MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS TÉCNICOS VIGENCIA: FEBRERO DE 2009 ÁREA RESPONSABLE: PROCEDIMIENTO: OBJETIVO ESTRATÉGICO: Subdirección de Precios Unitarios y Contratación Coordinación de Reuniones de la Comisión Mixta SCT-Cámara Nacional de Empresas de Consultoría Contar con instrumentos para la aplicación de los principios básicos de ingeniería, transparentando los procesos de contratación para la ejecución de las obras y sus servicios relacionados, enfocados al desarrollo de la infraestructura para el transporte, a través de normalizar sus etapas con mecanismos confiables que vigilen su implementación y desarrollo. OBJETIVO Asistir al Secretariado Técnico de la Comisión Mixta de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes - Cámara Nacional de Empresas de Consultoría, para la coordinación de actividades de esta Comisión. LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN 1. La Comisión desarrollará sus actividades mediante reuniones, las que se efectúan cada vez que se tenga para su discusión y aprobación temas como: Bases de Licitación, Ajuste de Costos, Formas de Contratación y otros temas de interés general para ambas partes. 2. Las reuniones se efectuarán por medio de comunicado del Subsecretario de Infraestructura como Presidente de la Comisión. 3. En la convocatoria se indicará el lugar, fecha y hora de la reunión, así como el Orden del Día que incluye los documentos de los temas a tratar y la minuta de la reunión anterior. 4. El Presidente de la Comisión o el Secretario Técnico presidirá las reuniones, contando con la asistencia de los vocales, los invitados permanentes y los invitados especiales. CÓDIGO MP-212-PR06-P04 Rev. 0 PÁGINA 1 DE 3 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS TÉCNICOS ÁREA RESPONSABLE: PROCEDIMIENTO: DURACIÓN TOTAL: VIGENCIA: FEBRERO DE 2009 Subdirección de Precios Unitarios y Contratación Coordinación de Reuniones de la Comisión Mixta SCT-Cámara Nacional de Empresas de Consultoría 15 días DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Actv. N° Responsable Descripción Tiempo 01 Dirección General de Servicios Recibe instrucciones del Subsecretario de 1 día Técnicos como Secretario Técnico Infraestructura como Presidente de la Comisión, de la Comisión para que coordine las actividades de las reuniones de trabajo, en las que se discutan asuntos de interés para ambas partes. Gira instrucciones a la Dirección General Adjunta de Desarrollo Técnico. 02 Dirección General Desarrollo Técnico 03 Dirección de Desarrollo Proyectos y Normas 04 Subdirección de Precios Unitarios y Instruye al Departamento de Precios Unitarios 1 día Contratación para que elabore los documentos para la celebración de la reunión. 05 Departamento de Precios Unitarios 06 Subdirección de Precios Unitarios y Turna al Director de Desarrollo de Proyectos y 1 día Contratación Normas para su revisión. 07 Dirección de Desarrollo Proyectos y Normas Adjunta CÓDIGO MP-212-PR06-P04 Rev. 0 de Concilia, con el Presidente de la Cámara, fecha y 1 día contenido de las sesiones de la Comisión Mixtas SCT-Cámara Nacional de Empresas de Consultoría. de Recibe la documentación de los integrantes de la 1 día Comisión y gira instrucciones a la Subdirección de Precios Unitarios y Contratación. Elabora invitaciones para la celebración de la 2 días reunión, con las que se comunica a los integrantes del Comisión, fecha, hora y lugar de la reunión, así como el Orden del Día, incluyendo el seguimiento de los acuerdos tomados en sesiones anteriores, y la minuta de la reunión anterior. de Envía a la Dirección General a través de la 1 día Dirección General Adjunta de Desarrollo Técnico. PÁGINA 2 DE 3 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS TÉCNICOS VIGENCIA: FEBRERO DE 2009 Subdirección de Precios Unitarios y Contratación Coordinación de Reuniones de la Comisión Mixta SCT-Cámara Nacional de Empresas de Consultoría 15 días ÁREA RESPONSABLE: PROCEDIMIENTO: DURACIÓN TOTAL: DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Actv. N° Responsable Descripción Tiempo 08 Dirección General. 09 Dirección de Desarrollo Proyectos y Normas 10 Subdirección de Precios Unitarios y Envía comunicado y convocatoria a los 1 día Contratación integrantes de la Comisión. Acusan de recibo del comunicado y archiva para su control. 11 Departamento de Precios Unitarios 12 Recibe el Director General de Servicios Técnicos 1 día y Secretario Técnico de la Comisión, los documentos para convocar a la reunión, revisa, firma y autoriza su envío. Turna a la Dirección de Desarrollo de Proyectos y Normas, a través de la Dirección General Adjunta de Desarrollo Técnico. de Turna a la Subdirección de Precios Unitarios y 1 día Contratación. Prepara lista de asistencia, así como la 1 día documentación necesaria para la reunión, en donde se presente el grado de avance para control y seguimiento de los acuerdos tomados en sesiones anteriores. Elabora el acta de la reunión. Turna al Director 1 día de Desarrollo de Proyectos y Normas para su revisión y firma, a través de la Subdirección de Precios Unitarios y Contratación. 13 Dirección de Desarrollo Proyectos y Normas de Envía a la Dirección General a través de la 1 día Dirección General Adjunta de Desarrollo Técnico. 14 Dirección General 15 Subdirección de Precios Unitarios y Recibe documentación para control y archivo. Contratación Revisa y firma el acta y turna a la Dirección de 1 día Desarrollo de Proyectos y Normas para su entrega en la siguiente reunión. 1 día TERMINA PROCEDIMIENTO. CÓDIGO MP-212-PR06-P04 Rev. 0 PÁGINA 3 DE 3