Getting Started with PrintShop Mail - Spanish

Getting Started Guide
Español
Contenido
La tecnología de PrintShop Mail ................................................................. 2
Requisitos del sistema para PrintShop Mail .............................................. 4
Información general sobre el contenido del CD-ROM ............................... 5
Cómo instalar PrintShop Mail (Windows) ................................................... 6
Cómo instalar PrintShop Mail (Mac) ............................................................ 7
Acerca de la llave de hardware .................................................................... 8
Cómo configurar un trabajo de impresión sencillo en PrintShop Mail .... 9
Ayuda y asistencia técnica ........................................................................ 12
Información de contacto ............................................................................ 13
La tecnología de PrintShop Mail
PrintShop Mail permite una rápida y sencilla impresión personalizada. Integra la
información de la base de datos en el diseño de un documento. Puede crear el
documento en cualquier aplicación de diseño y utilizar casi cualquier formato de
base de datos.
Simplemente arrastre y suelte los campos de la base de datos en el diseño del
documento para crear un vínculo entre el campo de la base de datos y el
documento. PrintShop Mail permite la vista previa en pantalla de cada registro y
le ofrece una potente opción de comprobación de recursos.
Durante el proceso de impresión, la porción estática del trabajo se envía a la
impresora una vez y ya no necesite ser releída. Entonces, la información
variable de la base de datos se envía a la impresora inmediatamente. Esto
acorta significativamente el proceso de impresión y reduce el tráfico de la red.
PrintShop Mail permite a una impresora PostScript® imprimir a su velocidad
máxima posible o a una velocidad muy próxima en función de su capacidad RIP.
Ello hace que la impresión de la información variable sea un proceso eficiente.
PrintShop Mail dispone de varias maneras, denominadas tecnologías de
impresión, para optimizar el resultado de la impresión. Como cada tecnología de
impresión utiliza PostScript Level 2, PrintShop Mail requiere el uso de un
controlador de impresora PostScript y de un RIP compatible con PostScript de
nivel 2.
Algunas tecnologías se basan en el estándar de PostScript, lo que se significa
que serán compatibles con cada tipo de RIP disponible. Otras tecnologías se
basan en las extensiones de PostScript, por lo que sólo son compatibles con
ciertos tipos de RIP.
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Puede encontrar información detallada sobre estas tecnologías de impresión en
la Ayuda que se ofrece con el software (En PrintShop Mail, pulse F1>).
Tecnologías de impresión genéricas:
PostScript estándar
PostScript optimizado
Tecnologías que varían en función del proveedor y del tipo de RIP:
AHT
Creo VPS
Fiery FreeForm
Fiery FreeForm 2
PPML
PPML/VDX
VIPP
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Requisitos del sistema para PrintShop Mail
PrintShop Mail para Windows®:
- Pentium II, 400 Mhz o superior
- Microsoft® Windows® 2000, Windows XP o Windows Server 2003
- 128 MB de RAM
- 120 MB de espacio disponible en el disco duro
- Color de 16 bits con una resolución de pantalla de 1.024 x 768
- Unidad de CD-ROM
PrintShop Mail para Macintosh®:
- Power PC® G3, 350MHz
- MacOSX 10.4.9 ó posterior
- 256 MB de RAM
- 50 MB de espacio disponible en el disco duro
- Resolución de pantalla de 1.024 x 768
- Unidad de CD-ROM
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Contenido del CD-ROM
El CD-ROM de PrintShop Mail puede utilizarse tanto en un sistema operativo
Mac como Windows.
Contiene los siguientes elementos:
DOCUMENTATION
Aquí encontrará diversa información sobre el uso de PrintShop Mail.
INSTALLERS
Aquí es donde se encuentra el instalador de PrintShop Mail.
Además, PrintShop dispone de varias funciones para generar barcodes
así como una biblioteca de fuentes de barcodes. Esta biblioteca está
compuesta por archivos de fuentes que simplemente tiene que arrastrar
y soltar en la carpeta de fuentes de su sistema. NOTA: Estas fuentes
pueden ‘instalarse’ por separador y no se instalan con el instalador de
PrintShop Mail.
MISCELLANEOUS
Esta carpeta contiene varios elementos muy útiles.
- Acrobat Reader es una aplicación gratuita que le permite abrir y leer
documentos en formato PDF (Portable Document Format). No instale
este programa si ya tiene instalado Adobe Acrobat en su sistema.
- Gráficos; contiene algunos iconos de PrintShop Mail y el logotipo de
este programa en formato digital.
- Controlador de la llave de hardware: para que su equipo reconozca la
llave de hardware de PrintShop Mail, tiene que tener este controlador
instalado. Consulte el archivo Readme incluido en esta carpeta para
obtener instrucciones sobre cómo instalar este controlador.
- Tecnologías de impresión: información y herramientas relacionadas
con tecnologías de impresión concretas.
MY PRINTER
En esta carpeta encontrará una colección de PPD de diversos
fabricantes de impresoras (los PPD son archivos de descripción de
impresora PostScript que los controladores de las impresoras
PostScript utilizan para imprimir a través de dispositivos PostScript).
Lea el archivo Readme.wri incluido en la carpeta para obtener
instrucciones de instalación.
PRINTSHOP MAIL EXAMPLES
Una selección de documentos de ejemplo de PrintShop Mail que
muestran algunas de las opciones y funciones que ofrece PrintShop
Mail.
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Cómo instalar PrintShop Mail
Windows
1. Encuentre el archivo Setup.exe en el CD-ROM.
2. Haga doble clic sobre este archivo para iniciar el asistente de
instalación.
3. Haga clic en Siguiente.
4. Lea del contrato de licencia y seleccione I accept the terms in the
license agreement. (Si selecciona I do not accept the terms in the
license agreement, se detendrá la instalación.)
5. Haga clic en Siguiente.
6. Especifique si desea que PrintShop Mail esté disponible para todos los
usuarios del ordenador, o sólo para el usuario actual.
7. Haga clic en Siguiente.
8. Elija oentre una configuración Complete o Custom.
y
Si selecciona Complete, se instalarán todas las funciones necesarias
del programa. Esta opción instala automáticamente el resto de idiomas.
y
Si selecciona Custom, utilice la siguiente pantalla para seleccionar o
deseleccionar opciones del programa.
Para crear una instalación personalizada
1. Haga clic en el icono correspondiente al disco duro para ver las
opciones de la función seleccionada:
y
This feature will be installed on local hard drive (Esta opción se
instalará en la unidad del disco duro local).
y
This feature, and all subfeatures, will be installed on local hard
drive (Esta opción, y todas las opciones que engloba, se
instalará en la unidad del disco duro local).
y
This feature will be installed when required (Esta opción se
instalará cuando la necesite).
y
This feature will not be available (Esta opción no se encontrará
disponible).
2. Seleccione las opciones que desee.
3. Para cambiar el directorio predeterminado de la instalación, haga
clic en el botón Change y seleccione el directorio para la
instalación de PrintShop Mail.
En cualquiera de las opciones puede verificar la configuración de la instalación.
9.
Después de configurar las opciones que desea, haga clic en Siguiente
para iniciar la instalación.
10. Haga clic en Finalizar.
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Cómo instalar PrintShop Mail
Mac
1.
2.
Encuentre el instalador PSmail 5.0 en el CD-ROM.
Haga doble clic sobre este archivo para iniciar el asistente de
instalación. De este modo, aparecerá la pantalla de inicio del software
Atlas.
3. Haga clic en Continuar.
4. Lea del contrato de licencia y seleccione I accept the terms in the
license agreement. (Si selecciona I do not accept the terms in the
license agreement, se detendrá la instalación.)
5. Elija entre una configuración Default o Custom.
6. Si selecciona Default, se instalarán todas las funciones necesarias del
programa.
7. Si selecciona Custom, puede elegir funciones específicas.
y ‘Aplicación PrintShop Mail’ únicamente instalará la aplicación
PrintShop Mail.
y ‘Ejemplo de PrintShop Mail’ instalará los ejemplos y no la aplicación o
los controladores.
y ‘Llave de hardware’ instalará los controladores de la llave de
hardware, necesaria para ejecutar PrintShop Mail
8. Presione Instalar para continuar con el asistente de instalación.
9. PrintShop Mail se instalará de manera predeterminada en la carpeta de
aplicaciones. También puede seleccionar el lugar donde desea instalar
PrintShop Mail.
10. Elija Elegir para comenzar la instalación.
11. Haga clic en Aceptar para cerrar el instalador.
7
Acerca de la llave de hardware
Sin una llave de hardware, PrintShop Mail se ejecuta en el Modo de diseñador.
En este modo, se encuentran disponibles todas las funciones de PrintShop Mail,
pero sólo puede imprimir hasta 25 registros por sesión y PrintShop Mail se
imprime sobre cada diseño.
Cómo instalar la llave de hardware
Conecte la llave de hardware al puerto paralelo o USB del ordenador.
Nota: Si el puerto paralelo no está libre, desenchufe primero el dispositivo que
actualmente esté conectado al puerto. Una vez haya conectado la llave de
hardware, vuelva a conectar este dispositivo a la parte trasera de la llave de
hardware.
Aquí se muestran fotografías de la llave de hardware (en el puerto USB y
paralelo) de PrintShop Mail (si bien la llave puede ser sensiblemente distinta de
la aquí mostrada):
Puede utilizar cada crédito de su llave de hardware para imprimir un registro.
Para ver el número de créditos disponible en llave de hardware:
1. Inicie PrintShop Mail.
2. Desde el menú Ayuda, seleccione Información sobre créditos.
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Cómo configurar un trabajo de impresión sencillo en
PrintShop Mail
A continuación encontrará una explicación de cómo puede configurar un trabajo
de impresión sencillo en PrintShop Mail siguiendo unos pasos muy fáciles (las
capturas de pantallas se han tomado de la edición para Windows; los pasos aquí descritos
también se aplican a la edición para Mac):
1] Una vez realizada la instalación del software y de la llave de hardware, puede
comenzar a trabajar inmediatamente:
(Mac) Haga doble clic en el icono de PrintShop Mail para iniciar la aplicación.
(Win) Diríjase a Inicio > Programas > PrintShop Mail 6.0 > PrintShop Mail 6.0.
2] Diríjase al menú Archivo y seleccione Nuevo…
(* la opción ’Documento en blanco’ es específica de la edición para Windows)
3] Diríjase al elemento de menú Base de datos y seleccione Abrir…
4] En la ventana del explorador que aparece, desplácese hasta la ubicación de
su archivo de base de datos, selecciónelo y haga clic en ‘Abrir’.
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5] En la ventana de la base de datos de PrintShop Mail verá los nombres de la
base de datos, el contenido y el tipo de datos:
6] Seleccione un campo de la base de datos en esta ventana y arrastre y suelte
ese campo en el diseño:
Your
layout…
- [zoomed out] -
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7] PrintShop Mail dibujará automáticamente un marcador de posición para ese
texto variable e inmediatamente le mostrará el resultado en una vista previa:
8] Utilice los botones de desplazamiento de la base de datos para verificar los
resultados de otros registros en la base de datos:
9] Para imprimir el documento PrintShop Mail recientemente creado: diríjase al
menú Archivo y seleccione Imprimir…
10] Operación realizada.
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Ayuda y asistencia técnica
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Su software PrintShop Mail incluye un archivo de Ayuda. Para ver esta Ayuda,
pulse <F1>.
Entre otros temas, la Ayuda ofrece información sobre:
• Configuración de las preferencias
• Cómo utilizar imágenes de variables
• Cómo girar texto e imágenes
• Repetición del diseño/Impresión de documentos formados por varias páginas
• Finalización por subgrupos
• Elección de colores
• Numeración de toda la pila de folios
• Selección de bandeja de papel
• Cómo utilizar expresiones
• Verificación de documentos
• Cómo guardar documentos PrintShop Mail
• Cómo automatizar trabajos de impresión de PrintShop Mail
• Versión para varios usuarios de PrintShop Mail
El CD-ROM de PrintShop Mail tambi«n contiene ಯGu¯as de referencia r£pidaರ en
PDF, en las que se explican varios temas, como:
• Gestión de trabajos de datos variables
• Configuración de códigos de barras
• Condiciones de diseño
Si necesita ayuda adicional, pµngase en contacto con el departamento de
Servicio T«cnico de Objectif Lune.
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Información de contacto
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información sobre nuestros productos y servicios, visite www.objectiflune.com.
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