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Manual del conviniente para la importación de
registro de beneficiarios
1. INGRESO.
Ingresar a la Url: http://beneficiariospfce2013.udiacol.info/ donde encontrara
las opciones de importación. Seguidamente digite su Nit completo sin guiones,
seguida de su clave de acceso y finalice dando click el botón Ingresar.
2. OPCIONES DE MENÚ
 Importar Beneficiarios: Por medio de esta opción se realizan las
importaciones de beneficiarios.
 Consultar: Con esta opción se puede consultar el contrato y ver qué
acciones y beneficiarios han sido cargados.
 Soporte: Solicita ayuda en caso de que requiera ayuda o necesite reportar
un error.
3. Importar Beneficiarios.
Esta opción permite importar beneficiarios a una acción de formación ya
creada en este módulo. Con el fin de que el conviniente
Para tener en cuenta al momento de importar:
A) El archivo de Excel a importar debe estar en formato de Microsoft Excel
97-2003.
B) Debe revisarse que el archivo cumpla con todas la información
diligenciada correctamente.
C) Una vez haya ingresado a la opción de importar beneficiarios, tenga en
cuenta que debe seleccionar el convenio, acción de formación y grupo
del archivo a cargar, luego valide con el botón continuar.
D) Una vez presionado el botón continuar, debe presionar la pestaña
“Importe la plantilla de Excel”.
E) Una vez ubicado en la pestaña, presione el botón “Seleccionar Archivo”,
tenga presente que el archivo a subir sea el correcto, y finalice con el
botón “Continuar” para proceder a importar.
F) Una finalizada la acción el sistema cargará una ventana emergente tal y
como lo muestra la siguiente imagen.
Nota: En caso de tener errores el archivo al momento de realizar la carga, el
sistema notificara que registros no cumplieron con los requisitos.
Se podrá también utilizar el mismo archivo en caso de que se requiera actualizar
la lista de Excel y agregar más beneficiarios dentro de la acción de formación.
Tenga presente de que esta interface de importación solo importara los
beneficiarios por grupo y acción de formación.
4. CONSULTAR CARGAS DE BENEFICIARIOS.
A) Ubicarse en el menú Importar/Consulta dentro de esta opción tal y como
se ve en la imagen.
B) Digitamos el número del convenio o contrato tal y como se ve en la
imagen.
C) Una vez digitado damos click en el botón de la lupa y los resultados de la
búsqueda aparecen tal y como se ven en la siguiente imagen.
5. Solicitar Soporte.
En caso de requerir ayuda, solicitar asistencia técnica para resolver algún error en
la carga de los archivos, el conviniente puede contactarnos a través de nuestro
sistema de tickets.
Una vez ingrese al link debe diligenciar el formulario, donde pide la categoría por
favor seleccionar la opción “UDIA-IMPORTACION FORMACION”, tal y como
muestra la siguiente imagen.
Una vez se diligencie la informacion, finalizamos con el boton Enviar, a lo que el
sistema mostrara el siguiente mensaje, con el condigo del PIN de soporte, el cual
es muy importante para ver el seguimiento de su caso, comedidamente nuestro
equipo estara dando respuesta atravez del correo electronico que suministro el
usuario en el registro.