INFORME DE AVANCES EN LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y
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INFORME DE AVANCES EN LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES EN LA MATERIA Por lo que se refiere a la elaboración de un informe de la situación que guarda el cumplimiento de los Lineamientos mencionados, se mencionan de las actividades realizadas de manera puntual por cada uno de los numerales. NUMERAL Capítulo I. Disposiciones generales Primero Segundo CUMPLIMIENTO Sin actividades que realizar Sin actividades que realizar Se elaboraron los "Criterios Específicos para la Organización, Conservación y Custodia de los Archivos de Correos de México" , sin embargo a raiz de la emisión de los Manuales Administrativos de Aplicación General (MAAG), este documento fue eliminado y en su lugar aplica el MAAG en materia de Tercero Recursos Materiales y Servicios Generales, procedimiento 5.8 "Archivos". Se encuentra establecida una Coordinación de Archivos del Servicio Postal Mexicano, donde se realizan actividades tendientes a la atención de la Cuarto normatividad en la materia. Capítulo II. De la organización de los archivos Quinto Sin actividades que realizar Mediante oficio No. 1.-393 de fecha 26 de junio de 2012, el Director General del Organismo designó al Coordinador del Área de Archivos del Servicio Sexto Postal Mexicano. Séptimo La Guía Simple de Archivos del Organismo ya existe y se actualiza cada año. Sección I. Del control de gestión documental Se analizará y determinará la viabilidad de cuales unidades administrativas a nivel nacional puedan dar cumplimiento a la recepción, distribución, registro, Octavo control y despacho de correspondencia. Se analizará y se determinará la viabilidad de que todas las unidades administrativas a nivel nacional puedan dar cumplimiento a los campos mínimos de Noveno registro de correspondencia. Sección II. De los archivos de trámite Décimo A la fecha se cuenta con las designaciones de los Responsables de los archivos de trámite de cada unidad administrativa Sección III. Del archivo de concentración Mediante oficio números 210 y 211 ambos de fecha 19 de junio de 2008, la Directora General del Organismo informa al AGN y al IFAI la designación del Décimoprimero STATUS DICIEMBRE 2012 N/A N/A CUMPLE CUMPLE N/A CUMPLE CUMPLE PENDIENTE PENDIENTE CUMPLE Responsable del Archivo de Concentración del Servicio Postal Mexicano. Además existe un espacio definido para la concentración de este archivo. Dicho nombramiento se ratifica por el Director General mediante oficios No´s. 1.-317 y 1.-318 ambos de fecha 29 de abril de 2009. Sección IV. Del archivo histórico Décimosegundo No se ha establecido un archivo histórico Sección V. De los instrumentos de consulta y control archivísticos Décimotercero Se elaboraron los instrumentos de consulta y control archivístico y cada año se actualizan. Décimocuarto Se elaboró el Cuadro General de Clasificación Archivística y cada año se actualiz. Sección VI. De los expedientes de archivo Se revisará el formato de portada con el que ya se cuenta y en su caso se difundirá para que paulatinamente las Unidades Administrativas la vayan Décimoquinto colocando en los expedientes. Décimosexto Las portadas de los expedientes reservados y confidenciales considerarán la leyenda de clasificación Capítulo III. De la conservación de los archivos Se elaboró el Catálogo de Disposición Documental el cual se actualiza cada año y a más tardar el 28 de febrero de cada año se envía al Archivo General Décimoséptimo de la Nación para su validación y registro. El 27 de febrero de 2012 mediante oficio ACA/004/10 se envió al Archivo General de la Nación la actualización correspondiente. Décimooctavo Actualmente se toman en cuenta estos lineamientos para efectos de concentración y baja de los expedientes. Décimonoveno Actualmente así se realizan las bajas de la documentación Vigésimo Las bajas documentales que se mencionan, se encuentran publicadas en el Portal del Organismo Vigésimoprimero Se incluye el plazo establecido en el Catálogo de Disposición Documental Se cuenta con el espacio requerido, ubicado en avenida Boulevard de los Ferrocarriles sin número esquina Córcega, Zona Federal Pantaco Delegación Vigésimosegundo Azcapotzalco, C.P. 02520, México, D.F. Capítulo IV. De los documentos electrónicos En coordinación con el Área de Tecnologías, se revisarán las normas para el uso del correo electrónico a fin de incluir nuevas políticas de administración Vigésimotercero Vigésimocuarto En coordinación con el Área de Tecnologías, se analizarán las actividades para el cumplimiento Vigésimoquinto En coordinación con el Área de Tecnologías, se analizarán las actividades para el cumplimiento Transitorios Primero Sin actividades que realizar Segundo Se notificó al AGN mediante oficio No. 1.-395 de fecha 2 de julio de 2012 y al IFAI mediante oficio No. 1.-396 de fecha 2 de julio de 2012. Tercero Sin actividades que realizar Cuarto La Guía Simple de Archivos se encuentra publicada en el portal del Organismo y se actualiza cada año Quinto Fue atendido en su oportunidad Sexto Fue atendido en su oportunidad Séptimo El Calendario Institucional se encuentra publicado en el portal del Organismo y se actualiza cada año Octavo Se cuenta con el invenatrio general por series documentales; el inventario general por expedientes se encuentra en proceso de elaboración Noveno Sin actividades que realizar CUMPLE PENDIENTE CUMPLE CUMPLE PENDIENTE PENDIENTE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE PENDIENTE PENDIENTE PENDIENTE N/A CUMPLE N/A CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE EN PROCESO N/A
