Código: AJ-GC-P-03

Código: AJ-GC-P-03
PROCEDIMIENTO PARA CONTESTAR ACCION DE
TUTELA
Ministerio del Interior
Versión:01
Fecha: 29/12/2011
República de Colombia
1. OBJETIVO
Establecer las actividades y lineamientos para contestar y efectuar seguimiento a las
acciones de tutela, de forma eficiente y con miras a defender los intereses de la entidad
2. ALCANCE
Inicia con la recepción de la demanda de acción de tutela y finaliza con el archivo de la
sentencia.
3. DEFINICIONES
Acción de Tutela: Es un mecanismo de protección a los Derechos Constitucionales
fundamentales de los habitantes del territorio Colombiano. La Constitución Nacional en su
artículo 86 dispuso que toda persona tendrá acción de tutela para reclamar ante los jueces,
en todo momento y lugar, mediante un procedimiento preferente y sumario, por si misma o
por quien actúe en su nombre, la protección inmediata de sus Derechos Constitucionales
Fundamentales, cuando quiera que estos resulten vulnerados o amenazados por la acción o
la omisión de cualquier autoridad pública o de autoridades en los casos provistos por la Ley.
Termino: Plazo perentorio e improrrogable y/o de oportunidad dentro del cual debe
Realizarse una actividad judicial.
Desacato: Es un trámite que procede cuando no se ha dado cumplimiento a lo dispuesto en
el fallo de la Acción de Tutela, y en el cual el Juez ordena a la entidad dar cumplimiento a
ello so pena de Sanción.
SIGOB: Modulo Correspondencia y sistema de información que permite administrar la
recepción y control de la documentación que ingresa al Ministerio del Interior
4. NORMATIVIDAD
Constitución Política, Artículo 86
Ley 1474 de 2011: Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de
prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la
Gestión Pública.
Ley 1437 de 2011 Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo
Decreto 2591 de 1991, Por el cual se reglamenta la acción de tutela consagrada en el
artículo 86 de la Constitución Política”.
Página 1 de5
Código: AJ-GC-P-03
PROCEDIMIENTO PARA CONTESTAR ACCION DE
TUTELA
Versión:01
Fecha: 29/12/2011
Ministerio del Interior
República de Colombia
Decreto 306 de 1992, Por el cual se reglamenta el Decreto 2591 de 1991"
Decreto 1382 de 2002 Por el cual se establecen reglas de reparto de la acción de tutela
Decreto 2893 de 2011, Por el cual se modifican los objetivos, la estructura orgánica y
funciones del Ministerio del Interior y se integra el Sector Administrativo del Interior, Artículo
10, Funciones de la Oficina Asesora Jurídica.
Resolución 1735 de 2011. “Por la cual se delega la representación Judicial del Ministerio
del Interior y se dictan otras disposiciones
•NTC-GP: 1000: 2009: Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública
5. DESARROLLO
No.
Tarea
Descripción de la tarea
1
Recepcionar
Acción de Tutela
y documentación
adjunta
2
Direccionar los
Responsables
3
Asignar a los
Responsable
Recibir Acción de Tutela
y
documentos
adjuntos,
revisar
destinatario y contenido, aplica
procedimiento para la recepción y
distribución de la correspondencia
externa
Recibir solicitud y documentos
adjuntos, transferir por SIGOB con
aviso de urgencia al responsable
Recibir y asignar funcionario que
proyecta respuesta
4
Estudiar caso
5
Solicitar
Información
6
Recibir
información y
proyectar
respuesta
Recibir documentación y estudiar la
acción de conformidad con la
norma, acopiar información y
apertura de expediente, de acuerdo
a lo establecido en el Procedimiento
Organización del Archivo de
Gestión
Elaborar, revisa y aprobar solicitud
de información a las dependencias
cuando se requiere y de acuerdo a
sus competencias
Recibir la información y elaborar
respuesta de acción de tutela y de
acuerdo con los soportes
Punto de Control
Responsable
Comprobar que la Funcionario
acción de tutela se responsable – Área
ha clasificado de de Correspondencia
manera prioritaria
en el SIGOB
Secretaria – de de
dependencia
correspondiente
Jefe
de
Dependencia
competente
Profesional
asignado del Grupo
de Gestión de los
Contencioso
Profesional – Jefe
de Dependencia
competente
Profesional
asignado del Grupo
de Gestión de los
Contencioso
Página 2 de5
Código: AJ-GC-P-03
PROCEDIMIENTO PARA CONTESTAR ACCION DE
TUTELA
Versión:01
Fecha: 29/12/2011
Ministerio del Interior
República de Colombia
No.
Tarea
7
Revisar y
Aprobar
respuesta
8
Elaborar sobre
9
Enviar respuesta
10 Recepcionar fallo
y determinar si
procede
impugnación
Descripción de la tarea
Revisar, aprobar
acción de tutela
Punto de Control
respuesta
a Verificar de fondo
y de forma la
respuesta
Si
cumple aprueba.
Si
no
cumple
devuelve
para
corrección.
Elaborar sobre con los datos
correspondencia, registrando que
se trata de correo certificado
Enviar al área de correspondencia
para radicar ante el Despacho
Judicial, aplicando el procedimiento
para
la
Gestión
de
la
Correspondencia
Interna
con
destino externo e interdependencia
Enviar vía Fax, cuando se trate de
acciones de tutela de otras
ciudades diferentes a Bogotá
Recepcionar fallo, analizar decisión
judicial y determinar si procede
impugnación, si no se interpone se
aplica la tarea No 13
11 Revisar
información y
elaborar oficio de
impugnación
12 Revisar y
aprobar
Revisar antecedentes legales y
administrativo y elaborar escrito de
impugnación, en plantilla de oficio
13 Recibir fallo de
segunda
instancia
Recepcionar fallo de segunda
instancia y elaborar en plantilla de
memorando remisorio del mismo a
quien debe dar cumplimiento,
cuando
el
cumplimiento
le
corresponda a otra dependencia
Revisar y aprobar
Comprobar
radicación
recibo
respuesta
Responsable
Jefe de
Dependencia
competente
Profesional
asignado del Grupo
de Gestión de los
Contencioso
Profesional
de asignado y Área de
de correspondencia
Revisión
de
Profesional
requisitos legales asignado – Jefe de
para impugnar. Si
Dependencia
no
interpone
competente
aplicar tarea 14 Si
procede
aplicar
tarea 11
Profesional
asignado del Grupo
de Gestión de los
Contencioso
Verificar de fondo Profesional
y de forma el
asignado del Grupo
documento Si
de Gestión de los
cumple aprueba. Contencioso
Si no cumple
devuelve para
corrección
Profesional
asignado del Grupo
de Gestión de los
Contencioso
Página 3 de5
Código: AJ-GC-P-03
PROCEDIMIENTO PARA CONTESTAR ACCION DE
TUTELA
Versión:01
Fecha: 29/12/2011
Ministerio del Interior
República de Colombia
No.
Tarea
14 Revisar y
aprobar
15 Archivar
Descripción de la tarea
Punto de Control
Responsable
memorando Verificar de fondo
y de forma el
documento Si
cumple aprueba.
Si no cumple
devuelve para
corrección.
Recibir copia del radicado de
comunicación y junto con el fallo se
archiva de acuerdo a lo establecido
en el Procedimiento Organización
del Archivo de Gestión
Jefe de
Dependencia
competente
Revisar y aprobar
remisorio del fallo
Profesional
asignado del Grupo
de Gestión de los
Contencioso
6. REGISTROS


Plantilla de oficio del SIGI
Plantilla de memorando del SIGI
7. INFORMACIÓN SECUNDARIA
INFORMACIÓN A
PUBLICAR
Documentos del
Proceso de Gestión
Asuntos Jurídicos,
anexos
RESPONSABLE
FRECUENCIA
UBICACIÓN
-Administrador del
Portal del Ministerio del
Interior - Profesional –o
Coordinador.
Cuando se den cambios
en la normatividad
Colombiana referente a
la Acción de Tutela
www.mininterior.gov.co link
SIGI, documentación del
SIGI, Proceso Gestión de
Asuntos Jurídicos
RESPONSABLE
UBICACIÓN
8. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
SIGOB Modulo de
correspondencia
DESCRIPCIÓN
Herramienta que
Jefe de Oficina Asesora Oficina Información Pública
permite administrar la
Jurídica, funcionarios o
recepción y control de la contratistas
documentación que
ingresa al Ministerio del
Interior
9. ANEXOS
N/A
Página 4 de5
Código: AJ-GC-P-03
PROCEDIMIENTO PARA CONTESTAR ACCION DE
TUTELA
Versión:01
Fecha: 29/12/2011
Ministerio del Interior
República de Colombia
10. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
29/12/2011
CAMBIO
VERSIÓN
Se creó procedimiento de la Actividad 5 Respuesta a
Acción de Tutela, registrada caracterización AJ-C-GC
V 05 DEL 20/05/2010, de conformidad con la Guía de
llineamientos para la elaboración y/o modificación de
documentos V03 19/10/2011 y las funciones
establecidas en el Decreto 2893 de 2011
01
Elaboró
Firma
Revisó y Aprobó
Firma
Baudilio Peñaranda Cáceres
Coordinador Gestión de lo Contencioso
Alfonso Cajiao Cabrera
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Dora Cecilia Ortiz Dicelis
Profesional Especializado
José Rogelio Cano Caballero
Profesional Especializado
Raúl Tomás Quiñones Hernández
Profesional Especializado
Juan Fernando Monsalve
Profesional Especializado
Página 5 de5