2TJUT. 201?. ESCOPIA ORIGINAL 2 IMAZ S¡crrtario t_aqnico d. lr oficielíaMayor FEDATARIO €-gu'.a o ú /o,!Zw'z//;oo RESOTUCTÓN N' OZZ - 2011,-20L2-OWCR Lima, 23 de julio de 20L2 CONSIDERANDO: Que el Congresode ln Repúblicses un Poder del Estado con nutottonún normgtizta,económicn,ndministrntiztny políticn, de conformidadcon lo dispuestoen el nrtículo 94" de la ConstituciónPolíticay en eI artícttlo 3o del Reglaruento del Congreso,que tienefuerza de ley; y Estandaresln presentndoun Que ln Ofcinn de Procesos proyectode Directirtnsobre"Proceditnientos para la asignación, uso y control de los aehículos del Congreso de la República", que sustituye a la Directiaa No 08-2004DCA/CR del mismonombre"; Que es necesarioformalizar la nprobación de la nrcncionndadireciiuamedinnteuna resoluciónde la OficialíaMnyor; Que de conformidndcon Io estnblecidoen el nrtículo 38" del Reglnmentodel Congreso(uigentesegún lo señnlndopor la DisposiciónTransitoria Unicn de ln ResoluciónLegislatirtadel CongresoN" 025-2003-CR)y en In Directiztade "Procedinientos para la Elnborncióny Actualiznción de lnstn¿mentosNormatiztosde Gestión-D irectittns-Procedimientos"; v Con cargon dar atenta s ls Mesa Directitra; SE RESUELW: Artículo Primero.- APROBAR, como documentointerno de gestión ndministratiuo, la Directirtn N' 05-2012-DGA/CRsobre "Procedimientos para la asignación, uso y control de los aehículos del Congresode Ia República". Artículo Segundo.-DEIAR SIN EFECTO Ia Directiaa No "Procedimientos 08-2004-DGA/CR para la nsignación,uso y control de ztelúculosdel Congresode ln República". y archíaese, Regístrese,comuníquese Ttr JU1.2012 O-52012.DGA/CR DIRECTIVA NO PROCEDIMIENTOS PARALA ASIGNACIÓN, USOY CONTROLDE LOS VEHíCULOS DELCONGRESO DE LA REPUBLICA 1 . OBJETIVO Establecerlos procedimientos internospara la administración del servicjode transporte y de la flota de vehículosdel Congresode la República,en lo qué respectaa la asignación, uso,conducción, preventivo y correctivo, mantenimiento custodia,seguridad y control de vehículos,asignaciónde combustibles, así como de otros aspectos relacionados o concurrentes a ellos. 2. FINALIDAD parasatisfacer Proporcionar requeridos de maneraordenadalos servicios de movilidad oportunamentelas necesidadesInstitucionales con criteriosde eficiencia,eficaciay economía. 3 . ALCANCE del Departamento obligatorio Las disposiciones de esta Directivason de cumplimiento de Logística(responsablede SegurosGenerales),de las Jefaturas del Área de y del Área de y Mensajería ServiciósGenerales,del GrupoFuncionalde Transportes choferes funcionarios, los y de así como Patrimonial, Compras Control Abastecimiento, y usuariosautorizados, en el ámbitode su competencia. '., :: v ¡'J ¡¡ , . --: | | 4 . MODIFICACIONESY ACTUALIZACIONES La presenteDirectiva,podráser modificaday actualizadapor efectosde la evaluacién con lo dispuestoen la DirectivaN' 04periódicade su aplicación, en concordancia "Procedimientos y Actualización de lnstrumentos para la Elaboración 2002-GG-CR para lo cual las unidades Normativosde Gestión Directivas-Procedimientos", orgánicas vinculadas a los referidos procesos presentarán la correspondiente propuesta;en coordinacióncon Procesosy Estándaresde la DirecciónGeneralde Administración. 5. DISPOSICTONESGENERALES 5.1 De la asignaciónde vehículos .... / + ! I ¡ . ' ffi 5.1.1 Vehículosas¡gnadosparauso permanente. Se asignanvehículospara uso especialpermanentesegún lo dispongael Acuerdode MesaDirectivacorrespondiente. 5.1.2 Vehículos del "pool" a cargo del Grupo Funcional de Transportesy Mensajería para cubrir actividades eventuales de unidades y segúndisponibilidad. dependencias, Se destinavehículospara prestarapoyoen el desarrollode las funcionesy según y dependencias de la institución, de las unidadesorgánicas actividades disponibilidady nivel de urgenciade la comisióna realizar,y bajo la del Grupo Funcionalde y controldirectodel Responsable administración y Transporte Mensajería. / Normas lnternas del Seryicio Parlamentario Pá9. 1 de 20 Directiva "Procedimientos para la asionación. uso v control de los Vehículos del Conoreso de la Réoública .Es r (= f\) l\¡ 5.1.3 Vehículosasignadosen calidad de préstamotemporal a los señores Congresistas por manten¡miento o reparac¡ón del vehículo de su prop¡edad,segúndisponibilidady acuerdosde MesaDirectiva. en calidad de préstamo a los Se asignan vehículostemporalmente, del o reparación congresistas a solicitudde los mismos,por mantenimiento y, de conformidada lo vehículode su propiedad,según disponibilidades establecido en elAcuerdode MesaN" 072-2008-2009/MESA-CR 5.1.4 Vehículosasignadosen calidad de préstamotemporal,a los señores Parlamentarios Andinospor mantenimientoo reparac¡óndel vehículode su propiedad,segúndisponibilidady acuerdosde MesaDirectiva. Se asignan vehículostemporalmente, en calidad de préstamo a los o Parlamentarios Andinosa solicitudde los mismos,por mantenimiento y, de reparacióndel vehículode su propiedad,según disponibilidades conformidad a lo establecido en losAcuerdosde Mesavigentes. para atender Los vehículosasignadosen general,seránutilizadosexc¡us¡vamente las necesidadespropiasde las funcionesy del serviciooficialdel Congresode la propiasde los Parlamentarios Andinos.Para República, así comolas necesidades la atenciónde estasnecesidades, en esperapor elvehículoasignadopermanecerá el usuarioen el puntode solicitudde traslado,un tiempomáximode 15 minutos del Congresode la República. antesde regresara las instalaciones 5.2 De la inscripcióny registrode los Vehículos. y Mensajería, es responsable El Responsable del GrupoFuncionalde Transporte para la inscripciónde los de realizar oportunamentelas accionesnecesarias vehículosdel Congresode la República Vehicular, así en el Registrode Propiedad a los mismosy realizarla inscripción comode informarde los cambiosefectuados correspondiente. También,debe obtenerla Tarjetade ldentificación Vehiculary la Placa Única Nacionalde Rodajede cadaunode losvehículos. y Mensajería El Responsable de Transporte del GrupoFuncional , debe asimismo y a cada una de las llevar manteneractualizado el registrointernocorrespondiente técnicos),el que unidadesde transportedel Congresode la República(expedientes y especif¡caciones técnicas,de debe contenerinformación: sobrelas característ¡cas todas las ocurrenciassobre el uso, mantenimiento,reparación,consumo de lubricantes,siniestrosy otros, de cada vehículo;así como de las multas y/o sancionesimpuestas. /: . ' Y' , . t1- ' / . " . t-. "" t t ; 5.3 De la solicitud,entrega/ recepcióny devoluciónde vehículos. 5.3.1 De la solicitud de servicio de vehículos del pool a cargo del Grupo Funcionalde Transportey MensajerÍa. La prestacióndel serviciode transportepor los vehículosdel "pool"a cargo del Grupo Funcionalde Transportey Mensajería,debe ser solicitada medianteef formulario"Solicitudy autorizaciónde Usode Vehículo"(Anexo N" 01)el quedebeestarfirmadoy sellado,segúnse detalla: - Presidencia y Vicepresidencias: Del Presidenteo Vicepresidentes - Comisiones: que presidela Comisióno un miembrode la DelCongresista mismao delOficialMayor. - Parlamento Andino:DelParlamentario Andinoo del OficialMav"¡'. / Normas lnternas del Seruic¡o Parlamentario Pá9.2 de 20 QjlCglly.a-"Proced¡mientos para Ia asidnación, uso v control de los Vehiculos del Conoreso de la Repúbtica - Unidadesorgánicasdependientes de la DirecciónGeneral:Del Director GeneralParlamentario o DirectorGeneralde Administración, cuandoel solicitantesea un Jefede Departamento o Jefede Oficina. Del Jefe de Departamento respectivo,cuandoel solicitantesea Jefe de Departamento, Jefede Áreao un trabajadorde dichaDirección. Del Jefede Oficinacuandoel solicitantelaboreen dichaOficina. - Otras UnidadesOrgánicasdel Servicio Parlamentario,dependientes directamente de la OficialíaMayor:Del OficialMayoro del funcionarioen quien delegueesta acción o del responsablede la unidad orgánica respectiva. Esteformulariodebeestarimpreso,membretado y pre numeradoen original y copia; debiendoser entregadopor el Grupo Funcionalde Transportey quiendebellevarun controlinternode su entrega. Mensajería, El Responsable del Grupo Funcionalde Transportey Mensajería,como medida de racionalidad,debe disponer preferentemente,en caso de presentarserequerimientosde servicios de transporte con itinerarios similareso aproximados, queestosseanatendidos con un mismovehículo. 5.3.2 De la entrega,recepción/ devoluciónde vehículosde uso permanenteo de asignacióntemporal El Responsable del Grupo Funcionalde Transportey Mensajeríadebe y disponer controlar la entregade losvehículos permanente de asígnación o temporal,así comola recepción de losmismosluegode finalizado el periodo de asignación. La entrega- recepciónde vehículosse efectúadentrodel horarionormalde trabajo,de lunesa viernesentrelas 9.00 y 17.00horas,de maneraque permitaal personaldel GrupoFuncional y Mensajería de Transporte o en su caso al funcionarioo servidorque corresponda, verificaradecuadamente el estado y condicionesen que se recepcionao efectúala entregade una unidadvehicular. ¡: La entregao recepciónde un vehículodebe efectuarsepreviaverificación del estadode conservación y del inventariodel mismo,para lo cual se debe utilizarel formulario"Actade Entregade Vehículos" (Anexo N" 02 ), el que debeser firmado por el chofero conductorque recibeo entregael vehículo, y por el Responsabledel Grupo Funcionalde Transportey Mensajería; asimismoel indicadoformulariodebe contarcon la firma y el sello del usuario,en el día de la recepción. Copiade esteformulario se debeentregar al chofer o conductor y al respectivoDespacho del Congresistao Parlamentario Andino,y el originaldebe ser archivadopor el Grupo y Mensajería. Funcional de Transporte El conductoro choferque sea designadopara conducirel vehículode la institución,debe acreditarsu condiciónde servidoro funcionariodel Congresode la República,así como contarcon la respectivaLicenciade Conduciren la clasey categoríarequeridapara el tipo de vehículoa su cargo, la que debe quedar registradaen el mencionadoformularioen la parte de observaciones, anotandoel número de licenciade conduciry código de identificacióndel personal,así como copia fotostáticade la junto a misma,que se archivacomo partedel expedientecorrespondiente las actasde entrega/ recepcióndel vehículo.La devolucióndel vehículose hace previaverificación de conformidad con la mencionadaacta de entrega /recepcióninicial,firmándoseen dichaocasiónun ¡cta de devoluc;-ncon las Estándar es / Normas lit ernas aA {i l¡ c n-Fart; mentall; Pá9. 3 de 20 de la Reoúbl¡ca Directiva lProced¡m¡entos pan ta asíc,nac¡Ón.uso v controt ile los Vehiculos det Conorcso o no en el acto de inspecciónvehículo, que se encuentren observaciones ambasactasse archivanjuntas. en el uso de los vehiculos' 5.4 De la responsabilidad 5.4.1 De la documentacióny su registro l\l) !e ¡\¡ . debe portar y El chofer o conductordel vehículo,bajo responsabilidad, lo exhibircuandole sea requeridopor la autoridadcompetente siguiente: - Documento (DNl) de ldentidad al tipo de vehículoque - Licenciade Conducirvigentecorrespondiente conduce - Tarjetade ldentificación Vehicularcorrespondiente' - Comprobante que acrediteque el vehículoh_asido declaradoapto para circularen la últimaRevisiónTécnicaque estévigente. - Certificadovigentedel SeguroObligatoriode Accidentesde Tránsitodel vehículoqueconduce' El chofer o conductor antes de realizar la prestación de servicio indicada, debe constatarque cuentacon la documentación encomendada, y Transporte de Funcional Grupo solicitándolaal Responsabledel la estar no de caso En Mensajeríade no encontrarseen el vehículo. del Grupo completa,el choferdebeinformaral Responsable documentación Funcionalde Transportey Mensajería' vehículoal términode la El chofer o conductorentregaal usuariodel"solicitud y autorizaciónde comisióndel servicio,el respéctivoformatode que concluyela en hora la anote uso de Vehículo";para que este último prestación del indicadoservicio. Asimismodebe tener en cuentaque el Encargadode Operacionesdel en el respectivoformato GrupoFuncionalde Transportey Mensaie¡í9, 3n9ta al la horay el Kilometraje, de úso de Úehículo" áutorizaciOn de ,,solicituá-y la de vehículo del retorno al. inicio (satidáÍy "l personalde seguridad horario y/o del fuera comisión;cuandoéstase realiceen días no laborables en amboscasos. de trabajo,lo haceel personaldeseguridad 5.4.2 Del uso y conducciónde los vehículos Los vehiculos deben ser conducidosnecesariamentepor los choferes (conductoiés)de la institución,los que deben contar con la respectiva parael tipo de licenciade cónducirvigenteen la clasey categoríarequerida autoiización;bajo responsabilidad vehículoa su cargoy'ia correspondientb del Grupo Füncionalde Transporte'yMensajeríao del del Responsable porasignaciónpermanente' quetienea Sucargoel vehículo, funcionario Oficial En el casode los vehículosasignadosparael uso permanente.del y Director del General,del DirectorGeneralParlamentario Mayor,OeinuOitor estos puedenser conducidosy estar a cargo' Generalde Administración, de los indicadosfuncionarios' respectivamente, del Grupo Funcionalde Transportey Mensajeríaasigna El Responsable un mismochofera cadavehículo' preferentemente y Losvehículosno debenser usadosparahacerviajesal interiordel país a técnico mecánicasde la trg"r", no apropiadospara las características gastnsonerosci puedan que representar a maltratos ,n]dad exponiéndolas X- -:_-:-- -. :-a Esai¿arei I t'lormaslnternasde,serviuioParlamentario Pá9. 4 de 20 D¡rect¡va "Proced¡m¡entos para la asianación. uso v controt de tos Vehículos det Conareso de la Repúb!¡ca y no previstosparasu reparación. Paralos préstamosde los vehículos,para diversascomisionesde servicio,se considerasólo a 40 kilómetrosa fa redondadel PalacioLegislativo(AcuerdoN" 180-2001-2}ozlMESA-cR). fn tt, t1 o ! El tiempo máximo de préstamode vehículosa los Congresistaso Parlamentarios Andinoses por 15 (quince)días,comprendido dentrode un periodoanual legislativo. Para tal efectose consideraun máximode 50 kilómetrosde recorridopor día prestado.El excesoserá descontadode los ingresosdel Congresista a razónde US$ 15.00diariosy debecontarconel vistobuenodelOficialMayor. :, No está autorizadala asignaciónde vehículopara transportenocturnoo de personala su domicilio. l\t ¡- fti nIr E¡ -l 1t m fht - 7 l\' o ó: Fi =: o Ri o F 6) lra 3 o, z 7 5.4.3 De las infraccionesy sancionesde tránsito ' El chofero conductor de un vehículodesignado que infrinjalas oficialmente disposiciones del ReglamentoNacionalde Tránsitorelacionadas con la conducciónylo circulacióndel vehículo,o por fallas mecánicasno informadasoportunamente, es responsableadmínistrativamente de las que se le imponganpor algunacausao hechoy asume multasy sanciones personalmente el pagode las multas,morase interesesde las mismas;así mismodebeinformarde inmediatoal Responsable del GrupoFuncionalde Transportey Mensajería, sobre las multas(papeletas)que le han sido aplicadas, bajoresponsabilidad. De no hacerloserásujetode aplicación del Reglamento lnternode Trabajo. Asimismo,el choferde un vehículosiniestrado, de propiedaddel Congreso de la República,asume el pago de la franquicia ylo deducible por correspondiente, unavezque productode las investigaciones realizadas autoridad competentequede comprobadoque éste actuó de manera negligente. i Á 1¡l El Responsable del Grupo Funcionalde Transportey Mensajeríadebe elevar un informeal Departamentode Logística,con el objeto que éste procedaconformea lo prescritoen el "Reglamento lnternode Trabajo". 1 1r ; 5.5 Delaprovisionamientodecombustibles. ' r ! éFÉuü' B. v'B' j, ;.W%.i ffi y Mensajería El Responsable del GrupoFuncionalde Transporte debe solicitaral Jefe del Area de Abastecimiento, los "Valesde Comprasy ControlPatrimonial, Combustible" de manerasemanalcon cargode entrega,en el cualse consignala y la cantidadde galonesque representan. cantidadde vales,tipo de combustible Los vales se caracterizanpor ser formatosemitidospor el proveedordel servicio, dondese debeconsignarla cantidadde galonesválidosque representan cadauno y de ellos.El Responsable Transporte Mensajería, debe de GrupoFuncionalde "Vales que entregarlos de Combustible" a las Áreas a las se les asigne las unidadesque esténbrindando el serviciode transporte. Los responsables de los vehiculos, debenacudiral Servicentro o Grifocontratado por la Institución y aprovisionarlo en del combustible en la cantidady tipoautorizado el vale. Está prohibidoabasteceren contenedores o cualquierotro vehículo, constituyendo dichaacciónuna faltagrave,segúnlo dispuestoen el incisoc) del ículo 103" del Reglamentolnternode Trabajodel Congresode la República. / Normas Internas del Servic¡o Parlamentario Pá9. 5 de 20 debeverificarel y Mensaieria' de Transporte Funcional del Grupo El Responsable 'con (los) la facturaciónpériódicaOe combustiblesdel contenidodel reporte O'elos vales utilizadosde combustible -usuar¡os con los tatonáiios o Grifo(s) Servicentro(s) 'conductores de los vehículos;asimismoel o entregadospor los debe elaborarel del GrupoFuncionalOe iiansportey. Mensajería, Responsable dondese por y vehículo) reportesobreel consümoreal de combustiblb/mes-(total y real teórico iendimiento y el fadbr de recóriiOo consignanlos datosdel kilometra¡e al Jefe reporte dicho del .áto, y deberemitir por vehículo,otorgandola conform¡dad debe que " ,u u"t pieviovisadode conformidad' Generales, del Areade Servicios de Logístic"á infott'e pertinentecon la documentación remitiral Departamento conocimiento' parasu oportuno sustentadora por parte del Del mantenimiento,reparacióny conservaciónde los vehículos óirpo Funcionalde Transportey Mensaiería l\J ¡- !l\' o y Mensajería, ejecuta las El Responsabledel Grupo Funcionalde Transporte preventivoy 'de et planeamientoanuai del mantenimiento en forma accionesnecesariaspará todos los vehículos;asimismo supervisa para la reparación y de presentaciónde aquellos permanenteet esüdo-óperativo,de conservación así comode que estána su cargo;paralo cual.debáil"urt el coñtroldel recorrido' la flota de de unidad los costos de mantenimientov oe ieparaciónde cada de economía' concriterios vehículosde la institución, la reparacióno el De resultar antieconómicou oneroso el mantenimiento, deá-tgunuLnicuro,oe átueroocon ra evaruacióntécnica-económica fuhcionamiento indicadodebe / histórica,el Jefe óet Area o nesfonsable de Grupo funcionalLogística'para de elaborarun informesustentatorioy remitirloal Departamento Abastecimiento' Area de efectode solicitarl; b;J" respectiá Para estosfines el y el Área de Pagaduría patiimonül, Contabilidad de et Areá Comprasy Controipor mantenimientoy deben proporcionarla informaciónde gastos efectuados reparación. de la Institución 5.7 órgano responsabledel servicio de transporte de administrartodo El GrupoFuncionalde Transportey Mensa¡ería,es responsable le han u"hi"Ylo^1!:-? los. el serviciode transporte,y el ,to, tuttodL y control.de para necesanas así como realizarlas acciones sido asignadospermaneniemente, de y conservación reparación mantenimiento, de combustible, el aprovisionamiento los a de equipar También,cuandocorresponda.' los vehículosde la Institución. y de sometera visibles o vehículosoficialesde alarmasy otras señalesaudibles contaminantes' al controldeemisiones toáoslosvehículos ,t. \,' ; 6. GENERALES DISPOSICIONES 6.1 De la prevenciónde Accidentesde Transito Elchoferoconductordebedarcump|imientoestrictoa|asdisp:']"::i::^::l i'l:i::J:i::,Y3:' "tó'"'l ;t1'-;9 r* óóno il :::'A;''iJ"l"fb" 9 ¡*Yll,I i:i o;iñ;il;' ;;l.9ó5-1"-::i,:,{::1b1";ill,.ll1:i," ñ:¿?;'"";üi.""¡i.í paratransitar operativas enurén"rcondiciones ffi:i15il""i]üi"i; rá-"n"u"ntre -¿^-Jar ala¡'rn ¡{a¡rnarfanln ;'r"':lh:i:ü¿ñ;ñ;;'.#ni"i¡nái'p*'.loP'-t11,:3::d::",':T::::i* j:L?^?::3?:ói il3l."""J"i"#:¿HH",l'ü"i-,áJ,i';;;;át.q''1ll'-f i: v Mensajeríadebe de Transporte ?'"*É!o"rsable det GrupoFunc¡onat :::j;1": estáiiaili/ que sea necesarla' la información a los conductores ¡l"i-as Internas det seNicio Parlamentario D¡rect¡va "Procedimientos para la asionación. uso v control de los Vehlculos del Conoreso de Ia Reotiblica La Direcciónde RecursosHumanos,debe realizar las accionespertinentespara de los evaluarel estadofísicoy psicológicodel personalde choferes(conductores periódicamente vehículos) o cuandolo soliciteel GrupoFuncional de la Institución de Transportey Mensajería,como medida de seguridaden resguardode la integridadfísicade las personasy de los bienesinstitucionales. 6.2 Del lnventarioFísicode los Vehículos nr TN rl o ! FI .n ¡-a m l\t l\:) e ¡, = o, o - I - ¡¡ z a I a I R El Responsabledel Grupo Funcionalde Transportey Mensajeríadebe verificar permanentemente de los vehículos, la existencia realy el estadode conservación sus accesoriosy herramientas; aái como de otros equipos ! herramientas físicode los vehículos; actualizado el inventario asignadasalÁreay debemantener indépendientemenie de las accionesde registroy control a cargo del Área de Control Patrimonialy de los InventariosFÍsicos del PatrimonioMobiliario quese realicen. lnstitucional Asimismo,el Grupo Funcionalde Transportey Mensajeríadebe elaborar semanalmenteo cuando le sea requeridala informaciónsobre la distribución (disposición)y el estadode conservación del total de la flota de vehículosde la institución,utilizandolos reportesdel sistemaSIGAdestinadosparaestefin, el que de Logística. debeser entregadoal Departamento 6 . 3 De la custodia y protecciónde los vehículos ,..'i {} \ a I ..ri .l: r) ,Y y Mensajería, altérmino Transporte Losvehículosasignados al GrupoFuncionalde por conductores de la prestacióndel servicio,debenser internados los chofereso parasu custodiay determinadas, en las instalaciones o zonasde estacionamiento y Mensa¡ería debecontar protección; paralo cualelGrupoFuncional de Transporte del personalde seguridadasignadoparaestefin. con el apoyopermanente Todoslos vehículosdebencontarcon las Pólizasde SeguroContraTodo Riesgoy de Accidentesde Tránsito(SOAT). del SeguroObligatorio 6.4 De las accionesen caso de Accidentesde Tránsitoy Coberturade Riesgos De producirseun accidentede tránsito,el chofer o conductordesignado y, en su caso,económicacuando administrativa bajoresponsabilidad oficialmente, sea rechazadoel siniestro por la compañíaaseguradora;debe realizar las acciones: siguientes 'il la denunciapolicialdel hecho. l" Efectuarde inmediato 2o Someterse inmediatamenteal examen de determinacióndel grado de por alcohol,drogas,estupefacientes u otrostóxicos,o su idoneidad, intoxicación legalen su la presunción Su negativaestablece en ese momento,paraconducir. contra,de acuerdoal ReglamentoNacionalde Tránsitoy lo hace acreedora las Intemode Trabajodel Congresode la sancionesindicadasen el Reglamento República. 3oAbstenersede realizartratoscon terceros. del Grupo Funcionalde el hechoal Responsable 4" Comunicarinmediatamente de y este a su vez al responsablede la Coordinación Transportey Mensajería, de Logísticay al Jefede Logística. SegurosGeneralesdel Departamento 5oObtenerla copiacertificada de la denunciapolicialy del peritajede daños,las que debe entregaral Responsabledel Grupo Funcionalde Transportey Mensajería. y Estándares / Normas lnternas del Seruicio Parlamentaria Pá9.7 de 20 Direct¡va ,'procedimientos para ta asionac¡ótt. uso v controt de los Vehicutos del Conoreso de la ReDública (rl fll |D a cl o 0 ! H (D ¡, El Responsabledel GrupoFuncionalde Transportey Mensajería, debg remitiral de SegurosGenerales), de Logística(Coordinación responiabledel Departamento y del de la DenunciaPolicial,del resultado examentoxicológico la copiacertificada la pertinentes con del Éeritajede Daños;este últimodebe realizarlas acciones la formao mediosnecesarios Compañíáde Seguros;así mismo,debeestablecer y/o ubicaciónpara la atenciónde éstos para mantenerpérmanentecomunicación casos. D ¡-¡ -nF m = r F 9; i:: = o'* para el préstamode vehículosa los señores Congresistaso Parlamentarios se rigede acuerdo'a lo establecido Andinos,el pagode franquiciapor siniestralidad Ñ" 180-20d1-2ocizluesn-cn. enetAcueráo 6.5 De control de recorridode vehículos y Mensajería designadoparaeste de Transportes El personaldel GrupoFuncional "solicitud No y de Autorización Vehículo"(Anexo fin, deberegistraren elformatode al anotarlo 0i), el kilomltrajede salidadel mismo.El personalde seguridaddebe retorno. "Conformidad del en el recuadro El usuario,al terminodel servicio,debeconsignar y de hora (si hubiera) las Servicio"(AnexoN" 01),su nombre,firma,observaciones en el consignarse del servicio,la que diferirácon la horade retornoa culminación "Autorización de vehículo'del mismoformato. de asignación recuadro ;.,' r'i, '. ', ri:;. y Mensajería debe verificar El Responsabledel GrupoFuncionalde Transportes operativo, estado en que todoslos vehículoscuentencon el contadorde kilometraje paramantenerdichoestado. realizandolas accionesque seannecesarias ,,Á\, ;t ' l * f 6.6 -, y Mensajería de Transporte asignadoal GrupoFuncional El personatde seguridad "lnformeDiario de Uso de los Vehículos el debe élaborar Oap responsabilid'ad, aiignaaósal GrupoFuncionalde Transportey Mensaierí7",basadoen los reportes deísistemaS/G¡, en el que registratodaslas salidase ingresosde los vehículos, inclusivelas que se efectúeneñ días no laborablesy/o fueradel horarionormalde trabajo;indicandoel nombredel chofer,la marcay placadel vehículo,la hora,el de inicioy al términode la comisión,el nombredel solicitantey del XitomLtraje -O¡cno de uso de reportócon las respectivassolicitudesy autorizaciones usuario. Responsable al por los usuariosa su retorno,debe entregarse vehículoentregad'o al finalizarel turnorespectivo' y Mensajería, Transporte Funóional'de del Grupo 1 li I Del control diario consolidadode uso de los vehículosasignadosal Grupo Funcionalde Transportey Mensaiería 6.7 Del mantenimiento,conservacióny solicitud de reparaciónpor parte de chóferes/ conductores El chofer o conductoral detectar algún desperfectoo avería en el vehículo del asignado,debe comunicareste hechó en forma inmediataal Responsable la efectuar quien disponer debe y Mensajería, Crüpo Funcionalde Transportes averías o revisióny/o reparaciónpor el mecánico,cuandose tratede desperfectos del Grupo menores;concluidaesia, el mecánicodebe informaral Responsable y Mensajería. de Transportes Funcional mayores,el mecánicodebe elaborarel Cuandose trate de averíaso desperfectos "lnforme Técnico"respectivopara su reparación,recomendando, de ser el caso, especializado.!-a solic¡+'ld que la reparaciónsea efectuadaen un establecimiento Fr-oces os-lffii I Servici o Parlame ntari o Pág.8 de 20 Dircct¡va "Procedim¡entos para Ia asionación. uso v control de los Vehlculos del Conoreso de la República del Grupo del serviciode reparaciónde vehículosserá dirigidaal Responsable y Mensajería. Funcionalde Transportes l\t :l\t c> y Mensajería verificael estado El Responsable de Transportes del GrupoFuncional del vehículode acuerdoal InformeTécnicodel mecánicoy, elaboray presentaal en el sistema correspondiente la "solicitudde Servicio" Áreade Servicios Generales informático. El internamiento del vehículoen el Taller de terceros,correspondeal Grupo Funcionalde Transportesy Mensajería,previa aprobacióndel requerimiento '' de reparación. /servicioy/o compra),del presupuesto Concluidala reparacióndel vehículo,el mecánicode reparacionesefectúala con el revisióny evaluaciónde la misma;de ser conforme,conjuntamente y y Mensajería emite suscribela de Transportes del GrupoFuncional Responsable "Conformidad de Vehículo"(Anexo Al" 0O, la que se de Serviciode Reparación remite al Jefe del Departamentode Logísticapara efectos de que éste último de la respectivaordende servicio;de haberdiscrepancias otorguela conformidad y Mensajería. de Transportes delGrupoFuncional informaal Responsable 6.8 De las Pólizasde Seguros El Responsabledel GrupoFuncionalde Transportey Mensajeríadebe informary proponeral Departamento de Logísticase gestionela Póliza(s) de Seguros,para pasajerosy de la flo,tade vehículos (choferes), cubrirlos riesgosde los conductores informandoal Coordinadorde y tránsito, de accidentes contra de la lnstitución precisando los accesoriosde éstospara Seguros,cualquieraltao bajade vehículos que seancubiertos oportunamente. -- -1 6.9 '*.1 P-JP:.-? ¡.zullrilflcn ffi$ De las bajas de vehículos previa-evaluación y Mensd¡ería de Transporte del GrupoFuncional El Responsable informaperiódicamente con el Mecánicode Reparaciones efectuadaconjuntamente técnica, de obsolescencia estado el sobre Logística, de al Jefe del Departamento de los excedencia o onerosa u mantenimientoo reparaciónantieconómica pérdida, robo y/o deterioro; producirse daño en casode vehículose inmediatamente y/o sustracción en algúnvehículo. o destrucción y Mensalería basadoen dicho de Transporte del GrupoFuncional El Responsable previa aprobación terceros, de especializada la opinión informeo de ser el casocon se Patrimonial Gestión de Comité de Logística,solicitaal del Jefe de Departamento baja. gestionela correspondiente Los vehículospropuestospara ser dados de baja y/o los dados de baja por el comité Permanentede Bajas están a cargo y deben mantenerseen las instalacionesdel Grupo Funcionalde Transportey Mensajería,hasta que se su destinofinal. determine 6 . 1 0 Normaspara la Conduccióny ConservacióndelVehículopor el Ghofero Conductor El chofer o conductor,debe cumplir estrictamente,entre otros aspectos,lo siguiente: correspondiente. - Atendercomisionesde servicioque cuentencon la autorización Procesos v Estándares / Nor¡nas lnternas del Se¡vicio Parlamentario Pá9. I de 20 -.:, tl del sistemade frenos' - Revisaral iniciarcadajornadade trabajo,elfuncionamiento las llantasy de los de del sistemade luces,tos limpiajai.o¡lár, las condiciones áál motor,d'ehidrolinay agu?de.labatería. nivelesoe ace-ite "n .onái.ióneide higieney limpiezapermanente'o - Elvehículodebemanteners" alcohol - presentarseal centro de labores,Sin muestrasde iraber ingerido estimulantes. siguientes: e instrumentos con las herramientas -iéáiotn¡Utdor, - Realizarlas gestionesparacontar seguridad' de linterna,triángulo gata, llave de ruedas,alicate, l\t r para incendios' 5- ' fusiblesde repuesto,extintor correade repuestoparavent¡lador, ltantade rePuesto,etc. : en el Reglamento a las reglasy señalesde tránsitoestablecidas Dar cumplimiento l\t 5 e de Tránsito' Nacion'al ! durantela jornada Custodiary conservarel vehículoy los accesorlosasignados' de trabajo. estacionarel vehículo Al finalizarla jornadade trabajo,el chofero conductordebe que las puertas cuidando en custodia, en el lugardesignadoparasu permanencia de seguridad' personal aseguraOás V Oáentregarlas llavesal quedendebida-lñente las horasde labor'es La custodiadel vehículoen comisiónde serviciodurante y cuandoal del chofero conductoral que se le ha asignado responsabilidad lugardesignadopara su tinalizarfa jornáOade trabajo,éste sea estacionadoen el y está" ""rgJOáb;rt" Funcionalde Tiansporte Mensajería custodiay protección, y de su serviciode vigilanciarespectivo' de Transportey 6.11 Normasparaseguridady vigilanciadel GrupoFuncional Mensaieria a cargo del personalde Las accionesque se mencionanen este inciso están debenser obligaciones' SeguridadasignaoJálÁié", poi io qr" entreotras,estas ins[ruidasal personalcorrespondiente' del GrupoFuncionalde Transportey - No permitirel ¡ü;;; á ias ¡nstalaciones salvo expresa Mensajeria,O" É"ttánás ylo vehículosajenos a la Institución' registrareste del Jefede Areao de quienhágasus veces,debiendo autorización hecho. del Grupo Funcionalde - controlar y registrarla salida de las instalaciones de las unidaáesmóvilesdel Congresode la República' y Mensajería Transporte de salida' para lo cual se debeconstatarque ar"nt"n con la debidaautorización y Transporte de del Grupo Funcional firmaday selladapor el Responsable Me n sa j e ría o dequienhagasusVeces,r ecibiendocopiade | doc um ento. a oficiales - Los días no laborableso feriados,no permitirel usode los vehículos que exceptode aquellos cargodel GrupoFuncionalOefraniporte y Mensajería, autorizados' se éncuentrendebidamente el - Verificar que cada chofe, "l tonltuii ta ¡ornaoa laboral diaria' estacione y ventanas puertas las vehículoasignadoen el lugarque le corráponde'.quellaves' aseguralasy que hayaentregadolas esténdebidameñt,e situaciones - Observaref compóttáti"nto de-lai persónasy en caso de presumir al personalde la extrañaso ¡rr"Ñiáiés, deberá .átiunit"tse de inmediato del Grupo poticíawacionaíár'gnáooa la ¡nstiiu.ionlolstc) y.al Responsable del acciones las áispondrán qri"n". Funcionalde Transportey rvr"ntáiét¡á-, los - |Xt"t '" relaciónproporcionadapor el responsablede operacionessobre y fechas asignados chóferesque estánde servicioduánte el mes,los vehículos mismos' los de y de servicio,verificarla entrada salida proceso's y rsiái-dares t tloima{lnternas ael servrc¡ó Parlamentario --- Ca to ae1o nirA.|íva "Procertimientos - Disponerde númerostelefónícospara reportaremergenciasy/o situacionesno para la atencióno previstasen días no laborablesy recibirinstrucciones inmediatas. soluciones - El personalde Seguridad elabora y presentadiariamenteal responsable designadoel lnformeDiariode Usode Vehículosasignadosal GrupoFuncional de Transportey Mensajería(Anexo N" 04) parael controlde estos,así también efectúaen forma permanentela inspecciónocular internay externade cada novedad. vehículo,debiendohacerconstarcualquier |\¡ .¡l\t € nare la asionación. uso v confrol de tos Vghícutos del Conoref 6.12 Del controlvehicular. :' Con el fin de llevarun mejorcontroldel uso de los vehículosdel Congresode la se debehaceruso del formatoF]CHATÉCN]CADE MANTENIMEINTO Repúbtica (Anexo06). VEHICULAR la y Mensajería debesupervisar de Transporte del GrupoFuncional El Responsable prestaciónde los serviciosdel personalde Seguridadasignadoal áreaa su cargo. 7. Hnnl DtsPoslclÓru La presenteDirectivareemplazay dejasin efectola DirectivaN'08-2004-DGA/CR. 8 . ANEXOS Directiva "Procedimientos oara la asiqnacíón, uso v control de los Vehiculos del Conoreso de la Reoública 8.1 ANEXO0l - Solicitudy Autorizaciónde Uso de Vehículo SOLICITUD Y AUTORIZACIÓN DE USODEVEHíCULO Solicitante fll tn c¡ o ! Of¡c¡nasol¡c¡tante H 1l l\t F{ ac5 I - tll Personasolic¡tente Fecha t\¡ e !\t ,t Duraciónestimada Itinereriode la comis¡ón V"B'(Congresista, Jefe de la un¡dad o y Mensajería) Autorización de asignación de vehículo (JefedelAreade Transporte Nombresy apellidos de chofer Itinerarioautor¡zado N" de placa de veh¡culo Tiempoasignado Hora de salida Hora de retomo Fima v slló Gontrol de recorrido(vigitancia) Horade salida(1) Hore de retomo (t) Kilometrajeinicio(r) K¡lometrajefinal (21 Nombre y apellido oersonal seouridad (l) A ser ltenadoporel Areade Transporte y Mensajería (21A ser ll6nado por el vig¡lanle Gonformidad de servicio ( A serfirmadoporel solicitante) {ora de finalizacióndel servicio )bservaciones Nombrey firmade usuario I I i VoBoJefe del Área de Transporte y Mensaiería (alfinaldelservicio) ' ,4 Original(Usuario) y Mensajería) Funcional de Transporte / Normas lnternas del Servicio Parlamentario Pá9. 12 de 20 D¡rectiva "Proced¡mientos para la asiqnación. uso v contrcl de los Vehículos det Conareso de la Repúbl¡ca 8.2 ANEXO02 - Acta de Entregade VehÍculos r u " i . . - " Á#3A üs ffir€T$rÉffiA \fgH*€uLA$e trt t i u, ct o ! í¡:íiii:,r' l-l i : l t i i i í ) l\t -tl - t i fiíil i: nr - I l\' e I i I i Lráiq i: F¡,iilírii¿1 i t I i i.ll ut lje t,¡,Nl;¡ " j'1.,:,¡:,.,: i;ltrt|:!..a,i¡illaj' - : ..\u41 !)".. i 'i,i I i]::1,¿¡tf! i i lÍrr:t¡ltl llr:fl:ili!:rrll I l¿l-¿i9;it{illu I rrttrs ;;gi,t:ijr. : rt:\tiar ali:ftl.jl ". , I a.,¿i,.i:tJ<., i ii t.,irí: :t I | ¡'il,,,f lilrri: ir¡'r)vrr'lr¡c .':' Ái::¡., '-',1,.':o ,r i:.::: " i' '-?\ i ¡ r S l _..""'¡'j . . r i . . . . , ,. , , , . . , , , . ' t - j ^ --* e-' . ) - I l : ,:;, N :"*-felt. j:?'!"\_"- ,. ": :; . _...¿..x...i :,-.,",.*..,.rr: ,-..,.G t:.:: i "M f :-; 1... " ""n". : *:t::,:?.4'?. .-,.... ) i i', iii t; : i¡l j'j, : 1| {, l i*,...-";: ^...,.:..-._ f a , . 1v" :r -':....:tt- _í1 . -\ \ , . I ' rí' r. *;t i 'rl I i."' .. !t,:, lat l' I r irij.:.í: r,- { l ? t : , : l l i i r ii r . : ! r r t t r " " 1 l I vr()rí.1ljl:.::, i i:1litrrliili; i :t'i' f---:arrt.tr:r . . .1 - f rti i¡:rr 1_:..1¡¡|#ij t!: tlÁ lctr:.,rq*. esos y Estándares / Normas lnternas del Servicio Parlamentaúo Pá9. 13 de 20 Directiva "Proced¡mientos para la asiqnac¡ón, uso v control de los Vehlculos del Conoreso de la Repúbl¡ca 8.3 ANEXO03 - Acta de Recepciónde Vehículos &#TA pH m8ffiffip6fl#t{V€}llcuLÁm -Z.r UTL2 :;:0" TdtL,ll -:-t d Fi" A : - irrÍ,4:, ""f' S - ¡r¡ ¡-Tl Fa L I Nt 1 1 ' 1: t : XF'H* F F JfLfi¡D*o¡ñtÁ r ñIFÑ\F = ^-- :- \ /ñ -9H: --r l v F gñi =" I ' i i r:L:¡¡r: --i---*t -_-- -_--_ .. '--." -' " : !ti,:t:.it (jl' :r??i:l r i)i_:i:ri,r:,.:);a:¡t:i... , f:'ii.?::.,ii).. , i , i^!,,:11 íJ<¡(:11 | .-.!ait;ti l.::j ' -1 , -*-* --'-*l;,;;,,;;.;;;,,.,,:;; i r'i)ra; . - 1 ¡ ' , ¡ . , , , 1 , '1 U !.',.,j I t I : . ¡ tt t i . ; ) : : . tt * , a -il¡;;r : i:t:atrr:: .).,:';) | : ¡::i:)i). i:írr ¡ .::iii:i¡ln :Arll¡';(,:.,ci¡jutiJ ---* - - - i , . " " i ri'"i,,,,,',,ii i Ír¡,.*,i'.,,'".;,;';ti;,;- : : -,-.. -;,,,:.. .;..' ii;;;,;;;,;;,r,,,;----f . i :llll:11rli1lb I i i . r r ¡ ! . r : ¡ : : : ' > , l r :4 ' : 1 t t . r l : ' t t t : t I : (ii¡rx lf¡)i'ití113i 1 l ltl¡t" \:it: ":'i:tt':): . . . . . .i : i : : l!r.rli: Jli:jllrtrfr .. ....--.. i..... i Ar.::.l¡.r:,; ,trr I iiríJjj 4!;rrJ¿: ,.'rj.,|t.B | : .; j t . . - , t , . , . . .!t t::.1:. . _:t., ) ¡1r.1 *u"u' ::, .a- .'jlr !ti-"' ;tli i f . ffs' +Fl -ffi "r<'* ':. ? ffi, ;':li 1. tü '',.'.4 1 xJ , V I :r:;i iii: r) l) f rl piocelós v estánoarói¡ Normásln6rna-sdet se*¡c¡lFai'rtaiientaió Pá9. 14 de 20 Directiva "Procedim¡entos para la asisnac¡ón. uso v control de los Vehiculos del Conqreso de Ia Repúbl¡ca 8.4 ANEXO04 - InformeDiariode Uso de VehículosAsignadosal Area de Transportey Mensajería m TN @ u z I cr o T' 'tt m I t]\t e E U (9 o t$ .t- ¡ : @ o ó 5 H É É, 4 t¡J ? * o = . ' | . : U = ; t¡¡ = t¡t c É F q f d ú, F o a u = z @ a = É. = l¡l Y O Y C + 6 z I L o q o * E C z o l ¡ F J : i l 3 e o = < > : o dt< c t < = < e c > u * = ! z > o = > í É = ñ c t f t¡l É,; .< ii -¡€ <3 Qx d o < q z,É 9 s U'2 \ i ¡ <; 919 o = .9 - l¡¡ ITJ o = g oá U e E I c { z I o o o = t¡¡ e z l a o O É. p 3 o o l¡- z, E P C a ó > z O o u¡ = É, h I ¿ z(, o o J B 8 z z I I = z I o z U 9 o = u = !! !¿ ó ñ F > ? o Procesos y Estándares / Normas lnternas del Servicio Parlamentario Pá9.15 de 20 Directiva "Procedimientos para la as¡anac¡ón. uso v control de Íos Veh¡culos del Conqreso de la Reoúbl¡ca 8.5 ANEXO05 - Gonformidadde Serviciode Reparaciónde Vehiculos CONFORilIIDAD N' DESERVICIO DEREPARACóNDEVEHICULO 1 Mediante el presente el Area de Transporte y Mensajería,otorga su conformidadal servicio que se detalla: Referencia: Solicitudde ServicioN' ................... de fecha: REctBtDo D E s c R r p c r ó on E L s E R V r c r o 2012 2l- JUL, .¡r=fft*lrf,n'slie!'r+¡.til/'Eitü¡1 a|írMaYer sa;auri;tpgnge{11i1ffi I Normas Internas del Se¡vicio Parlamentar¡o PágJ6 de n oarata asionación.usov controlde tos Vehículosdel Conoresode la ReDública D¡rect¡va,,procedimientos vehicular 8.6 ANEXO06 - FichaTécnicade Mantenimiento w {::)rweb@ Gef..J@6y¡@ VEHICUI.AR FrcHA ÉCNCA DE INANTENIilNENTO Marca PLACA DE RODAJE AfbóFáric Ob6€rEiórt ,,\.i 2012 2t, JUL. i 7¡armas Internas del Servic¡o Parlamentar¡o Pá5fi den- Directiva "Proced¡mientos para ta as¡dnación. uso v control de tos Vehiculos del Conoreso de la ReDública 9. BASE LEGAL - Reglamento de la República. del Congreso - Reglamento y Funciones del ServicioParlamentario. de Organización - Manualde Organización y Funciones del ServicioParlamentario. - Reglamento lnternode Trabajo. - Acuerdo N" 005-98-99/MESA-CR, que establececondicionespara el préstamode vehículosa losseñoresCongresistas. - Acuerdo N' 130-98-99/MESA-CR, que precisael tiempomáximode préstamode vehículopor períodolegislativo. - AcuerdoN" 081-2001-2OO21MESA-CR, fija el montodiariocomo tafifa aplicableal descuento de los Gastos Operativosal Congresistaque exceda el tiempo para el préstamode un determinadopor el Acuerdo N"130-98-99/MESA-CR vehículo. - Acuerdo N" 180-2001-2002/MESA-CR,precisa reconido y siniestralidadde vehículosen comisiónde servicio. - Resolución apruebalas NormasTécnicasde Control N"072-98-CG, de Contraloría Internoparael SectorPúblico. - Resoluciónde ContraloríaN' 123-2000-CG, de diversas apruebala modificación para el SectorPúblico. NormasTécnicasde Controllnterno - Resoluciónde la Superintendente Nacionalde los RegistrosPúblicosN" 255-99del Registrode Propiedad SUNARP,apruebael Reglamentode lnscripciones de la que la formalización establece y N'036-2001-JUS, Decreto Supremo Vehicular propiedad automotores. de vehículos de transferencia - Ley 27200Ley que regulael uso de señalesaudiblesy visiblesen vehículosde y vehículos oficiales. emergencia - Ley N" 27181- LeyGeneralde Transportey TránsitoTerrestre. - Decreto Supremo No 049-2000-MTC,aprueba el Reglamento Nacional de p i Civil y SegurosObligatoriospor Accidentesde Tránsitoy las Responsabilidad :i en los DecretosSupremosNso036 y 044-2001-MTC. modificatorias establecidas í.1 - DecretoSupremoN' 021-2001-MTC, apruebael Reglamentosobre el uso de y vehículosoficiales. de emergencia señalesaudiblesy visiblesen vehículos - DecretoSupremoN" 033-2001-MTC, Nacionalde Tránsito. apruebael Reglamento Nacionalde Vehículos. - DecretoSupremoN" 034-2001-MTC, apruebael Reglamento - DecretoSupremoN' 047-2001-MTC, que estableceen el ámbito nacional,los (LMPs)de EmisionesContaminantes valoresde íos LímitesMáximosPermisibles paravehículosautomotores. "Procedimientos de parala Elaboracióny ActualizaciÓn - birectivaN' 04-2002-GG/CR Procedimientos". de GestiÓn DirectivasNormativos lnstrumentos que el organigramadel Servicio aprueba 194-2003-2004/MESA-CR Acuerdo N" Parlamentario. t' 2& JUL.2012 2t JU1.2012 ñAr¡nt 10.rNDlcE PROCEDIMIENTOSPARA LA ASIGNACIÓN,USO Y CONTROLDE LOS VEHICULOSDEL CONGRESODE LA REPUBLICA 1. OBJETIVO 2. FINALIDAD 3. ALCANCE 4. Y ACTUALIZACIONES IT'IODIFICACIONES GENERALES DISPOSICIONES de vehículos De la asignación 5.1 parausopermanente. asignados 5.1.1 Vehículos "pool" y Mensajeriapara a cargodel GrupoFuncionaldeTransportes 5.1.2 Vehículosdel disponibilidad. y dependencias, según de unidades eventuales cubriractividades por 5.1.3 Vehículosasignadosen calidadde préstamotemporala los señoresCongresistas y o reparacióndel vehlculode su propiedad,según disponibilidad mantenimientó acuerdosde MesaDirectiva. 5.1.4 Vehículosasignadosen calidadde préstamotemporala los señoresParlamentarios Andinos por hantenimiento o reparacióndel vehículode su propiedad,según y acuerdosde MesaDirectiva' disponibilidad 5. 5.2 5.3 S.3.1 5.g.2 5.4 5.4.1 y registrode losVehículos. De la inscripción y devolución de vehículos. entrega/ recepciÓn De la solicitud, De la solicitudde serviciode vehículosdel pool a cargodel GrupoFuncionalde Transportey Mensajerfa. De la entrega, recepción/ devoluciónde vehículosde uso permanenteo de temPoral asignación en el usode losvehículos. De la responsabilidad y su registro De la documentaciÓn de losvehlculos Delusoy conducciÓn ,.,5.4.2 g De las infracciones y sancionesde tránsito l'F ¿ de combustibles. Delaprovisionamiento ,"lss de los vehlculospor partedel Grupo reparacióny conservación Del mantenimiento, y Mensajerla Funcionalde Transporte de la InstituciÓn del serviciode transporte 5 . 7 Órganoresponsable 6. ' t i t ' i Í ! 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 66 6.7 6.8 2 2 J 4 4 4 ) 5 6 6 6 DISPOSICIONESGENERALES de Transito de Accidentes De la prevención 6 Del lnventarioFísicode losVehículos de losvehículos De la custodiay protecciÓn de Tránsitoy Coberturade Riesgos De las accionesen casode Accidentes 7 De controlde recorridode vehículos de uso de los vehículosasignadosal GrupoFuncional Del controldiarioconsolidado y de Transporte Mensajería y solicitudde reparaciónpor parte de chóferes/ conservación Del mantenimiento, conductores De las Pólizasde Seguros 8 8 9 9 las bajasde vehículos / Normas lnternas del Seryic¡o Parlamentailo 2 Pá9. 19 de 20 D¡rect¡va "Proced¡m¡entos para la asiqnación. uso v control de los Vehiculos del Conoreso de la Reoúbtica 9 6.11 porel Chofero Conductor y Conservación Normasparala Conducción delVehículo Normasparaseguridady vigilancia de Transportey Mensajería del GrupoFuncional 6j2 Delcontrolvehicular. ll 7. DISPOSICIÓNFINAL 8. ANEXOS 8.1 8.6 y Autorización ANEXO01 - Solicitud de Usode Vehiculo ANEXO02 - Actade Entregade Vehículos , ANEXO03 - Actade Recepción de Vehículos ANEXO04 - InformeDiariode Usode VehículosAsignadosal Areade Transportey Mensajería de Vehículos ANEXO05 - Conformidad de Serviciode Reparación Vehicular ANEXO06 - FichaTécnicade Mantenimiento 11 11 t2 9. BASE LEGAL l8 IO. IND¡CE l9 6.10 8.2 8.3 8.4 8.5 2i JU1.2012 ESCOPIAFIELDELORIGINAL )&*J,rM,I¿ ---r-------Éry--4.--¡ JEANPIERRFÍ'ELEPIANQUE IMAZ secretario li¡{+ih9frcia 'I ¡ ^^ ',.', .¡ / / 1 \/ I ,t |íaMayor // / ! / ' ft r-J:tr_-? J.ZUTI¡IAGA 6t*W / Normas lnternas del Seruicio Parlamentar¡o Pá9. 20 de 20 l0 l3 l4 l5 l6 t7