AP Exchange Quick Start Guide (Spanish)

AP EXCHANGE
Guía de Inicio Rápido
¡BIENVENIDOS A AP EXCHANGE!
Este producto de AP está diseñado para ayudar a los editores y reporteros a tener un mejor acceso a una
nueva base de datos de noticias, fotos, gráficos y vídeo de AP. AP Exchange se basa en la Web, lo que
significa que puede iniciar sesión desde cualquier navegador Web en cualquier lugar del mundo. El
potente motor de búsqueda le permite encontrar noticias que de otro modo podría no encontrar, y
también le muestra automáticamente las noticias relacionadas. Hay muchas, muchas otras características
de AP Exchange, pero, por ahora, nos concentraremos en lo básico.
Nota: AP Exchange se puede personalizar para cada redacción. Esté advertido de que, como resultado,
parte del contenido o de las funciones puede variar.
Usuarios de AP Newspaper
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Usuarios de AP Digital
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Usuarios de AP Broadcast
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PRIMEROS PASOS
Ajuste de Sus Preferencias
Haga clic en Account Settings (Ajustes de la cuenta) en la esquina superior derecha de la página de
inicio. Luego haga clic en Customize Home Page (Personalizar la página de inicio). Aquí, elija
cuántos elementos por página y qué componentes de un elemento desea ver en la columna central. Tenga
presente que estas opciones sólo están visibles desde la vista "Resumen" de la página de inicio. También
puede ajustar la profundidad del archivo en esta página usando la lista desplegable en la esquina inferior
izquierda.
También puede ajustar la profundidad de archivado en esta página usando la lista desplegable que
aparece abajo a la izquierda. En función de sus derechos, AP Exchange ahora le permite buscar artículos
de texto de hasta 30 días de antigüedad, pero sólo hasta dos semanas para todo el resto del contenido.
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Ajuste de su localización de fecha y hora
Al ajustar su formato de fecha y su zona horaria local, AP Exchange mostrará las horas y fechas de llegada
del contenido en la forma de representación que usted prefiere.
Haga clic en Ajustes de la cuenta en la parte superior derecha de la página de inicio. A continuación,
haga clic en Ajustes de la cuenta a la izquierda. Seleccione su Formato de fecha (Occidental o
Europeo) y Zona horaria local (GMT -01:00, GMT -02:00, etc.) preferidos.
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Conseguir Ayuda
Después, haga clic en Help (Ayuda) en la esquina superior derecha. En la página Help (Ayuda)
encontrará importantes documentos de referencia rápida en formato PDF. Éstos le ayudan a comprender
las funciones clave y a crear mejores búsquedas. En concreto, revise las Herramientas de búsqueda.
Igualmente, no olvide leer los FAQs. Éstos lo familiarizarán con AP Exchange y lo ayudarán a configurar
búsquedas muy potentes.
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Selección de Artículos Habituales
Nota: Esta función no está disponible para todos los usuarios.
AP ofrece muchos Artículos habituales. Haga clic en Regular Features (Artículos habituales) en la
esquina superior derecha y seleccione los artículos a los que desea acceder. Después, guarde sus
selecciones. De vuelta a la página de inicio, en el portlet Essential AP (AP Esencial), encontrará los
Artículos habituales que eligió, excepto que ahora están a sólo un clic de distancia.
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ADMINISTRACIÓN DE LA PÁGINA DE INICIO
USUARIOS DE
AP NEWSPAPER
USUARIOS DE
AP DIGITAL
USUARIOS DE
AP BROADCAST
Del lado izquierdo de la
página de inicio, todos los
temas de contenido están
bien sea colapsados o
expandidos, de la forma
exacta en que usted los dejó
la última vez que inició
sesión.
Para expandir los temas y
ver cómo está estructurado
cada tema, haga clic en los
títulos de encabezado o en
sus letreros asociados.
Para cerrar los temas, haga
clic en los títulos de
encabezado o en sus letreros
asociados nuevamente.
Debe hacer clic en el
subtema para devolver
resultados del tema. Hacer
clic en el encabezado del
tema no devolverá
resultados.
A diferencia de los demás
portlets, el portlet Enlaces y
recursos da acceso a sitios
Web externos, tales como el
sitio AP Images y la base de
datos de Bajas de Guerra de
Irak y Afganistán (contiene
información de bajas para
los miembros de todas las
fuerzas de la coalición).
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BÚSQUEDAS
Búsquedas Simples
Tiene a su disposición búsqueda sencilla por palabras clave en la
esquina superior izquierda en la página de inicio. Escriba cualquier
palabra en la caja Search (Búsqueda). En el caso de nombres,
utilice comillas, como sería “Michael J. Fox”. Haga clic en
para
obtener ayuda en la creación de búsquedas.
Para reducir aún más el número de resultados que devuelve una
búsqueda anterior, seleccione Search within results (Buscar
dentro de los resultados) antes de ejecutar su siguiente búsqueda
simple.
AP Exchange hace el seguimiento de todas sus búsquedas sencillas en
el portlet Historial que está a la izquierda. Para volver a cualquier
búsqueda simple, haga clic en un enlace de esta lista. Haga clic en
Clear (Borrar) para borrar las búsquedas de la lista. Esta lista se
limpia automáticamente cada vez que usted cierra sesión.
Adicionalmente, puede usar este portlet para descargar varios
artículos noticiosos a la vez). Seleccione varias notas informativas en
la columna central, y después haga clic en Descargar.
Haga clic en Ver para ver en la columna central sólo los elementos
que seleccionó. Haga clic en Borrar todos para deseleccionar las
notas informativas.
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Afinar los resultados con Pinpoint
Después de ejecutar una búsqueda, expanda Pinpoint para afinar sus resultados. Pinpoint organiza los
resultados de la búsqueda en temas de noticias para su rápida recuperación. Los temas aparecen en
función de los resultados de búsqueda actuales.
Los temas amplios aparecen en el cuadro que está más a la izquierda. Los temas se vuelven más
concretos conforme hace clic en las opciones de temas de izquierda a derecha. Haga clic en el enlace View
Content in… de un tema para mostrar sus resultados en la columna central. A continuación, si lo desea,
puede afinar aún más su búsqueda introduciendo una búsqueda de palabra clave en el cuadro de
búsqueda de Pinpoint.
O bien puede hacer clic en View all topics para ver todos los temas al mismo tiempo. Haga clic en o
para expandir o contraer la jerarquía de temas, respectivamente. Haga clic en el título del tema para
mostrar sus resultados en la columna central.
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Búsquedas Avanzadas
Para tener más opciones de búsqueda, haga clic en Advanced Search (Búsqueda avanzada) junto al
cuadro de búsqueda. Use los criterios de búsqueda que hay aquí para crear búsquedas más complejas por
cable, por código de categoría, por autor y por muchas otras opciones.
Para obtener sugerencias y consejos sobre búsquedas, no olvide ver los Tutoriales sobre búsquedas y
consultar las Tarjetas de Referencia Rápida (QuickReference Cards).
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TRABAJO CON CONTENIDO
Para mostrar el texto, imagen o artículo de vídeo completo, haga clic en la viñeta, encabezado o imagen
en miniatura. El elemento se abre en una ventana independiente, a la que se conoce como ventana de
Contenido. Quizá tenga que ajustar su bloqueador de ventanas emergentes para permitir esto.
Una vez que un elemento está abierto, puede enviarlo por correo electrónico, editarlo (si está habilitado –
sólo texto) o descargarlo a un escritorio, carpeta compartida o carpeta de sistema de producción.
También puede ver cualquier contenido relacionado con el elemento que abrió. El icono Sugerido
indica que un editor de AP recomienda el elemento relacionado. El icono Relacionado indica que la
computadora considera que hay una coincidencia.
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