Instrumento de Supervisión Modalidad Familiar 1. Componente Familia, comunidad y redes sociales INSTRUMENTO DE SUPERVISIÓN MODALIDAD FAMILIAR 1. COMPONENTE FAMILIA, COMUNIDAD Y REDES SOCIALES IN8.MD1.MO2.MPM1 Versión 2.0 Año 2016 1 Instrumento de Supervisión Modalidad Familiar 1. Componente Familia, comunidad y redes sociales VARIABLE Y DEFINICIÓN 1. Documento de identidad. Se refiere a la garantía del reconocimiento de la identidad de las niñas, niños a partir de la expedición del registro civil., y mujeres gestantes y madres lactantes a partir del documento de identidad. INSTRUCTIVO Del listado de niños, niñas, mujeres gestantes y madres lactantes asistentes el día de la visita, verifique en las carpetas si se encuentra el documento de identidad y/o Registro Civil y establezca de acuerdo con el Formato Anexo 1 Relación de la Población Beneficiaria diligenciando los datos del beneficiario de acuerdo a la situación encontrada. (Nuip, edad, nombre y si cuenta o no con el registro civil en las condiciones solicitas) Para la verificación tenga en cuenta los siguientes criterios: Componente Familia, Comunidad y Redes Sociales Responsable: Familia – Entidad Notas: 1. La fotocopia del documento de identidad y/o registro civil que reposa en las carpetas de las niñas, los niños, las 1. Para los niños y niñas que no cuenten mujeres en periodo de gestación y madres en periodo de con el registro civil, mujeres lactancia es legible y sin enmendaduras gestantes y madres lactantes que no cuenten con el documento de 2. Se encuentran anotaciones en el registro de novedades identidad la Unidad de servicio debe en el que se hace el requerimiento de la copia del registro orientar y hacer seguimiento a la civil de nacimiento y/o documento de identidad (no aplica gestión con la familia y/o cuidadores si cumple con el criterio 1). o con la autoridad competente en caso de ser necesario. 3. Actas de compromiso con un tiempo no mayor a dos meses con padres o cuidadores, mujeres gestantes y madres lactantes para la consecución del documento de 2. Cuando alguno(s) de los niños y identidad y/o registro civil (no aplica si cumple con el niñas, no tengan registro civil y las criterio 1). mujeres gestantes y madres lactantes no tengan el documento de identidad 4. Cartas de gestión ante Entidades Competentes con un se debe generar una Situación de tiempo no mayor a dos meses con su respectivo Acción Inmediata. seguimiento (no aplica si cumple con el criterio 1). Tiempo para exigir la variable: A partir de la inscripción del niño, niña, mujer gestante o lactante a la modalidad. IN8.MD1.MO2.MPM1 Versión 2.0 Año 2016 2 Instrumento de Supervisión Modalidad Familiar 1. Componente Familia, comunidad y redes sociales VARIABLE Y DEFINICIÓN Componente Técnico: Familia, Comunidad y Redes Sociales Responsable: Entidad 2. Caracterización de las familias. INSTRUCTIVO Del listado de niños, niñas, mujeres gestantes o madres en periodo de lactancia asistentes el día de la visita, Verifique en las carpetas y de acuerdo a la situación encontrada, transcriba en el Formato Anexo 1 Relación de la Población Beneficiaria si cuenta o no con la ficha de caracterización socio familiar en las condiciones solicitas) Hace referencia al establecimiento de los atributos particulares de las familias vinculadas a la modalidad, la cual permite tener mayor precisión en la identificación de condiciones de vida, brechas y potencialidades en cuanto a Tenga en cuenta los siguientes criterios: servicios, atenciones y formación. 1. Reposa la ficha de caracterización socio-familiar. 2. Se encuentra totalmente diligenciada y firmada con esfero para archivo físico, si es digital está completamente diligenciada y cuenta con soporte de firmas por los padres y acudientes. Tiempo máximo para exigir la variable: A partir del segundo mes de 3. Se encuentra en buenas condiciones y sin enmendaduras iniciadas las actividades en la Unidad (sólo para medio físico) de Servicio 4. Si la Unidad de Servicio cuenta con un diagnóstico de la caracterización del grupo de familias que contemple aspectos como: redes familiares, redes sociales, aspectos culturales, aspectos del contexto y aspectos étnicos cuando se requiera (No aplica para FAMI). Componente Técnico: Familia, Comunidad y Redes Responsable: Entidad – Familia Sociales VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO A partir de la documentación existente en la Unidad de 3. Formación para familias. Se refiere a la planeación y desarrollo de Servicio, determine la existencia de evidencias que den cuenta actividades con las familias, orientadas de la planeación y desarrollo de actividades de formación a las al conocimiento de temas significativos familias de los niños y las niñas. relacionados con el desarrollo infantil y la Verifique el cumplimiento de los siguientes criterios: vida familiar. 1. Plan de Formación a padres de familia con cronograma, que Nota: sea acorde al diagnóstico de la caracterización de las familias, Si la visita es realizada antes de tres incluye: actividades, metodología, responsables, tiempo y meses de haberse iniciado las descripción del tema. actividades de la modalidad, es válido contar con el plan de formación derivado de la caracterización de las familias, sin 2. Actas de capacitación y planillas de asistencia de las actividades de formación con un porcentaje mínimo de evidencias de su aplicación. participación del 70% de las familias. 3. Formatos de evaluación de al menos el 50% de los asistentes a los talleres formativos. 4. Cartas de gestión ante entidades del sector para el trabajo con familias con un seguimiento no mayor a 2 meses. Tiempo máximo para exigir la variable: A partir de los 3 meses de inicio de las actividades en la Unidad de Servicio. IN8.MD1.MO2.MPM1 Versión 2.0 Año 2016 3 Instrumento de Supervisión Modalidad Familiar 1. Componente Familia, comunidad y redes sociales Componente Técnico: Familia, Comunidad y Redes Sociales Responsable: Entidad Hace referencia a que la modalidad cuenta con información actualizada de las instituciones competentes para atender situaciones de amenaza o de vulneración de los derechos de los niños y las niñas, y de las mujeres gestantes y las madres lactantes y a partir de ello, informa a las familias para acceder a los mismos. Responsable: Entidad Componente Técnico: Familia, Comunidad y Redes Sociales VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO 4. Servicios institucionales de Identifique si la Unidad de Servicio cuenta con documentos donde se evidencie que se informa a las familias de los niños derechos. y niñas, sobre la existencia y acceso a servicios institucionales competentes para actuar ante situaciones de amenaza o vulneración de derechos, de igual manera, que esta información divulgada se encuentre actualizada. Tome como fuentes de verificación, las siguientes: 1. Evidencias sobre las acciones informativas a las familias (Actas, registros fotográficos, folletos, entre otros). 2. Directorio visible y actualizado de servicios institucionales para la atención de las situaciones de amenaza o vulneración de derechos. 3. Documento para la detección de posibles amenazas de vulneración de derechos y está socializado con el talento humano. Tiempo máximo para exigir la variable: A partir del inicio de las actividades en la Unidad de 4. Ruta de remisión de posibles casos de vulneración de derechos y se encuentra socializado con el talento humano. Servicio VARIABLE Y DEFINICIÓN 5. Activación de rutas ante amenaza o vulneración de derechos. Las rutas ante amenaza o vulneración de derechos son aquellos procedimientos que permiten que cada actor corresponsable de los derechos de los niños y las niñas, actúe desde su competencia, para la garantía o restablecimiento de derechos. Nota: Para el servicio HCB FAMI solo aplica el criterio 1 y 2 INSTRUCTIVO Identifique si la Unidad de Servicio cuenta con un procedimiento documentado para actuar ante amenazas o vulneración de derechos, el cual cumpla con los siguientes criterios: 1. Se identifican casos de posibles amenazas o vulneración de derechos y se encuentran formalizados con activación de la ruta para los niños y niñas que han requerido. 2. Contiene un mecanismo para registrar el seguimiento en los casos que sean requeridos. Nota: En caso que se haya detectado una situación de amenaza o vulneración de derechos y no se haya realizado la activación de la ruta de atención. Situación de Acción Inmediata. NO APLICA: PARA SERVICIO HCB FAMI Tiempo máximo para exigir la variable: A partir del inicio de las actividades en la Unidad de Servicio. IN8.MD1.MO2.MPM1 Versión 2.0 Año 2016 4 Instrumento de Supervisión Modalidad Familiar 1. Componente Familia, comunidad y redes sociales Familia, Comunidad y Redes Sociales Responsable: Entidad VARIABLE Y DEFINICIÓN 6. Coordinación Interinstitucional. Entendida como la sinergia interinstitucional con las entidades de los diferentes sectores, que tienen competencia en temas de primera infancia. INSTRUCTIVO A partir de la documentación existente en la Unidad de Servicio, determine la existencia de evidencias que den cuenta de: 1. Actas, oficios, convenios, entre otros, determine si la Unidad de Servicio está articulado con entidades competentes en temas de primera infancia. Componente Técnico: No aplica: Si la visita es realizada antes de cumplirse tres meses de haberse iniciado las actividades en la Unidad de Servicio. NO APLICA: PARA SERVICIO HCB FAMI Tiempo máximo para exigir la variable: A partir de los 3 meses de inicio de las actividades en la Unidad de Servicio Componente Técnico: Familia, Comunidad y Redes Sociales Responsable: Entidad VARIABLE Y DEFINICIÓN 7. Pacto o manual de convivencia. El pacto o manual de convivencia hace referencia a estilos democráticos que generan relaciones de negociación y acuerdos. La finalidad del pacto de convivencia es lograr la regulación de las relaciones entre todos los actores de la Unidad de Servicio. Nota: El Manual de Convivencia en algunas Unidades de Servicio, ha sido elaborado y aplicado bajo principios de inclusión, equidad y respeto, con la participación de los niños, niñas, familias y/o cuidadores y el equipo institucional; por lo tanto es válido este documento como Pacto de Convivencia Tiempo máximo para exigir la variable a partir del segundo mes de iniciadas las actividades en la Unidad de Servicio. INSTRUCTIVO Verifique en la Unidad de Servicio la existencia de un pacto o manual de convivencia y solicite soportes que permitan evidenciar el cumplimiento de los siguientes criterios: 1. Formalizado en un documento. 2. Construido con la participación de diferentes actores de la comunidad institucional. 3. Incluye regulaciones para el equipo de trabajo de la UDS, para las familias, para los niños y niñas. 4. Las regulaciones definidas no atentan contra la dignidad y derechos de los niños y niñas, tales como: Golpes, insultos entre otros. 5. Socializado con las familias, los niños y las niñas y el talento humano de la Unidad de Servicio. 6. Actualizado mínimo cada 2 años (sólo se evalúa este criterio si lleva más de dos años de elaborado el primer manual o pacto de convivencia). 7. En las carpetas de usuarios vinculados a la Unidad de Servicio reposa el acta de formalización de los acuerdos y compromisos debidamente diligenciada y firmada por la madre, padre y/o cuidador y la Unidad de Servicio. Formato Anexo 1 Relación de la Población Beneficiaria IN8.MD1.MO2.MPM1 Versión 2.0 Año 2016 5 Componente Familia, Comunidades y Redes Responsable: Entidad Instrumento de Supervisión Modalidad Familiar 1. Componente Familia, comunidad y redes sociales VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO 8. Orientación a la familia para el acceso Identifique en la Unidad de Servicio si se realizan acciones a la educación formal. de sensibilización e información a las familias de niños y niñas que están en edad de egresar de la Unidad de Servicio, Hace referencia a las acciones que se con el fin de orientar su ingreso a la educación formal. desarrollan en la Unidad de Servicio, para informar y sensibilizar a la familia de los niños y niñas, que cuentan con la edad Verifique la existencia de evidencias que den cuenta de: para ingresar a la educación formal. 1. Tiene un registro de los niños y niñas con edad para egresar de la UDS para acceder a la educación formal. No Aplica: Cuando en el momento de la visita no hay niños y niñas próximos a 2. Tiene soportes que evidencien la sensibilización a las egresar. familias usuarias sobre la importancia de la vinculación de los niños y niñas a los servicios educativos formales. 3. Tiene soportes que evidencien la Información brindada a las familias sobre las instituciones educativas de su localidad, barrio, sector, comuna, entre otras y los requisitos necesarios Tiempo máximo para exigir la variable a para la vinculación de los niños y niñas a las instituciones partir del segundo mes de iniciadas las educativas. actividades en la Unidad de Servicio. IN8.MD1.MO2.MPM1 Versión 2.0 Año 2016 6 Instrumento de Supervisión Modalidad Familiar 1. Componente Familia, comunidad y redes sociales Anexo 1: Relación de la Población Beneficiaria (Componente de Familia Comunidad y Redes Variables 1,2 y 7) / (Componente Salud y Nutrición Variables 1,2,3 y 8) Nota: Esta relación se debe diligenciar luego de seleccionar la muestra, teniendo en cuenta la Tabla para cálculo y selección de las muestras, si el número de muestra es mayor a 15 usuarios, imprima las hojas que requiera para completar la relación de la muestra. Nombre de la Unidad: Fecha de la visita: N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Nombre NUIP Fecha de ingreso D/M/A Edad (niños y niñas / Usuario (Gestante o Lactante) Si No Documento de identidad (FCR: Variable 1) Si No Si No Ficha de caracterización debidamente diligenciada (FCR: Variable 2) Acta de Formalizacion de acuerdos y compromisos: (FCR: Variable 7 criterio 7) Si No Afiliación al SGSSS (SYN: Variable 1) No Si No Vacunación (SYN: Variable 3) Si Valoración nutricional (SYN: Variable 8) Si Crecimiento y Desarrollo (SYN: Variable 2) No IN8.MD1.MO2.MPM1 Versión 2.0 Año 2016 7 Instrumento de Supervisión Modalidad Familiar 1. Componente Familia, comunidad y redes sociales IN8.MD1.MO2.MPM1 Versión 2.0 Año 2016 8