informe de comunicaciones 2012

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN
1. DATOS GENERALES
A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE: Juan Carlos Torrente Cortes.
B. CARGO: Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones.
C. ENTIDAD (RAZON SOCIAL): Alcaldía Municipal de Fusagasugá.
D. CIUDAD Y FECHA: Fusagasugá, Noviembre 11 de 2015.
E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN: Enero de 2012.
F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN: Empalme
2. INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN
La oficina de comunicaciones inicio sus actividades en el año 2012 con el
propósito de desarrollar cada una de las metas plasmadas en el plan de
desarrollo con el programa FUSAGASUGÁ, INFORMADA CONTIGO CON
TODO, y de esta manera generar mecanismos y estructuras de información
dirigidos a la ciudadanía para dar a conocer la gestión adelantada por la
administración municipal utilizando como herramienta los medios masivos de
comunicación y otros métodos alternativos comunicacionales. Hay que señalar
que la oficina de comunicaciones durante años no había recibido la atención
necesaria para fortalecer sus bases y crear nuevas técnicas de planificación,
control y ejecución de propuestas que integraran todo un sistema de engranaje
que permitiera activar cada uno de los instrumentos existentes para tal fin.
Al inicio y durante el año 2012 la oficina fue sometida a un análisis profundo de
sus condiciones con el fin de fortalecer las áreas que la conforman y obtener un
esquema organizacional eficiente y eficaz, fortaleciendo la capacidad de
producción con un equipo idóneo y profesional para desarrollar cada una de las
metas propuestas. En este año la oficina contaba con 2 personas encargadas de
llevar a cabo las actividades, en el 2015 son 7 las que hacen parte de esta
dependencia y que están distribuidas según las necesidades del área.
A través de diferentes espacios y mecanismos de información; se obtuvieron
resultados positivos que han permitido la interacción de la administración con la
comunidad y viceversa, gracias a un trabajo en equipo que permitió fortalecer la
oficina y darle un lugar importante dentro de la entidad. En esta administración se
cambió radicalmente la producción y realización de material televisivo y radial con
un toque más moderno, dinámico, sencillo e innovador que genera confianza y
credibilidad a la audiencia.
GESTIÓN PARA LA PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL, EN LA OFICINA DE
COMUNICACIONES DE LA ALCADLÍA DE FUSAGASUGÁ
Durante el cuatrienio se llevó a cabo la gestión para la producción audiovisual la
cual tiene a cargo la grabación de material y la creación de piezas publicitarias,
documentales e institucionales en audio y vídeo, para la difusión de las mismas en
los correspondientes medios de comunicación, entre los cuales se encuentran
emisoras de carácter local y regional, del mismo modo, para el canal local, con los
cuales existen contratos de prestación de servicios para la difusión, así mismo,
estas piezas se encuentran alojadas en las diferentes plataformas de redes
sociales institucionales y página web para su consulta.
En los cuatro años se han contratado 3 emisoras como (RCN, Toca Noticias y
Nueva Época) con el fin de proyectar al municipio con el uso de las herramientas
que nos proporcionan los medios de comunicación del municipio y las nuevas
tecnologías de las comunicaciones, mediante el sostenimiento de un programa de
noticias diarias de 5 minutos y cuñas radiales en tres emisoras de alcance
regional, a fin de dar a conocer la gestión adelantada por la administración.
Además se hizo la contratación con la emisora Comunitaria y Cultural Parroquia
de Nuestra Señora de Belén para hacer la publicación de los edictos, acuerdos,
decretos, resoluciones emanadas por la Alcaldía municipal, de la misma manera
se contrató el único canal local de TV con el cual cuenta Fusagasugá.
La producción de los diferentes proyectos audiovisuales conto con un equipo de
periodistas encargados de cubrir cada uno de los acontecimientos en campo que
por cuatro años se presentaron en la administración, además del proceso de
redacción y construcción de boletines, informes, comunicados y material de
contenido para realización de cada uno de los productos audiovisuales.
Respecto a la producción audiovisual se han creado más de 700 Piezas de las
cuales 550 reposan en un archivo digital ubicadas en el Disco Duro Extraíble de la
Alcaldía Municipal que ésta a cargo de la Oficina de Comunicaciones y las cuales
pueden ser ubicadas en archivo digital de la plataforma informativa en Youtube
bajo el usuario Oficomunicaciones con fechas que van desde el 03 de Enero de
2012 en adelante, es indispensable tener en cuenta que ésta plataforma por ser la
cuenta oficial de la alcaldía municipal cuenta con el 95% de material producido por
ésta dependencia. Además se creó el circuito cerrado de televisión de carácter
informativo para la sede Administrativa Municipal en diferentes espacios de la
misma.
VER ANEXO 1.
ACTIVIDADES DE APOYO A LA PRODUCCIÓN MULTIMEDIA
Las actividades comprendidas en el cuatrienio en el aspecto de diseño gráfico,
diseño y desarrollo web, desarrollos de integración multimedia, contenidos
audiovisuales y para redes sociales, estuvieron a cargo de la oficina de
comunicaciones ,se evidenciaba que en el periodo comprendido entre enero 2012
a abril 2013 no se aprovechaban las herramientas informáticas en todo su
alcance, lo cual impedía el acceso de la comunidad de una manera masiva a las
comunicaciones de la administración municipal.
Luego de establecer unas estrategias como la presencia de un canal institucional
en redes sociales, y brindar mayor participación de la comunidad, se logró un
apalancamiento con plataformas como Facebook, twitter, correo masivo
(inicialmente mailchimp y luego sendgrid) en trabajo conjunto con el portal web.
Al mejorar el Engagement (interacción ciudadano-alcaldía) se posicionó de
manera favorable la imagen de la institución, así como la confianza en la
información entregada; esto facilitó además el proceso de convocatoria, difusión
de la oferta institucional, atracción de influenciadores positivos de manera
orgánica y creación de mayor y mejor contenido de marca que impulsara el plan
de desarrollo y su compresión en la comunidad de Fusagasugá.
Se implementaron además las métricas según los lineamientos del manual de
Gobierno en Redes (MinTic) para establecer cómo podríamos crecer en número
de seguidores, visitas, menciones y vistas de video, enfocados principalmente a
obtener visitas al portal institucional que es lugar de donde se desprende la
información institucional.
En el periodo enero 2012 a marzo de 2013 las actividades estaban establecidas
así:
 Publicación de contenidos el portal web institucional www.fusagasugacundinamarca.gov.co:
 Noticias.
 Boletines de prensa.
 Creación de enlaces y espacios determinados para las publicaciones de las
oficinas y secretarías de la administración municipal.
 Carga de contenidos audiovisuales como noticieros (enlazados al canal de
youtube), audios, imágenes, documentos PDF.
 Gestión de documentos y comunicados oficiales con contenidos digitales
para la Oficina de Comunicaciones.
 Tareas de mantenimiento del portal web en cooperación y coordinación con
el contratista a cargo de esos servicios, entonces NEXURA Internacional.
A partir de abril de 2013 se desarrollan estrategias, implantadas por la Oficina de
Comunicaciones, en las cuales se ejecutaron las siguientes actividades:
 Creación de espacios institucionales en redes sociales, para crear mayor
difusión y apropiación en la comunidad.
 Integración de un sistema de correo masivo para crear un canal de
comunicación directa con la comunidad en el que de manera sintetizada, se
entregaran boletines de prensa, convocatorias y demás contenidos
relevantes, enmarcadas en la política y en las estrategias de Gobierno en
Línea 3.0 (luego manual 3.1 regente a la fecha).
 Creación de boletines digitales tipo PDF.
 Producción de Videos y Comerciales para apoyar: las diferentes actividades
de convocatoria abierta a la comunidad, campañas de sensibilización,
campañas interinstitucionales, solicitudes del orden departamental y
nacional canalizado a través de las oficinas misionales y secretarías.
 Creación de piezas interactivas para facilitar la compresión de contenidos.
 Creación de Infografías animadas.
Otras actividades relacionadas con el contrato:
 Registro fílmico y fotográfico, de las actividades desarrolladas por las
oficinas y secretarías de la administración municipal.
 Creación de copias de los productos, diseños digitales y audiovisuales.
IMPACTO PORTAL WEB
De acuerdo a los lineamientos de la Política pública GEL (Gobierno en Línea)
implementada en el municipio de Fusagasugá y las normas nacionales del Manual
de Gobierno en Línea Ver 3.1, la Oficina de Comunicaciones constantemente
atiende los requerimientos de publicación de las diferentes dependencias de la
Administración Municipal en el portal www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co, así
como la implementación de estrategias para alcanzar, convocar e informar a
nuestra comunidad del municipio de Fusagasugá.
VER ANEXO 2
GESTIÓN PARA LA EDICIÓN EDITORIAL DISEÑO GRÁFICO, PRODUCCIÓN
AUDIOVISUAL, Y CREACIÓN DE MEDIOS MULTIMEDIA EN LA OFICINA DE
COMUNICACIONES
Por primera vez en la historia, la alcaldía creo el periódico institucional
FUSAGASUGA CONTIGO CON TODO, hay que decir que nunca
la
administración había contado con este medio impreso para la divulgación de la
gestión de la alcaldía en el municipio de Fusagasugá por medio de espacios y
mecanismos de información para la ciudadanía, mediante el Diseño, diagramación
y elaboración de 15 ediciones del periódico informativo, Fusagasugá, Contigo con
Todo.
Hasta la fecha se han efectuado once distribuciones del periódico institucional en
lo que va del cuatrienio, para un total de 64.000 unidades, quedando pendientes
cuatro entregas (32.000 unidades) que serán realizadas en lo que queda del
año. Hay que destacar que en estas distribuciones no se manejan las mismas
cantidades, sino que se han determinado de acuerdo a estrategias que ha
adelantado la Oficina de Comunicaciones en diferentes periodos. Este producto
impreso es gratuito, consta de 16 páginas tamaño tabloide, cuenta con resultados
del trabajo de cada una de las oficinas de la Alcaldía de Fusagasugá, además de
contenidos informativos para el provecho de la comunidad en general, calidad
fotográfica, diagramación y composición de textos, piezas de dibujo e ilustración,
infografías, redacción y corrección de estilo. También se ha diseñado la publicidad
para los diferentes eventos públicos de la administración municipal.
VER ANEXO 3
APOYO A LA
ALTERNATIVOS
COMUNICACIÓN
POR
MEDIO
DE
MECANISMOS
Con el fin de mejorar y fortalecer el mecanismo y direccionamiento estratégico de
producción audiovisual se creó un espacio para que la Alcaldía Municipal contara
con su propio espacio de televisión y producción de medios, para este propósito
se realizó una compra importante de equipos audiovisuales como: Cámaras de
video full HD, Caras fotográficas, Dron, Trípodes, Micrófonos de mano e
inalámbricos, memorias etc, hay que decir que con la compra de estas cámaras
quedo atrás el sistema tradicional de los casettes remplazándolos por tarjetas de
video con 64 Gigas de almacenamiento.
Se compraron equipos idóneos para llevar a cabo todas las actividades requeridas
para el cumplimiento de las metas, buscando informar por medio de diferentes
mecanismos como la televisión y la radio a la ciudadanía, garantizando con estos
elementos la calidad de cada producto informativo de la gestión realizada con el
propósito de fomentar y mostrar transparencia, eficiencia y eficacia de cada una
de las actividades de la Administración, por otra parte estas herramientas permiten
dejar una evidencia de registro visual y auditivo de cada uno de los eventos
institucionales que en el municipio se realizan, proporcionando de esta manera un
material histórico a bien común de la institución, la ciudadanía y los entes de
control.
CREACIÓN DE LA EMISORA INSTITUCIONAL, FUSAGASUGÁ, CONTIGO CON
TODO.
El proceso para crear la emisora institucional de interés público de la Alcaldía de
Fusagasugá se inició en el 2012, dando cumplimiento a cada uno de los requisitos
solicitados por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones. Hay que anotar que los recursos presupuestales se encontraron
disponibles, por ende se tomó la decisión de iniciar con el manual de estilo y
posteriormente el estudio técnico correspondiente, con el fin de lograr su
aprobación con base al plan técnico nacional de radiodifusión sonora en
frecuencia modulada (F.M). Dicho estudio técnico fue aprobado otorgándole a la
administración la viabilidad con frecuencia 88.1 FM, sin embargo no fue expedido
el acto administrativo de carácter particular, debido a que la expedición de
formulario único de recaudo para el pago de tres SMMV del cual habla la
resolución No. 003381 de 17 de diciembre de 2012 con Oficio de liquidación de
derechos No 69227 fue expedida y radicado en la administración municipal con
fecha posterior. Este error por parte del ministerio de comunicaciones ha sido
reparado otorgándole a la alcaldía el estado de cuenta de la misma para que en
los próximos días sea otorgada la resolución de otorgamiento para la emisora de
interés público de la alcaldía de Fusagasugá, siendo así ya se cuenta con los
derechos ante el Ministerio de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones para poner al aire el proyecto que beneficiara no solo a la
entidad, sino también, para la comunidad fusagasugueña
3. PLANTA DE PERSONAL
CONCEPTO
TOTAL NUMERO DE
CARGOS DE LA PLANTA
NUMERO DE CARGOS
PROVISTOS
NUMERO DE
CARGOS VACANTES
Cargos de libre nombramiento
A la fecha de
inicio de la
gestión
1
1
0
A la fecha de
terminación de
la gestión
1
1
0
Cargos de Carrera Administrativa
A la fecha de
inicio de la
gestión
0
0
0
A la fecha de
terminación de
la gestión
0
0
0
Cargos Provisionales o Temporales
A la fecha de
inicio de la
gestión
0
0
0
A la fecha de
terminación de
la gestión
2
2
0
2
2
0
Contratistas
2012
2013
4
4
0
2014
4
4
0
2015
4
4
0
4. EJECUCIONES PRESUPUESTALES
GASTOS
CONCEPTO
VALOR PRESUPUESTADO
VALOR EJECUTADO
PROCENTAJE DE
EJECUCION
Vigencia Fiscal Año 2014. Comprendida entre el día 23 de enero y el 30 de diciembre de 2014
Inversión
199.000.000
175.803.183
88,34%
Vigencia Fiscal Año 2015. Comprendida entre el día 6 de enero y el 31 de diciembre de 2015
Inversión
285.000.000
280.081.349
98,27%
En los años 2012 y 2013 la Oficina de Comunicaciones no contaba con un rubro
propio, por lo que la contratación se realizó por gastos de funcionamiento,
generalmente por Impresos y Publicaciones. En el 2014 y 2015 se realizaron
algunos contratos por funcionamiento que ascienden a la suma, respectivamente,
de $83.622.459 y $29.296.192.
5. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS
ESTADO
DENOMINACIÓN
DESCRIPCIÓN
EN
EJECUTADO
PROCESO
VALOR
ASIGNADO
Vigencia Fiscal Año 2012.
Apoyo y fortalecimiento a la
oficina de comunicaciones
del municipio de
Fusagasugá.
Apoyo y fortalecimiento a
la oficina de
comunicaciones del
municipio de Fusagasugá.
X
$ 37.908.000
X
$
245.951.000
X
$ 3.414.960
Vigencia Fiscal Año 2013.
Fortalecimiento de la
información y las
comunicaciones como pilar
fundamental para mantener
a la región del Sumapaz y en
especial a los
fusagasugueños informados
brindando participación en
temas del gobierno local en
el municipio de Fusagasugá
Cundinamarca
Mediante este proyecto se
busca fortalecer las
herramientas de
comunicación para que
mejoren los procesos de
información de la
administración municipal.
Estudio Técnico emisora
Fusagasugá Stereo 88.1 FM
Elaboración del estudio
técnico según lo
contemplado en los
decretos 1445, 1446 y
1447 de 1995, y del plan
técnico nacional.
Vigencia Fiscal Año 2014.
Incremento de la capacidad
técnica e institucional en los
procesos de comunicación e
información generada por la
alcaldía de Fusagasugá
Cundinamarca 2014.
Vigencia Fiscal Año 2015.
Incremento de la capacidad
técnica e institucional en los
procesos de comunicación e
información generada por la
alcaldía de Fusagasugá
mediante este proyecto se
busca alcanzar las metas
contempladas en el
programa Fusagasugá,
informada Contigo con
Todo del Plan de
Desarrollo 2012-2015
$
447.656.000
X
mediante este proyecto se
busca alcanzar las metas
contempladas en el
programa Fusagasugá,
informada Contigo con
Todo del Plan de
Desarrollo 2012-2015
X
$
956.500.000
6. CONTRATACIÓN
MODALIDAD DE
CONTRATACION
OBJETOS
CONTRATUALES
No. DE
CONTRATOS EN
PROCESO
No. DE
CONTRATOS
EJECUTADOS
VALOR TOTAL
Vigencia Fiscal Año 2012. Comprendida entre el día 20 de marzo y el 30 de diciembre de 2012
Contratación
Directa
Mínima Cuantía
Prestación de
servicios
0
7
129.232.000
Prestación de
servicios
0
0
0
Compraventa
0
0
0
Vigencia Fiscal Año 2013. Comprendida entre el día 8 de febrero y el 31 de diciembre de 2013
Contratación
Directa
Mínima Cuantía
Prestación de
servicios
0
13
231.446.791
Prestación de
servicios
0
0
0
Compraventa
0
0
0
Vigencia Fiscal Año 2014. Comprendida entre el día 23 de enero y el 30 de diciembre de 2014
Contratación
Directa
Mínima Cuantía
Prestación de
servicios
0
10
235.428.842
Prestación de
servicios
0
1
16.982.400
Compraventa
0
1
7.014.400
Vigencia Fiscal Año 2015. Comprendida entre el día 6 de enero y el 31 de diciembre de 2015
Contratación
Directa
Mínima Cuantía
Ver Anexo 4
Prestación de
servicios
9
2
274.341.285
Prestación de
servicios
1
0
15.868.000
Compraventa
0
1
19.168.256
7. REGLAMENTOS Y MANUALES
DENOMINACIÓN
DEL REGLAMENTO
Y/O MANUAL
Imagen
Corporativa
DESCRIPCIÓN
MECANISMO DE
ADOPCIÓN Y
VIGENCIA
FECHA DE
ADOPCIÓN O
VIGENCIA
Tiene como propósito mostrar los
aspectos más importantes de la
imagen corporativa de la alcaldía de
Comité MECI Fusagasugá, las distintas
Junio 12 de 2009
CALIDAD ALCALDE
aplicaciones y el uso adecuado en
lo que se refiere a la comunicación
visual de la institución.
8. FIRMA:
JUAN CARLOS TORRENTE CORTES
JEFE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
ANEXO 1
(CONSULTA DE ARCHIVO AUDIOVISUAL Y RADIAL)
A continuación se presenta la ruta para la consulta del archivo audiovisual.
Para el año 2012 la Oficina de Comunicaciones inició su proceso con la creación
de Capsulas Informativas que hicieron parte de la difusión realizada por el canal
local bajo el contrato de prestación de servicios para el año mencionado, además
de esto, se realizaron comerciales que contienen la promoción de actividades
institucionales e informes de gestión, piezas que reposan en un archivo digital que
se puede encontrar en la plataforma informativa de Youtube bajo el usuario
Oficomunicaciones con fechas que van desde el 03 de Enero de 2012 en
adelante. Es indispensable tener en cuenta que ésta plataforma por ser la cuenta
oficial de la alcaldía municipal cuenta con el 95% de material producido por ésta
dependencia.
Además de lo mencionado anteriormente, existen las grabaciones que contienen
entrevistas y apoyos para la realización audiovisual, éste material se encuentra
consignado en un archivo digital ubicado en el Disco Duro Extraible de la oficina.
Estos archivos de material audiovisual se pueden consultar en la siguiente ruta:
F:\- ARCHIVO MULTIMEDIA ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ\ARCHIVO VIDEO
2012\ARCHIVO FILMICO 2012 Allí se encuentran alrededor de 102 GB
(GigaBites) expresados en 311 archivos filmicos distribuidos en 6 carpetas
referenciadas a partir de las actividades realizadas como se muestra a
continuación:
Para el año 2013 la oficina de comunicaciones contó con la difusión de un
noticiero semanal de 30 minutos en el horario AAA del Canal Local del municipio,
además de esto, para éste año se realizaron algunas piezas audiovisuales de
gestión, todo esto se puede consultar en la siguiente ruta: F:\- ARCHIVO
AUDIOVISUAL ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ\ARCHIVO VIDEO 2013 en esta
carpeta existen dos archivos, uno que corresponde a Noticieros de 30 minutos
organizado por meses y en el que resta, se pueden encontrar las piezas de
gestión y Notas Especiales de este año, éste archivo contiene 49 archivos en 12
carpetas y tiene un peso alrededor de 35,5 GB:
Para el año 2014 dentro de las estrategias a desarrollar por parte de la oficina de
prensa y comunicaciones de la alcaldía de Fusagasugá, y con el fin de aumentar
la difusión para mantener un canal de información mayor hacia la comunidad del
municipio, se estableció dentro del contrato de prestación de servicios con el canal
local, un espacio de capsulas informativas diarias de cinco (5) minutos y un
noticiero de treinta (30) minutos semanal con repetición los fines de semana, de
este modo se evidenció la gestión y cada uno de los diferentes proyectos
realizados por las diferentes secretarias y dependencias para este año.
La ruta donde se puede consultar este archivo es la siguiente: F:\- ARCHIVO
AUDIOVISUAL ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ\ARCHIVO VIDEO 2014 allí reposa
un archivo compuesto de 299 archivos distribuidos en 16 Carpetas el cual equivale
a 64,6 GB, en los cuales se encuentran las capsulas informativas o Notas de cinco
(5) minutos, Los Noticieros de Treinta (30) Minutos y los Vídeos de Gestión y
Notas Especiales correspondientes al año 2014.
Para el año en curso 2015, se lleva a cabo un contrato por prestación de servicios
con el canal local en el cual se estipula tener dos (2) espacios informativos de
treinta (30) segundos en dos franjas comerciales del noticiero que corresponde al
mismo (Noticias FusaTV) y un Noticiero Institucional de Treinta (30) Minutos los
días Jueves, Además de esto, se implemento una plataforma estratégica de
difusión mediante WhatsApp donde se comparten la información más Importante y
de gran Relevancia que ha tenido la Administración municipal, en la cual se
comparten los clips realizados por ésta oficina con el fin de mantener canales
abiertos de comunicación con la comunidad del municipio.
De acuerdo a lo anterior, existe un archivo que contiene las notas de Treinta (30)
segundos, los Noticieros de Treinta (30) Minutos, los informes de Gestión, y las
Notas Especiales de difusión, esto se puede consultar en la siguiente ruta del
Disco Duro Extraíble de Archivo : F:\- ARCHIVO AUDIOVISUAL ALCALDÍA DE
FUSAGASUGÁ\ARCHIVO VIDEO 2015 Allí reposa distribuido de la siguiente
manera el material producido con corte a 15 de Octubre de 2015: Informes de 30
Segundos, 107 Archivos Equivalentes a 25,2 GB; Noticieros de 30 Minutos 29
Archivos en 8 Carpetas Equivalentes a 156 GB; Videos de Gestión y Productos
2015, 101 Archivos distribuidos en 4 Carpetas que Equivalen a 31,3 GB. A
continuación se muestra la ruta base para su consulta:
A continuación se presenta la ruta para la consulta del archivo Radial.
A cargo de la oficina de comunicaciones está el realizar productos en formato
audio que se difunden en las diferentes emisoras del municipio que tienen
cobertura local y regional, es por esto que durante el cuatrienio se ha contratado la
prestación del servicio de difusión a cuatro emisoras, que son Ondas del
Fusacatán, Nueva Época, Toca Estereo y RCN, a estas emisoras se envían
informes radiales diarios; desde el año 2012 hasta la fecha han sido más de 4.000.
Audios los que se han realizado, dentro de los cuales se encuentran Cuñas
radiales que corresponden a la difusión sobre actividades que se han realizado por
parte de las diferentes secretarias, Boletines Informativos de cinco (5) tres (3) y un
(1) minuto, que diariamente son transmitidos por los medios mencionados,
además de esto, diferentes alocuciones del Alcalde Municipal, y Campañas
informativas realizadas por la oficina de comunicaciones para aumentar el flujo de
información Alcaldía - Comunidad en General.
A continuación se presenta la ruta de consulta donde se encuentra el Archivo
Radial general de la oficina de comunicaciones organizado por años y a su vez por
meses dentro de cada una de las correspondientes carpetas; la ruta es la
siguiente: F:\- ARCHIVO RADIO ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ Allí reposan
aproximadamente 4.358 Audios distribuidos en 470 carpetas con un peso de 28,7
GB.
ANEXO 2
(INFORME ESTADÍSTICO DE LAS HERRAMIENTAS DIGITALES)
RELACION DE AÑOS contra USUARIOS – SEGUIDORES – SUSCRIPTORES
PLATAFORMAS/AÑO
Facebook
(seguidores)
Twitter (seguidores)
Portal WEB (visitas)
Correo Masivo
(envíos)
Canal de Video
(vistas)
2012
2013
2014
2015
(corte 31/10/2015)
--
4642
6510
15587
-115456
--
5301
1200
3040
159528
148917
1657
(mailchimp
No se
versión
implemento
gratuita)
8567
7211
4457
124841
50230
(Sendgrid por
pago)
103390
En la actualidad la oficina de comunicaciones utiliza herramientas tecnológicas y
plataformas informáticas para las tareas de difusión hacia el cliente interno y
externo en el siguiente orden:
·
PORTAL WEB www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
·
SISTEMA DE CORREO MASIVO www.sendgrid.com
·
FAN PAGE www.facebook.com/fusagasugacontigocontodo
·
CUENTA OFICIAL www.twitter.com/alcfusagasuga
·
SISTEMA DE GESTION TWITTER https://tweetdeck.twitter.com
·
CANAL OFICIAL www.youtube.com/oficomunicaciones
De acuerdo al cumplimiento de ésta meta, la oficina de comunicaciones viene
implementando hasta la vigencia, la herramienta “Página Oficial en Facebook” en
el enlace: http://facebook.com/fusagasugacontigocontodo, en el cual se establece
un canal de comunicación hacia la comunidad de Fusagasugá y el mundo;
herramienta que permite medir el alcance, la interacción e incluso la percepción de
la población hacia la administración municipal.
A través de ésta red social se garantiza la pertinencia, rapidez y facilidad de
acceso a la información institucional, pues es la herramienta de mayor alcance
debido a su relevancia según las estadísticas de uso poblacional.
INFORME ESTADÍSTICO FACEBOOK:
Otra herramienta que se ha venido implementando es el twitter, en la dirección:
http://twitter.com/alcfusagasuga. Con ésta herramienta que requiere una mayor
síntesis en la redacción, se implementó un canal hacia las instituciones
gubernamentales y no gubernamentales, organizaciones e instancias de la
sociedad, inmersas en los temas que se desarrollan a diario en torno a la Alcaldía
de Fusagasugá.
INFORME ESTADÍSTICO TWITER
INFORME HERRAMIENTA DE CORREO MASIVO
A través de la implementación de correo masivo se estableció un canal de
comunicación directa con la comunidad para garantizar el alcance, la respuesta de
la convocatoria, así como la difusión de las noticias y la oferta institucional.
En las estadísticas tenemos un alcance corte septiembre de 2015 de 25.577
correos, con un promedio de lecturas (apertura del correo) de 5919 personas.
Esta fue la primera difusión en la implementación del correo masivo, que cumple
con la norma constitucional de HABEAS DATA ley 1581 de 2012 y Decreto 1377
de 2013.
INFORME DE IMPACTO PORTAL WEB
De acuerdo a los lineamientos de la Política
Pública GEL (Gobierno en Línea) implementada
en el municipio de Fusagasugá y las normas
nacionales del Manual de Gobierno en Línea Ver
3.1, la Oficina de Comunicaciones
constantemente atiende los requerimientos de
publicación de las diferentes dependencias de la
Administración Municipal en el portal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co, así
como la implementación de estrategias para
alcanzar, convocar e informar a nuestra
comunidad del municipio de Fusagasugá.
Análisis Periodo 1 – ENE- 2015 a 1 – OCT – 2015 / SESIONES: 120.603
Datos Demográficos e Impacto en el Portal:
VISTA ENER0 – OCTUBRE 1 DE 2015
VISTA AÑO 2013
VISTA AÑO 2012
ANEXO 3
Hasta la fecha se han publicado 4 ediciones:
PRIMER PERIODICO “CONTIGO,
CON TODO”
MAYO 2014
8000 UNIDADES
SEGUNDO PERIODICO
“CONTIGO, CON TODO”
OCTUBRE 2014
24.000 UNIDADES
ANEXO: JUEGO DESCUBRE FUSAGASUGÁ
TERCER PERIODICO “CONTIGO,
CON TODO”
FEBRERO 2015
16.000 UNIDADES
CUARTO PERIODICO “CONTIGO,
CON TODO”
JULIO 2015
16.000 UNIDADES
ANEXO: HISTORIETA “HISTORIAS DEL PROGRESO
-También se ha diseñado la publicidad de los diferentes eventos públicos a los que
convoca la administración, tales como:
EXPOFUSA 2014
RUMBA CRIOLLA 2014
CONCIERTO
2014
DE
EXPOFUSA 2015
LA JUVENTUD
CLÁSICA DE CICLISMO 2015
FESTIVAL FLORAL Y
AGROINDUSTRIAL 2015
-Se ha diseñado también piezas especiales como es el caso de la cubierta del bus
de cultura:
A continuación se describe en detalle cada uno de los diseños realizados en
apoyo a la gestión.
2014
ACTIVIDADES REALIZADAS DEL PERIODO COMPRENDIDO DEL 27 DE
ENERO DEL 2014 AL 26 DE FEBRERO DE 2014
-Volante campaña secretaría de gobierno recuperación del espacio público.
-Organigrama oficina y secretarias alcaldía municipal.
-Aviso principal secretaría de agricultura y medio ambiente
-Acompañamiento
fotográfico
entrega
frutales
campesinos
secretaría
de
agricultura y medio ambiente
-Mapa y Guía Turística de la oficina de Turismo
-2 pendones oficina de Turismo
-7 afiches atractivos turísticos oficina de Turismo
-Calendario de capacitaciones empresariales secretaría de Desarrollo económico
-Valla Promocional CONTIGO, CON TODO. Sector Uzatama
-6. Letreros plaza de mercado entradas principales
-5. Dummies colgantes con mensajes promocionales plaza de mercado
-Diploma reconocimiento a fuerzas militares por parte del Municipio
-Diploma reconocimiento a docentes por parte de la secretaría de educación
-Invitaciones día del periodista
-Señalización área de recepción
-Diseño piezas Campaña de seguridad “Cuadrantes Fusagasugá” Secretaría de
Gobierno. (2 Stikers, Tarjetas y volante)
-Acompañamiento fotográfico Campaña de seguridad.
-Diseño y publicación notas periodísticas portal web Fusagasugá.gov.co
-Montaje y diagramación cabezote periódico CONTIGO, CON TODO.
-complementación manual de identidad “Fusagasugá CONTIGO, CON TODO.”
ACTIVIDADES REALIZADAS DEL PERIODO COMPRENDIDO DEL 27 DE
FEBRERO DEL 2014 AL 26 DE MARZO DE 2014
-Diseño campaña TICS “El Talento esta en TICS”
-Implementación de Tarjetas de Presentación unificadas para funcionarios de la
administración Municipal.
-Diseño Cartel imagen Expofusa 2014
-Invitación “Foro de Socialización etapa de diagnóstico POT” oficina de planeación
-Diseño plantilla diploma Secretaría de Salud
-Implementación de plantillas para presentaciones procurando la unidad grafica de
las diferentes secretarias.
-Volante Lunada Cultural barrio Prados de Altagracia Secretaría de Cultura.
-Tarjeta de Invitación Día de La Mujer 14 de Marzo.
-Apoyo fotográfico campaña Cultura de Pago Secretaría de Hacienda.
-Diseño empaque producto achiras para mujeres cabezas de hogar Fusagasugá en
representación en la Feria ANATO.
-Acompañamiento fotográfico Reconocimiento Funcionarios Secretaría de Cultura
-Acompañamiento fotográfico Día del Periodista
-Acompañamiento fotográfico obras de re-parcheo avenida Las Palmas
-Stiker campaña seguridad motociclistas Fusagasugá.
-Desarrollo parcial del Periódico Institucional “Fusagasugá Contigo, con todo.
ACTIVIDADES REALIZADAS DEL PERIODO COMPRENDIDO DEL 27 DE
MARZO DEL 2014 AL 26 DE ABRIL DE 2014
-DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN PERIODICO CONTIGO, CON TODO: (NOTAS
INCLUIDAS)
PAG 1. Portada
PAG 2. Informe Seguridad programa secretaría de gobierno y policía nacional
PAG 3.Informe Secretaría de Cultura Notas remodelación Casona Coburgo,
recuperación parque Bonet, y centro Cultural.
PAG
4.
Infografía
Parques
Biosaludables,
entrega
parques
infantiles
e
implementación parque de deportes no convencionales.
PAG
5.
Nota transporte escolar
gratuito,
e inversión
en la
educación
Fusagasugueña.
PAG 6. Nota Construcción viviendas GONTIGO, CON TODO, Nuevo Banco Agrario
Fusagasugá, 2000 millones para las veredas del Sur.
PAG 7. Fusagasugá pionera en implementación de las tecnología TICS a nivel
Nacional.
PAG 8. Informe TERCER LUGAR FUSAGASUGÁ a nivel nacional.
PAG 9. Colegio Chinauta una realidad 738 niños beneficiados, Secretaria de
Agricultura lidera proceso para mejorar la producción de carne y leche de la region,
Nota Un ejemplo exitoso de emprendimiento, con el apoyo de la Secretaría de
Desarrollo Económico, secretaría de salud y la comunidad.
PAG 10. Nota. Mandatario local y niños de Fusagasugá pintaron de color el muro
del estadio, Terminal de Transporte logro la recertificación, Oficina de Turismo
promueve parque Floralia, convenio Face to Face, Luces de Navidad Parque
Coburgo.
PAG 11. Entrega Punto Vive Digital Plus En El Colegio Manuel Humberto
Cárdenas,
Informe Concejo Municipal.
PAG 12. Tubería de última tecnología EMSERFUSA. Campaña pinta tú Parque
Nota Movilidad, informe Hacienda,
PAG 13. Plan de Ordenamiento Territorial Participativo La carta de navegación para
el desarrollo de Fusagasugá.
PAG 14 y 15. Recopilación fotográfica de los 24 mil metros de vías recuperadas por
parte de la Oficina de infraestructura.
PAG 16. Publicidad EXPOFUSA 2014 y créditos editoriales.
ACTIVIDADES REALIZADAS DEL PERIODO COMPRENDIDO DEL 27 DE
ABRIL DEL 2014 AL 26 DE MAYO DE 2014
-Supervisión y seguimiento proceso de impresión Periódico Contigo, Con todo.
-Diseño y diagramación Feria de la Belleza; Volantes, pasacalles, escarapelas, e
invitaciones.
- Supervisión y seguimiento proceso de impresión imagen publicitaría EXPOFUSA
2014 e implementación de piezas promocionales: Afiche, pasacalles, volantes,
brochure programación, escarapelas e invitaciones.
-Diseño de afiche ¼ de pliego con fotografías referentes a la gestión municipal.
-Diseño de 4 Totems (Pendones) doble cara con información del Municipio y de
Expofusa 2014.
-Diseño brochure plegable con información de la gestión Municipal.
-Diseño y diagramación Feria del Café; Pendones, volantes, pasacalles y
escarapelas.
-Caricatura campaña de sensibilización en contra del dengue secretaría de Salud.
-Corrección afiches de destinos turísticos; Plaza Mayor, monumentos, rutas
naturales y flores típicas.
-Complementación paquetes de plantillas para presentación de acuerdo al nombre
de cada secretaria y oficina de la Alcaldía Municipal.
ACTIVIDADES REALIZADAS DEL PERIODO COMPRENDIDO DEL 27 DE
MAYO DEL 2014 AL 26 DE JUNIO DE 2014
-Diseño Mapa desfile Floral
-Diseño logotipo ECO-JUNVENTUDES programa de la Secretaría de Agricultura y
Medio ambiente.
-Pasacalles PLAZA DE MERCADO campaña promocional Secretaría de Desarrollo
Económico.
-Diseño Volantes “promociones y descuentos” Hacienda.
-Diseños camisetas y pendones Programa de bienestar laboral, Salud ocupacional
e incentivos de la Secretaría de Educación.
-Diseño de la primera etapa de señalética planta física de la Alcaida de
Fusagasugá.
-Diseño Tarjeta de presentación Funcionario de control interno.
-Jornada de repartición del periódico Contigo, Con Todo. 25 de Junio
-Diseño y diagramación de un Mini-periódico de 6 cuerpos con notas cortas de la
gestión Municipal.
-Diseño de 10 volantes con TIPS informativos denominados ¿SABIA USTED QUE?
Donde se promocionan los resultados de la gestión Municipal.
-Diseño tarjeta plegable con notas de la gestión.
ACTIVIDADES REALIZADAS DEL PERIODO COMPRENDIDO DEL 27 DE
JUNIO DEL 2014 AL 26 DE JULIO DE 2014
-Diseño y diagramación piezas gráficas promocionales del festival de la Rumba
Criolla 2014, Festival floral, Reinado Departamental y Muestra Agroindustrial
(Afiche, Volante y Programación)
- Colaboración en el desarrollo y diseño Piezas Promocionales para el Concurso de
Emprendimiento de la Secretaría de Desarrollo Económico (Afiche, Volante y
pasacalles)
-Modificación de los diseños del material POP para la adecuación publicitaria de la
Plaza de Mercado (Colgantes dummies y pasacalles)
-Diseño de stands para la Secretaría de Desarrollo Económico con motivo de La
Feria de las Colonias (Montaje fotográfico en adhesivos para los módulos del
stand)
-Diseño de plegable para el Programa de talento humano, capacitación e incentivos
de la Secretaría de Educación.
-Colaboración en el desarrollo de la imagen para los Juegos Comunales 2014.
-Diseño invitación y mapa de recorrido para el evento del 20 de Julio, Día de la
Independencia.
-Diseño mapa desfile floral Secretaría de Turismo.
-Acompañamiento y cubrimiento del evento “Día del Servidor Público en la
Universidad de Cundinamarca.
-Inicio del diseño y diagramación del Periódico Contigo, Con Todo, segunda
edición 2014 que además consta de un anexo o juego didáctico ilustrativo de la
ciudad, es este un trabajo de ilustración gráfica que insta a la gente a ubicar en
ella los principales puntos de la gestión Municipal. Todo este trabajo está en
desarrollo el cual quedara terminado a mediados del mes de agosto.
ACTIVIDADES REALIZADAS DEL PERIODO COMPRENDIDO DEL 27 DE
JULIO DEL 2014 AL 26 DE AGOSTO DE 2014
-Diseño y diagramación parcial del Periódico Contigo, Con Todo, segunda edición
2014
-Juego didáctico ilustrativo de la ciudad, es este un trabajo de ilustración gráfica que
insta a la gente a ubicar en ella los principales puntos de la gestión Municipal:
El juego consta de un mapa de Fusagasugá de 55x35cm de área donde su ubican
las principales construcciones de Fusagasugá, autopistas, automóviles y múltiples
personajes. Trabajo realizado manual y digitalmente.
ACTIVIDADES REALIZADAS DEL PERIODO COMPRENDIDO DEL 27 DE
AGOSTO DEL 2014 AL 11 DE SEPTIEMBRE DE 2014
-Diseño y diagramación parcial del Periódico Contigo, Con Todo, segunda edición
2014 (Retoques fotográficos, implementación de infografías y diseño de juegos
didácticos)
-Pasacalles Familias en Acción Secretaria de desarrollo social
ACTIVIDADES REALIZADAS DEL PERIODO COMPRENDIDO DEL 12 DE
SEPTIEMBRE DEL 2014 AL 11 DE OCUTBRE DE 2014
-Finalización y supervisión del Periódico Contigo, Con Todo, segunda edición 2014
(Retoques fotográficos, implementación de infografías y diseño de juegos
didácticos)
-Diseño piezas publicitarias Reinado Departamental de la Rumba Criolla y Festival
Nacional de Interpretes (Afiche, pasacalles, invitaciones y escarapelas)
-Montajes fotográficos para la Secretaría de Turismo proyectando las nuevas
atracciones turísticas de Fusagasugá.
-Brochure informativo guía turística de Fusagasugá.
-Prototipo Afiche Concierto de la Juventud
ACTIVIDADES REALIZADAS DEL PERIODO COMPRENDIDO DEL 12 DE
OCTUBRE DEL 2014 AL 11 DE NOVIEMBRE DE 2014
-Rediseño piezas publicitarias Reinado Departamental de la Rumba Criolla y
Festival Nacional de Interpretes (Afiche, pasacalles, invitaciones y escarapelas)
-Diseño Afiche Concierto de la Juventud (Pendones, reconocimientos, y botones)
-Diseño piezas publicitarias Feria de Innovación (Afiche, escarapela, pendón y
pasacalles)
-Rediseño aviso sede de la Secretaría de agricultura y medio ambiente.
-Banner ciclo-paseo nocturno Halloween
-Montajes fotográficos para la Secretaría de Turismo proyectando las nuevas
atracciones turísticas de Fusagasugá.
-Distribución y entrega del periódico institucional Contigo, Con todo.
ACTIVIDADES REALIZADAS DEL PERIODO COMPRENDIDO DEL 12 DE
NOVIEMBRE DEL 2014 AL 11 DE DICIEMBRE DE 2014
-Diseño tarjeta navideña de Felicitación por parte del Alcalde
-Diseño pendón, banner e invitación para promover el reconocimiento a Mejor
Alcalde “Colombia Líder”
-Diseño pendón para la Secretaría de Educación “Cerrando las brechas entre
pobreza y desarrollo”
-Diseño menciones de honor y reconocimientos a los estudiantes más destacados
en las pruebas saber.
-Diseño pasacalles “Familias en Acción” Secretaría de Desarrollo Social
-Diseño Pendón, pasacalles y botones: campaña en contra de la violencia hacia la
mujer, Secretaría de Desarrollo Social
-Diseño banner informativos de las “Escuelas de Liderazgo” Secretaría de
Desarrollo Social
-Volante censo comerciantes, Secretaría de Hacienda
-Diseño afiche “APPS.CO Visita Fusagasugá” Oficina TIC´S
-Inicio diagramación del Tercer Periódico “Contigo Con todo.”
ACTIVIDADES REALIZADAS DEL PERIODO COMPRENDIDO DEL 11 DE
DICIEMBRE DEL 2014 AL 26 DE DICIEMBRE DE 2014
-Diagramación del Tercer Periódico “Contigo Con todo.”
2015
ACTIVIDADES REALIZADAS DEL PERIODO COMPRENDIDO DEL 18 DE
FEBRERO DEL 2015 AL 17 DE MARZO DE 2015
-Diseño de 72 pasacalles con información acerca de la gestión municipal”
-Montajes fotográficos donde se intervinieron las fachadas de las edificaciones
ubicadas en la calle once desde el puente del águila hasta la carrera 5ª. En ellas se
propones dos estilos de colores con el fin de sensibilizar a los comerciantes para
que pinten sus locales.
-Diseño volante para la secretaría de desarrollo económico “feria de crédito
Bancoldex”
-Diseño de 2 almanaques para la oficina de turismo con fotografías típicas de la
ciudad jardín.
-Diseño de logotipo “Plataforma Juvenil” para la secretaría de desarrollo social.
-Diseño de 2 banner para los “mercados campesinos populares” campaña de la
secretaría de desarrollo económico”
-Diseño de un afiche y un volante para el evento “Día de internacional de los
derechos de la mujer” Secretaría de educación.
-Desarrollo parcial del cuarto Periódico Institucional “Fusagasugá Contigo, con
todo.
ACTIVIDADES REALIZADAS DEL PERIODO COMPRENDIDO DEL 18 DE
MARZO DEL 2015 AL 17 DE ABRIL DE 2015
-Diseño pendón víctimas del conflicto armado secretaría de desarrollo social.
-Escarapelas y letreros rendición de cuentas; niños, jóvenes, adolescentes y
jóvenes Secretaría de desarrollo social.
-Imagen afiche 20ª Clásica Nacional de Ciclismo Fusagasugá 2015
-Diseño volante Feria Religiosa 2015
-Montajes fotográficos arreglos florales para carrozas Oficina de Turismo.
-Recorrido cuenca del río chocho y registro fotográfico para la clasificación de
senderos para ciclo-montañismo Oficina de Turismo.
-Desarrollo parcial del cuarto Periódico Institucional “Fusagasugá Contigo, con todo.
-Desarrollo parcial de la imagen Expofusa 2015.
ACTIVIDADES REALIZADAS DEL PERIODO COMPRENDIDO DEL 18 DE
ABRIL DEL 2015 AL 15 DE MAYO DE 2015
-Diseño 5 pendones Especies Menores Secretaría de Agricultura
-Diseño logo SAC (Sistema de Atención al Ciudadano) Secretaría de Educación
-Diseño y aplicación de piezas para redes sociales de la Plataforma de Juventudes
Secretaría de desarrollo social.
-Diseño campaña Niños y Niñas al poder (Escarapelas, diplomas y pendón)
Secretaría de desarrollo social.
-Diseño y montaje Calendario capacitaciones CAFAM Secretaría de desarrollo
Económico.
-Diseño piezas promocionales EXPOFUSA 2015 (Afiche, volante, pasacalle,
escarapela, invitaciones, programación.)
-Desarrollo parcial del cuarto Periódico Institucional “Fusagasugá Contigo, con todo.
-Montaje fotográfico floral Oficina de Turismo
ACTIVIDADES REALIZADAS DEL PERIODO COMPRENDIDO DEL 18 DE
MAYO DEL 2015 AL 17 DE JUNIO DE 2015
-Adecuación logotipos institucionales para vehículos Secretaría de Salud
-Diseño 17 pendones campaña gestión para piezas publicitarias EXPOFUSA 2015
-Diseño pendón stand de emprendimiento Secretaría de desarrollo económico.
-Diseño Feria de la Belleza (Volantes, escarapelas, y pendones) Secretaría de
desarrollo económico.
-Diseño 8 pendones “Foto Cultura Fusagasugá” Oficina de Turismo
-Diseño 5 pendones y estandarte para especies menores SAMA
-Desarrollo parcial del cuarto Periódico Institucional “Fusagasugá Contigo, con todo.
-Dibujo historietas ilustradas Periódico Institucional “Fusagasugá Contigo, con
todo.
ACTIVIDADES REALIZADAS DEL PERIODO COMPRENDIDO DEL 18 DE
JUNIO DEL 2015 AL 17 DE JULIO DE 2015
-Diseño logotipo institucional y pendón “Política Pública de Primera Infancia,
Infancia y Adolescencia” Secretaría de Desarrollo Social.
-Diseño Logotipo y afiche “Programa de Mujer y Género” Secretaría de Desarrollo
Social.
-Diseño Imagen del “Festival Foral y Agroindustrial 2015” Oficina de Turismo
-Diseño Afiche de los “Primeros Juegos Extremos PUF Fusagasugá” Secretaría de
Desarrollo Social.
-Diseño 5 pendones publicitarios de la administración para Agroexpo 2015
-Finalización, revisión y supervisión del cuarto Periódico Institucional “Fusagasugá
Contigo, con todo. (16 paginas tamaño tabloide con diagramación de texto e
imágenes y un anexo especial a dos páginas de las caricaturas “Fusagasugá
Historias del Progreso”)
ACTIVIDADES REALIZADAS DEL PERIODO COMPRENDIDO DEL 18 DE
JULIO DEL 2015 AL 17 DE AGOSTO DE 2015
-Diseño (montaje fotográfico) y adaptación para la envoltura en vinilo adhesivo del
nuevo bus de la secretaría de Cultura
-Rediseño menciones de honor para los militares “Secretaría de Gobierno”.
-Diseño Afiche de las “Primeras olimpiadas Fusagasugueñas” IDERF
-Diseño Afiche “Fusagasugá Dance Festival” Secretaría de Desarrollo Social.
-Diseño Afiche de las “Iniciativas Juveniles Fusagasugueñas” Secretaría de
Desarrollo Social.
-Diseño logotipo y pendón “política pública de primera infancia, infancia y
adolescencia Secretaría de Desarrollo Social.
-Montaje fotográfico “Edificio de flores” Oficina de Turismo
-Supervisión y distribución del cuarto Periódico Institucional “Fusagasugá Contigo,
con todo.
ACTIVIDADES REALIZADAS DEL PERIODO COMPRENDIDO DEL 18 DE
AGOSTO DEL 2015 AL 17 DE SEPTIEMBRE DE 2015
Diseño Logotipo para la campaña “ABRAZARTE” de la secretaría de Cultura
-Diseño de las piezas promocionales para la “FERIA DE EMPRENDIMIENTO A
TRAVÉS DE LA VENTA DIRECTA” que incluyen; afiche, volante y tarjetas de
presentación para la Secretaría de Desarrollo Económico.
-Diseño
de
la
imagen
para
los
“PRIMEROS
JUEGOS
DEPORTIVOS,
RECREATIVOS Y CULTURALES MUNICIPALES DEL MAGISTERIO” Secretaría
de Educación.
-Diseño de 2 vallas informativas “PARQUES BIOSALUDABLES” donde se da a
conocer de forma infográfica el correcto uso de las máquinas. IDERF.
-Diseño de camisetas para el evento de integración institucional “de amor y
amistad” con los nombres de los funcionarios.
INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS DEL PERIODO COMPRENDIDO
DEL 18 DE SEPTIEMBRE DEL 2015 AL 31 DE OCTUBRE DE 2015
-Diseño invitación Secretaría de hacienda; evento de Recategorización Municipio de
Fusagasugá
-Diseño campaña de sensibilización “VEN A LA PLAZA DE MERCADO, CORAZÓN
DE FUSAGASUGÁ” para lo que se diseñaron 7 pendones, 1 volante y una manilla,
campaña de la Secretaría de Desarrollo Económico.
-Diseño volante “Maternidad Segura”, Secretaría de Salud.
-Diseño portada ilustrada de la guía turística de Fusagasugá 2015 , Oficina de
Turismo
-Diseño volante campaña en contra de la “explotación sexual” Oficina de Turismo
- Diseño logotipo (montaje fotográfico aplicativo) “informador Turístico” Colegio Luis
Carlos Galán, Chinauta
- Diseño de afiche “TORNEO INVITACIONAL DE FUTBOL DE SALON” IDERF
- Diseño de afiche “PRIMERA FERIA DE LA ASTRONOMIA Y LA CIENCIA”
Secretaría de Desarrollo Social.
-Diseño piezas publicitarias del evento “RUMBA CRIOLLA 2015” que comprenden;
afiches, pasacalles, escarapelas, volantes y plegable (Brochure)
-Diseño de volante y piezas para redes sociales del evento “IV CONCIERTO DE LA
JUVENTUD 2015”
- Diseño de volante “Apertura y funcionamiento de tiendas naturistas en
Fusagasugá. Secretaría de Salud
-Diseño invitación al “Primer simposio de enfermedades crónicas e infecciosas.”
Secretaría de Salud.
-Creación de logotipo de la campaña “Yo soy Emprendedor” de la Secretaría de
Desarrollo Económico
ANEXO 4
RELACION DE CONTRATOS 2015
Número Del Contrato
Modalidad De
Selección
Clase De Contrato
Tipo De Gasto
SERV-PROF 2015-0042
DIRECTA
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
INVERSIÓN
SERV-PROF 2015-0043
DIRECTA
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
INVERSIÓN
SERV-PROF 2015-0044
DIRECTA
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
INVERSIÓN
SERV-APOYO 2015-0140
DIRECTA
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
INVERSIÓN
CPS 2015-0001
DIRECTA
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
CPS 2015-0008
DIRECTA
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
CPS 2015-0009
DIRECTA
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
CPS 2015-0010
DIRECTA
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
CPS 2015-0011
DIRECTA
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
CPS 2015-0016
DIRECTA
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
CPS 2015-0021
DIRECTA
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
CPS 2015-0022
MÍNIMA CUANTÍA
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
INVERSIÓN
CCV 2015-0009
MÍNIMA CUANTÍA
COMPRAVENTA (BIENES
INMUEBLES)
INVERSIÓN
Objeto Del Contrato
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES
COMO ADMINISTRADOR PUBLICO PARA LA
OFICINA DE COMUNICACIONES DEL MUNICIPIO
DE FUSAGASUGA.
PRESTACION DE SERVICIOS DE UN PROFESIONAL
COMUNICADOR SOCIAL PERIODISTA PARA
REALIZACION DE PRODUCTOS QUE FORTALEZCAN
LA IMAGEN INSTITUCIONAL.
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA
LA PRODUCCION AUDIOVISUAL DISEÑO GRAFICO
EDICION EDITORIAL CREACION DE MEDIOS
MULTIMEDIA EN LA OFICINA DE
COMUNICACIONES DE LOS PROGRAMAS DE LA
ALCALDIA
PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA
GESTION PARA LA PRODUCCION AUDIOVISUAL EN
LA OFICINA DE COMUNICACIONES DE LA
ALCALDIA DE FUSAGASUGA.
Valor Inicial Del
Contrato
(C) Persona
Natural O
Jurídica
(F) Fecha De
Suscripción Del
Contrato
(Aaaa/mm/dd)
Plazo De
Ejecución
(F) Fecha Inicio
Del Contrato
(Aaaa/mm/dd)
(F) Fecha
Terminación
Del Contrato
(Aaaa/mm/dd)
APONTE AMAYA
MANUEL FERNANDO
NATURAL
13/02/2015
10 MESES 5 DIAS
18/02/2015
22/12/2015
82390740
SANABRIA CUESTA
ANDRYO STIPHEN
NATURAL
13/02/2015
10 MESES
18/02/2015
17/12/2015
$ 22.528.000
1072492227
MENDOZA ROJAS
CRISTIAN CAMILO
NATURAL
16/02/2015
10 MESES
18/02/2015
17/12/2015
$ 16.110.933
1073237615
SARMIENTO MUÑOZ
JULIAN OSWALDO JOHAN ANDRES
CASTILLO GARCIA
NATURAL
20/02/2015
9 MESES 25 DIAS
23/02/2015
17/12/2015
-
805025355-8
NEXURA
INTERNACIONAL SAS
JURÍDICA
06/01/2015
10 DIAS
06/01/2015
17/01/2015
$ 39.200.000
11380236
ORTIZ MURCIA
CARLOS ALBERTO
NATURAL
18/02/2015
9 MESES 24 DIAS
24/02/2015
17/12/2015
$
5.390.000
808000133
PARROQUIA NUESTRA
SEÑORA DE BELEN
JURÍDICA
19/02/2015
9 MESES 24 DIAS
24/02/2015
17/12/2015
$ 17.033.333
890903910
RADIO CADENA
NACIONAL RCN RADIO
JURÍDICA
20/02/2015
9 MESES 22 DIAS
26/02/2015
17/12/2015
$ 36.986.667
900489659
G&H INVERSIONES
SAS
JURÍDICA
20/02/2015
9 MESES 22 DIAS
26/02/2015
17/12/2015
-
11389166
SABOGAL RUIZ
ROBERTO
NATURAL
12/03/2015
10 MESES
12/03/2015
31/12/2015
JURÍDICA
08/04/2015
1 MES
08/06/2015
07/07/2015
Valor Adicion
Del Contrato
Valor Total Del Cédula / Nit Del
Contrato
Contratista
Nombre Completo
Del Contratista
$ 10.752.000
$
4.864.000
$ 15.616.000
1069732945
$ 17.920.000
$
7.680.000
$ 25.600.000
$ 15.769.600
$
6.758.400
$ 11.468.800 $
4.642.133
PRESTACION DE SERVICIOS PARA SOPORTE
FUNCIONAMIENTO MANTENIMIENTO Y HOSTING DEL PORTAL WEB DE $ 22.155.992
LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE FUSAGASUGA.
-
PRESTACION DE SERVICIOS DE UN ESPACIO
RADIAL DE NOTICIAS PARA LA DIVULGACION DE $ 28.000.000 $ 11.200.000
LA GESTION DE LA ALCALDIA DE FUSAGASUGA
PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA
DIVULGACION Y PUBLICACION DE LAS
FUNCIONAMIENTO
$ 3.850.000 $ 1.540.000
RESOLUCIONES ACUERDOS,DECRETOS, EDICTOS E
INFORMACION DE INTERES PUBLICO
PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA
DIVULGACION DE LA GESTION DE LA ALCALDIA DE
FUSAGASUGA A TRAVES DE UN ESPACIO RADIAL
INVERSIÓN
$ 12.250.000 $
4.783.333
DE NOTICIAS ( PLAZO EJECUCION DEL CONTRATO
SIETE MESES TERMINO CONTADO A PARTIR DE LA
SUSCRIPCION DEL ACTA DE INICIO)
PRESTACION DE SERVICIOS DE UN ESPACIO
RADIAL DE UNA EMISORA PARA LA DIVULGACION
E INFORMACION DE LA ALCALDIA DE
INVERSION
FUSAGASUGA DIRIGIDA A PUBLICO DE 40 A 80
$ 26.600.000 $ 10.386.667
AÑOS DE EDAD DE NIVEL SOCIOECONOMICO
MEDIO-BAJO ( SIETE MESES A PATIR DEL ACTA DE
INICIO)
PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICITARIOS PARA
INVERSIÓN
PAUTAR EN UN CANAL LOCAL DE TELEVISION DEL $ 66.000.000
MUNICIPIO DE FUSAGASUGA
INVERSIÓN
1.751.000
-
-
800249557
DPC LTDA
PUBLICACIONES
DESPACHOS
PUBLICOS E
COLOMBIA LTDA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA IMPRESIÓN
DE UN PERIÓDICO INSTITUCIONAL PARA LA
DIVULGAIÓN DE LA GESTIÓN DE LA ALCALDÍA EN
EL MUNICIPIO DE FUSAGASUGA
$ 15.868.800
-
-
9003715917
EDIMULTICOLOR SAS
JURÍDICA
15/04/2015
9 MESES
23/04/2015
31/12/2015
COMPRA DE EQUIPOS FILMICOS Y FOTOGRAFICOS
PARA LA OFICINA DE COMUNICACIONES DE LA
ALCALDIA DE FUSAGASUGA
$ 19.168.256
-
-
82394940
BUENO ARCINIEGAS
JULIAN ANDRES
NATURAL
04/05/2015
5 DIAS
22/05/2015
27/05/2015
PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA PUBLICACION
DE LA INFORMACION DEL MUNICIPIO DE
FUNCIONAMIENTO
$
FUSAGASUGA A TRAVES DEL DIRECTORIO DE
DESPACHOS PUBLICOS DE COLOMBIA.