reglamento de prácticas - Escuela de Salud Sur Colombiana

ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA
REGLAMENTO DE PRÁCTICAS FORMATIVAS DE LOS PROGRAMAS EN LAS
ÁREAS AUXILIARES DE LA SALUD DE LA INSTITUCIÓN PARA EL TRABAJO Y
EL DESARROLLO HUMANO
ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA
SAN JUAN DE PASTO
2013
El Consejo de Dirección en uso de sus atribuciones legales, en especial las
conferidas por los literales B y D del artículo 21 del decreto reglamentario 114 del
15 de enero de 1996.
CONSIDERANDO:
Que es necesario reglamentar las prácticas de los programas formativos en las
áreas auxiliares de la salud que se desarrollan en la Entidad de educación para el
trabajo y el desarrollo humano Escuela de Salud Sur Colombiana Ltda.
Es función del Consejo de Dirección expedir los reglamentos que sean necesarios
para el funcionamiento de la Institución de educación para el trabajo y el desarrollo
humano Escuela de Salud Sur Colombiana Ltda.
Que el proyecto fue ampliamente debatido y aprobado en la reunión del Consejo
de Dirección del 8 de Febrero de 2010.
ACUERDA:
CAPITULO I
PRESENTACIÓN DEL REGLAMENTO DE PRÁCTICAS FORMATIVAS DE LOS
PROGRAMAS EN LAS ÁREAS AUXILIARES DE LA SALUD.
ARTÍCULO 1. EXPEDICIÓN DEL REGLAMENTO DE PRÁCTICAS FORMATIVAS
DE LOS PROGRAMAS EN LAS ÁREAS AUXILIARES DE LA SALUD. Expídase el
reglamento de prácticas de los programas formativos en las áreas auxiliares de la
salud, en la Institución para el trabajo y el desarrollo humano Escuela de Salud
Sur Colombiana Ltda. Contenido en el presente acuerdo:
ARTÍCULO 2. CONTENIDO DEL REGLAMENTO DE PRÁCTICAS FORMATIVAS
DE LOS PROGRAMAS EN LAS ÁREAS AUXILIARES DE LA SALUD. El presente
reglamento reúne un conjunto de normas y disposiciones que regulan las
Prácticas Formativas en Salud, al igual que las Prácticas de Relación DocenciaServicio llevadas a cabo en los Centros de Práctica (Instituciones Prestadoras de
los Servicios de la Salud IPS), de la Institución Educativa Para el Trabajo y el
Desarrollo Humano Escuela de Salud Sur Colombiana Ltda.
ARTÍCULO 3. OBJETIVOS DEL REGLAMENTO DE PRÁCTICAS FORMATIVAS
DE LOS PROGRAMAS EN LAS ÁREAS AUXILIARES DE LA SALUD. Se
determinan como objetivos del presente Reglamento de Prácticas de los
Programas Formativos en las áreas auxiliares de la salud los siguientes:
a. Normatizar los procesos y actividades para la organización, desarrollo y
evaluación de las prácticas contempladas en los planes de estudio de los
programas formativos en las áreas de la salud.
b. Reglamentar aspectos esenciales que se relacionan con el comportamiento,
actitudes y responsabilidades de los Estudiantes en formación y Docentesfacilitadores en prácticas durante las mismas.
ARTÍCULO 4. ALCANCES DEL REGLAMENTO DE PRÁCTICAS FORMATIVAS
DE LOS PROGRAMAS EN LAS ÁREAS AUXILIARES DE LA SALUD. En
desarrollo del Manual de Convivencia se creó la necesidad de definir las
condiciones específicas aplicables a las prácticas de los programas formativos en
las áreas auxiliares de la salud. Señalando los aspectos académicos,
administrativos y el Régimen disciplinario que las rigen.
En cumplimiento de las diferentes disposiciones establecidas en la normatividad
legal y técnica vigente, que a la fecha rige la Relación docencia-servicio de los
convenios interinstitucionales, establecidos entre la Escuela y las diferentes
Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS), hace que la Escuela de
Salud Sur Colombiana Ltda, deba reglamentar las relaciones académicas y
formativas existentes entre los Centros de Práctica, los Programas Formativos, los
Docentes-Facilitadores y los Estudiantes en Práctica Formativa y la forma en que
se administra el proceso en referencia.
CAPITULO II
DE LAS PRÁCTICAS FORMATIVAS
ARTÍCULO 5. DEFINICIÓN DE PRÁCTICA FORMATIVA, Las Prácticas
formativas, denominadas por el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) como
Prácticas laborales Dirigidas (Fase Productiva) para la formación integral del
estudiante, en los cuales aplica sus conocimientos y aprende a contextualizarlos
en una realidad social, con el fin de desarrollar sus potencialidades humanas y
profesionales a través de experiencias en la Resolución apropiada de problemas,
que pueden ser de naturaleza Situacional (Presente) o Transformacional (Futuro)
ARTÍCULO 8. OBJETIVOS DE LAS PRÁCTICAS FORMATIVAS. Las prácticas en
las áreas auxiliares de la salud propician en el estudiante medios que le permiten:
a. Desarrollar conceptos, Principios, Hechos y Teorías (Saber) o competencias
cognitivas; procedimientos cognitivos y motrices (Saber hacer) o Competencias
praxiológicas y actitudes y valores (Saber ser) o Competencias axiológicas;
necesarias para realizar labores de promoción y prevención en salud, al igual
que las labores propias del auxiliar en salud, de acuerdo con la naturaleza de
cada programa formativo.
b. Desarrollar habilidades de comunicación interpersonal requeridas para
interactuar con el usuario, el equipo facultativo de salud de la entidad
prestadora de servicios de salud (IPS) donde preste sus servicios, la familia del
usuario y la comunidad, como componentes básicos de su ejercicio integral.
c. Reforzar patrones de comportamiento ético, concordante con las disposiciones
legales y técnicas vigentes sobre la materia.
d. Interactuar con el equipo facultativo de salud de la entidad prestadora de
servicios de salud, donde preste sus servicios, la familia del usuario y la
comunidad, en programas de permanente abordaje que den cuenta del servicio
social, como componente básico y fundamental de la filosofía de la
Responsabilidad Social Empresarial.
ARTÍCULO 9. PRÁCTICA ROTATIVA O PRÁCTICA DE ROTACIÓN.
Tiempo durante el cual un estudiante en formación desarrolla actividades
académicas, formativas, asistenciales, administrativas y comunitarias en una
institución prestadora de servicios de salud (IPS) o Laboratorio de prótesis dental
la determinación del sitio donde deberá ser realizada la práctica rotativa o la
práctica de rotación, dependerá del nivel de la complejidad de las labores
auxiliares a ser llevadas a cabo, como del período formativo que curse el
estudiante, cumpliendo objetivos instruccionales a nivel general y específico,
propendiendo por alcanzar las competencias laborales específicas, propuestas
para cada modulo de formación obligatorio.
Todo lo anteriormente expuesto, se llevará a cabo según lo determinado en el plan
de estudio, en los módulos obligatorios de naturaleza teórico-práctico o práctica, lo
que hará que la práctica rotativa o práctica de rotación este constituida por una o
más rotaciones.
ARTÍCULO 10. NATURALEZA DE LAS PRÁCTICAS FORMATIVAS.
Las prácticas formativas que realiza el estudiante durante su proceso instruccional
tiene doble carácter, tanto académico como formativo y corresponden en su
totalidad a los módulos de formación obligatorios que se matricula en un ciclo
formativo, por lo tanto el estudiante en prácticas, no tiene relación contractual de
tipo laboral alguna con la institución prestadora de servicios de salud (IPS’s) o el
Laboratorio de prótesis dental en donde se realizan en concordancia con la
normatividad legal.
ARTICULO 11. OBLIGATORIEDAD EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS
PRÁCTICAS Y ROTACIONES ESTABLECIDAS EN EL PLAN DE ESTUDIOS DE
CADA PROGRAMA FORMATIVO EN LAS ÁREAS AUXILIARES DE LA SALUD.
De acuerdo con las normas establecidas por la ESCUELA DE SALUD SUR
COLOMBIANA LTDA., para obtener el certificado de aptitud ocupacional por
competencias laborales, el estudiante debe cumplir con la totalidad de horas
determinadas en el plan de estudio para las prácticas formativas.
El estudiante debe cumplir con las fechas y sitios previstos dentro del período
académico del programa y cursarla en su totalidad.
ARTICULO 12. ESCENARIOS DE PRÁCTICAS FORMATIVAS. Las prácticas
formativas se pueden desarrollar en forma de:
a. Práctica formativa intramural: Se denomina práctica formativa intramural a
todas las actividades de naturaleza práctica, realizadas en todas las
dependencias que se encuentran al interior de la Institución para el Trabajo y el
Desarrollo Humano.
b. Práctica formativa extramural: Se denomina práctica formativa extramural a
todas las actividades realizadas fuera de la institución para el trabajo y el
desarrollo humano, a través de los convenios docencia- servicio.
PARÁGRAFO: REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS EXTRAMURALES ÚNICAMENTE
EN INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD (IPS),
CLINICAS ODONTOLOGICAS QUE CUMPLAN LOS REQUERIMIENTOS O
LABORATORIOS DE PROTESIS DENTAL CON LAS CUALES LA INSTITUCIÓN
TENGA SUSCRITO CONVENIO DOCENCIA-SERVICIO. Las prácticas
extramurales en los programas formativos en las áreas auxiliares de la salud, solo
podrán realizarse en instituciones que posean Convenio Docente-Servicio suscrito
con la Escuela de Salud Sur Colombiana. Los estudiantes en formación en todas
sus actuaciones están bajo, asesoría, orientación y control de los DocentesTutores de práctica.
ARTÍCULO 13. PRÁCTICAS FORMATIVAS AMBULATORIAS. Se denominan
prácticas formativas ambulatorias las que se realizan en la comunidad en los
aspectos de promoción de la salud y prevención de la enfermedad en los
diferentes niveles de atención, fuera del ámbito hospitalario.
ARTÍCULO 14. CALIFICACIÓN MÍNIMA APROBATORIA. La calificación mínima
aprobatoria establecida por la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA, en los
programas formativos en las áreas auxiliares de la salud, objeto del presente
reglamento de prácticas, tanto para los módulos teórico-prácticos y prácticos es de
3.5 tres punto cinco.
PARÁGRAFO: IMPOSIBILIDAD DE HABILITAR O RECUPERAR LA PRACTICA
FORMATIVA QUE FUERE PERDIDA. La práctica formativa no es habilitable ni
recuperable, de tal forma que cuando un estudiante en formación obtenga una
calificación inferior a la nota mínima aprobatoria, deberá repetir en forma integral
la práctica que hubiere perdido bajo los términos establecidos por el comité de
valoración, a este respecto.
ARTÍCULO 15. REPORTE DE CALIFICACIONES. El reporte de calificaciones de
la práctica formativa se remitirá a la Coordinación académica. Previo a dicha
entrega, la Secretaria de la Institución revisará la totalidad del formato, los
cómputos de las rotaciones y la nota final que fuere registrada, remitiendo
nuevamente el formato a la Coordinación académica, para que esta dependencia
registre dicha información en el sistema, firmando y sellando el reporte impreso,
como evidencia tangible de los hechos descritos.
Todo lo anteriormente descrito, se realizará dentro de los plazos y conforme al
procedimiento indicado para ello.
CAPITULO III
PROGRAMACIÓN DE LAS PRÁCTICAS FORMATIVAS
ARTÍCULO 16. DEFINICIÓN DE PROGRAMACIÓN DE
PRÁCTICAS
FORMATIVAS. La programación de las prácticas es la organización y distribución
de los estudiantes en formación en diferentes instituciones prestadoras de
servicios de salud (IPS) o Laboratorios de prótesis dental de acuerdo con el
número de estudiantes en formación matriculados y las condiciones pactadas en
los convenios Docencia-Servicio.
La responsabilidad en la programación de las prácticas y distribución de los
estudiantes en formación, es del Coordinador académico, con el visto bueno del
comité de prácticas.
ARTICULO 17. INDUCCIÓN A LAS PRÁCTICAS FORMATIVAS. a todos los
estudiantes en formación que realicen las prácticas, la Coordinación académica,
los convocará a una reunión de inducción a las prácticas formativas.
La reunión de inducción a las prácticas formativas, se cita mediante comunicación
fijada en la cartelera del programa correspondiente, al igual que en la página web
de la Escuela.
La reunión de inducción a las prácticas formativas, tiene por objeto proporcionar al
estudiante en formación la información necesaria sobre los campos o sitios de
prácticas determinados, la normatividad legal y técnica vigente en cada institución
prestadora de los servicios de salud (IPS), o Laboratorio de prótesis dental a si
como también para dar a conocer los alcances del presente reglamento de
prácticas y de los alcances de la relación docencia-servicio correspondiente.
La asistencia a la reunión de inducción a las prácticas formativas, es de carácter
obligatorio. La sanción impuesta por la no asistencia a la misma, no será inferior a
(15) días hábiles de suspensión de la práctica formativa respectiva.
PARÁGRAFO. OBLIGATORIEDAD DE LA ASISTENCIA A LA INDUCCIÓN DE
PRÁCTICAS FORMATIVAS. La asistencia a la reunión informativa sobre las
prácticas formativas tiene carácter obligatorio y se constituye en el primer requisito
para la realización de las prácticas formativas. En caso de no presentarse, el
estudiante en formación se sanciona según lo establecido en este reglamento de
prácticas.
ARTÍCULO 18. REQUISITOS DE PROGRAMACIÓN Y DISTRIBUCIÓN. Para el
proceso de programación y distribución de las prácticas formativas se deben
cumplir con los siguientes requisitos:
1. POR PARTE DE LA INSTITUCIÓN:
a. Evaluar la situación Académica-formativa de cada estudiante en
formación.
b. Tener en cuenta la disponibilidad de cupos y las condiciones
pactadas con cada institución prestadora de los servicios de salud
(IPS), o Laboratorio de prótesis dental a si como la cantidad de
estudiantes en cada módulo formativo.
c. Realizar la inscripción, inducción, distribución y supervisión de los
estudiantes en formación para la realización de las prácticas
formativas.
d. Publicar el cronograma de prácticas formativas, con mínimo (5) cinco
días hábiles de antelación a la iniciación de las mismas. La
información que deberá contener dicho cronograma será
reglamentado en forma conjunta con la Dirección general y el Comité
de prácticas.
e. Revisar las estrategias de cualificación de impacto social desde la
práctica formativa.
2. POR PARTE DEL ESTUDIANTE:
El estudiante en formación debe cumplir con los siguientes requisitos
y suministrar los siguientes soportes:
a. Haber alcanzado los logros y ser competente en las unidades de
aprendizaje o módulos que son prerrequisito cursar antes de
iniciar las Prácticas formativas:
- Uso y manejo
- Control de Infecciones
- Atención y orientación a las personas
- Acciones preventivas de salud oral
- Admisión al Usuario
- Prácticas seguras y saludables
- Pre-clínica básica
- Pre-clínica asistencial
b. Certificado expedido por la Coordinación académica de la
Institución donde se verifique el cumplimiento y asistencia al taller
de bioseguridad programado por la Institución
c. Certificado de vacunación adicional determinado por la
Coordinación académica, para estudiantes en formación que
realicen su rotación en zonas endémicas.
d. Certificación escrita del facultativo tratante, para las estudiantes
en formación que se encuentren en estado de gestación donde se
haga expresa la autorización para desarrollar actividades
prácticas en las áreas auxiliares de la salud, en la cual se indique
la fecha probable del parto y se califique el riesgo del embarazo.
e. Suministrar el currículo vitae, fotografías y demás documentos
que la Escuela solicite, como esquema de vacunación, la
afiliación a un sistema de seguridad social.
En el caso de los estudiantes en formación, que sean menores de
edad, se deberá adicionar documento rubricado y autenticado en
notaría, donde el padre y la madre del mismo, mediante el
diligenciamiento del formato institucional de conocimiento
informado, autoricen la participación en los diferentes tipos de
prácticas formativas.
PARÁGRAFO. IMPOSIBILIDAD DE PROGRAMACIÓN DE PRÁCTICAS
FORMATIVAS PARA LOS ESTUDIANTES EN FORMACIÓN QUE NO
PRESENTEN LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA EN LAS FECHAS
ESTIPULADAS. El estudiante en formación que no presente los
documentos consignados en el presente artículo dentro de las fechas
determinadas por la Coordinación académica, no será programado para la
realización de las prácticas formativas.
ARTÍCULO 19. PUBLICACIÓN CRONOGRAMA DE PRÁCTICAS
FORMATIVAS. La Coordinación académica debe publicar en la cartelera
del programa respectivo, con mínimo de cinco (5) días hábiles de
anticipación al inicio de la actividad, el Cronograma respectivo discriminado
por niveles y/o rotaciones, incluyendo la siguiente información:
a. Nombre del modulo.
b. Período formativo al que corresponde.
c. Institución prestadora de servicios de salud (IPS) o Laboratorio de
prótesis dental donde se realizará.
d. Número del convenio que rige la Relación Docencia-Servicio
correspondiente, el cual será explicado el día de la fecha de la inducción
a la rotación y del cual se dejará constancia de su socialización.
e. Fecha de inducción a la rotación.
f. Fecha de inicio y culminación de la rotación.
g. Apellidos y nombres completos de los estudiantes en formación
asignados a la Práctica formativa.
h. En el caso que así se requiera, listado de elementos o requisitos
específicos determinados para la institución prestadora de servicios de
salud (IPS) o Laboratorio de prótesis dental, en situaciones especiales y
que requieren altos grados de protección organizacional (por ejemplo:
estudio de seguridad, fotografías, elementos de protección necesarios,
etc.).
i. Los elementos de bioseguridad requeridos en cada sitio de prácticas.
ARTÍCULO 20. OBLIGATORIEDAD E INTENSIDAD. Todo estudiante en
formación matriculado en el ciclo correspondiente, debe acogerse a la
programación establecida por la dirección respectiva, cumpliendo fechas y sitios
asignados. Para todos los casos, el estudiante en formación debe cursar el total
de horas prácticas determinadas rotando por dos escenarios diferentes en lo que
respecta a Salud oral, y una rotación para los estudiantes que cursan Mecánica
dental.
ARTICULO 21. REPROGRAMACIÓN DE ROTACIONES. Es la reasignación de
rotaciones dentro del mismo período formativo. Se aplicará por una de las
siguientes causas:
a. incapacidad médica para la realización de todas las actividades
formativas y/o prácticas de acuerdo con los parámetros pre establecidos
por la Dirección. La incapacidad médica, deberá ser decretada por un
facultativo de la entidad de seguridad social en salud a la cual se
encuentre afiliado el estudiante en formación respectivo, debiendo ser
aprobada por la Dirección académica, la Dirección general y el comité
de prácticas.
b. Por calamidad, causa de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente
justificado y sustentado.
c. Por causas externas a la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA
que impida la realización de las práctica formativa.
PARÁGRAFO 1. REQUISITOS PARA LA REPROGRAMACIÓN DE
ROTACIONES POR MOTIVOS DE INCAPACIDAD MÉDICA. Para reprogramar
una rotación motivada por incapacidad médica, el estudiante debe presentar
solicitud por escrito a la Dirección académica adjuntando la certificación de
incapacidad médica respectiva.
PARÁGRAFO 2. REQUISITO PARA LA REPROGRAMACIÓN DE ROTACIONES
POR MOTIVOS DE CALAMIDAD, FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO. En los
casos de calamidad, fuerza mayor o caso fortuito, el estudiante en formación
deberá presentar los documentos que la soporten en forma debida y suficiente.
PARÁGRAFO 3. CANCELACIÓN DEL MODULO POR SEGUNDO
APLAZAMIENTO. Si un estudiante en formación aplaza por segunda vez una
rotación asignada, deberá cancelar el módulo y volver a matricularlo en el período
formativo siguiente.
CAPITULO IV
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
ARTÍCULO 22. MECANISMOS DE CONTROL, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
EN
LOS
ESCENARIOS
DE
PRÁCTICA
Y
CONVENIOS
INTERINSTITUCIONALES. Los programas formativos en las áreas auxiliares de la
salud de la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA, establecen los siguientes
mecanismos de control y evaluación para las prácticas formativas que sean
llevadas a cabo:
a. Visitas permanentes a las instituciones prestadoras de servicios de
salud, con las cuales se encuentra establecidos convenio DocenciaServicio, por parte de los docentes tutores asignados, en las cuales se
confronte el cumplimiento de los aspectos asignados en el modelo de
autoevaluación de la relación Docencia-Servicio establecida por la
Escuela.
b. Reuniones del Comité de prácticas, en el cual se realicen verificaciones
de la Relación Docencia-Servicio, en aspectos de cumplimiento del
convenio por las partes, calidad de ejecución, planes de mejoramiento
continuo y permanente entre otras.
c. Evaluación de los Docentes Tutores por parte de los estudiantes en
formación, la Dirección académica y la Dirección General.
ARTÍCULO 23. VISITAS DE INSPECCIÓN VIGILANCIA Y CONTROL A LAS
INSTITUCIONES QUE OBRAN DE CENTRO DE PRÁCTICAS FORMATIVAS. Las
visitas de inspección vigilancia y control, a las instituciones prestadoras de
servicios de salud (IPS) y Laboratorios de prótesis dental que obren de centros de
prácticas formativas, debe ser realizada por los docentes tutores por lo menos una
vez al mes durante el periodo formativo respectivo.
Las visitas de inspección, vigilancia y control tendrán como objetivos específicos
los siguientes aspectos:
a. Revisar con estudiantes en formación y los docentes facilitadores el plan de
aprendizaje y el diario de práctica.
b. Verificar el cumplimiento del cronograma, horarios, jornadas de trabajo y de
las condiciones básicas para la aplicación de los protocolos y
procedimientos propios de la institución prestadora de los servicios de salud
(IPS) o del laboratorio de prótesis dental de conformidad con el acto
administrativo que los acoge como parte fundamental de la normatividad
interna de la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA.
c. Asesorar a los estudiantes en formación en las situaciones que se
presenten en el desarrollo de las prácticas formativas.
PARÁGRAFO 1. PRESENTACIÓN DE INFORME DE VISITAS DE INSPECCIÓN,
VIGILANCIA Y CONTROL POR NIVEL DE PRÁCTICAS FORMATIVAS. El
Coordinador académico presentará al finalizar cada nivel de prácticas formativas,
al Director general un informe escrito, en el cual se resume su gestión en cuanto a
las visitas de inspección, vigilancia y control realizadas a las instituciones
prestadoras de servicios de salud (IPS) o Laboratorios de prótesis dental que
obran de centros de prácticas formativas, referidas en el presente artículo.
En casos especiales o de carácter extraordinario se presentará un informe
inmediato de la situación, para aplicar los correctivos correspondientes.
ARTÍCULO 24. REUNIÓN DEL COMITÉ DOCENCIA-SERVICIO. De conformidad
con lo establecido en la normatividad técnica y legal vigente y en desarrollo de los
convenios Docencia-Servicio, suscritos entre las instituciones prestadoras de
servicios de salud y la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA., como
entidad formadora de talento humano en el área de auxiliares de la salud, se
deberá contar con un Comité Docencia-Servicio, integrado por dos (2)
representantes integrado por cada una de las entidades referidas, que realizarán
las reuniones necesarias para evaluar los aspectos concertados previamente en el
convenio y actas adicionales de compromiso, determinando los ajustes pertinentes
para la organización, desarrollo y evaluación de las prácticas formativas.
PARÁGRAFO ÚNICO. REPRESENTANTES DE LA ESCUELA DE SALUD SUR
COLOMBIANA EN LOS COMITÉS DOCENCIA-SERVICIOS.
Serán representantes en los comités Docencia- Servicios, por parte de la
ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA.:
1. El (la) Director (a) General de la Escuela, no pudiere asistir lo remplazará la
Coordinación académica, quien mediante informe de relatoría informará al
titular sobre el desarrollo de las sesiones a las cuales asista en calidad de
delegado.
2. El Coordinador académico o docentes de los programas formativos
auxiliares de la salud, como representantes de los órganos académicos de
las Áreas auxiliares de la salud del estamento, cuando no pudiere asistir lo
remplazará el funcionario delegatario que determine el Director General de
la Escuela, quien mediante informe de relatoría informara al titular sobre el
desarrollo de las sesiones a las cuales asista en calidad de delegado.
ARTÍCULO 25. EVALUACIÓN DE LOS DOCENTES DE PRÁCTICAS
FORMATIVAS POR PARTE DE ESTUDIANTES EN FORMACIÓN,
COORDINADORES ACADÉMICOS Y/O DIRECTOR GENERAL. Deberá
realizarse una evaluación del desempeño de cada docente tutor de Prácticas
Formativas, para este fin la Dirección General establecerá un sistema técnico
formalizado de evaluación que cumpliendo con la normatividad técnica y legal
vigente, haga parte de la autoevaluación Docencia-Servicio. La ejecución de dicha
evaluación, será llevada a cabo por la Coordinación académica.
CAPITULO V
DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES EN FORMACIÓN
ARTÍCULO 26. DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES EN FORMACIÓN. A demás
de los previstos en el manual de convivencia, se consideran derechos de los
estudiantes que están realizando las prácticas en salud, los siguientes:
a. Recibir trato respetuoso por parte del docente y compañeros de práctica
formativa; personal directivo, administrativo y equipo de salud de la institución
prestadora de servicios de salud.
b. Recibir información oportuna y veraz sobre el reglamento de Prácticas
formativas establecido por la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA
LTDA., A sí como el reglamento interno de prácticas formativas de la institución
prestadora de servicios de salud, asignadas como centro de prácticas para la
realización de las mismas.
c. Conocer dentro del proceso de inducción, los objetivos de las prácticas
formativas, los logros, las competencias laborales específicas a ser
desarrolladas, el Plan de aprendizaje, los protocolos y los procedimientos
adoptados para las prácticas formativas, en especial los de bioseguridad, el
cronograma de actividades establecido que incluye: Servicios por donde rota,
criterios y fechas de evaluación.
d. Conocer oportunamente los resultados de las evaluaciones realizadas en cada
rotación.
e. Recibir la información, asesoría y demostraciones necesarias sobre los
aspectos que una auxiliar de la salud debe de conocer con respecto a
procedimientos y gestión adecuada de pacientes, así como el ensamble y
funcionamiento de los equipos empleados.
f. Disponer de los equipos y elementos necesarios para la realización de las
labores propias de los auxiliares de la salud.
CAPITULO 27. DEBERES DE LOS ESTUDIANTES EN FORMACIÓN. A demás
de los consignados en el Manual de Convivencia, el estudiante en formación que
se encuentra en prácticas, tendrá los siguientes deberes:
a. Brindar un trato respetuoso al docente de prácticas formativas, personal
directivo, administrativo, grupo de salud, compañeros de grupo, pacientes y
familiares de los mismos.
b. Ser diligente y humanitario en el trato con los pacientes, brindándoles atención
en el tiempo que sea necesario en situaciones especiales, cumpliendo los
principios éticos en la interacción con el paciente y su familia.
c. Presentarse en el lugar, fecha y hora indicado en la programación de prácticas
formativas.
d. Cumplir con el plan de aprendizaje y todas las actividades formativas
programadas dentro de las prácticas, así como concurrir a los eventos
académicos programados en cada una de las instituciones prestadoras de
servicios de salud, en las cuales se encuentra adscrito.
e. Concurrir a las prácticas con el uniforme completo establecido por la ESCUELA
DE SALUD SUR COLOMBIANA. A sí mismo no debe portar sacos y chaquetas
diferentes a los modelos autorizados.
En consecuencia con la normatividad hospitalaria y de bioseguridad, y las
normas propias de la atención y el servicio al cliente las damas deberán tener
el cabello corto o completamente recogido y las uñas cortas.
Igualmente los caballeros deberán tener las uñas y el cabello corto y el rostro
debidamente rasurado.
Tanto damas como caballeros, no deberán portar joyas ni aditamentos a
manera de pircing, en ninguna parte del cuerpo.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
Todo lo anterior sustentado en los dictámenes por un lado de los
procedimientos de bioseguridad y por otro lado los protocolos de presentación
personal y respeto por el sentir y el pensar del usuario de los servicios de
salud, en cuanto a la seriedad de la presentación personal de los practicantes.
Durante su permanencia en cada rotación, debe portar el carne estudiantil y el
documento de identificación expedido por las instituciones que así lo
determinen.
Portar diariamente los elementos necesarios definidos para las prácticas de
acuerdo a la naturaleza de cada programa.
Utilizar permanentemente los elementos de protección y bioseguridad
requeridos.
Elaborar el registro diario de labores auxiliares de atención a los pacientes en
su respectiva historia clínica y/o formatos.
Presentar las estadísticas de labor en los instrumentos establecidos y
actividades desarrolladas en las instituciones prestadoras de servicios de
salud.
Comprobar al iniciar y finalizar la jornada de trabajo formativo, la integridad y
buen funcionamiento de los equipos utilizados en la práctica. Si hallare
irregularidad o algún daño, deberá informar de inmediato al docente.
Tratar cuidadosamente los equipos empleados y si se requiere, lavarlos y
esterilizarlos en el momento que cese su utilización.
Informar al docente de prácticas las determinaciones tomadas por el personal
facultativo correspondiente, directamente relacionadas con sus labores
auxiliares de la salud.
n. Permanecer en las áreas o servicios determinados por el docente facilitador.
o. Abstenerse de hacer uso, durante el tiempo de prácticas, de teléfonos
celulares, busca personas, radio a sí como de líneas telefónicas asignadas a la
institución.
p. Cuidar de los elementos personales, que deben permanecer en el sitio
asignado para tal fin, evitando el desorden en el servicio.
q. Mantener comunicación permanente con el docente de prácticas y equipo de
salud y la Dirección académica, con el objeto de informar los aspectos
positivos y negativos dentro de las rotaciones.
r. Participar en la evaluación de los docentes facilitadores y sitios de prácticas
realizadas por el programa formativo.
s. Guardar el sigilo y la confidencialidad de la información consignada en las
historias clínicas.
t. Cumplir con el reglamento interno de prácticas de las instituciones prestadoras
de servicios de salud, asignadas para la realización de las mismas.
u. Firmar la correspondiente evaluación en cada una de las rotaciones y registrar
las observaciones que correspondan.
CAPITULO VI
DOCENCIA EN PRÁCTICAS DE SALUD
ARTÍCULO 28. DOCENCIA EN LAS PRÁCTICAS FORMATIVAS. La ESCUELA
DE SALUD SUR COLOMBIANA, designará un profesional que se desempeñará
como docente tutor de las prácticas, con el fin de orientar, asesorar, acompañar y
evaluar a los estudiantes en formación en su proceso de aprendizaje durante la
rotación, de acuerdo con las normas consignadas en el presente reglamento de
prácticas a si como en los reglamentos internos de las instituciones prestadoras de
servicios de salud, en los formatos de evaluación establecidos para los mismos
que harán parte de la autoevaluación de la relación Docencia-Servicio.
ARTICULO 29. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR DE PRÁCTICAS. Son
funciones del docente tutor de prácticas, las siguientes:
a. Orientar, dirigir, en forma oportuna y adecuada a los estudiantes en formación,
de cada uno de los servicios en donde se encuentran rotando.
b. Concurrir al servicio y controlar la asistencia regular de los estudiantes dentro
del horario establecido, así como el porte del uniforme reglamentario, los
elementos de protección necesarios para el desarrollo de su práctica y de los
documentos de identificación determinados.
c. Dar a conocer dentro del proceso de inducción, los objetivos de la práctica, las
competencias a alcanzar, el plan de aprendizaje, los protocolos y
procedimientos utilizados en la entidad donde se desarrollarán las prácticas
formativas, en especial lo correspondiente a bioseguridad, el cronograma de
actividades establecido, el cual debe incluir: Servicios por donde rota, criterios
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
y fechas de evaluación. De igual forma las normas propias del servicio, el
personal que labora en la institución, la planta física y funcionamiento de la
misma.
Acompañar permanentemente a los estudiantes en formación en la realización
de todos los procedimientos que le fueren asignados, desde el inicio hasta el
final de la rotación.
En caso de accidente del estudiante en formación a nivel de riesgo biológico o
cualesquier otro catalogado como tal, incluyendo los incidentes, proceder a
verificar la prestación de los primeros auxilios, evaluación y atención médica en
la institución prestadora de servicios de salud que obre como entidad de
atención de urgencia, por parte del organismo asegurador que cubre los
riesgos de la entidad educativa en estos casos, acompañándolo en el
diligenciamiento del formato de accidente diseñado por la ESCUELA DE
SALUD SUR COLOMBIANA, e informar inmediatamente, a las directivas del
programa y a las autoridades que fueren necesarias.
Evaluar en forma objetiva a los estudiantes en formación, según los formatos
establecidos para tal fin y presentar las calificaciones a la Coordinación
académica correspondiente dentro de los cinco (5) días hábiles
correspondientes a la finalización de la práctica formativa. El formato de
evaluación debe estar firmado por el estudiante en formación y el docente.
Presentar por escrito a la Coordinación académica del programa formativo
correspondiente toda información, solicitud o exigencia hecha por la institución
prestadora de servicios de salud dentro de las veinticuatro (24) horas
siguientes a la determinación de las mismas.
Responder por el cumplimiento del programa de rotación y el cronograma
establecido, así como verificar las labores y el número de pacientes asignados
a los estudiantes en formación.
Exigir el cumplimiento del presente reglamento de prácticas, el manual de
convivencia y aplicar las sanciones de su competencia contenidas en este acto
administrativo.
Cumplir con el horario determinado por la ESCUELA DE SALUD SUR
COLOMBIANA; en caso de requerir un permiso este debe ser solicitado al
coordinador académico respectivo por lo menos con dos (2) días de
anticipación.
Informar por escrito a la Coordinación académica del programa formativo,
sobre el incumplimiento por parte de los estudiantes en formación del presente
reglamento, o de las normas específicas de cada institución prestadora de
servicios de salud, así como sobre eventos especialmente delicados, como
accidentes relacionados con los pacientes, desacato de autoridad, sustracción
de equipos, faltas de asistencia o abandono de las prácticas por parte de los
estudiantes.
Realizar las demostraciones pertinentes sobre evaluación de pacientes,
procedimientos terapéuticos y ensamble de equipos empleados en la rotación.
m. Conocer la historia clínica de cada paciente a los cuales tengan acceso los
estudiantes en formación, enseñarles su manejo y verificar que los datos
consignados sean veraces, realizando las anotaciones a que hubiere lugar.
n. Presentar de manera oportuna los informes los informes solicitados por la
Coordinación académica y/o Dirección general.
o. Concurrir puntualmente a las reuniones convocadas por la Coordinación
académica y/o la Dirección general.
p. Participar activamente en la construcción del proyecto pedagógico de aula.
q. Informar a la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA por escrito, las
actividades que realizarán los estudiantes en formación y la persona que
estará a cargo de ellos, en caso de ausencia.
r. Socializar y afianzar el presente reglamento con los estudiantes en formación.
CAPITULO VII
RÉGIMEN DISCIPLINARIO
CAPÍTULO 30: FALTAS DISCIPLINARIAS DE LOS ESTUDIANTES EN
FORMACIÓN. Además de las consignadas en el Manual de convivencia, se
consideran faltas disciplinarias las siguientes:
a. Inasistencia no justificada a la práctica formativa del 5% de la rotación.
b. Abandono de una rotación sin causa justificada.
c. Presentarse sin el uniforme completo, elementos de bioseguridad y/o
elementos necesarios, determinados por cada programa formativo.
d. Llegar al sitio de prácticas formativas después de la hora programada.
e. Realizar actividades relacionadas con las prácticas formativas, fuera del
horario establecido para la rotación.
f. Atender personas no autorizadas por la institución prestadora de servicios de
salud, donde se están realizando las prácticas formativas.
g. Realizar cualquier tipo de actividad comercial dentro de los escenarios de
prácticas formativas.
ARTÍCULO 31: SANCIONES DISCIPLINARIAS. Las faltas consideradas en el
artículo anterior, darán lugar a las sanciones previstas en el manual de
convivencia de la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA.
ARTÍCULO 32: ÓRGANOS COMPETENTES PARA SANCIONAR. Los órganos
competentes para imponer las sanciones previstas en este reglamento, son los
contemplados en el manual de convivencia de la ESCUELA DE SALUD SUR
COLOMBIANA.
ARTÍCULO 33. El procedimiento aplicable para imponer las sanciones previstas
en este reglamento de prácticas, es el indicado en el Manual de convivencia de la
ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA.
ARTÍCULO 34. INASISTENCIA. Se considera inasistencia, cuando por alguna
circunstancia, el estudiante en formación no se presenta al escenario de prácticas
formativas.
ARTÍCULO 35. CAUSAS DE JUSTIFICACIÓN DE LA INASISTENCIA DE LOS
ESTUDIANTES EN FORMACIÓN A LAS PRÁCTICAS FORMATIVAS. Son
causales de la justificación de la inasistencia de los estudiantes en formación a las
prácticas formativas, las siguientes:
a. La enfermedad
b. La fuerza mayor o el caso fortuito
c. La representación institucional.
ARTÍCULO 36. POR ENFERMEDAD. Si la ausencia ha sido motivada por
enfermedad, el estudiante en formación debe:
a. Informar al docente y/o Coordinador académico de la incapacidad recibida.
b. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la finalización de la
incapacidad, presentar el formato original de la incapacidad a la Coordinación
académica de la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA para su
reconocimiento oficial.
PARÁGRAFO 1. EL NO CUMPLIMIENTO DE LOS ASPECTOS DETERMINADOS
EN EL PRESENTE ARTÍCULO HARÁ QUE SE CONSIDERE LA FALTA DE
ASISTENCIA COMO NO JUSTIFICADA. Si el estudiante en formación no
presenta la incapacidad dentro de los términos estipulados en el manual de
convivencia no se realiza el procedimiento descrito en el presente artículo, se
considera falta de asistencia no justificada.
PARÁGRAFO 2. CUMPLIMIENTO DE LA INCAPACIDAD MÉDICA PRESCRITA
POR EL FACULTATIVO DE LA ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD
COMPETENTE. El estudiante debe cumplir estrictamente el tiempo total de la
incapacidad, expedida por el facultativo tratante de la entidad promotora de salud,
la cual debe de estar debidamente avalada por la Coordinación académica de la
ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA.
ARTÍCULO 37. POR FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO. En caso que la
ausencia esté motivada por causas de fuerza mayor o caso fortuito, el estudiante
en formación debe informar por escrito al Coordinador académico la causa de su
ausencia y presentar la documentación necesaria para su comprobación, dentro
de los cinco (5) días hábiles siguientes a la superación del hecho que la causo.
La coordinación académica evaluará de acuerdo a lo establecido en el Código
Civil Colombiano la situación y determinará si la causa está debidamente
justificada como fuerza mayor o caso fortuito.
PARÁGRAFO ÚNICO. EL NO CUMPLIMIENTO DE LOS ASPECTOS
DETERMINADOS EN EL PRESENTE ARTÍCULO HARÁ QUE SE CONSIDERE
LA FALTA DE ASISTENCIA COMO NO JUSTIFICADA. Si los aspectos
considerados por el estudiante en formación como de fuerza mayor o caso fortuito,
no son procedentes, se considera la falta de asistencia como no justificada.
ARTÍCULO 38. REPRESENTACIÓN INSTITUCIONAL. Si la ausencia a práctica
formativa, ha sido motivada por la participación del estudiante en formación en un
evento de índole deportivo, cultural, artística, académica o de representación en
organizaciones estudiantiles en nombre de la ESCUELA DE SALUD SUR
COLOMBIANA, el estudiante debe presentar ante la Dirección académica, el
certificado expedido por bienestar social, con tres (3) días hábiles de anticipación
a la fecha en que deba ausentarse.
ARTICULO 39. ABANDONO DE ROTACIÓN. Se considera abandono de la
rotación, cuando una vez iniciado el turno, el estudiante en formación sin causa
justificada o notificación al responsable del área, se retira de la misma.
ARTÍCULO 40. RETARDOS. Se considera retardo la llegada al sitio de prácticas
después de la hora señalada.
PARÁGRAFO 1. CONSTITUCIÓN DE INASISTENCIA POR ACUMULACIÓN DE
TIEMPOS. Tres (3) retardos acumulados de más de diez (10) minutos constituyen
perdida de la práctica formativa en la rotación respectiva.
Lo anterior debido a que cada vez que se constituya retardo, el estudiante no
podrá asistir a la ejecución de la práctica en el día que se produce.
PARÁGRAFO 2. INHABILITACIÓN DEL ESTUDIANTE EN FORMACIÓN POR
RETARDO EN LA HORA PROGRAMADA. El retardo injustificado por más de diez
(10) minutos inhabilita al estudiante en formación ese día para la práctica
formativa en la rotación correspondiente.
ARTÍCULO 41. MOTIVOS DE PÉRDIDA DE LA PRÁCTICA FORMATIVA. Las
prácticas formativas se pierden por cualquiera de las siguientes causas:
a. Cuando no se obtenga la calificación mínima aprobatoria de tres punto
cinco (3.5) o su equivalente a BUENO en la valoración cualitativa
equivalente para cada Rotación práctica.
b. Cuando las faltas de asistencia no justificadas superan lo dispuesto en
el literal a. del Artículo 30.
ARTÍCULO 42. REVISIÓN DE CALIFICACIONES. La revisión primaria de la
calificación obtenida se deberá realizar al finalizar la rotación, junto con el docente.
Cuando el estudiante en formación considere que la calificación obtenida no es la
apropiada, podrá solicitar por escrito a la Coordinación académica la revisión de la
misma, de esta revisión se levantará un acta, el plazo fijado para presentar esta
solicitud es de cinco (5) días hábiles después de finalizada la rotación.
En caso que no hubiere acuerdo frente a la calificación y previa información al
Director general quien convocará a una reunión al estudiante en formación, al
Coordinador, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, donde serán
analizados los resultados obtenidos. De esta reunión se levantara un acta donde
quedará registrada la calificación definitiva.
Para la calificación de las prácticas formativas no aplica un segundo calificador.
Solo aplica para la parte teórica.
CAPITULO VIII
REGLAMENTACIÓN ESPECÍFICA DE PRÁCTICAS FORMATIVAS PARA EL
PROGRAMA AUXILIAR EN SALUD ORAL.
ARTÍCULO 43. COMPETENCIA. Los artículos comprendidos en el presente
capítulo solo son aplicables a los estudiantes del programa auxiliar en salud oral.
ARTÍCULO 44. ELEMENTOS NECESARIOS PARA LAS PRÁCTICAS
FORMATIVAS. Facúltese a la Dirección general, junto con la Coordinación
académica para proferir el acto administrativo a nivel de resolución conjunta, que
reglamente los aspectos necesarios sobre los elementos indispensables para las
prácticas formativas en el programa de auxiliar en salud oral.
ARTÍCULO 45. SUPERVISIÓN PERIÓDICA DEL ESTUDIANTE EN FORMACIÓN
POR PARTE DE LA COORDINACIÓN ACADÉMICA. El estudiante en práctica
formativa, debe ser supervisado periódicamente por la Coordinación académica de
la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA.
CAPÍTULO IX
REGLAMENTACIÓN ESPECÍFICA PARA LAS PRÁCTICAS FORMATIVAS DEL
PROGRAMA DE MECÁNICA DENTAL.
ARTÍCULO 46. COMPETENCIA. Los artículos comprendidos en el presente
capítulo solo son aplicables a los estudiantes del programa de Mecánica dental.
ARTÍCULO 47. ELEMENTOS NECESARIOS PARA LAS PRÁCTICAS. Facúltese
a la Dirección general, junto con la Coordinación académica para proferir el acto
administrativo a nivel de resolución conjunta, que reglamente los aspectos
necesarios sobre los elementos indispensables para las prácticas formativas en el
programa de Mecánica dental.
CAPÍTULO X
DISPOSICIONES VARIAS
ARTÍCULO 48. ANALOGÍA DE NORMAS. Los aspectos no contemplados en el
presente reglamento, serán resueltos según se determina en el Manual de
convivencia vigente.
ARTÍCULO 49. VIGENCIA. El presente reglamento rige a partir de la fecha de su
expedición y deroga las normas que le sean contrarias.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en San Juan de Pasto (Nariño) a los OCHO (13) días del mes de noviembre
del 2013.
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OMAR JIMMY TOBAR CH.
Director General
Coordinador de prácticas formativas
________________________
CIELO RIASCOS
Secretaría General
Consejo de Dirección