perfil de cargo - Ministerio de Salud

PERFIL DE CARGO
ENCARGADO(A) UNIDAD REMUNERACIONES
DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS
MINISTERIO DE SALUD
I. Antecedentes Generales
Nombre del Cargo
ENCARGADO (A) UNIDAD REMUNERACIONES DEPARTAMENTO
RECURSOS HUMANOS – MINISTERIO DE SALUD
Dependencia
Departamento Recursos Humanos
Jefe Directo
Jefe Departamento Recursos Humanos
Grado
Profesional contrata, Grado 5º EUS
Cargos que
supervisa
A lo menos 05 analistas de remuneraciones
II. Requisitos Formales
Estudios Requeridos
Título profesional del área de la Administración o la Ingeniería, otorgado
por una Universidad reconocida por el Estado (de a lo menos, 9
semestres), de preferencia Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial,
Contador Auditor o Administrador Público
Estudios de
Especialización
Mínimos
Curso de Administración de Remuneraciones EUS Nivel Básico
Curso de Estatuto Administrativo
Estudios de
Especialización
Deseables
Curso de Contabilidad General de la Nación – Nivel I - Sector Público
Diplomado en el área de recursos humanos
Trayectoria Laboral
Mínima
Cinco años de experiencia en el sector público, de preferencia en cargos
similares o afines
Trayectoria Laboral
Deseable
Un año a lo menos realizando trabajo profesional en una Unidad de
Remuneraciones de alguna Institución Pública
Otros
Conocimiento de Código del Trabajo
Manejo avanzado de Excel
Manejo básico de Word
III. Objetivos del Cargo
Contribuir al óptimo desarrollo e implementación de las políticas de recursos humanos, velando
por el correcto y oportuno pago de las remuneraciones de los funcionarios del Ministerio de
Salud, conforme a las instrucciones y leyes vigentes en la materia, asesorando a las distintas
jefaturas de departamentos y unidades para lograr las expectativas de organización, ejecución y
cumplimiento de las líneas de acción y alcance de metas del Ministerio de Salud.
Controlar que los descuentos legales, de terceros y previsionales sean descontados y pagados
en los plazos legales establecidos y los descuentos variables liquidados en las fechas dispuestas
por el Ministerio de Salud.
IV. Principales Funciones
1. Asesorar al Jefe del Departamento de Recursos Humanos en materias de sueldos normales, previsión
social, descuentos y bonos.
2. Coordinar y apoyar el desempeño de los funcionarios dependientes de la unidad de Remuneraciones,
en todo aquello relacionado con procesos de cálculo de remuneraciones y emisión de estadísticas.
3. Supervisar y controlar el trabajo de los funcionarios dependientes de la unidad de Remuneraciones, en
todo aquello relacionado con procesos de cálculo de remuneraciones, descuentos y emisión de
estadísticas.
4. Atender requerimientos de la jefatura, en materias relacionadas a cálculos de sueldos y previsión
social.
5. Coordinar con administrador del sistema de remuneraciones, respecto de cuadratura de pagos
previsionales; (INP, AFP, ISAPRES, A.P.V., etc.) y analizar comparativamente con la Unidad de
Finazas.
6. Revisar las planillas accesorias y suplementarias de sueldos, previamente procesadas por funcionarios
de la Unidad de Remuneraciones.
7. Confeccionar la cuadratura y liquidación de descuentos (mensuales) de terceros, previsionales y de
salud.
8. Preparar charlas informativas acerca de los temas relacionados con remuneraciones del personal
regido por la Ley Nº 18.834, Nº 15.076, Nº 19.664 y Nº 18.620, para clientes externos de la Unidad.
9. Cumplir todas las funciones correspondientes a las de habilitado del Ministerio de Salud (certificados,
visación de descuentos, etc.).
10. Revisar, analizar, tomar conocimiento y distribuir toda la correspondencia recepcionada en la Unidad de
Remuneraciones.
11. Participar activamente en los procesos asociados a leyes actuales y futuras que incentiven el retiro
voluntario, coordinando las acciones con la Unidad de Personal.
12. Revisar las planillas y cálculos de ascensos, procesados computacionalmente.
13. Participar en el proceso de liquidación cotizaciones previsionales a través del sistema Previred de
internet.
14. Participar en el Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRH), en coordinación directa con las
SEREMIAS y la Unidad de Remuneraciones.
15. Planificar y dirigir reuniones de trabajo con integrantes de la Unidad de Remuneraciones, actualizando,
a través de análisis conjunto, las disposiciones legales referidas al cálculo y pago de remuneraciones.
16. Confeccionar informes solicitados por organismos externos (Contraloría, Instituto de Normalización
Previsional, Administradoras de Fondos de Pensiones, Isapres, etc.).
17. Participar y trabajar en coordinaciones internas, conjuntamente con otras secciones del Departamento
de Recursos Humanos, especialmente con la Unidad de Personal.
18. Realizar todas las labores encomendadas por Jefe de Departamento de Recursos Humanos, que
tengan relación con temas de su competencia.
V. Características del Entorno
El equipo de trabajo en que se desempeñará, corresponde al
Departamento de Recursos Humanos dependiente de la División de
Finanzas y Administración Interna.
Equipo de Trabajo
Superior Directo
Clientes Internos
Clientes Externos
Clima Laboral
La unidad de remuneraciones se compone de profesionales, técnicos y
administrativos que abordan las materias que dicen relación con el
correcto y oportuno pago de las remuneraciones de los funcionarios;
correspondiéndole ejercer el liderazgo del equipo
entregando los
lineamientos generales para cumplir con las políticas Ministeriales en
relación al área, incentivando la iniciativa, desarrollo profesional e
integración del equipo de trabajo para y con el Departamento de
Recursos Humanos.
Jefe Departamento Recursos Humanos
El profesional deberá atender los requerimientos de todos los funcionarios
del Ministerio de Salud, especialmente a la Unidad de Personal.
Se requiere una comunicación efectiva y oportuna con organismos
públicos y privados, tales como ISAPRES, AFP, INP, entre otras.
El equipo de trabajo es multidisciplinario, preocupándose de abordar y
gestionar con enfoque de eficiencia la administración de recursos
disponibles.
El Departamento de Recursos Humanos se compone de las siguientes
Unidades: a.- Personal; b.- Remuneraciones; c.- Evaluación de
Desempeño; d.- Higiene y Seguridad; e.- Capacitación; f.- Selección (en
proceso de formación); g.- Apoyo de Gestión
VI. Competencias
1. Probidad y compromiso con el Departamento de Recursos Humanos y la Institución
2. Encontrarse adecuadamente capacitado en la aplicación de las herramientas propias del área, en un
nivel apropiado para las necesidades específicas para el cargo.
3. Poseer habilidades de liderazgo, trabajo en equipo, negociación, persuasión, manejo de crisis y trabajo
bajo presión compatibles con la complejidad del sector salud.
4. Tener competencia para relacionarse y coordinarse efectiva y proactivamente con el entorno
institucional.
5. Poseer habilidad compatible con los requerimientos del cargo, para manejar y expresar fluidamente en
diferentes escenarios, internos y externos; transmitiendo adecuadamente las políticas de recursos
humanos que se le ha encomendado gestionar.
6. Autocontrol
7. Dinamismo e iniciativa
8. Empatía