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UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
PROCESAMIENTO DE DATOS NUMERICOS CON OPENOFFICE.ORG CALC ó
LIBREOFFICE CALC
TALLER # 8
PROCESAMIENTO DE DATOS NUMERICOS CON OPENOFFICE.ORG CALC O
LIBREOFFICE CALC
¿Qué es OpenOffice o libreoffice Calc?
Es la planilla electrónica que incluye la suite o paquete de programas integrados llamada
“OpenOffice.org o LibreOffice.org”.
Calc 3.2 o 3.4 es una completísima planilla de cálculo para ambiente X Window, que en el
ámbito educacional facilita la elaboración de listas de asistencia, de planillas de notas, etc. Esta
versión de Calc mantiene y mejora las prestaciones de las versiones anteriores en lo referente
a facilidades para la composición y edición de planillas u hojas de cálculo. Además, para la
modalidad de publicación y distribución electrónica de documentos, Calc 3.2 o 3.4 permite
insertar hipervínculos, es decir, palabras o combinaciones de caracteres que actúan como
enlaces hacia otras partes del mismo texto (secciones más adelante o más atrás), hacia otros
programas de la computadora local o incluso hacia otros documentos o programas disponibles
en otra computadora con la que la PC local esté conectada a través de una intranet o de
Internet. A la hora de guardar el documento elaborado, el programa permite grabarlo ya sea
como documento normal o como archivo codificado en el lenguaje propio de las páginas de
información de Internet (páginas web), conocido como lenguaje HTML (hypertext markup
language= lenguaje de marcación de hipertexto).
¿Qué aprenderemos en este Taller?
Uso de las funciones básicas para la composición y edición de una
planilla:
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Identificación de un libro de Calc y de las hojas de un libro
Selección del tipo, tamaño y estilo de la fuente tipográfica
Introducción de datos literales y numéricos en filas y columnas de
una tabla
Modificación del ancho de las columnas
Asignación de nombre del libro y de nombres de las hojas
Marcación de líneas y bordes de las celdas de una hoja de cálculo
Cálculo automático de promedios aritméticos por fila y por columna
Presentación gráfica de resultados
Llenado de una hoja de cálculo a partir de datos de otras hojas, con copiar y pegar
Acomodación automática del ancho de las columnas de datos
Práctica de cálculo automático de promedios aritméticos por fila y por columna
Cálculo de promedios ponderados con fórmula personalizada
Presentación gráfica de resultados mediante barras dobles
Formateo de las hojas para impresión
Práctica de impresión de hojas del libro
ACTIVIDAD N° 1: PRIMEROS PASOS CON PLANILLAS Y GRAFICOS
1. Encienda el PC y una vez en el escritorio de Windows haga un click con el
cursor del mouse en la etiqueta Inicio y luego en Programas.
2. Ubique en el menú desplegable de programas el ítem OpenOffice.org o
libreoffice Calc y haga un clic sobre él.
3. Tras unos segundos que toma la carga del programa y la aparición
momentánea de su identificación en la pantalla, se deberá configurar
automáticamente el escritorio de trabajo de Calc, con una barra con varios
nombres de menús desplegables de comandos en la parte superior de la ventana
(Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Datos, Ventana y Ayuda).
Bajo esta barra habrá una serie de íconos (en cantidad y ubicación variable
según la configuración que se haya dado al programa cuando fue instalado).
Estos íconos, igual que los que pueden aparecer en la barra inferior, equivalen a
comandos de uso frecuente disponibles también como rótulos en los menús
desplegables. Para mayor comodidad para el trabajo, maximice la ventana del
escritorio de Calc si está ocupando solamente una parte de la pantalla en el
monitor.
4. La planilla por crear constituye lo que en Excel se denomina un Libro. Cada
Libro puede estar compuesto por una o más Hojas, que son planillas
individuales, organizadas como tablas bidimensionales, con filas (horizontales) y
columnas (verticales) compuestas de celdas. En las celdas se introducen los
datos (textos, números, etc.) que componen cada hoja. Cada celda se identifica
en la hoja por una letra para la columna y un número de orden para la fila. Por
ejemplo, G8 identifica la celda de la columna G y fila 8.
5. Si bien el aspecto del escritorio de Calc se puede personalizar, es decir,
adaptar a las preferencias de cada usuario del programa en cuanto a las barras y
botones o íconos presentes en el escritorio, para el trabajo básico es conveniente
tener disponibles solamente las barras principales: Estándar, Formato y Dibujo.
Asegúrese de tener visibles estas barras haciendo lo siguiente:
•
Haga un click en el menú Ver y luego en Barras de herramientas. Al
costado derecho asegúrese de que tengan la marca de activación
los
casilleros que aparecen junto a las barras Estándar, Formato y Dibujo.
Si alguno de estos casilleros está en blanco, haga un click en su interior.
Si cualquiera de las otras barras de herramientas tiene la marca
,
desactívela haciendo un click en su casillero.
A continuación se procederá a crear un directorio o carpeta en el escritorio de su
computador con su primer nombre y apellido (ej: Fanny Mojica) para guardar el
documento que se elaborará en esta sesión de trabajo.
6. Haga un click con el mouse en la celda A1. Digite la palabra ALUMNOS y
pulse la tecla Intro (Enter). Para avanzar el cursor hacia las celdas laterales o
inferiores, pulse las teclas de dirección (flechas hacia los lados, arriba y abajo),
según corresponda.
También puede hacer un click con el mouse en cualquier celda en la que desee
insertar un dato.
7. Para los datos numéricos conviene - antes de introducirlos en la hoja cerciorarse el tipo de indicador de decimales que usa el programa (punto o
coma). Ubicar el cursor en una celda vacía en la que se desea introducir un dato
numérico y elegir la opción Celdas del menú Formato. Se presentará la siguiente
caja de diálogo:
Notar que se debe elegir la opción Número del menú del mismo nombre en la
caja de diálogo. Entonces se podrá ver el tipo de indicador usado para los
decimales, observando las muestras en la ventana bajo Idioma.
Use una coma para sus
datos en la hoja si aquí
aparecen los números con
comas. Use un punto si
aquí se usan puntos para
indicar los decimales.
Además puede verse que
en esta caja se puede
establecer el número de
cifras
(posiciones)
decimales deseadas para
los datos. En nuestro
caso
usaremos
solamente 1 decimal.
9. Introducir en la hoja de cálculo la información de alumnos y notas de las 3
evaluaciones de la asignatura de Castellano, con el formato para decimales
determinado anteriormente pero sin preocuparse por ahora del formato de la
tabla en relación al modelo.
10. El rectángulo gris de la hoja que está a la izquierda de A y sobre 1, o sea, en
la esquina superior izquierda de la tabla, permite seleccionar para edición toda la
hoja de una vez, haciendo un click sobre él. Seleccione toda la hoja y cambie la
fuente tipográfica a Bookman Old Style y el tamaño a 12 puntos.
11. Para acomodar el ancho de las columnas al espacio que requiere
información almacenada en ellas, comenzaremos por aumentar el ancho de
columna ALUMNOS. Para ello, hacer un click en la celda que contiene
encabezado, o sea, la letra A, de modo de seleccionar para edición toda
columna.
la
la
el
la
A continuación llevar el cursor a la línea de separación de dicho encabezado y el
de la columna vecina, o sea, de la letra B. Cuando el cursor adopte la forma de
doble-flecha horizontal, presionar el botón izquierdo del mouse y arrastrar hacia
la derecha sin soltar el botón, hasta lograr un ancho apropiado para la columna
de ALUMNOS. Una vez conseguido esto, soltar el botón del mouse.
12. Repetir la maniobra anterior para aumentar el ancho de la columna de
PROMEDIOS. Después adelgazar las columnas de las notas de las
evaluaciones, acomodándolas al ancho ocupado por los encabezados.
13. Seleccionar completas
las columnas B, C, D y
E
y
centrar
la
información
que
contienen, usando el
ícono para centrar de la
barra de herramientas.
La tabla debería ahora
presentar el siguiente
aspecto:
14. Escriba PROMEDIOS en la celda A17. Así, en las celdas vecinas de la misma
fila, podremos más tarde obtener los promedios de notas del curso para cada
evaluación aplicada en esta asignatura.
15. Seleccionar las celdas
comprendidas desde la
B2
hasta
la
E17,
haciendo un clic en B2 y
arrastrando el mouse
– sin soltar el botón
izquierdo – bajando en
diagonal hasta la celda
E17.
En
el
menú
Formato, elegir la opción
Celdas…. En la caja de
diálogo marcar la opción
Número de la categoría
homónima. En la casilla
para indicar el número
de
posiciones
decimales, indicar 1
(notas irán con un
decimal). Hacer un click
en el botón Aceptar.
Observar que en la
planilla
ahora
se
mostrarán
todas
las
notas con 1 decimal.
16. En el borde inferior de la hoja, sobre la barra de herramientas de dibujo,
aparecen unas etiquetas con los nombres “Hoja 1”, “Hoja 2”, etc. Haga doble click
en la etiqueta “Hoja 1” y reemplace ese nombre por CASTELLANO. Reemplace
la etiqueta “Hoja 2” por MATEMATICAS Y “Hoja 3” por CS. NATURALES.
Haciendo un clic en la etiqueta CASTELLANO se vuelve a esa hoja del cuaderno
de Excel.
17. Ir al menú Formato y seleccionar la opción Página… Implementar las
decisiones de formato (tamaño del papel, márgenes y encabezado) que se
indican en las siguientes figuras:
NOTA: Para escribir el encabezado de la hoja, usar la pestaña
Encabezamiento, luego hacer clic en la opción Editar.
18. Ubicar el cursor con un click en la celda E2. Del menú Insertar seleccionar
la opción Función… Se presentará un cuadro de diálogo, en el cual hay que
elegir en categoría Estadística en la ventana inferior (Función) y Promedio.
19. Haga clic en siguiente, en el cuadro número 1 haga clic en el botón
reducir luego seleccione las celdas de las cuales deseamos obtener el
promedio, por el momento será el promedio del primer estudiante (celdas B2,
C2, D2) (B2:D2), vuelva hacer clic sobre el botón reducir, y luego haga clic en
el botón Aceptar.
20. Al aceptar se obtendrá el promedio del primer alumno. Para extender el
cálculo automático a los restantes alumnos del curso, simplemente ubique el
cursor en el vértice inferior derecho de la celda E2 (que tiene el primer
resultado) y – cuando el cursor adopte la forma de una cruz – arrastre hacia
abajo, sin soltar el botón izquierdo del mouse, hasta la celda E16. Verifique
algunos de los resultados para comprobar.
21.
Ubique ahora el cursor en la celda B17. Aplique el método de cálculo
automático (Insertar, función, estadística, promedio) ya utilizado para obtener
el promedio de todo el curso en la primera evaluación.
Después extienda automáticamente el cálculo hacia la derecha para obtener
los promedios del curso en las demás evaluaciones, hasta E17. El resultado
completo se debería ver como al lado:
22. Seleccionar las celdas desde A1 hasta E17. En la barra de herramientas
de Formato seleccionar la opción Borde
y después en la opción .
23. Seleccionar la columna E completa y aplicar negritas para destacar.
Seleccionar la fila 17 y aplicar negritas.
24. Seleccionar las celdas desde A2 hasta E16. Pulsar el botón de la barra
superior de herramientas que tiene el icono
,
para dar orden
ascendente a los datos de la hoja.
25. Para presentar en un gráfico de barras los promedios de los alumnos en
esta asignatura, seleccione las celdas A1 hasta A16. Presione y mantenga
presionada la tecla Ctrl (control) mientras selecciona las celdas E1 hasta E16.
Así habrá seleccionado simultáneamente 2 columnas de datos para el gráfico.
26. Haga un click en el botón
Ó
según la versión del programa
(Asistente para gráficos) de la barra principal, al llevar nuevamente el puntero
del Mouse hasta la hoja se visualizará como una cruz (+) con un icono de
diagrama en la parte inferior derecha, valla y haga clic en la selección. Se
mostrará el asistente para gráficos, siga los siguientes pasos:
• Verifique que se encuentren verificadas las opciones “primera
fila como etiqueta” y “primera columna como etiqueta”, luego
haga clic en Siguiente.
•
Seleccione tipo de diagrama “Columnas”, “representación del texto
en previsualización”, Datos en “Columnas”, luego haga clic en
Avanzar.
•
Seleccione las siguientes opciones, Seleccione una Variante
“Normal”, líneas de cuadricula “eje Y”.
•
En la casilla Título del Diagrama escriba “Promedios Castellano”,
active la casilla “Titulo del eje X” y escriba “Estudiantes”, active la
casilla “Titulo del eje Y” y escriba “Calificaciones”. Luego haga clic
en el botón Crear.
•
•
•
Guarde el documento realizado en Calc como Calificaciones.
Convierta la hoja de cálculo en Pdf.
Comprima la carpeta y adjúntela al destinatario de correo
[email protected] y el asunto Taller 8 grupo____ y su nombre y
apellido.