RESUMEN ACCIONES DE VIAJES DE FAMILIARIZACION / DIC ´02 - AGO´03. ORIGEN 1 2 3 Italia / Agentes de Viajes Italianos /con Viva Tours Ucrania / TV "TK Inter " Corporación de Televisión Independiente Estados Unidos / New York Times / Mark Bittman Food Editor #### Italia / Empresa Metecno #### Japón / Revista Agora DESTINOS San Luis Potosí, Aguascalientes, Zacatecas, Morelia, Cd de México Ciudad de México, Acapulco, Taxco, Yucatán y Quintana Roo. Ciudad de México Cd de México, Teotihuacan y Querétaro. Cd. México-Oaxaca-Yucatán FECHAS STATUS O SEGUIMIENTO Diciembre 20 al 26, 2002. Febrero 9 al 12 Febrero 17 al 25 OBJETIVO Intervenimos para solucionar un problema de hospedaje que se le presentó al grupo a su llegada a la Ciudad de México, después de haber visitado el resto de los destinos turísticos. Se obtuvo tarifa especial en un hotel diferente al programado. Se realizó una presentación / bienvenida por parte del CPTM al grupo, una vez resuelta la molestia. Durante la presentación, se entregaron press kits de información a cada uno de los participantes en el grupo, así como obsequios promocionales. Este grupo viajó a México como parte de una serie de acciones de reconocimiento y actualización de los atractivos turísticos de los Estados del centro de la República. REALIZADO Se proporcionó al productor del programa apoyo en la gestión de los permisos de filmación correspondientes. Este proyecto fue en seguimiento a la solicitud recibida por el CPTM de la Embajada de Ucrania en México. Realización de reportajes y levantamiento de imágenes con vistas a ampliar el flujo de visitantes de ese país hacia México y divulgar a través de programas especiales sus atractivos turísticos, culturales, arqueológicos, naturales y humanos. Difusión a través del satélite SIRIUS 2BSS que se recibe en Europa, CEI, África del Norte y Turquía e Israel. REALIZADO Se proporcionó al Sr. Bittman un listado con información sobre los restaurantes más visitados en la Ciudad de México. Se tuvo un desayuno de trabajo con él a su llegada, para definir los apoyos que requería durante su estancia (información sobre México, horarios específicos de museos y restaurantes, algunas reservaciones y entrevistas con chefs, así como oficios informativos a los mismos, previos a su visita). New York Times es uno de los periódicos mas importantes del mundo. Sus lectores son en su mayoría, de un alto nivel de educación y poder adquisitivo, además de viajeros frecuentes. REALIZADO Los altos ejecutivos y directivos de esta empresa industrial italiana (provenientes de todo el mundo) viajaron a México a la inauguración de una nueva planta en Querétaro. El objetivo del apoyo fue Se apoyó al comité organizador de esta Convención (por mostrar a estos visitantes potenciales, parte de Metecno) con lo detalles logisticos, enlaces y facetas y destinos adicionales del centro gestiones especiales de permisos para su realización. de México. Así mismo, se les apoyó realizando las gestiones con PR. para enviar prensa nacional a cubrir su evento y la visita turística que realizaron. REALIZADO Se organizó la logística del viaje y solicitud de apoyos a los Estados involucrados, en conjunción con "México Kanko" (agencia receptiva). Tuve una reunión de coordinación con el equipo de producción, al inicio del viaje en la Cd. de México. También se realizaron las gestiones para el pago a los prestadores de los que no se obtuvieron servicios en cortesía. Noviembre 26 a diciembre REALIZADO 5, 2002. Diciembre 16 al 25, 2002. OBSERVACIONES Publicación exclusiva de la aerolínea JAPAN AIRLINES, que se reparte en 1a clase de sus vuelos y se envía a los miembros de los clubes JAL Global y Club A. / Tiraje 350 mil ejemplares mensuales. El número especial dedicado a México se publicará en juniojulio 2003. RESUMEN ACCIONES DE VIAJES DE FAMILIARIZACION / DIC ´02 - AGO´03. ORIGEN #### Canadá / Periódico La Gazzette de Montreal DESTINOS Oaxaca Estados Unidos / Periodista Ed #### Lowe - publicación JUF News Ciudad de México Chicago #### #### Estados Unidos / The México Institute en Dallas, TX Estados Unidos / Taiwan / Guía Turística Mook Guanajuato FECHAS Marzo 10 a 06 de abril Marzo 13 al 18 Marzo 13 al 17 Ciudad de México, Zacatecas, Guanajuato, Guadalajara, Taxco, Puebla, Oaxaca, Veracruz, Tuxtla Gtz, Palenque, San Cristóbal, Chiapa de Marzo 25 a Mayo 05 Corzo, Mérida, Chichen Itzá, Cancún, Cozumel, Riviera Maya. STATUS O SEGUIMIENTO OBSERVACIONES OBJETIVO REALIZADO Reportaje / libro y exposición fotográfica sobre el Estado de Oaxaca: grana cochinilla, caracol púrpura y otros tintes Se apoyo a la OME de Montreal realizando las gestiones naturales, artesanías y atractivos con Mexicana de Aviación, para obtener los 2 boletos de turísticos. Parte de dicho reportaje se avión en la ruta Montreal-Oaxaca-Montreal, como pases incluirá en el periódico antes de cortesía para los periodistas que realizarían el mencionado, que tiene una circulación reportaje. de aprox. 600,000 ejemplares diarios. Fechas de publicación: aun por definir / seguimiento con la OME. REALIZADO Se apoyó y coordinó logísticamente la visita de los 2 periodistas a la Cd de México. Se obtuvo hospedaje (3 de 5 noches) y algunos alimentos en cortesía y se gestionó el descuento en los traslados terrestres durante la estancia. Así mismo, se obtuvieron 2 pases aéreos por parte de Mexicana de Aviación en la ruta ORD-MEXORD. Elaboración de un reportaje sobre el turismo Judío a la Ciudad de México para la revista JUF NEWS de Chicago. Reportaje fue publicado en el mes de junio 2003. El periodista ofrece la información publicada para ser utilizada en un folleto promocional. Está en espera de una resolución por parte del CPTM. REALIZADO Se envió una propuesta de itinerario de acuerdo a las sugerencias y necesidades del grupo. El CPTM fungió como enlace entre la Sra. Clara Borja Hinojosa (Presidente del Instituto) y el Gobierno del Estado de Guanajuato, a través de la Coordinadora de Turismo a fin de organizar la visita y detalles logísticos del grupo. Visita a México del grupo llamado The Dallas Summit Group, integrado por 1520 mujeres líderes en diferentes ramos de la región, con la finalidad de incrementar el conocimiento de nuestro país y aumentar el flujo de visitantes por parte de las empresas que dichas mujeres representan. REALIZADO Se preparó el itinerario general de la visita, solicitando a los destinos turísticos involucrados el hospedaje, alimentación y traslados terrestres. Se solicitó un intercambio de boletos aéreos por mención a Mexicana de Aviación (Mook tenia convenio con ellos desde Taiwán) Hubo cambio de itinerario porque quisieron conocer Palenque . Se retrasó su llegada a Yucatán, pero se aviso al destino y se modifico el itinerario. Riviera Maya y Cozumel quedaron igual. El regreso fue Cancún - LAX en vez de regresar a la Ciudad de México. Se gestionaron ante el CPTM los recursos para el pago de servicios que no se obtuvieron en cortesía, que fueron traslados terrestres en Cd de México y Cd de Oaxaca / Hospedaje en Cd de Oaxaca y otros. Se gestionaron permisos de filmación en conjunción con la SRE, de quienes provino la solicitud de apoyo a este proyecto. Primer guía turística dirigida a visitantes potenciales de Taiwán residentes en los EU. Tiraje es de 60 mil mensuales, suplemento de 112 páginas dirigida a viajeros de alto poder adquisitivo y gusto exquisito. Especial dedicado a México será publicado en el mes de septiembre 2003. RESUMEN ACCIONES DE VIAJES DE FAMILIARIZACION / DIC ´02 - AGO´03. ORIGEN #### Europa, EU, Latinoamérica / Viajes de Fam Post Tianguis #### Italia / Revista Dove #### Italia / Hotelplan Tour Operador #### Alemania / Varios periódicos / Exposición "Los Aztecas" DESTINOS FECHAS 12 Rutas.- Guadalajara, Campeche, Chihuahua, Cancún Riviera Maya, Oaxaca, Huatulco, Ixtapa, Abril 2 al 7 Manzanillo, Cd de México - Tlaxcala, Chiapas, Zacatecas y Guanajuato. Cd. De México, Puebla, Campeche, Yucatán y Quintana Roo Ciudad de México, Puebla, Oaxaca, Morelia, Guanajuato Cd de México,Tlaxcala, Puebla, Cuernavaca Abril 2 al 15 Abril 30 a Mayo 05 Mayo 6 al 13 STATUS O SEGUIMIENTO OBSERVACIONES OBJETIVO REALIZADOS Se organizó la logística de cada viaje, en coordinación con los Edos. Involucrados, obteniendo de ellos hospedaje, alimentación y traslados terrestres. Se apoyó al Comité de Transportación (Tianguis) para gestionar y obtener los vuelos aéreos correspondientes. Se proporcionó la información a cada uno de los periodistas participantes en cada ruta. Se otorgó información preparatoria al personal del CPTM que apoyó en la atención de los mismos. Se puso un stand de información y apoyo a periodistas durante Tianguis (ubicado en la Sala de Prensa Internacional). Hubo intercambios de boletos aéreos con las aerolíneas participantes en el Tianguis Turístico. Facilitar a periodistas internacionales asistentes l Tianguis Turístico de Acapulco la elaboración de reportajes alusivos a México y sus destinos turísticos. Los periodistas (aprox. 100 de los medios de comunicación mas importantes en EU, Canadá, Europa y Latinoamérica ) fueron previamente seleccionados por las OMES y las Agencias de Relaciones Públicas del CPTM. REALIZADO La periodista (Marina Poggi) y la fotógrafa (Emanuela De Santis) estuvieron muy satisfechas por la cobertura obtenida. Se organizó la logística completa del recorrido, en coordinación con los Estados. Durante Tianguis, acompañé a Marina Poggi a cada uno de sus stands para hacer las presentaciones oficiales y organizar detalles de ultima hora. Se obtuvieron pases aéreos por parte de Mexicana de Aviación. Revista ganadora del premio Pluma de Plata. Una de las revistas de viaje más importantes de Italia. Elaboración de un reportaje exclusivo sobre México y sus destinos turísticos, de aproximadamente 35 páginas. Mes de publicación: aun por definir. REALIZADO Convención en México de 90 de los mejores agentes de viajes de Hotelplan (el segundo mayorista más importante de Italia). El grupo de 90 pax se dividió en dos partes, que realizaron Viajes de Familiarización recorriendo 1) Cd de Organización de ceremonia de bienvenida en Hotel sede México-Puebla-Oaxaca y 2) Cd de / Organización de la logística y apoyos (hospedaje, México-Morelia-Guanajuato. Los dos alimentación, traslados terrestres) de los recorridos con recorridos fueron por vía terrestre, pero los Estados involucrados. Organización de la cena de el grupo que fue a Oaxaca viajó de clausura y difusión en prensa nacional. Gestión ante regreso en avión para llegar a tiempo a Mexicana de Aviación para intercambio de pases aéreos su asamblea general y cena de clausura ruta Oax-Mex para la mitad del grupo. Gestión para (organizada por el CPTM). Este descuentos en alimentos para el grupo, por parte de la proyecto fue uno de los puntos incluidos industria que fueron pagados por Hotelplan. en el plan de mercadotecnia para México por parte de HOTELPAN para 2003. Se buscó llevar a los grupos a destinos que actualmente no están siendo comercializados por la empresa, para abrir esos mercados. REALIZADO Se coordinó la logística completa del viaje y los recorridos en cada Estado involucrado, obteniendo las facilidades necesarias para las visitas. Debido a la premura de las fechas, para este grupo fue necesario que el CPTM se hiciera cargo del hospedaje en Puebla y Cuernavaca y los alimentos durante todo el recorrido. Se obtuvo transporte terrestre y guía especializado en Alemán, con descuento especial por parte de una receptiva. La transportación aérea corrió a cargo de la Agencia de Relaciones Públicas del CPTM para Europa. El Hotel en la Cd de México fue cortesía. Grupo de 4 periodistas integrado por representantes de los mejores periódicos turísticos y culturales de Alemania con motivo de la inauguración de la exposición "Los Aztecas", organizada por el CPTM y reconocida a nivel mundial. La cobertura de los 4 periódicos juntos fue de 1´250,000 ejemplares y todos los reportajes fueron publicados como apoyo a la inauguración antes mencionada, durante Mayo 2003. RESUMEN ACCIONES DE VIAJES DE FAMILIARIZACION / DIC ´02 - AGO´03. ORIGEN #### Brasil / TV Globo DESTINOS Baja California, Puerto Vallarta, Puerto Escondido, Cd de México y Chiapas. Estados Unidos / Steve Probus Cd de México, Edo. de México, Oaxaca, #### Walt Disney Imagineering Michoacán y Guanajuato. EPCOT #### Alemania / Seminario ARGE en Cd. de México México #### Japón / Revista AB ROAD Cancún, Riviera Maya, Mérida, Ciudad de México FECHAS Junio 9 a julio 2 Junio 9 al 18 Junio 14 al 20 Junio 25 a Julio 07 STATUS O SEGUIMIENTO OBSERVACIONES OBJETIVO REALIZADO Solicitud de apoyo por parte de la SRE (Embajada de México en Brasil). TV Globo es la televisora mas importante de Latinoamérica. Audiencia de más de 80 millones de televidentes. Realización de 14 programas dedicados a México, en los ámbitos de gobierno, cultura, turismo, economía, tradiciones, Organización total del viaje y los recorridos realizados. deportes. Transmisión de los mismos Coordinación con los Estados involucrados y obtención durante los meses de julio y agosto. de apoyos en los mismos (hospedaje, alimentación, Entrevistas a personalidades de las traslados terrestres). Gestión de permisos especiales de áreas antes mencionadas: Presidente filmación, introducción de equipo de filmación, migración. Fox, Diputada B. Paredes, Sra. Ma. Trámites para la realización de las entrevistas a Elena Mancha Glz, Dr. Héctor Aguilar personalidades. Camín, Diseñador Armando Mafud, Firma de diseño Pineda Covalín, Director Facultad de Economía UNAM, directivo de la Bolsa Mexicana de Valores, etc. TV Globo tenía un convenio especial con Aeroméxico para los traslados aéreos nacionales e internacionales. REALIZADO Se organizó la logística de su viaje y se solicitaron los apoyos correspondientes (hospedaje, alimentación y traslados) en los Estados participantes. Se hicieron los contactos requeridos para que el Sr. Probus se entrevistara con los encargados estatales de promover las artesanías (Fonart, Instituto de la Artesanía Mexiquense, Sedetur Oaxaca, etc) a fin de establecer relaciones a largo plazo para el abastecimiento de las mismas una vez inaugurado el pabellón. Steve Probus, Director de Escenografía de la empresa Walt Disney Imagineering visitó México a fin de obtener las artesanías y los contactos necesarios para la integración del proyecto físico del nuevo pabellón de México en el centro de diversiones EPCOT, de Orlando Florida. POSPUESTO por ARGE Se envió a Alemania la propuesta de itinerario para el grupo, incluyendo los principales atractivos turísticos de la Ciudad. Se obtuvo el apoyo de una agencia de viajes receptiva para otorgar en cortesía, los traslados terrestres en autobuses de lujo, con guías especializados, en alemán. Se preparó una ponencia por parte del CPTM para la cena de clausura de los seminarios. ARGE.- Asociación de Países Latinoamericanos. Grupo integrado por 60 Agentes de Viajes especializados en vender destinos Latinoamericanos, 2 periodistas y 3-4 ponentes de seminarios sobre México. Iberia otorgaría los boletos aéreos internacionales, pero canceló su participación por falta de disponibilidad en vuelos durante las fechas programadas. REALIZADO Se gestionaron las solicitudes de apoyo a los Estados de la República involucrados, para el hospedaje, transportación terrestre, recorridos y alimentos de los 5 integrantes del grupo. Se contrataron servicios de transportación terrestre en la Cd. de México a precios de descuento ya que no se obtuvieron en cortesía. Se gestionaron algunos permisos de filmación y levantamiento de imagen. Se obtuvo el apoyo de México Kanko (receptiva de viajes) al otorgar un coordinador de grupo en idioma japonés, en cortesía. Mexicana de Aviación otorgó 4 pases aéreos en la ruta CancúnMéxico. La revista AB Road es la publicación de viajes y turismo más importante dirigida al consumidor final en Japón. Tiraje de 180,000 mensuales. Y se distribuye en todas las librerías de ese país. En el mes de Octubre 2003 se publicará un especial sobre México en formato tipo inserto desprendible. RESUMEN ACCIONES DE VIAJES DE FAMILIARIZACION / DIC ´02 - AGO´03. ORIGEN #### Estados Unidos / NBC Programa TV Reality Survivor DESTINOS Bahías de Huatulco y Oaxaca Estados Unidos / Programa de #### TV Compulsive Traveller: Ciudad de Oaxaca Romantic de CBS Alemania / Periodista Herdis #### Lüke #### Tabasco, Yucatán, Veracruz, Campeche, Quintana Roo, Puebla y Cd de México Chiapas / TV Azteca "Cada Estado de Chiapas Mañana" y "Con sello de Mujer" #### México / Fams Frontera Norte Baja California y sus destinos turísticos FECHAS Junio 26 a julio 2 Julio 1 al 8 Julio 2 al 29 Agosto Julio-Diciembre STATUS O SEGUIMIENTO OBSERVACIONES OBJETIVO REALIZADO Se coordinó la visita de scouting (búsqueda de locaciones) para la posible realización de este importante programa de TV en nuestro país. Se coordinaron los apoyos otorgados por el Municipio de Huatulco y la Comisión de Filmaciones de Oaxaca, consistentes en hospedaje, traslados terrestres y permisos especiales. Se ha mantenido contacto directo con la productora ejecutiva del programa, buscando lograr ser sede del mismo. Se le proporcionó información e imágenes de las locaciones y su infraestructura. Se tuvo una reunión de trabajo con ellos durante la visita. www.cbs.com/primetime/survivor Este show es uno de los programas reality mas importantes del mundo (precursor de esa línea de programación) En los EU, la audiencia de los 13 episodios por temporada alcanza millones de hogares cada semana. El productor del show ha sido galardonado con varios Grammys, en búsqueda de obtener mas con sus innovaciones en el medio, a través de sus programas. REALIZADO A finales del mes de septiembre 2003, saldrá al aire un programa especial de 30 minutos, dedicado a sitios románticos en el mundo ideales para Se coordinaron los apoyos logisticos para la grabación bodas. Se trasmitirá un sábado o de una boda en escenarios turísticos de Oaxaca, domingo por la tarde en regiones de obteniendo por parte del Edo. de Oaxaca dos autobuses Nueva York (CBS 2), Philadelphia (CBS para traslado del equipo de producción, hospedaje en 3) y Baltimore (News Station) en USA. cortesía, apoyo logistico y permisos para la realización La audiencia de este programa está de un desfile en el Centro Histórico y traslados terrestres integrada por viajeros de alto nivel para el productor del programa. adquisitivo y nivel superior de educación, que buscan experiencias de viaje de alta calidad basadas en sus emociones. REALIZADO www.mexico-travelnews.com en Solicitud de apoyo a los Estados para la visita de esta Alemania. Actualización de la periodista, en Tabasco, Veracruz, Campeche y Chiapas, información contenida en la pagina, a quienes le otorgaron el hospedaje y sugerencias de manera de intercambio directo con los itinerarios. Estados participantes. REALIZADO A solicitud de la Secretaría de Turismo del Estado de Chiapas, se realizaron las gestiones correspondientes para obtener 5 boletos de avión MEX-VSA para la conductora, camarografo, editora, maquillista y realizador de los programas de TV. Mexicana de Avación otorgó los pases a manera de intercambio directo con TV Azteca (boletos por promocion de la aerolínea en los programas) Finalmente, por cuestiones de duplicidad de gestiones, los boletos ya no se utlizaron. Durante el mes de septiembre, TV Azteca enfocará el movimiento azteca hacia la selva Lacandona (Niños y Conservación) a través de ambos programas de televisión, de gran audiencia a nivel nacional. EN PROCESO Se contactó a la directora de mercadotecnia turística del Estado a fin de obtener las rutas turísticas que manejan e incluirlas en los planes de viajes de familiarización del resto del año, en seguimiento a los acuerdos tomados en una reunión del CPTM con Edos. Frontera Norte, realizada en el mes de mayo. Es importante incluir a los Estados de Frontera Norte dentro de los planes de Viajes de Fam del CPTM ya que éstos son una herramienta promocional importante para difundir los atractivos de las regiones mencionadas entre periodistas y agentes de viajes internacionales. RESUMEN ACCIONES DE VIAJES DE FAMILIARIZACION / DIC ´02 - AGO´03. ORIGEN #### Polonia / Lufthansa Air Estados Unidos / New York #### Times / Mark Bittman Food Editor #### Japón / Libro fotografo Sugimoto DESTINOS Cd de México, Tlaxcala, Puebla, Cuernavaca, Taxco y Acapulco Oaxaca Estado de Jalisco FECHAS Octubre 6 al 14 Octubre Septiembre 1 al 7 STATUS O SEGUIMIENTO OBSERVACIONES OBJETIVO EN PROCESO Se está solicitando la colaboración de los Estados involucrados, para la atención y apoyos al grupo. Lufthansa en Polonia escogió la ruta, de tres opciones que se le prepararon. En conjunción con ellos, se está organizando la logística del viaje. Asisten 10 gerentes de las mejores agencias de viajes vendedoras de Lufthansa en Polonia dirigidos por Christopher Zimmer, Director Comercial de Lufthansa en Polonia como viaje de incentivo de ventas y de reconocimiento - estudio de nuevas regiones del país. EN PROCESO Se realizarán las gestiones ante el Estado de Oaxaca para facilitar la elaboración del reportaje del editor gastronómico de tan renombrado periódico estadounidense (hospedaje, alimentación, traslados aéreos y terrestres). New York Times es uno de los periódicos mas importantes del mundo. Sus lectores son en su mayoría, de un alto nivel de educación y poder adquisitivo, además de viajeros frecuentes. EN PROCESO Se realizará un libro de fotografías de México y sus destinos turísticos, a todo color y en gran formato. Participarán en Se realizarán las gestiones necesarias ante el Estado de el viaje el Sr. Sugimoto, uno de los Jalisco, Mexicana de Aviación y otros prestadores de fotógrafos mas afamados de Japón y servicios turísticos para facilitar la elaboración del libro. Eiko Koike, una de las Top-Models de ese país. Se incluirá en el itinerario a Guadalajara, Tequila, Tlaquepaque y la Costa Alegre de Jalisco.