15%) del valor
total del Contrato y con una vigencia igual al de la duration del mismo y seis (6) meses mas.
Para efectos de la liquidation final del contrato, el Contratista presentara el certificado expedido por la justida
laboral, en que conste que el Contratista se encuentra a Paz y Salvo por concepto de Prestaciones Sociales
con las personas que participaron en la ejecucion de la obra, con el fin de garantizar el pago de las mismas y
los salarios del personal al servicio del Contratista.
7.
SISTEMA ELECTRONICO PARA LA CONTRATACION ESTATAL
Por tratarse de un proceso de selection abreviada de menor cuantia se requiere de la publication de los
actos precontractuales en atention a lo dispuesto en el articulo 2.2.5 del decreto 734 de 2012.
8.
AUTORIZACION PARA CONTRATAR
El Decreto No 004 de enero 15 de 2008, delega en los Secretarios de Despacho, la facultad de realizar todos
los documentos propios de la etapa pre-contractual, asi como seleccionar, supervisar y liquidar los contratos,
con motivo u ocasion de la actividad contractual que se adelante en cumplimiento de la mision y funciones
propias de cada secretaria; a su vez el ACUERDO MUNICIPAL # 009 DE MAYO 15 DE 2013, autorizo al
Alcalde para celebrar contratos y convenios con personas naturales y juridicas.
9.
/
CONDICIONES DEL CONTRATO
Tipo de
Contrato
Plazo
Lugar de
ejecucion
Forma de pago
Obra publica
VEINTE (20) dias calendarios, contados a partir de la legalization del contrato *
Zona rural del Municipio - Corregimiento San Francisco /
1) Un primer pago del 50% al avance de obra ejecutada en un 50%, y ^
2) Un ultimo pago contra entrega, obra terminada al 100% y recibida a
satisfaction.
10.
INTERVENTORIA Y SUPERVISION
El MUNICIPIO de SANTA ROSA DEL SUR ejercera el control y vigilancia de la ejecucion de la obra a traves
de un supervisor del contrato, la cual sera ejecutada por el Secretario de infraestructura, quien tendra como
funcion verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista.
El supervisor ejercera, en nombre del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, un control integral sobre el
proyecto, para lo cual podra, en cualquier momento, exigir al constructor la information que considere
necesaria, asi como la adoption de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecucion del contrato, las
condiciones tecnicas, juridicas o de otra indole existentes al momento de la celebration del contrato.
El supervisor esta facultado para revisar todos los documentos del contrato, cuando, por razones tecnicas,
juridicas o de otra indole, el contratista solicite cambios o modificaciones.
G R U P O O P E R A T IV O M E C I
Elaboro:
P R O C E S O G ID
Aprobo:
Revisb:
C O M IT Y S IS T E M A IN T E G R A D O
C ra 1 2 A N o 1 1 -2 6 , T e l:5 6 9 7 2 1 4 ,7 0 1 3 . w w w .s a n ta r o s a d e ls u r - b o liv a r .g o v .c o
(
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A L C A L D IA M U N IC IP A L
S A N T A R O S A D E L S U R -B O L lV A R
Codiqo:
I G A J -F O -3 3
1
11.
'
1
Version:
01
Fecha Emision:
1 4 /0 6 /2 0 1 1
ESTUDIO DE CONVENIENCE YOP ORTUNIDAD
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El valor que tendra el contrato que se celebrara se estima en la suma de TREINTA Y CINCO MILLONES
DOSCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS CUARENTA PESOS ($35,285,640), Incluido AIU.
12.
PRESUPUESTO
Este contrato se pagara con cargo al presupuesto de ingresos y gastos de la vigencia del ano 2013
Sector Transporte
Rubro R.b - puentes peatonales - regalias
Codigo 0.5.39.28.01.01.01
Certificado disponibilidad presupuestal No. 00001045
Fecha Octubre 22 de 2013
Expide Secretaria de Hacienda Municipal
Con base en las anotaciones precedentes,
SE CONCLUYE QUE:
Con el presente estudio se acredita que el Municipio de Santa Rosa del Sur, Bolivar, tiene en la actualidad
una necesidad que debe satisfacer de tal manera que debera suscribir un “Contrato de Obra” para lo cual
debera aplicar la contratadon en la modalidad de Selecdon Abreviada de menor cuantia, de conformidad con
lo estableddo en el articulo 2 Numeral 2 de la Ley 1150 de 2007 asi como su Decreto Reglamentario 0734 de
2012 .
En el proceso de selecdon podran participar personas naturales o juridicas, particulares o publicas cuya
actividad u objeto social este acorde con el objeto a contratar.
Dentro del proceso de selecdon del contratista se observaran los principios de transparencia, economia,
responsabilidad y selecdon objetiva establecidos en las leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007.
El objeto del contrato de Obra sera: “CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL
D D n r c c n n.irv
G R U P O O P E R A T IV O M E C I
A p ro b o :
C O M IT E S IS T E M A IN T E G R A D O jj
C r a 1 2 A N o 11-26, T e l:5 6 9 7 2 1 4 ,7 0 1 3. w w w .s a n ta ro s a d e is u r-b o liv a r.g o v .c o
PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA S. A. 033- 2013
REPUBLICA DE COLOMBIA
“CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL CORREGIMIENTO DE SAN
FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR”
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE BOLIVAR
MUNICIPO DE SANTA ROSA DEL SUR
OCTUBRE DE 2013
G R U P C o p e r a t iv o
E laboro:
P R O C E S O G ID
A probo:
Revis6:
C O M IT Y S IS T E M A IN T E G R A D O
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CAPITULO I
GENERALIDADES
1.1. INTRODUCCION
EL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR DE BOLIVAR, mediante proceso de Selecdon Abreviada de
menor cuantia invita a personas naturales o juridicas que cumplan con los requisitos de participacion exigidos en
los Pliegos de Condiciones, con el fin de que presenten una propuesta acorde al objeto de dicho proceso,
garantizando el cumplimiento del objeto y vigilando la adecuada aplicacion de los recursos financieros.
EL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR DE BOLIVAR, en el presupuesto para la presente vigencia cuenta
con los recursos necesarios para llevar a cabo el objeto de la presente selecdon Abreviada de menor cuantia.
1.2. OBJETO
Seleccionar la persona natural o juridica en consorcio o union temporal en capacidad de ejecutar en las
condiciones establecidas en los presentes pliegos de condiciones y en las circunstancias mas favorables para el
MUNICIPIO, para la “CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL
CORREGIMIENTO DE SAN FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR”
1.3. PRESUPUESTO OFICIAL Y FINANCIACION
EL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR DE BOLIVAR considera que el valor de las obras asdende a
TREINTA Y CINCO MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS CUARENTA
PESOS ($35,285,640). IncluidoAIU.
Este contrato se pagara con cargo al presupuesto de ingresos y gastos de la vigencia del ano
2013
Sector Transporte
Rubro R.b - puentes peatonales - regalias
Codigo 0.5.39.28.01.01.01
Certificado disponibilidad presupuestal No. 00001045
Fecha O ctu b re 2 2 d e 2013
Expide Secretaria de Hacienda Municipal
1.4. LOCALIZACION Y DESCRIPCION DE LAS OBRAS
El sitio de ejecucion de las obras sera en el Corregimiento de San Francisco, del Municipio de Santa Rosa del
Sur.
El proyecto consta de: Demolicion de placas en hormigon deterioradas, adecuacion y compactacion de las areas
a intervenir, vaciado del hormigon con un espesor promedio de 0.17 m y f’c = 3000 PSI. Previamente se
senalaran las areas a intervenir. Los materiales sobrantes deberan retirarse en volqueta y disponerlos en el lugar
donde las autoridades competentes lo senalen.
Para la ejecucion de las obras el Contratista debera cenirse a las cantidades de obra y a las especificaciones
tecnicas de construccion indicadas por la secretaria de infraestructura. El contratista debera mantener senalizada
y limpia las obras durante su ejecucion.
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Fecha Emisibn:
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1.5. INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA
De acuerdo con el procedimiento estableddo en las leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, en el Decreto 734 de
2012 y demas decretos reglamentarios; el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR invita a participar en el
presente proceso de Selecdon Abreviada de menor cuantia que tiene por objeto contractual:
“CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL CORREGIMIENTO DE SAN
FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR”
El proyecto de pliegos y los Pliegos de Condiciones Definitivos podran ser consultados y/o bajados sin ningun
costo, de la pagina Web: www.contratos.qov.co, en la pagina www.santarosadelsur-bolivar.qov.co.
www.alcaldiasantarosadelsurbolivar.qov.co o consultarlo en las oficinas de la Secretaria de Infraestructura del
municipio, ubicada en la carrera 12A No 11-26, Piso 3, de la ciudad de SANTA ROSA DEL SUR - Bolivar.
1.6. CRONOGRAMA DE LA SELECCION ABREVIADA
La siguiente es la cronologia del proceso a llevar por el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR.
(A) D irection fisica: CRA. 12 A # 11-26, 3ER PISO, SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA, ALCALDiA MUNICIPAL SANTA ROSA DEL SUR
(B) Direction electr6nica: www.contratos.aov.co v Daaina web www.alcaldiasantarosadelsurbolivar.aov.co
ACTIVIDAD
FECHA Y HORA
Aviso de convocatoria para la contratadon
Publication del Proyecto de Pliegos de Condiciones
Observaciones al proyecto de pliego de condiciones
Respuestas a las observaciones proyecto de pliegos de condiciones.
Invitation a las Veedurias ciudadanas
(A)y(B)
31/10/2013 - 07/11/2013 •
(A )y(B)
31/10/2013-07/11/2013 I
(A)
Se publicaran el dia de apertura del proceso
junto con los pliegos de Condiciones
definitivos.
(A )y(B)
Desde el dia de la publication del proyecto
de pliegos
‘
(A )y(B)
08/11/2013
(A)y(B)
Plazo para manifestar interes en participar del proceso de seleccion
14/11/2013
Hora 5:00 PM
*
14/11/2013 /
Hora 5:00 PM '
14/11/2013
/
Audiencia de aclaracton de pliegos definitivos
Plazo m&ximo para efectuar adendas al pliego de condiciones
19/11/2013 /
Hora 5:00 PM
20/11/2013 /
20/11/2013 /
Plazo para la presentation de propuestas y Cierre de la convocatoria
Verification de requisitos habilitantes
Publication del Informe de Verification de requisitos habilitantes
Requerimiento y plazo establecido para subsanar la ausentia de requisitos habilitantes
Evaluation de las propuestas
Publication del informe de Evaluaddn
Plazo para Observaciones al informe de evaluation
Respuesta a las objeciones al informe de calificacion
Adjudicacion
Suscripcion del contrato
Hasta el dia de la adjudicacion
J
21/11/2013 •
21/11/2013 /
25/11/2013 /
Hasta las 5:00 P.M
Se incluiran en el acto administrativo de
adjudicacion
26/11/2013 •
Dentro de los cinco (5) Dias calendaric
siguientes a la Notification de le
Adjudicacion
C o p e r a t iv o
Elaboro:
/
12/11/2013 /
Hora: 8:00 a.m.
14/11/2013
1
Hasta las 5:00 PM
Realization de Audiencia Publica de sorteo para Seleccionar maximo diez
(10) oferentes, en caso de que un niimero mayor a este, manifieste interes en Participar de
proceso
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LUGAR
31/10/2013 /
Expedition y Publicaci6n del ado Administrativo de apertura del proceso de Seleccion
Abreviada y
Publicacibn del Pliego de Condiciones Defmitivo
Visita de Obra
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COMPANIA
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CERTIFICADA
S**SO-200900ia45A''~''
1.7 MANIFESTO DE INTERES EN PARTICIPAR
De conformidad con lo estableddo en el Articulo 3.2.2.1 del Decreto 734 de 2012, Inciso 3, Dentro de los tres
(3) dias habiles siguientes al acto de apertura del proceso, los posibles oferentes interesados en participar
manifestaran su interes, con el fin de que se conforme una lista de posibles oferentes.
La manifestacion de interes en participar es requisito habilitante para la presentacion de la respectiva oferta.
En caso de no presentarse manifestacion de interes dentro del termino previsto, la entidad declarara desierto el
proceso.
Cuando el numero de posibles oferentes sea superior a diez (10), el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR
realizara un sorteo aleatorio a fin de “escoger entre ellos un numero no mayor a diez (10)”. La seleccion se
adelantara a traves de Balotas, en orden de inscripcion, para lo cual se incluiran 10 balotas blancas y el resto
seran de un color diferente hasta el numero de inscritos; cada participante tiene derecho a dos turnos de sacar
balotas. Una vez seleccionada la lista de maximo diez (10) proponentes, estos tendran derecho a presentar
oferta dentro del termino establecido en el cronograma de la presente convocatoria.
La manifestacion de interes debera entregarse con el certificado de la camara de comercio (VIGENTE) en
original para personas juridicas, para el caso de personas naturales debera entregarse el Original del certificado
de Vigencia de Matricula profesional como Ingeniero o arquitecto y para consorcios y/o uniones temporales
debera entregarse con el documento en original de la creacion de union temporal y/o consorcio, ademas de los
RUP (VIGENTE) originales de los conformantes de los consorcios y/o uniones temporales.
La manifestacion de interes en participar del proceso de seleccion se hara de manera escrita con firmas en
original, el Original del certificado de Vigencia de Matricula profesional como Ingeniero o arquitecto para
personas naturales; y debera contener, ademas de la clara expresion del interes en participar, las formas de
contacto y comunicacion eficaces a traves de los cuales el MUNICIPIO pueda dirigir la correspondencia
relacionada con el proceso. De los documentos exigidos se debe dejar fotocopia junto con la manifestacion de
interes. Si la inscripcion no es realizada por el representante legal o la persona natural, se puede realizar a
traves de un representante debidamente autorizado.
Para el caso de Uniones Temporales y Consorcios el manifiesto de interes debe mostrar claramente los
integrantes e igualmente mostrar los documentos requeridos en forma individual.
1.8 CORRESPONDENCIA
Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la unica correspondencia oficial del mismo y por
tanto susceptible de controversia sera aquella suscrita por el Alcalde Municipal o su delegado. En el caso de la
correspondencia entregada por los oferentes, solo sera tomada en consideracion aquella radicada en la oficina
de la Secretaria de Infraestructura del Municipio o la remitida a traves de medio electronico
infraestructura@santarosadelsur-bolivar,qov.co.
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CAPiTULO II
DOCUMENTOS DE LA SELECCION ABREVIADA
2.1. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCION
Los documentos que forman parte de esta solicitud de oferta son:
Certificado de disponibilidad presupuestal No. 00001045 de OCTUBRE 22 de 2013, expedido por la Secretaria
de Hacienda Municipal.
Documentos indicados en el Articulo 2.1.1 del decreto 734 de 2012.
El Aviso de convocatoria publica
El Proyecto de pliegos de condiciones.
El acto por medio del cual se ordena su apertura
El Pliego de Condiciones Definitivo, sus anexos y adendas.
Las solicitudes de aclaracion a las propuestas y sus respectivas respuestas.
Las respuestas de aclaracion emitidas por el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR.
El acta de cierre de la Seleccion Abreviada.
Las propuestas que sean presentadas.
Las actas de audiencia.
La verification de requisitos habilitantes.
El informe de evaluation, las observaciones y respuestas presentadas en relation con el mismo.
El acto por medio del cual se adjudica la Seleccion Abreviada.
2.2 CONSULTA SOBRE CONTENIDO Y ALCANCE DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO.
Hasta la fecha establecida en el cronograma, cualquier posible oferente podra solicitar aclaraciones sobre el
contenido y alcance de los pliegos de condiciones, mediante comunicacion escrita dirigida al Alcalde Municipal o
al Secretario de Infraestructura del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR a la direction indicada en el
cronograma del presente proceso, o a traves de correo electronico.
Como resultado del analisis de las observaciones efectuadas al Proyecto de Pliego de Condiciones y
cuando resulte conveniente, el representante legal del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR o su
delegado, expedira las modificaciones pertinentes a dichos documentos, las cuales, publicara en el SECOP -
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Portal Unico de Contratadon, y en la pagina WEB de la entidad; las modificaciones pertinentes seran
incorporadas en el Pliego de Condiciones Definitivo.
Si fuere necesario, el representante legal del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR o su delegado prorrogara
el plazo de la Seleccion Abreviada; todo ello sin perjuicio de lo senalado en el inciso final del numeral 4 del
articulo 30 de la ley 80 de 1993.
Las solicitudes que no cumplan los requisitos antes enunciados, no generaran para el MUNICIPIO DE SANTA
ROSA DEL SUR la obligation de contestarlas antes de la fecha de cierre de la presente seleccion.
2.3.
MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
El MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR hara las aclaraciones o modificaciones que considere pertinentes de
acuerdo a lo establecido en el Articulo 2.2.4 del Decreto 734 de 2.012 en cuyo caso informara mediante
comunicaciones y/o adendas, las cuales se publicaran en el SECOP- Portal unico de contratacion y en la pagina
WEB de la entidad; Todas estas comunicaciones y adendas estaran numeradas secuencialmente, los cuales
formaran parte integral del Pliego de Condiciones Definitivo.
2.4.
CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES
En la presente Seleccion Abreviada se permite la participation de Consorcios y/o de Uniones Temporales
al tenor de lo establecido en el Articulo septimo (7) de la Ley 80 de 1.993.
Los proponentes deberan indicar si su participation es a titulo de consorcio o union temporal y senalaran los
terminos y extension de la participation en la propuesta y en su ejecucion, los cuales no podran ser modificados
sin el consentimiento previo del MUNICIPIO. Los integrantes de los consorcios y/o uniones temporales deberan
presentar separadamente toda la documentacion requerida para la manifestacion de interes y en el Pliego de
Condiciones Definitivo.
Deberan designar la persona que los representara para todos los efectos y senalar las reglas basicas que
regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
Para efectos de la verification de la experiencia especifica del proponente en el caso de consorcios y/o uniones
temporales, esta se verificara de acuerdo con el porcentaje de participation de cada uno de los asociados en la
union o consorcio.
En los casos en que se conformen sociedades bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley con el
unico objeto de presentar una propuesta, celebrar y ejecutar un contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos
se regiran por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1.993 para los consorcios.
Cuando se trate de consorcios, los miembros integrantes deberan senalar las reglas basicas que regulen las
relaciones entre ellos y su responsabilidad al interior del consorcio. Las relaciones que se dan frente al
MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR se rigen por el principio de solidaridad de sus miembros.
Cuando se trate de uniones temporales los miembros de la union temporal deberan determinar el alcance,
extension y contenido de la participation de cada uno en la ejecucion del objeto del contrato, de tal forma que,
sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por el cumplimiento de la propuesta y del contrato (en caso de ser
adjudicado), los efectos de los actos sancionatorios recaeran exclusivamente sobre la persona que incurrio en
falta o en el incumplimiento especifico de que se trate.
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CAPITULO III
PREPARACION DE LA OFERTA
3.1.
FORMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberan presentarse en original, una (1) copia y digital (PDF), foliadas en sobres independientes
y en idioma espanol. Todos los documentos exigidos en las propuestas se incluiran en el original y en las copias
de la propuesta. En caso de discrepancia entre la copia y el original, primara este ultimo sobre aquella.
Las propuestas deberan ser presentadas en el siguiente orden:
-Carta de presentation de la propuesta (Formulario 1)
-Carta de conformation de consorcio o union temporal (Formulario 2 o 3)
-Certificado de existencia y representation legal
-Registro unico tributario - RUT
-Certificado de inscripcion en el registro unico de proponentes - RUP
-Documento cumplimiento articulo 50 de la ley 789 de 2.002
-Garantia de seriedad de la propuesta
-Carta de compromiso personal profesional propuesto (Formulario 5)
- Formulario experiencia del personal profesional propuesto
-Relation de equipos (Formulario 6)
-Relation de items, cantidades de obra y precios (Formulario 7);
-Analisis de precios unitarios (Formulario 8)
Cronograma de actividades
3.2. VISITA AL SITIO DE LAS OBRAS
Sera responsabilidad del proponente, visitar e inspeccionar las zonas de las obras para investigar la
disponibilidad de los materiales de construction, mano de obra, transporte y de manera especial las fuentes de
abastecimiento de materiales o disposition final de escombros para su explotacion y elaboration de los
agregados.
El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales
seran ejecutados los trabajos, no se considerara como excusa valida para posteriores reclamaciones.
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Se realizara una visita de obra, a los sitios de realization de los trabajos, a la hora y fecha establecida en el
cronograma de la Seleccion Abreviada. Esta visita debe ser realizada por un Ingeniero Civil o Arquitecto con
matricula profesional vigente, por lo tanto debe presentar el original del certificado de vigencia de matricula y
cedula de ciudadania, el cual solo puede asistir en representation de un proponente. Adicionalmente cuando
asistan en representation de otra persona natural o juridica, debe estar debidamente autorizado por el
representante legal mediante carta, dicha autorizacion debe ser en original y la firma que autoriza debe ser
consistente en todas las etapas del proceso.
El traslado a los sitios de los futuros trabajos es por cuenta y Riesgo de cada uno de los proponentes, quienes
deben asumir todos los riesgos por perdidas, danos o perjuicio personal o de sus propiedades, el MUNICIPIO
DE SANTA ROSA DEL SUR, no asume ninguna responsabilidad por danos derivados de hechos sucedidos
durante la visita.
3.3.
IDENTIFICACION Y ENTREGA DE LA PROPUESTA
Las propuestas seran recibidas en el sitio, fecha y hora indicada en el cronograma de la Seleccion Abreviada.
Cada sobre debera ir marcado de la siguiente manera:
SELECCION AB REVIADA DE MENOR CUANTIA S. A. 033- 2013 '
“CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL
Proyecto CORREGIMIENTO DE SAN FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA
DEL SUR, BOLIVAR"
Propuesta Original / Copia (cd documentacion en formato PDF)
Proponente
Municipio MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR
Departamento Bolivar
Direction Carrera 12 A No. 11-26. 3** PISO OFICINA INFRAESTRUCTURA
Numero de
folios
A la fecha de cierre el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR levantara un acta de recibo de las propuestas,
donde se anunciaran los nombres de los mismos, el plazo de las propuestas, numero de folios, asi como los
demas pormenores que el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR a discretion estime conveniente.
3.4. PROPUESTAS PARCIALES
No se aceptaran propuestas parciales para esta Seleccion Abreviada.
3.5. COSTO DE LA PROPUESTA
El proponente sufragara todos los costos relacionados con la preparation y presentation de su propuesta y el
MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR no sera responsable en caso alguno de dichos costos, cualquiera que
sea la forma en que se realice la solicitud de ofertas o su resultado.
3.6. RECIBO DE PROPUESTAS
Las propuestas se recibiran solamente dentro del plazo indicado en el cronograma de la Seleccion Abreviada, en
la secretaria de infraestructura del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR. No se recibiran propuestas por
correo o por medios electronicos. No se recibiran propuestas en horas y fechas posteriores a la especificada
para su entrega.
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3.7. APERTURA DE PROPUESTAS
Una vez expirado el plazo para entrega de las propuestas el Alcalde Municipal o el funcionario que el delegue
procedera a realizar la apertura de todas las propuestas presentadas validamente, en presencia de los
interesados que concurran, indicando para cada proponente: N° de Folios, Valor de AIU y Valor Total de la
misma.
3.8.
PLAZO DE EJECUCION DE LAS OBRAS
El plazo maximo para la ejecucion de la obra es de VEINTE (20) dias calendarios, contados a partir de la firma
del acta de iniciacion.
La propuesta presentada con un plazo diferente al estipulado por el Municipio y definido en el Pliego de
Condiciones no sera objeto de evaluation y por lo tanto sera rechazada.
3.9.
REQUISITOS LEGALES DE PARTICIPACION
Ademas de los requisitos de elegibilidad para participar, se requiere no estar incurso en ninguna de las causales
de inhabilidades o incompatibilidades establecidas en la Ley 80 de 1993 y demas normas complementarias.
3.10.
DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA
Cada proponente debera anexar los siguientes documentos:
a) Carta de presentation de la propuesta
De acuerdo con el modelo suministrado en el formulario 1 del Pliego de Condiciones Definitivo, firmado por el
proponente, indicando su nombre y numero de matricula profesional como Ingeniero Civil o Arquitecto. Para el
caso en que el proponente sea persona juridica y su representante legal, no sea Ingeniero civil o Arquitecto, la
propuesta, para ser considerada debera estar avalada por un Ingeniero Civil o Arquitecto, debidamente
matriculado.
b) Carta de information de consorcios o uniones temporales
Se diligenciara de acuerdo con los modelos suministrados en el formulario 2 o 3 del Pliego de Condiciones
Definitivo, solo cuando el proponente sea un consorcio o union temporal, teniendo en cuenta lo siguiente:
En caso que el proponente sea un consorcio o union temporal debera indicar el porcentaje de participacion de
cada uno de sus integrantes, los cuales no podran ser modificados sin el consentimiento previo del MUNICIPIO
DE SANTA ROSA DEL SUR.
Los integrantes del Consorcio o la Union Temporal responderan solidariamente por todas y cada una de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato; deberan designar a un representante del Consorcio o
Union Temporal.
c) Certificado de existencia y representation legal
En caso de que el oferente sea una persona juridica, debera presentar el Certificado de Existencia y
Representation Legal, expedido con fecha no superior a TREINTA (30) dias antes del cierre de la Seleccion
Abreviada, en el cual deberan estar claramente expresadas las facultades del gerente. Si la firma es una
sociedad anonima cuyas acciones no estan inscritas en la Bolsa de Valores, debera adjuntarse copia del registro
de socios; en caso contrario, debera presentarse el documento idoneo que acredite dicha inscripcion ante el ente
mencionado.
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N1* s c ;- 2 0 0 4 0 0 1H4S H
COMPANIA
P R O Y E C T O P LIE G O DE C O N D IC IO N E S
ISO 3 0 0 1
CERTIFICADA
K # SG -JO fW O O lS sS A
Adicionalmente debera presentar carta de autorizacion de la junta directiva al gerente, cuando el valor de la
propuesta supere las autorizaciones que este tiene, segun los estatutos de la sociedad.
d) Registro Unico Tributario - RUT
El proponente, sea persona natural o juridica y cada uno de los integrantes del consorcio o la union temporal,
debera tener inscripcion vigente en el Registro Unico Tributario expedido por la DIAN y estar clasificado de
acuerdo a la CIIU version 4
e)
Certificado de Inscripcion en el Registro Unico de Proponentes RUP
Las personas naturales o juridicas o cada uno de los integrantes de Consorcio o Union Temporal deberan
estar inscritos, calificados y clasificados en el Registro Unico de Proponentes (RUP) de la Camara de
Comercio.
La inscripcion debe estar vigente y el certificado debera haber sido expedido con fecha no mayor a
TREINTA (30) dias calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria.
De acuerdo a lo establecido en el articulo 6.2.3.1 del Decreto 734 de 2.012, el cual establece que
clasificacion debera constar en el Sistema de Clasificacion industrial intemacional uniforme - CIUU, adoptado
por Colombia y revisado por el DANE, vigente al momento de realizar el proponente su inscripcion,
actualizacion o renovation en el Registro Unico de Proponentes, la clasificacion establecida en el RUT debe
coincidircon la clasificacion contenida en el RUP o su equivalente.
Registro unico de proponentes version 4 del Sistema de Clasificacion industrial intemacional uniforme CIUU, adoptado por Colombia y revisado por el DANE donde aparezca que esta inscrito en la siguiente
clasificacion:
I SECCION ; DIVISION
F
42
GRUPO
421
CLASE I
4210
DESCRIPCION
Construccion de carreteras y vias de ferrocarril
J
f) Documento cumplimiento articulo 50 de la ley 789 de 2.002
Con el objeto de dar cumplimiento al articulo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente cuando sea una persona
juridica debera acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensation Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Dicha acreditacion se hara mediante certification expresa suscrita por
el Revisor Fiscal o por su Representante legal si de acuerdo a las normas vigentes no esta obligado a ello.
g)
Certificado de antecedentes disciplinarios
(SERAN VERIFICADOS POR LA ENTIDAD)
h) Certificado de antecedentes judiciales
(SERAN VERIFICADOS POR LA ENTIDAD)
i) Certificado de antecedentes fiscales
(SERAN VERIFICADOS POR LA ENTIDAD)
Los elementos senalados como sujetos de “verification por la entidad”, seran verificados por el Municipio de
Santa Rosa del sur Bolivar, conforme a la Ley 962 de 2005, la Ley 1238 de 2008, la circular 5 de 2008 y el
Decreto 019 de 2012.
G R U P C O P E R A T IV O
Elaboro:
P R O C E S O G ID
Aprobo:
Reviso:
C O M IT £ S IS T E M A IN T E G R A D O
Cra 12A No 11-26, Tel:5697214,7013. w w w .santarosadelsur-bolivar.gov.co
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2 .Z .
ENTIDAD
A LC A L D IA M U N IC IP AL
S AN TA R O S A DEL S UR -BO Ll'VAR
Version:
01
Nombre
Documento:
IMTC GP 10OO
GCH.Kl |
CERTIFICADA
Fecha Emisi<3n:
1 4 /0 6 /2 0 1 0 )
N * SW: 2 0 0 W C 1H45 II
COMPAISIIA
P R O Y E C T O P LIE G O D E C O N D IC IO N E S
t is s s a a
ib o
9 o o W"CiC*;i
i
CERTIFICADA
K *S G -2 0 0 9 0 0 1 « » S A
j)
Garantia de seriedad de la propuesta
La oferta debera acompanarse de una garantia bancaria o de una poliza otorgada por una compania de seguros
legalmente establecida en Colombia, con el fin de asegurar la firma y perfeccionamiento del contrato por parte
del proponente favorecido con la adjudicacion, de conformidad con lo establecido en el Articulo 25, numeral 19
de la Ley 80 de 1993, y decreto reglamentario 679/94, la cual contendra:
Asegurado I Beneficiario: MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR
Cuanti'a: DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del presupuesto oficial.
Vigencia: NOVENTA (90) dias calendario, contados a partir de la fecha de cierre del plazo de la presente
Seleccion Abreviada.
Tomador I Afianzado: si el proponente es una persona juridica, la poliza o garantia debera tomarse con el
nombre o razon social que figura en el Certificado de Existencia y Representation Legal expedido por la Camara
de Comercio respectiva, y no solo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la
sociedad podra denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se presente en consorcio o union temporal, la
poliza debera tomarse a nombre de sus integrantes y no a nombre de los representantes legales.
El MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR hara efectiva la totalidad de la garantia, a titulo de indemnizacion
por perjuicios, en los siguientes casos:
-
Cuando un proponente solicitare el retiro de su oferta despues de la fecha de cierre del plazo de la
presente Seleccion Abreviada, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad sobreviviente.
-
Cuando el proponente favorecido con la adjudicacion no procediere a cumplir con los requisitos para el
perfeccionamiento y ejecucion del contrato.
La garantia de seriedad de las ofertas no aceptadas seran devueltas, si son solicitadas porescrito al MUNICIPIO
DE SANTA ROSA DEL SUR, una vez haya sido perfeccionado el contrato por el oferente favorecido.
k) Relation de Equipos
El proponente debera ofrecer como minimo el siguiente equipo, relacionado en el formulario 6 Lista de equipo,
pero en el momento de ejecutar la obra, si es el caso, tiene la obligation de emplear un mayor numero de
equipos para ejecutar la totalidad de las obras dentro del periodo previsto para la ejecucion del proyecto. Para
que sea reconocida la presencia de cualquier equipo en el sitio de la obra, este debera estar en perfectas
condiciones de operation y realizando labores inherentes al proyecto debidamente aprobadas por el
INTERVENTOR, de otra manera, se asumira que el CONTRATISTA no cuenta con el equipo, lo que dara a las
sanciones del caso.
•
•
•
(1) MEZCLADORA, CON CAPACIDAD DE (1) BULTO
(1) VIBROCOMPACTADOR
(1) VIBRADOR DE HORMIGON
El proponente debera garantizar el sostenimiento de todo el equipo ofrecido en cada uno de los frentes de
trabajo de la obra cada vez que se requieran, asi como el correcto funcionamiento de cada uno de ellos para dar
cumplimiento al objeto del contrato.
G R U P O O P E R A T IV O
P R O C E S O G ID
Elaboro:
Aprobo:
c o m it
Reviso:
£ S IS T E M A IN T E G R A D O
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SAN TA R O S A D EL S U R -B O LiV A R
Codigo:
Version:
I G F I-F 0 -Q 4 f]
| 01
N T C G P 1DOQ
Fecha Emisi6n:
|
14/06/2010,
Nombre i
p r o y e c t o p lie g o d e c o n d ic io n e s
I
Documento:!-----------------------------------------------------------------------------1
CERTIFICADA
N" S<; 20090018 4 5 WSM
________
c o m p a n ia
_
ISO 9 0 0 1
CERTIFICADA
S* SG -200900ld45
A
Es responsabilidad del proponente los riesgos, el transporte y la permanencia de los equipos y el personal en los
sitios de trabajo durante el tiempo en que se ejecuten las obras objeto de esta seleccion abreviada.
La aceptacion por parte del CONTRATANTE, de la relation de equipo presentado en la propuesta, obliga al
contratista a tenerlos a disposition y no exime al CONTRATISTA de la obligation de suministrar oportunamente
los equipos adicionales necesarios y adecuados, en capacidad y caracteristicas, para cumplir con los programas,
plazos y especificaciones tecnicas de la obra.
I) Carta de compromiso personal profesional propuesto
Cada proponente debera diligenciar completamente el formulario 5, anexando a la misma copia de la tarjeta o
matricula profesional y demas documentos que acrediten la experiencia del profesional propuesto.
m) Relation de items, cantidades de obra y precios
El proponente diligenciara el formulario 7. En ningun caso se podra modificar, suprimir o en todo caso, alterar los
items de obra, sus unidades y cantidades, toda vez que dicha information se requiere para la comparacion de
las propuestas; si esto sucede la propuesta sera rechazada.
En el evento que el proponente no consigne el valor del precio unitario de un item, se considerara como no
ofrecido el item, por lo tanto, la propuesta sera rechazada.
Todos los valores que se indiquen en la propuesta deberan estar expresados en moneda legal colombiana. El
proponente debe indicar en forma explicita y clara el valor neto y demas impuestos que se causen.
(La no presentation del formulario 7 - Relation de items, cantidades de obra y precios, en la forma aqui
establecida, sera causal de rechazo de la propuesta).
n) Analisis de precios unitarios
El proponente diligenciara el formulario 8 - Analisis de precios unitarios de cada uno de los items de la relation
de items, cantidades de obra y precios (Formato 7), los cuales deberan ser bien detallados (equipo, herramienta,
mano de obra, transporte, materiales y rendimientos).
Los precios unitarios resultantes de los analisis no podran ser diferentes a los consignados en el formulario 7,
toda vez que estos ultimos seran utilizados en la evaluation de las ofertas. En caso de presentarse diferencias
en los valores, primara el APU consignado en el formulario 8.
(La no presentation del formulario 8 - Analisis de Precios Unitarios de cada uno de los items del formulario 7, en
la forma aqui establecida, sera causal de rechazo de la propuesta).
Los componentes de cada item deberan estar acordes con la actividad que se describe, tanto en cantidades,
porcentajes, materiales, mano de obra y equipo. (Cualquier anomalia con los componentes de cada item, sera
causal de rechazo de la propuesta).
3.11.
REGLA DE SUBSANABILIDAD
De conformidad con el Articulo 2.2.8 del Decreto 734 de 2.012, En todo proceso de seleccion de contratistas
primara lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podra rechazarse una propuesta por la ausencia de
requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la
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Elaboro:
p r o c e s o g id
Aprobo:
Revis6:
C O M ITE; S IS T E M A IN T E G R A D O
Cra 12A No 11-26, Tel:5697214,7013. w w w .santarosadelsur-bolivar.gov.co
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Z4
EMTIO AD
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S AN TA R O S A DEL S U R -B O LIV A R
Codigo:
GFI-FO-Q41
Nombre
Documento:
Version:
01
f
H222SZ2 NTC GP 1QOO
Fecha Emisidm:
14/06/20101
N " S G -20<W 001H 4S H
COMPANIA
P R O Y E C T O P L IE G O DE C O N D IC IO N E S
6Bga;s> iso soo-i
N» S G -2 0 0 9 6 0 U 4 5 A
oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la entidad en el pliego de condiciones,
de conformidad con lo previsto en los numerales 2, 3 Y 4 del articulo 5° de la Ley 1150 de 2007
Tales requisitos o documentos podran ser requeridos por la entidad en condiciones de igualdad para todos los
proponentes hasta la adjudicacion.
Sin perjuicio de lo anterior, sera rechazada la oferta del proponente que dentro del termino previsto en el pliego o
en la solicitud, no responda al requerimiento que le haga la entidad para subsanarla.
En ningun caso la entidad podra permitir que se subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad para
presentar la oferta, ni se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
G R U P O O P E R A T IV O
Elaboro:
P R O C E S O G ID
Aprobo:
Revis6:
C O M IT fz S IS T E M A IN T E G R A D O
Cra 12A No 11-26, Tel:5697214,7013. w w w .santarosadelsur-bolivar.gov.co
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L
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SAN TA R O S A DEL S U R -B O LiV A R
Codigo:
GFI-FO-Q411
Version:
ro i
c m t .o a d
n t c g p io o o
^ .6
CERTIFICADA
Fecha Emisi6n:
N** SO 2 0 0 9 0 0 1H4S M
14/06/2010
Nombre i
p r o y e c t o p lie g o d e c o n d ic io n e s
I
Documento:!— -----------------------------------------------------------------------1 f S V
com pania
IS O
9 0 0 1
ycxjt-.
CERTIFICADA
■ HM NHM 8
CAPITULO IV
EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Y CRITERIOS DE SELECCION
4.1
CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO
La information relativa al analisis, aclaracion, evaluacion y comparacion de las Propuestas y las
recomendaciones para la adjudicacion del contrato no podran ser reveladas a los proponentes ni a otra persona
que no participe en dicho proceso, hasta que el comite evaluador conformado por el MUNICIPIO DE SANTA
ROSA DEL SUR traslade los informes de evaluacion de las propuestas a la Secretaria del despacho del Alcalde
del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR y se publique en la respectiva pagina Web, para que dentro del
mismo termino presenten las observaciones correspondientes, de conformidad con lo establecido en el Pliego de
Condiciones.
4.2
TERMINO PARA EL ANALISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR evaluara las propuestas dentro de lo establecido en cronograma del
presente proceso de Seleccion Abreviada.
4.3 VERIFICACltiN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MINIMOS
Este examen consiste en efectuar una verification de cumplimiento de los requisitos juridicos, financieros y
tecnicos.
El MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR verificara el cumplimiento de los requisitos minimos exigidos segun
los criterios enunciados a continuation y conforme a lo dispuesto en el Decreto 734 de 2012, y se determinara
cuales propuestas se ajustan esencialmente a los documentos de la Seleccion Abreviada y a las condiciones
juridicas, tecnicas y financieras exigidas en el Pliego de Condiciones Definitivo, segun los siguientes parametros:
Calificacion
Habilitada/no habilitada
Habilitada/no habilitada
Habilitada/no habilitada
Habilitada/no habilitada
Habilitada/no habilitada
Habilitada/no habilitada
Habilitada/no habilitada
Criterio
Capacidad juridica
Capacidad financiera
Organizacion tecnica
Organizacion operacional
Experiencia probable
Experiencia acreditada
Experiencia personal profesional propuesto
/
Para declarar que una propuesta es habil juridica, financiera y tecnicamente debera cumplir con los requisitos
minimos exigidos en el Pliego de Condiciones, de lo contrario la propuesta sera declarada No Habil y no pasara
a la siguiente fase.
4.4 CAPACIDAD JURIDICA
Se comprobara que los proponentes, presenten los documentos exigidos y condiciones definitivas a la fecha de
cierre de la Seleccion Abreviada, con las condiciones establecidas en el pliego de condiciones.
4.5 CAPACIDAD FINANCIERA
Las personas naturales o juridicas deberan tener a la fecha del cierre del plazo del presente proceso una
capacidad financiera inscrita en el REGISTRO UNICO DE PROPONENTES de la Camara de Comercio, con
fundamento en lo dispuesto en el articulo 6.1 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el Articulo 6.4.6 del
gam
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Elaborb:
P R O C E S O G ID
A probo:
Reviso:
C O M IT £ S IS T E M A IN T E G R A D O
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S AN TA R O S A D EL S U R -B O LIV A R
Codigo:
G F I-F O -Q 4 1
Nombre
Documento:
Version:
01
IMTC GP 1QOO
C ERTIFICAO A
Fecha Emisi6n:
1 4 /0 6 /2 0 1 0 1
N'* S G - 2 0 0 * 0 0 1 8 4 S H jv~"
COMPANIA
P R O Y E C T O P LIE G O DE C O N D IC IO N E S
iso soon
CEBTIFICAOA
m SG 200000I84SA
Decreto 734 de 2012. El registro unico de proponentes servira como Plena Prueba en la verification de los
requisitos habilitantes.
El proponente debera acreditar lo siguiente para que su oferta sea considerada HABIL:
Para que la propuesta sea considerada como habil, la entidad exige que se cumpla con los siguientes requisitos
en relation con los factores financieros con corte a 2012/12/31:
DESCRIPCION
CONDICIONAL
Indicador EBITDA
Mayor o igual
Mayor o igual
Capital de trabajo
Indicador de crecimiento de EBITDA
Nivel de endeudamiento
Liquidez
PUNTAJE
CONSTRUCTOR
195 SMMLV
100 SMMLV
Mayor o igual
Menoro igual
Mayor o igual
1.4
9.0%
7.5
La propuesta debe cumplir con los valores anotados anteriormente en todos los conceptos antes descritos para
ser considerada HABIL, si no cumple con cualquiera de estos conceptos se considerara NO HABIL.
En el caso de Consorcios y Uniones Temporales el calculo de los Indicadores Financieros debera ser cumplido
por todos y cada uno de los integrantes; si no cumple con uno de estos indicadores se considerara que la oferta
es NO HABIL.
Los datos pertinentes para estas operaciones seran obtenidos de los documentos solicitados en el presente
pliego de condiciones.
4.6. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Y TECNICA - (Habilitante / No Habilitante)
Para que el oferente sea considerado HABIL en este criterio de verification, debera cumplir con los siguientes
requisitos:
A. ORGANIZACION OPERACIONAL COMO CONSTRUCTOR
Las personas naturales o juridicas deberan tener a la fecha del cierre del plazo del presente proceso una
capacidad de la organization como constructor inscrita en el R.U.P, de la camara de comercio, con fundamento
en lo dispuesto en el articulo 6.1 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el Articulo 6.4.6 del Decreto 734 de
2012, igual o superior a 1.200 SMMLV. El registro unico de proponentes servira como Plena Prueba en la
verification de los requisitos habilitantes, de lo contrario, la oferta no sera considerada en la evaluation y
posterior adjudicacion del contrato.
B. ORGANIZACION TECNICA
Las personas naturales o juridicas deberan tener a la fecha del cierre del plazo del presente proceso una
capacidad de la organization tecnica como constructor inscrita en el R.U.P, de la camara de comercio, con
fundamento en lo dispuesto en el articulo 6.1 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el Articulo 6.4.6 del
Decreto 734 de 2012, igual o superior a 5. El registro unico de proponentes servira como Plena Prueba en la
verification de los requisitos habilitantes, de lo contrario, la oferta no sera considerada en la evaluation y
posterior adjudicacion del contrato
4.7 REQUISITOS HABILITANTES DE EXPERIENCE
Las propuestas seran evaluadas teniendo en cuenta los criterios que se enumeran a continuation:
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Elabor6:
P R O C E S O G ID
Aprobo:
Revis6:
C O M IT Iz S IS T E M A IN T E G R A D O
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SAN TA R O S A D EL S U R -B O LIV A R
Codigo:
I GFI-FO-041
Nombre r .......
Version:
zs
CERTIFICADA
Fecha Emisi6n:
01
i
ffiinSD NTC C3P 1000
_aar_
N" SG-2009001H4S H
14/06/20101
COMPANIA
P R O Y E C T O P L IE G O DE C O N D IC IO N E S
I I S O
Documento: I--------
5001
CERTIFICADA
wiff i —inrurw a m
CRITERIO
EXPERIENCIA PROBABLE
EXPERIENCIA ACREDITADA
CALIFICACION
Habil/N o Habil
Habil/N o Habil
EXPERIENCIA PROBABLE DEL PROPONENTE: (Habilitante / No Habilitante)
Las personas naturales o juridicas deberan tener a la fecha del cierre del plazo del presente proceso una
experiencia probable como constructor inscrita en el REGISTRO UNICO DE PROPONENTES, de la Camara de
Comercio, con fundamento en lo dispuesto en el articulo 6 de la ley 1150 de 2007 Numeral 3 En dicho registro
constara la information relacionada con la experiencia, capacidad juridica, financiera y de organizacion del
proponente y su clasificacion.
Los proponentes deberan acreditar una experiencia probable como constructor igual o mayor a 5.5 anos. /
Si no cumple con estos requisitos se calificara NO HABIL; en el caso de contratos ejecutados bajo la modalidad
de consorcios o uniones temporales, cada miembro debera cumplir con el requisito anterior.
EXPERIENCIA ACREDITADA
Los proponentes deberan acreditar su experiencia demostrada en maximo DOS (02) contratos de obra
terminados y liquidados cuyo objeto consista en la CONSTRUCCION Y/O MANTENIMIENTO DE VIAS, cuyo
valor debera ser igual o superior al equivalente a cinco (5) veces el presupuesto del contrato.
Si no cumple con estos requisitos se calificara NO HABILITADA; en el caso de contratos ejecutados bajo la
modalidad de consorcios o uniones temporales, cada miembro debera cumplir con el requisito anterior.
4.8 EXPERIENCIA PERSONAL PROFESIONAL
Cada proponente debera ofrecer como minimo el personal profesional que se relaciona a continuation, con las
calidades y experiencia que se establece en la siguiente tabla:
PR0FESI0N
EXPERIENCIA PROFESIONAL
(Anos)
EXPERIENCIA ESPECIFICA
5
Ingeniero residente de Obra o Contratista en minimo
Dos (2) Contratos Ejecutados, con objeto contractual,
en CONSTRUCClDN Y/O MANTENIMIENTO DE VIAS
INGENIERO CIVIL
/
La experiencia profesional sera los anos de ejercicio profesional contados a partir de la fecha de expedition de la
matricula o tarjeta profesional.
El proponente diligenciara el formulario 5 - Carta de compromiso personal profesional propuesto, al que
anexara, Certificado de vigencia de la matricula expedido por el COPNIA o entidad u organismo competente.,
Hoja de vida, diplomas y las certificaciones laborales de cada uno de los profesionales propuestos.
La no presentation del formulario 5 para cada uno de los profesionales propuestos sera causal de rechazo de la
propuesta. (Los anexos seran susceptibles de aclaracion o complementation a solicitud del MUNICIPIO DE
SANTA ROSA DEL SUR)
ggm
g r u p O o p e r a tiv o
Elaboro:
p r o c e s o g id
Aprobo:
Revisb:
C O M IT t S IS T E M A IN T E G R A D O
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SAN TA R O S A DEL S U R -B O LiV A R
Codigo:
I G F I- F Q - 0 4 1 I
Nombre
Version:
01
WSgrygEI MTC GP 1000
Fecha Emisibn:
1 4 /0 6 / 2 0 1 0 1
P R O Y E C T O P L IE G O DE C O N D IC IO N E S
iso soon
Documento:
4.9 EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas declaradas habiles en la primera fase de evaluation seran evaluadas tecnica y economicamente,
mediante la aplicacion de la formula del menor valor y la asignacion de puntos se hara de la siguiente forma:
4.10 EVALUACION DEL FACTOR ECONOMICO
Solo seran Habilitadas las propuestas presentadas cuyos valores sean igual o menor que el presupuesto oficial,
de lo contrario estas seran consideradas No Habilitadas.
El MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR verificara que la propuesta economica contenga el formulario 7,
correspondiente a la relation de items, cantidades de obra y precios.
El proponente debera discriminar en el formulario 7 la relation de items, cantidades de obra y precios, los costos
directos e indirectos.
El MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR comprobara que las propuestas economicas no posean errores
aritmeticos y si es procedente, realizara las correcciones aritmeticas necesarias al formulario 7, de acuerdo a
como se indique en el Pliego de Condiciones Definitivo.
4.11 PRECIO OFRECIDO EN LA PROPUESTA: ASIGNACION DE PUNTOS
Antes de realizar la ponderacion, el Municipio revisara el FORMULARIO DE CANTIDADES APROXIMADAS DE
OBRA Y PRECIOS, anexado por el oferente al momento de presentar la propuesta. Sin perjuicio de la facultad
del Municipio, sera de responsabilidad exclusiva del Proponente los errores, las omisiones en que incurra al
indicar los precios unitarios y/o totales de la oferta, debiendo asumir los mayores costos o perdidas que se
deriven de dichos errores u omisiones.
Cada uno de los items de obra descritos en el Formulario de Cantidades Aproximadas de Obra y Precios, que
elaboro el proponente debera concordar con los precios unitarios y con las especificaciones tecnicas contenidas
en el presente Pliego de Condiciones.
El Formulario de Cantidades aproximadas de Obra y Precios debera tramitarse correctamente en su totalidad de
acuerdo con el formato correspondiente incluido en el Formulario de la Propuesta. Dicho formulario, entregado
por el Municipio no podra ser modificado en ninguno de los siguientes apartes: Numero de Item, Description del
Item, unidad de medida y/o cantidad de obra; ya que de hacerlo la oferta sera declarada NO ADMISIBLE y por lo
tanto sera rechazada del proceso de seleccion y eventual adjudicacion.
El Municipio podra tener en cuenta la propuesta cuyo Formulario de Cantidades de Obra y Precios presente
deficiencias que se puedan corregircon la aplicacion de los siguientes criterios y procedimientos:
a.) Cuando haya discrepancia entre los valores totales y los precios unitarios, regiran estos ultimos para corregir
los totales.
b.) Cuando se omita consignar el valor total de un item, pero aparezca el precio unitario, aquel se deducira
multiplicand© la cantidad de obra por el precio unitario correspondiente.
c.) Cuando se omita consignar el precio unitario de un item, pero aparezca el valor total del item, el precio
unitario se calculara dividiendo el valor total del item por la cantidad de obra.
d.) Cuando se omita consignar el valor total del item y el precio unitario, la oferta sera rechazada.
grup
O o p e r a t iv o
Elaboro:
P R O C E S O G ID
Aprobo:
R evis6:
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Codigo:
IMTC GP 1 0 0 0
CERTIFICADA
Version:
GFI-FQ-041
N” 8G-2009001H4S II
01
Nombre
Documento:
COMPANIA
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3 ISO 9 0 0 1
CERTIFICADA
I
K* SG -2009001345 A
e.) En el caso de discrepancia entre los datos consignados en el Original y los de la Copia, primaran los datos
del Original.
f.) Cuando existan errores aritmeticos en el formulario de Cantidades aproximadas de Obra y Precios, el
resultado total corregido sera el que se tenga en cuenta para el analisis y comparacion de propuestas y para su
eventual adjudicacion.
Para los casos cuyas deficiencias no sean susceptibles de subsanarse mediante la aplicacion de los anteriores
parametros, se entendera que la oferta es incompleta y en tal virtud sera declarada no admisible y por lo tanto
sera rechazada del proceso de seleccion y eventual adjudicacion.
Las cantidades de obra anotadas en el Formulario de Cantidades de Obra y Precios son aproximadas y se
usaran para comparar las propuestas. Por lo tanto, dichas cantidades no son en ningun caso una certification
del Municipio, implicita o expresa, de lo que seran en realidad las cantidades requeridas para la construccion de
la obra. El Municipio no aceptara reclamos, directos o indirectos cuando haya diferencia por exceso o defecto de
dichas cantidades o en el caso de que durante el desarrollo del contrato decida suprimir cualquiera de los items.
La fijacion de los precios de la propuesta se debera hacer de acuerdo con lo estipulado en los presentes pliegos.
La Omision del Formulario generara el rechazo de la propuesta.
El maximo puntaje a otorgar, por este concepto, es de MIL (1000) puntos y se tendran en cuenta las ofertas
declaradas como admisibles. Para el calculo del puntaje se tendra en cuenta el siguiente procedimiento:
1.
Tomando como referenda el Presupuesto Oficial, solo son admisibles las cotizaciones corregidas cuyo valor
no superen el Presupuesto Oficial y se encuentre dentro del rango comprendido entre un 5% por debajo del
presupuesto oficial.
2.
Se determina la MEDIA ARITMETICA de las cotizaciones corregidas, incluyendo una (1) sola vez el
Presupuesto Oficial.
3.
La cotizacion que en valor absoluto este mas cercana a la Media Aritmetica calculada por debajo, segun el
numeral anterior sera considerada la mas favorable para la entidad y por lo tanto obtendra el maximo
puntaje de 1000 puntos.
4. La formula para obtener los puntajes de las demas ofertas sera la siguiente:
P - 1000 * (Vomp ■|V0mp—V0 |) / Vomp
Donde:
Vomp: Valor de la oferta que obtiene maximo puntaje
V0: Valor de la oferta a evaluar
DESCRIPCION
Factor economico
TOTAL PUNTOS
PUNTOS
1000
1000
G R U P 6 O P E R A T IV O
Elaboro:
P R O C E S O G ID
A probo:
Revisb:
C O M IT E S IS T E M A IN T E G R A D O
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Documento:
NTC GP 1QOO
_______________
GO.K1
Version:
01
14/06/20101
N” SG'200‘,°0,iMSH
P R O Y E C T O P LIE G O DE C O N D IC IO N E S
Luego de haber determinado el proponente con el mayor puntaje y si este se encuentra calificado para cumplir
satisfactoriamente el contrato de acuerdo a los requerimientos exigidos en el Pliego de Condiciones Definitivo; el
MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR adjudicara a dicho proponente la ejecucion de las obras objeto de esta
Seleccion Abreviada.
4.12 TERMINO PARA FORMULAR LAS OBSERVACIONES A LOS INFORMES DE EVALUACION DE LAS
PROPUESTAS
El informe de evaluation de las propuestas permanecera en el lugar, fecha y hora indicadas en el cronograma
del presente proceso de Seleccion Abreviada, con el fin de que los Proponentes lo conozcan y para que puedan
presentar las observaciones que estimen pertinentes, las cuales deberan ser radicadas en la oficina de ventanilla
unica del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, dentro del termino indicado.
Las observaciones presentadas fuera del plazo senalado en este numeral, no se consideraran. Las
observaciones presentadas en el tiempo senalado, seran resueltas por la Entidad en el Acto de Adjudicacion.
Todos los documentos de una propuesta podran ser solicitados mediante comunicacion escrita dirigida a la
Secretaria de Infraestructura y la respuesta a esta solicitud se hara dentro de lo establecido en el cronograma.
No podran solicitarse los estados financieros de los proponentes a menos que este autorice la entrega de estos
documentos.
4.13 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA
El MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR rechazara las ofertas, y por ende no seran tenidas en cuenta para la
evaluation, en los siguientes casos:
1) La presentation de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismo proceso,
interpuesta persona (en Consorcio, en Union Temporal o individualmente).
por si o por
2) Cuando el proponente o alguno de los miembros del Consorcio o de la Union Temporal se encuentre incurso
en algunas de las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto en el
articulo 8 de la Ley 80 de 1993 y demas disposiciones constitucionales y legales vigentes aplicables.
3) Cuando la oferta se presente en forma extemporanea o en un lugar distinto al senalado en el Pliego de
Condiciones. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones de la alcaldia no lo habilita
para que se le reciba la propuesta despues de la hora citada. El proponente debera presentarse a la secretaria
de infraestructura del MUNICIPIO previendo la demora que se pueda presentar. En ningun caso el MUNICIPIO
se hara responsable del retraso en la entrada de algun proponente, por lo que es de unica y exclusiva
responsabilidad de este, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del
presente proceso.
4) Cuando el MUNICIPIO descubra o compruebe falta de veracidad en la documentation presentada para esta
convocatoria publica.
5) Cuando en la propuesta se encuentre information o documentos que contengan datos tergiversados,
alterados o tendientes a inducir en error al MUNICIPIO.
6) Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna,
proyectos de concepto de evaluation o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los
proponentes.
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E laborb:
P R O C E S O G ID
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01
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p r o y e c t o p l ie g o d e c o n d ic io n e s
S B S I ISO 9 0 0 1
7) Cuando el objeto principal de la persona juridica no guarde relation directa con el objeto contractual.
8) Cuando se compruebe confabulation entre los proponentes que altere la aplicacion del principio de seleccion
objetiva.
9) Cuando se presente la propuesta en forma subsidiaria al cumplimiento de cualquier condition o modalidad.
10) Cuando el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Union Temporal se encuentre incurso en
alguna de las causales de disolucion y/o liquidation de sociedades.
11) Cuando se supere el presupuesto oficial estimado.
12) Cuando el proponente no oferte los items en su totalidad.
13) Cuando el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Union Temporal se encuentre reportado
en el Boletin de responsables fiscales que expide la Contraloria General de la Republica
14) Cuando el proponente habiendo sido requerido por El MUNICIPIO para aportar documentos o information
conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones, no los allegue conforme a sus exigencias y/o dentro del
termino fijado para el efecto, en la respectiva comunicacion o en el Pliego de Condiciones.
15) Cuando no se acredite la experiencia en todos los aspectos, exigida en el Pliego de Condiciones.
16) Cuando los items ofertados no correspondan exactamente a la descripcion tecnica exigida en el Pliego de
Condiciones.
17) Cuando no se anexe a la propuesta LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA;
4.14 DESEMPATES
En caso de presentarse un empate el Alcalde, o quien delegue para el efecto, escogera aquella propuesta que
ofrezca el menor valor; y si aun asi persiste el empate, se escogera de acuerdo al orden de inscripcion y si aun
asi persiste el empate el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR sorteara mediante balotas entre ellos y el que
saiga favorecido se le adjudicara el contrato.
4.15 DE CUANDO SE DECLARA DESIERTA LA SELECCION ABREVIADA
El MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR podra declarar desierta la SELECCION ABREVIADA dentro del
termino previsto para la adjudicacion, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la
propuesta mas favorable para la entidad, caso en el cual procedera de conformidad con lo establecido en el
Decreto 734 de 2012 Paragrafo 1 del Articulo 3.2.2.1.
4.16 DE LA ADJUDICACION
Para efectos de la adjudicacion se tendra en cuenta lo siguiente:
La adjudicacion del contrato se llevara a cabo dentro de los tres (03) dias habiles siguientes a la fecha de
vencimiento del termino para la presentation de las observaciones a los informes de evaluacion de las
propuestas, las cuales seran respondidas en el acto de adjudicacion.
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Fecha Emision:
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I 1 4 /0 6 /2 0 1 0 1
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CERTIFICADA
N*’S G - 2 0 0 9 0 0 1 8 4 S H
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P R O Y E C T O P L IE G O DE C O N D IC IO N E S
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CERTIFICADA
S < 3 -2 0 0 0 0 0 !« 4 S A
En el evento que el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR asi lo desee, o las autoridades de control fiscal
competente lo soliciten, segun lo previsto en el articulo 273 de la Constitution Politica, la adjudication se hara
por medio de resolution motivada en audiencia publica. En dicha audiencia participaran el jefe de la entidad o la
persona en quien conforme a la Ley, se haya delegado la facultad de adjudicar y, podran intervenir en ella los
servidores publicos que hayan elaborado los estudios y evaluaciones, los proponentes y demas personas que
deseen asistir. De la audiencia se levantara un acta en la que se dejara constancia de las deliberaciones y
decisiones que en el desarrollo de la misma se hubieran producido.
Si no se hubiese realizado audiencia, el acto de adjudicacion se hara mediante resolution motivada que se
notificara personalmente al proponente favorecido, en la forma y terminos establecidos en la Ley 80 de 1993, en
concordancia con lo normado por el Codigo Contencioso Administrativo y se comunicara a los no favorecidos,
dentro de los cinco (5) dias calendario siguientes a dicha notification. El acto de adjudicacion es irrevocable y
obliga al MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR y al proponente favorecido.
4.17 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PARA CONSTITUCION DE LAS GARANTIAS
El contrato se perfecciona con la firma de las partes y debera suscribirse dentro de los cinco (5) dias habiles
siguientes a su adjudicacion. Para su ejecucion se requiere, por parte del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL
SUR, registro presupuestal expedido por la Oficina de Presupuesto, aprobacion, por el funcionario designado de
la garantia unica constituida por EL CONTRATISTA. Asi mismo, El CONTRATISTA pagara el Impuesto de
Timbre en la cuantia que senale la Ley dentro de los tres (3) dias habiles siguientes a la firma del contrato. La
mora en su pago le causara el interes previsto en las normas legales vigentes.
El Proponente favorecido debera constituir la garantia unica dentro de los cinco (5) dias habiles siguientes a la
suscripcion del contrato.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de los terminos indicados, quedara a favor del MUNICIPIO DE
SANTA ROSA DEL SUR, en calidad de sancion, el valor de la garantia constituida para responder por la
seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios
causados y no cubiertos por el valor de dicha garantia.
En estos eventos, el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR mediante acto administrativo debidamente
motivado, podra adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) dias siguientes, al Proponente calificado en
segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
grup
O o p e r a t iv o
Elaboro:
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Revise:
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| GFI-FO-041 |
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NTC GP 1 0 0 0
Fecha Emisi6n:
| 14/06/2010|
C ERTIFICA DA
N* SC-2009001A4S H
COMPANIA
P R O Y E C T O P L IE G O DE C O N D IC IO N E S
ISO 9 0 0 1
CERTIFICADA
K* S0-200400I44S A
5
■
CAPITULO V
CONDICIONES DEL CONTRATO
5.3 OBJETO:
“CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL CORREGIMIENTO DE SAN
FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR”
El contratista se obliga para con el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR a ejecutar, a los precios cotizados
en la oferta, hasta su total termination y aceptacion final de los trabajos de la presente Seleccion Abreviada.
5.4 FUNCIONES DEL CONTRATISTA
ADMINISTRATES
El contratista tiene dentro de sus actividades, las que se mencionan a continuation:
Designar y contratar el equipo de trabajo de conformidad al Pliego de Condiciones Definitivo.
Coordinar la realization de reuniones periodicas de seguimiento de la ejecucion de la obra, en las cuales
participaran obligatoriamente el contratista y el interventor.
Definir claramente las politicas, procedimientos, normas y atribuciones del personal de la obra. Administrar
la correspondencia y archivo de la obra.
Rendir informes sobre el estado general de la obra o cuando asi lo requiera el interventor o la Direction del
MUNICIPIO de santa rosa del sur.
Dirigir y controlar las gestiones legales requeridas para cumplir con las disposiciones que afecten la obra.
TECNICAS
Mantener permanentemente al frente de las obras al ingeniero o arquitecto residente, quien tendra facultades
suficientes para representario en todo lo relacionado con el desarrollo tecnico de la ejecucion de las obras.
Dar estricto cumplimiento de las especificaciones tecnicas de las obras a realizar.
El contratista debera mantener en el sitio de las obras la bitacora y el registro fotografico actualizado de cada
una de las actividades que realice en la ejecucion de la obra.
5.5 FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripcion por las partes y con la expedition del respectivo registro
presupuestal por la oficina de presupuesto del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR. Para su ejecucion se
requiere de la aprobacion, por parte del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR de la garantia unica de
cumplimiento y del seguro de responsabilidad civil extracontractual constituidos por el contratista. La constitution
de la garantia y del seguro debera efectuarla el contratista dentro de los cinco (5) dias habiles siguientes a la
suscripcion del contrato.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato, ni aporta las polizas, quedara a favor del MUNICIPIO DE SANTA
ROSA DEL SUR, en calidad de sancion, el valor del deposito o garantia constituidos para responder por la
seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios
causados y no cubiertos por el valor del deposito o garantia. En este evento, el MUNICIPIO DE SANTA ROSA
DEL SUR, podra adjudicar el contrato dentro de los quince (15) dias siguientes, al oferente calificado en segundo
lugar, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable para la entidad.
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Elaboro:
P R O C E S O G ID
A probo:
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| G FI-FO -041 [
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Fecha Emisidn:
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f 14/06/2010]
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CERTIFICAOA
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CEPTIFICAOA
X* 8C-200000IS4S A
5.6 IMPUESTO DE TIMBRE
Este impuesto que grava los instrumentos publicos y privados que se otorguen en el pais, debera pagarlo el
contratista siempre que el valor del contrato supere la cuantia estipulada por ley. El incumplimiento de esta
obligation le acarreara el pago de las sanciones en que haga incurrir al MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR
por extemporaneidad o correction de las declaraciones del impuesto de timbre.
5.7 GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO
EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Municipio garantia unica segun lo estipulado en el articulo 7
de la ley 1150 de 2007, Nuevo Estatuto de Contratacion Administrativa con arreglos a las estipulaciones legales
vigentes:
a) De cumplimiento, por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el termino del mismo y por
cuatro (4) meses mas.
/ b) Estabilidad de la obra: equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y por un termino de
cinco (5) anos contados a partir de la fecha de entrega a satisfaction de la obra.
/
/
c) De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que el Contratista haya de
utilizar en la ejecucion del contrato, por el cinco por ciento (5%) del valor total del contrato por una vigencia igual
a la del contrato y prorrogable al recibo de la obra final, por un termino no inferior a tres (3) anos contados a
partir de tal recibo.
d) Responsabilidad Civil Extracontractual, por un valor equivalente al quince por ciento (15%) del valor total
del Contrato y con una vigencia igual al de la duration del mismo y seis (6) meses mas.
Para efectos de la liquidation final del contrato, el Contratista presentara el certificado expedido por la justicia
laboral, en que conste que el Contratista se encuentra a Paz y Salvo por concepto de Prestaciones Sociales con
las personas que participaron en la ejecucion de la obra, con el fin de garantizar el pago de las mismas y los
salarios del personal al servicio del Contratista.
5.8 PUBLICACION DEL CONTRATO
La Alcaldia Municipal del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR publicara todos los procedimientos y actos
asociados a los procesos de contratacion salvo los asuntos expresamente sometidos a reserva segun el articulo
2.2.5 del decreto 0734 del 2012.
La publicidad a que se refiere el articulo 2.2.5 del decreto 0734 del 2012 se hara en el Sistema Electronico para
la Contratacion Publica (SECOP) a traves del Portal Unico de Contratacion, www.contratos.qov.co y en la pagina
web www.santarosadelsur-bolivar.qov.co, www.alcaldiasantarosadelsurbolivar.qov.co
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Elabor6:
Aprob6:
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01
MTC GP 1ooo
Fecha Emisi6n:
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EKBSiya ISO 9 0 0 1
5.10 ORDEN DE INICIACION
Mediante comunicacion escrita, el funcionario competente del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR,
informara al contratista la fecha a partir de la cual debe iniciar la ejecucion de las obras, esta fecha debera estar
dentro de los cinco (5) dias habiles luego de legalizado el contrato.
5.11 INTERVENTORIA DE LA OBRA
El MUNICIPIO de SANTA ROSA DEL SUR ejercera el control y vigilancia de la ejecucion de la obra a traves de
un supervisor del contrato, la cual sera ejecutada por el Secretario de infraestructura, quien tendra como
funcion verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista.
El supervisor ejercera, en nombre del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, un control integral sobre el
proyecto, para lo cual podra, en cualquier momento, exigir al constructor la information que considere necesaria,
asi como la adoption de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecucion del contrato, las condiciones
tecnicas, juridicas o de otra indole existentes al momento de la celebration del contrato.
El supervisor esta facultado para revisar todos los documentos del contrato, cuando, por razones tecnicas,
juridicas o de otra indole, el contratista solicite cambios o modificaciones.
Asi mismo, el supervisor esta autorizado para ordenarle al contratista la correction, en el menor tiempo posible,
de los desajustes que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para
prever o solucionar rapida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecucion del contrato.
5.12 FORMA DE PAGO
La forma de pago del valor del presente contrato sera la siguiente:
1) Un primer pago del 50% al avance de obra ejecutada en un 50%, y
2) Un ultimo pago contra entrega, obra terminada al 100% y recibida a satisfaction.
5.13 ANTICIPO
Sin anticipo.
5.14 LIMITE PARA LOS ERRORES ARITMETICOS
El limite para los errores aritmeticos sera del tres por ciento (3%), cualquier propuesta que supere el margen de
error anteriormente establecido no sera tenida en cuenta.
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ENTIDAD
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Nombre r ......
Documento: I-----------
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I 01
IVJITC GP
Fecha Emisi6n:
1 4 /0 6 /2 0 1 0 |
I
1000
C ERTIFICADA
N ”S<i-20<W('KHi>45 M
COMPANIA
P R O Y E C T O P LIE G O DE C O N D IC IO N E S
ISO Boon
CERTIFICADA
N * S G - 2 0 M K » t* « 5 A
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MINUTA DEL CONTRATO
Contrato No.
Contratante
Contratista
Objeto
Valor
Plazo de ejecucion
Municipio de Santa Rosa del Sur -Bolivar
“CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL CORREGIMIENTO DE
SAN FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR”
VEINTE (20) DIAS CALENDARIO
Entre los suscritos a saber, CARLOS ALBEIRO MARTINEZ ARANGO, mayor de edad, identificado con cedula de ciudadania No 7.922.803 expedida en
Santa Rosa del Sur, Bolivar, obrando en nombre y representation del Municipio de Santa Rosa del Sur, Bolivar, en calidad de Alcalde Municipal, de
conformidad con el acta de posesion del 1° de enero de 2012, efectuada ante el Notario Unico del Circulo de Simiti (Bolivar), facultado legalmente para
contratar por el articulo 11, numeral 1 y 3, literal b) de la Ley 80 de 1993, Decreto 1.333 de 1.986 y la ley 136 de 1.994, quien en adelante se llamara EL
MUNICIPIO por una parte y por otra XXXXXXXX, quien afirma hallarse legalmente capacitado, sin inhabilidades e incompatibilidades de conformidad
con la Ley 80 de 1993 y quien para efectos del presente contrato se denominara EL CONTRATISTA, previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1Que en el Banco de Programas y Proyectos de Inversion del MUNICIPIO se encuentra registrado y viabilizado el proyecto denominado "XXXXXXX" 2- Que
existe disponibilidad presupuestal para atender el contrato segun consta en el certificado de disponibilidad presupuestal No XXXX, codigo: XXXXXXXX
denominado XXXXXXX, de fecha XXXXX, expedido por la Secretaria de Hacienda Municipal. 3- Que existe estudio de conveniencia y oportunidad del
XXXX, suscrito por el Secretario de XXXXXI, que registra los aspectos fundamentals que permiten concluir la conveniencia de realizar la ejecucion del
proyecto antes mencionado. 4. Que se realizaron los correspondientes estudios de precios de mercado 6. Que previamente se agoto el procedimiento de
seleccion senalado en 3- Que previamente se agot6 el procedimiento de seleccion senalado en la Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2.008, ley 1474 de
2011, Decreto 734 de 2012 y demas nonmas complementarias, mediante la modalidad de xxxx, el cual culmino con la adjudicacion del contrato, mediante
Resolution No xxxx de fecha xxxxxxxx, HEMOS ACORDADO celebrar el presente contrato de OBRA PUBLICA, el cual se rige por las siguientes
CLAUSULAS: PRIMERA.- Objeto. El CONTRATISTA se obliga con EL MUNICIPIO a ejecutar a precios fijos, las obras relacionadas con la
"xxxxxxxxxxxxxxxx", en un todode acuerdo con el proyecto referido, y especificaciones suministrados por EL MUNICIPIO, los pliegos de condiciones,
la propuesta presentada por el contratista, documentos que forman parte integral del presente contrato y el presupuesto que consta en el anexo 1 al
presente contrato de obra publica, asi:
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Aprobo:
Revis6:
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Cra 12A No 11-26, Tel:5697214,7013. w w w .santarosadelsur-bolivar.gov.co
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S AN TA R O SA DEL S U R -B O L iV A R
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CERTIFICADA
Version:
[ G F I- F 0 - Q 4 1 |
Nombre
| 01
N*’ s c ; -2 0 0 4 0 0 \A4S H
1 4 /0 6 /2 0 1 0 1
P R O Y E C T O P L IE G O DE C O N D IC IO N E S
Documento:
T
COMP AMI A
3 ISO 9 0 0 1
CERTIFICADA
N * S G - 2 0 0 0 0 0 18 ■?5 A
CLAUSULA SEGUNDA. - Localization de los trabajos. El lugar de cumplim iento de las relaciones contractuales sera en los siguientes sectores:
XXXXXXX. CLAUSULA TERCERA. - V alor del contrato.- El valor del presente contrato asciende a la suma de XXXXXXXXX y que se pagara como
contraprestacion de las obligaciones que asum e EL CO NTRATISTA en la Clausula Primera. Se entiende en todo caso que el valor definitivo sera el que
resulte de evaluar y calcular las Cantidades de las Obras ejecutadas y recibidas a satisfaccion con base en los Precios del Anexo No.1. PARAGRAFO
P R IM E R 0: E VALU AC I6N Y CONTROL DE PRECIOS: Los precios y/o valores del presente contrato fueron evaluados y aprobados por la Secretaria de
Infraestructura del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR como consta en el Presupuesto que se anexa al presente Contrato. PARAGRAFO SEG U N D 0:
Con este precio EL CONTRATISTA queda obligado a entregar a EL MUNICIPIO la obra objeto de este contrato total y perfectam ente terminada.
PARAGRAFO TERCERO: Dentro de estos precios queda incluido el valor de la m ano de obra, que es a cargo exclusivo del Contratista. CLAUSULA
CUARTA. - Form a de pago: EL MUNICIPIO efectuara el pago previa presentation de las respectivas Cuentas de Cobra por parte de EL CONTRATISTA,
refrendadas por El Interventor y/o supervisor del Contrato asi: a) Unico pago contra entrega de la obra ejecutada y term inada al 100%, el cual se realizara
previa presentation de las actas de recibo e inform e final, deberan estar acom pafiadas de la respective aprobacion del supervisor del contrato por parte del
MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR. PARAGRAFO PRIMERO: Las Obras Adicionales 0 Extras que se produzcan durante la ejecucion del Contrato se
autorizaran previam ente por EL MUNICIPIO y su valor no sobrepasara el cincuenta por ciento (50%) del valor in itia l del Contrato tal com o lo estipula la
Ley, siem pre y cuando sean producto de hechos totalmente imprevisibles para las partes y que adem as no esten catalogados como riesgos previsibles.
CLAUSULA QUINTA.- Plazo de ejecucibn: El tiem po de du ration del presente contrato es de VEINTE (20) dias calendario, contados a partir de la fecha
de la firma del Acta de In itia tio n de actividades. PARAGRAFO PRIMERO: El CONTRATISTA se obliga a in itia r la ejecucion de las obras a partir del dia
calendario siguiente a la suscripcibn del Acta de in itia ti6 n de la obra. CLAUSULA SEXTA- Suspension provisional. En casos de fuerza mayor, caso
fortuito 0 de comun acuerdo las partes, podrdn suspender tem poralm ente la ejecucion del contrato, m ediante la suscripcion de un acta en donde constara
dicho evento y sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de esta suspension. En este caso EL CONTRATISTA prorrogara la
vigencia de la garantia unica por un term ino igual al de la suspension En el acta de suspension se expondran los m otivos excepcionales que hayan dado
lugar a la m isma, la obligation del contratista de prarrogar la vigencia de la garantia unica por un term ino igual al de la suspension y se fijara la fecha en la
cual se reiniciara la obra. CLAUSULA SliPTIMA- O bligaciones de las partes - 1. OBLIGACIONES DEL CO NTRATISTA.-a) De conform idad con lo
establecido en el articulo 50 de ley 789 de 2002, y la ley 828 de 2003, el CONTRATISTA, debe acreditar el pago de los aportes de sus em pleados a los
sistem as de salud, pensiones, b) Cum plir a cabalidad con el objeto del contrato, ejecutando la obra contratada. de acuerdo con los pianos, especificaciones
de construccion, cantidades de obra y precio unitario fijo contenidos en la propuesta presentada y pliego de condiciones, c) Sum inistrar tanto en calidad.
cantidad, com o en tiempo, todos los equipos, m aquinaria, herram ientas, m ateriales y demas elem entos necesarios para la ejecucion de las obras, d)
Realizar por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de labo ratory y demas pruebas que se soliciten para verificar la calidad de los m ateriales y demas
elem entos que se instalen en la obra, e) Sum inistrar y m antener durante la ejecucion de la obra y hasta la entrega de la m ism a, el personal incluido en su
propuesta. En caso de justa causa com probada una vez iniciada la obra, si EL CONTRATISTA requiere cam biar alguno de los profesionales propuestos.
debera dem ostrar el m otivo y el reem plazo debera tener un perfil igual 0 superior al que se retiro. La aceptacion del nuevo profesional estara sujeta a la
aprobacion del MUNICIPIO, previo visto bueno del interventor. Sera por cuenta del CONTRATISTA el pago de los salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecucion de la obra, igualmente la elaboration de los subcontratos necesarios. quedando claro que
no existe ningun tipo de vinculo laboral del personal con el Municipio. Dentro de los cinco (5) prim eros dias calendario del mes siguiente al de la ejecucion
de las obras, se elaboraran entre el interventor y el Contratista, actas de obra que registren el valor de los trabajos ejecutados, f) presentar para aprobacion
del interventor actas parciales y final de obra; g) responder por toda clase de demandas, reclam os 0 procesos que instaure el personal 0 los
subcontratistas; h) responder por los impuestos que cause la legalization del contrato; i) ejecutar las obras de acuerdo con el program a general aprobado
por el MUNICIPIO; j) reparar las vias de acceso en los lugares de obra concem ientes al presente contrato, cuando se deterioren com o consecuencia de la
ejecucion de las obras; k) retirar los m ateriales sobrantes y entregar la obra en perfecto estado de limpieza; I) invertir en form a directa e inequivoca el
anticipo en el objeto contractual m) responder por todo dafio que se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en la ejecucion del contrato; n)
garantizar las norm as de seguridad industrial para la ejecucibn del contrato en los siguientes aspectos: 1) Elem entos de seguridad industrial para obreros y
todo el personal de la obra, 2) M anipulation de equipos, herram ientas, combustibles y todos los elem entos que se utilicen para cum plir el objeto y 3) Todo
el contenido de seguridad industrial debe acogerse a las normas vigentes. 0) Responder por la buena calidad de los m ateriales y elem entos utilizados en el
objeto del contrato; p) el CONTRATISTA, se obliga a practicar las m edidas am bientales, sanitarias, forestales, ecologicas e industriales, para no poner en
peligro las personas 0 las cosas, respondiendo por los perjuicios que se causen por su negligencia u om ision, q) Acatar las ordenes e instrucciones del
interventor del contrato. r) EL CO NTRATISTA se comprom ete a divulgar a la comunidad sobre el avance de la contratacion, ejecucion y giro de los
recursos aportados por el MUNICIPIO. 2) OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: adem as de las consagradas en el articulo 4° de la Ley 80 de 1993, a) exigir al
CONTRATISTA inform es sobre el desarrollo del contrato, b) efectuar el control tecnico y adm inistrativo de la ejecucion de la obra a traves de un interventor,
c) efectuar los pagos correspondientes, d) suministrar al contratista los pianos y especificaciones requeridos existentes en el proyecto registrado en la
Secretaria de Planeacion Municipal; CLAUSULA OCTAVA.- REGIMEN DE INHABILIDADES E INCOM PATIBILIDADES. EL CONTRATISTA, m anifiesta
bajo la gravedad del juram ento que no se encuentra incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contem pladas en los articulos 8 y 9 de
la Ley 80 de 1993. CLAUSULA NOVENA.- AU TO N O M iA DEL CONTRATISTA. Por tratarse de un Contrato de Obra regido por la Ley 80 de 1993 EL
CO NTRATISTA actuara con total autonom ia tecnica y Adm inistrativa en el cumplim iento de las obligaciones que asum e por el presente Contrato.
CLAUSULA D^CIMA - PERSONAL AL SERVICIO DEL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA se com prom ete a dirigir personalm ente los trabajos de este
Contrato. Tendra libertad de seleccion del personal que requiera para el cumplim iento de las actividades objeto de este Contrato. En consonancia con la
Clausula NOVENA, EL MUNICIPIO no contrae relacibn laboral 0 de cualquier otra indole con el personal que EL CONTRATISTA vincule al Proyecto, los
cuales quedaran sujetos a la subordinacibn y dependencia directa de EL CONTRATISTA y bajo su total y exclusiva responsabilidad. CLAUSULA DECIMA
PRIMERA - Interventoria y supervisibn de las obras: EL CONTRATISTA acepta el control tecnico, administrativo y contable de la ejecucion del contrato,
que haiei EL MUNICIPIO a travbs de la Secretaria de Infraestructura; SUPERVISOR sera quien debera suscribir el Acta de iniciacion de la Obra, el cual
adem as de velar por el cumplim iento de lo previsto por el articulo 4° de la Ley 80 de 1993, las norm as legales vigentes sobre la m ateria, cum plira las
siguientes obligaciones: 1.) Exigir al CONTRATISTA la ejecucion idonea y oportuna del objeto del contrato, constatando la calidad y la cantidad de los
servicios ofrecidos igual exigencia se podra hacer al garante; 2.) Exigir al CONTRATISTA la co nstitution de la garantia en los plazos estipulados. 3.)
Adelantar las gestiones necesarias para la im position reconocim iento y cobra de las sanciones pecuniarias y garantias a que haya lugar; 4.) Solicitar la
revision de precios cuando se produzcan fenbm enos que alteren en contra del MUNICIPIO el equilibrio financiera del contrato. 5.) Exigir AL CONTRATISTA
el cumplim iento estricto del cronogram a de actividades y la utilizacibn del personal requerido para el desarrollo del contrato. 6.) Adelantar revisiones
periodicas de los trabajos ejecutados, para verificar que ellos cumplan con las condiciones de calidad ofrecidas por EL CONTRATISTA y prom over las
acciones de responsabilidad contra estos y sus garantes cuando dichas condiciones no se cumplan; 7.) A nalizar y extender su visto bueno a la solicitud de
m odification del cronogram a de actividades, cam bio de personal 0 m odification del plazo; 8.) Exigir AL CONTRATISTA la m odification de la garantia,
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Codigo:
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Fecha Emisidn:
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1 01
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Nombre i
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Documento:'-----------------------------------------------------------------------------1
CERTIFICADA J
N" SC! 2(1091)01«4S II
_________
com pania
ISO 5 0 0 1
CERTIFICADA
W M 828& S G & .i d4 5 A
cuando a ello hubiere lugar; 9.) Revisar y aprobar las actas de recibo parcial del contrato; 10.) Adelantar el proceso de liquidation; 11.) Autorizar las actas
de modification de cantidades de obra que no alteren el valor del contrato; 12.) Autorizar la suspension del contrato; 13.) Exigir que la calidad de los bienes
y servicios adquiridos se ajusten a los requisitos minimos previstos en las normas tecnicas obligatorias, sin perjuicio de la facultad de exigir que tales
servicios cumplan con las normas tecnicas colombianas; 14.) Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecucion del contrato,
las condiciones tecnicas, economicas y financieras existentes al momento de proponer. 15.) Velar por el estricto cumplimiento de las normas que rigen en
materia ambiental 16) El INTERVENTOR no podra sin autorizacion escrita y previa del MUNICIPIO ordenar trabajo alguno que traiga consigo variaciones
en el plazo, o en el valor del contrato, ni efectuar modification alguna de la conception de diseno de las obras principales. Todas las comunicaciones u
ordenes del interventor seran expedidas o ratificadas por escrito. CLAUSULA DECIMO SEGUNDA.- Garantia unica.- EL CONTRATISTA debera constituir
a favor del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR la garantia unica que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento, la cual se constituye
por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato cuya vigencia sera igual a la de la duration del contrato y cuatro (4) meses mas: b) De buen manejo
y correcta inversion del anticipo, cuya cuantia sera equivalente al cien por ciento (100%) del valor basico del mismo, vigente por el termino de duration del
contrato y por cuatro (4) meses mas. c) De salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones del Personal que haya de utilizar para la ejecucion del
contrato, se constituye por el 5% del valor total del contrato, por el termino del mismo y tres (3) anos mas: d) De estabilidad de la obra, se constituye por el
diez por ciento (10%) del valor total del contrato con vigencia de cinco (5) anos contados a partir del acta de recibo final de obra a satisfaccion por EL
MUNICIPIO; e) Responsabilidad Civil Extracontractual: por un valor equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato y con una vigencia
igual a la duration del mismo y cuatro (04) meses mas. PARAGRAFO PRIMERO: El contratista podra otorgar, como mecanismo de cobertura del riesgo,
cualquiera de las garantias descritas en el articulo 5.1.3 del decreto 734 de 2012. PARAGRAFO SEGUNDO: Para efectos de la liquidation final del
contrato, el Contratista presentara el certificado expedido por la justicia laboral, en que conste que el Contratista se encuentra a Paz y Salvo por concepto
de Prestaciones Sociales con las personas que participaron en la ejecucion de la obra, con el fin de garantizar el pago de las mismas y los salarios del
personal al servicio del Contratista, debido a que sus relaciones laborales se rigen por el C.S.T. Asi mismo se hace requisito indispensable para la
liquidation final del contrato el certificado de Paz y Salvo del SENA, de acuerdo a lo establecido en los decretos 2265 de 1974, 083 de 1976 y Ley 21 de
1982. PARAGRAFO TERCERO: La vigencia de los amparos exigidos en los literales a), b), c) y e), empezara a contarse a partir de la fecha de la firma de
este contrato, el referido a la estabilidad de la obra iniciara a contabilizarse a partir de la suscripcion del acta de recibo final de obra. CLAUSULA DECIMO
TERCERA.- Informes: El CONTRATISTA debe presentar, ademas de los que le solicite el INTERVENTOR y/o el SUPERVISOR, los siguientes informes: a)
De ejecucion, con periodicidad mensual y debe contener la siguiente information: avance de cada una de las actividades programadas con cantidades de
obra ejecutadas, y los siguientes documentos, Fotocopia de la bitacora o libro de obra, Resumen de las actividades realizadas en el mes. CLAUSULA
DECIMO CUARTA.- Termination, modification e interpretation unilaterales del contrato: El presente contrato se regira por los principios de termination,
modification e interpretation unilateral por parte del MUNICIPIO y que estan consagrados en los articulos 14 y siguientes de la Ley 80 de 1993.
CLAUSULA DECIMO QUINTA.- Cuidado de las obras: Desde la suscripcion del acta de initiation de las obras hasta la entrega final de las mismas, EL
CONTRATISTA asumira a entera responsabilidad su cuidado. En caso de que se produzca dario o perdida o desperfecto de las obras o de alguna parte de
ellas EL CONTRATISTA debera repararlas y reponerias a su costa, de manera que a su entrega definitiva al MUNICIPIO las obras esten en buenas
condiciones y estado, de conformidad con lo estipulado en este contrato y con las instrucciones del interventor. CLAUSULA DECIMO SEXTA. - Clausula
penal de apremio: En caso de mora en el cumplimiento de sus obligaciones, el CONTRATISTA cancelara al MUNICIPIO por cada dia de retraso, el 1.0%
del valor total del contrato, sin exceder el 10% del valor del mismo, suma que se podra descontar directamente de los valores adeudados al contratista por
EL MUNICIPIO . PARAGRAFO PRIMERO: Para efectos de que el CONTRATISTA cancele los valores por la mora en la ejecucion de las obligaciones no
se requiere que EL MUNICIPIO lo constituya en mora, el simple incumplimiento imputable al CONTRATISTA dara origen al pago de las sumas previstas en
esta clausula. PARAGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA autoriza al MUNICIPIO para que descuente de las sumas que le adeude los valores
correspondientes a la clausula penal de apremio. CLAUSULA DECIMO SEPTIMA. - Clausula penal pecuniaria: En caso de incumplimiento parcial o total
de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, EL MUNICIPIO podra hacer efectiva la clausula penal pecuniaria en un monto equivalente al diez por
ciento (10%) del valor total del contrato, como estimation anticipada y parcial de los perjuicios que se causen, sin perjuicio de que EL MUNICIPIO pueda
solicitar al CONTRATISTA la totalidad del valor de los perjuicios causados en lo que excedan del valor de la clausula penal pecuniaria. PARAGRAFO: El
CONTRATISTA autoriza al MUNICIPIO para que descuente de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a la clausula penal Pecuniaria.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA.- Caducidad y sus efectos: Previo requerimiento por escrito al CONTRATISTA, EL MUNICIPIO declarara la caducidad del
contrato mediante acto administrativo debidamente motivado, lo dara por terminado y ordenara su liquidation en el estado en que se encuentre si se
presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento a cargo de EL CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecucion del
contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacion. La forma y procedimiento para su declaratoria y sus efectos se regiran por lo dispuesto en el
Articulo 18 de la Ley 80 de 1993. Igualmente procede la declaratoria de caducidad en el evento contemplado por el numeral 5° del Articulo 5° de la Ley 80
de 1993. La declaratoria de caducidad sera constitutiva del siniestro de incumplimiento. CLAUSULA DECIMO NOVENA.- Liquidation: El presente contrato
debera ser liquidado de comun acuerdo por las partes, en la forma que lo establece la Ley 1150 de 2007. Si el CONTRATISTA no se presenta a la
liquidation o las partes no Megan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, se practicara la liquidation unilateral por EL MUNICIPIO, conforme al
Articulo11 de la Ley 1150 de 2007. PARAGRAFO PRIMERO: El MUNICIPIO efectuara la liquidation del contrato conforme a la delegation existente para
el efecto; PARAGRAFO SEGUNDO: Para la liquidation del contrato se requiere la presentation por parte del contratista de un informe complete y
discriminado sobre los empleos directos e indirectos generados con ocasion del cumplimiento del contrato. PARAGRAFO TERCERO: En la liquidation del
contrato, se debera dar estricta aplicacion al articulo 50 de la ley 789 de 2002. El funcionario que no deje constancia de la verification del cumplimiento de
este requisito incurrira en causal de mala conducta. CLAUSULA VIGESIMA- Domicilio y leyes: Para todos los efectos, las partes declaran como domicilio
contractual, el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR. El contrato se regira por lo dispuesto en la Ley 80/93, Ley 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios y la normatividad civil y Comercial aplicable. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA - MATERIALES: Los materiales necesarios para la
ejecucion de las obras seran suministrados por el contratista, por lo tanto sera de su responsabilidad la seleccion de las fuentes de materiales a utilizar,
teniendo en cuenta que los materiales deben cumplir con todos los requisitos de calidad exigidos en las especificaciones de construccion. CLAUSULA
VIGESIMO SEGUNDA - Solution de conflictos: Toda controversia o diferencia relativa a este contrato, a su celebration, ejecucion, desarrollo, termination,
liquidation, cumplimiento de cualquiera de las obligaciones senaladas en el mismo, se resolveran por un Tribunal de Arbitramento ante el Centro de
Conciliation y Arbitraje de la Camara de Comercio de Aguachica (Cesar) y se sujetara a lo dispuesto por la leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, el Decreto
2279 de 1989, Decreto 2651 de 1991, ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demas disposiciones legales que le sean aplicables, los reglamenten,
adicionen o modifiquen y de acuerdo con las siguientes reglas: a) El Tribunal estara integrado por tres arbitros. Las paries delegan en el Centro de
Conciliation y Arbitraje de la Camara de Comercio de Aguachica (Cesar) la designation de los arbitros mediante sorteo de la lista de arbitros que lleve el
mismo Centro, b) El Tribunal funcionara en Aguachica en el Centro de Conciliation y Arbitraje de la Camara de Comercio de Aguachica. c) El Tribunal
decidira en derecho. CLAUSULA VIGESIMO TERCERA - Cesion y subcontratacion: El contratista no podra ceder los derechos y obligaciones emanados
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NTC GP 100D
SCX.KI |
CERTIFICADA
Documento:
del presente contrato a persona natural o juridica nacional o extranjera, sin el consentimiento previo y expreso del MUNICIPIO pudiendo este reservarse
las razones que tenga para negar la cesion. Para la ejecucion de ciertos trabajos que deban ser realizados para mayor eficacia rapidez o economia por
personal especializado, el contratista puede subcontratarlos con autorizaci6n del MUNICIPIO. El empleo de tales subcontratistas no relevara al contratista
de la responsabilidad que asume por las labores de la construccion y por las demas obligaciones emanadas del presente contrato. EL MUNICIPIO no
adquirira relation alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de los trabajos que estos ejecuten seguira a cargo del contratista. EL MUNICIPIO
podra exigir al contratista la terminacibn del subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones CLAUSULA
VIGESIMO CUARTA - Perfeccionamiento y ejecucibn: EL presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecucibn se requiere de la
aprobacion de la Garantia Unica, la respectiva constitution del registro presupuestal por parte del MUNICIPIO y su publication. CLAUSULA VIGESIMO
QUINTA - Sujecion del pago a las apropiaciones presupuestales: EL MUNICIPIO pagara a EL CONTRATISTA el valor del presente contrato con cargo al
Presupuesto del Rentas y gastos de la vigencia 2.012, de acuerdo a certificado de disponibilidad presupuestal No XXX, codigo: XXXXXX denominado
XXXXXXXXX, de fecha XXXXXX,
para amparar el pago por concepto de * XXXXXXX" - CLAUSULA VIGESIMO SEXTA: DOCUMENTOS
ADICIONALES: a.) La garantia unica; b.) Pago de los derechos de publication en el organo de difusion informativo del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL
SUR, c) El pago de los impuestos y gravamenes a que legal y reglamentariamente se encuentre obligado, d) El Anexo No.1 de Cantidades y Precios, e) la
Oferta presentada por EL CONTRATISTA y aceptada por EL MUNICIPIO y los documentos que la identifican, f) los PLIEGOS DE CONDICIONES de la
LICITACION PUBLICA, objeto de este Contrato y g) todos los documentos que se produzcan en desarrollo de la ejecucibn del Contrato. CLAUSULA
VIGESIMO SEPTIMA - TERMINACION DE CONTRATO. El presente Contrato se podra dar por terminado en los eventos prescritos por la Ley 80 de 1993.
CLAUSULA VIGESIMO OCTAVA.- INDEMNIDAD. El CONTRATISTA se compromete a mantener indemne al Municipio frente a reclamaciones de terceros
con ocasion de las obligaciones del contrato. CLAUSULA VIGESIMO NOVENA.- GASTOS LEGALES. Los gastos que demande la legalization de El
Contrato corren por cuenta de EL CONTRATISTA y son: 1.- Constitution de la garantia exigida; 2.- Pago de Impuesto de Timbre, si a ello hubiere lugar de
acuerdo con las disposiciones legales vigentes. CLAUSULA TRIGESIMA - El Contratista se obliga a cancelar los impuestos municipals que se causen en
virtud de este contrato. Para constancia se firma en Santa Rosa del Sur, a los DD/MM/AA.
CARLOS ALBEIRO MARTINEZ ARANGO
ALCALDE MUNICIPAL
CONTRATISTA
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A probb:
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Revisb:
C O M IT E S IS T E M A IN T E G R A D O
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Codigo:
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GFI-FO-041
Nombre i-------
01
MTC GP 1DOO
C ERTIFICA DA
Fecha Emisi6n
N” H (,2 0 0 - > 0 0 1 * 4 5 M
14/06/2010
COMPANIA
P R O Y E C T O P LIE G O DE C O N D IC IO N E S
Documento:
ISO 3 0 0 1
CERTIFICADA
N * S C -2 0 0 9 0 0 1 8 4 5 A
CAPITUL0 VI
F0RMULARI0S DE LA PROPUESTA
FORMULARIO 1: CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Senores:
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
MUNICIPIO SANTA ROSA DEL SUR
ALCALDIA MUNICIPAL
Objeto: “CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL CORREGIMIENTO DE SAN FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA
DEL SUR, BOLIVAR”
De conformidad con su invitation a concursar dentro del proceso de la referencia, el suscrito:__________________________________ , por medio de la
presente carta manifiesto que ofrezco realizar las obras objeto del presente proceso, segun lo indicado en el Pliego de Condiciones Definitivo y normas
respectivas.
Asi mismo, el suscrito se compromete a ejecutar la obra en un plazo d e _______(___ ) dias a firmarlo y legalizarlo dentro del plazo establecido para ello,
despues de ser notificado por escrito que he sido favorecido con la adjudicacion, basado en el Pliego de Condiciones Definitivo, los precios de esta oferta y
los documentos del proceso y a otorgar la fianza prescrita en ellos.
El suscrito declara:
1.
4.
Que conoce el Pliego de Condiciones Definitivo, sus adendas, formularios, anexos y adiciones, las normas, pianos, especificaciones tecnicas y
demas documentos de la Seleccion Abreviada relacionados con la obra y con todos los requisitos en ellos exigidos.
Que acepto las cantidades de obra contenida en la relation de precios adjunta entendiendo que son aproximadas y que podran aumentar o
disminuir en el desarrollo del contrato.
Que la presente propuesta consta d e ________(____ ) folios utiles y el valor de la misma asciende a la suma d e ______________ ($ ____ ) de
pesos moneda legal y corriente.
El suscrito acusa recibo de los siguientes anexos o adendas documentos de la Seleccion Abreviada y los acepta:
•
Adendas No.____
5.
Que las relaciones, excepciones y alternativas que anexa solo seran cuando el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR las acepte por escrito
y queden en la minuta del contrato.
Que en caso que se le adjudique la construccion de la obra, se compromete comenzar los trabajos tan pronto como el MUNICIPIO DE SANTA
ROSA DEL SUR de la orden de initiation de los mismos mediante la correspondiente comunicacion escrita.
Que se compromete a mantener el personal profesional propuesto con una dedicatoria del cien por ciento (100%) del tiempo al frente de la
obra.
2.
3.
6.
7.
El suscrito informa que las comunicaciones relativas a este proceso se las envie a la siguiente direction:
Atentamente:_____________________________________
Firma y sello
NOTA: Para llenar cuando el proponente o su Representante Legal no sea un Ingeniero Civil.
Debido a que el suscriptor de la presente propuesta no es Ingeniero Civil, y o _______________________________ (nombres y apellidos)
Ingeniero _________, con Matricula Profesional No.__________________ y C. C. N o.___________________ d e ______________________, avalo la
presente propuesta".
(Firma de quien avala la propuesta)
GRUPO
o p e r a t iv o
Elaboro:
p r o c e s o g id
Aprobo:
Reviso:
^ ^ H ( £ _ _ C O M I T E SISTEMA I N T E G R A D o f ^ ^ ^ J
Cra 12A No 11-26, Tel:5697214,7013. w w w .santarosadelsur-bolivar.gov.co
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A L C A L D IA M U N IC IP A L
S A N T A R O S A D E L S U R -B O L IV A R
Version:
G F I-F O -0 4 1
Nombre -------Documento:
IMTC GP 1 0 00
__
SiCH.KI |
C ER TIFIC A D A
Fecha Emision
N“ s< ; k x w o o i j m s n
1 4 /0 6 /2 0 1 0
CDMPANIA
P R O Y E C T O P L IE G O DE C O N D IC IO N E S
ISO 9 0 0 1
CERTIFICADA
N - SG 2 0 0 9 0 0 1 8 4 5 A .......
FORMULARIO 2- MODELO DE CARTA DE INFORMACION DE CONSORCIO
Sefiores
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
MUNICIPIO SANTA ROSA DEL SUR
ALCALDiA MUNICIPAL
Objeto: “CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL CORREGIMIENTO DE SAN FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA
DEL SUR, BOLIVAR”
Estimado senor:
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal),
debidamente autorizados para actuar en nombre y representation de _________________________ (nombre o razon social del integrante) y
___________________________ (nombre o razdn social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido
asociamos en Consorcio, para participar en la Seleccion Abreviada de la referencia cuyo objeto e s ____________________________ , y por lo tanto,
expresamos lo siguiente:
1.
La duracion de este Consorcio sera igual al termino de la ejecucion y liquidation del contrato.
2.
El Consorcio esta integrado por:
NOMBRE
PARTICIPACI6N
(%) I1)
(1)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacion de los integrantes, debe ser igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO_____________________.
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5.
El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C.C. No. ______________ de
__________________, quien esta expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacion del
contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a su ejecucion y liquidation, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede del consorcio es:
Direcci6n de correo __________________________________________
Direction electronica__________________________________________
Telefono___________________________________________
Telefax___________________________________________
Celular___________________________________ _______ _
Ciudad___________________________________________
En constancia, se firma e n ______________, a lo s ____dias del mes d e ______de 2013.
(Nombre y firma de cada uno de los integrantes)
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
grup
C o p e r a t iv o
Elaboro:
p r o c e s o g id
Aprobo:
Reviso:
C O M IT Y S IS T E M A IN T E G R A D O
Cra 1 2 A N o 11-26, Tel:5697214,7013. w w w .santarosadelsur-bolivar.gov.co
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A LC A L D IA M U N IC IP AL
SAN TA R O S A D EL S U R -B O LIV A R
Codigo:
| G F I-F O -0 4 1
Nombre I-------Documento: I--------
Version:
01
NTC GP 1 0 00
fiOLM|
CERTIFICA DA
Fecha Emision:
1 4 /0 6 /2 0 1 0
In *’ s c ;-200900 i
ii
COMPANIA
P R O Y E C T O P U E G O DE C O N D IC IO N E S
B 3EB »Pib
o
9001
CERTIFICADA
.......X ” SC."2(X»001S>.S X
FORMULARIO 3: MODELO DE CARTA DE INFORMACION DE UNION TEMPORAL
Senores:
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
MUNICIPIO SANTA ROSA DEL SUR
ALCALDIA M UNICIPAL
Objeto: “CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL CORREGIMIENTO DE SAN FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA
DEL SUR, BOLIVAR”
Los
suscritos,
_____________________
(nombre del Representante Legal) y _____________________ (nombre del Representante Legal),
debidam ente autorizados para actuar en nombre y representation de _________________________ ( nombre o razon social del integrante) y
___________________________ (nombre o razon social del integrante), respectivamente, m anifestam os por este documento, que hemos convenido
asociarnos en Union Temporal para participar en la Seleccion Abreviada de la referencia, cuyo objeto e s ___________________________________________ , y
por lo tanto, expresam os lo siguiente:
1.
La d u ration de la Union Tem poral sera igual al term ino de ejecucion y liquidation del contrato.
2.
La Union Tem poral esta integrada por:
NOMBRE
DE PARTICIPAClON EN LA
EJECUCI6N DEL CONTRATO <1>
PRE-TERMINOS Y EXTENSI6N
COMPROMISO
(%)»
(1)
Discriminar en funcion de los items establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los integrantes.
(2)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%.
3.
La Union Temporal se denomina UNION TEMPORAL________________.
4.
La responsabilidad de los integrantes de la Union Temporal es solidaria.
5. El representante de la Union Temporal e s ___________________(indicar el nombre), identificado con la cedula de ciudadania N o.________ , de
________, quien esta expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacion del contrato, firmarlo
y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecucion y liquidation, con amplias y suficientes facultades.
6.
La sedede la Union Temporal es:
Direction de correo ___________________________________________
Direction electronica___________________________________________
Telefono___________________________________________
Telefax___________________________________________
Celular___________________________________________
Ciudad___________________________________________
En constancia, se firma en_______________ , a los____dias del mes de_____ de 2010.
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
(Nombre y firma del Representante Legal de la Union Temporal)
G R U P O O P E R A T IV O
Elaboro:
P R O C E S O G ID
Aprobo:
R evis6:
C O M IT E S IS T E M A IN T E G R A D O
Cra 12A No 11-26, Tel:5697214,7013. w w w .santarosadelsur-bolivar.gov.co
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A LC A L D IA M U N IC IP A L
S AN TA R O S A D EL S U R -B O LIV A R
Codigo:
G F I-F O -0 4 1
Nombre
i---------
Version:
01
C S S S
n tc
Fecha Emisi6n:
1 4 /0 6 /2 0 1 0 1
SKXKI j
2 0 0 9 0 0 1 8 4 5 II
COMPAIMIA
P R O Y E C T O P LIE G O DE C O N D IC IO N E S
Documento:
10 0 0
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C ER TIFIC A D A
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S 2 9 I S O 9 0 0VCtJB
1
CERTIFICADA
§ G -2 < )0 9 0 0 l8 4 S A
FORMULARIO 4- EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO
Ciudad y fecha
SENORES:
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
MUNICIPIO SANTA ROSA DEL SUR
ALCALDiA MUNICIPAL
Objeto: “ CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL CORREGIMIENTO DE SAN FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA
DEL SUR, BOLIVAR”
#
EXPERIENCIA ESPECIFICA PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO
RAZON SOCIAL DE LA
CARGO DESEMPANADO
FUNCIONES
PERIODO LABORADO
ENTIDAD
REALIZADAS
(MESES)
1
2
3
FIRMA DEL PROFESIONAL
FORMULARIO 5- CARTA DE COMPROMISO PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO
Ciudad y fecha
SENORES:
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
MUNICIPIO SANTA ROSA DEL SUR
ALCALDIA MUNICIPAL
Objeto: “ CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL CORREGIMIENTO DE SAN FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA
DEL SUR, BOLIVAR”
Yo ____________________________________________ , identificado con cedula de ciudadania No. __________________ expedida en
__________________, me comprometo a prestar mis servicios com o_____________________ , con una dedicacion d e l_______ (____ ) % a la firma
__________________________
Para el “ CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL CORREGIMIENTO DE SAN
FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR” En caso de que este resultare adjudicatario en la presente seleccion abreviada.
Firma
C. C.
G R U P 6 O P E R A T IV O
Elaboro:
p r o c e s o g id
Aprobo:
Revisb:
C 0 M IT £ S IS T E M A IN T E G R A D O
Cra 12A No 11-26, Tel:5697214,7013. w w w .santarosadelsur-bolivar.gov.co
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EN TIO AD
A LC A L D IA M U N IC IP A L
S AN TA R O S A D EL S U R -B O LiV A R
Version:
NTC GP 1 0 00
_
_
Fecha Emision
aoi:ki |
C ER TIFIC A D A
N - S C i-2 0 0 4 0 0 IM 4 S ! l
14/06/2010
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iia
P R O Y E C T O P L IE G O DE C O N D IC IO N E S
Documento:
ISO 9 0 0acoB
1 i
I CERTIFICADA
m&gwssesmmx:...
FORMULARIO 6: RELACION DE EQUIPOS
Ciudad y fecha
SENORES:
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
MUNICIPIO SANTA ROSA DEL SUR
ALCALDIA MUNICIPAL
Objeto: “CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL CORREGIMIENTO DE SAN
FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR”
No.
DESCRIPCION
TIPO
T-DIA
Firma
CC
G R U P 6 o p e r a t iv o
E laboro:
P R O C E S O G ID
Aprobo:
Reviso:
C O M IT E S IS T E M A IN T E G R A D O
C ra 1 2 A N o 11-26, Tel:5697214,7013. w w w .santarosadelsur-bolivar.gov.co
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E N T ID A O
A LC A L D IA M U N IC IP A L
S AN TA R O S A D EL S U R -B O LIV A R
Codigo:
Version:
Nombre
Documento:
1000
C ER TIFIC A D A
Fecha Emisi6n:
01
GFI-FO-Q41
^ NTC GP
* SCi- 2 0 0 9 0 0 1rt4S M
14/06/20101
COMPANIA
P R O Y E C T O P LIE G O DE C O N D IC IO N E S
S iS
ISO 9 0 0 1
CERTIFICADA
X * 8 0 - 2 0 0 9 0 0 18 4 5 A
FORMULARIO 7- RELACION DE ITEMS CANTIDADES Y PRECIOS
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Elaboro:
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Reviso:
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Cra 1 2 A N o 11-26, Tel:5697214,7013. w w w .santarosadelsur-bolivar.gov.co
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E N T ID A D
A LC A L D IA M U N IC IP AL
S AN TA R O S A D EL S U R -B O LIV A R
Version:
C ER TIFIC A D A
Fecha Emisi6n
1 4 /0 6 /2 0 1 0
01
Nombre i
Documento: I
g S S ® MTC GP 100Q
N -S < ;-2 0 0 9 0 0 1 8 4 5 H
COMPANIA
P R O Y E C T O P LIE G O DE C O N D IC IO N E S
ISO 9 0 0 1
CERTIFICADA
'N * S C -2 0 0 9 0 0 1 S 4 5 A
FORMULARIO 8-ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
AlCALDfA MUNICIPAL SAHTA BOSA DO. SUR DC BOUVAR
SECRETARY OE m m M STRUCTUR A
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P R O C E S O G ID
Aprobo:
Reviso:
C O M IT E S IS T E M A IN T E G R A D O
Cra 12A No 11-26, Tel:5697214,7013. w w w .santarosadelsur-bolivar.gov.co
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49
A L G a L u im ivluNioirM i_
IV I L
SANTA ROSA DEL SUR-BOLIVAR
Codigo: ____
Version:
| GFI-FO-041 |
Nombre f.............
Documento: I-----------
Fecha Emisi6n:
| 01
L a fir *
Ii
GOi.yi
C ER TIFIC A D A
N*' S C S -200900 1H 4S M
| 14/06/2010|
COMPAISIIA
P R O Y E C T O P LIE G O DE C O N D IC IO N E S
ISO 9 0 0 1
FORMULARIO 9- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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- ESTRUCTURA M ETALICA
2
S ^ r - s r z a ?«»acjy.:aa«da » :k c d = r 'C a t* a:e<adcde p^nerscartac. 3a « jye?a r:pcr» y acarrea;
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Fe nd ed c at» da acerc & Q R evsrya i perrc* >_5t-ra:a06<K*
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W ^s asa^cr 5da :S. 10 • x T {Incaye »a^«<?e y acara«. Se t ^ a r a an os « f = ^ i d# pua^ej
P.??enc cor
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G R U P C o p e r a t iv o
Elaboro:
proceso
Aprobo:
G ID
Revis6:
C O M IT E S IS T E M A IN T E G R A D O
Cra 12A No 11-26, Tel:5697214,7013. w w w .santarosadelsur-bolivar.gov.co
Page 36 of 36
E N T ID A O
A L C A L D IA M U N IC IP A L
S AN TA R O S A D EL S U R -B O L iV A R
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CERTIFICA DA
N
" SG*2009001845 H
COMPANIA
ACTO A D M IN ISTR A TIVO
ISO 9 0 0 1
CERTIFICADA
■■■
Por la cual se ordena la apertura de la SELECClbN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA S. A. 033- 2013
El Alcalde Municipal de Santa Rosa del Sur
En uso de sus atribuciones legales y en especial las conferidas por
La Ley 136 de 1994, la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarias; y
CONSIDERANDO
a)
Que es necesario contratar y adelantar la ejecucion del proyecto “CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL
COLGANTE EN EL CORREGIMIENTO DE SAN FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR”
b) Que se efectuaron los estudios previos, en los cuales se analizaron las condiciones sustanciales del proceso de
contratadon a efectuar.
c)
a)
Que la seleccion del contratista se efectuara mediante el proceso de SELECCION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
establecido en el articulo 2° de la ley 1150 de 2007 modificado por el articulo 94 de la Ley 1474 de 2011 y desarrollado
en el articulo 3.2.2.1Capitulo I del decreto 0734 de 2012.
Que existe el Correspondiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal, para atender los pagos correspondientes que
se deriven de la ejecucion del contrato "CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL
CORREGIMIENTO DE SAN FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR” a celebrarse, como
se hace constar en el respectivo Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 000001045expedido a los VEINTIDOS
(22) dias del mes de OCTUBREDE2.013.
b) Que de conformidad con lo normado en el decreto 0734 de 2012 es deber de la entidad que adelante procesos de
seleccion de contratistas convocar a las veedurias dudadanas para que ejerzan el control respectivo.
c)
Que los pliegos de condiciones se podran consultar en el despacho de la Secretaria de Infraestructura Municipal de la
Alcaldia Municipal de Santa Rosa del Sur, ubicado en el 3er piso del Palacio Municipal, Carrera 12A No. 11-26 y en el
portal unico de contrataci6n www.contratos.qov.co i/[email protected]
d)
Que el cronograma del proceso de seleccion de contratistas sera el siguiente:
e)
kA) D ire c c ib n fis ic a : CRA. 12 A # 11-26, 3ER PISO, SEC R E TA R IA DE IN FR AESTR U C TU R A, A L C A L D iA M U N IC IP A L S AN TA R O S A D EL SUR
(B) D ire c c io n e le c tro n ic a l w w w .c o n tra to s .a o v .c o v o a aina w e b w w w .a lc a ld ia s a n ta ro s a d e ls u rb o liv a r.a o v .c o
ACTIVIDAD
FECHA Y HORA
LUGAR
31/10/2013
(A )y(B )
31/10/2013-07/11/2013
(A )y(B )
Aviso de convocatoria para la contratacibn
Publicad6n del Proyecto de Pliegos de Condiciones
Observaciones al proyecto de pliego de condiciones
Respuestas a las observaciones proyecto de pliegos de condiciones.
Invitad6n a las Veedurias dudadanas
BE P R E S E N T A N T E
G R U P O O P E R A T IV O M EC I
....—■■---------------- -------------
31/10/2013-07/11/2013
Se publicar£n el dia de apertura del
proceso junto con los pliegos de
Condiciones definitivos.
Desde el dia de la publicad6n del
proyecto de pliegos
Aprobo:
(A)
(A )y(B )
(A )y(B )
A L T A D IR E C C IO l
R e v is 6
C O M IT E S IS T E M A IN T E G R A D O ;
C ra 12 A N o 11-26, Te!:5697214,7013. w w w .san taro sad elsu r-b o Iivar.g o v.co
Pagina 1 de 2
Expedidbn y Publicacion del acto Administrativo de apertura del proceso de Selecdbn
Abreviada y
Publicacibn del Pliego de Condiciones Definitivo
Visita de Obra
Plazo para manifestar interes en partictpar del proceso de seleccion
Realizadbn de Audiencia Publica de sorteo para Seleccionar m£ximo diez (10)
oferentes, en caso de que un numero mayor a este, manifieste interns en Partidpar de
proceso
25/11/2013
Hora 5:00 PM
(A)
(A)
(A)
(A )y(B )
Dentro de los dnco (5) Dias habiles
siguientes a la Notificadbn de la
Adjudicacibn
Suscripdbn del contrato
f)
(A)
02/12/2013
02/12/2013
04/12/2013
Hasta las 5:00 P.M
Se induirdn en el acto administrativo de
adjudicadbn
05/12/2013
Requerimiento y plazo establecido para subsanar la ausenda de requisitos habilitantes
Respuesta a las objedones al infbrme de calificadon
(A
Hasta el dia de la adjudicadbn
Plazo para la presentadon de propuestas y Cierre de la convocatoria
Verificadbn de requisitos habilitantes
Publicad6n del Informe de Verificadbn de requisitos habilitantes
Adjudicadbn
21/11/2013
Hora: 8:00 a.m.
25/11/2013
Hasta las 5:00 PM
(A )y(B )
(A )y(B )
Plazo m£ximo para efectuar adendas al pliego de condidones
Plazo para Observadones al informe de evaluadbn
(A )y(B )
25/11/2013
Hora 5:00 PM
25/11/2013
28/11/2013
Hora 5:00 PM
29/11/2013
29/11/2013
Audiencia de adaracibn de pliegos definitivos
Evaluacibn de las propuestas
Publicadbn del informe de Evaluacibn
20/11/2013
(A)
(A )y(B )
(A)
(A)
(A )y(B )
(A )y(B )
(A)
Que por lo anteriormente expuesto, el Alcalde Municipal de Santa Rosa del Sur,
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO. Ordenar la apertura del proceso de seleccion de contratista por la modalidad de SELECCION
ABREVIADA DE MENOR CUANTIA S. A. 033- 2013, con el fin de contratar las obras necesarias para el proyecto
“CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL CORREGIMIENTO DE SAN FRANCISCO MUNICIPIO DE
SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR” de acuerdo con el pliego de condiciones elaborado para el efecto.
20 DE 2013 la publicacion de pliego de condiciones definitivos de la
SELECCldNABREVIADA DEMENOR CUANTIA S. A. 033- 2013 en la Secretaria de Infraestructura del Municipio de Santa
ARTlCULO SEGUNDO: Fijar para NOVIEMBRE
Rosa del Sur y en portal unico de contraction www.contratos.gov.co
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
Expedido en Santa Rosa del Sur -Bolivar, a los 20 dias de NOVIEMBRE de 2013.
CARLOS ALBEIfTO GARTINEZ ARANGO
ALCALDE MUNICIPAL
IR E P R E S E N T A N T E A L T A D IR E C C IO j
G R U P O O P E R A T IV O M EC I
..~ .— mmsmam
......■
Aprobd:
Revis6:
C O M IT Y S I S T E M A I N T E G R A D O ]
26, Tei:5697214,7013. w w w .s a n ta ro s a d e lsu r-b o liv a rg o v .c o
Pagina 2 de 2
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS
SELECCION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA S. A. 033- 2013
REPUBLICA DE COLOMBIA
“CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL CORREGIMIENTO DE SAN
FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR”
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE BOLIVAR
MUNICIPO DE SANTA ROSA DEL SUR
OCTUBRE DE 2013
G R U P O O P E R A T IV O
Elaboro:
A probo:
I
C O M IT E S IS T E M A IN T E G R A D O
Cra 1 2 A N o 11-26, Tel:5697214,7013. w ww .santarosadelsur-bolivar.gov.co
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CAPITULO I
GENERALIDADES
1.1. INTRODUCCION
EL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR DE BOLIVAR, mediante proceso de Seleccion Abreviada de
menor cuantia invita a personas naturales o juridicas que cumplan con los requisitos de participacion exigidos en
los Pliegos de Condiciones, con el fin de que presenten una propuesta acorde al objeto de dicho proceso,
garantizando el cumplimiento del objeto y vigilando la adecuada aplicacion de los recursos financieros.
EL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR DE BOLIVAR, en el presupuesto para la presente vigencia cuenta
con los recursos necesarios para llevar a cabo el objeto de la presente seleccion Abreviada de menor cuantia.
1.2. OBJETO
Seleccionar la persona natural o juridica en consorcio o union temporal en capacidad de ejecutar en las
condiciones establecidas en los presentes pliegos de condiciones y en las circunstancias mas favorables para el
MUNICIPIO, para la “CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL
CORREGIMIENTO DE SAN FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR”
1.3. PRESUPUESTO OFICIAL Y FINANCIAClbN
EL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR DE BOLIVAR considera que el valor de las obras asciende a
TREINTA Y CINCO MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS CUARENTA
PESOS ($35,285,640). Incluido AIU.
Este contrato se pagara con cargo al presupuesto de ingresos y gastos de la vigencia del ano
2013
Sector Transporte
Rubro R.b - puentes peatonales - regalias
Codigo 0.5.39.28.01.01.01
Certificado disponibilidad presupuestal No. 00001045
Fecha O ctu b re 2 2 d e 2013
Expide Secretaria de Hacienda Municipal
1.4. LOCALIZACION Y DESCRIPCION DE LAS OBRAS
El sitio de ejecucion de las obras sera en el Corregimiento de San Francisco, del Municipio de Santa Rosa del
Sur.
El proyecto consta de: Demolicion de placas en hormigon deterioradas, adecuacion y compactacion de las areas
a intervenir, vaciado del hormigon con un espesor promedio de 0.17 m y fc = 3000 PSI. Previamente se
senalaran las areas a intervenir. Los materiales sobrantes deberan retirarse en volqueta y disponerlos en el lugar
donde las autoridades competentes lo senalen.
Para la ejecucion de las obras el Contratista debera cenirse a las cantidades de obra y a las especificaciones
tecnicas de construccion indicadas por la secretaria de infraestructura. El contratista debera mantener senalizada
y limpia las obras durante su ejecucion.
1.5. INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA
De acuerdo con el procedimiento establecido en las leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, en el Decreto 734 de
2012 y demas decretos reglamentarios; el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR invita a participar en el
presente proceso de Seleccion Abreviada de menor cuantia que tiene por objeto contractual:
“CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL CORREGIMIENTO DE SAN
FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR”
El proyecto de pliegos y los Pliegos de Condiciones Definitivos podran ser consultados y/o bajados sin ningun
costo, de la pagina Web: www.contratos.qov.co. en la pagina www.santarosadelsur-bolivar.Qov.co.
www.alcaldiasantarosadelsurbolivar.Qov.co o consultarlo en las oficinas de la Secretaria de Infraestructura del
municipio, ubicada en la carrera 12A No 11-26, Piso 3, de la ciudad de SANTA ROSA DEL SUR - Bolivar.
1.6. CRONOGRAMA DE LA SELECCION ABREVIADA
La siguiente es la cronologia del proceso a llevar por el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR.
A) D ire c cio n fis ic a : CRA. 12 A # 1 1 -2 6 ,3ER PISO, SEC R ETAR IA DE INFRAESTRUCTURA, A LC A L D IA M UNICIPAL S AN TA ROSA DEL SUR
U l ’ : .• ••: I
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ACTIVIDAD
I
1
'
Aviso de convocatoria para la contratacion
Publicacion del Proyecto de Pliegos de Condiciones
Observaciones al proyecto de pliego de condiciones
Respuestas a las observaciones proyecto de pliegos de condiciones.
Invitadon a las Veedurias ciudadanas
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FECHA Y HORA
LUGAR
31/10/2013
31/10/2013-07/11/2013
(A)y(B)
(A)y(B)
31/10/2013-07/11/2013
Se publicaran el dia de apertura del
proceso junto con los pliegos de
Condiciones definitivos.
Desde el dia de la publicacibn del
proyecto de pliegos
Expedicion y Publicaci6n del acto Administrativo de apertura del proceso de
Seleccion Abreviada y
Publicacion del Pliego de Condiciones Definitivo
Visita de Obra
Plazo para manifestar interns en participar del proceso de seleccibn
20/11/2013
Plazo maximo para efectuar adendas al pliego de condiciones
Plazo para la presentacion de propuestas y Cierre de la convocatoria
Verificadbn de requisitos habilitantes
Publicacibn del Informe de Verificadbn de requisitos habilitantes
Requerimiento y plazo establecido para subsanar la ausencia de requisitos
habilitantes
Evaluacibn de las propuestas
Publicacibn del informe de Evaluacibn
Plazo para Observaciones al informe de evaluacibn
Respuesta a las objeciones al informe de calificacion
Adjudicacion
Suscripcibn del contrato
G R U P 6 O P E R A T IV O
Elaboro:
(A)y(B)
(A)y(B)
(A)y(B)
21/11/2013
Hora: 8:00 a.m.
25/11/2013
Hasta las 5:00 PM
(A)
25/11/2013
Hora 5:00 PM
(A)
25/11/2013
Hora 5:00 PM
25/11/2013
(A)
Realizacibn de Audiencia Publica de sorteo para Seleccionar m&ximo diez (10)
oferentes, en caso de que un numero mayor a este, manifieste interns en
Participar del proceso
Audiencia de aclaracion de pliegos definitivos
(A)
(A
(A)y(B)
28/11/2013
Hora 5:00 PM
29/11/2013
29/11/2013
(A)y(B)
(A)y(B)
Hasta el dia de la adjudicadbn
(A)
02/12/2013
02/12/2013
04/12/2013
Hasta las 5:00 P.M
Se incluiran en el acto administrative
de adjudicacion
05/12/2013
Dentro de los cinco (5) Dias habiles
siguientes a la Notificacibn de la
Adjudicacion
J
(A)
(A)
(A)y(B)
(A)
(A)y(B)
(A)y(B)
(A)
P R O C E S O G ID
A probb:
R eviso
C O M IT E S IS T E M A IN F E G R A D O
Cra 1 2 A N o 11-26, Tel:5697214,7013. w w w .santarosadelsur-bolivar.gov.co
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1.7 MANIFESTO DE INTERES EN PARTICIPAR
De conformidad con lo establecido en el Articulo 3.2.2.1 del Decreto 734 de 2012, Inciso 3, Dentro de los tres
(3) dias habiles siguientes al acto de apertura del proceso, los posibles oferentes interesados en participar
manifestaran su interes, con el fin de que se conforme una lista de posibles oferentes.
La manifestacion de interes en participar es requisito habilitante para la presentation de la respectiva oferta.
En caso de no presentarse manifestacion de interes dentro del termino previsto, la entidad declarara desierto el
proceso.
Cuando el numero de posibles oferentes sea superior a diez (10), el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR
realizara un sorteo aleatorio a fin de “escoger entre ellos un numero no mayor a diez (10)". La seleccion se
adelantara a traves de Balotas, en orden de inscripcion, para lo cual se incluiran 10 balotas blancas y el resto
seran de un color diferente hasta el numero de inscritos; cada participante tiene derecho a dos turnos de sacar
balotas. Una vez seleccionada la lista de maximo diez (10) proponentes, estos tendran derecho a presentar
oferta dentro del termino establecido en el cronograma de la presente convocatoria.
La manifestacion de interes debera entregarse con el certificado de la camara de comercio (VIGENTE) en
original para personas juridicas, para el caso de personas naturales debera entregarse el Original del certificado
de Vigencia de Matricula profesional como Ingeniero o arquitecto y para consorcios y/o uniones temporales
debera entregarse con el documento en original de la creation de union temporal y/o consorcio, ademas de los
RUP (VIGENTE) originates de los conformantes de los consorcios y/o uniones temporales.
La manifestacion de interes en participar del proceso de seleccion se hara de manera escrita con firmas en
original, el Original del certificado de Vigencia de Matricula profesional como Ingeniero o arquitecto para
personas naturales; y debera contener, ademas de la clara expresion del interes en participar, las formas de
contacto y comunicacion eficaces a traves de los cuales el MUNICIPIO pueda dirigir la correspondencia
relacionada con el proceso. De los documentos exigidos se debe dejar fotocopia junto con la manifestacion de
interes. Si la inscripcion no es realizada por el representante legal o la persona natural, se puede realizar a
traves de un representante debidamente autorizado.
Para el caso de Uniones Temporales y Consorcios el manifiesto de interes debe mostrar claramente los
integrantes e igualmente mostrar los documentos requeridos en forma individual.
1.8 CORRESPONDENCIA
Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la unica correspondencia oficial del mismo y por
tanto susceptible de controversia sera aquella suscrita por el Alcalde Municipal o su delegado. En el caso de la
correspondencia entregada por los oferentes, solo sera tomada en consideration aquella radicada en la oficina
de la Secretaria de Infraestructura del Municipio o la remitida a traves de medio electronico
[email protected].
G R U P 6 O P E R A T IV O
Aprobo:
Elaboro:
[
Reviso:
C O M IT £ S IS T E M A IN T E G R A D i
Cra 1 2 A N o 11-26, Tel:5697214,7013. w ww .santarosadelsur-bolivar.gov.co
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CAPITULO II
DOCUMENTOS DE LA SELECCION ABREVIADA
2.1. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCION
Los documentos que forman parte de esta solicitud de oferta son:
Certificado de disponibilidad presupuestal No. 00001045 de OCTUBRE 22 de 2013, expedido por la Secretaria
de Hacienda Municipal.
Documentos indicados en el Articulo 2.1.1 del decreto 734 de 2012.
El Aviso de convocatoria publica
El Proyecto de pliegos de condiciones.
El acto por medio del cual se ordena su apertura
El Pliego de Condiciones Definitivo, sus anexos y adendas.
Las solicitudes de aclaracion a las propuestas y sus respectivas respuestas.
Las respuestas de aclaracion emitidas por el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR.
El acta de cierre de la Seleccion Abreviada.
Las propuestas que sean presentadas.
Las actas de audiencia.
La verification de requisitos habilitantes.
El informe de evaluacion, las observaciones y respuestas presentadas en relation con el mismo.
El acto por medio del cual se adjudica la Seleccion Abreviada.
2.2 CONSULTA SOBRE CONTENIDO Y ALCANCE DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO.
Hasta la fecha establecida en el cronograma, cualquier posible oferente podra solicitar aclaraciones sobre el
contenido y alcance de los pliegos de condiciones, mediante comunicacion escrita dirigida al Alcalde Municipal o
al Secretario de Infraestructura del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR a la direction indicada en el
cronograma del presente proceso, o a traves de correo electronico.
Como resultado del analisis de las observaciones efectuadas al Proyecto de Pliego de Condiciones y
cuando resulte conveniente, el representante legal del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR o su
delegado, expedira las modificaciones pertinentes a dichos documentos, las cuales, publicara en el SECOP G R U P 6 O P E R A T IV O
P R O C E S O G ID
A probo:
Elaboro:
I
Reviso:
C O M IT E S IS T E M A IN T E G R A L
Cra 12A No 11-26, Tel:5697214,7013. w w w .santarosadelsur-bolivar.gov.co
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Portal Unico de Contratacion, y en la pagina WEB de la entidad; las modificaciones pertinentes seran
incorporadas en el Pliego de Condiciones Definitivo.
Si fuere necesario, el representante legal del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR o su delegado prorrogara
el plazo de la Seleccion Abreviada; todo ello sin perjuicio de lo senalado en el inciso final del numeral 4 del
articulo 30 de la ley 80 de 1993.
Las solicitudes que no cumplan los requisitos antes enunciados, no generaran para el MUNICIPIO DE SANTA
ROSA DEL SUR la obligation de contestarlas antes de la fecha de cierre de la presente seleccion.
2.3.
MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
El MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR hara las aclaraciones o modificaciones que considere pertinentes de
acuerdo a lo establecido en el Articulo 2.2.4 del Decreto 734 de 2.012 en cuyo caso informara mediante
comunicaciones y/o adendas, las cuales se publicaran en el SECOP- Portal unico de contratacion y en la pagina
WEB de la entidad; Todas estas comunicaciones y adendas estaran numeradas secuencialmente, los cuales
formaran parte integral del Pliego de Condiciones Definitivo.
2.4.
CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES
En la presente Seleccion Abreviada se permite la participation de Consorcios y/o de Uniones Temporales
al tenor de lo establecido en el Articulo septimo (7) de la Ley 80 de 1.993.
Los proponentes deberan indicar si su participation es a titulo de consorcio o union temporal y senalaran los
terminos y extension de la participation en la propuesta y en su ejecucion, los cuales no podran ser modificados
sin el consentimiento previo del MUNICIPIO. Los integrantes de los consorcios y/o uniones temporales deberan
presentar separadamente toda la documentation requerida para la manifestation de interes y en el Pliego de
Condiciones Definitivo.
Deberan designar la persona que los representara para todos los efectos y senalar las reglas basicas que
regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
Para efectos de la verification de la experiencia especifica del proponente en el caso de consorcios y/o uniones
temporales, esta se verificara de acuerdo con el porcentaje de participation de cada uno de los asociados en la
union o consorcio.
En los casos en que se conformen sociedades bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley con el
unico objeto de presentar una propuesta, celebrar y ejecutar un contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos
se regiran por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1.993 para los consorcios.
Cuando se trate de consorcios, los miembros integrantes deberan senalar las reglas basicas que regulen las
relaciones entre ellos y su responsabilidad al interior del consorcio. Las relaciones que se dan frente al
MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR se rigen por el principio de solidaridad de sus miembros.
Cuando se trate de uniones temporales los miembros de la union temporal deberan determinar el alcance,
extension y contenido de la participation de cada uno en la ejecucion del objeto del contrato, de tal forma que,
sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por el cumplimiento de la propuesta y del contrato (en caso de ser
adjudicado), los efectos de los actos sancionatorios recaeran exclusivamente sobre la persona que incurrio en
falta o en el incumplimiento especifico de que se trate.
G R U P 6 O P E R A T IV O
Elaboro:
P R O C E S O G ID
Aprobo:
Revise:
C O M lT £ S IS T E M A IN T E G R A D C |
Cra 12A No 11-26, Tel:5697214,7013. w w w .santarosadelsur-bolivar.gov.co
CAPITULO III
PREPARACION DE LA OFERTA
3.1.
FORMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberan presentarse en original, una (1) copia y digital (PDF), foliadas en sobres independientes
y en idioma espanol. Todos los documentos exigidos en las propuestas se incluiran en el original y en las copias
de la propuesta. En caso de discrepancia entre la copia y el original, primara este ultimo sobre aquella.
Las propuestas deberan ser presentadas en el siguiente orden:
-Carta de presentation de la propuesta (Formulario 1)
-Carta de conformation de consorcio o union temporal (Formulario 2 o 3)
-Certificado de existencia y representation legal
-Registro unico tributario - RUT
-Certificado de inscripcion en el registro unico de proponentes - RUP
-Documento cumplimiento articulo 50 de la ley 789 de 2.002
-Garantia de seriedad de la propuesta
-Carta de compromiso personal profesional propuesto (Formulario 5)
- Formulario experiencia del personal profesional propuesto
-Relation de equipos (Formulario 6)
-Relation de items, cantidades de obra y precios (Formulario 7);
-Analisis de precios unitarios (Formulario 8)
-
Cronograma de actividades
3.2. VISITA AL SITIO DE LAS OBRAS
Sera responsabilidad del proponente, visitar e inspeccionar las zonas de las obras para investigar la
disponibilidad de los materiales de construccion, mano de obra, transporte y de manera especial las fuentes de
abastecimiento de materiales o disposition final de escombros para su explotacion y elaboration de los
agregados.
El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales
seran ejecutados los trabajos, no se considerara como excusa valida para posteriores reclamaciones.
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Se realizara una visita de obra, a los sitios de realization de los trabajos, a la hora y fecha establecida en el
cronograma de la Seleccion Abreviada. Esta visita debe ser realizada por un Ingeniero Civil o Arquitecto con
matricula profesional vigente, por lo tanto debe presentar el original del certificado de vigencia de matricula y
cedula de ciudadania, el cual solo puede asistir en representation de un proponente. Adicionalmente cuando
asistan en representation de otra persona natural o juridica, debe estar debidamente autorizado por el
representante legal mediante carta, dicha autorizacion debe ser en original y la firma que autoriza debe ser
consistente en todas las etapas del proceso.
El traslado a los sitios de los futuros trabajos es por cuenta y Riesgo de cada uno de los proponentes, quienes
deben asumir todos los riesgos por perdidas, danos o perjuicio personal o de sus propiedades, el MUNICIPIO
DE SANTA ROSA DEL SUR, no asume ninguna responsabilidad por danos derivados de hechos sucedidos
durante la visita.
3.3.
IDENTIFICACION Y ENTREGA DE LA PROPUESTA
Las propuestas seran recibidas en el sitio, fecha y hora indicada en el cronograma de la Seleccion Abreviada.
Cada sobre debera ir marcado de la siguiente manera:
SELECCION AB REVIADA DE MENOR CUANTIA S. A. 033- 2013
“CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL
Proyecto CORREGIMIENTO DE SAN FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA
DEL SUR, BOLIVAR”
Propuesta Original / Copia (cd documentacion en formato PDF)
Proponente
Municipio MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR
Departamento Bolivar
Direction Carrera 12 A No. 11-26. 3ER PISO OFICINA INFRAESTRUCTURA
Numero de
folios
A la fecha de cierre el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR levantara un acta de recibo de las propuestas,
donde se anunciaran los nombres de los mismos, el plazo de las propuestas, numero de folios, asi como los
demas pormenores que el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR a discretion estime conveniente.
3.4. PROPUESTAS PARCIALES
No se aceptaran propuestas parciales para esta Seleccion Abreviada.
3.5. COSTO DE LA PROPUESTA
El proponente sufragara todos los costos relacionados con la preparation y presentation de su propuesta y el
MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR no sera responsable en caso alguno de dichos costos, cualquiera que
sea la forma en que se realice la solicitud de ofertas o su resultado.
3.6. RECIBO DE PROPUESTAS
Las propuestas se recibiran solamente dentro del plazo indicado en el cronograma de la Seleccion Abreviada, en
la secretaria de infraestructura del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR. No se recibiran propuestas por
correo o por medios electronicos. No se recibiran propuestas en horas y fechas posteriores a la especificada
para su entrega.
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3.7. APERTURA DE PROPUESTAS
Una vez expirado el plazo para entrega de las propuestas el Alcalde Municipal o el funcionario que el delegue
procedera a realizar la apertura de todas las propuestas presentadas validamente, en presencia de los
interesados que concurran, indicando para cada proponente: N° de Folios, Valor de AIU y Valor Total de la
misma.
3.8.
PLAZO DE EJECUCibN DE LAS OBRAS
El plazo maximo para la ejecucion de la obra es de VEINTE (20) dias calendarios, contados a partir de la firma
del acta de initiation.
La propuesta presentada con un plazo diferente al estipulado por el Municipio y definido en el Pliego de
Condiciones no sera objeto de evaluacion y por lo tanto sera rechazada.
3.9.
REQUISITOS LEGALES DE PARTICIPACI6N
Ademas de los requisitos de elegibilidad para participar, se requiere no estar incurso en ninguna de las causales
de inhabilidades o incompatibilidades establecidas en la Ley 80 de 1993 y demas normas complementarias.
3.10.
DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA
Cada proponente debera anexar los siguientes documentos:
a) Carta de presentacion de la propuesta
De acuerdo con el modelo suministrado en el formulario 1 del Pliego de Condiciones Definitivo, firmado por el
proponente, indicando su nombre y numero de matricula profesional como Ingeniero Civil o Arquitecto. Para el
caso en que el proponente sea persona juridica y su representante legal, no sea Ingeniero civil o Arquitecto, la
propuesta, para ser considerada debera estar avalada por un Ingeniero Civil o Arquitecto, debidamente
matriculado.
b) Carta de information de consorcios o uniones temporales
Se diligenciara de acuerdo con los modelos suministrados en el formulario 2 o 3 del Pliego de Condiciones
Definitivo, solo cuando el proponente sea un consorcio o union temporal, teniendo en cuenta lo siguiente:
En caso que el proponente sea un consorcio o union temporal debera indicar el porcentaje de participation de
cada uno de sus integrantes, los cuales no podran ser modificados sin el consentimiento previo del MUNICIPIO
DE SANTA ROSA DEL SUR.
Los integrantes del Consorcio o la Union Temporal responderan solidariamente por todas y cada una de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato; deberan designar a un representante del Consorcio o
Union Temporal.
c) Certificado de existencia y representacion legal
En caso de que el oferente sea una persona juridica, debera presentar el Certificado de Existencia y
Representacion Legal, expedido con fecha no superior a TREINTA (30) dias antes del cierre de la Seleccion
Abreviada, en el cual deberan estar claramente expresadas las facultades del gerente. Si la firma es una
sociedad anonima cuyas acciones no estan inscritas en la Bolsa de Valores, debera adjuntarse copia del registro
de socios; en caso contrario, debera presentarse el documento idoneo que acredite dicha inscription ante el ente
mencionado.
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Adicionalmente debera presentar carta de autorizacion de la junta directiva al gerente, cuando el valor de la
propuesta supere las autorizaciones que este tiene, segun los estatutos de la sociedad.
d) Registro Unico Tributario - RUT
El proponente, sea persona natural o juridica y cada uno de los integrantes del consorcio o la union temporal,
debera tener inscripcion vigente en el Registro Unico Tributario expedido por la DIAN y estar clasificado de
acuerdo a la ClIU version 4
e)
Certificado de Inscripcion en el Registro Unico de Proponentes RUP
Las personas naturales o juridicas o cada uno de los integrantes de Consorcio o Union Temporal deberan
estar inscritos, calificados y clasificados en el Registro Unico de Proponentes (RUP) de la Camara de
Comercio.
La inscripcion debe estar vigente y el certificado debera haber sido expedido con fecha no mayor a
TREINTA (30) dias calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria.
De acuerdo a lo establecido en el articulo 6.2.3.1 del Decreto 734 de 2.012, el cual establece que
clasificacion debera constar en el Sistema de Clasificacion industrial intemacional uniforme - CIUU, adoptado
por Colombia y revisado por el DANE, vigente al momento de realizar el proponente su inscripcion,
actualization o renovation en el Registro Unico de Proponentes, la clasificacion establecida en el RUT debe
coincidir con la clasificacion contenida en el RUP o su equivalente.
Registro unico de proponentes version 4 del Sistema de Clasificacion industrial intemacional uniforme CIUU, adoptado por Colombia y revisado por el DANE donde aparezca que esta inscrito en la siguiente
clasificacion:
I SECCION
F
DIVISION
42
GRUPO
421
CLASE
4210
DESCRIPCION
Construccion de carreteras y vias de ferrocarril
f) Documento cumplimiento articulo 50 de la ley 789 de 2.002
Con el objeto de dar cumplimiento al articulo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente cuando sea una persona
juridica debera acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensation Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Dicha acreditacion se hara mediante certification expresa suscrita por
el Revisor Fiscal o por su Representante legal si de acuerdo a las normas vigentes no esta obligado a ello.
g)
Certificado de antecedentes disciplinarios
(SERAN VERIFICADOS POR LA ENTIDAD)
h) Certificado de antecedentes judiciales
(SERAN VERIFICADOS POR LA ENTIDAD)
i)
Certificado de antecedentes fiscales
(SERAN VERIFICADOS POR LA ENTIDAD)
Los elementos sehalados como sujetos de “verificacidn por la entidad”, seran verificados por el Municipio de
Santa Rosa del sur Bolivar, conforme a la Ley 962 de 2005, la Ley 1238 de 2008, la circular 5 de 2008 y el
Decreto 019 de 2012.
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PRO CESO GID
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j)
Garantia de seriedad de la propuesta
La oferta debera acompanarse de una garantia bancaria o de una poliza otorgada por una compania de seguros
legalmente establecida en Colombia, con el fin de asegurar la firma y perfeccionamiento del contrato por parte
del proponente favorecido con la adjudicacion, de conformidad con lo establecido en el Articulo 25, numeral 19
de la Ley 80 de 1993, y decreto reglamentario 679/94, la cual contendra:
Asegurado I Beneficiario: MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR
Cuantia: DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del presupuesto oficial.
Vigencia: NOVENTA (90) dias calendario, contados a partir de la fecha de cierre del plazo de la presente
Seleccion Abreviada.
Tomador I Afianzado: si el proponente es una persona juridica, la poliza o garantia debera tomarse con el
nombre o razon social que figura en el Certificado de Existencia y Representacion Legal expedido por la Camara
de Comercio respectiva, y no solo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la
sociedad podra denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se presente en consorcio o union temporal, la
poliza debera tomarse a nombre de sus integrantes y no a nombre de los representantes legales.
El MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR hara efectiva la totalidad de la garantia, a titulo de indemnizacion
por perjuicios, en los siguientes casos:
Cuando un proponente solicitare el retiro de su oferta despues de la fecha de cierre del plazo de la
presente Seleccion Abreviada, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad sobreviviente.
-
Cuando el proponente favorecido con la adjudicacion no procediere a cumplir con los requisitos para el
perfeccionamiento y ejecucion del contrato.
La garantia de seriedad de las ofertas no aceptadas seran devueltas, si son solicitadas porescrito al MUNICIPIO
DE SANTA ROSA DEL SUR, una vez haya sido perfeccionado el contrato por el oferente favorecido.
k) Relation de Equipos
El proponente debera ofrecer como minimo el siguiente equipo, relacionado en el formulario 6 Lista de equipo,
pero en el momento de ejecutar la obra, si es el caso, tiene la obligation de emplear un mayor numero de
equipos para ejecutar la totalidad de las obras dentro del periodo previsto para la ejecucion del proyecto. Para
que sea reconocida la presencia de cualquier equipo en el sitio de la obra, este debera estar en perfectas
condiciones de operation y realizando labores inherentes al proyecto debidamente aprobadas por el
INTERVENTOR, de otra manera, se asumira que el CONTRATISTA no cuenta con el equipo, lo que dara a las
sanciones del caso.
•
•
•
(1) MEZCLADORA, CON CAPACIDAD DE (1) BULTO
(1) VIBROCOMPACTADOR
(1)VIBRADORDEHORMIG6N
El proponente debera garantizar el sostenimiento de todo el equipo ofrecido en cada uno de los frentes de
trabajo de la obra cada vez que se requieran, asi como el correcto funcionamiento de cada uno de ellos para dar
cumplimiento al objeto del contrato.
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Version:
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P LIE G O DE C O N D IC IO N E S D E F IN IT IV O S
Es responsabilidad del proponente los riesgos, el transporte y la permanencia de los equipos y el personal en los
sitios de trabajo durante el tiempo en que se ejecuten las obras objeto de esta seleccion abreviada.
La aceptacion por parte del CONTRATANTE, de la relation de equipo presentado en la propuesta, obliga al
contratista a tenerlos a disposition y no exime al CONTRATISTA de la obligation de suministrar oportunamente
los equipos adicionales necesarios y adecuados, en capacidad y caracteristicas, para cumplir con los programas,
plazos y especificaciones tecnicas de la obra.
I) Carta de compromiso personal profesional propuesto
Cada proponente debera diligenciar completamente el formulario 5, anexando a la misma copia de la tarjeta o
matricula profesional y demas documentos que acrediten la experiencia del profesional propuesto.
m) Relacion de items, cantidades de obra y precios
El proponente diligenciara el formulario 7. En ningun caso se podra modificar, suprimir o en todo caso, alterar los
items de obra, sus unidades y cantidades, toda vez que dicha information se requiere para la comparacion de
las propuestas; si esto sucede la propuesta sera rechazada.
En el evento que el proponente no consigne el valor del precio unitario de un item, se considerara como no
ofrecido el item, por lo tanto, la propuesta sera rechazada.
Todos los valores que se indiquen en la propuesta deberan estar expresados en moneda legal colombiana. El
proponente debe indicar en forma explicita y clara el valor neto y demas impuestos que se causen.
(La no presentation del formulario 7 - Relacion de items, cantidades de obra y precios, en la forma aqui
establecida, sera causal de rechazo de la propuesta).
n) Analisis de precios unitarios
El proponente diligenciara el formulario 8 - Analisis de precios unitarios de cada uno de los items de la relacion
de items, cantidades de obra y precios (Formato 7), los cuales deberan ser bien detallados (equipo, herramienta,
mano de obra, transporte, materiales y rendimientos).
Los precios unitarios resultantes de los analisis no podran ser diferentes a los consignados en el formulario 7,
toda vez que estos ultimos seran utilizados en la evaluacion de las ofertas. En caso de presentarse diferencias
en los valores, primara el APU consignado en el formulario 8.
(La no presentation del formulario 8 - Analisis de Precios Unitarios de cada uno de los items del formulario 7, en
la forma aqui establecida, sera causal de rechazo de la propuesta).
Los componentes de cada item deberan estar acordes con la actividad que se describe, tanto en cantidades,
porcentajes, materiales, mano de obra y equipo. (Cualquier anomalia con los componentes de cada Item, sera
causal de rechazo de la propuesta).
3.11.
REGLA DE SUBSANABILIDAD
De conformidad con el Articulo 2.2.8 del Decreto 734 de 2.012, En todo proceso de seleccion de contratistas
primara lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podra rechazarse una propuesta por la ausencia de
requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la
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oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la entidad en el pliego de condiciones,
de conformidad con lo previsto en los numerales 2, 3 Y 4 del articulo 5° de la Ley 1150 de 2007
Tales requisitos o documentos podran ser requeridos por la entidad en condiciones de igualdad para todos los
proponentes hasta la adjudicacion.
Sin perjuicio de lo anterior, sera rechazada la oferta del proponente que dentro del termino previsto en el pliego o
en la solicitud, no responda al requerimiento que le haga la entidad para subsanarla.
En ningun caso la entidad podra permitir que se subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad para
presentar la oferta, ni se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
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CAPITULO IV
EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Y CRITERIOS DE SELECCION
4.1
CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO
La information relativa al analisis, aclaracion, evaluacion y comparacion de las Propuestas y las
recomendaciones para la adjudication del contrato no podran ser reveladas a los proponentes ni a otra persona
que no participe en dicho proceso, hasta que el comite evaluador conformado por el MUNICIPIO DE SANTA
ROSA DEL SUR traslade los informes de evaluacion de las propuestas a la Secretaria del despacho del Alcalde
del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR y se publique en la respectiva pagina Web, para que dentro del
mismo termino presenten las observaciones correspondientes, de conformidad con lo establecido en el Pliego de
Condiciones.
4.2
TERMINO PARA EL ANALISIS Y EVALUAClbN DE LAS PROPUESTAS
El MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR evaluara las propuestas dentro de lo establecido en cronograma del
presente proceso de Seleccion Abreviada.
4.3 VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MINIMOS
Este examen consiste en efectuar una verification de cumplimiento de los requisitos juridicos, financieros y
tecnicos.
El MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR verificara el cumplimiento de los requisitos minimos exigidos segun
los criterios enunciados a continuation y conforme a lo dispuesto en el Decreto 734 de 2012, y se determinara
cuales propuestas se ajustan esencialmente a los documentos de la Seleccion Abreviada y a las condiciones
juridicas, tecnicas y financieras exigidas en el Pliego de Condiciones Definitivo, segun los siguientes parametros:
Calificacion
Habilitada/no habilitada
Habilitada/no habilitada
Habilitada/no habilitada
Habilitada/no habilitada
Habilitada/no habilitada
Habilitada/no habilitada
Habilitada/no habilitada
Criterio
Capacidad juridica
Capacidad financiera
Organization tecnica
Organization operational
Experiencia probable
Experiencia acreditada
Experiencia personal profesional propuesto
Para declarar que una propuesta es habil juridica, financiera y tecnicamente debera cumplir con los requisitos
minimos exigidos en el Pliego de Condiciones, de lo contrario la propuesta sera declarada No Habil y no pasara
a la siguiente fase.
4.4 CAPACIDAD JURIDICA
Se comprobara que los proponentes, presenten los documentos exigidos y condiciones definitivas a la fecha de
cierre de la Seleccion Abreviada, con las condiciones establecidas en el pliego de condiciones.
4.5 CAPACIDAD FINANCIERA
Las personas naturales o juridicas deberan tener a la fecha del cierre del plazo del presente proceso una
capacidad financiera inscrita en el REGISTRO UNICO DE PROPONENTES de la Camara de Comercio, con
fundamento en lo dispuesto en el articulo 6.1 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el Articulo 6.4.6 del
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Decreto 734 de 2012. El registro unico de proponentes servira como Plena Prueba en la verification de los
requisitos habilitantes.
El proponente debera acreditar lo siguiente para que su oferta sea considerada HABIL:
Para que la propuesta sea considerada como habil, la entidad exige que se cumpla con los siguientes requisitos
en relation con los factores financieros con corte a 2012/12/31:
DESCRIPCION
CONDICIONAL
PUNTAJE
CONSTRUCTOR
Indicador EBITDA
Mayor o igual
190 SMMLV
Capital de trabajo
Mayor o igual
90 SMMLV
Indicador de crecimiento de EBITDA
Mayor o igual
Menor o igual
Mayor o igual
9.0%
7.5
Nivel de endeudamiento
Liquidez
1.4
La propuesta debe cumplir con los valores anotados anteriormente en todos los conceptos antes descritos para
ser considerada HABIL, si no cumple con cualquiera de estos conceptos se considerara NO HABIL.
En el caso de Consorcios y Uniones Temporales el calculo de los Indicadores Financieros debera ser cumplido
por todos y cada uno de los integrantes; si no cumple con uno de estos indicadores se considerara que la oferta
es NO HABIL.
Los datos pertinentes para estas operaciones seran obtenidos de los documentos solicitados en el presente
pliego de condiciones.
4.6. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Y TECNICA • (Habilitante I No Habilitante)
Para que el oferente sea considerado HABIL en este criterio de verification, debera cumplir con los siguientes
requisitos:
A. ORGANIZACION OPERACIONAL COMO CONSTRUCTOR
Las personas naturales o juridicas deberan tener a la fecha del cierre del plazo del presente proceso una
capacidad de la organization como constructor inscrita en el R.U.P, de la camara de comercio, con fundamento
en lo dispuesto en el articulo 6.1 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el Articulo 6.4.6 del Decreto 734 de
2012, igual o superior a 1.200 SMMLV. El registro unico de proponentes servira como Plena Prueba en la
verification de los requisitos habilitantes, de lo contrario, la oferta no sera considerada en la evaluacion y
posterior adjudicacion del contrato.
B. ORGANIZACION TECNICA
Las personas naturales o juridicas deberan tener a la fecha del cierre del plazo del presente proceso una
capacidad de la organization tecnica como constructor inscrita en el R.U.P, de la camara de comercio, con
fundamento en lo dispuesto en el articulo 6.1 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el Articulo 6.4.6 del
Decreto 734 de 2012, igual o superior a 5. El registro unico de proponentes servira como Plena Prueba en la
verification de los requisitos habilitantes, de lo contrario, la oferta no sera considerada en la evaluacion y
posterior adjudicacion del contrato
4.7 REQUISITOS HABILITANTES DE EXPERIENCIA
Las propuestas seran evaluadas teniendo en cuenta los criterios que se enumeran a continuation:
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CRITERIO
EXPERIENCIA PROBABLE
EXPERIENCIA ACREDITADA
CALIFICACION
Habil/No Habil
Habil / No Habil
EXPERIENCIA PROBABLE DEL PROPONENTE: (Habilitante / No Habilitante)
Las personas naturales o juridicas deberan tener a la fecha del cierre del plazo del presente proceso una
experiencia probable como constructor inscrita en el REGISTRO UNICO DE PROPONENTES, de la Camara de
Comercio, con fundamento en lo dispuesto en el articulo 6 de la ley 1150 de 2007 Numeral 3 En dicho registro
constara la information relacionada con la experiencia, capacidad juridica, financiera y de organizacion del
proponente y su clasificacion.
Los proponentes deberan acreditar una experiencia probable como constructor igual o mayor a 5.5 anos.
Si no cumple con estos requisitos se calificara NO HABIL; en el caso de contratos ejecutados bajo la modalidad
de consorcios o uniones temporales, cada miembro debera cumplir con el requisito anterior.
EXPERIENCIA ACREDITADA
Los proponentes deberan acreditar su experiencia demostrada en maximo DOS (02) contratos de obra
terminados y liquidados cuyo objeto consista en la CONSTRUCCION Y/O MANTENIMIENTO DE VIAS, cuyo
valor debera ser igual o superior al equivalente a cinco (5) veces el presupuesto del contrato.
Si no cumple con estos requisitos se calificara NO HABILITADA; en el caso de contratos ejecutados bajo la
modalidad de consorcios o uniones temporales, cada miembro debera cumplir con el requisito anterior.
4.8 EXPERIENCIA PERSONAL PROFESIONAL
Cada proponente debera ofrecer como minimo el personal profesional que se relaciona a continuation, con las
calidades y experiencia que se establece en la siguiente tabla:
PR0FESI0N
EXPERIENCIA PROFESIONAL
(Anos)
EXPERIENCIA ESPECIFICA
5
Ingeniero residente de Obra o Contratista en minimo
Dos (2) Contratos Ejecutados, con objeto contractual,
en CONSTRUCCION Y/O MANTENIMIENTO DE VIAS
INGENIERO CIVIL
La experiencia profesional sera los anos de ejercicio profesional contados a partir de la fecha de expedition de la
matricula o tarjeta profesional.
El proponente diligenciara el formulario 5 - Carta de compromiso personal profesional propuesto, al que
anexara, Certificado de vigencia de la matricula expedido por el COPNIA o entidad u organismo competente.,
Hoja de vida, diplomas y las certificaciones laborales de cada uno de los profesionales propuestos.
La no presentation del formulario 5 para cada uno de los profesionales propuestos sera causal de rechazo de la
propuesta. (Los anexos seran susceptibles de aclaracion o complementation a solicitud del MUNICIPIO DE
SANTA ROSA DEL SUR)
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4.9 EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas declaradas habiles en la primera fase de evaluacion seran evaluadas tecnica y economicamente,
mediante la aplicacion de la formula del menor valor y la asignacion de puntos se hara de la siguiente forma:
4.10 EVALUACION DEL FACTOR ECONOMICO
Solo seran Habilitadas las propuestas presentadas cuyos valores sean igual o menor que el presupuesto oficial,
de lo contrario estas seran consideradas No Habilitadas.
El MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR verificara que la propuesta economica contenga el formulario 7,
correspondiente a la relation de items, cantidades de obra y precios.
El proponente debera discriminar en el formulario 7 la relation de items, cantidades de obra y precios, los costos
directos e indirectos.
El MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR comprobara que las propuestas economicas no posean errores
aritmeticos y si es procedente, realizara las correcciones aritmeticas necesarias al formulario 7, de acuerdo a
como se indique en el Pliego de Condiciones Definitivo.
4.11 PRECIO OFRECIDO EN LA PROPUESTA: ASIGNACI6N DE PUNTOS
Antes de realizar la ponderacion, el Municipio revisara el FORMULARIO DE CANTIDADES APROXIMADAS DE
OBRA Y PRECIOS, anexado por el oferente al momento de presentar la propuesta. Sin perjuicio de la facultad
del Municipio, sera de responsabilidad exclusiva del Proponente los errores, las omisiones en que incurra al
indicar los precios unitarios y/o totales de la oferta, debiendo asumir los mayores costos o perdidas que se
deriven de dichos errores u omisiones.
Cada uno de los items de obra descritos en el Formulario de Cantidades Aproximadas de Obra y Precios, que
elaboro el proponente debera concordar con los precios unitarios y con las especificaciones tecnicas contenidas
en el presente Pliego de Condiciones.
El Formulario de Cantidades aproximadas de Obra y Precios debera tramitarse correctamente en su totalidad de
acuerdo con el formato correspondiente incluido en el Formulario de la Propuesta. Dicho formulario, entregado
por el Municipio no podra ser modificado en ninguno de los siguientes apartes: Numero de Item, Description del
Item, unidad de medida y/o cantidad de obra; ya que de hacerlo la oferta sera declarada NO ADMISIBLE y por lo
tanto sera rechazada del proceso de seleccion y eventual adjudicacion.
El Municipio podra tener en cuenta la propuesta cuyo Formulario de Cantidades de Obra y Precios presente
deficiencias que se puedan corregir con la aplicacion de los siguientes criterios y procedimientos:
a.) Cuando haya discrepancia entre los valores totales y los precios unitarios, regiran estos ultimos para corregir
los totales.
b.) Cuando se omita consignar el valor total de un item, pero aparezca el precio unitario, aquel se deducira
multiplicando la cantidad de obra por el precio unitario correspondiente.
c.) Cuando se omita consignar el precio unitario de un item, pero aparezca el valor total del item, el precio
unitario se calculara dividiendo el valor total del item por la cantidad de obra.
d.) Cuando se omita consignar el valor total del item y el precio unitario, la oferta sera rechazada.
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e.) En el caso de discrepancia entre los datos consignados en el Original y los de la Copia, primaran los datos
del Original.
f.) Cuando existan errores aritmeticos en el formulario de Cantidades aproximadas de Obra y Precios, el
resultado total corregido sera el que se tenga en cuenta para el analisis y comparacion de propuestas y para su
eventual adjudicacion.
Para los casos cuyas deficiencias no sean susceptibles de subsanarse mediante la aplicacion de los anteriores
parametros, se entendera que la oferta es incompleta y en tal virtud sera declarada no admisible y por lo tanto
sera rechazada del proceso de seleccion y eventual adjudicacion.
Las cantidades de obra anotadas en el Formulario de Cantidades de Obra y Precios son aproximadas y se
usaran para comparar las propuestas. Por lo tanto, dichas cantidades no son en ningun caso una certification
del Municipio, implicita o expresa, de lo que seran en realidad las cantidades requeridas para la construccion de
la obra. El Municipio no aceptara redamos, directos o indirectos cuando haya diferencia por exceso o defecto de
dichas cantidades o en el caso de que durante el desarrollo del contrato decida suprimir cualquiera de los items.
La fijacion de los precios de la propuesta se debera hacer de acuerdo con lo estipulado en los presentes pliegos.
La Omision del Formulario generara el rechazo de la propuesta.
El maximo puntaje a otorgar, por este concepto, es de MIL (1000) puntos y se tendran en cuenta las ofertas
declaradas como admisibles. Para el calculo del puntaje se tendra en cuenta el siguiente procedimiento:
1.
Tomando como referenda el Presupuesto Oficial, solo son admisibles las cotizaciones corregidas cuyo valor
no superen el Presupuesto Oficial y se encuentre dentro del rango comprendido entre un 5% por debajo del
presupuesto oficial.
2.
Se determina la MEDIA ARITMETICA de las cotizaciones corregidas, incluyendo una (1) sola vez el
Presupuesto Oficial.
3.
La cotizacion que en valor absoluto este mas cercana a la Media Aritmetica calculada por debajo, segun el
numeral anterior sera considerada la mas favorable para la entidad y por lo tanto obtendra el maximo
puntaje de 1000 puntos.
4. La formula para obtener los puntajes de las demas ofertas sera la siguiente:
P = 1000 * (Vomp • |Vomp —Vo |) / Vomp
Donde:
Valor de la oferta que obtiene maximo puntaje
V0: Valor de la oferta a evaluar
Vomp:
DESCRIPCION
PUNTOS
Factor economico
TOTAL PUNTOS
1000
1000
G R U P 6 O P E R A T IV O
P R O C E S O G ID
A probo:
Elaboro:
[
Revise:
C O M IT E S IS T E M A IN T E G R A D
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69
ENTIDAD
A L C A L D IA M U N IC IP A L
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I
Codigo:
L G f j f Q-Q41
N o m o re
Documento:
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Version:
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C E R T IF IC A D A J
Fecha Emisi6n:
14 06/201011
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P LIE G O D E C O N D IC IO N E S D E F IN IT IV O S
H* SO
2009001S43H
jflM M M I COMPANIA
1E 2 3
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IS O
9 0 0 1
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CERTIFICADA
Luego de haber determinado el proponente con el mayor puntaje y si este se encuentra calificado para cumplir
satisfactoriamente el contrato de acuerdo a los requerimientos exigidos en el Pliego de Condiciones Definitivo; el
MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR adjudicara a dicho proponente la ejecucion de las obras objeto de esta
Seleccion Abreviada.
4.12 TERMINO PARA FORMULAR LAS OBSERVACIONES A LOS INFORMES DE EVALUACION DE LAS
PROPUESTAS
El informe de evaluacion de las propuestas permanecera en el lugar, fecha y hora indicadas en el cronograma
del presente proceso de Seleccion Abreviada, con el fin de que los Proponentes lo conozcan y para que puedan
presentar las observaciones que estimen pertinentes, las cuales deberan ser radicadas en la oficina de ventanilla
unica del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, dentro del termino indicado.
Las observaciones presentadas fuera del plazo senalado en este numeral, no se consideraran. Las
observaciones presentadas en el tiempo senalado, seran resueltas por la Entidad en el Acto de Adjudicacion.
Todos los documentos de una propuesta podran ser solicitados mediante comunicacion escrita dirigida a la
Secretaria de Infraestructura y la respuesta a esta solicitud se hara dentro de lo establecido en el cronograma.
No podran solicitarse los estados financieros de los proponentes a menos que este autorice la entrega de estos
documentos.
4.13 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA
El MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR rechazara las ofertas, y por ende no seran tenidas en cuenta para la
evaluacion, en los siguientes casos:
1) La presentation de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismo proceso,
interpuesta persona (en Consorcio, en Union Temporal o individualmente).
por si o por
2) Cuando el proponente o alguno de los miembros del Consorcio o de la Union Temporal se encuentre incurso
en algunas de las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto en el
articulo 8 de la Ley 80 de 1993 y demas disposiciones constitucionales y legales vigentes aplicables.
3) Cuando la oferta se presente en forma extemporanea o en un lugar distinto al senalado en el Pliego de
Condiciones. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones de la alcaldia no lo habilita
para que se le reciba la propuesta despues de la hora citada. El proponente debera presentarse a la secretaria
de infraestructura del MUNICIPIO previendo la demora que se pueda presentar. En ningun caso el MUNICIPIO
se hara responsable del retraso en la entrada de algun proponente, por lo que es de unica y exclusiva
responsabilidad de este, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del
presente proceso.
4) Cuando el MUNICIPIO descubra o compruebe falta de veracidad en la documentation presentada para esta
convocatoria publica.
5) Cuando en la propuesta se encuentre information o documentos que contengan datos tergiversados,
alterados o tendientes a inducir en error al MUNICIPIO.
6) Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna,
proyectos de concepto de evaluacion o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los
proponentes.
G R U P O O P E R A T IV O
Elaboro:
P R O C E S O G ID
Aprobo:
Reviso:
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S AN TA R O S A D EL S U R -B O LiV A R
Version:
01
F e cha.Emision
1 4 /0 6 /2 0 1 0
P LIE G O D E C O N D IC IO N E S D E F IN IT IV O S
7) Cuando el objeto principal de la persona juridica no guarde relacion directa con el objeto contractual.
8) Cuando se compruebe confabulation entre los proponentes que altere la aplicacion del principio de seleccion
objetiva.
9) Cuando se presente la propuesta en forma subsidiaria al cumplimiento de cualquier condition o modalidad.
10) Cuando el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Union Temporal se encuentre incurso en
alguna de las causales de disolucion y/o liquidation de sociedades.
11) Cuando se supere el presupuesto oficial estimado.
12) Cuando el proponente no oferte los items en su totalidad.
13) Cuando el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Union Temporal se encuentre reportado
en el Boletin de responsables fiscales que expide la Contraloria General de la Republica
14) Cuando el proponente habiendo sido requerido por El MUNICIPIO para aportar documentos o information
conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones, no los allegue conforme a sus exigencias y/o dentro del
termino fijado para el efecto, en la respectiva comunicacion o en el Pliego de Condiciones.
15) Cuando no se acredite la experiencia en todos los aspectos, exigida en el Pliego de Condiciones.
16) Cuando los items ofertados no correspondan exactamente a la descripcion tecnica exigida en el Pliego de
Condiciones.
17) Cuando no se anexe a la propuesta LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA;
4.14 DESEMPATES
En caso de presentarse un empate el Alcalde, o quien delegue para el efecto, escogera aquella propuesta que
ofrezca el menor valor; y si aun asi persiste el empate, se escogera de acuerdo al orden de inscripcion y si aun
asi persiste el empate el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR sorteara mediante balotas entre ellos y el que
saiga favorecido se le adjudicara el contrato.
4.15 DE CUANDO SE DECLARA DESIERTA LA SELECCION ABREVIADA
El MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR podra declarar desierta la SELECCI6N ABREVIADA dentro del
termino previsto para la adjudicacion, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la
propuesta mas favorable para la entidad, caso en el cual procedera de conformidad con lo establecido en el
Decreto 734 de 2012 Paragrafo 1 del Articulo 3.2.2.1.
4.16 DE LA ADJUDICACION
Para efectos de la adjudicacion se tendra en cuenta lo siguiente:
La adjudicacion del contrato se llevara a cabo dentro de los tres (03) dias habiles siguientes a la fecha de
vencimiento del termino para la presentation de las observaciones a los informes de evaluacion de las
propuestas, las cuales seran respondidas en el acto de adjudicacion.
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P R O C E S O G ID
Aprobo:
Elaboro:
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C O M IT tz S IS T E M A IN T E G R A D I
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En el evento que el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR asi lo desee, o las autoridades de control fiscal
competente lo soliciten, segun lo previsto en el articulo 273 de la Constitution Politica, la adjudicacion se hara
por medio de resolucion motivada en audiencia publica. En dicha audiencia participaran el jefe de la entidad o la
persona en quien conforme a la Ley, se haya delegado la facultad de adjudicar y, podran intervenir en ella los
servidores publicos que hayan elaborado los estudios y evaluaciones, los proponentes y demas personas que
deseen asistir. De la audiencia se levantara un acta en la que se dejara constancia de las deliberaciones y
decisiones que en el desarrollo de la misma se hubieran producido.
Si no se hubiese realizado audiencia, el acto de adjudicacion se hara mediante resolucion motivada que se
notificara personalmente al proponente favorecido, en la forma y terminos establecidos en la Ley 80 de 1993, en
concordancia con lo normado por el Codigo Contencioso Administrativo y se comunicara a los no favorecidos,
dentro de los cinco (5) dias calendario siguientes a dicha notification. El acto de adjudicacion es irrevocable y
obliga al MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR y al proponente favorecido.
4.17 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PARA CONSTITUCION DE LAS GARANTIAS
El contrato se perfecciona con la firma de las partes y debera suscribirse dentro de los cinco (5) dias habiles
siguientes a su adjudicacion. Para su ejecucion se requiere, por parte del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL
SUR, registro presupuestal expedido por la Oficina de Presupuesto, aprobacion, por el funcionario designado de
la garantia unica constituida por EL CONTRATISTA. Asi mismo, El CONTRATISTA pagara el Impuesto de
Timbre en la cuantia que seriale la Ley dentro de los tres (3) dias habiles siguientes a la firma del contrato. La
mora en su pago le causara el interes previsto en las normas legales vigentes.
El Proponente favorecido debera constituir la garantia unica dentro de los cinco (5) dias habiles siguientes a la
suscripcion del contrato.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de los terminos indicados, quedara a favor del MUNICIPIO DE
SANTA ROSA DEL SUR, en calidad de sancion, el valor de la garantia constituida para responder por la
seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios
causados y no cubiertos por el valor de dicha garantia.
En estos eventos, el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR mediante acto administrativo debidamente
motivado, podra adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) dias siguientes, al Proponente calificado en
segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
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A probo:
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CAPITULO V
CONDICIONES DEL CONTRATO
5.3 OBJETO:
“CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL CORREGIMIENTO DE SAN
FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR”
El contratista se obliga para con el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR a ejecutar, a los precios cotizados
en la oferta, hasta su total termination y aceptacion final de los trabajos de la presente Seleccion Abreviada.
5.4 FUNCIONES DEL CONTRATISTA
ADM INISTRATES
El contratista tiene dentro de sus actividades, las que se mencionan a continuation:
•
•
•
•
•
Designar y contratar el equipo de trabajo de conformidad al Pliego de Condiciones Definitivo.
Coordinar la realization de reuniones periodicas de seguimiento de la ejecucion de la obra, en las cuales
participaran obligatoriamente el contratista y el interventor.
Definir claramente las politicas, procedimientos, normas y atribuciones del personal de la obra. Administrar
la correspondencia y archivo de la obra.
Rendir informes sobre el estado general de la obra o cuando asi lo requiera el interventor o la Direction del
MUNICIPIO de santa rosa del sur.
Dirigir y controlar las gestiones legales requeridas para cumplir con las disposiciones que afecten la obra.
TECNICAS
Mantener permanentemente al frente de las obras al ingeniero o arquitecto residente, quien tendra facultaaes
suficientes para representarlo en todo lo relacionado con el desarrollo tecnico de la ejecucion de las obras.
Dar estricto cumplimiento de las especificaciones tecnicas de las obras a realizar.
El contratista debera mantener en el sitio de las obras la bitacora y el registro fotografico actualizado de cada
una de las actividades que realice en la ejecucion de la obra.
5.5 FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripcion por las partes y con la expedition del respectivo registro
presupuestal por la oficina de presupuesto del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR. Para su ejecucion se
requiere de la aprobacion, por parte del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR de la garantia unica de
cumplimiento y del seguro de responsabilidad civil extracontractual constituidos por el contratista. La constitution
de la garantia y del seguro debera efectuarla el contratista dentro de los cinco (5) dias habiles siguientes a la
suscripcion del contrato.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato, ni aporta las polizas, quedara a favor del MUNICIPIO DE SANTA
ROSA DEL SUR, en calidad de sancion, el valor del deposito o garantia constituidos para responder por la
seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios
causados y no cubiertos por el valor del deposito o garantia. En este evento, el MUNICIPIO DE SANTA ROSA
DEL SUR, podra adjudicar el contrato dentro de los quince (15) dias siguientes, al oferente calificado en segundo
lugar, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable para la entidad.
Cra 12A No 11-26, Tel:5697214,7013. w w w .santarosadelsur-botivar.gov.co
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5.6 IMPUESTO DE TIMBRE
Este impuesto que grava los instrumentos publicos y privados que se otorguen en el pais, debera pagarlo el
contratista siempre que el valor del contrato supere la cuantia estipulada por ley. El incumplimiento de esta
obligation le acarreara el pago de las sanciones en que haga incurrir al MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR
por extemporaneidad o correction de las declaraciones del impuesto de timbre.
5.7 GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO
EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Municipio garantia unica segun lo estipulado en el articulo 7
de la ley 1150 de 2007, Nuevo Estatuto de Contratacion Administrativa con arreglos a las estipulaciones legales
vigentes:
a) De cumplimiento, por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el termino del mismo y por
cuatro (4) meses mas.
b) Estabilidad de la obra: equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y por un termino de
cinco (5) anos contados a partir de la fecha de entrega a satisfaccion de la obra.
c) De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que el Contratista haya de
utilizar en la ejecucion del contrato, por el cinco por ciento (5%) del valor total del contrato por una vigencia igual
a la del contrato y prorrogable al recibo de la obra final, por un termino no inferior a tres (3) anos contados a
partir de tal recibo.
d) Responsabilidad Civil Extracontractual, por un valor equivalente al quince por ciento (15%) del valor total
del Contrato y con una vigencia igual al de la duration del mismo y seis (6) meses mas.
Para efectos de la liquidation final del contrato, el Contratista presentara el certificado expedido por la justicia
laboral, en que conste que el Contratista se encuentra a Paz y Salvo por concepto de Prestaciones Sociales con
las personas que participaron en la ejecucion de la obra, con el fin de garantizar el pago de las mismas y los
salarios del personal al servicio del Contratista.
5.8 PUBLICACION DEL CONTRATO
La Alcaldia Municipal del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR publicara todos los procedimientos y actos
asociados a los procesos de contratacion salvo los asuntos expresamente sometidos a reserva segun el articulo
2.2.5 del decreto 0734 del 2012.
La publicidad a que se refiere el articulo 2.2.5 del decreto 0734 del 2012 se hara en el Sistema Electronico para
la Contratacion Publica (SECOP) a traves del Portal Unico de Contratacion, www.contratos.qov.co y en la pagina
web www.santarosadelsur-bolivar.qov.co, www.alcaldiasantarosadelsurbolivar.qov.co
G R U P O O P E R A T IV O
Eiaboro:
P R O C E S O G ID
Aprobo:
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Cra 1 2 A N o 11-26, Tet:5697214,7013. w w w .santarosadelsur-bolivar.gov.co
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5.10 ORDEN DE INICIACION
Mediante comunicacion escrita, el funcionario competente del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR,
informara al contratista la fecha a partir de la cual debe iniciar la ejecucion de las obras, esta fecha debera estar
dentro de los cinco (5) dias habiles luego de legalizado el contrato.
5.11 INTERVENTORIA DE LA OBRA
El MUNICIPIO de SANTA ROSA DEL SUR ejercera el control y vigilancia de la ejecucion de la obra a traves de
un supervisor del contrato, la cual sera ejecutada por el Secretario de infraestructura, quien tendra como
funcion verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista.
El supervisor ejercera, en nombre del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, un control integral sobre el
proyecto, para lo cual podra, en cualquier momento, exigir al constructor la information que considere necesaria,
asi como la adoption de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecucion del contrato, las condiciones
tecnicas, juridicas o de otra indole existentes al momento de la celebration del contrato.
El supervisor esta facultado para revisar todos los documentos del contrato, cuando, por razones tecnicas,
juridicas o de otra indole, el contratista solicite cambios o modificaciones.
Asi mismo, el supervisor esta autorizado para ordenarle al contratista la correction, en el menor tiempo posible,
de los desajustes que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para
prever o solucionar rapida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecucion del contrato.
5.12 FORMA DE PAGO
La forma de pago del valor del presente contrato sera la siguiente:
1) Un primer pago del 50% al avance de obra ejecutada en un 50%, y
2) Un ultimo pago contra entrega, obra terminada al 100% y recibida a satisfaction.
5.13 ANTICIPO
Sin anticipo.
5.14 LIMITE PARA LOS ERRORES ARITMETICOS
El limite para los errores aritmeticos sera del tres por ciento (3%), cualquier propuesta que supere el margen de
error anteriormente establecido no sera tenida en cuenta.
G R U P O O P E R A T IV O
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C O M IT g S IS T E M A IN T E G R A D I
Cra 12A No 11-26, Tel:5697214,7013. w w w .santarosadelsur-bolivar.gov.co
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MINUTA DEL CONTRATO
Contrato No.
Contra tante
Contratista
Objeto
Valor
Plazo de ejecucibn
Municipio de Santa Rosa del Sur -Bolivar
“CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL CORREGIMIENTO DE
SAN FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR”
VEINTE (20) DIAS CALENDARIO
Entre los suscritos a saber, CARLOS ALBEIRO MARTINEZ ARANGO, mayor de edad, identificado con cedula de ciudadania No 7.922.803 expedida en
Santa Rosa del Sur, Bolivar, obrando en nombre y representation del Municipio de Santa Rosa del Sur, Bolivar, en calidad de Alcalde Municipal, de
conformidad con el acta de posesibn del 1° de enero de 2012, efectuada ante el Notario Unico del Circulo de Simiti (Bolivar), facultado legalmente para
contratar por el articulo 11, numeral 1 y 3, literal b) de la Ley 80 de 1993, Decreto 1.333 de 1.986 y la ley 136 de 1.994, quien en adelante se liamard EL
MUNICIPIO por una parte y por otra XXXXXXXX, quien afirma hallarse legalmente capacitado, sin inhabilidades e incompatibilidades de conformidad
con la Ley 80 de 1993 y quien para efectos del presente contrato se denominara EL CONTRATISTA, previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1Que en el Banco de Programas y Proyectos de Inversi6n del MUNICIPIO se encuentra registrado y viabilizado el proyecto denominado "XXXXXXX" 2- Que
existe disponibilidad presupuestal para atender el contrato segun consta en el certificado de disponibilidad presupuestal No XXXX, codigo: XXXXXXXX
denominado XXXXXXX, de fecha XXXXX, expedido por la Secretaria de Hacienda Municipal. 3- Que existe estudio de conveniencia y oportunidad del
XXXX, suscrito por el Secretario de XXXXXI, que registra los aspectos fundamentals que permiten concluir la conveniencia de realizar la ejecucibn del
proyecto antes mencionado. 4. Que se realizaron los correspondientes estudios de precios de mercado 6. Que previamente se agotb el procedimiento de
seleccion senalado en 3- Que previamente se agot6 el procedimiento de seleccibn sefialado en la Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2.008, ley 1474 de
2011, Decreto 734 de 2012 y demas normas complementarias, mediante la modalidad de xxxx, el cual culminb con la adjudicacibn del contrato, mediante
Resolucion No. xxxx de fecha xxxxxxxx, HEMOS ACORDADO celebrar el presente contrato de OBRA PUBLICA, el cual se rige por las siguientes
CLAUSULAS: PRIMERA.- Objeto. El CONTRATISTA se obliga con EL MUNICIPIO a ejecutar a precios fijos, las obras relacionadas con la
"xxxxxxxxxxxxxxxx", en un todo de acuerdo con el proyecto referido, y especificaciones suministrados por EL MUNICIPIO, los pliegos de condiciones,
la propuesta presentada por el contratista, documentos que forman parte integral del presente contrato y el presupuesto que consta en el anexo 1 al
presente contrato de obra publica, asi:
OESCR'PQON
CANTIOAD
UNIDAD
VR UWTARIO
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E xc»acortTm arolconftam arado Jtncarvaeifin ce Tars'iai ncrocoso. p o e d e je -c o rfn a q w n # * Icjdtkio
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rv O y rM p ta n w c tr s a d D d e a m v n ft [ i c c r c i m t i e i ' Q x r a c p c f j i i r r a | i j i a r d a d e n tos
p e rt« rve sd ea ir« d.E lkem ae pa cB r*pcrir» da 0In c * fc » e o u d x # e r " s J » a e ^ « s t« o r to ia i *nVe«
de pec<»6n Oabari ervegar p m record anorcao y Otg*m(Autocad y c v tv a topagrtftca?]
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CLAUSULA SEGUNDA. - Localizacion de los trabajos. El lugar de cumplimiento de las relaciones contra ctual sera en los siguientes sectores:
XXXXXXX. CLAUSULA TERCERA. - Valor del contrato.- El valor del presente contrato asciende a la suma de XXXXXXXXX y que se pagara como
contraprestacibn de las obligaciones que asume EL CONTRATISTA en la Clausula Primera. Se entiende en todo caso que el valor definitivo sera el que
resulte de evaluar y calcular las Cantidades de las Obras ejecutadas y recibidas a satisfaccion con base en los Precios del Anexo No.1. PARAGRAFO
PRIMERO: EVALUACION Y CONTROL DE PRECIOS: Los precios y/o valores del presente contrato fueron evaluados y aprobados por la Secretaria de
Infraestructura del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR como consta en el Presupuesto que se anexa al presente Contrato. PARAGRAFO SEGUNDO:
Con este precio EL CONTRATISTA queda obligado a entregar a EL MUNICIPIO la obra objeto de este contrato total y perfectamente terminada.
PARAGRAFO TERCERO: Dentro de estos precios queda incluido el valor de la mano de obra, que es a cargo exclusivo del Contratista. CLAUSULA
CUARTA. - Forma de pago: EL MUNICIPIO efectuara el pago previa presentacibn de las respectivas Cuentas de Cobra por parte de EL CONTRATISTA,
refrendadas por El Interventor y/o supervisor del Contrato asi: a) Unico pago contra entrega de la obra ejecutada y terminada al 100%, el cual se realizara
previa presentacibn de las actas de recibo e informe final, deberan estar acompaftadas de la respectiva aprobacibn del supervisor del contrato por parte del
MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR. PARAGRAFO PRIMERO: Las Obras Adicionales o Extras que se produzcan durante la ejecucion del Contrato se
autorizaran previamente por EL MUNICIPIO y su valor no sobrepasara el cincuenta por ciento (50%) del valor inicial del Contrato tal como lo estipula la
Ley, siempre y cuando sean producto de hechos totalmente imprevisibles para las partes y que ademas no esten catalogados como riesgos previsibles.
CLAUSULA QUINTA.- Plazo de ejecucion: El tiempo de duracion del presente contrato es de VEINTE (20) dias calendario, contados a partir de la fecha
de la firma del Acta de Iniciacibn de actividades. PARAGRAFO PRIMERO: El CONTRATISTA se obliga a iniciar la ejecucibn de las obras a partir del dia
calendario siguiente a la suscripcibn del Acta de iniciacibn de la obra. CLAUSULA SEXTA - Suspensibn provisional. En casos de fuerza mayor, caso
fortuito o de comun acuerdo las partes, podran suspender temporalmente la ejecucibn del contrato, mediante la suscripcibn de un acta en donde constat
dicho evento y sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de esta suspensibn. En este caso EL CONTRATISTA prorrogara la
vigencia de la garantia unica por un termino igual al de la suspensibn. En el acta de suspensibn se expondran los motivos excepcionales que hayan dado
lugar a la misma, la obligacibn del contratista de prorrogar la vigencia de la garantia unica por un termino igual al de la suspensibn y se fijara la fecha en la
cual se reiniciara la obra. CLAUSULA SEPTIMA- Obligaciones de las partes - 1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.-a) De conformidad con lo
establecido en el articulo 50 de ley 789 de 2002, y la ley 828 de 2003, el CONTRATISTA, debe acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los
sistemas de salud, pensiones, b) Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, ejecutando la obra contratada, de acuerdo con los pianos, especificaciones
de construccibn, cantidades de obra y precio unitario fijo contenidos en la propuesta presentada y pliego de condiciones, c) Suministrar tanto en calidad,
cantidad, como en tiempo, todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales y demas elementos necesarios para la ejecucibn de las obras, d)
Realizar por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio y demas pruebas que se soliciten para verificar la calidad de los materiales y demas
elementos que se instalen en la obra, e) Suministrar y mantener durante la ejecucibn de la obra y hasta la entrega de la misma, el personal incluido en su
propuesta. En caso de justa causa comprobada una vez iniciada la obra, si EL CONTRATISTA requiere cambiar alguno de los profesionales propuestos,
debera demostrar el motivo y el reemplazo debera tener un perfil igual o superior al que se retirb. La aceptacion del nuevo profesional estara sujeta a la
aprobacibn del MUNICIPIO, previo visto bueno del interventor. Sera por cuenta del CONTRATISTA el pago de los salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecucibn de la obra, igualmente la elaboracibn de los subcontratos necesarios, quedando claro que
no existe ningun tipo de vinculo laboral del personal con el Municipio. Dentro de los cinco (5) primeros dias calendario del mes siguiente al de la ejecucibn
de las obras, se elaboraran entre el interventor y el Contratista, actas de obra que registren el valor de los trabajos ejecutados, f) presentar para aprobacibn
del interventor actas parciales y final de obra; g) responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o los
subcontratistas; h) responder por los impuestos que cause la legalizacibn del contrato: i) ejecutar las obras de acuerdo con el programa general aprobado
por el MUNICIPIO; j) reparar las vias de acceso en los lugares de obra concemientes al presente contrato, cuando se deterioren como consecuencia de la
ejecucibn de las obras; k) retirar los materiales sobrantes y entregar la obra en perfecto estado de limpieza; I) invertir en forma directa e inequivoca el
anticipo en el objeto contractual m) responder por todo dafio que se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en la ejecucibn del contrato; n)
garantizar las normas de seguridad industrial para la ejecucibn del contrato en los siguientes aspectos: 1) Elementos de seguridad industrial para obreros y
todo el personal de la obra, 2) Manipulacion de equipos, herramientas, combustibles y todos los elementos que se utilicen para cumplir el objeto y 3) Todo
el contenido de seguridad industrial debe acogerse a las normas vigentes. o) Responder por la buena calidad de los materiales y elementos utilizados en el
objeto del contrato; p) el CONTRATISTA, se obliga a practicar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecologicas e industriales, para no poner en
peligro las personas o las cosas, respondiendo por los perjuicios que se causen por su negligencia u omisibn, q) Acatar las brdenes e instrucciones del
interventor del contrato. r) EL CONTRATISTA se compromete a divulgar a la comunidad sobre el avance de la contratacibn, ejecucibn y giro de los
recursos aportados por el MUNICIPIO. 2) OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: ademas de las consagradas en el articulo 4° de la Ley 80 de 1993, a) exigir al
CONTRATISTA informes sobre el desarrollo del contrato, b) efectuar el control tecnico y administrativo de la ejecucibn de la obra a travbs de un interventor,
c) efectuar los pagos correspondientes, d) suministrar al contratista los pianos y especificaciones requeridos existentes en el proyecto registrado en la
Secretaria de Planeacibn Municipal; CLAUSULA OCTAVA.- REGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL CONTRATISTA, manifiesta
bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en los articulos 8 y 9 de
la Ley 80 de 1993. CLAUSULA NOVENA.- AUTONOMIA DEL CONTRATISTA. Por tratarse de un Contrato de Obra regido por la Ley 80 de 1993 EL
CONTRATISTA actuara con total autonomia tecnica y Administrativa en el cumplimiento de las obligaciones que asume por el presente Contrato.
CLAUSULA DECIMA - PERSONAL AL SERVICIO DEL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA se compromete a dirigir personalmente los trabajos de este
Contrato. Tendra libertad de seleccibn del personal que requiera para el cumplimiento de las actividades objeto de este Contrato. En consonancia con la
Clausula NOVENA, EL MUNICIPIO no contrae relacibn laboral o de cualquier otra indole con el personal que EL CONTRATISTA vincule al Proyecto, los
cuales quedaran sujetos a la subordinacion y dependencia directa de EL CONTRATISTA y bajo su total y exclusiva responsabilidad. CLAUSULA DECIMA
PRIMERA - Interventoria y supervisibn de las obras: EL CONTRATISTA acepta el control tecnico, administrativo y contable de la ejecucibn del contrato,
que hara EL MUNICIPIO a travbs de la Secretaria de Infraestructura; SUPERVISOR sera quien debera suscribir el Acta de iniciacibn de la Obra, el cual
ademas de velar por el cumplimiento de lo previsto por el articulo 4° de la Ley 80 de 1993, las normas legales vigentes sobre la materia, cumplira las
siguientes obligaciones: 1.) Exigir al CONTRATISTA la ejecucibn idbnea y oportuna del objeto del contrato, constatando la calidad y la cantidad de los
servicios ofrecidos igual exigencia se podra hacer al garante; 2.) Exigir al CONTRATISTA la constitucibn de la garantia en los plazos estipulados. 3.)
Adelantar las gestiones necesarias para la imposicibn reconocimiento y cobra de las sanciones pecuniarias y garantias a que haya lugar; 4.) Solicitar la
revisibn de precios cuando se produzcan fenbmenos que alteren en contra del MUNICIPIO el equilibrio financiera del contrato. 5.) Exigir AL CONTRATISTA
el cumplimiento estricto del cronograma de actividades y la utilizacibn del personal requerido para el desarrollo del contrato. 6.) Adelantar revisiones
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SANTA ROSA DEL SUR-BOLIVAR
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peribdicas de los trabajos ejecutados, para verificar que ellos cumplan con las condiciones de calidad ofrecidas por EL CONTRATISTA y promover las
acciones de responsabilidad contra estos y sus garantes cuando dichas condiciones no se cumplan; 7.) Analizar y extender su visto bueno a la solicited de
modificacion del cronograma de actividades, cambio de personal o modificacibn del plazo; 8.) Exigir AL CONTRATISTA la modificacibn de la garantia
cuando a ello hubiere lugar; 9.) Revisar y aprobar las actas de recibo parcial del contrato; 10.) Adelantar el proceso de liquidacibn; 11.) Autorizar las actas
de modificacibn de cantidades de obra que no alteren el valor del contrato; 12.) Autorizar la suspensibn del contrato; 13.) Exigir que la calidad de los bienes
y servicios adquiridos se ajusten a los requisitos minimos previstos en las normas tecnicas obligatorias, sin perjuicio de la facultad de exigir que tales
servicios cumplan con las normas tecnicas colombianas; 14.) Adopter las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecucibn del contrato,
las condiciones tecnicas, economicas y financieras existentes al momento de proponer. 15.) Velar por el estricto cumplimiento de las normas que rigen en
materia ambiental 16) El INTERVENTOR no podra sin autorizacion escrita y previa del MUNICIPIO ordenar trabajo alguno que traiga consigo vanaciones
en el plazo, o en el valor del contrato, ni efectuar modificacibn alguna de la concepcibn de diseno de las obras prircipales. Todas las comunicaciones u
ordenes del interventor seran expedidas o ratificadas por escrito. CLAUSULA DECIMO SEGUNDA.- Garantia imica.- EL CONTRATISTA debera constituir
a favor del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR la garantia unica que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento, la cual se constituye
por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato cuya vigencia sera igual a la de la duracibn del contrato y cuatro (4) meses mas: b) De buen manejo
y correcta inversion del anticipo, cuya cuantia sera equivalente al cien por ciento (100%) del valor basico del mismo, vigente por el termino de duracibn del
contrato y por cuatro (4) meses mas. c) De salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones del Personal que haya de utilizar para la ejecucibn del
contrato, se constituye por el 5% del valor total del contrato, por el termino del mismo y tres (3) afios mas: d) De estabilidad de la obra, se constituye por el
diez por ciento (10%) del valor total del contrato con vigencia de cinco (5) afios contados a partir del acta de recibo final de obra a satisfaccibn por EL
MUNICIPIO; e) Responsabilidad Civil Extracontractual: por un valor equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato y con una vigencia
igual a la duracibn del mismo y cuatro (04) meses mas. PARAGRAFO PRIMERO: El contratista podra otorgar, como mecanismo de cobertura del riesgo,
cualquiera de las garantias descritas en el articulo 5.1.3 del decreto 734 de 2012. PARAGRAFO SEGUNDO: Para efectos de la liquidacion final del
contrato, el Contratista presenter^ el certificado expedido por la justicia laboral, en que conste que el Contratista se encuentra a Paz y Salvo por concepto
de Prestaciones Sociales con las personas que participaron en la ejecucibn de la obra, con el fin de garantizar el pago de las mismas y los salarios del
personal al servicio del Contratista, debido a que sus relaciones laborales se rigen por el C.S.T. Asi mismo se hace requisite indispensable para la
liquidacion final del contrato el certificado de Paz y Salvo del SENA, de acuerdo a lo establecido en los decretos 2265 de 1974, 083 de 1976 y Ley 21 de
1982. PARAGRAFO TERCERO: La vigencia de los amparos exigidos en los literates a), b), c) y e), empezara a contarse a partir de la fecha de la firma de
este contrato, el referido a la estabilidad de la obra iniciard a contabilizarse a partir de la suscripcibn del acta de recibo final de obra. CLAUSULA DECIMO
TERCERA - Informes: El CONTRATISTA debe presenter, ademas de los que le solicite el INTERVENTOR y/o el SUPERVISOR, los siguientes infonmes: a)
De ejecucibn, con periodicidad mensual y debe contener la siguiente informacibn: avance de cada una de las actividades programadas con cantidades de
obra ejecutadas, y los siguientes documentos, Fotocopia de la bitecora o libro de obra, Resumen de las actividades realizadas en el mes. CLAUSULA
DECIMO CUARTA.- Terminacibn, modificacibn e interpretacion unilaterales del contrato: El presente contrato se regira por los principios de terminacibn,
modificacibn e interpretacibn unilateral por parte del MUNICIPIO y que estan consagrados en los articulos 14 y siguientes de la Ley 80 de 1993.
CLAUSULA DECIMO QUINTA - Cuidado de las obras: Desde la suscripcibn del acta de iniciacibn de las obras hasta la entrega final de las mismas, EL
CONTRATISTA asumira a entera responsabilidad su cuidado. En caso de que se produzca daflo o perdida o desperfecto de las obras o de alguna parte de
ellas EL CONTRATISTA debera repararlas y reponerlas a su costa, de manera que a su entrega definitiva al MUNICIPIO las obras esten en buenas
condiciones y estado, de conformidad con lo estipulado en este contrato y con las instrucciones del interventor. CLAUSULA DECIMO SEXTA. - Clausula
penal de apremio: En caso de mora en el cumplimiento de sus obligaciones, el CONTRATISTA cancelara al MUNICIPIO por cada dia de retraso, el 1.0%
del valor total del contrato, sin exceder el 10% del valor del mismo, suma que se podra descontar directamente de los valores adeudados al contratista por
EL MUNICIPIO . PARAGRAFO PRIMERO: Para efectos de que el CONTRATISTA cancele los valores por la mora en la ejecucibn de las obligaciones no
se requiere que EL MUNICIPIO lo constituya en mora, el simple incumplimiento imputable al CONTRATISTA dara origen al pago de las sumas previstas en
esta clausula. PARAGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA autoriza al MUNICIPIO para que descuente de las sumas que le adeude los valores
correspondientes a la clausula penal de apremio. CLAUSULA DECIMO StPTIMA. - Clausula penal pecuniaria: En caso de incumplimiento parcial o total
de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, EL MUNICIPIO podra hacer efectiva la clausula penal pecuniaria en un monto equivalente al diez por
ciento (10%) del valor total del contrato, como estimacibn anticipada y parcial de los perjuicios que se causen, sin perjuicio de que EL MUNICIPIO pueda
solicitor al CONTRATISTA la totalidad del valor de los perjuicios causados en lo que excedan del valor de la clausula penal pecuniaria. PARAGRAFO: El
CONTRATISTA autoriza al MUNICIPIO para que descuente de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a la clausula penal Pecuniaria.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA.- Caducidad y sus efectos: Previo requerimiento por escrito al CONTRATISTA, EL MUNICIPIO declarara la caducidad del
contrato mediante acto administrativo debidamente motivado, lo dara por terminado y ordenara su liquidacibn en el estado en que se encuentre si se
presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento a cargo de EL CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecucibn del
contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacibn. La forma y procedimiento para su declaratoria y sus efectos se region por lo dispuesto en el
Articulo 18 de la Ley 80 de 1993. Igualmente procede la declaratoria de caducidad en el evento contemplado por el numeral 5° del Articulo 5° de la Ley 80
de 1993. La declaratoria de caducidad sera constitutiva del siniestro de incumplimiento. CLAUSULA DECIMO NOVENA.- Liquidacibn: El presente contrato
debera ser liquidado de comun acuerdo por las partes, en la forma que lo establece la Ley 1150 de 2007. Si el CONTRATISTA no se presenta a la
liquidacibn o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, se practical la liquidacibn unilateral por EL MUNICIPIO, conforme al
Articulo11 de la Ley 1150 de 2007. PARAGRAFO PRIMERO: El MUNICIPIO efectuara la liquidacibn del contrato conforme a la delegacion existente para
el efecto; PARAGRAFO SEGUNDO: Para la liquidacibn del contrato se requiere la presentacion por parte del contratista de un informe complete y
discriminado sobre los empleos directos e indirectos generados con ocasibn del cumplimiento del contrato. PARAGRAFO TERCERO: En la liquidacibn del
contrato, se debera dar estricta aplicacion al articulo 50 de la ley 789 de 2002. El funcionario que no deje constancia de la verificacibn del cumplimiento de
este requisite incurrira en causal de mala conducta. CLAUSULA VIG^SIMA - Domicilio y leyes: Para todos los efectos, las partes declaran como domicilio
contractual, el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR. El contrato se regira por lo dispuesto en la Ley 80/93, Ley 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios y la normatividad civil y Comercial aplicable. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA - MATERIALES: Los materiales necesarios para la
ejecucibn de las obras seran suministrados por el contratista, por lo tanto sera de su responsabilidad la seleccibn de las fuentes de materiales a utilizar,
teniendo en cuenta que los materiales deben cumplir con todos los requisitos de calidad exigidos en las especificaciones de construccion. CLAUSULA
VIGESIMO SEGUNDA.- Solucibn de conflictos: Toda controversia o diferencia relativa a este contrato, a su celebracibn, ejecucibn, desarrollo, terminacibn,
liquidacibn, cumplimiento de cualquiera de las obligaciones serialadas en el mismo, se resolveran por un Tribunal de Arbitramento ante el Centro de
Conciliacibn y Arbitraje de la camara de Comercio de Aguachica (Cesar) y se sujetara a lo dispuesto por la leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, el Decreto
2279 de 1989, Decreto 2651 de 1991, ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demas disposiciones legales que le sean aplicables, los reglamenten,
adicionen o modifiquen y de acuerdo con las siguientes reglas: a) El Tribunal estara integrado por tres arbitros. Las partes delegan en el Centro de
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Conciliacibn y Arbitraje de la Camara de Comercio de Aguachica (Cesar) la designacion de los arbitros mediante sorteo de la lista de arbitros que lleve el
mismo Centro, b) El Tribunal funcionara en Aguachica en el Centro de Conciliation y Arbitraje de la Camara de Comercio de Aguachica. c) El Tribunal
decidira en derecho. CLAUSULA VIGESIMO TERCERA - Cesi6n y subcontratacibn: El contratista no podra ceder los derechos y obligaciones emanados
del presente contrato a persona natural o juridica nacional o extranjera, sin el consentimiento previo y expreso del MUNICIPIO pudiendo este reservarse
las razones que tenga para negar la cesion. Para la ejecucibn de ciertos trabajos que deban ser realizados para mayor eficacia rapidez o economia por
personal especializado, el contratista puede subcontratarlos con autorizacibn del MUNICIPIO. El empleo de tales subcontratistas no relevara al contratista
de la responsabilidad que asume por las labores de la construccibn y por las demas obligaciones emanadas del presente contrato. EL MUNICIPIO no
adquirira relacion alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de los trabajos que estos ejecuten seguira a cargo del contratista. EL MUNICIPIO
podra exigir al contratista la terminacibn del subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones C LA U S U LA
VIGESIMO CUARTA- Perfeccionamiento y ejecucibn: EL presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecucibn se requiere de la
aprobacibn de la Garantia Unica, la respectiva constitucibn del registro presupuestal por parte del MUNICIPIO y su publicacibn. CLAUSULA VIGESIMO
QUINTA.- Sujecibn del pago a las apropiaciones presupuestales: EL MUNICIPIO pagara a EL CONTRATISTA el valor del presente contrato con cargo al
Presupuesto del Rentas y gastos de la vigencia 2.012, de acuerdo a certificado de disponibilidad presupuestal No XXX, cbdigo: XXXXXX denominado
XXXXXXXXX, de fecha XXXXXX,
para amparar el pago por concepto de * XXXXXXX”.- CLAUSULA VIGESIMO SEXTA: DOCUMENTOS
ADICIONALES: a.) La garantia unica; b.) Pago de los derechos de publicacibn en el brgano de difusibn informativo del MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL
SUR, c) El pago de los impuestos y gravamenes a que legal y reglamentariamente se encuentre obligado, d) El Anexo No.1 de Cantidades y Precios, e) la
Oferta presentada por EL CONTRATISTA y aceptada por EL MUNICIPIO y los documentos que la identifican, f) los PLIEGOS DE CONDICIONES de la
LICITACION PUBLICA, objeto de bste Contrato y g) todos los documentos que se produzcan en desarrollo de la ejecucibn del Contrato. CLAUSULA
VIGESIMO SEPTIMA - TERMINACION DE CONTRATO. El presente Contrato se podra dar por terminado en los eventos prescritos por la Ley 80 de 1993.
CLAUSULA VIGESIMO OCTAVA- INDEMNIDAD. El CONTRATISTA se compromete a mantener indemne al Municipio frente a reclamaciones de terceros
con ocasion de las obligaciones del contrato. CLAUSULA VIGESIMO NOVENA.- GASTOS LEGALES. Los gastos que demande la legalizacion de El
Contrato corren por cuenta de EL CONTRATISTA y son: 1.- Constitucibn de la garantia exigida; 2.- Pago de Impuesto de Timbre, si a ello hubiere lugar de
acuerdo con las disposiciones legales vigentes. CLAUSULA TRIG^SIMA - El Contratista se obliga a cancelar los impuestos municipales que se causen en
virtud de este contrato. Para constancia se firma en Santa Rosa del Sur, a los DD/MM/AA.
CARLOS ALBEIRO MARTINEZ ARANGO
ALCALDE MUNICIPAL
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CONTRATISTA
CAPITULO VI
FORMULARIOS DE LA PROPUESTA
FORMULARIO 1: CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Sefiores:
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
MUNICIPIO SANTA ROSA DEL SUR
ALCALDIA MUNICIPAL
Objeto: “ CONSTRUCCION DE UN PUENTE PEATONAL COLGANTE EN EL CORREGIMIENTO DE SAN FRANCISCO MUNICIPIO DE SANTA ROSA
DEL SUR, BOLIVAR”
De conformidad con su invitacibn a concursar dentro del proceso de la referencia, el suscrito:__________________________________ , por medio de la
presente carta manifiesto que ofrezco realizar las obras objeto del presente proceso, segun lo indicado en el Pliego de Condiciones Definitivo y normas
respectivas.
Asi mismo, el suscrito se compromete a ejecutar la obra en un plazo d e _______(___ ) dias a firmarlo y legalizarlo dentro del plazo establecido para ello,
despues de ser notificado por escrito que he sido favorecido con la adjudicadbn, basado en el Pliego de Condiciones Definitivo, los precios de esta oferta y
los documentos del proceso y a otorgar la fianza prescrita en ellos.
El suscrito declara:
1.
4.
Que conoce el Pliego de Condiciones Definitivo, sus adendas, formularios, anexos y adiciones, las normas, pianos, especificaciones tecnicas y
demas documentos de la Seleccion Abreviada relacionados con la obra y con todos los requisitos en ellos exigidos.
Que acepto las cantidades de obra contenida en la relacibn de precios adjunta entendiendo que son aproximadas y que podran aumentar o
disminuir en el desarrollo del contrato.
Que la presente propuesta consta d e ________(____ ) folios utiles y el valor de la misma asciende a la suma d e ______________ ($ ____ ) de
pesos moneda legal y corriente.
El suscrito acusa recibo de los siguientes anexos o adendas documentos de la Seleccion Abreviada y los acepta:
•
Adendas No.____
5.
Que las relaciones, excepciones y altemativas que anexa solo serin cuando el MUNICIPIO DE SANTA ROSA DEL SUR las acepte por escrito
y queden en la minuta del contrato.
Que en caso que se le adjudique la construccion de la obra, se compromete comenzar los trabajos tan pronto como el MUNICIPIO DE SANTA
ROSA DEL SUR de la orden de iniciacibn de los mismos mediante la correspondiente comunicacion escrita.
Que se compromete a mantener el personal profesional propuesto con una dedicatoria del cien por ciento (100%) del tiempo al frente de la
obra.
2.
3.
6.
7.
El suscrito informa que las comunicaciones relativas a este proceso se las envie a la siguiente direccion:
Atentamente:_____________________________________
Firma y sello
NOTA: Para llenar cuando el proponente o su Representante Legal no sea un Ingeniero Civil.
Debido a que el suscriptor de la presente propuesta no es Ingeniero Civil, y o _______________________________ (nombres y apellidos)
Ingeniero _________, con Matricula Profesional No.__________________ y C. C. N o.___________________d e ______________________ avalo la
presente propuesta”.
(Firma de quien avala la propuesta)
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