procedimiento de reclutamiento y selección de ingreso de personal

PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE INGRESO DE PERSONAL
EN CALIDAD DE CONTRATA, SUPLENTE E INTERINO, CORRESPONDIENTE A LA
TERCERA Y SEXTA SERIE DEL ESCALAFÓN SECUNDARIO Y ESCALAFÓN DE
EMPLEADOS
1.
Descripción del Procedimiento
Procedimiento que consiste en la aplicación de actividades de reclutamiento y selección destinadas a
reclutar y seleccionar a los candidatos más idóneos para conformar las nóminas correspondientes a cada una de las
17 Cortes de Apelaciones del país para ocupar los cargos con necesidad de ser provistos en calidad de Contrata
Transitoria, Suplente e Interino para los tribunales reformados y no reformados, a nivel nacional.
2.
Objetivo
Lograr la conformación de nóminas con personas habilitadas idóneas para el desempeño óptimo de
funciones propias de cargos con necesidad de ser provistos en calidad de Contrata, Suplente e Interino, según
cumplimiento de los requisitos propios de cada cargo.
3.
Antecedentes Generales
En conformidad a lo establecido por el Honorable Consejo Superior, las personas a designar en calidad de
Interino, Suplente o Contrata en cargos de la Tercera y Sexta Serie del Escalafón Secundario y del Escalafón de
Empleados deberán aprobar un proceso de selección que las habilitará para desempeñar tales funciones, y producto
del cual pasarán a conformar la Nómina Nacional de Personal Transitorio Habilitado.
Es por esto que, anualmente, y con el objetivo de asegurar un ingreso constante de personal disponible a
ésta nómina, la Corporación Administrativa del Poder Judicial realizará cuatro llamados a concurso para reclutar y
seleccionar personas interesadas en habilitarse para desempeñar cargos en calidad de Suplente, Interino o Contrata
en los tribunales del país.
4. Cargos Disponibles y Requisitos de Título
4.1Cargos
Los cargos, para efectos de su publicación y selección, se agruparán en 8 grupos:
-
Grupo 1: Administrador de Tribunal y Jefe de Unidad de Servicios de tribunales reformados.
-
Grupo 2: Jefe de Unidad, a excepción de Jefe de Unidad de Servicios de tribunales reformados.
-
Grupo 3: Consejero Técnico de juzgados con competencia en Familia.
-
Grupo 4: Administrativo Jefe, Oficial 1°, Administrativo 1°, Oficial 2°, Administrativo 2°, Oficial 3° o
equivalentes.
-
Grupo 5: Administrativo Informático
-
Grupo 6: Administrativo Contable
-
Grupo 7 y 8: Administrativo 3°, Oficial 4°, Ayudante de Audiencia, Secretaria Ejecutiva, Ayudante de
Servicios o equivalentes. Y Auxiliar, Oficial de Sala, Auxiliar de Aseo o equivalentes.
1
4.2RequisitosdeTítulo
Para cada uno de los grupos señalados, existen los siguientes requisitos de título generales, en
concordancia con los requisitos solicitados para postular al mismo cargo en calidad de Titular y en base a la
Normativa Jurídica que rige actualmente (Ver en Procedimiento N° 20 – Procedimiento de Reclutamiento y Selección
de Personal de la Tercera y Sexta Serie del Escalafón Secundario y Escalafón de Empleados, aprobado por el
Consejo Superior de la Corporación Administrativa del Poder Judicial).
CARGO LEGAL
Grupo 1
Grupo 2
Grupo 3
Grupo 4
Grupo 5
Grupo 6
Grupo 7 y 8
REQUISITO TÍTULO
Título Profesional de una Universidad o Instituto Profesional del Estado o
reconocido por éste, de a lo menos 8 semestres de duración, en el área de
la administración o contabilidad.
Título Profesional de una Universidad o Instituto Profesional del Estado o
reconocido por éste, de a lo menos 8 semestres de duración, en las áreas
del derecho, administración o contabilidad.
Título profesional de una carrera de al menos ocho semestres de duración,
otorgado por alguna Universidad o Instituto Profesional del Estado o
reconocido por éste, se entenderá que cumplen dicho requisito legal quienes
posean a lo menos uno de los siguientes títulos profesionales: Psicólogo,
Asistente Social u Orientador Familiar. Además, experiencia profesional y
formación especializada en materia de Familia e Infancia de, al menos, dos
semestres y 200 horas de duración.
Titulo de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formación
Técnica del Estado o reconocido por éste, de a lo menos 4 semestres de
duración, en el área de la administración, contabilidad, informática, ciencias
jurídicas y/o ciencias sociales. Egresados de Derecho una Universidad del
Estado o reconocido por éste.
Titulo de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formación
Técnica del Estado o reconocido por éste, de a lo menos 4 semestres de
duración, en el área informática.
Titulo de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formación
Técnica del Estado o reconocido por éste, de a lo menos 4 semestres de
duración, en el área contable.
Enseñanza Media Completa.
En el caso de proveer cargos transitorios en tribunales no reformados se exigirán los mismos requisitos de
título a los establecidos para los tribunales reformados.
4.3CarrerasAdmisibles,porcargos
La nómina de títulos técnicos y profesionales habilitantes para los cargos de Escalafón Secundario y
Escalafón de Empleados, según aprobación del Consejo Superior de la Corporación Administrativa del Poder
Judicial, se encuentra disponible en www.poderjudicial.cl.
Estos títulos se homologarán a los exigidos para los distintos Grupos de Cargos llamados a cubrir en calidad
de Contrata, Suplente e Interino.
En sesión del Consejo Superior de 19 de Febrero de 2008 se estableció que para aquellas carreras que no
se encuentren incluidas en la nómina de títulos habilitantes, se efectuará una revisión de la malla curricular cursada
por el postulante, específicamente, de los dos últimos semestres para carreras técnicas y los últimos cuatro
semestres para carreras profesionales. De este análisis se considerará como habilitante aquellas carreras que
posean al menos un 50% de asignaturas relacionadas con las áreas de estudio definidas para el cargo.
2
5. Proceso de Reclutamiento
En lo referido al proceso de Reclutamiento es posible definir las siguientes etapas:
5.1LlamadoaConcurso
Las publicaciones de los llamados a concurso serán responsabilidad de la Corporación Administrativa del
Poder Judicial, las cuales se realizarán en los meses de Febrero, Mayo, Agosto y Noviembre.
Los llamados a concurso para conformar la nómina de habilitados se publicarán en el Portal Web del Poder
Judicial, a más tardar, durante la segunda quincena de cada uno de los meses recién mencionados.
5.2ProcesodePostulación
La postulación se debe realizar vía web por medio del “Sistema de Reclutamiento y Selección de Personal
de la Corporación Administrativa del Poder Judicial”1. A través de éste los postulantes deberán:
a) Crear una cuenta personal.
b) Adjuntar cada uno de los antecedentes requeridos.
c) Ingresar su profesión con el certificado que la acredite, o en caso que no posea profesión, ingresar
licencia de enseñanza media.
d) Postular al concurso de Habilitación de Personal Transitorio de su interés. Para esto, deberán dirigirse a
la pestaña “Concursos” Æ “Concursos Transitorios”, seleccionar la Jurisdicción de la cual le gustaría
formar parte y elegir los grupos de cargos para los cuales se desea concursar.
Téngase presente que se puede participar en una sola Jurisdicción, por lo que al postular a un
grupo de cargos se bloquearán todas las demás Jurisdicciones. Asimismo, no es posible borrar las
postulaciones realizadas ni efectuar cambios de Jurisdicción.
Para evitar cualquier inconveniente durante este proceso, se ha puesto a disposición el
“Instructivo de Postulación Web”, el cual se encuentra disponible en la página web del Poder
Judicial2.
i.
Antecedentes Solicitados en el Sistema de Reclutamiento y Selección de Personal:
En el sistema web usted deberá adjuntar una serie de antecedentes considerados como requisito mínimo
para declararse admisible a los concursos. Éstos deben ser adjuntados en archivos en formato pdf, de peso
máximo 1,5mb, y en un solo archivo que incluya todas las páginas del documento solicitado.
Antecedentes:
a. Currículum vitae en formato del Poder Judicial (Véase Currículum tipo publicado en
www.poderjudicial.cl / Empleo / Documentos postulación y Manuales de Estudio),
b. Certificado de título cuando el cargo al que postula lo requiera o licencia de enseñanza media (ya
sea el certificado original o una fotocopia legalizada),
c.
Cédula de identidad por ambos lados,
d. Certificado de nacimiento,
e. Declaración jurada notarial para optar a cargo público (no estar inhabilitado según Art. 295 letras e
y f del COT) consignando, de un modo explícito, que no tiene ninguno de los vínculos o grados de
parentesco señalados en los artículos 295 o 260 en su caso del COT (Este documento se
considerará vigente mientras no tenga más de 3 meses de antigüedad desde su emisión) (formato
disponible en www.poderjudicial.cl / Empleo / Documentos Postulación y Manuales de Estudio /
Declaración jurada para cargos de Tribunales)
f.
Certificado de antecedentes para fines especiales (Este documento se considerará vigente
mientras no tenga más de 3 meses de antigüedad desde su emisión).
g. Certificado de situación militar al día, en el caso de los postulantes varones.
1
http://postulaciones.pjud.cl
También puede acceder presionando sobre el link “Ingreso a Portal de Postulaciones.pjud.cl”, que estará disponible
en la sección “Proceso de Habilitación de Personal Transitorio” de la página web (www.pjud.cl / “Empleo” )
2
http://www.pjud.cl Puede acceder a él presionando sobre el link “Instructivo Postulación Web”, disponible en la
sección del Proceso de Habilitación de la página web (www.pjud.cl / “Empleo” / “Proceso de Habilitación de
Personal Transitorio”)
3
En el caso de los documentos con fecha de caducidad (ítemes “c”, “e” y “f”), lo importante a la hora de ser
declarado admisible en el concurso es que éstos se encuentren vigentes al menos a la fecha de publicación del
concurso.
Adicionalmente, existe la opción de adjuntar antecedentes opcionales, tales como otros certificados de
estudios o capacitaciones, que servirán para complementar la información ya presentada. Cabe mencionar que para
el Proceso de Habilitación de Personal Transitorio estos antecedentes adicionales no serán evaluados (a diferencia
de los concursos Titulares del PJUD), excepto en el caso de los Consejeros Técnicos.
Documentación necesaria Consejeros Técnicos: En el caso de aquellos postulantes que deseen
habilitarse para el cargo de Consejero Técnico de los Juzgados de Familia, deberán acreditar la formación necesaria
adjuntando para ello una serie de documentos en el ítem “Consejero Técnico: Formación Complementaria”. Deben
adjuntar en un solo archivo pdf:
1. Certificado de estudios complementarios en el área de Infancia y/o Familia (ya sean diplomados,
postítulos, magister o doctorado). En el caso de diplomados o postítulos, el certificado debe señalar su
duración en horas.
Para verificar el cumplimiento de este requisito, el interesado deberá presentar diploma o certificado
original de los cursos realizados. Además deberán tenerse presente los siguientes criterios:
a) La formación especializada acreditada deberá ser posterior al título profesional correspondiente o
adicional a los requisitos exigidos para su obtención.
b) El requisito podrá cumplirse sumando dos cursos que hayan tenido una duración mínima de un
semestre cada uno. En total deben sumar a lo menos 200 horas de duración. En caso de que sean dos
cursos cada uno debe tener a lo menos 100 horas de duración.
2. Malla curricular de los estudios complementarios.
Una vez adjuntados los antecedentes, estos se encontrarán en estado “Pendiente de Validación”, a la
espera del visto bueno por parte del Subdepartamento de Reclutamiento y Selección. Es menester mencionar que
independiente de que los antecedentes se encuentren en este estado los postulantes deben realizar
igualmente las postulaciones que sean de su interés dentro del plazo otorgado para aquello, ya que la validación
de estos antecedentes se realiza de manera paralela al avance de los concursos y se extenderá, aproximadamente,
durante una semana después de cerrado el plazo de postulación.
ii.
Plazo de Postulación:
Cada llamado a postulación se encontrará vigente durante un total de 10 días corridos, periodo en el cual se
deberá realizar la postulación. No se aceptarán postulaciones fuera de plazo.
Las personas que por primera vez postulen, y, por lo tanto, no hayan creado una cuenta en el Sistema de
Reclutamiento y Selección, deberán durante este plazo crear su cuenta, adjuntar sus antecedentes en forma correcta
y además postular al concurso de su interés. En el caso de las personas que hayan realizado postulaciones con
anterioridad, deberán actualizar la documentación que corresponda y postular nuevamente si desean habilitarse para
este nuevo periodo. Asimismo, resulta responsabilidad de los postulantes actualizar sus datos de contacto al
momento de postular.
iii.
Proceso de Validación de Antecedentes
Durante todo el periodo de postulación y hasta dos días finalizado éste, el Subdepartamento validará los
antecedentes de los postulantes al Proceso de Habilitación. Sólo podrán ser declarados Admisibles al concurso
aquellos postulantes que hayan adjuntado la totalidad de antecedentes hasta la fecha cierre del llamado a
postulación, y si y solo si éstos son aceptados durante el proceso de validación.
5.3DeclaracióndeAdmisibilidad:
La Corporación Administrativa definirá si las postulaciones son Admisibles o No-Admisibles, de acuerdo
al cumplimiento de lo señalado en estas bases. Las postulaciones que sean declaradas como Admisibles serán
consideradas, a lo menos, en la primera etapa del proceso de selección. El avance, en cada una de las etapas
posteriores, estará supeditado a la puntuación obtenida en cada una de ellas.
Las postulaciones que no cumplan con los requisitos de título ya señalados, o que no se entreguen dentro
de plazo la totalidad de los antecedentes solicitados, deberán ser consideradas como No Admisibles, por lo tanto, no
podrán ser incorporadas en las siguientes etapas del proceso de selección.
5.4ClasificaciónenJurisdicciones
Al momento de realizar la postulación web, cada postulante deberá seleccionar la jurisdicción en la cual será
ingresado una vez pase a conformar la Nómina de Personal Transitorio Habilitado; de este modo:
4
a) Los postulantes serán citados a rendir las distintas etapas de evaluación en la ciudad Asiento de Corte
de la jurisdicción seleccionada a la cual postuló.
b) Quienes resulten habilitados en este proceso, serán incluidos en la nómina de la Corte de Apelaciones
que corresponda a la jurisdicción seleccionada al momento de postular, sin perjuicio que puedan ser
nombrados en una jurisdicción diferente siempre y cuando el postulante manifieste, por escrito, su
interés por desempeñar un cargo transitorio en una Corte de Apelaciones distinta a la cual se encuentra
habilitado. En esta última situación, la designación en distinta jurisdicción no irrogará gasto alguno al
Poder Judicial por concepto de traslado u otros ítems asociados.
6. Proceso de Selección
6.1CONCURSOSSEGÚNESCALAFÓNALQUESEPOSTULE
A. CONCURSOS PARA HABILITACIÓN ESCALAFON SECUNDARIO: GRUPOS: 1, 2 Y 3
Cuando se trate de habilitar postulantes para cargos correspondientes a los Grupos 1, 2 y 3, luego de
verificarse el cumplimiento de los requisitos generales, se procederá a aplicar a los antecedentes de los postulantes
una Pauta de Evaluación Curricular, elaborada sobre la base del perfil del cargo.
Dicho proceso tiene por propósito transformar información de naturaleza cualitativa en antecedentes
cuantitativos. Para ello se realizará una valoración asignándole puntaje en relación a diferentes criterios tales como
Experiencia Laboral, Título Profesional, Cargos desarrollados, entre otros.
El puntaje de la Evaluación Curricular podrá ubicarse entre 0 a 100 puntos. Avanzarán a la etapa de
Examen de Educación Cívica y Evaluación Colectiva, al menos, los postulantes ubicados en el 10% superior de
puntajes en esta etapa. En caso de empate entre los últimos seleccionados, se adicionará el número de postulantes
que posean el mismo puntaje que el obtenido por el último postulante en el 10% superior. Este criterio de avance
sólo será válido mientras la totalidad de los postulantes seleccionados obtengan al menos el 30% de la puntuación
máxima en la Evaluación Curricular.
El Examen de Educación Cívica consiste en un examen de conocimiento, destinado a determinar sus
conocimientos generales para el cargo.
La Evaluación Colectiva consiste en la aplicación de una serie de herramientas psicométricas de lápiz y
papel que será aplicada a quienes acceden a esa etapa. Esta evaluación se orientará a medir aspectos como
capacidad de análisis, comprensión de relaciones de tipo lógico, capacidad cognitiva para resolver problemas de
diversa complejidad, entre otras variables.
Con la finalidad de optimizar los tiempos del proceso, las etapas (Evaluación Curricular, Examen Educación
Cívica y Evaluación Colectiva) se realizaran de forma simultánea.
El Departamento de Recursos Humanos revisará las pruebas que componen El Examen de Educación
Cívica y Evaluación Colectiva, y modificará la batería de pruebas en cada proceso de habilitación.
Posteriormente, se procederá a seleccionar a las personas cuyos puntajes en la Evaluación Curricular,
Examen de Educación Cívica y Evaluación Colectiva se ubiquen en el 20% superior, el cual podrá aumentar en caso
de existir un rendimiento en dicha etapa que amerite este avance, según criterio de la Corporación Administrativa.
Los postulantes aquí seleccionados avanzarán a la etapa de Entrevista Individual, luego de la cual se procederá a
realizar el respectivo Informe Psicolaboral, según se explicita en el punto 6.2 de este manual.
B. CONCURSOS PARA HABILITACIÓN ESCALAFÓN DE EMPLEADO: GRUPOS: 4, 5, 6, 7 y 8.
Cuando se trate de habilitar postulantes para cargos correspondientes a los Grupos 4, 5, 6, 7 y 8, luego de
verificarse el cumplimiento de los requisitos generales, se procederá a administrar un Examen Habilitante destinado
a evaluar un nivel mínimo de conocimientos acerca del Poder Judicial y del funcionamiento de los tribunales.
Aplicado el examen se procederá a revisar los resultados y asignar los puntajes correspondientes.
Avanzarán a la siguiente etapa, al menos, los postulantes cuyos puntajes les permita ubicarse en el 40% de los
mejores evaluados entre el total de participantes de esta etapa, para un grupo de cargos determinado.
Los postulantes que califiquen en la etapa de Examen Habilitante avanzarán a la etapa de Evaluación
Colectiva consistente en la aplicación de una serie de herramientas psicométricas de lápiz y papel que será aplicada
a quienes acceden a esa etapa. Esta evaluación tiene por objetivo medir algunas competencias de índole intelectual
y capacidad general.
El Departamento de Recursos Humanos revisará las pruebas que componen la Evaluación Colectiva y
modificará la batería de pruebas en cada proceso de habilitación
5
Posteriormente, se procederá a seleccionar a aquellas personas que se encuentren, al menos, en el 20% de
mayor rendimiento en la etapa de Evaluación Colectiva, el cual podrá aumentar en caso de existir un rendimiento en
dicha etapa que amerite este avance, según criterio de la Corporación Administrativa del Poder Judicial. Los
postulantes aquí seleccionados avanzarán a la etapa de Entrevista Individual, luego de la cual se procederá a
realizar el respectivo informe Psicolaboral, según se explicita en el punto 6.2 de este manual.
6.2ENTREVISTAYCONFECCIÓNDEINFORMES
La entrevista tiene como propósito realizar una observación y medición más detallada de las competencias
que han sido definidas como críticas para el adecuado desempeño de los cargos pertenecientes a uno o varios
grupos de cargos.
Posterior a la realización de la entrevista, se procederá a confeccionar un informe de los postulantes
evaluados en esta etapa. Este informe tiene por objeto sistematizar la información recibida, permitiendo orientar en
relación a las competencias más destacadas y las debilidades que se advierten de cada uno de los sujetos que sean
evaluados en las instancias finales del proceso de reclutamiento y selección.
La conclusión del informe será expuesta en las siguientes categorías:
-
Apto: el candidato posee rasgos de personalidad, laborales e intelectuales que lo facultan para
desempeñar adecuadamente el cargo.
-
No Apto: el candidato no cumple mínimamente con los requisitos exigidos por el cargo, o refleja
contraindicaciones que hacen predecir un desempeño insatisfactorio.
La Nómina de Personal Transitorio Habilitado sólo incluirá a aquellos candidatos que obtengan la conclusión
Apto para el grupo o grupos de cargos a los cuales postula, considerando que sólo podrán designarse habilitados
para el o los cargos aquellos que sean clasificados en esta categoría.
Finalmente, es imprescindible mencionar que los resultados contenidos en el informe psicolaboral son de
carácter CONFIDENCIAL y no es posible revelar su contenido al postulante o a terceros. Asimismo no está permitida
su reproducción. Este informe es de carácter ESPECÍFICO para el grupo de cargos al cual la persona está
postulando y no pueden extraerse conclusiones acerca de su desempeño actual. Las conclusiones de este
documento tienen una validez de seis meses.
Es función central del Subdepartamento de Reclutamiento y Selección coordinar y efectuar las actividades
de evaluación implicadas en los llamados a concurso velando porque éstos se desarrollen de manera transparente y
oportuna; sin ser una labor de este Subdepartamento la entrega de retroalimentación o asesoría a los
postulantes.
7. Envío de Nómina de Seleccionados a las Iltmas. Cortes de Apelaciones
Luego de contar con la totalidad de los informes psicolaborales correspondientes a los Grupos de Cargos,
se procederá a confeccionar, con aquellos postulantes que hayan obtenido conclusión de Aptos, las nóminas de las
personas habilitadas para ser enviados a las Oficinas de Personal que correspondan.
El Subdepartamento de Reclutamiento y Selección confeccionará las nóminas de personal habilitado para
cada jurisdicción en función de la jurisdicción seleccionada al momento de postular; con la finalidad de que cada
Corte disponga de un listado de personas con residencia en su jurisdicción. No obstante, y como se mencionó
anteriormente, podrán ser nombrados postulantes habilitados en una jurisdicción diferente siempre y cuando el
postulante, al término del proceso, y que se encuentre habilitado (Apto) manifieste, por escrito, su interés por
desempeñar un cargo transitorio en una Corte de Apelaciones distinta a la cual se encuentra habilitado. En esta
última situación, la designación en distinta jurisdicción no irrogará gasto alguno al Poder Judicial por concepto de
traslado u otros ítems asociados.
Las nóminas de personal habilitado para cada jurisdicción y grupos de cargos son de carácter público y se
encontrarán disponibles en la Página Web del Poder Judicial; cabe mencionar que en este portal se indicará el
nombre, profesión y casa de estudios de cada uno de los habilitados; no obstante, y en virtud de resguardar la
confidencialidad de los antecedentes de contacto de las personas habilitadas, los números telefónicos y direcciones
de correo electrónico estarán en posesión de las Oficinas de Personal de cada jurisdicción.
REVISIÓN DE ANTECEDENTES COMERCIALES
Para quienes postulen a los Grupos 1 y 6, que implican manejo de recursos financieros, antes de enviar la
documentación mencionada anteriormente se recabará información de los postulantes habilitados en relación a sus
Antecedentes Comerciales, antecedentes que serán anexados al envío de las nóminas de personal habilitado.
Para quienes postulen a los Grupos 2, 3, 4, 5, 7 y 8 no se solicitarán Antecedentes Comerciales.
6
8. Normas Generales
8.1.CONVALIDACIONES
Cabe señalar que las evaluaciones realizadas para el Proceso de Habilitación de Personal Transitorio no
serán convalidables para futuros procesos para proveer cargos titulares en el Poder Judicial, debiendo someterse a
todas las instancias de evaluación que la Corporación considere necesarias de aplicar.
8.2NOMBRAMIENTO
Además de las personas incluidas en la nómina de personal habilitado, correspondiente al Grupo y
Jurisdicción correspondiente, se podrá proceder de las siguientes formas:
A) Alternativas de Nombramiento:
Alternativa 1: Revisar nóminas correspondientes a otra Jurisdicción que posea nómina vigente de personal
habilitado, pudiendo ser nombrado un postulante que manifieste, por escrito, su interés por desempeñar un cargo
transitorio en una Corte de Apelaciones distinta a la cual se encuentra habilitado. En esta última situación, la
designación en distinta jurisdicción no irrogará gasto alguno al Poder Judicial por concepto de traslado u otros ítems
asociados.
Alternativa 2: Nombrar a una persona que se encuentre habilitado en un grupo de cargos distinto al que se requiere,
siempre que correspondan a grupos homologables entre sí. Se entenderán por homologables los grupos N° 4 y N° 5;
y grupos N° 4 y N° 6. Particularmente en el caso de los cargos informáticos y contables (grupos N° 5 y 6), la
convalidación será posible sólo en el caso que se cumpla con el requisito de título específico para cada uno de los
casos, esto es, un Administrativo Contable (Grupo N° 6) podrá asumir un cargo transitorio correspondiente al Grupo
N° 4, pero a la inversa un habilitado del Grupo N° 4 sólo podrá asumir un cargo transitorio del Grupo N° 6, si cumple
con el requisito de título correspondiente a ese cargo de Administrativo Contable.
Alternativa 3: Nombrar a una persona que se encuentre habilitado en un grupo superior al que se requiere, siempre
y cuando la persona habilitada manifieste su interés por desempeñar un cargo de menor categoría y remuneración.
Por ejemplo, es posible nombrar en un cargo de grupo 7-8 a personas habilitadas en cualquier grupo superior.
Alternativa 4: Nombrar a una persona que haya obtenido conclusión de Calificado o Calificado con Reservas en un
concurso para proveer un cargo titular, que no haya sido nombrado en dicho concurso y que su examen psicolaboral
se encuentre vigente, esto es, cuya fecha de evaluación no exceda los 6 meses. Además, el cargo para el cual se
quiere realizar el nombramiento en calidad de Suplente, Interino o Contrata deberá ser equiparable a aquel en el cual
se obtuvo la conclusión de Calificado o Calificado con Reservas, o pertenecer a un grupo de cargos inferior (siempre
y cuando se cumpla con los requisitos de título).
B) Caso especial: Habilitación Excepcional:
Sólo en el caso que las alternativas anteriores no permitan proveer el cargo, el tribunal podrá proponer a una
nueva persona a evaluar o un máximo de 3 personas, siempre y cuando den cumplimiento a los requisitos de titulo
del cargo que se busca proveer. Para ello, el tribunal solicitante deberá realizar la certificación correspondiente que
señale explícitamente que no existen personas disponibles, indicando el motivo de la no disponibilidad, según
formato tipo dispuesto para ello (en adjunto al final de este procedimiento). Junto a esto, se debe realizar envío de
Currículum Vitae y de un certificado que acredite el nivel de estudios requerido para el cargo de acuerdo a lo
especificado en este procedimiento a la Corporación Administrativa Zonal quienes, a través de su Oficina de
Personal, enviarán vía correo electrónico la información con el fin que sea analizada por el Subdepartamento de
Reclutamiento y Selección, quien en el caso que corresponda coordinará a la brevedad posible la evaluación
correspondiente, con el fin de definir la habilitación de la persona.
En este caso y al solicitar la evaluación de un postulante, se debe considerar que debe existir un número igual
o menor a 3 personas habilitadas y disponibles para el desempeño del cargo, correspondiente al Grupo y Corte de
Apelaciones especifica. Lo anterior debe ser respaldado por certificación del tribunal, según formato dispuesto para
ello. Si existen 4 personas disponibles para el cargo, el tribunal deberá utilizar alguna de ellas.
Sólo en el caso que la evaluación realizada por el Subdepartamento de Reclutamiento y Selección sea
positiva, la persona podrá ser nombrada en calidad transitoria.
7
No podrán ser propuestas personas que hayan participado del proceso de habilitación y hayan obtenido un
puntaje ubicado en el 30% inferior de los postulantes en alguna de las etapas de pruebas escritas (Examen de
Conocimientos o Prueba Colectiva).
Las personas habilitadas excepcionalmente sólo podrán ser nombradas en calidad de suplente o interino,
quedando excluidas las contratas.
C) Caso especial: personal que tenga calidad jurídica de Titular o Contrata:
Los funcionarios titulares y contrata en modalidad anual no figurarán en las nóminas de Personal Transitorio
Habilitado, quienes podrán igualmente realizar suplencias e interinatos sin necesidad de una habilitación en
particular, siempre que den cumplimiento a los requisitos generales y específicos establecidos para el cargo en el
que realizarán el reemplazo.
Los funcionarios titulares que sean designados en un cargo a contrata, deberán renunciar al cargo de planta
en forma previa a la tramitación de la resolución de nombramiento.
En el proceso de nombramiento, a los funcionarios titulares se aplicarán las mismas excepcionalidades de
título que constan en el Punto 6.C del Procedimiento N° 20 – Procedimiento de Reclutamiento y Selección de
Personal de la Tercera y Sexta Serie del Escalafón Secundario y Escalafón de Empleados.
8.3CONDICIONESDENOMBRAMIENTO:
No se podrá nombrar en calidad de interino, suplente y/o contrata a ninguna persona que no se encuentre
dentro de la nómina o listado de habilitados o no cumpla alguna de las excepcionalidades antes mencionadas.
No se podrá nombrar en calidad de interino, suplente y/o contrata a ninguna persona que tenga relación
laboral vigente (en calidad jurídica de titular u honorarios) con otra Institución Pública. Para ser nombrado en un
cargo transitorio en el Poder Judicial la persona deberá renunciar a la Institución Pública a la cual pertenezca.
El cumplimiento de lo señalado será responsabilidad de la Oficina de Personal correspondiente a la
jurisdicción, quienes además tendrán disponible la nómina de personas habilitadas con la información de contacto
respectiva.
8.4 OTRASNORMAS
A) Vigencia de las Nóminas de Personal Transitorio Habilitado:
La vigencia de la habilitación producto de cada Proceso de Habilitación es de un año. Debido a que el
proceso se realiza trimestralmente, cada trimestre hay personas que son ingresadas a la nómina y otras que van
saliendo. De tal modo, el listado estará conformado por personas con distintas fechas de caducidad de su
habilitación, todo lo cual se encontrará debidamente señalado.
B) Evaluación del desempeño del Personal Transitorio:
Los Secretarios y Administradores de Tribunal deberán mantener un registro de las personas que se han
desempeñado como suplentes, interinos o contratados en el respectivo Tribunal, incluyendo una evaluación de su
desempeño. Será responsabilidad del Administrador o Secretario de cada tribunal, en conjunto con el Encargado de
Personal de cada Administración Zonal, enviar la calificación de la persona que realizó la suplencia, interinato o
contrata. Si la calificación promedio semestral de la persona habilitada es menor a 4,5 deberá quedar
inmediatamente excluida de la nómina.
C) Norma de Permanencia:
Los habilitados en un periodo que se hayan desempeñado por un plazo superior a 90 días en un grupo de
cargos en particular, se incorporarán a la nómina de habilitados para el periodo correspondiente al Proceso de
Habilitación en el cual participa, sin necesidad de ser reevaluados. El periodo a contabilizar corresponde al último
año (365 días) desde la fecha de postulación.
Las personas beneficiadas por norma de permanencia deberán realizar una postulación siguiendo todos los
pasos señalados ya para eso (creación de cuenta, adjuntar antecedentes y postular). Además, es menester
mencionar que el beneficio se otorgará sólo para aquellos grupos de cargos en los cuales efectivamente se cumpla
con el desempeño, independiente de los grupos de cargos en los cuales se habría habilitado con anterioridad. Si el
postulante desea seguir habilitado para un grupo de cargos para el cual no cumpla con los 90 días de desempeño,
deberá postular nuevamente al grupo de interés y participar de todo el Proceso de Selección.
8
D) Egresados Programa de Formación para Ingresar al Escalafón Primario del Poder Judicial:
Con el objetivo de ser incorporados en la nómina de personal habilitado, las personas que hayan aprobado
el Programa de Formación para ingresar al Escalafón Primario del Poder Judicial deberán realizar su postulación en
los periodos destinados para ellos.
Junto con realizar la postulación a los grupos de cargos de su interés, los postulantes deberán informar, en
la sección de “Formación Complementaria”, el paso exitoso por el señalado Programa de Formación, adjuntando la
totalidad de documentos que lo acrediten. De cumplir con estos requisitos, los postulantes serán eximidos de las
etapas de evaluación del proceso de Habilitación de Personal Transitorio.
Las postulaciones que no adjunten la totalidad de estos documentos o que sólo acrediten estudios iniciados
pero inconclusos serán consideradas como No Admisibles.
E) Cargos Excluidos del Proceso de Habilitación de Personal Transitorio:
Este procedimiento no resulta aplicable para proveer cargos de Oficiales Asistentes o Conductores y cargos
de Digitadores de Sala para la Excma. Corte Suprema e Iltmas. Cortes de Apelaciones cuyos concursos se rigen por
otra normativa como tampoco para cargos transitorios de actuarios con dedicación exclusiva a un Ministro de Fuero
o en visita extraordinaria y cargos de Bibliotecario Estadístico, Oficial Estadístico o equivalentes.
9
ANEXO: DOCUMENTOS NECESARIOS PARA SOLICITAR HABILITACIÓN
EXCEPCIONAL
10
FORMULARIO DE CERTIFICACION DE PERSONAL NO DISPONIBLE
PARA CARGOS TRANSITORIOS EN EL PODER JUDICIAL
Mediante el presente instrumento se certifica que, habiendo establecido contacto con
las personas habilitadas del Grupo ___ para ocupar cargos transitorios en el Poder
Judicial, no se encuentran disponibles para asumir funciones en los cargos requeridos.
Conforme lo anterior, no existen personas disponibles, de acuerdo al listado enviado
por la Unidad de Personal.
Se adjunta Anexo con detalle de contactos.
Nombre del Funcionario
que realizó los contactos: ______________________________________
Cargo:_____________________________________________________
Firma
Nombre Juez Presidente / Administrador: ____________________________
Cargo_________________________________________________________
Firma
FECHA
11
ANEXO
Grupo N° _________
Nombre
Rut
Fecha de Contacto
Motivo de no
disponibilidad
V° B°
Funcionario encargado
12
13
SOLICITUD HABILITACIÓN EXCEPCIONAL