Universidad Veracruzana Facultad de Contaduría y Administración Propuesta de un Programa de Motivación a partir del Endomarketing Tesina Para obtener el Título de: Licenciado en Administración Presenta: Ana Karen Grajales Vicencio Asesor: Blanca Specia Berra Xalapa-Enríquez, Veracruz Enero 2015 Universidad Veracruzana Facultad de Contaduría y Administración Propuesta de un Programa de Motivación a partir del Endomarketing Tesina Para obtener el Título de: Licenciado en Administración Presenta: Ana Karen Grajales Vicencio Asesor: Blanca Specia Berra Xalapa-Enríquez, Veracruz Enero 2015 Dedicatorias y/o Agradecimientos A Dios: Por permitirme lograr este objetivo en mi vida, con salud, amor y el apoyo de mi familia, ya que en todo momento siempre has estado conmigo en los momentos más difíciles que he pasado y que gracias a ti pude salir adelante junto con mi familia. A mi madre: Por ser mi ejemplo de vida, por el apoyo incondicional que siempre me ha dado, también por guiarme y educarme de la mejor forma, con valores y enseñarme a ser responsable, esforzarme y luchar por lo que quiero, que en ocasiones uno debe de hacer sacrificios por lo que se desea, pero que todo vale la pena por lograr mis sueños. Gracias por darme las herramientas necesarias para lograr mis objetivos en la vida. Gracias por todo el amor que me das. A mi tía Cristi: Por todo el apoyo que siempre me ha brindado y ha ayudado a mi formación tanto personal como profesional, también por ese amor y confianza incondicional que siempre me ha brindado. Gracias A mis hermanos: Por ser mis amigos, compañeros de vida, de alegrías, tristezas y aventuras, porque siempre me han apoyado, han creído en mí como persona, hermana y ahora como profesionista, pero sobre todo por su amor. A mis amigos, Ana, Jazmín, Ana Karen, Claudia, Astrid, Yumuri, Dara, Tere, Luis, Jonathan, Yamileth, Paola, Karen, Alberto, Ricardo y Elvia: Mi segunda familia, por su apoyo incondicional, porque en todo momento han estado conmigo, en los momentos alegres y tristes. Por esos momentos de risas inolvidables. Porque me han alentado a seguir adelante, han creído en mí. Gracias por ese cariño que me han dado. A mi asesora, maestra Specia y mis sinodales, maestra Yolanda y Daniela: Por apoyarme en esta última etapa como estudiante de la Facultad de Administración y ayudarme a culminar mis estudios con sus conocimientos para el desarrollo de este Trabajo Recepcional. Gracias Índice Resumen ................................................................................................................. 1 Introduccion ............................................................................................................. 2 Capítulo .1 Motivación ............................................................................................. 9 Origen de la motivación como actividad humana en el trabajo .......................... 10 Concepto de motivación ..................................................................................... 10 Importancia de la motivación en las organizaciones .......................................... 11 Clasificación de la motivación ........................................................................... 12 Teorías motivacionales ...................................................................................... 15 Teoría de la Jerarquía de las necesidades de Abraham Maslow ................... 17 Teoría de la motivación – higiene de Herzberg .............................................. 20 Teoría de las necesidades y expectativas de McClelland y Atkinson ............. 25 Teoría X y Y de McGregor .............................................................................. 27 Teoría de las expectativas .............................................................................. 31 Proceso o ciclo motivacional .............................................................................. 33 Conducta motivada ............................................................................................ 38 Capítulo 2. Programa de motivación ..................................................................... 40 Concepto de programa de motivación ............................................................... 41 Importancia de un programa de motivación ....................................................... 42 Objetivos de los programas de motivación ........................................................ 42 Ventajas de la implementación de un programa de motivación ......................... 43 Elementos que conforman un programa de motivación ..................................... 44 Planteamiento del problema ........................................................................... 44 Delimitación de la implementación del programa de motivación .................... 44 Justificación del programa de motivación ....................................................... 44 Objetivo del programa de motivación ............................................................. 45 Objetivo general .............................................................................................. 46 III Objetivos específicos ...................................................................................... 47 Etapas y encuadre del programa motivacional ............................................... 48 Acciones y actividades del programa motivacional ......................................... 48 ecursos para la implementación de un programa de motivación .................... 49 Establecimiento de duración del programa de motivación .............................. 49 Evaluación de resultados ................................................................................ 50 Capítulo 3. El endomarketing ................................................................................ 51 Origen del endomarketing .................................................................................. 52 Concepto de endomarketing .............................................................................. 52 Elementos del endomarketing ............................................................................ 54 Importancia del endomarketing en las organizaciones ...................................... 55 Características del endomarketing ..................................................................... 56 Objetivos del endomarketing .............................................................................. 56 Ventajas de la implementación del endomarketing ............................................ 58 Enfoques del endomarketing ............................................................................. 59 Ámbitos que abarca el Endomarketing .............................................................. 60 Áreas de aplicación del endomarketing ............................................................. 61 Etapas del plan de endomarketing ..................................................................... 61 El endomarketing como herramienta de motivación .......................................... 64 Capítulo 4. Propuesta de programa de motivación a partir del endomarketing ..... 67 Planteamiento del problema .............................................................................. 68 Delimitación del programa de motivación a partir del endomarketing ................ 68 Justificación del programa de motivación a partir del endomarketing ................ 68 Objetivos del programa de motivación a partir del endomarketing .................... 69 Objetivo general .............................................................................................. 69 Objetivos específicos ...................................................................................... 69 Etapas y encuadre del programa motivación a partir del endomarketing .......... 70 Acciones y actividades del programa motivacional ............................................ 72 Evaluación del programa de motivación a partir del endomarketing ................ 125 _Toc410676379Antologia del programa de motivacion a partir del endomarketing ......................................................................................................................... 132 IV Conclusiones ....................................................................................................... 188 Fuentes de información ....................................................................................... 192 Índice de figuras .................................................................................................. 198 V Resumen En el presente trabajo recepcional “Propuesta de un programa de motivación a partir del endomarketing”, se realiza una investigación sobre la motivación, los programas de motivación, el endomarketing y se proporciona una propuesta de programa de motivación a partir del endomarketing. Dicho trabajo es una herramienta que ayudará a las pequeñas y medianas empresas a motivar e involucrar a los empleados en distintas actividades utilizando como base el endomarketing. Asimismo los empleados que participen en el programa de motivación a partir del endomarketing obtienen conocimientos sobre el marketing que lleva a cabo la empresa y participa con sus propuestas y desarrollo, mejoran su trabajo, suman esfuerzos para lograr la misión, visión, objetivos tanto individuales como organizacionales y se crea una empatía en los empleados hacia la empresa y los clientes, encontrándole mayor sentido a sus esfuerzos. 1 “INTRODUCCION” En el trabajo recepcional “Propuesta de un programa de motivación a partir del endomarketing” se realiza una investigación sobre diferentes temas, entre los que se encuentra la motivación. Dentro de este tema es importante mencionar algunos conceptos para su entendimiento. La motivación del personal tiene su origen en la Escuela del Comportamiento Humano o de las Relaciones Humanas, la cual otorga mayor importancia al hombre, al hacer de la conducta de éste el punto principal de la acción administrativa. El objetivo más importante de la motivación es comprender y lograr los mejores esfuerzos del trabajador, a través de la satisfacción de las necesidades psicológicas individuales y de grupo, valiéndose para ello de estudios sobre motivación. Por ello a lo largo del tiempo se han realizado diferentes estudios que permiten conocer a los empleados y realizar una clasificación de sus necesidades; entre estos estudios y teorías que se han desarrollado están la jerarquía de las necesidades de Abraham Maslow, en donde clasificó las necesidades de los individuos en cinco niveles en forma de jerarquía, colocando en la parte baja de la pirámide las necesidades fisiológicas como lo son el alimento, descanso, respiración etc., después las de seguridad en donde se encuentra la salud, el empleo, la seguridad física, el siguiente nivel es de las necesidades de afiliación, como el afecto, la amistad, entre otros, la necesidad de reconocimiento, en esta clasificación se encuentra la confianza, el respeto, el autoreconocimiento y en la punta de la pirámide localizo la autorrealización, en donde está la moralidad, la imaginación. Otra teoría es la motivación – higiene de Frederick Herzberg, quien realizo estudios en donde se dio cuenta que existen factores que pueden motivar y desmotivar a los trabajadores, él los dividió en factores de higiene que son los externos a las actividades laborales y los factores motivadores los cuales si están 3 relacionados con el trabajo, estos serán los que por su ausencia o no motiven al personal. La teoría de las necesidades de McClelland establece que la motivación de los individuos puede deberse a tres necesidades, la de logro, poder y de afiliación; las necesidades de logro, en el cual las personas desean tener éxito, las necesidades de poder se dan cuando la persona desea estar a cargo de algo y tener la responsabilidad y por último la necesidad de afiliación es en donde el individuo busca tener buenas relaciones interpersonales. La Teoría X y Y de McGregor, con la que establece que en la teoría X las personas tienen una actitud negativa hacia el trabajo y que por lo tanto realizaran el menor trabajo posible, evitando cualquier tipo de responsabilidad, mientras que la teoría Y, establece que el trabajo satisface a las personas, y que estas asumen responsabilidades voluntariamente y que por medio de la motivación es como se consigue que las personas se mantengan productivas. Por último la teoría de las expectativas de Víctor Vroom, esta teoría se basa en las expectativas de los resultados que puedan tener los individuos después de realizar ciertos hechos. Todas estas teorías han aportado conocimientos sobre la motivación del personal y la forma en que las necesidades son estudiadas desde distintos enfoques, que permiten su estudio y por lo tanto cubrirlas o satisfacerlas. De esta forma la palabra motivar viene del latín movere que significa mover; generar en otros una energía que los conduzca al logro de un fin. Y el autor Robbins P. define a la motivación como los procesos que dan cuenta de la intensidad, dirección y persistencia del esfuerzo de un individuo por conseguir una meta. Con lo que se puede decir que la motivación es un proceso en el cual se estimula a las personas para realizar ciertas actividades y poder terminarlas, cumpliendo con los objetivos de la organización. 4 A partir de esto se puede identificar la importancia de la motivación dentro de las organizaciones, la cual radica en el conocimiento de las necesidades humanas y de cómo actúan sobre la conducta de los individuos, para que de esta forma se puedan integrar los objetivos organizacionales e individuales y al mismo tiempo satisfacer las necesidades del personal. La motivación está clasificada en motivación primaria y secundaria, motivación individual y colectiva, motivación extrínseca e intrínseca, motivación positiva y negativa, motivación de contenido y de contexto para un mejor estudio del comportamiento humano. Como parte de la motivación existe un ciclo motivacional por el cual una persona pasa para la obtención de su satisfacción, este ciclo inicia con un estado de equilibrio, en el cual puede surgir un incentivo o motivo provocando una necesidad en la persona surgiendo con esto un estado de tensión en la persona que da como resultado que se genere una acción o modificación en el comportamiento de la persona, logrando con ello la satisfacción de la necesidad. Para el logro de la motivación de los empleados se hace uso de distintas herramientas entre la que se encuentra los programas motivacionales. Dicho tema se hace referencia en el capítulo dos del trabajo recepcional. Un programa de motivación se define como una planificación ordenada de actividades a realizar para poder motivar a los empleados dentro de la empresa con el objetivo de satisfacer sus necesidades y expectativas, el cual debe de contener las ventajas de su implementación, la justificación, los objetivos general y específicos, las etapas del programa de motivación, las acciones o actividades a desarrollar, los recursos necesarios para su implementación, asimismo se debe de establecer la duración del programa y la evaluación de resultados. La importancia de los programas de motivación radica en que éstos permiten la identificación de las necesidades y de lo que requieren los empleados dentro de las empresas en las que trabajan, y al ser identificados se desarrollan acciones o actividades para poder motivar a los empleados y de esta forma satisfacer sus 5 necesidades y expectativas. Esto nos lleva a que el principal objetivo de los programas de motivación es impulsar a los empleados reconociendo sus necesidades dentro de su trabajo y con ello satisfaciéndolas. Asimismo como parte de este trabajo de investigación es necesario hablar sobre el endomarketing o también llamado marketing interno, la cual es una estrategia que tiene como objetivo desarrollar en su equipo de trabajo, una mentalidad que está relacionada con el marketing externo. La mercadotecnia durante el siglo XXI ha tomado participación en innumerables áreas, lo cual ha implicado su desarrollo teórico con elementos específicos como es el caso del endomarketing o marketing interno, el cual considera estrategias dirigidas a los empleados; esta iniciativa se centra en la necesidad que tienen las organizaciones de sincronizar a todos sus trabajadores y/o colaboradores con la empresa y que sus acciones estén encaminadas al logro de los objetivos de la misma, manteniendo su motivación, buscando así resultados positivos organizacionales. Grönroos en 1981 llama la atención sobre el hecho de que si bien el tema de la motivación no es nuevo, sobre todo en el contexto de personal y gestión de recursos humanos, se ha introducido el endomarketing o marketing interno con el fin de motivar a los empleados para desarrollar su conciencia como cliente y aumentar las ventas. Más tarde, Berry en 1994 declara que el empleado es un cliente y sugiere algunas formas a través de las cuales la gerencia puede adoptar los instrumentos y estrategias de la mercadotecnia para comunicarse de manera más efectiva con los empleados, conocer sus intereses e ideas, convertirlos en clientes leales y comprometerlos con un servicio de excelencia a los clientes externos. Se puede decir que el endomarketing o marketing interno tiene como objetivo conocer y satisfacer las necesidades del personal de la empresa, a partir de 6 involucrar a los empleados en la mercadotecnia de la empresa, vendiéndoles la empresa y creando un posicionamiento en ellos. El endomarketing tiene tres enfoques, la motivación y la satisfacción de los colaboradores en el que se menciona que se debe de considerar a los empleados como clientes internos, ver los puestos de trabajo como productos internos que satisfacen las necesidades y deseos de esos clientes internos al mismo tiempo que se consiguen los objetivos de la organización; orientación hacia el cliente externo, el cual busca compartir con los colaboradores una mentalidad en el mercado y su influencia en el desarrollo de la satisfacción de sus clientes externos y el ultimo enfoque instrumento para implementar una estrategia, que dice que el marketing interno es el esfuerzo planificado de motivar a los empleados a través de las técnicas del marketing para implantar e integrar estrategias empresariales de orientación al cliente. A partir de ello surgen los ámbitos que abarca el endomarketing, los cuales son: la motivación que pretende implicar a los empleados con su puesto de trabajo; la formación que contribuye al desarrollo profesional dentro de la empresa y la retribución, esto es premiar a los empleados que participan y se comprometen. Con lo mencionado anteriormente se puede observar que el endomarketing como herramienta de motivación es pues una disciplina de mercadeo interno, de comunicación intencionada para desarrollar confianza, motivación, para facilitar las relaciones, estimular las capacidades de los individuos, para fortalecer la capacidad emprendedora y creativa de los trabajadores, haciendo que estos se sientan parte total del proyecto, logrando que su responsabilidad hacia la empresa y cliente salga más del interior de su corazón y razón, que de su simple obligación del cumplimiento de una función laboral. Por esa razón es que las empresas utilizan el endomarketing o marketing directo como una técnica o conjunto de técnicas que permiten vender la idea de empresa a un mercado constituido por los trabajadores (clientes internos) que 7 desarrollan su actividad en ella, con el objetivo último de aumentar su motivación y como consecuencia directa su productividad. Esto se refiere a llevar a cabo acciones de tengan como objetivo motivar a los empleados para mejorar su rendimiento y productividad, mediante platicas dinámicas o talleres. Es por esta razón que en el presente trabajo se propone un programa de motivación a partir del endomarketing, en el cual se desarrollarán actividades para el logro de los objetivos del programa, en especial lograr la motivación de los empleados, satisfaciendo las necesidades de estos dentro de la organización y haciéndolos partícipes en la mercadotecnia de la organización y procurando crear un endomarketing, el marketing dirigido a los clientes internos, los empleados. La intención de dicha propuesta es motivar a los empleados, hacerlos más productivos y mejorar la calidad en las actividades que desarrolla la empresa. Asimismo se busca la capacitación de los empleados por medio de la obtención de conocimientos que obtendrán durante su participación en el programa de motivación a partir del endomarketing, también se logra la motivación de los empleados dentro del trabajo y por último se logra el involucramiento de todos los empleados en las actividades de la empresa y su participación. 8 “Capítulo .1 Motivación” 1.1 Origen de la motivación como actividad humana en el trabajo El problema de motivar a los empleados es tan antiguo como la actividad organizada en sí, pero no fue sino hasta la segunda mitad del siglo XIX (1900) cuando se empleó el método científico para resolverlo. Este periodo relativamente corto ha visto los primeros intentos de aplicar como medios, el concepto y la metodología de las ciencias del comportamiento, especialmente la psicología, a las relaciones entre la motivación del hombre y su trabajo, así como a los conceptos administrativos implicados en esta relación. (Vroom, 1970, pág. 8). La motivación de los empleados en todos los niveles ha llegado a ser una gran preocupación de las organizaciones y desde comienzos de los años 1900 ha sido una investigación realizada principalmente por psicólogos y sociólogos. Los departamentos de personal tratan de ayudar a los gerentes a entender y aplicar el concepto de motivación al empleado. Por este motivo, primero se debe de entender qué motiva a los empleados, conocer algo de sus fines, deseos, necesidades y valores. También observar sus acciones en las organizaciones cuando tratan de satisfacer sus necesidades. (McFarland, 1972, págs. 460, 461). 1.2 Concepto de motivación Desde el inicio del estudio de la motivación de los empleados se han ido desarrollado distintos conceptos. Algunos de éstos son: La motivación es la capacidad de conciliar los intereses del empleado y la organización, de tal manera que el comportamiento resultante vaya en interés, tanto de la ejecución de los deseos de los empleados, como simultáneamente de la obtención de los objetivos de la organización. (Flippo, 1978, pág. 399). Motivación, procesos que dan cuenta de la intensidad, dirección y persistencia del esfuerzo de un individuo por conseguir una meta. (Robbins, 2004, pág. 155). 10 Motivación es el estado emocional que se genera en una persona como consecuencia de la influencia que ejercen determinados motivos en su comportamiento. (MAPCAL, 1996, pág. 192). La motivación, es el porqué del comportamiento, el motivo y la razón para actuar. (Carcamo, 1968, pág. 22). Motivación se refiere a los procesos responsables del deseo de un individuo de realizar un gran esfuerzo para lograr los objetivos organizacionales, condicionado por la capacidad del esfuerzo de satisfacer alguna necesidad individual, en general, la motivación se refiere al esfuerzo ejercido hacia cualquier objetivo. (Stephen & Coulter, 2005, pág. 392). Al analizar dichos conceptos, se puede definir a la motivación como los procesos y el esfuerzo que permiten conciliar los intereses de los empleados y la organización para el logro de los objetivos tanto organizacionales como individuales. 1.3 Importancia de la motivación en las organizaciones Personal y rendimiento son dos pilares fundamentales en la organización. La dirección tiende a maximizar la eficacia y la productividad del individuo y este, a su vez, centra su esfuerzo en sus propias necesidades. Para que la motivación del personal tenga éxito, los intereses personales y empresariales deberán coincidir. Si la empresa quiere que los trabajadores de todos los niveles, además de la presencia física en su lugar de trabajo, presten su ilusión, su entusiasmo y su entrega personal, tiene que conseguir integrar los objetivos empresariales con los objetivos individuales de cada trabajador. El trabajador trata de satisfacer en la empresa necesidades de toda índole y se integrará con la empresa en la medida en que ésta se preocupe de satisfacer sus necesidades, no solamente de pagarle. 11 Cuando una persona no está interesada en su tarea, la rechazará y actuará con desgano y no le dedicará toda la atención que merece. Por el contrario, aquellos empleados identificados con su tarea emprenderán su función con más ilusión y energía. Para lograr una buena motivación laboral deberemos conocer con profundidad los factores vinculados con las necesidades humanas. La motivación es la labor más importante de la dirección, a la vez que la más compleja, pues a través de ella se logra la ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los objetivos, de acuerdo con los estándares o patrones esperados . Por lo tanto la importancia de la motivación dentro de las organizaciones radica en el conocimiento de las necesidades humanas y de cómo actúan sobre la conducta de los individuos, para que de esta forma se puedan integrar los objetivos organizacionales e individuales y al mismo tiempo satisfacer las necesidades del personal. La motivación es la mejor arma para potenciar el rendimiento de los colaboradores. (Martínez Guillen, 2003, pág. 23). 1.4 Clasificación de la motivación Así como existen varios conceptos acerca de la motivación, también existen distintos tipos de esta. A continuación se detallan algunas de las clasificaciones según Juan Pérez L. y González B.A.: Motivación primaria y secundaria Existen motivaciones primarias y secundarias, las primarias como su nombre lo indica están ligadas con las necesidades biológicas que interactúan muy poco con la conducta, pueden ser motivadas originalmente por estas, pero concluidos por procesos complejos de condicionamiento y aprendizaje. Las motivaciones secundarias, se adoptan debido a experiencias, llegan a ser el resultado del vivir individual y del aprendizaje. 12 Motivación individual y motivación colectiva La motivación de un equipo es algo más que la suma de las motivaciones de cada uno de sus miembros. Una institución debe ser un organismo, no un mecanismo, debe lograr una comunidad de vida, no una mera cuota de producción. Hay que considerar dos aspectos: la motivación del individuo dentro del grupo y la motivación del grupo como tal. Motivación extrínseca e intrínseca En 1985 Juan Pérez L. contribuyó con sus definiciones al entendimiento de la motivación, relacionándola con los factores que llevan a una persona a la acción y las clasificó dependiendo de su origen y destino en dos tipos: Motivación extrínseca y Motivación intrínseca, de acuerdo a la recopilación de los autores Gómez- Llera y Ramón Pin (1994). Esta clasificación permite de una manera práctica y sencilla de entender el cómo se motiva a las o colaboradores. De acuerdo con Juan Pérez L. para actuar tenemos los siguientes motivos: Extrínsecos: cualquier tipo de motivación que sea ajeno a la persona que realiza la acción. La motivación extrínseca para que se genere es necesario que factores externos actúen sobre los elementos receptores (pensamiento, sentimiento y acción). Para que los factores externos sean motivadores es necesario que se genere un diferencial en la percepción de la persona. Intrínsecos: motivo o excusa interna generada por la persona que realiza la acción. Se puede comprender que la motivación intrínseca se presenta en cualquier momento. En la persona puede generarse un pensamiento (este puede ser 13 provocado por el razonamiento, la memoria o el subconsciente). Los pensamientos a su vez se relacionan con los sentimientos y las emociones, que terminan en una actitud. Para generarse una actitud, tanto positiva como negativa, intervienen factores como las creencias, los valores y los principios éticos y morales del individuo. Si el sentido de la actitud es positivo, automáticamente se genera una excusa para realizar la acción. A esta excusa se le conoce con el nombre de motivación. Claro está que, en la acción intervienen el conocimiento, las capacidades y las habilidades del individuo, de los cuales dependerá la calidad del resultado, de acuerdo a las expectativas suyas o de los demás. En conclusión la motivación intrínseca se evidencia cuando el individuo realiza una actividad por el simple placer de realizarla, sin que nadie de manera obvia le de algún incentivo externo. Motivación positiva y negativa La motivación positiva es un proceso mediante el cual el individuo inicia, sostiene y direcciona su conducta hacia la obtención de una recompensa, sea externa (un premio) o interna (la gratificación derivada de la ejecución de una tarea). Este resultado positivo estimula la repetición de la conducta que lo produjo. Sus consecuencias actúan como reforzadores de tal comportamiento. Motivación negativa es el proceso de activación, mantenimiento y orientación de la conducta individual, con la expectativa de evitar una consecuencia desagradable, ya sea que venga del exterior (un castigo) o del interior de la persona (un sentimiento de frustración). Este resultado negativo tiende a inhibir la conducta que lo generó. Sin embargo, las modernas concepciones gerenciales no consideran recomendable la utilización de la motivación negativa (la amenaza, el miedo) y, por lo general, proponen el castigo como último recurso para enfrentar conductas no deseadas. 14 Motivación de contenido y de contexto Lo que motiva a la persona puede ser la cosa misma, o bien la situación, marca o escenario en que suceda. (González, 2007, pág. 32). 1.5 Teorías motivacionales El ser humano a lo largo de la historia intentó conocer que es lo que motiva a otro a realizar determinada tarea y cuáles son las condiciones necesarias para obtener un resultado específico, encontrando a través de teorías dichas respuestas. Dichas teorías son las que estudian y consideran los aspectos como las necesidades, aspiraciones y el nivel de satisfacción de éstas que pueden motivar a las personas, además estudian y tienen en cuenta el proceso de pensamiento por el cual la persona se motiva. Para tener una perspectiva sobre las teorías motivacionales, a continuación se presenta un cuadro con las teorías que se explicarán posteriormente. 15 . Teoría Autor Contenido Teoría de la Abraham Maslow Jerarquía de Clasificó las necesidades de los individuos en las en la parte baja de la pirámide las necesidades necesidades fisiológicas como lo son el alimento, descanso, cinco niveles en forma de jerarquía, colocando respiración etc., después las de seguridad en donde se encuentra la salud, el empleo, la seguridad física, el siguiente nivel es de las necesidades de afiliación, como el afecto, la amistad, etc., la necesidad de reconocimiento, en esta clasificación se encuentra la confianza, el respeto, el autoreconocimiento y en la punta de la pirámide localizo la autorrealización, en donde está la moralidad, la imaginación. Teoría motivación Frederick Se dio cuenta que existen factores que pueden – Herzberg motivar y desmotivar a los trabajadores, él los higiene dividió en factores de higiene que son los externos a las actividades laborales y los factores motivadores los cuales si están relacionados con el trabajo, estos serán los que por su ausencia o no motiven al personal. Teoría de las David Establece que la motivación de los individuos necesidades puede deberse a tres necesidades, la de logro, McClelland poder y de afiliación; las necesidades de logro, en el cual las personas desean tener éxito, las necesidades de poder se dan cuando la persona desea estar a cargo de algo y tener la responsabilidad y por último la necesidad de afiliación es en donde el individuo busca tener 16 buenas relaciones interpersonales. Teoría X y Y Douglas Establece que en la teoría X las personas tienen McGregor una actitud negativa hacia el trabajo y que por lo tanto realizaran el menor trabajo posible, evitando cualquier tipo de responsabilidad, mientras que la teoría Y, establece que el trabajo satisface a las personas, y que estas asumen responsabilidades voluntariamente y que por medio de la motivación es como se consigue que las personas se mantengan productivas. teoría de las Víctor Vroom Esta teoría se basa en las expectativas de los expectativas resultados que puedan tener los individuos después de realizar ciertos hechos. Figura 1.1 Teorías motivacionales (Elaboración propia) 1.5.1 Teoría de la Jerarquía de las necesidades de Abraham Maslow Esta teoría sobre motivación mantiene que cada uno actúa motivado por sus necesidades; es decir, que cada uno dirige sus acciones con vistas a satisfacer sus necesidades. Por lo tanto, se consideran las necesidades como origen de todas las acciones de uno; esto es las necesidades impulsan las acciones. Y como los individuos tienen muchas necesidades simultáneamente, la necesidad más importante será la que determine las acciones de uno en un momento dado. (Fournies, 1990, pág. 38) Es así como Maslow intenta identificar el conjunto de influencias que operan sobre la conducta. Maslow presentó el concepto de organización jerárquica de cada una de las categorías motivacionales en su famoso diagrama piramidal de la jerarquía de las necesidades humanas. (Musgrave, 1997, pág. 32). 17 El psicólogo Abraham Maslow destacó las necesidades básicas a las cuales llamó “las cinco necesidades básicas”, concibiéndolas organizadas en diversas clases jerárquicas. Establece que la naturaleza humana posee, en orden de predominio, cuatro necesidades básicas y una de crecimiento que le son inherentes. (Münch, 1982, pág. 156). La jerarquía de las necesidades de Maslow está compuesta por cinco categorías: 1) Necesidades físicas o fisiológicas. 2) Necesidades de seguridad o estabilidad. 3) Necesidades sociales 4) Estima 5) Autorrealización Figura 1.2 Jerarquía de las necesidades humanas, según Maslow. (Chiavenato, 2000, pág. 72) Maslow sostiene que los individuos se mueven a través de estos niveles en la jerarquía. Las necesidades de primer nivel, las necesidades físicas, son satisfechas antes de pasar al siguiente nivel. Apenas el individuo satisface las necesidades de un nivel el próximo nivel más alto de las necesidades suele ocupar las energías y esfuerzos del individuo. 18 El concepto de Maslow dice que la necesidad última del individuo es la autorrealización y la define como “el deseo de llegar a ser más y más lo que uno es, llegar a ser todo lo que uno es capaz de llegar a ser”. (McFarland, 1972, págs. 466, 467). Necesidades fisiológicas Son las básicas para el sustento de la vida humana, tales como alimentos, agua, calor, abrigo y sueño. Según Maslow, en tanto estas necesidades no sean satisfechas en el grado indispensable para la conservación de la vida, las demás no motivaran a los individuos. Necesidades de seguridad Son las necesidades para evitar riesgos, daños físicos y el temor a perder el trabajo, la propiedad, los alimentos o el abrigo. Necesidades sociales (de asociación o aceptación) En tanto que seres sociales, los individuos experimentan la necesidad de pertenencia, de ser aceptados por los demás y de interactuar con otras personas. Necesidad de estima Una vez que las personas satisfacen sus necesidades de pertenencia, tienden a desear la estima propia y ajena, este tipo de necesidad produce satisfacciones como poder, prestigio, categoría y seguridad en uno mismo. Necesidad de autorrealización Maslow consideró ésta necesidad la más alta de su jerarquía. Se trata del deseo de llegar a ser lo que se es capaz de ser; de optimizar el propio potencial y de realizar algo valioso. (S.D., Retribución del personal , 2008, págs. 4, 5). De esta forma Abraham Maslow asigna una clasificación a las necesidades humanas, dándoles un valor jerárquico y las cuales son las que conducirán las 19 actividades de las personas, permitiendo la satisfacción de dichas necesidades y la motivación de las personas. 1.5.2 Teoría de la motivación – higiene de Herzberg Herzberg estudió la motivación investigando los factores que proporcionan o eliminan la satisfacción en el trabajo. Herzberg y sus asociados recogieron extensos datos mediante las entrevistas técnicas de muestreo, observaciones detalladas y análisis de los contenidos de documentos e informes. Los datos incluían no sólo actitudes encontradas en las situaciones del trabajo sino también aislaron factores primarios asociados con las actitudes y los efectos de las actitudes en la realización del trabajo. Los datos se obtuvieron de una muestra de 200 ingenieros y contadores de la industria Pitsburgh, quienes relataron en detalladas entrevistas las secuencias de eventos a largo y a corto plazo que consideraban excepcionalmente malos en relación a sus trabajos. Estos datos fueron después sometidos a análisis de contenido, codificados y clasificados. (McFarland, 1972, págs. 469, 470). Los entrevistadores comenzaron preguntando a los ingenieros y a los contadores que recordaran una ocasión en la que se hubieran sentido excepcionalmente bien respecto a sus trabajos. Teniendo en cuenta el momento que había hecho surgir el sentimiento de bienestar, los entrevistadores procedieron a buscar las razones por las que los ingenieros y los contadores se sintieron así. También se les preguntó si sus sentimientos de satisfacción en relación con su trabajo habían afectado su desempeño, sus relaciones personales y su bienestar. Finalmente, se trató de educir la naturaleza de la secuencia de sucesos que sirvieron para volver las actitudes de los trabajadores a lo normal. Siguiendo la narración de la secuencia de los sucesos, se repitió la entrevista, pero esta vez se pidió a los sujetos que describieran una sucesión de eventos que hubieran dado como resultado sentimientos negativos acerca de sus trabajos. Se registraron tantas secuencias como los entrevistados pudieron dar dentro del criterio de una 20 secuencia aceptable. Estos fueron los criterios que se obtuvieron de las entrevistas: Primero, la secuencia debía desenvolverse alrededor de un suceso o una serie de sucesos, esto es un suceso objetivo. El informe no puede referirse totalmente a las reacciones o sentimientos psicológicos del entrevistado. Segundo, la secuencia de sucesos debía estar limitada por el tiempo, debía haber un principio que pudiera identificarse, un tiempo medio y, a menos que los sucesos estuvieran todavía en proceso, cierto tipo de fin identificable, aun cuando la terminación de los sucesos no tiene que ser dramática o repentina. Tercero, la secuencia de los sucesos debía tener lugar durante el periodo en que los sentimientos acerca del trabajo eran ya excepcionalmente buenos o malos. Cuarto, la historia debía estar centrada en una etapa de la vida del entrevistado en el que tenía un puesto que se ubicaba dentro de los límites de la muestra, sin embargo, hubieron unas cuantas excepciones. Se incluyeron las historias relativas a las aspiraciones hacia el trabajo profesional o las transiciones de nivel subprofesional al profesional. Quinto, la historia debía ser acerca de una situación en la cual los sentimientos del entrevistado hacia su trabajo se vieran directamente afectados, y no sobre una secuencia de sucesos no relacionados con el trabajo que causaron el alza o la baja de moral. De esta forma Herzberg pudo clasificar las necesidades de los individuos por medio de entrevistas en las que los ingenieros y contadores narraban sucesos, que deberían de estar dentro de los parámetros establecidos en la investigación, esto sirvió para poder entender a fondo lo que la gente necesita satisfacer dentro del ámbito laboral, y con esto facilitar su estudio. Existen cinco factores que aparecen como fuertes determinantes de la satisfacción en el trabajo: logro, reconocimiento, el trabajo en sí mismo, responsabilidad y 21 ascenso. Los tres últimos son de mayor importancia en un cambio duradero de las actitudes. (Vroom, 1970, págs. 76, 77). Por lo tanto la teoría de Herzberg distingue dos niveles de influencia motivacionales, uno de estos niveles son los factores higiénicos, los cuales son elementos asociados a la supervivencia y la conservación de una capacidad básica para vivir; y los factores motivacionales que son los elementos relacionados con el desarrollo personal. Este enfoque tenía por objetivo el estudio de la conducta de las personas en el medio de trabajo, y se utilizó con el fin de considerar la respuesta de esas personas a cambios en las condiciones de trabajo, cambios que habían sido aceptados a regañadientes. (Musgrave, 1997, págs. 32, 33). Frederick Herzberg divide la jerarquía de Maslow en un nivel de necesidades inferior (fisiológico, seguridad y social) y uno superior (ego, autorrealización), y afirma que la mejor manera de motivar a alguien es ofrecer la satisfacción de las necesidades de nivel superior. Herzberg afirma que ofrecer a una persona un aumento o mejores condiciones de trabajo, no es la manera de motivarlo, ya que las necesidades de nivel bajo quedan satisfechas rápidamente, y una vez que están satisfechas, una vez que la persona tiene suficientes ingresos, por ejemplo, la única manera de motivarla es ofrecerle todavía más dinero o condiciones de trabajo aún mejores en un proceso interminable. Según Herzberg, la manera correcta de motivar a alguien es estructurar el puesto en forma tal que la persona tenga una sensación de logro al realizarlo. Posteriormente, al desempeñar el puesto, la persona estará motivada a seguir tratando de satisfacer su infinito apetito por satisfacer necesidades de nivel superior para elementos como el logro y el reconocimiento. Higiénicos y motivadores Con base en sus estudios, Herzberg cree que los factores a los que llamó de higiene, pueden satisfacer las necesidades de nivel bajo son diferentes de 22 aquellos a los que nombró como motivadores que pueden satisfacer total o parcialmente las necesidades de nivel superior de la persona. (Dessler, 1991, págs. 352, 353). Se pueden denominar como factores higiénicos los que rodean al individuo cuando trabaja; comprenden las condiciones físicas y ambientales de trabajo, el salario, los beneficios sociales, las políticas de la empresa, el tipo de supervisión recibida, el clima de las relaciones entre los directivos y los empleados, los reglamentos internos, las oportunidades existentes, etc. Corresponden a la perspectiva ambiental y constituyen los factores que las empresas han utilizado para motivar a sus empleados. Sin embargo, los factores higiénicos poseen una capacidad muy limitada para influir en el comportamiento de los empleados. La expresión higiene refleja con exactitud su carácter preventivo y muestra que solo se destinan a evitar fuentes de insatisfacción en el ambiente o amenazas potenciales a su equilibrio. Cuando estos factores son óptimos, simplemente evitan la insatisfacción puesto que su influencia en el comportamiento no logra elevar la satisfacción de manera sustancial y duradera. Cuando son precarios, producen insatisfacción y se denominan factores de insatisfacción. Ellos incluyen: Condiciones de trabajo y comodidad. Políticas de la organización y la administración. Relaciones con el supervisor. Competencia técnica del supervisor. Salario. Estabilidad en el cargo. Relaciones con los colegas. 23 Por lo que afirma que si los factores de higiene como mejores condiciones de trabajo, salario y supervisión son inadecuados los empleados, se sentirán insatisfechos. Herzberg afirma que los factores motivacionales tienen que ver con el contenido del cargo, las tareas y los deberes relacionados con el cargo en sí, producen un efecto de satisfacción duradera y aumento de la productividad hasta niveles de excelencia. El término motivación incluye sentimientos de realización, crecimiento y reconocimiento profesional, manifestándose en la ejecución de tareas y actividades que constituyen un gran desafío y tiene bastante significación en el trabajo. Cuando los factores motivacionales son óptimos, elevan la satisfacción de modo sustancial; cuando son precarios provocan la pérdida de satisfacción. Por estas razones, se denominan factores de satisfacción. Constituyen el contenido del cargo en sí y lo constituyen: Delegación de la responsabilidad. Libertad de decidir cómo realizar el trabajo. Ascensos. Utilización plena de las habilidades personales. Formulación de objetivos y evaluación relacionada con estos. Simplificación del cargo (llevada a cabo por quien lo desempeña). Ampliación o enriquecimiento del cargo (horizontal o verticalmente). (Chiavenato, 2000, págs. 76-77). Por otra parte, de acuerdo con Herzberg, el contenido del puesto o factores motivadores como las oportunidades de logro, reconocimiento, responsabilidad y empleos con más retos, pueden motivar a los empleados. Esto se logra porque se requieren las necesidades de nivel superior de los empleados para obtener el logro y la autoestima. Se trata de necesidades que nunca quedan completamente satisfechas y por lo tanto, según Herzberg, la mejor manera de motivar a los empleados es crear retos y oportunidades de logro en sus puestos. (Dessler, 1991, págs. 352, 353). 24 En síntesis, la teoría de los dos factores de Herzberg afirma que: 1. La satisfacción en el cargo es función del contenido o de las actividades desafiantes y estimulantes del cargo: éstos son los llamados factores motivadores. 2. La insatisfacción en el cargo depende del ambiente, de la supervisión, de los colegas y del contexto general del cargo: éstos son los llamados factores higiénicos. Herzberg llego a la conclusión de que los factores responsables de la satisfacción profesional están desligados, y son diferentes, de los factores responsables de la insatisfacción profesional: “Lo opuesto a la satisfacción profesional no es la insatisfacción, sino la no satisfacción profesional; de la misma manera, lo opuesto a la insatisfacción profesional es la no insatisfacción profesional, y la no satisfacción”. (Chiavenato, 2000, pág. 77). Ninguna satisfacción (+) Mayor satisfacción Factores motivacionales (Neutralidad) (-) Mayor insatisfacción (Insatisfacción) (-) Factores higiénicos (+) Ninguna insatisfacción Figura 1.3. Teoría de los dos factores (los que satisfacen y los que no). (Chiavenato, 2000, pág. 78). 1.5.3 Teoría de las necesidades y expectativas de McClelland y Atkinson Estas teorías proponen que existe una predisposición inherente a la ejecución de una tarea, predisposición que se puede identificar y que se corresponde con una manera de hacer cada vez más perfeccionada en la escuela y en el puesto de 25 trabajo. Atkinson amplió el concepto hasta incluir en éste su contrario: el miedo al fracaso. John Atkinson Y David McClelland, afirman que todas las personas tienen necesidad de logro, poder y afiliación. Se sabe que las personas con elevadas necesidades de logro, prefieren situaciones que tienen riesgos moderados y en las que puedan ver sus propias contribuciones. Prefieren también recibir una retroalimentación rápida y concreta con respecto a su desempeño. Están motivadas por la necesidad de lograr tareas que representan retos. Los buscadores de logros enfrentarán los desafíos y buscarán la libertad de elección a la hora de decidir cómo hacer el trabajo. Pero ellos se inclinarán por tomar una dirección independiente y evitarán trabajar con otros. Las personas con elevadas necesidades de poder prefieren situaciones en las que puedan obtener y mantener el control de los medios para influir en los demás. Les gusta estar en posición de hacer sugerencias, proporcionar sus opiniones y convencer a otros de hacer cosas. Esto satisface su necesidad de poder. Los individuos motivados por el poder ven cada situación en su departamento como una en la cual ellos deben de tomar el control, por el contrario someterse al dominio de otros. Los buscadores de poder tienden a ser obsesivos e insisten en hacer el trabajo a su modo antes que seguir instrucciones. Otros tienen elevadas necesidades de afiliación, sienten un fuerte deseo por mantener amistades estrechas y recibir afecto de los demás. Constantemente buscan establecer relaciones amistosas. Los empleados que son motivados por el deseo de pertenencia son generalmente amigables y sociables. Los buscadores de pertenencia son, frecuentemente, difíciles de motivar hacia la producción por la producción misma, pero están dispuestos a cooperar. (Bittel, 1997, págs. 255, 256). 26 McClelland descubrió que todas las personas tienen cada una de estas necesidades en cierto grado. Sin embargo, no hay dos personas que las tengan exactamente en las mismas proporciones. (Dessler, 1991, pág. 355) David McClelland, cree que la necesidad de éxito es especialmente fuerte entre las personas de los niveles administrativos. Sin embargo, la mayoría de las personas siente una fuerte atracción por él. De acuerdo con McClelland, se puede identificar a una persona de éxito si: 1. Le gusta ser capaz de controlar las situaciones en las que se ve involucrado. 2. Sume riesgos moderados, pero no muy grandes. 3. Le gusta obtener retroalimentación inmediata, sobre lo que él ha hecho. 4. Tiene tendencia a dejarse absorber por las tareas que realiza. Los supervisores deben de protegerse de esta última cualidad, no sea que los distraiga de la necesidad que tienen de relacionarse bien con sus subordinados. McClelland cree que la mayor parte de la gente aprende sus patrones motivacionales de su experiencia en la vida, en lugar de sentirlos instintivamente, como sugiere Maslow. De hecho McClelland cree que, además del éxito, la necesidad de poder y el deseo de pertenencia son los motivadores más comunes . (Bittel, 1997, págs. 255, 256). La teoría de las necesidades y expectativas afirma que existen tres tipos de necesidades, la necesidad de logro, poder y afiliación, las cuales se presenta en diferente grado en cada persona y la necesidad que este en un mayor grado será la que conduzca las actitudes de la persona para poder satisfacerla. 1.5.4 Teoría X y Y de McGregor Douglas McGregor afirma que la mayor parte del pensamiento administrativo actual se forjó para satisfacer las necesidades de una sociedad feudal. El mundo ha cambiado y se necesitan nuevos modos de pensar para alcanzar la máxima 27 eficiencia. Este es el razonamiento de su filosofía singular, en la que se enfrentan la teoría X y Y. (Bittel, 1997, pág. 272). Douglas McGregor planteó dos concepciones distintas sobre la naturaleza de los seres humanos; una básicamente negativa, que llamó la Teoría X, y otra positiva, a la cual llamó Teoría Y, después de observar a los gerentes dirigiendo a sus empleados, McGregor llegó a la conclusión de que la concepción de la naturaleza humana que tiene un gerente está fundamentada en un conjunto de supuestos, positivos o negativos, y que el gerente moldea su comportamiento con sus empleados de acuerdo con esos supuestos. La teoría X presupone que las necesidades fisiológicas y de seguridad dominan a la persona. (S.D., 2002, pág. 315). La Teoría X, el marco tradicional para el pensamiento administrativo, se basa en el siguiente conjunto de suposiciones acerca de la naturaleza y la conducta de los seres humanos: 1. La administración es responsable de organizar los elementos de la empresa productiva; dinero, materiales, equipo, gente; en beneficio de fines económicos. 2. Con respecto a la gente, este es un proceso que implica dirigir sus esfuerzos, motivándolos, controlando sus actos, modificando su comportamiento para adecuarlo a las necesidades de la organización. 3. Los seres humanos promedio sienten una aversión innata hacia el trabajo y lo evitarán siempre que puedan. 4. Sin la intervención de la administración, la gente seria pasiva, incluso se resistiría, a las necesidades de la organización. Por lo tanto debe de ser persuadida, recompensada, castigada, controlada, es decir, sus actividades deben de ser dirigidas o incluso amenazada con castigos para lograr que dedique un esfuerzo adecuado al alcance de los objetivos de la organización. Esta es la tarea de la administración al dirigir a subordinados. 5. El hombre promedio es perezoso por naturaleza, trabaja lo menos posible. 28 6. Carece de ambición, le desagrada la responsabilidad, prefiere ser guiado. 7. Esencialmente está centrado en sí mismo, es indiferente a las necesidades de la organización. 8. Por naturaleza se resiste al cambio. 9. Es crédulo, no muy brillante. (Vroom, 1970, págs. 284, 285) (Bittel, 1997, pág. 273). La teoría Y presupone que las necesidades sociales y las de estima son las que predominan. (S.D., 2002, pág. 315). La Teoría Y tiene sus raíces en los conocimientos acumulados sobre el comportamiento de los seres humanos y se basa en el conjunto de suposiciones que sigue: 1. La administración es responsable de la organización de los elementos de la empresa productiva; dinero, materiales, equipo, gente; en beneficio de los fines económicos. 2. Dedicar esfuerzos físicos y mentales al trabajo es tan natural como jugar o reposar. 3. El control externo y las amenazas de castigo no son los únicos medios disponibles para lograr que se dediquen esfuerzos para alcanzar los objetivos de las organizaciones. Los seres humanos se autocontrolan al servicio de los objetivos de los cuales están convencidos. 4. El compromiso con los objetivos depende de las recompensas que se relacionan con su alcance. Las recompensas más importantes son las que satisfacen las necesidades de autorespeto, y mejoramiento personal. 5. La gente, no es por naturaleza pasiva ni renuente a las necesidades de la organización. Se ha vuelto así como resultado de su experiencia en las organizaciones. 6. La motivación, el potencial de desarrollo, la capacidad para asumir responsabilidades, la disposición para dirigir el comportamiento hacia metas de la organización, todo esto está latente en la gente. La administración no 29 los pone ahí. Es responsabilidad de la administración hacer posible que la gente reconozca y desarrolle estas características humanas por sí mismos. 7. La tarea esencial de la administración es adecuar las condiciones de la organización y los métodos de operación, de suerte que la gente pueda alcanzar sus propias metas de la mejor manera, dirigiendo sus propios esfuerzos hacia los objetivos de la organización. 8. En las condiciones apropiadas, los seres humanos promedio aprenden no solo a aceptar sino también a buscar responsabilidades. 9. La capacidad de dar muestras de una cantidad relevantemente alta de imaginación, ingenio y creatividad para la resolución de los problemas de organización está muy difundida entre la población, en vez de escasear. 10. Bajo las condiciones de la vida industrial moderna, sólo se utiliza en forma parcial el potencial intelectual de los seres humanos promedio. (Vroom, 1970, pág. 292). McGregor dice que “los supervisores tratan con adultos que sólo son parcialmente dependientes. Pueden dar muestras de un gran ingenio para sabotear las finalidades de los controles externos que hagan despertar sus resentimientos; sin embargo, pueden aprender a autodirigirse y autocontrolarse, en las condiciones apropiadas. La tarea del administrador consiste en hacerles descubrir objetivos que se conformen tanto a los requisitos de la organización como a sus propias metas personales. (Bittel, 1997, págs. 273, 274). McGregor proponía que la participación en la toma de decisiones, los trabajadores desafiantes y con responsabilidad y las buenas relaciones de grupo aumentaría al máximo del esfuerzo laboral. (S.D., 2002, pág. 315). Por medio de la teoría X y Y, McGregor definio dos formas por medio de las cuales actúan los empleados, por una parte la teoría X, en donde se dice que a los empleados no les agrada el trabajo, son perezosos y hacen el menor esfuerzo por trabajar y la teoría Y que concibe que a los empleados les agrada el trabajo, no se necesita obligarlos a trabajar. Dicha teoría ayuda a poder estudiar dos tipos de empleados y con la cual se llegan a hacer comparaciones de una teoría con otra. 30 1.5.5 Teoría de las expectativas La teoría de las expectativas elaborada por Víctor H. Vroom, desarrolló una teoría de la motivación que rechaza las nociones preconcebidas y reconoce las diferencias individuales; afirma que un individuo tiende a actuar de cierta manera con base en la expectativa de que después del hecho se presentará un resultado dado y en el atractivo de ese resultado para el individuo. Su teoría se refiere únicamente a la motivación para producir; según Vroom, en cada individuo existen tres factores o variables que determinan la motivación para producir: 1. Expectativa o vínculo entre el esfuerzo y el desempeño, es la probabilidad percibida por el individuo de que ejercer una cantidad dada de esfuerzo producirá cierto nivel de desempeño. 2. Medio o vinculación entre el desempeño y la recompensa, es el grado al que el individuo cree que desempeñarse a un nivel en particular es un medio para lograr el resultado deseado. 3. Valencia o atractivo de la recompensa, es la importancia que el individuo otorga al resultado o recompensa potencial que se puede lograr en el trabajo. La valencia considera tanto los objetivos como las necesidades del individuo. La clave de la teoría de las expectativas es comprender el objetivo de un individuo y el vínculo entre el esfuerzo y el desempeño, entre el desempeño y las recompensas y, por último, entre las recompensas y la satisfacción de objetivos individuales. Como resultado, debemos creer que las recompensas que ofrece una organización concuerdan con lo que desea el individuo. La teoría de las expectativas reconoce que no existe un principio universal para explicar lo que motiva a los individuos y enfatiza que los gerentes entienden 31 por qué los empleados ven ciertos resultados como atractivos o poco atractivos. (Stephen & Coulter, 2005, pág. 405). Según Vroom, una persona puede desear un aumento en la productividad, si se presentan tres condiciones: 1. Objetivos personales del individuo. Pueden incluir dinero, estabilidad en el cargo, aceptación social, reconocimiento y trabajo interesante. Existen otras combinaciones de objetivos que una persona puede tratar de satisfacer al mismo tiempo. 2. Relación percibida entre consecución de los objetivos y la alta productividad. Si un obrero tiene como objetivo más importante devengar un salario mejor y se le paga según su producción, puede tener una fuerte motivación para producir más. Sin embargo; si la aceptación social por parte de los demás miembros del grupo cuenta más para él, podrá producir por debajo del nivel que se ha fijado como patrón de producción informal. Producir más puede significar el rechazo del grupo. 3. Percepción de su capacitación, o del obrero asignado a una línea u capacidad de influir en su productividad. Un empleado que cree que su esfuerzo no incide en la producción, tendera a no esforzarse demasiado, es el caso de una persona que desempeña un cargo sin tener suficiente capacitación, o del obrero asignado a una línea de montaje de velocidad fija. (Chiavenato, 2000, pág. 80). 32 Figura 1. 4 Los tres factores de la motivación para producir. (Chiavenato, 2000, pág. 80). La teoría de las expectativas de Victor Vroom reconoce que los individuos son diferentes y que cada uno actúa de acuerdo a lo que espera recibir en recompensa por su trabajo, de acuerdo a los resultados y a lo que obtenga es como trabajara por conseguirlo y de esta forma satisfacer esa necesidad y por consiguiente será motivado por lo que la empresa es capaz de ofrecerle. 1.6 Proceso o ciclo motivacional El proceso motivacional es definido como la serie de fuerzas que permiten la ejecución de conductas destinadas a modificar o mantener el curso de la vida de un organismo mediante la obtención de objetivos que incrementan las probabilidades de supervivencia, tanto en el plano biológico, como en el plano social. (Abarca, 2001). Es el conjunto de fuerzas (motivos, necesidades e intereses) que mueven al individuo a realizar acciones y perseguir metas para satisfacerlos. El proceso motivacional ha sido considerado de las siguientes formas: Para Reeve, el proceso motivacional está formado por las siguientes fases: 1. Anticipación (expectativas de la emergencia y/o satisfacción de un motivo), 2. Activación y dirección 3. Conducta activa y de retroalimentación del rendimiento, y 4. Resultado. 33 El denominador común a todas las consideraciones sobre el proceso motivacional es que éste es un proceso dinámico, que tiene como principal función aumentar la probabilidad de adaptación del organismo a su entorno. Para Deckers, la secuencia del proceso motivacional se establecía en tres momentos: 1. La elección del motivo, que se refiere a la selección del objetivo de entre los que compiten para conseguir su satisfacción; 2. Las conductas instrumentales que son aquellas actividades que realiza un individuo para satisfacer un motivo y conseguir el objetivo elegido (cuyos aspectos más importantes son: la duración-cantidad de tiempo que debe dedicar a conseguir satisfacer un motivo; como por ejemplo varios años para estudiar una carrera, la frecuencia o número de veces que un individuo inicia una actividad para lograr su objetivo y la intensidad o cantidad de esfuerzo necesario para llevar a cabo la conducta instrumental; a más intensidad, más motivación); y 3. La realización de la conducta consumatoria que representa la finalización del proceso motivacional, puesto que la secuencia conductual termina con la consecución del motivo satisfecho, que es siempre el objetivo final del proceso. Por su parte Fernández-Abascal, considera que el proceso motivacional comienza cuando uno o varios de los determinantes motivacionales provocan en el individuo las condiciones necesarias para que éste adquiera la intención de iniciar una conducta específica. La activación del comportamiento pone en funcionamiento la conducta con una determinada intensidad, al mismo tiempo que la intención también nos indicará la dirección hacia la que el sujeto debe dirigir dicha conducta, a través de la actitud hacia la conducta, las normas subjetivas y el control voluntario. Todo el proceso se autorregula por un sistema de retroalimentación, que actúa sobre el entorno a medida que vaya obteniendo información del progreso de su 34 ejecución. En el proceso motivacional pueden actuar de detonantes uno o varios de los determinantes de la motivación tanto factores externos como el aprendizaje, hedonismo e interrelación social que actúan de propulsión en el comportamiento y factores internos como la herencia, homeostasis, crecimiento potencial y procesos cognitivos, que actúan de tracción. La intención es el factor motivacional que más influye en la conducta; la intención depende de dos factores: la actitud hacia la conducta; evaluación personal, favorable o no, que realiza el sujeto de ella, y las normas subjetivas en relación con esa conducta; creencias que ejercen la presión social y que inducen al sujeto a realizar o no ciertas conductas. Además, la intención de un individuo en relación con una conducta sólo se llevará a cabo si dicha conducta se halla bajo su control voluntario. Palmero (2005) presenta el proceso de motivación en dos momentos distintos: 1. La toma de decisiones y la elección del objetivo, 2. El control del resultado. El primer momento, la toma de decisiones y la lección del objetivo, comprende los siguientes pasos: 1. La ocurrencia o aparición del estímulo (deseo o necesidad); 2. El proceso de percepción del estímulo (consciente o no consciente); 3. Los procesos de evaluación y valoración del objetivo, que permitirán al organismo decidir qué estímulo es capaz de desencadenar la conducta motivada; 4. Los procesos de decisión y elección del objetivo, en los cuales hay que tener también en cuenta, además de la necesidad o el deseo, el valor del objetivo y la expectativa de conseguirlo; 35 5. La realización de la conducta motivada, que puede estar constituida por una secuencia de conductas instrumentales que inician una actividad de ensayo-error dirigida a conseguir una meta. La activación en este proceso, se inicia desde el momento en que el organismo detecta una necesidad, poniendo en marcha de forma automática los mecanismos apropiados para corregir dicha necesidad o deficiencia. La dirección en el proceso motivacional empieza en el instante mismo en que se producen los procesos de evaluación y valoración, actuando en la elección del objetivo que se convertirá en meta y con la elección de las conductas adecuadas para conseguir el objetivo. El segundo momento, el control del resultado comprende los siguientes factores: la verificación de la congruencia, en la que el individuo efectúa un balance de congruencia entre su situación actual y lo que espera obtener; La atribución de causas, que pretende que el individuo sea consciente de lo apropiada que fue su elección de la meta y de las conductas instrumentales que utilizó; y se establecerá una función de generalización de los resultados que le permitirá asociar las conductas instrumentales utilizadas con objetivos similares en el futuro. (UNED, 2014, pág. 4). Chiavenato (2000) menciona que el ciclo motivacional surge con una necesidad, la cual es una fuerza dinámica y persistente que origina el comportamiento. Cada vez que surge una necesidad, el estado de equilibrio del organismo se rompe y produce un estado de tensión, inconformismo y desequilibrio que lleva al individuo a desarrollar un comportamiento o acción capaz de descargar la tensión y liberarlo de la inconformidad y del desequilibrio. Si el comportamiento es eficaz, el individuo satisfará la necesidad y, por ende, descargará la tensión provocada por aquella. Una vez satisfecha la necesidad, el 36 organismo recobra su estado de equilibrio anterior, su manera de adaptarse al ambiente. Figura 1. 5 Etapas del ciclo motivacional, que implica la satisfacción de una necesidad. (Chiavenato, 2000, pág. 70). En el ciclo motivacional descrito anteriormente, la necesidad se ha satisfecho. A medida que el ciclo se repite con el aprendizaje y la repetición (refuerzos), los comportamientos se vuelven gradualmente más eficientes en la satisfacción de ciertas necesidades. Una vez satisfecha, la necesidad deja de ser motivadora de comportamiento, puesto que ya no causa tensión o inconformidad. Algunas veces la necesidad puede satisfacerse en el ciclo motivacional, y puede originar frustración o, en algunos casos, compensación (transferencia hacia otro objeto, persona o situación). Cuando se presenta la frustración de la necesidad en el ciclo motivacional la tensión provocada por el surgimiento de la necesidad encuentra una barrera u obstáculo que impide su liberación, al no hallar la salida normal, la tensión represada en el organismo, busca una vía indirecta de salida , bien sea mediante lo psicológico (agresividad, descontento, tensión emocional, apatía, indiferencia, etc.) o bien mediante lo fisiológico (tensión nerviosa, insomnio, repercusiones cardiacas o digestivas, etc.). En otras ocasiones aunque la necesidad no se satisfaga, tampoco existe frustración porque puede transferirse o compensarse. Esto ocurre cuando la satisfacción de otra necesidad logra reducir o calmar la intensidad de una necesidad que no puede satisfacerse. (Chiavenato, 2000, pág. 70) 37 Figura 1.6 Ciclo motivacional, con frustración o compensación. (Chiavenato, 2000, pág. 71). El proceso o ciclo motivacional ha sido definido o descrito por distintos autores, pero cada uno coincide en que en dicho proceso o ciclo se inicia con un motivo el cual producirá una necesidad en el individuo provocando con ello una tensión y un desequilibrio interno en la persona, modificando su comportamiento para lograr la satisfacción de la necesidad. 1.7 Conducta motivada La conducta es definida como la forma o el modo en que una persona tiene para comportarse en diversos ámbitos de su vida y la motivación como se explicó anteriormente se define como la capacidad de conciliar los intereses del empleado y la organización, de tal manera que el comportamiento resultante vaya en interés, tanto de la ejecución de los deseos de los empleados, como simultáneamente de la obtención de los objetivos de la organización. (Flippo, 1978, pág. 399), por ende la conducta motivada es aquella que se dirige a la consecución de un incentivo que satisfaga una necesidad. Dentro de las ventajas de tener una conducta motivada encontramos: La conducta motivada se orienta al logro de un objetivo específico Es útil para el individuo y productiva para la empresa y la sociedad. Esta conducta es flexible, adaptable, normalmente racional. 38 La experiencia lograda por el sujeto al resolver sus problemas lo ayuda en su proceso de desarrollo y de maduración psicológica. (Puchol, 2010, pág. 327). Se pueden distinguir tres fases en la conducta motivada: 1. Motivos, propiamente los que surgen de una necesidad o deseo. 2. Conducta desencadenada, activa y persistente. Los motivos impulsan a la acción, que puede ser diferente de un individuo a otro, pero siempre esa acción tiende a reducir las necesidades o deseos que la determinaron. 3. Reducción o satisfacción de la necesidad, esto se produce cuando se alcanza el objeto hacia el cual tendía la conducta. (Aceves, 2000, pág. 190). La conducta motivada es la que se va a dirigir hacia alcanzar la satisfacción de las necesidades de los empleados, lo que ayuda a que estos vayan alcanzando sus objetivos y que mejoren en el trabajo, al estar motivados significa que la empresa les ha proporcionado estímulos. 39 “Capítulo 2. Programa de motivación” Toda organización ya sea pública o privada debe actualizarse con herramientas modernas que les ayude a incentivar y motivar al personal de la misma, para que ésta pueda afrontar los cambios que la sociedad de este siglo exige a grandes pasos. La administración entonces debe buscar e implementar los instrumentos, programas y documentos que se conviertan en una guía que ayude a la empresa en la toma de decisiones referente a los empleados y a su desempeño laboral. Un programa de motivación realmente efectivo deberá considerar las implicaciones de cada estrategia en su totalidad, estudiarlas dentro del contexto donde se desea aplicar y adoptar en última instancia aquella que mejor se adapte a la situación y los sujetos que deseamos motivar. 2.1 Concepto de programa de motivación Para una mejor comprensión sobre los programas de motivación, en primer lugar se definirá lo que es un programa y en segundo lugar se dará la definición de motivación. Un programa se define como un proyecto o planificación ordenada de las distintas partes o actividades que componen algo que se va a realizar. Como se analizó anteriormente, motivación es el proceso y el esfuerzo que permiten conciliar los intereses de los empleados y la organización para el logro de los objetivos tanto organizacionales como individuales. Al unir estas dos definiciones se puede definir un programa de motivación como una planificación ordenada de actividades a realizar que permiten ajustar los intereses de los empleados y de la organización en la que laboran, permitiendo el logro de los objetivos organizacionales e individuales así mismo tiene como objetivo la motivación de los empleados, la satisfacción de sus necesidades y expectativas. 41 2.2 Importancia de un programa de motivación En las empresas laboran personas que necesitan ser motivados, para lograr esto las compañías se apoyan en distintos instrumentos, uno de los cuales es el programa de motivación, que permiten lograr dicho objetivo, la motivación de los empleados. La importancia de los programas de motivación radica en que estos permiten la identificación de las necesidades y de lo que requieren los empleados dentro de las empresas en las que trabajan, y al ser identificados se desarrollan acciones o actividades para poder motivar a los empleados y de esta forma satisfacer sus necesidades y expectativas. Así mismo, es una herramienta útil, que puede mejorar las condiciones y el ambiente de trabajo, de igual manera permite una mejor comunicación entre los distintos niveles y establece las medidas para poder dar solución a todo aquello que pueda provocar una insatisfacción en los empleados. 2.3 Objetivos de los programas de motivación Los objetivos que persiguen los programas de motivación son los siguientes: Desarrollar actividades que permitan mejorar las relaciones humanas en las empresas. Motivar a los empleados, desarrollando distintas acciones. Aumentar la fidelidad de los empleados con la empresa. Mejorar el clima laboral. Cubrir las necesidades de los empleados dentro de la empresa. Reconocer las diferencias individuales. Ajustar los objetivos individuales de los empleados con los de la empresa. Desarrollar las habilidades y conocimientos de los empleados. Mejorar las relaciones en la empresa, entre empleados, directivos y con la empresa. 42 Reforzar la participación de los empleados en las actividades o tareas de la empresa. Mejorar la comunicación. Permitir el logro de objetivos e ideario en general (misión y visión). (Robbins, Administración, 2005, pág. 415). Los objetivos de un programa de motivación pueden variar de acuerdo a la empresa en la que se realice su implementación, además dichos objetivos se van alcanzando conforme la empresa desarrolle actividades y la participación de sus empleados. 2.4 Ventajas de la implementación de un programa de motivación Las principales ventajas que origina la implementación de un Programa de Motivación, se pueden concretar en las siguientes: Mejora las relaciones y la comunicación entre los diferentes niveles jerárquicos de la empresa. Mejora del clima laboral e incremento de la satisfacción en el trabajo. Permite detectar las expectativas y necesidades del personal, al tiempo que clarifica las acciones de mejora a emprender. Fomenta el compromiso y la implicación del personal (propuestas e iniciativas) en el proceso de mejora continua. El incremento de la motivación de los trabajadores, permite alcanzar un mayor nivel de productividad, igualando o superando las metas previamente establecidas por la organización. La implantación de un Programa de Motivación, permite a la Dirección de la empresa conocer las necesidades del personal, para que, en la medida de lo posible y de forma programada, se trabaje en línea de su satisfacción, procurando que los intereses personales y organizacionales, coincidan. (Domínguez Gasso, Las provincias, 2008, págs. 45, 46). 43 Las empresas en las que se realiza la implementación de un programa de motivación mejoran las relaciones con sus empleados, se mejora el trabajo y la comunicación, asimismo existe un ambiente de trabajo agradable en el que se comparte la misión, visión y objetivos de la organización. 2.5 Elementos que conforman un programa de motivación Un programa de motivación está conformado por distintas partes, estas son: el planteamiento del problema, la delimitación, la justificación, los objetivos general y específicos, las etapas, las acciones o actividades que se llevaran a cabo, los recursos a utilizar, la duración y la evaluación de los resultados; dichas partes serán definidas en los siguientes subtemas. 2.5.1 Planteamiento del problema En este apartado se define la cuestión o el punto que se desea investigar, para darle una solución. El planteamiento del problema, es en el que se define la situación que se estudiará y al cual se pretende dar una solución mediante de la implementación del programa de motivación. 2.5.2 Delimitación de la implementación del programa de motivación La delimitación del programa de motivación es definir los límites y alcances que tendrá la implementación de este. Se debe de definir adecuadamente los alcances que tendrá, puesto que ayudara al logro de los objetivos propuesto. 2.5.3 Justificación del programa de motivación Una de las partes que conforma a un programa de motivación es la justificación, en este punto es en donde se exponen las razones por las que se implementará el 44 programa de motivación, es el por qué se quiere llevar a cabo y las ventajas de su implementación. Es muy importante exponer los argumentos que se consideren importantes, puesto que es necesario que los directivos entiendan el por qué se quiere y se debe de desarrollar el programa de motivación y de esta forma se le pueda dar un seguimiento adecuado. Dentro de la justificación se debe de dar a conocer los beneficios a obtener y el uso que se le dará al programa de motivación. Para Ferrer (2010), en la justificación de un programa de motivación debe de contener los siguientes puntos: 1. Para qué servirá y a quién le sirve. Esto es la finalidad que tendrá el programa de motivación, la ayuda que le proporcionara a la empresa que lo implemente y a quienes será dirigido, que empleados o áreas de la empresa participaran en el programa de motivación. 2. Trascendencia, utilidad y beneficios. En este apartado se hace referencia a las ventajas y mejoras que puede lograr la empresa al momento de implementar un programa de motivación, y lo que puede alcanzar en los trabajadores, en la empresa y el desarrollo de sus actividades. (Ferrer, 2010, pág. 32). 2.5.4 Objetivo del programa de motivación Al realizar un programa de motivación, se deben fijar el objetivo u objetivos que se desean alcanzar al implementarlo dentro de una organización. Para comprender mejor lo que es un objetivo, se presenta a continuación su definición. 45 Se define objetivo como el planteamiento de una meta o de un propósito a alcanzar, y que, de acuerdo al ámbito donde sea utilizado, o más bien formulado, tiene cierto nivel de complejidad. (Definición MX, 2014). George R. Terry, define los objetivos como las metas intentadas que prescriben o establecen un determinado criterio y señalan dirección a los esfuerzos por realizarlos. (Reyes Ponce, 2005, pág. 27). Mientras que Mínguez Vela (2003) señala que un objetivo, también puede ser definido como la acción, redactada por el docente, que debe ser realizada por el formador al finalizar el curso, seminario, jornada, modulo, unidad didáctica o sesión. Debe de suponer un reto alcanzable para este, a fin de que sea capaz de constituir un activador y no un inhibidor de su actividad física y mental. (Mínguez Vela, 2003, pág. 148). Al analizar los distintos conceptos se define a un objetivo como el fin propuesto en una actividad determinada que se debe de cumplir por algunos medios establecidos y dirigiendo los esfuerzos para dar cumplimiento a dicho fin. Los objetivos se pueden clasificar en objetivo general y objetivos específicos. 2.5.4.1 Objetivo general El objetivo general debe de reflejar la esencia del planteamiento del problema y la idea expresada en el título del proyecto. (Bernal Torres, 2006, pág. 96) El objetivo general es un enunciado proposicional cualitativo, integral y terminal. Éste se formula atendiendo el propósito global del programa de motivación, es el objetivo principal del trabajo, en cuanto a su contenido: Tiene relación con el área temática que se pretende estudiar y con el título de investigación. Identifica, sin entrar en detalles, lo que se desea indagar o analizar. (Rosas Burelo, 2010). 46 Al comparar dichos conceptos, se dice que un objetivo general es en donde se ve reflejado el título del programa de motivación, además identifica lo que se quiere realizar y da a conocer el propósito global del trabajo. El objetivo general del programa de motivación debe de reflejar lo que se quiere alcanzar al implementarlo y da a conocer la idea principal del programa de motivación. 2.5.4.2 Objetivos específicos Los objetivos específicos indican lo que se pretende realizar en cada una de las etapas de la investigación o programa a realizar. Son logros parciales que facilitan el control sistemático de la investigación y que al ser alcanzado en conjunto nos permite garantizar que el objetivo general ha sido logrado. (Rosas Burelo, 2010). Los objetivos específicos se desprenden del objetivo general y deben de ser formulados de forma que estén orientados al logro del objetivo general, es decir, que cada objetivo específico este diseñado para lograr un aspecto de aquél; y todos en su conjunto, la totalidad del objetivo general. Los objetivos específicos son los pasos que se realizan para lograr el objetivo general. (Bernal Torres, 2006, pág. 96). De esta manera, al considerar ambos conceptos, se puede observar que los objetivos específicos se derivan de los objetivos generales y los concretan, señalando el camino con los pasos que hay que seguir para conseguirlos. Es decir, los objetivos específicos que se establecerán en el programa de motivación, darán los pasos que hay que seguir para poder lograr el objetivo general, cada objetivo específico que se logre permitirá que poco a poco se logre en su totalidad el objetivo general. 47 2.5.5 Etapas y encuadre del programa motivacional Para la Real Academia Española una etapa es definida como la fase en el desarrollo de una acción u obra. También puede ser definida como un momento, periodo o estado en que se divide un proceso. (Farlex, 2014). Mediante dichas definiciones las etapas del programa de motivación son las fases en las que este se divide, en dichas fases estarán definidas las actividades a desarrollar y el tiempo establecido para cada una. Las fases deben de estar bien definidas y establecidas, para que se puedan alcanzar los objetivos esperados. Dichas fases están establecidas por el diseñador o diseñadores de programas de motivación, puesto que es la forma en la que trabajaran las actividades que componen al programa de motivación. El encuadre es el apartado en el que se especifican las actividades a realizar dentro de un programa de motivación, en este se da a conocer cada actividad que se llevara a cabo en el programa de motivación. 2.5.6 Acciones y actividades del programa motivacional Las actividades son definidas como el conjunto de operaciones o tareas propias de una persona o entidad. Para Miranda las actividades son las tareas o acciones que se deben de realizar utilizando determinados recursos para producir o alcanzar resultados, encaminados a alcanzar los objetivos del programa. (Miranda, 2005, pág. 45). En conclusión se dice que las actividades son las acciones o tareas a desarrollar en el programa de motivación en el tiempo establecido, las cuales estas están encaminadas para lograr el objetivo del programa de motivación al implementarlo. Las actividades están encaminadas hacia el tema o necesidad a tratar en el programa de motivación y por ende al trabajar cada una de ellas se espera cumplir 48 cada objetivo específico planteado, dando como resultado el logro del objetivo general. Al ser un programa de motivación al desarrollar cada una de éstas se estará motivando al personal que labora en la empresa. 2.5.7 Recursos para la implementación de un programa de motivación Se define recurso como un conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o llevar a cabo una empresa, también como el medio de cualquier clase que, en caso de necesidad, sirve para conseguir lo que se pretende. (Miranda, 2005, pág. 45) Dentro de un programa de motivación se utilizan recursos, ya sea humanos, materiales, tecnológicos o de infraestructura que se necesitan para realizar actividades, producir resultados y alcanzar los objetivos. Es por esto, que en un programa de motivación se deben de establecer los recursos necesarios para llevar a cabo cada una de las actividades planteadas, ya que si no se cuenta con los recursos necesarios, éstas se pueden realizar de forma errónea provocando que no se puedan alcanzar los objetivos y es entonces cuando el programa no funciona adecuadamente. 2.5.8 Establecimiento de duración del programa de motivación Es el tiempo establecido en el que se llevarán a cabo las actividades que forman parte del programa de motivación, durante este tiempo las personas a las que se les aplicará el programa de motivación participaran en las actividades diseñadas , además en este tiempo se pretenden alcanzar los objetivos establecidos. 49 La duración del programa de motivación debe de ser suficiente para poder llevar a cabo las actividades propuestas y que éstas se realicen satisfactoriamente. La persona que aplicará el programa de motivación, debe de llevar a cabo cada actividad en el tiempo establecido, ya que si existen retrasos se puede incurrir en errores en las actividades y en gastos mayores. 2.5.9 Evaluación de resultados Los resultados son secuela de las actividades que se realizan mediante la utilización de los recursos en busca de alcanzar los objetivos propuestos. Los resultados expresan los logros del programa y deben de ser medibles y cuantificables, mediante indicadores. (Miranda, 2005, pág. 46). Al concluirse el programa de motivación, se deberá verificar y analizar los resultados obtenidos, para saber si este funciono y se alcanzaron los objetivos. Este análisis se puede realizar por medio de entrevistas, encuestas, observación, etc. La evaluación de los resultados de la implementación de un programa de motivación es muy importante, ya que a partir de estos resultados la empresa y el responsable de llevar a cabo el programa de motivación, pueden analizar el impacto que produjo su implementación, si se alcanzaron los objetivos propuestos, hubo mejoras o no y lo fundamental si se logró la motivación de los empleados. 50 “Capítulo 3. El endomarketing” Las empresas hoy en día deben de estar al pendiente de las herramientas que ayudan a lograr la motivación de los empleados, en donde una de estas herramientas es el endomarketing, que utilizándolo como base para el desarrollo de un programa de motivación facilita y ayuda a involucrar a los empleados en el marketing que realiza la empresa. Hoy, es una necesidad que toda la organización hable el mismo idioma, y no en el sentido del término, de si se hablan español o inglés, es en el que cada uno de los colaboradores sepan para qué están allí, desarrollen la misma filosofía, sus acciones estén encaminada al logro de los objetivos, motivados y vinculados con la empresa, que quieran aportar a los logros y alcance del éxito de la estrategia. Lo anterior, es fundamental y necesario para lograr resultados positivos organizacionales. Debe de conocer y comprender la misión y visión de la organización. Toda actuación dirigida hacia el personal interno de la empresa actuará de manera significativa y tendrá efector directos en aspectos como rendimiento, productividad, vinculación y por ende en el valor competitivo o activo intangible de la organización. 3.1 Origen del endomarketing El origen del término endomarketing está conformado por el prefijo del griego “ENDO” que significa (acción interior o movimiento para adentro). Lo que indica que sería dirigir el marketing o vender la empresa primero al público interno de la organización. 3.2 Concepto de endomarketing El marketing interno o endomarketing engloba las acciones dirigidas a vender la empresa a los propios empleados. Es esencial para conseguir que el personal se sienta identificado con la compañía, trabaje motivado y transmita su entusiasmo a los clientes. 52 Se denomina endomarketing o marketing interno al conjunto de acciones encaminadas a promocionar los valores y la imagen de la empresa entre los empleados. (Venmas, 2009, pág. 41). Para Michael Levionnois el endomarketing es el conjunto de métodos y técnicas que, puestos en práctica en un determinado orden, permitirán a la empresa aumentar su nivel de efectividad, al incluir el interés de sus clientes y de sus propios colaboradores. (Caicedo, 2014). Según Soriano (1993), el marketing interno es un conjunto de métodos de gestión de la relación personal-organización que tiene como propósito lograr que el personal adopte voluntariamente la orientación hacia la calidad del servicio, necesaria para lograr altos, consistentes y estables niveles de calidad, tanto interna como externa, en todos los servicios de la empresa. La interpretación del marketing interno de Berry (1981) está basada en la perspectiva de tratar a los empleados como clientes, lo cual puede llevar a cambios de actitud en los trabajadores y afectar positivamente la satisfacción de los consumidores. Grönroos (1990) define el marketing interno como una estrategia instrumental de comportamiento para desarrollar un «estado mental» que permita eficacia en el servicio al cliente y la construcción de relaciones comerciales. Por su parte, Ballantyne (2003) se enfoca en la importancia de las redes y la renovación del conocimiento al explicar el concepto de marketing interno. De acuerdo con George (1990), el endomarketing es una filosofía de gestión de los recursos humanos basada en el enfoque de marketing. A pesar de que existe una creciente aceptación del concepto de márketing interno, sorprendentemente son pocos los instrumentos adecuados para medir su impacto 53 sobre aspectos organizacionales importantes como retención del personal, actitudes, satisfacción y conformidad (Lings & Greenley, 2005). Kotler y Keller (2006) dicen que es una alternativa con la que se puede dar respuesta a necesidades de los consumidores a través de cambios internos en la marca. Sin satisfacción interna en la empresa, habrá improductividad de los empleados y por lo tanto los procesos no serán eficientes que se traducirá en la insatisfacción del cliente. (Allpacca, 2011, pág. 17). Al analizar los conceptos que proporcionan los diferentes autores, se puede decir que el endomarketing son un conjunto de técnicas que ayudan a las empresas a involucrar a sus empleados en las actividades de la empresa, hacerlos participes del marketing que realiza y de esta forma venderles la empresa y la marca al empleado provocando la empatía hacia el cliente. 3.3 Elementos del endomarketing El endomarketing está conformado por ciertos elementos como: el cliente interno, la empresa-marca, la técnica de venta y la fuerza de ventas. A continuación se detalla cada uno de estos elementos: Cliente interno: son las personas vinculadas laboralmente en la organización, son la base y la razón de ser del Endomarketing pues el objetivo es conocer sus aspiraciones, sueños, necesidades, miedos, opiniones y demás, con el fin de que se sientan apoyados, que sientan que son parte de la marca y que esta está para ayudarlos. La empresa- marca: la empresa como institución, como parte de la vida de sus empleados busca que estos se sienta parte de la empresa, busca que los empleados se sientan escuchados y tomados en cuenta cuando se toman decisiones, busca hacer sentir apoyados a los empleados para que estos "se pongan la camiseta" consciente e inconscientemente a través de diferentes acciones o políticas internas. 54 Técnica de venta: ésta es una estrategia de Marketing necesaria para el éxito y lograr los objetivos organizacionales y por supuesto comerciales; para el endomarketing es fundamental un enlace en la comunicación interna mediante una estrategia que incluya a los empleados sin importar jerarquías para que la marca se posicione en ellos. Fuerza de ventas: esta fuerza de ventas no es el departamento comercial de la organización, son principalmente los mandos intermedios y directivos quienes se convierten en vendedores de los ideales de la organización y de sus objetivos, el target de esta fuerza de ventas son el resto de empleados de la empresa buscando promover la participación y fomentar la fidelización del cliente interno hacía la marca. Objetivo final: incrementar la motivación. No se puede desconocer, como se expresa en el objetivo del endomarketing, que es lograr el incremento en la motivación de los trabajadores como método para aumentar la productividad, mejorar el clima y la calidad de las tareas. (Caicedo, 2014). Los elementos que conforma el endomarketing que en su conjunto logran que el endomarketing sea una herramienta útil en las empresas que lo llevan a cabo, puesto que permite motivar, mejorar las relaciones internas y la comunicación. 3.4 Importancia del endomarketing en las organizaciones Es una necesidad que toda la organización hable el mismo idioma, y no en el sentido del término, de si se hablan español o inglés, es en el que cada uno de los colaboradores sepan para qué están allí, desarrollen la misma filosofía, sus acciones estén encaminadas al logro de los objetivos, motivados y vinculados con la empresa, que quieran aportar a los logros y alcance del éxito de la estrategia. Lo anterior, es fundamental y necesario para lograr resultados positivos organizacionales. Es decir que conozcan y comprendan el componente teleológico o misional. 55 Toda actuación dirigida hacia el personal interno de la empresa actuará de manera significativa y tendrá efectos directos en aspectos como rendimiento, productividad, vinculación y por ende en el valor competitivo o activo intangible de la organización. (Alvarado, 2008). El endomarketing es muy importante en las empresas porque ayuda a que tanto empresa, directivos, jefes y empleados unan sus esfuerzos para el logro de la misión, visión y objetivos y con ello se logre una participación global. 3.5 Características del endomarketing Garrido y Pérez (1998) describen de manera general las características del endomarketing, las cuales se concentran de la manera expresada a continuación: El objetivo final del marketing es el de promover determinado comportamiento por parte de los miembros de una organización. Aunque el objetivo final es siempre un comportamiento, para llegar a dicho objetivo se requiere la mayoría de ocasiones crear, modificar o eliminar creencias, valores, actitudes, etc. Las acciones, programas, campañas, etc. Llevadas a cabo no están contempladas dentro de las obligaciones que tienen los miembros de la organización definidos en sus puestos de trabajo o existente en su línea jerárquica. Los miembros de la organización son libres de adoptar o no los objetivos perseguidos por las acciones por las acciones contempladas en el endomarketing. Las acciones contempladas desde el endomarketing no utilizan la coacción para conseguir sus objetivos. Ésta basada en la persuasión y en la utilización de consecuencias positivas. Para la creación de acciones se utilizan técnicas de investigación planificadas. (Garrido M. y Pérez, 1998, págs. 13-28). 3.6 Objetivos del endomarketing 56 El endomarketing persigue los siguientes objetivos: Conseguir que los trabajadores se identifiquen con la filosofía de la marca. Aumentar y mejorar la motivación y la fidelidad a la compañía. Ofrecer una mejor imagen ante los clientes y otros externos. Convencer a los empleados sobre la filosofía y valores de la empresa. (Venmas, 2009). Para Alvarado (2008) los objetivos del Endomarketing se clasifican de la siguiente manera: General: lograr una motivación constante de empleados y los colaboradores de tal forma que esta se extienda conscientemente sobre los clientes Estratégico: crear entre los empleados un ambiente interno propicio para el empoderamiento y el servicio de los clientes con eficiencia y calidad. Táctico: impulsar campañas de servicios y esfuerzos de marketing a los empleados, para que comprendan que el primer mercado de la empresa, son sus empleados y colaboradores. El objetivo principal del Endomarketing es fortalecer las relaciones al interior de la empresa con la función de integrar la noción de cliente y abastecedor interno, logrando que los empleados tengan una visión compartida sobre el negocio de la empresa, incluyendo apartados como gestión, metas, resultados, productos, servicios y mercados en los cuales actúa. Con lo que se logrará la calidad de los productos como la productividad de los colaboradores y se reflejará en el clima laboral. (Endomarketing , 2010). Endomarketing o gestión de marketing interno, es utilizando con el objetivo principal de promover la motivación de las personas hacia su tarea, puesto o trabajo, con el fin de vincularla hacia el logro de las metas estratégicas de la 57 empresa, aumento de la productividad, y en consecuencia la organización obtendría un mayor beneficio y mejores resultados. (Alvarado, 2008). Se puede concluir que los objetivos que el endomarketing pretende alcanzar ayudan a mejorar la comunicación, la participación de todos los niveles de la empresa y las relaciones y el ambiente laboral dentro de las empresas, de igual manera ayuda a motivar a los empleados. 3.7 Ventajas de la implementación del endomarketing Cuando se implementa el endomarketing en una organización se pueden obtener las siguientes ventajas: Aumentar las ventas y por ende las utilidades (objetivos). Reducción de costos de operación, eliminar tiempos perdidos y reprocesos. Obtener una satisfacción total de los clientes por la eficiencia, la eficacia y el servicio adecuado. Baja la rotación de personal. Reduce o elimina la accidentabilidad y baja el ausentismo laboral. Se eliminan los conflictos internos. Se aumenta la capacidad productiva de la empresa. La gente se vuelve más proactiva. Hay mayor lealtad del personal. Mayor satisfacción en el trabajo. Un buen clima laboral que favorece los procesos. Mayor seguridad y confianza por la empresa. Identificación con la empresa. Sentido a lo que hace. Aumenta la motivación y mejora la salud mental de los empleados. (FUNDARSE, 2009). 58 3.8 Enfoques del endomarketing Los enfoques del endomarketing son tres: 1. La motivación y la satisfacción de los colaboradores. 2. Orientación hacia el cliente externo. 3. Instrumento para implementar una estrategia. Motivación y satisfacción de los colaboradores: Este enfoque tiene su origen hacia los años 80 a raíz de la conceptualización del marketing de servicios orientado hacia el interior de la empresa, a inicios de la década Berry (1994) expreso que se debería “considerar a los empleados como clientes internos, ver los puestos de trabajo como productos internos que satisfacen las necesidades y deseos de esos clientes internos al mismo tiempo que se consiguen los objetivos de la organización”. Diez años después, Parasuraman (1997) indica que el marketing interno consiste en atraer, desarrollar, motivar y retener empleados cualificados hacia los empleos-productos que satisfagan sus necesidades. También es considerado una filosofía basada en tratar a los empleados como clientes y es la estrategia de alinear los empleosproductos con la satisfacción de las necesidades humanas. Orientación al cliente externo: Con base en el anterior enfoque, se establece otra concepción, esta busca compartir con los colaboradores una mentalidad en el mercado y su influencia en el desarrollo de la satisfacción de sus clientes externos. De esta manera se aplica el endomarketing como “un medio para integrar las diferentes áreas funcionales, siendo esto vital para la relación del cliente con la empresa”, expresión utilizada por Grönroos (1994, p.217). Han sido varios los autores que han expresado cómo el marketing interno se configura como un instrumento para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización, es decir, es una herramienta estratégica y necesaria para alcanzar el éxito de la compañía. Instrumento para implementar una estrategia: 59 Como enfoque estratégico en cuanto al aporte del marketing interno para reducir o eliminar los posibles conflictos entre los departamentos, comités, grupos interdisciplinarios, entre otros, con el fin de vencer la resistencia al cambio dentro de las organizaciones. Al respecto, Rafiq y Ahmed (2002) refieren que el marketing interno es el esfuerzo planificado de motivar a los empleados a través de las técnicas del marketing para implantar e integrar estrategias empresariales de orientación al cliente. La necesidad de ser más competitivas no solo en calidad, sino en el reconocimiento y posicionamiento de su marca, hace que las organizaciones valoren a sus colaboradores porque reconocen en ellos el activo intangible con el que cuenta la empresa, por lo cual un indicador de éxito y logro en el alcance de los objetivos estratégicos es el grado de motivación y fidelización de sus integrantes. De allí, que el endomarketing esté establecido como una herramienta a utilizar por ser probablemente la más conocida. (Endomarketing , 2010). La visión hegemónica actualmente difundida en el mercado sitúa al endomarketing como una acción de apoyo a las demás tareas de la organización, la cual está caracterizada por ofrecer a cada uno de los colaboradores una información clara, coherente, a tiempo y por los medios adecuados. Sin embargo, a pesar de mostrarse como sencilla su aplicación, en la práctica presenta un número de debilidades en cuanto a su conceptualización y aplicabilidad, razón por la cual ha recibido varias críticas. (Grönroos, 1981, págs. 236-238). 3.9 Ámbitos que abarca el Endomarketing El marketing interno cubre principalmente tres áreas: Motivación: implicar a los empleados con su puesto de trabajo. Formación: contribuir al desarrollo profesional dentro de la empresa. Retribución: premiar a los empleados que participan y se comprometen. (Venmas, 2009). 60 Los ámbitos que abarca el endomarketing permiten que la empresa involucre a sus empleados en el marketing que realiza, de tal forma que ellos sepan la importancia de su trabajo, dando como resultados su motivación, que unan esfuerzos con la empresa y que ellos se comprometan con la empresa, exista fidelidad y la empresa pueda retribuirlos por su trabajo. 3.10 Áreas de aplicación del endomarketing Intercambio organización-empleados: intercambio de esfuerzo y creatividad derivada del recurso humano por puesto de trabajo que proporciona recompensas intrínsecas y extrínsecas. Intercambio dirección-departamentos: intercambio de metas, responsabilidades y medios por esfuerzo para cumplir los planes. Realizar un plan de Endomarketing y ejecutarlo no puede basarse en simples instintos o en acontecimientos improvisados y mucho menos basado en fieles copias de otras empresas Por el contrario, debe estar compuesto con la realidad y las necesidades de la empresa, con aportes de los directivos y encausada con el aporte del departamento de recursos humanos. 3.11 Etapas del plan de endomarketing Algunos especialistas en la materia establecen cuatro etapas en todo plan de marketing interno las cuales están definidas así: - Análisis del Entorno: en todo ambiente laboral los factores externos inciden directa o indirectamente en la organización por ello es importante tomar nota sobre lo que sucede al exterior de la empresa. En esta fase se tomara apoyo en: los diversos planes de marketing interno que hayan adoptado otras empresas - no para acogerlas e implantarlas sino aprovechar aspectos que puedan dar utilidad para la organización en la que se está; Indicadores, documentos de organizaciones gremiales del sector. 61 Los factores que se suelen analizar en esta fase son, aquellos que permiten la clasificación de la empresa por las características de su plantilla, políticas retributivas, de selección, formación y promoción, el tamaño de la organización e indicadores del negocio, la comunicación Interna, todos estos aspectos son elementos de análisis comparativo. - Estudio del Mercado Interno: una vez, se tiene un conocimiento del entorno externo, se debe realizar un estudio al interior de la empresa con el fin de conocer nuestro propio mercado interno. Normalmente, en esta etapa se emplean metodologías de investigación psicosociolaboral como las Reuniones de Grupo, las Entrevistas en Profundidad, las Encuestas, los Paneles de trabajadores o los Phillips 66, que permiten detectar las expectativas, opiniones o problemáticas de la plantilla. - Proceso de Adaptación: Consiste en la acomodación de los recursos de la organización y sistemas. Una vez se conozca los requisitos que impone el entorno, las diversas necesidades a corto, medio y largo plazo, como las características reales y potenciales de los colaboradores se debe proceder en la implantación de una política de adecuación de esta realidad a la necesidad prevista que se va a plantear en el inmediato futuro y, en algunas ocasiones, ya en el presente. Durante esta fase tanto la Comunicación Interna cuyo objeto es que toda la plantilla conozca los nuevos planteamientos y exigencias requeridas, como las diversas políticas en recursos humanos como a modo de ejemplo el de Formación con el fin de facilitar la adaptación y que se realice los cambios sin ocasionar mayores traumas. - Control del Plan: En esta fase se pondrá a prueba las bases con la cual se estableció el plan de Endomarketing, se verificará el desarrollando de las políticas establecidas, analizando su eficacia, realizando las correcciones oportunas si es 62 que se detecta que se están produciendo desviaciones en relación a los objetivos previstos al inicio de este. Los estudios de clima laboral serán un grande apoyo a la hora de medir la sensibilidad de todos los integrantes de la empresa. Cada una de las etapas del plan de endomarketing sirven para que las empresas puedan realizar adecuadamente su implementación o desarrollo permitiendo con ello lograr los objetivos que tiene el endomarketing. Otros analistas recopilan el proceso a realizar en dos fases, las cuales describo a continuación: Primera Fase - Diagnóstico: en ella se establece actividades a realizar, con miras a obtener un documento con información útil y coherente con la realidad de la empresa, que permita la definición de los objetivos y estrategias aprovechando las fuerzas y oportunidades y neutralizar o aminorar las debilidades y amenazas presentes dentro de la organización. Las acciones a realizar son: Evaluación de los sectores. Nivel de la integración entre los sectores. Relación con los consumidores. Evaluación del ambiente interno. Perfil de los empleados. Evaluación del funcionamiento global. Potencial de los empleados. Imagen de la compañía. Nivel de la motivación. Expectativas y aspiraciones. Necesidades del entrenamiento para estar en equipo. Conocimiento de los valores de la compañía. Segunda fase - plan de la acción: una vez se cuenta con el diagnóstico, que utilizando el lenguaje médico no sería otra cosa que una radiografía interna de la 63 organización, con la cual se puede observar las fuerzas, debilidades, capacidades y las amenazas de esta. Se debe pasar a realizar varias actividades con miras a implementar el plan de marketing interno, estas son: 1. Levantamiento de la información. 2. Preparación para los cambios - sensibilización organizacional. 3. Integración. 4. Construcción de acuerdo a las necesidades de la organización. 5. Rebasamiento. 6. Aplicación, control y ajustes. Es importante resaltar que el querer de los accionistas es vital para encausar el plan y no erra en las medidas a tomar. - Implementar un plan de Endomarketing en la organización, le permitirá contar con empleados que estén más vinculados a ella, quienes estarán sujetos a colaborar en los diversos cambios para el beneficio de la empresa, al igual podrá establecer una relación de cooperación e implementar una cultura de confianza y comunicación interna. - Para las organizaciones actuales el ser competitivo y alcanzar los objetivos estratégicos cada vez está más encadenado a la participación activa de los colaboradores, para lo cual es esencial que esté sea consciente de la importancia de su labor en el producto, en la cadena de procesos; adicionalmente, la fidelización de cada uno de los integrantes de la organización se ha convertido en un factor clave, aspecto llamado por otros autores contrato emocional. (Alvarado, 2008). Las etapas del plan de endomarketing pueden ser descritas o mencionadas de diferente manera, pero los autores coinciden en que existe un momento de diagnóstico, adaptación, control y evaluación de resultados. 3.12 El endomarketing como herramienta de motivación 64 Si la empresa orienta estrategias hacia el interior de la empresa, entendiendo que el principal cliente de la empresa es el empleado, siendo a ellos los primeros que debe convencer, enamorar y formar en los lineamientos estratégicos de la empresa, para que den lo mejor de sí y hagan las cosas por amor, no solamente porque se les paga y tienen una obligación. Se trata entonces de que la empresa cree las condiciones necesarias para crear una cultura de excelencia y pertenencia a través no de lo que los empleados deben de hacer porque es su obligación, si no por los deberes de la empresa para con los seres. Para lograr este estado ideal se requiere de personas automotivadas pero esto es consecuencia de la estrategia del marketing interno denominado endomarketing. El endomarketing es pues una disciplina de mercadeo interno, de comunicación intencionada para desarrollar confianza, motivación, para facilitar las relaciones, para estimular las capacidades de los individuos, para fortalecer la capacidad emprendedora y creativa de los trabajadores, haciendo que estos se sientan parte total del proyecto, logrando que su responsabilidad hacia la empresa y cliente salga más del interior de su corazón y razón, que de su simple obligación del cumplimiento de una función laboral. (FUNDARSE, 2009). Esta línea se refiere a llevar a cabo acciones de tengan como objetivo motivar a los empleados para mejorar su rendimiento y productividad, mediante platicas dinámicas, talleres. Existen incluso empresas dedicadas a ofrecer seminarios o pláticas motivacionales con los empleados para fomentar la cultura de convivencia y mejorar la interacción entre las distintas áreas. De esta forma, Leonard Berry, expreso que se debería "considerar a los empleados como clientes internos, ver los puestos de trabajo como productos internos que satisfacen las necesidades y deseos de esos clientes internos al mismo tiempo que se consiguen los objetivos de la organización". 65 La motivación de los empleados es un tema importante dentro de las empresas, es por ello que se deben de buscar herramientas que faciliten esta motivación, una herramienta es el endomarketing, que al promover la participación de los empleados, venderles la empresa y crear una relación interna adecuada, se logran los objetivos tanto individuales como organizacionales y permiten alcanzar la misión y visión de la empresa. 66 “Capítulo 4. Propuesta de programa de motivación a partir del endomarketing” 4.1 Planteamiento del problema Los empleados de las PyMes no llegan a involucrarse en las distintas actividades que desarrolla la empresa, lo cual genera que no se sientan motivados y no estén vinculados sus objetivos individuales con los de la organización. 4.2 Delimitación del programa de motivación a partir del endomarketing El programa de motivación a partir del endomarketing será diseñada para PyMes (pequeñas y medianas empresas), en el que participarán todos los empleados de la PyMe. 4.3 Justificación del programa de motivación a partir del endomarketing La motivación de los empleados, en la actualidad, es una tarea fundamental de los directivos de las organizaciones, con la cual se pretende que los empleados desarrollen sus funciones y por ende se cumplan los objetivos de la organización Para las empresas es importante que cuenten con técnicas que les permitan conocer las necesidades de sus empleados, permitiéndoles la elaboración de programas motivacionales que permitan el desarrollo de su personal, lo cual se puede realizar apoyándose del endomarketing, utilizada principalmente para conocer a los empleados y hacer que sientan que pertenecen a la empresa y crean en la marca. El programa de motivación a partir del endomarketing será diseñado para PyMes (pequeñas y medianas empresas), ya sean prestadoras de servicios o que ofrezcan algún producto. Se plantea un programa de motivación a partir del endomarketing para las PyMes que ya están puestas en marcha, pero eso no limita a su adecuación para empresas de nueva creación. 68 Es importante mencionar que las micro empresas no están consideradas en el diseño de este programa de motivación, puesto que al tener un número de reducido de empleados, estos tienen una convivencia más cercana, los empleados tienen una mayor relación con las actividades que se llevan a cabo en las micro empresas y su participación en todo lo que tiene que ver con la micro empresa es mayor. Las pequeñas y medianas empresas tienen una gran ventaja, ya que el entorno a controlar es mucho más reducido cuando se involucra a los empleados en los distintos procesos, ya que se puede saber de forma precisa a que persona se le da cierto mensaje o en que parte se le permitió opinar o participar. Para las Pymes es una oportunidad para detonar la innovación colectiva en torno a un objetivo en específico. 4.4 Objetivos del programa de motivación a partir del endomarketing 4.4.1 Objetivo general Desarrollar un programa de motivación a partir del endomarketing, generando la motivación entre jefe y empleados, la confianza de los empleados hacia la empresa, su ideario y la marca, así como el desarrollo óptimo del trabajo dentro la empresa y la empatía del trabajador con el cliente. 4.4.2 Objetivos específicos Corto plazo Motivar a los empleados a partir del endomarketing. Desarrollar el sentido de pertenencia entre los empleados. Crear un ambiente de confianza entre empleados, jefe y empresa. 69 Ayudar a mejorar la relación de los trabajadores por medio de actividades que promuevan la motivación. Promover la confianza entre jefe y empleados para expresar sus ideas con libertad Promover la participación de los empleados dentro de actividades que se relacionen con el producto, precio, plaza y promoción. Mediano plazo Lograr la permanencia de los empleados, de modo que se sientan a gusto en su trabajo. Crear lealtad de los empleados hacia la empresa y la marca. Crear una satisfacción en los empleados por su trabajo. Mejorar la comunicación dentro de la empresa. Largo plazo Lograr calidad en los productos y servicios. Sumar sus esfuerzos al logro de la misión y visión empresarial. 4.5 Etapas y encuadre del programa motivación a partir del endomarketing El programa de motivación a partir del endomarketing se desarrollará en cuatro etapas, las cuales se deberán desarrollar como se indican para que los resultados sean los esperados y de esta manera poder alcanzar los objetivos fijados en el programa. Primera etapa. En esta etapa se desarrollarán las siguientes actividades: Reconocimiento del endomarketing Video sobre la empresa 70 Segunda etapa En la segunda etapa del programa de motivación a partir del endomarketing, se desarrollarán las siguientes actividades que llevan por nombre: Mercado meta Comportamiento del consumidor Investigación de mercado Tercera etapa. La tercera etapa comprende las siguientes actividades que llevan por nombre: Aprendizaje sobre el producto Aprendizaje sobre el precio Aprendizaje sobre la plaza Aprendizaje sobre la promoción Cuarta etapa En la cuarta etapa están contempladas las siguientes actividades que llevan por nombre: Segmentación/resegmentación Posicionamiento/reposicionamiento Penetración o introducción Diversificación Expansión Participación en el mercado Mantenimiento Al finalizar el programa de motivación a partir del endomarketing se realizará la clausura, en donde se entregará un certificado al personal que haya participado en éste. 71 Para realizar un mayor trabajo en cuanto a la motivación y comunicación de los empleados se sugerirán las siguientes actividades para a la empresa: Desarrollo de productos para los empleados Pizarra de información Reuniones 4.6 Acciones y actividades del programa motivacional Las actividades contempladas en el programa de motivación a partir del endomarketing están divididas en cuatro etapas. Al inicio de cada etapa se especifican los objetivos que se van obteniendo en cada una de las actividades que lo conforman, esto con el fin de que se conozca lo que se quiere lograr en cada una, también se especifican los recursos generales que se utilizaran en cada una de las actividades. Pese a que se marcan diferentes responsables en cada actividad, se sugerirá al diseñador del programa de motivación a partir del endomarketing, es decir una servidora. En cada etapa del “Programa de motivación a partir del endomarketing” se realizara una actividad por día. De las actividades a realizar las que tengan una duración de dos horas contaran con un receso de 20 minutos. El “Programa de motivación a partir del endomarketing tendrá una duración de 16 días. Todas las actividades o acciones que comprende el “Programa de motivación a partir del endomarketing” están dirigidas a todo el personal de la empresa, lo cual está centrado en que reconozcan el impacto que tiene su trabajo en la mixtura de mercadotecnia de la empresa. 72 Es de gran importancia mencionar que la actividad uno de la primera etapa a realizar dentro del “Programa de motivación a partir del endomarketing”, será el reconocimiento del endomarketing, esto con el fin de involucrar a los empleados en los conceptos del endomarketing y que cuenten con conocimientos puesto que la base del programa de motivación es el endomarketing. Asimismo es importante aclarar que existen actividades que las empresas pueden llevar a cabo o no, de acuerdo a las necesidades que tenga la empresa. Durante la implementación endomarketing” del “Programa de motivación a partir del los empleados podrán ir tomando notas de lo que ellos consideren importante, además que al término de las exposiciones o explicaciones de temas los empleados podrán realizar una serie de preguntas, esto para que las dudes que hayan quedado sean resueltas y no exista confusión. Dentro de las actividades a desarrollar se hará uso de información sobre la empresa, videos o imágenes, las cuales deberán de ser proporcionadas por la empresa Así mismo cuando sea necesario hacer equipos, el responsable será quien decida el número de integrantes, lo cual lo determinará por el número de personas a las que se les esté aplicando el programa de motivación a partir del endomarketing. Es importante mencionar que algunas actividades se realizaran de forma individual y otras en forma grupal. Las actividades que comprenden el “Programa de motivación a partir del endomarketing” se llevaran a cabo en un lugar designado por la empresa, de igual forma los recursos que se utilizaran serán proporcionados por la empresa. Es importante aclarar que las actividades que comprende el “Programa de motivación a partir del endomarketing” no son una propuesta para mejorar el 73 producto, precio, plaza y promoción, sino son para que los trabajadores a partir de conocer la mixtura existente en su empresa, logren motivarse en el trabajo. Las necesidades que tenga la empresa al respecto, se podrán ir analizando durante la implementación del programa de motivación, en donde los empleados podrán generar propuestas para mejorarla. 74 PRIMER ETAPA Responsables: Diseñador del programa de motivación Consultor externo El gerente general de la empresa o El gerente de recursos humanos Recursos generales: Presentación de power point. Galletas Laptop o computadora. Jugos Cañón Refrescos presentación. Bocadillos Video Azúcar Hojas blancas Vasos desechables Lapiceros Servilletas Cafetera Cucharas Café Sillas Agua para proyectar la Objetivos: Hacer que los empleados tengan conocimientos sobre el endomarketing Lograr que los empleados conozcan la empresa Conseguir que los empleados se identifiquen con la empresa en la que trabajan Reconocer el trabajo que realizan los empleados en la empresa. Promover la participación de los empleados para el logro de la misión y visión. Promover la confianza y fidelidad de los empleados hacia la empresa. 75 Actividad 1 - Primer etapa: Reconocimiento del endomarketing Duración: 2:20 Primera sesión: 60 minutos Receso: 20 minutos Segunda sesión: 60 minutos Responsable: Diseñador del programa de motivación, Consultor externo, Gerente general de la empresa o Gerente de recursos humanos Primera sesión: temas El origen del endomarketing El concepto del endomarketing Elementos que conforman el endomarketing La importancia que tiene el endomarketing Información: pág. 55-58 Recursos específicos: Presentación de power point Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Hojas blancas Lapiceros Receso: Al término de la primera sesión se llevará a cabo el receso de 20 minutos. En este receso se les ofrecerá un break a los empleados. Recursos específicos: Cafetera Café Agua Refrescos 76 Bocadillos Azúcar Vasos desechables Servilletas Cucharas Segunda sesión: temas Ámbitos que abarca el endomarketing, Áreas de aplicación del endomarketing Características del endomarketing Información: pág. 59-64 Recursos específicos: Presentación de power point Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Hojas blancas Lapiceros Actividad dinámica: reconocimiento del endomarketing Al término de la exposición de los temas vistos en las dos sesiones se realizaran ternas de discusión, en las cuales el responsable hará equipos y cada equipo discutirá alguno de los puntos expuestos. Producto final: En una hoja cada empleado que participo en este curso escribirá un comentario sobre lo que aprendió y como el endomarketing podría ayudar a mejorar su trabajo. Recursos específicos: Hojas blancas Lapiceros 77 Actividad 2 - Primer etapa: Video sobre la empresa Duración: 1:00 Única sesión: 60 minutos Responsable: Diseñador del programa de motivación, Consultor externo o Gerente general Única sesión: Temas Los antecedentes históricos y la actualidad de la empresa El ideario (misión y visión), Giro Los clientes que tiene la empresa Nota: el video lo proporcionara la empresa, Si no se cuenta con el video se recomendara que lo realice, pero podrá ser sustituido por una presentación de power point. Recursos específicos: Presentación de power point Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Video Hojas blancas Lapiceros Sillas Actividad dinámica: video sobre la empresa Al terminar la presentación del video o de las diapositivas se realizara una sesión de preguntas y respuestas, que servirá de retroalimentación. Producto final: En una hoja los trabajadores escribirán sus opiniones sobre la empresa y sobre el papel que ellos desempeñan dentro de esta. Recursos específicos: 78 Hojas blancas Lapiceros 79 SEGUNDA ETAPA Responsables: Diseñador del programa de motivación, Consultor externo, Gerente general o Gerente de mercadotecnia Recursos generales: Presentación de power point. Galletas Laptop o computadora. Jugos Cañón Refrescos presentación. Bocadillos Hojas blancas Azúcar Papel bond Vasos desechables Lapiceros Servilletas Plumones Cucharas Cafetera Sillas Café Evaluaciones Agua para proyectar la Objetivos Brindar los conocimientos necesarios para que los empleados entiendan lo que es el mercado meta. Hacer que los empleados definan el mercado meta de la empresa en la que trabajan. Lograr que los empleados identifiquen su mercado meta. Permitir que los empleados entiendan que es lo que determina la decisión de compra de los clientes de la empresa. Dar sentido al trabajo que hacen los empleados, con relación al beneficio propio de la empresa y del consumidor. Involucrar a los empleados con las necesidades, gustos y preferencias de 80 los empleados en cuanto los productos y servicios. Brindar una herramienta a los empleados que les permita mejorar su trabajo. Lograr que el trabajador “se ponga en los zapatos del cliente”, generara empatía con el cliente. 81 Actividad 1 - Segunda etapa: Mercado meta Duración: 2:20 Primera sesión: 60 minutos Receso: 20 minutos Segunda sesión: 60 minutos Responsable: Diseñador del programa de motivación, Consultor externo, Gerente general o Gerente de mercadotecnia Primera sesión: temas Definición de mercado meta La importancia que tiene el definir un mercado meta Los criterios que se deben de tomar en cuenta para la selección del mercado meta. Información: pág. 135-137 de la antología del programa de motivación a partir del endomarketing Recursos específicos: Presentación de power point Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Hojas blancas Lapiceros Receso: Al término de la primera sesión se llevará a cabo el receso de 20 minutos. En este receso se les ofrecerá un break a los empleados. Recursos específicos: Cafetera Café Agua 82 Refrescos Bocadillos Azúcar Vasos desechables Servilletas Cucharas Segunda sesión Actividad dinámica: mercado meta Los trabajadores harán equipos, cuando ya estén integrados los equipos, a cada uno se les dará un hoja y lapiceros, con los cuales se les pedirá que entre todos los miembros piensen cuál es el mercado meta de la empresa en la que laboran y el porqué de su respuesta, ya que saben qué es y por medio del video que se les mostro antes conocen a la empresa y lo que realiza. Para esto se les dará 30 minutos para que realicen dicha actividad, una vez transcurrido el tiempo que se les dio, un integrante del equipo dará a conocer lo que ellos escribieron, al término de la explicación de cada equipo, los otros equipos podrán comentar sobre la respuesta que dieron los demás. Para finalizar la actividad en conjunto y con las respuestas de todos los equipos se determinará cuál es el mercado meta de la empresa. Recursos específicos: Hojas blancas Lapiceros Producto final: Escribirán un comentario sobre la importancia que tiene el conocer el mercado meta. Recursos específicos: Hojas blancas Lapiceros 83 Actividad 2 - Segunda etapa: Comportamiento del consumidor Duración: 2:20 Primera sesión: 60 minutos Receso: 20 minutos Segunda sesión: 60 minutos Responsable: Diseñador del programa de motivación, Consultor externo, Gerente general o Gerente de mercadotecnia Primera sesión: temas Definición estudio del comportamiento del consumidor Importancia del comportamiento del consumidor Factores que afectan este comportamiento: - Culturales - Sociales - Personales - Psicológicos. Información: pág. 137-143 de la antología del programa de motivación a partir del endomarketing Recursos específicos: Presentación de power point Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Hojas blancas Lapiceros Receso: Al término de la primera sesión se llevará a cabo el receso de 20 minutos. En 84 este receso se les ofrecerá un break a los empleados. Recursos específicos: Cafetera Café Agua Galletas Refrescos Azúcar Vasos desechables Servilletas Cucharas Segunda sesión: Actividad dinámica: comportamiento del consumidor Los empleados deberán ponerse en el papel de los clientes, ellos tendrán que pensar y escribir en una hoja que es lo que buscan en el producto o servicio que ofrece la empresa, el porqué de la compra de estos, cómo y cada cuánto, para esto se les dará 15 minutos, una vez que haya terminado el tiempo que se les dio, en un papel bond (el cual estará dividido en 4 columnas, cada una tendrá el título de lo que les pidió), ellos pasarán a escribir uno a uno, una de las cosas que escribieron sin que se repitan, cuando todos hayan escrito sus comentarios, el responsable de la actividad leerá todos los comentarios y en conjunto se analizará como es el comportamiento de los consumidores y el porqué de sus compras. Recursos específicos: Hojas blancas Lapiceros Papel bond Plumones Producto final: 85 Escribirán un comentario acerca de la importancia que tiene el conocer el comportamiento del consumidor para el desarrollo de su trabajo. Recursos específicos: Hojas blancas Lapiceros 86 Actividad 3 - Segunda etapa: Investigación de mercado Duración: 2:20 Primera sesión: 60 minutos Receso: 20 minutos Segunda sesión: 60 minutos Responsable: Diseñador del programa de motivación, Consultor externo, Gerente general o Gerente de mercadotecnia Primera sesión: temas Definición de investigación de mercados La importancia de una investigación de mercados. Los objetivos de la investigación de mercados. Ventajas de la investigación de mercados Información: pág. 144-155 de la antología del programa de motivación a partir del endomarketing Recursos específicos: Presentación de power point Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Hojas blancas Lapiceros Receso: Al término de la primera sesión se llevará a cabo el receso de 20 minutos. En este receso se les ofrecerá un break a los empleados. Recursos específicos: Cafetera Café 87 Agua Bocadillos Refrescos Azúcar Vasos desechables Servilletas Cucharas Segunda sesión: temas Las contribuciones de una investigación de mercados para las empresas Los pasos para realizar una investigación de mercados. Resultados de la investigación de mercados. Información: pág. 130-131 de la antología del programa de motivación a partir del endomarketing Nota: En dado caso que la empresa cuente con una investigación de mercados, el responsable de la actividad dará a conocer los resultados a los empleados y se revisarán, siempre y cuando menor a un año de antigüedad; esto es se checará la vigencia de la investigación de mercados de acuerdo a los cambios que ha tenido la empresa. Si no se cuenta con esto, se omitirá este punto y se recomendará que se realice. Recursos específicos: Presentación de power point Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Hojas blancas Lapiceros Actividad dinámica: investigación de mercados Se formarán equipos y los integrantes de cada uno, discutirán el tema de investigación de mercados, cómo afecta o no, el que no exista una investigación de mercados en las actividades que realiza cada uno dentro de la empresa y 88 cuando hayan terminado darán a conocer sus opiniones y comentarios acerca de este tema a los demás equipos, para que en conjunto se analice. Producto final: Realizarán un ensayo sobre cómo impacta una investigación de mercado y el que tengan conocimiento sobre los resultados en su trabajo. Recursos específicos: Hojas blancas Lapiceros 89 TERCER ETAPA Responsables: Diseñador del programa de motivación Consultor externo Gerente general de la empresa Gerente de mercadotecnia Gerente de producción Gerente de finanzas Recursos generales: Presentación de power point. Agua Laptop o computadora. Jugos Cañón Refrescos presentación. Bocadillos Video Azúcar Imágenes Vasos desechables Hojas blancas Servilletas Papel bond Cucharas Lapiceros Sillas Plumones Evaluaciones Cinta adhesiva para proyectar la Objetivos: Lograr que los empleados conozcan la importancia que tiene su trabajo en el desarrollo del producto o servicio de la empresa en la que trabajan. Desarrollar el sentido de pertenencia de los empleados. Crear confianza en los empleados hacia la empresa. Lograr la lealtad de los empleados hacia la empresa. Permitir que los empleados participen y den ideas sobre actividades referentes al producto, precio, plaza y promoción. 90 Actividad 1 – Tercer etapa: Aprendizaje sobre el producto Duración: 2:20 Primera sesión: 60 minutos Receso: 20 minutos Segunda sesión: 60 minutos Responsable: Diseñados del programa de motivación, Consultor externo, Gerente general, Gerente de producción o Gerente de mercadotecnia Primera sesión: temas Definición de producto y servicio Clasificación de los productos Los atributos de un producto. Información: pág. 155-158 de la antología del programa de motivación a partir del endomarketing Recursos específicos: Presentación de power point Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Hojas blancas Lapiceros Receso: Al término de la primera sesión se llevará a cabo el receso de 20 minutos. En este receso se les ofrecerá un break a los empleados. Recursos específicos: Agua Bocadillos 91 Refrescos Jugos Vasos desechables Servilletas Segunda sesión: video El responsable por medio de un video o diapositivas les presentará una exposición sobre: el producto o servicio que ofrece la empresa y los atributos que estos tienen. Una vez terminado el video el responsable le pedirá a los trabajadores que se pongan en el lugar de los clientes y escriban ideas sobre cómo quisieran que fuera el producto, las características y atributos que este debería de tener. Nota: el video sobre el producto será proporcionado por la empresa, pero si no se tuviera esta presentación se realizará con diapositivas. Recursos específicos: Presentación de power point o video Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Hojas Lapiceros Actividad dinámica: aprendizaje sobre el producto Se harán equipos, los cuales serán integrados por áreas funcionales y cada equipo pensará en el trabajo que desarrolla dentro de la empresa y como este se involucra con el producto, una vez hecho este análisis lo escribirán en un papel bond, cuando hayan terminado se formarán otra vez equipos, los cuales estarán integrados por una persona de cada área funcional y entre todos juntaran el trabajo que cada uno realiza para formar el producto final de la empresa. Una vez que hayan terminado, cada equipo expondrá sus resultados. Producto final: Los empleados deberán de realizar un ensayo sobre el impacto que tiene su 92 trabajo en la realización del producto y en los atributos de éste que ofrece su empresa. Recursos específicos: Hojas blancas Lapiceros 93 Actividad 2 – Tercer etapa: Aprendizaje sobre el precio Duración: 1:00 Única sesión: 60 minutos Responsable: Diseñador del programa de motivación, Consultor externo, Gerente general de la empresa, Gerente de mercadotecnia o Gerente de finanzas Única sesión: temas Definición de precio Métodos de fijación de precios Variables en la fijación de precio Información: pág. 158-160 de la antología del programa de motivación a partir del endomarketing Recursos específicos: Presentación de power point Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Hojas blancas Lapiceros Actividad dinámica: aprendizaje sobre el precio Al finalizar la exposición se les mostrarán el o los precios de los productos o servicios que ofrece la empresa, después los empleados deberán reflexionar cómo logra su actividad incrementar y/o disminuir costos y cómo su actividad logra mejorar el precio de venta y el margen de utilidad. Cuando hayan terminado el responsable le dirá a los empleados que ellos serán los clientes de la empresa y si estarían dispuestos a pagar o no el precio por el producto o servicio que ofrece la empresa, dando las razones de sus opiniones. 94 Producto final: En una hoja escribirán una conclusión como su trabajo contribuye a la fijación del precio del producto o servicio que ofrece la empresa. Recursos específicos: Hojas blancas Lapiceros 95 Actividad 3 – Tercer etapa: Aprendizaje sobre la plaza Duración: 1:00 Única sesión: 60 minutos Responsable: Diseñador del programa de motivación, Consultor externo, Gerente general de la empresa o Gerente de mercadotecnia Única sesión: temas Definición de plaza Definición de canales de distribución Tipos de canales de distribución Puntos de venta: - Ubicación - Localización - Diseño interno Información: pág. 161-166 de la antología del programa de motivación a partir del endomarketing Recursos específicos: Presentación de power point Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Hojas blancas Lapiceros Actividad dinámica: aprendizaje sobre la plaza Se preguntará a algunos empleados cómo son los puntos de venta de la empresa en la que laboran y como ellos pueden mejorarlos, cuando hayan dado sus respuestas, el responsable les platicará sobre la plaza y canales de distribución de la empresa, de esta forma los trabajadores podrán saber cómo la 96 empresa lleva a cabo la plaza. Después se formarán equipos, por área funcional y se les proporcionará un papel bond y plumones para que ellos expongan, ya sea con palabras o dibujos cómo influye su trabajo en la plaza y el canal de distribución del producto o servicio que realiza la empresa en la que trabajan. Los equipos expondrán sus ideas y todos podrán ir comentando sobre cada exposición. Una vez terminada la actividad, el responsable nuevamente formará equipos, los cuales serán un cliente y tendrán que generar ideas de cómo perciben la plaza y qué mejoras se podrían realizar. Recursos específicos: Papel bond Plumones Hojas blancas Lapiceros Producto final: Los empleados escribirán un comentario sobre cómo influye su trabajo en la plaza de la empresa. Recursos específicos: Hojas blancas Lapiceros 97 Actividad 4 – Tercer etapa: aprendizaje sobre la promoción Duración: 2:20 Primera sesión: 60 minutos Receso: 20 minutos Segunda sesión: 60 minutos Responsable: Diseñador del programa de motivación, Consultor externo, Gerente general de la empresa o Gerente de mercadotecnia Primera sesión: temas Definición de promoción Ventajas de la promoción Tipos de promoción Mezcla de promoción Información: pág. 167-170 de la antología del programa de motivación a partir del endomarketing Recursos específicos: Presentación de power point Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Hojas blancas Lapiceros Receso: Al término de la primera sesión se llevará a cabo el receso de 20 minutos. En este receso se les ofrecerá un break a los empleados. Recursos específicos: Agua Bocadillos 98 Refrescos Jugos Vasos desechables Servilletas Segunda sesión: video En la segunda sesión, el responsable por medio de un video si la empresa cuenta con el o con la ayuda de imágenes y diapositivas explicará a los empleados el tipo de promoción que realiza la empresa. Al finalizar el video el responsable les dirá a los empleados que ellos son los clientes de la empresa y le enviarán a la empresa un comentario sobre su promoción, las mejoras que podrían hacerle o qué tipo de promoción les gustaría que la empresa realizara. Nota: el video o imágenes serán proporcionadas por la empresa. Recursos específicos: Presentación de power point o video Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Actividad dinámica: aprendizaje sobre la promoción Se incorporará al personal de la empresa en la promoción que realiza la empresa, al promover que los empleados participen en la generación de ideas de promoción para los productos o servicios que ofrece la empresa, en una hoja deberán anotar las ideas que tengan, una vez que hayan terminado de escribirlas, se les pedirá que uno por uno vaya dando a conocer sus ideas y el responsable irá anotando en un papel bond todas las ideas que no se repitan, para poder conjuntar todas las ideas de los empleados y con esto la empresa tenga opiniones e ideas diferentes. Recursos específicos: Hojas blancas Lapiceros 99 Papel bond Plumones Producto final: Realizarán un esquema sobre algunas ideas para generar una campaña publicitaria para la empresa. Recursos específicos: Hojas blancas Lapiceros 100 CUARTA ETAPA Responsables: Diseñador del programa de motivación Consultor externo Gerente general Gerente de mercadotecnia Recursos generales: Presentación de power point. Café Laptop o computadora. Agua Cañón Jugos presentación. Refrescos Hojas blancas Bocadillos Papel bond Azúcar Lapiceros Vasos desechables Plumones Servilletas Cinta adhesiva Cucharas Papel Evaluaciones Impresiones para proyectar la Objetivos: Promover la participación de los empleados en la propuesta y en las distintas estrategias de mercadotecnia. Desarrollar la confianza en los empleados hacia la empresa y jefe. Promover la comunicación, en donde los jefes escuchen y tomen en cuenta las opiniones e ideas de los empleados. Permitir que tenga conocimiento sobre la importancia de su trabajo para el logro de sus estrategias. Comprometer a los trabajadores en el logro de objetivos estratégicos y las estrategias, tácticas y programas operativos de mercadotecnia para conseguirlos. 101 Actividad 1 – Cuarta etapa: segmentación / resegmentación Duración: 2:20 Primera sesión: 60 minutos Receso: 20 minutos Segunda sesión: 60 minutos Responsable: Diseñador del programa de motivación, Consultor externo, Gerente general de la empresa o Gerente de mercadotecnia Primera sesión: temas Concepto de segmentación Importancia de la segmentación Tipos de segmentación Cómo se lleva a cabo la segmentación Concepto de resegmentación Cuando se lleva a cabo una resegmentación Información: pág. 170-173 de la antología del programa de motivación a partir del endomarketing Recursos específicos: Presentación de power point Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Hojas blancas Lapiceros Receso: Al término de la primera sesión se llevará a cabo el receso de 20 minutos. En este receso se les ofrecerá un break a los empleados. Recursos específicos: 102 Café Agua Bocadillos Refrescos Jugos Vasos desechables Servilletas Segunda sesión El responsable les irá explicando al personal por medio de diapositivas, cómo lleva a cabo la empresa esta segmentación de mercado y en conjunto los participantes analizaran el segmento de mercado de la empresa, así como sus características, comportamiento y necesidades de éste. Recursos específicos: Presentación de power point o video Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Actividad dinámica: segmentación/resegmentación Los empleados formarán equipos, que estarán conformados por trabajadores de distintas áreas, cada equipo deberá de pensar en algunas ideas sobre segmentación o resegmentación, decisiones tácticas para lograrlo y el programa operativo pertinente. Una vez que tengan estas ideas, deberán transcribirlas a un papel bond y exponerlas ante el grupo. Cuando se haya terminado entre todos analizaran las ideas de todas las opiniones que dieron, eligiendo las que crean adecuadas y que sean posibles de realizar para la empresa, esto con el fin de que se pueda realizar una elección del segmento en caso de una diversificación por la creación de nuevos productos o por adecuaciones necesarias en el mismo. Recursos específicos: Papel bond 103 Plumones Cinta adhesiva Producto final: Los empleados escribirán individualmente la idea a desarrollar como segmentación o resegmentación, así como las decisiones tácticas que se tomarían para conseguir la idea propuesta y el programa operativo que permitirá desarrollarlo. Recursos específicos: Hojas blancas Lapiceros 104 Actividad 2 – Cuarta etapa: Posicionamiento Duración: 2:20 Primera sesión: 60 minutos Receso: 20 minutos Segunda sesión: 60 minutos Responsable: Diseñador del programa de motivación, Consultor externo, Gerente general de la empresa o Gerente de mercadotecnia Primera sesión: temas Concepto de posicionamiento Importancia del posicionamiento Estrategias de posicionamiento Cómo se lleva a cabo el posicionamiento Información: pág. 173-175 de la antología del programa de motivación a partir del endomarketing Recursos específicos: Presentación de power point Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Hojas blancas Lapiceros Receso: Al término de la primera sesión se llevará a cabo el receso de 20 minutos. En este receso se les ofrecerá un break a los empleados. Recursos específicos: Café Agua 105 Bocadillos Refrescos Jugos Vasos desechables Servilletas Segunda sesión El responsable les ira explicando al personal por medio de diapositivas, cómo lleva la empresa este posicionamiento y en conjunto analizaran el posicionamiento de la empresa. Recursos específicos: Presentación de power point o video Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Actividad dinámica: posicionamiento Los empleados formarán equipos y cada equipo será el encargado del área de marketing y deberán de pensar en algunas ideas sobre posicionamiento, decisiones sobre la mixtura para lograrlo y el programa operativo pertinente para que su empresa compita en el mercado. Una vez que tengan estas ideas, deberán transcribirlas a un papel bond y exponerlas ante el grupo. Cuando se haya terminado entre todos analizarán las ideas de todas las opiniones que dieron, elegirán las que crean adecuadas y que sean posibles de realizar para la empresa y estas se harán llegar al encargo del marketing o al gerente general para que tome en cuenta nuevas ideas del concepto que se desea crear en la mente de los consumidores con relación a la empresa y/o producto. Recursos específicos: Papel bond Plumones Cinta adhesiva Producto final: 106 Los empleados escribirán el concepto o idea a desarrollar como posicionamiento, así como las decisiones tácticas que se tomarían sobre la mixtura para conseguir el concepto propuesto y el programa operativo que permitirá desarrollarlo. Recursos específicos: Hojas blancas Lapiceros 107 Actividad 3 – Cuarta etapa: Penetración Duración: 2:20 Primera sesión: 60 minutos Receso: 20 minutos Segunda sesión: 60 minutos Responsable: Diseñador del programa de motivación, Consultor externo, Gerente general de la empresa o Gerente de mercadotecnia Primera sesión: temas Concepto de penetración en el mercado Importancia de la penetración en el mercado Cómo se logra la penetración en el mercado Tipos de penetración Información: pág. 175-176 de la antología del programa de motivación a partir del endomarketing Recursos específicos: Presentación de power point Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Hojas blancas Lapiceros Receso: Al término de la primera sesión se llevará a cabo el receso de 20 minutos. En este receso se les ofrecerá un break a los empleados. Recursos específicos: Café Agua 108 Bocadillos Refrescos Vasos desechables Servilletas Segunda sesión: El responsable explicará al personal por medio de diapositivas, cómo logró la empresa penetrar en el mercado, las ventajas de una penetración lenta y de una penetración agresiva, de igual forma dará respuesta a las dudas que tengan los empleados, cuando haya terminado de dar la explicación en conjunto se analizará la estrategia de penetración de la empresa en caso de que este llevando a cabo una diversificación o una expansión. Recursos específicos: Presentación de power point o video Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Actividad dinámica: penetración En un papel bond los empleados deberán escribir algunas ideas que la empresa puede llevar a cabo para el desarrollo de la estrategia de penetración en el mercado, ya que hayan terminado cada uno deberá de exponer sus ideas y defenderlas, los demás podrán opinar sobre lo que expongan sus compañeros, generando un enriquecimiento de las aportaciones y con ellos poder elegir entre todos la forma de penetración, ya sea por una diversificación o una expansión. Recursos específicos: Papel bond Plumones Cinta adhesiva Producto final: En una hoja los empleados escribirán una idea a desarrollar como estrategia de penetración, así como las decisiones tácticas que se tomarían para conseguir la 109 idea propuesta y el programa operativo que permitirá desarrollarla. Recursos específicos: Hojas blancas Lapiceros 110 Actividad 4 – Cuarta etapa: Diversificación Duración: 2:20 Primera sesión: 60 minutos Receso: 20 minutos Segunda sesión: 60 minutos Responsable: Diseñador del programa de motivación, Consultor externo, Gerente general o Gerente de mercadotecnia Primera sesión: temas Concepto de diversificación La importancia de la diversificación Tipos de diversificación Información: pág. 176-178 de la antología del programa de motivación a partir del endomarketing Recursos específicos: Presentación de power point Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Hojas blancas Lapiceros Receso: Al término de la primera sesión se llevará a cabo el receso de 20 minutos. En este receso se les ofrecerá un break a los empleados. Recursos específicos: Café Agua Bocadillos 111 Jugos Vasos desechables Servilletas Segunda sesión Actividad dinámica: diversificación Si la empresa está llevando a cabo diversificación, el responsable de la actividad explicará a los trabajadores como está llevando a cabo esta diversificación la empresa, si no se cuenta con esto, el responsable les expondrá algunos ejemplos sobre como una empresa se puede diversificar. Cuando haya terminado, el encargado de realizar la actividad le dirá a los empleados que formen equipos en donde cada uno será el encargado del marketing o los ejecutivos de la empresa los cuales han decidido diversificarse, introduciéndose a nuevos mercados con nuevos productos, en equipos tendrán que diseñar esos nuevos productos, que tendrán que describir o dibujar en una cartulina, una vez terminada la creación de los nuevos productos que ofrecerá la empresa, deberán de pensar en ideas para entrar en esos nuevos mercados. Cuando hayan terminado el responsable les pedirá que cada equipo exponga sus ideas y entre todos elegirán la mejor, reconociendo su trabajo. Esta idea será entrega al encargado del marketing o al gerente general para que sea evaluada. Nota: la información sobre la diversificación será proporcionada por la empresa. Recursos específicos: Presentación de power point o video Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Cartulina Plumones Producto final: Elaboración de ideas sobre nuevos productos, nuevas líneas de productos, 112 nuevas carteras de productos, así como las decisiones tácticas en la mixtura y el programa operativo para realizarlo. Recursos específicos: Hojas blancas Lapiceros 113 Actividad 5 – Cuarta etapa: Expansión Duración: 2:20 Primera sesión: 60 minutos Receso: 20 minutos Segunda sesión: 60 minutos Responsable: Diseñador del programa de motivación, Consultor externo, Gerente general o Gerente de mercadotecnia Primera sesión: temas Concepto de expansión La importancia de la expansión en las empresas Tipos de expansión Momentos adecuados para una expansión Información: pág. 178-179 de la antología del programa de motivación a partir del endomarketing Recursos específicos: Presentación de power point Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Hojas blancas Lapiceros Receso: Al término de la primera sesión se llevará a cabo el receso de 20 minutos. En este receso se les ofrecerá un break a los empleados. Recursos específicos: Café Agua 114 Bocadillos Jugos Vasos desechables Segunda sesión Actividad dinámica: expansión Si la empresa está llevando a cabo expansión, el responsable de la actividad expondrá a los trabajadores cómo está llevando a cabo esta expansión la empresa, si no es de esta forma, el responsable explicará las necesidades de expansión a corto, mediano o largo plazo en la empresa. Cuando haya terminado, el encargado de realizar la actividad le dirá a los empleados que formen equipos, dichos equipos estarán conformados por área funcional, dentro de los cuales tendrán que proponer ideas de expansión, de igual forma deberán de expresar las razones de sus propuestas, al término de la actividad el responsable les pedirá que cada equipo exponga sus ideas y entre todos elegirán las mejores opciones, reconociendo su trabajo. Nota: en caso de que exista una expansión en marcha, la información será proporcionada por la empresa. Recursos específicos: Presentación de power point o video Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Cartulina Plumones Producto final: Los empleados concentrarán en una hoja ideas sobre expansión, así como las decisiones tácticas en la mixtura y el programa operativo para realizarlo. Recursos específicos: Hojas blancas Lapiceros 115 Actividad 6 – Cuarta etapa: Participación en el mercado Duración: 2:20 Primera sesión: 60 minutos Receso: 20 minutos Segunda sesión: 60 minutos Responsable: Diseñador del programa de motivación, Consultor externo, Gerente general de la empresa o Gerente de mercadotecnia Primera sesión: temas Concepto de participación en el mercado Concepto de competencia Concepto de competitividad Concepto de ventaja competitiva Concepto de diferenciación Importancia de la participación en el mercado para las empresas Cómo se logra una mayor participación en el mercado Información: pág. 179-184 de la antología del programa de motivación a partir del endomarketing Recursos específicos: Presentación de power point Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Hojas blancas Lapiceros Receso: Al término de la primera sesión se llevará a cabo el receso de 20 minutos. En 116 este receso se les ofrecerá un break a los empleados. Recursos específicos: Café Agua Bocadillos Refrescos Vasos desechables Servilletas Segunda sesión: El responsable les irá explicando al personal por medio de diapositivas, el porcentaje de participación en el mercado que cubre la empresa y el porcentaje de mercado que cubren los competidores, destacando las ventajas competitivas de ambos. Recursos específicos: Presentación de power point o video Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Actividad dinámica: participación en el mercado Los empleados una vez que hayan conformado equipos, en un papel bond deberán escribir algunas ideas que la empresa cómo puede aumentar el porcentaje de participación en el mercado con una expansión, diversificación o con los mismos productos y puntos de venta pero con una mayor promoción, ya que hayan terminado cada equipo deberá de exponer sus ideas y defenderlas, los demás podrán opinar sobre lo que expongan sus compañeros, de tal forma que se enriquezcan las aportaciones. Recursos específicos: Papel bond Plumones 117 Cinta adhesiva Producto final: En una hoja los empleados escribirán una idea a desarrollar como estrategia de participación en el mercado, así como las decisiones tácticas que se tomarían para conseguir la idea propuesta y el programa operativo que permitirá desarrollarla y atender a más clientes desatendidos o atendidos por la competencia por medio de expansión y/o diversificación o sin ellos. Recursos específicos: Hojas blancas Lapiceros 118 Actividad 7 – Cuarta etapa: Mantenimiento Duración: 2:20 Primera sesión: 60 minutos Receso: 20 minutos Segunda sesión: 60 minutos Responsable: Diseñador del programa de motivación, Consultor externo, Gerente general de la empresa o Gerente de mercadotecnia Primera sesión: temas Concepto de mantenimiento Importancia del mantenimiento Cuándo es conveniente el mantenimiento Información: pág. 184-186 de la antología del programa de motivación a partir del endomarketing Recursos específicos: Presentación de power point Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Hojas blancas Lapiceros Receso: Al término de la primera sesión se llevará a cabo el receso de 20 minutos. En este receso se les ofrecerá un break a los empleados. Recursos específicos: Café Agua Bocadillos 119 Refrescos Vasos desechables Servilletas Segunda sesión: El responsable le explicará al personal por medio de diapositivas, cómo llevar a cabo un mantenimiento o cómo lo está llevando a cabo la empresa para reposar en la posición en el mercado en caso de que cuente con cierta estabilidad y, cuente con demás condiciones que se lo permitan. Al término analizarán en grupo las posibilidades y los momentos de un posible mantenimiento en la empresa. Recursos específicos: Presentación de power point o video Laptop o computadora. Cañón para proyectar la presentación. Actividad dinámica: mantenimiento En una cartulina los empleados deberán escribir algunas ideas que la empresa puede llevar a cabo para una estrategia de mantenimiento y conservar a sus clientes, ya que hayan terminado cada uno deberá de exponer sus ideas y defenderlas, los demás podrán opinar sobre lo que expongan sus compañeros. Recursos específicos: Cartulinas Plumones Cinta adhesiva Producto final: En una hoja escribirán los empleados una idea a desarrollar como estrategia de mantenimiento, así como las decisiones tácticas que se tomarían sobre la mixtura para conseguir la idea propuesta y el programa operativo que permitirá desarrollarla en un stand bye para la empresa, en caso de que las 120 circunstancias se lo permitan. Recursos específicos: Hojas blancas Lapiceros 121 Actividad 8 – Cuarta etapa: Clausura Se entregará un certificado a los empleados que participaron en las actividades del programa de motivación a partir del endomarketing, en el cual se haga constar su participación en dichos actividades, esto con el fin de que los empleados tengan un documento con el cual puedan demostrar los conocimientos que han obtenido y forme parte de su experiencia y educación profesional. El certificado será personalizado con el nombre de cada uno de los empleados que formaron parte del Programa de motivación a partir del endomarketing. El certificado será realizado por la persona que haya impartido los cursos y será firmado por la misma y por la empresa. El certificado se les entregará a los empleados en una pequeña ceremonia de clausura que realizará la empresa, en donde se contará con la presencia de las autoridades de la empresa. Esto permitirá que los empleados se sientan reconocidos por sus jefes o superiores. Recursos específicos: Papel Impresiones Mesas Sillas Lugar para la clausura Nota: si el lugar llega a tener asientos, ya no serán necesarias las sillas Duración: 2:00 La realización de la clausura será de dos horas. Responsable: Diseñador del programa de motivación, El gerente de la empresa, El gerente de recursos humanos o Consultor externo 122 Para que se realice un mayor trabajo con la motivación de los empleados a partir del endomarketing y generar un impacto positivo en el trabajo de los empleados se sugieren las siguientes actividades: Actividad 1: Desarrollo de productos para los empleados La empresa desarrollara una gama de productos para que el personal sea el único cliente que podrá adquirirlo. Dentro de la gama de productos estarán: termos, paraguas, bolsas, lapiceros, chamarras, sudaderas, playeras. Estos productos llevaran impreso el logo de la empresa o marca. Los productos los podrán adquirir los empleados dentro de la empresa. Duración: Dos meses Responsable: Gerente de mercadotecnia Gerente de producción Actividad 2: Pizarra de información La información que se colocara en la pizarra será sobre el o los productos o servicios, si se le hicieron mejoras, cambios, creación de nuevos productos, etc. También se colocara información sobre los precios, si hubiera cambios; otra información que se colocaría seria sobre la plaza, nuevos puntos de venta, etc. Y sobre la promoción. Este será colocado en el área de mayor circulación, de esta forma podrá ser leído por el personal que labora en la empresa. Es importante que su contenido sea actualizado constantemente, para que este sea atractivo para el personal y de interés. Duración: La información se actualizará una vez por semana. 123 Responsable: Gerente general o Persona asignada por el gerente. Actividad 3: Reuniones Se realizaran reuniones semanales con cada uno de los departamentos, las cuales permitirán mantener informados a todos los integrantes que laboran en el departamento, así mismo es una forma de corregir errores y poder mejorar el trabajo. Al llevar a cabo estas reuniones también se puede felicitar al personal que ha laborado adecuadamente, puesto que contribuyen a que la empresa mejore, sus productos o servicios se vendan y obtengan utilidades. Recursos específicos: Hojas blancas Lapiceros Duración: Se realizará una reunión a la semana Responsable: Jefe de cada área 124 4.7 Evaluación del programa de motivación a partir del endomarketing La evaluación del curso será realizada por los empleados que hayan participado en el programa de motivación a partir del endomarketing. Dicha evaluación se realizará mediante un cuestionario la cual proporcionará un documento útil para el expositor o expositores y para los empresarios que les permita conocer la opinión de los participantes con relación al desarrollo y contenido del curso. Cuestionario Podría ser usted tan amable de darnos su opinión con respecto al programa de motivación a partir del endomarketing en el que participó. 1. Considera que el tiempo invertido en su participación en el programa de motivación a partir del endomarketing fue: Beneficioso, para la obtención de conocimientos ( ) Lo distrajo de sus actividades dentro de la empresa ( ) Aprovecharon adecuadamente su tiempo ( ) Tiempo perdido ( ) 2. ¿Cómo considera que fue el material tanto físico, visual y auditivo? Bueno ( ) Regular ( ) Malo ( ) 3. ¿Cómo fue el desempeño de los asesores (exponentes)? Bueno ( ) Regular ( ) Malo ( ) 4. ¿Considera que los temas que se abordaron en el programa de motivación a partir del endomarketing fueron pertinentes? Si ( ) No ( ) 125 5. Los temas que se abordaron en el programa de motivación a partir del endomarketing ¿pueden tener un impacto en el desarrollo de su trabajo? Si ( ) No ( ) 6. De los temas que se trabajaron en el programa de motivación a partir del endomarketing, ¿cuáles llamaron más su atención? El endomarketing ( ) Mercado meta ( ) Comportamiento del consumidor ( ) Investigación de mercado ( ) Producto ( ) Precio ( ) Plaza ( ) Promoción ( ) Segmentación/ resegmentación ( ) Posicionamiento ( ) Penetración o introducción ( ) Diversificación ( ) Expansión ( ) Participación en el mercado ( ) Mantenimiento ( ) 7. ¿Cómo considera que fueron las dinámicas realizadas en el desarrollo del curso? Buenas ( ) Regulares ( ) Malas ( ) 8. ¿Cómo fue el ambiente que se propició entre sus compañeros de trabajo que participaron en el curso? Agradable ( ) Bueno ( ) Malo ( ) Tenso ( ) 126 9. ¿Qué tema le gustaría que se profundizará más? El endomarketing ( ) Mercado meta ( ) Comportamiento del consumidor ( ) Investigación de mercado ( ) Producto ( ) Precio ( ) Plaza ( ) Promoción ( ) Segmentación/ resegmentación ( ) Posicionamiento ( ) Penetración o introducción ( ) Diversificación ( ) Expansión ( ) Participación en el mercado ( ) Mantenimiento ( ) 4.8 Evaluación de los resultados Las principales técnicas y métodos que serán utilizadas para la evaluación de los resultados del programa de motivación a partir del endomarketing serán los siguientes: Observación directa: Este método es uno de los más utilizados por ser históricamente el más eficiente. Se basa en la observación directa y dinámica del objeto de estudio en este caso los empleados. Cuestionario: es el conjunto de preguntas tipificadas dirigidas a una muestra representativa, para averiguar estados de opinión o diversas cuestiones. En otras palabras es hacer una serie de preguntas a través de una hoja de papel. Este método se recomienda puesto que los empleados 127 se sienten con la libertad de responder a las preguntas y son más sinceros con sus respuestas. Documentos: la evaluación del programa de motivación a partir del endomarketing también se puede realizar por medio de documentos como lo son los estados de resultados y análisis de las ventas de la empresa con el objetivo de ver si hubo un aumento considerable a favor de dicha empresa. De los métodos y técnicas mencionadas anteriormente la observación directa se puede realizar cotidianamente, mientras que el cuestionario y los documentos que son los informes de valuación son a mediano y largo plazo. Los cuestionarios se aplicarán en dos sesiones la primera a mediano plazo, es decir, a los seis meses posteriores al término del programa de motivación a partir del endomarketing, el cual consta de nueve preguntas. La segunda sesión será a largo plazo, esto es al año posterior al término del programa de motivación a partir del endomarketing, dicho cuestionario está conformado por diez preguntas. La evaluación por medio de documentos (informes de valuación) se realizará a largo plazo es decir, al año posterior de la implementación del programa de motivación a partir del endomarketing. En los siguientes párrafos se realiza una propuesta para el apartado de cuestionario. CUESTIONARIO A MEDIANO PLAZO ( 6 MESES) Sería tan amable de responder las siguientes preguntas referentes al programa de motivación a partir del endomarketing 128 1. ¿Conoce la misión y visión de la empresa en la que trabaja? Si ( ) No ( ) 2. ¿Cómo definiría su relación con sus compañeros de trabajo? Muy buena ( ) Buena ( ) Regular ( ) mala ( ) 3. ¿Cómo considera su relación entre jefe y empleado? Muy buena ( ) Buena ( ) Regular ( ) Mala ( ) 4. ¿Existe confianza entre jefe y empleados para expresar sus ideas con libertad? Si ( ) No ( ) 5. Considera que la comunicación es buena dentro de la empresa. Si ( ) No ( ) 6. Considera que existe un ambiente de confianza entre empleados, jefe y empresa. Si ( ) No ( ) ¿Por qué? 7. ¿Siente que la empresa reconoce su trabajo? Si ( ) No ( ) 8. De los aspectos que se mencionan a continuación, elija cuales le motivan en su trabajo: Reconocimiento de su trabajo ( ) Prestigio de la empresa ( ) 129 Participación en distintas actividades ( ) Se identifica con la empresa ( ) 9. ¿Recibe alguna felicitación por parte de su jefe cuando tiene un excelente desempeño? Si ( ) No ( ) CUESTIONARIO A LARGO PLAZAO (UN AÑO) Sería tan amable de responder las siguientes preguntas referentes al programa de motivación a partir del endomarketing 1. ¿Conoce la misión y visión de la empresa en la que trabaja? Si ( ) No ( ) 2. ¿Cómo definiría su relación con sus compañeros de trabajo? Muy buena ( ) Buena ( ) Regular ( ) mala ( ) 3. ¿Cómo considera su relación entre jefe y empleado? Muy buena ( ) Buena ( ) Regular ( ) Mala ( ) 4. ¿Existe confianza entre jefe y empleados para expresar sus ideas con libertad? Si ( ) No ( ) 5. Considera que la comunicación es buena dentro de la empresa. Si ( ) No ( ) 6. Considera que existe un ambiente de confianza entre empleados, jefe y empresa. Si ( ) No ( ) 130 ¿Por qué? 7. ¿Siente que la empresa reconoce su trabajo? Si ( ) No ( ) 8. De los aspectos que se mencionan a continuación, elija cuales le motivan en su trabajo: Reconocimiento de su trabajo ( ) Prestigio de la empresa ( ) Participación en distintas actividades ( ) Se identifica con la empresa ( ) 9. ¿Recibe alguna felicitación por parte de su jefe cuando tiene un excelente desempeño? Si ( ) No ( ) 10. ¿Le han servido en el ámbito laboral el curso que se le impartió sobre endomarketing? Si ( ) No ( ) 11. ¿Qué tipo de conocimientos adquirió después de participar en el programa de motivación a partir del endomarketing? 12. ¿Los conocimientos que adquirió en la participación del programa de motivación a partir del endomarketing le son útiles? Si ( ) No ( ) 13. A partir de su participación en el programa de motivación a partir del endomarketing, ¿cuáles son sus opiniones respecto a la empresa y el marketing que lleva a acabo? 131 ANTOLOGIA DEL PROGRAMA DE MOTIVACION A PARTIR DEL ENDOMARKETING ANA KAREN GRAJALES VICENCIO UNIVERSIDAD VERACRUZANA 132 ÍNDICE Concepto de mercado meta……………………………………………………135 Importancia del mercado meta…………………………………………………136 Los criterios que se deben de tomar en cuenta para la selección del mercado meta……………………………………………………………………137 Definición estudio del comportamiento del consumidor…………………….137 Importancia del comportamiento del consumidor……………………………138 Factores que afectan este comportamiento …………………………………139 Definición de investigación de mercados……………………………………..144 La importancia de una investigación de mercados………………………….145 Los objetivos de la investigación de mercados………………………………145 Ventajas de la investigación de mercados…………………………………...146 Las contribuciones de una investigación de mercados para las empresas………………………………………………………………………….146 Los pasos para realizar una investigación de mercados…………………….147 Concepto de producto……………………………………………………………155 Clasificación de los productos…………………………………………………..156 Atributos de los productos……………………………………………………….157 Concepto de precio……………………………………………………………….158 Métodos de fijación de precios…………………………………………………..159 Variables que afectan la fijación del precio…………………………………….160 133 Concepto de plaza………………………………………………………………….161 Concepto de canales de distribución……………………………………............161 Tipos de canales de distribución………………………………………………….162 Punto de venta...……………………………………………………………………164 Definición de promoción……………………………………………………………167 Ventajas de la promoción……………………………………………………….....167 Tipos de promoción…………………………………………………………………168 Mezcla de promoción…………………………………………………………….....170 Estrategias de mercadotecnia……………………………………………………..171 Concepto de segmentación………………………………………………………..171 Importancia de la segmentación…………………………………………………..171 Tipos de segmentación……………………………………………………………..172 Cómo se lleva a cabo la segmentación…………………………………………..172 Concepto de resegmentación……………………………………………………..173 Cuando se lleva a cabo una resegmentación……………………………………174 Concepto de posicionamiento……………………………………………………..174 Importancia del posicionamiento…………………………………………………..175 Estrategias de posicionamiento……………………………………………………175 Cómo se lleva a cabo el posicionamiento………………………………………..176 Concepto de penetración en el mercado…………………………………………176 Importancia de la penetración en el mercado……………………………………176 134 Tipos de penetración……………………………………………………………..177 Cómo se logra la penetración en el mercado………………………………….177 Concepto de diversificación………………………………………………………178 La importancia de la diversificación……………………………………………..178 Tipos de diversificación…………………………………………………………...179 Concepto de expansión…………………………………………………………...179 La importancia de la expansión en las empresas………………………………179 Tipos de expansión………………………………………………………………..180 Momentos adecuados para una expansión…………………………………….180 Concepto de participación en el mercado………………………………………181 Concepto de competencia………………………………………………………..182 Concepto de competitividad………………………………………………………183 Concepto de ventaja competitiva…………………………………………………183 Concepto de diferenciación……………………………………………………….183 Importancia de la participación en el mercado para las empresas…………...184 Cómo se logra una mayor participación en el mercado………………………..184 Concepto de mantenimiento……………………………………………………….184 Importancia del mantenimiento……………………………………………………184 Cuándo es conveniente el mantenimiento……………………………………….184 135 INTRODUCCION La antología del programa de motivación a partir del endomarketing es una herramienta que facilitará el desarrollo del programa, puesto que su contenido es sobre los conceptos más importantes de la mercadotecnia. Dichos conceptos son los que se trabajaran en el programa de motivación a partir del endomarketing, ayudando a la empresa que lo implemente, ya que la información necesaria esta en la antología. Además de que la información contiene las citas de las fuentes de información. 136 La información necesaria para llevar a cabo el programa de motivación en el aspecto teórico se presenta a continuación: Marketing Definición de mercado meta y selección del mercado meta Para entender lo que es un mercado meta se debe presentar su definición, la cual dice que el mercado meta es el conjunto de compradores que tienen necesidades o características comunes, a los cuales la compañía decide atender. (Stanton W. E., 2004, pág. 183). Kotler y Armstrong, autores del libro "Fundamentos de Marketing", consideran que un mercado meta "consiste en un conjunto de compradores que tienen necesidades y/o características comunes a los que la empresa u organización decide servir". (Kotler & Amstrong, Fundamentos de Marketing, 2003, pág. 255). Philip Kotler, en su libro "Dirección de Mercadotecnia", define el mercado meta o mercado al que se sirve como la parte del mercado disponible calificado que la empresa decide captar. Cabe señalar, que según Philip Kotler, el mercado disponible calificado es el conjunto de consumidores que tiene interés, ingresos, acceso y cualidades que concuerdan con la oferta del mercado en particular. (Kotler P. , Dirección de mercadoctecnia, 2009, págs. 246, 287) La American Marketing Asociation (A.M.A.), define al mercado objetivo (Target Market) o mercado meta, como el segmento particular de una población total en el que el detallista enfoca su pericia de comercialización para satisfacer ese submercado, con la finalidad de lograr una determinada utilidad. (Asociation, 2014). El Diccionario de Marketing, de Cultural S.A., define el mercado objetivo (mercado meta) como la parte del mercado disponible cualificado al que la empresa decide aspirar. (Cultutal, 1999). 137 De esta manera la determinación del mercado meta es el proceso de evaluar que tan atractivo es cada segmento de mercado y escoger los segmentos en los que se integrará. (Kottler A. , 2001, pág. 202). El mercado meta debe de ser compatible con los objetivos y la imagen de la organización. Una empresa debe buscar mercados que generen un volumen de ventas suficiente y aun costo lo bastante bajo para arrojar ingresos que justifiquen la inversión requerida. Así mismo, una compañía debe buscar un mercado en el que los competidores sean pocos o débiles. Un vendedor no debe de entrar en un mercado saturado por la competencia, salvo que tenga una ventaja que le permita llevarse a los clientes de las otras empresas. (Stanton W. E., 2004, pág. 183). Importancia de definir el mercado meta Philip Kotler, autor del libro "Dirección de Marketing Conceptos Esenciales", afirma que las empresas obtienen resultados óptimos cuando escogen con cuidado su (s) mercado (s) meta y además, preparan programas de marketing a la medida de cada mercado meta. Una situación que permite conocer la importancia de los mercados meta en su real dimensión, es el hecho de que mientras una empresa u organización no los defina claramente, no podrá tomar decisiones congruentes en cuanto a los productos que ofrecerá, los canales de distribución que empleará, las herramientas de promoción que utilizará y el precio que planteará al mercado; todo lo cual, es decisivo para que una empresa u organización haga una "oferta atractiva" en el mercado. (Kottler P. , Dirección de marketing, conceptos esenciales, 2006, pág. 12) Criterios para determinar el mercado meta Los autores Stanton, Etzel y Walker, consideran que existen cuatro normas que rigen la manera de determinar si debe elegirse un segmento como mercado meta: 138 Primera Norma.- El mercado meta debe ser compatible con los objetivos y la imagen de la empresa u organización. Segunda Norma.- Debe haber concordancia entre la oportunidad de mercado que presenta el mercado meta y los recursos de la empresa u organización. Tercera Norma.- Se debe elegir segmentos de mercado que generen un volumen de ventas suficiente y a un costo lo bastante bajo como para generar ingresos que justifiquen la inversión requerida. En pocas palabras, que sea lo suficientemente rentable. Cuarta Norma.- Se debe buscar segmentos de mercado en el que los competidores sean pocos o débiles. No es nada aconsejable que una empresa entre en un mercado saturado por la competencia salvo que tenga una ventaja abrumadora que le permita llevarse clientes de las otras empresas. (Stanton E. , 2004, pág. 167) Definición de estudio de comportamiento del consumidor La mayor parte de las empresas investigan las decisiones de compra de los consumidores con gran detalle para descubrir que compran los consumidores, dónde lo compran, cómo y cuánto compran, cuándo lo hacen y por qué lo hacen. Se define como las actividades del individuo orientadas a la adquisición y uso de bienes y/o servicios, incluyendo los procesos de decisión que preceden y determinan esas actividades. Acciones que el consumidor lleva a cabo en la búsqueda, compra, uso y evaluación de productos que espera servirán para satisfacer sus necesidades. (Johndany, 2006). El comportamiento del consumidor se define como las actividades del individuo orientadas a la adquisición y uso de bienes y/o servicios, incluyendo los procesos de decisión que preceden y determinan esas actividades. Acciones que el consumidor lleva a cabo en la búsqueda, compra, uso y evaluación de productos 139 que espera servirán para satisfacer sus necesidades. (Kottler A. , 2001, págs. 138, 139). Importancia del estudio del comportamiento del consumidor La razón más importante por la cual se estudia el comportamiento del consumidor, es la función central que desempeña en nuestra vida. Gran parte del tiempo lo pasamos en el mercado, comprando o realizando otras actividades afines. También dedicamos mucho tiempo a pensar en los productos y servicios, a hablar con los amigos acerca de ellos y a ver o escuchar anuncios relacionados con ellos, además, los bienes que adquirimos y la forma en que los utilizamos incide profundamente en cómo vivimos nuestra vida diaria. Bastarían estas observaciones para justificar el estudio del tema. Sin embargo algunos tratan de entender el estudio del tema por otras razones debido al comportamiento que estos tiene y que influyen en la toma de decisiones. Por tal razón se dice que el comportamiento del consumidor es una disciplina aplicada. Tales aplicaciones pueden darse en dos niveles de análisis: En el micro y en el social. Perspectiva micro: En esta perspectiva hay que conocer a los consumidores con objeto de ayudarle a la empresa u organización a alcanzar sus objetivos. Los directores de publicidad, los diseñadores de productos y muchos otros que laboran en empresas lucrativas quieren conocer a los consumidores, a fin de realizar sus tareas con mayor eficiencia. Perspectiva social: Se aplica a los niveles agregados de los problemas que afrontan los grandes grupos o bien la sociedad en general. En el nivel macro o global, sabemos que los consumidores influyen colectivamente en las condiciones socioeconómicas de una sociedad entera. En los sistemas de mercado se basa en el libre albedrío, el público influye profundamente en lo que producirá y en los recursos que se utilizaran para ello. De aquí la influencia tan importante que el comportamiento de los consumidores ejerce sobre la calidad y el nivel de vida. 140 Como se advierte, el conocimiento del comportamiento del consumidor desde una perspectiva macro, nos permite entender mejor las megatendencias económicas o sociales y, tal vez, nos sirva para predecirlas. Además, nos indicará algunas formas de mejorar la eficiencia del sistema de mercado y aumentar el bienestar de los miembros de la sociedad. (Johndany, 2006). Factores que afectan el comportamiento del consumidor En las compras de los consumidores influyen factores culturales, sociales, personales y psicológicos. En general las empresas no pueden controlar tales factores, pero deben tenerlos en cuenta. Factores culturales Los factores culturales son los que ejercen la influencia más amplia y profunda sobre el comportamiento de los consumidores. Se necesita entender el papel que desempeña la cultura, subcultura y la clase social del comprador. CULTURA Se puede definir cultura como el conjunto de valores, percepciones, deseos y comportamientos básicos que un miembro de la sociedad aprende de su familia y otras instituciones importantes La cultura es el origen más básico de los deseos y conductas de una persona. El comportamiento humano en gran parte se aprende. Al crecer en una sociedad, un niño aprende valores básicos, percepciones, deseos y conductas de la familia y otras instituciones importantes. Todos los grupos o sociedades tienen una cultura, y las influencias culturales sobre el comportamiento de compra pueden varias considerablemente de un país a otro. Cuando las empresas no se ajustan a estas diferencias puede ser ineficaz y cometer errores. SUBCULTURA 141 Grupo de personas que comparten sistemas de valores basados en experiencias y situaciones comunes a su vida. CLASES SOCIALES Divisiones relativamente permanentes y ordenadas de una sociedad, cuyos miembros comparten valores, intereses y conductas similares. Factores sociales Dentro de los factores sociales se encuentran los grupos, el líder de opinión, la familia y los papeles y status. GRUPOS Los grupos son conformados por dos o más personas que interactúan libremente con normas compartidas, una identidad común y objetivos colectivos. LIDER DE OPINION Miembro de un grupo de referencia que, por sus habilidades especiales, conocimientos, personalidad u otras características ejerce una influencia sobre los demás. FAMILIA La familia es la organización de compra de consumo más importante de la sociedad, los miembros de la familia pueden influir mucho en el comportamiento del comprador. A las empresas les interesan los papeles que desempeñan y la influencia del esposo, la esposa y los niños sobre la compra de diferentes productos y servicios. PAPELES Y STATUS Una persona pertenece a muchos grupos: familia, clubs, organizaciones. La posición de la persona en cada grupo se puede definir en términos tanto de papel como de status. 142 Un papel consiste en las actividades que se espera que la gente realice según las personas que lo rodean. Cada papel lleva consigo un status que refleja la estima general que le confiere la sociedad. La gente a menudo escoge productos que ponen de manifiesto su status en la sociedad. Factores personales En las decisiones de un comprador también influyen factores personales como la edad y etapa del ciclo de vida del comprador, su ocupación económica, estilo de vida y personalidad y autoconcepto. EDAD Y ETAPA DEL CICLO DE VIDA Los bienes y servicios que la gente compra cambian a lo largo de su vida. Los gustos en cuanto a comida, ropa, muebles y recreación a menudo están relacionados con la edad. Otra cosa que moldea las compras es la etapa del ciclo de vida familia, las etapas que podrían atravesar las familias al madurar con el tiempo. Las etapas tradicionales del ciclo de vida familiar incluyen a los jóvenes solteros, matrimonios con hijos, y adultos mayores sin hijos residentes. Sin embargo, hoy en día las empresas están prestando atención a un número de etapas cada vez mayor, como parejas no casadas, parejas que se casan en la edad madura, parejas sin hijos, padres solteros, y otros. OCUPACION La ocupación de una persona afecta los bienes y servicios que compra, las empresa tratan de identificar los grupos ocupacionales que tienen un interés destacad por sus bienes o servicios. SITUACION ECONOMICA La situación económica de una persona afecta su selección de productos. 143 Hace referencia al patrimonio de la persona o sociedad en su conjunto, es decir, a la cantidad de bienes que posee y que les pertenecen. ESTILO DE VIDA Patrón de vida de una persona, expresado en términos de sus actividades, intereses y opiniones. PERSONALIDAD Y AUTOCONCEPTO La personalidad se define como las características psicológicas distintivas de una persona que dan pie a respuestas relativamente consistentes y duraderas a su propio entorno. La personalidad distintiva de cada persona influye en su comportamiento de compra. La personalidad suele describirse en términos de rasgos como confianza en uno mismo, autoridad, sociabilidad, autonomía, adaptabilidad y agresividad. La personalidad puede ser útil para analizar el comportamiento de los consumidores respecto a la selección de ciertos productos o marcas. Factores psicológicos En las decisiones de compra de una persona también influyen cuatro factores psicológicos importantes: motivo o impulso, percepción, aprendizaje y creencias y actitudes. MOTIVO Necesidad que es lo bastante apremiante como para hacer que la persona busque satisfacerla. Una persona tiene muchas necesidades a cualquier momento dado, algunas son biológicas y surgen de estados de tensión como hambre, sed o incomodidad. Otras necesidades no son lo bastante fuertes como para motivar a la persona como para que actué en un determinado momento. Una necesidad se convierte en un motivo cuando alcanza un nivel de intensidad suficiente. 144 PERCEPCION Proceso por el que las personas selección, organizan e interpretan información para formarse una imagen del mundo. Una persona motivada esta lista para actuar; la forma en que la persona actúa depende de su percepción de la situación. Dos personas con la misma motivación y en la misma situación podrían actuar de forma muy diferente porque perciben la situación de diferente manera. La gente puede tener percepciones distintas del mismo estímulo a causa de tres procesos de selección: 1. Atención selectiva 2. Distorsión selectiva 3. Retención selectiva APRENDIZAJE Cuando la gente actúa, aprende. El aprendizaje describe los cambios en la conducta de un individuo que se deben a la experiencia. El aprendizaje ocurre por la interacción de impulsos, estímulos, indicios, respuestas y retroalimentación. CREENCIA Al hacer y aprender, la gente adquiere creencias y actitudes. Estas a su vez, influyen en su comportamiento de compra. Una creencia es una idea descriptiva que una persona tiene acerca de algo. Las actitudes son evaluaciones, sentimientos y tendencias consistentemente favorables o desfavorables de una persona hacia un objeto o idea. (Kottler A. , 2001, págs. 140-214). Definición de investigación de mercados 145 Naresh Malhotra, la investigación de mercados es la identificación, recopilación, análisis y difusión de la información de manera sistemática y objetiva, con el propósito de mejorar la toma de decisiones relacionadas con la identificación y solución de problemas y oportunidades de mercadotecnia. (Malhotra, 1997, págs. 21, 22). Philip Kotler, define la investigación de mercados como el diseño, la obtención, el análisis y la presentación sistemáticos de datos y descubrimientos pertinentes para una situación de marketing específica que enfrenta la empresa. (Kotler P. , 2002, pág. 65). Según Richard L. Sandhusen, la investigación de mercados es una recopilación sistemática, registro, análisis y distribución de datos e información sobre los problemas y oportunidades de mercadotecnia. (Sandhusen, Mercadotecnia, 2002, pág. 199). Para Peter Chisnall, la investigación de mercados tiene que ver con la recopilación sistemática y objetiva, el análisis y la evaluación de información sobre aspectos específicos de los problemas de mercadotecnia para ayudar a la administración a la hora de tomar decisiones importantes. (Chisnall, 1996, pág. 6). Se puede definir como la recopilación y el análisis de información, en lo que respecta al mundo de la empresa y del mercado, realizados de forma sistemática o expresa, para poder tomar decisiones dentro del campo del marketing estratégico y operativo. Se trata, en definitiva, de una potente herramienta, que debe permitir a la empresa obtener la información necesaria para establecer las diferentes políticas, objetivos, planes y estrategias más adecuadas a sus intereses. La investigación de mercado es una técnica que permite recopilar datos, de cualquier aspecto que se desee conocer para, posteriormente, interpretarlos y 146 hacer uso de ellos. Sirven al comerciante o empresario para realizar una adecuada toma de decisiones y para lograr la satisfacción de sus clientes. Importancia de la investigación de mercados La Investigación de Mercados surge como una herramienta de salvación para muchos directores y personas encargadas de lograr el buen funcionamiento de la mercadotecnia y que son los que enfrentan los problemas; con base en la investigación de mercados se van a gestar y tomar las decisiones adecuadas para alcanzar las metas o fines deseados. Es fundamental conocer esta técnica auxiliar de mercadotecnia, así como su procedimiento y adecuada aplicación, sobre todo en organizaciones en desarrollo. Este tipo de investigación se puede aplicar en cualquier empresa y es una fuente valiosa de información que permite tomar decisiones sobre bases reales. Objetivos de la investigación de mercados La Investigación de Mercados tiene como objetivo fundamental proporcionar información útil para la identificación y solución de los diversos problemas de las empresas, así como para la toma de decisiones adecuadas en el momento oportuno y preciso. Los objetivos básicos se pueden dividir en tres: Objetivo Social. Satisfacer las necesidades del consumidor final, ya sea mediante un bien y /o un servicio. Objetivo Económico. Determinar el grado económico de éxito o fracaso que pueda tener una empresa dentro del mercado real o potencial y así diseñar el sistema adecuado a seguir. Objetivo Administrativo. Ayuda a la empresa en su desarrollo mediante la adecuada planeación, organización, control de los recursos y elementos de 147 la empresa para que ésta lleve el producto correcto y en el tiempo oportuno al consumidor final. Ventajas de la investigación de mercados De acuerdo a información publicada en la página oficial de Contacto Pyme del gobierno federal: 1. Contar con más y mejor información para tomar decisiones acertadas, que favorezcan el crecimiento de las empresas. 2. Proporciona información real y expresada en términos más precisos, que ayudan a resolver, con un mayor grado de éxito, problemas que se presentan en los negocios. 3. Ayuda a conocer el tamaño del mercado que se desea cubrir, en el caso de vender o introducir un nuevo producto. 4. Sirve para determinar el tipo de producto que debe fabricarse o venderse, con base en las necesidades manifestadas por los consumidores, durante la investigación. 5. Determina el sistema de ventas más adecuado, de acuerdo con lo que el mercado está demandando. 6. Define las características del cliente al que satisface o pretende satisfacer la empresa, tales como: gustos, preferencias, hábitos de compra, nivel de ingreso, etcétera. 7. Ayuda a saber cómo cambian los gustos y preferencias de los clientes, para que así la empresa pueda responder y adaptarse a ellos y no quede fuera del mercado. (PROMODE, 2000). Contribuciones de la investigación de mercados EN LA TOMA DE DECISIONES 148 La investigación de mercados proporciona la información necesaria para la maduración de decisiones básicas y de largo alcance de la empresa que requieren un análisis cuidadoso de los hechos. Cuando las soluciones alternativas de los problemas son complejas, la toma de decisiones sin su ayuda es más arriesgada. EN LA TAREA DIRECTIVA La investigación de mercados proporciona al directivo conocimientos válidos sobre cómo tener los productos en el lugar, momento y precio adecuados. No garantiza soluciones acertadas al 100 % pero reduce considerablemente los márgenes de error en la toma de decisiones. EN LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA Básicamente contribuye al aumento del beneficio empresarial pues: Permite adaptar mejor los productos a las condiciones de la demanda. Perfecciona los métodos de promoción. Hace más eficaz el sistema de ventas y el rendimiento de los vendedores, así como reduce el coste de ventas. Impulsa a los directivos a la reevaluación de los objetivos previstos. Estimula al personal, al saber que su empresa tiene un conocimiento completo de su situación en el mercado y que se dirige hacia unos objetivos bien seleccionados. Pasos para realizar una investigación de mercados 1. Estudios preliminares Los estudios preliminares tienen como objeto sentar las bases del futuro trabajo. 149 2. Análisis de la situación En principio, realizamos un análisis de la situación, manejando toda la información disponible para obtener una panorámica completa de la organización acerca de: La empresa y el sector. Su evolución, productos con los que opera, su importancia en el sector, problemas que ha tenido en otros tiempos, soluciones que se aportaron, etc. El mercado y los clientes. Análisis sobre la distribución geográfica del mercado, variaciones estacionales de la venta, tipología de la clientela, etc. Organización comercial. Canales de distribución que se siguen, rendimiento de la red de ventas, márgenes con los que se opera, descuentos ofrecidos, bonificaciones, etc. Posicionamiento en la red, motivado por la gran importancia que la red aporta a las compañías; habrá que realizar un informe comparativo de su situación con respecto a la competencia, tanto en el mercado nacional como en el internacional, aunque no estuviese implantada. Para realizar un completo y exhaustivo análisis de la situación hemos de obtener un «histórico» con los datos mencionados anteriormente; esto significa que deberemos contar con información de los tres o cinco años anteriores, dependiendo del grado de rigor y profundidad que deseemos implementar al estudio. 3. Investigación preliminar Este trabajo se realiza desde la propia oficina, sin tener necesidad de salir a la calle; no siempre tiene que ser exhaustivo, ya que el conocimiento de la empresa y los estudios anteriores que se han realizado o se vengan realizando periódicamente son suficientes para permitirse pasar a posteriores fases. No obstante, en caso de duda o no utilidad, debe realizarse de nuevo a partir de bases correctas y actuales. 150 Conviene que los responsables de la realización de los cuestionarios e informes mantengan conversaciones y entrevistas a diferentes niveles, no solo para descubrir nuevas hipótesis, sino para confirmar los puntos estudiados anteriormente. Con esta segunda subfase quedan fijadas claramente las directrices que habrán de presidir la ejecución del trabajo. 2. Determinación de objetivos Puede parecer que el reconocimiento de los problemas de marketing es bastante sencillo; la experiencia nos demuestra que es una de las tareas más difíciles con que se encuentran los directivos. Solo conociendo previamente cuáles son los problemas, puede empezarse a pensar en la forma de estudiarlos y, como consecuencia, en solucionarlos. El reconocimiento, formulación y concreción de los problemas es ni más ni menos la misión de los estudios preliminares realizados. Una vez efectuados dichos análisis, se está en condiciones de decidir el alcance del estudio y definir los objetivos o metas del trabajo que se va a realizar. 3. Fuentes de datos La labor previa a toda investigación debe ser siempre el análisis y recopilación de toda la información que se pueda obtener en relación con los problemas que se pretenden investigar, aunque en el mercado existe una serie de informes monográficos, datos estadísticos, estudios de organismos públicos y asociaciones, etc. que están a disposición del analista, que constituyen una fuente muy valiosa y que en la mayoría de los casos no se suelen utilizar, a pesar de la inmediatez con que se consiguen, amén de la información que puede obtenerse en la red, que día a día aumenta exponencialmente, por no decir que para muchos directivos y empresas es a la única fuente que acuden. Una vez elegidas las posibles fuentes de datos, hemos de valorarlas, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Grado de fiabilidad. 151 Origen de la fuente. Grado de obsolescencia. Validez contrastada. Las fuentes de datos las podemos dividir en internas y externas. Internas son aquellas cuya información obtenida emana de la propia empresa. Este es el caso más favorable para los equipos investigadores, ya que la actualización permanente de los datos que posee la propia empresa es una valiosa fuente de información. Externas son aquellas que provienen de diferentes organismos ajenos a la empresa, publicaciones, internet, etc. 10. Diseño de la muestra Si se ha decidido realizar la investigación de mercados utilizando una encuesta, se debe definir la muestra. Se tendrá en cuenta no a todos los hogares, sino a una muestra relativamente pequeña de los mismos; lo que se hace, pues, es sustituir el universo que se quiere estudiar por una muestra que lo represente. La cuestión que ahora puede plantearse es la obtención del grado de fiabilidad de la encuesta. Si la muestra está bien elegida y es suficientemente amplia, esta será representativa. Además, es necesario atender al método mediante el cual se elige físicamente la muestra: Muestreo aleatorio o probabilístico. Muestreo no aleatorio. 11. Tamaño de la muestra La muestra es el número de elementos, elegidos o no al azar, que hay que tomar de un universo para que los resultados puedan extrapolarse al mismo, y con la condición de que sean representativos de la población. El tamaño de la muestra depende de tres aspectos: Del error permitido. Del nivel de confianza con el que se desea el error. Del carácter finito o infinito de la población. 152 12. Elaboración del cuestionario/guía de tópicos Conocidas las fuentes donde van a buscarse los datos, se elabora el cuestionario teniendo en cuenta las características de la fuente elegida. Es esta una cuestión de suma importancia, pues una adecuada realización del cuestionario puede eliminar, o al menos reducir, muchas de las causas que ocasionan fallos en una encuesta. El cuestionario no solo debe permitir una correcta plasmación de la información buscada, sino que también tiene que ser diseñado de tal forma que facilite al máximo las posibilidades de un tratamiento cuantitativo de los datos recogidos, ya que en los estudios cualitativos se denominan guías de tópicos. Es decir, hay dos aspectos que se deben tener en cuenta: Por un lado, el cuestionario es el punto de encuentro, en la relación de comunicación, entre el entrevistador y el entrevistado. De ahí la importancia de que el cuestionario posibilite una corriente de comunicación, fácil y exacta, que no dé lugar a errores de interpretación y permita cubrir todos los objetivos. Por otra parte, el cuestionario es un formulario, es decir, un impreso en el que se registran datos e información, por lo que en su elaboración se definen ya los códigos de tabulación y el formato, de manera que la labor del procesado de datos resulte simple. Asimismo, la experiencia aconseja que se aproveche la realización de los «pretest» o encuestas piloto para probar el cuestionario diseñado, incluso después de los estudios necesarios. 13. Trabajos de campo Los trabajos de campo están dentro de la fase en la que se realizan las entrevistas. Como comentamos anteriormente, es muy frecuente hacer, antes de los trabajos de campo propiamente dichos, una encuesta piloto que sirve para probar tanto el material de trabajo (cuestionarios, direcciones, instrucciones, etc.) como la organización general y el grado de aptitud y de entrenamiento de los 153 agentes entrevistadores. Para ello es necesario disponer de un personal eficiente y preparado: entrevistadores, jefes de grupo y supervisores o inspectores. Estos miembros del equipo investigador deben ser entrenados para cada investigación, pues su influencia en los estudios es enorme, hasta el punto de que por muy planteada y dirigida que esté una encuesta, si no se dispone del personal competente para efectuar los trabajos de campo, los resultados pueden desvirtuarse. Es esta una opinión avalada por la experiencia y muy generalizada entre los autores que hemos consultado. Hay muchas características que dependerán del tipo de estudios que se vayan a realizar. Así ocurre con las relativas a la edad, preparación técnica y cultural, etc.; sin embargo, existen algunas peculiaridades de las que difícilmente podrá prescindirse: Tipología metódica y ordenada. Deben saber captar detalles sobre la veracidad y seriedad del entrevistado, así como otros factores externos. Sinceridad. Su trabajo es siempre algo libre, y la sinceridad y responsabilidad son importantes a la hora de puntuar a los posibles candidatos. Activo. Debe cumplir su cometido valiéndose por sí mismo. No se trata de que estén ocupando cierto número de horas, sino de que sean capaces de alcanzar sus objetivos. Presencia positiva. Su aspecto ha de ser agradable. Capacidad de adaptación. Su trabajo se realiza en medios diferentes. Los entrevistadores son dirigidos por jefes de grupo que, a veces, son entrevistadores veteranos. Se recomienda un jefe de grupo para cada cinco agentes encuestadores, aproximadamente, y su misión consiste en acompañar a los encuestadores en algunas entrevistas para verificar la calidad de su trabajo y corregirlos en caso necesario, así como efectuar aquellas visitas más difíciles y delicadas y, finalmente, proceder a una primera revisión de los formularios 154 14. Recepción y depuración de cuestionarios Una vez que los cuestionarios llegan al departamento técnico, se supervisan uno a uno en la fase denominada depuración, que tiene como misión asegurarse del comportamiento y la conducta que mantuvo el entrevistador, así como la del entrevistado y comprobar que ambas han sido correctas, y por tanto no han dado lugar a fallos que ocasionarían errores en las estimaciones. La conducta de los entrevistadores puede resultar incorrecta por alguna de las siguientes causas (variables contaminadoras): Por la no realización de algunas de las entrevistas, cumplimentando los cuestionarios falsamente. Las entrevistas se realizan, pero solo se hacen las preguntas claves, de tal manera que una vez conocida la postura general del entrevistado, las restantes cuestiones son cumplimentadas por el entrevistador. Las entrevistas se han hecho pero no a la persona adecuada. Para disminuir la posibilidad de que sucedan estas cosas, el supervisor o jefe de equipo debe repetir algunas de las entrevistas y comprobar que todo se hizo correctamente, así como aclarar cualquier detalle que esté incompleto o induzca a error. Si se comprueba la falsedad total o parcial de un cuestionario, se han de revisar todos los efectuados por el mismo agente. Una vez depurados los cuestionarios, el supervisor estampará su visto bueno en todos para someterlos a la tabulación. 15. Codificación y tabulación El proceso de tabulación consiste esencialmente en el tratamiento informático de los datos contenidos en los cuestionarios. Sin embargo, también se incluyen en este proceso todas aquellas operaciones encaminadas a la obtención de resultados numéricos relativos a los temas de estudio que se tratan en los cuestionarios. 155 La tabulación puede ser tratada de forma manual o informática. Aunque la primera está totalmente en desuso, se efectúa a nivel particular o cuando el cuestionario es reducido y se realiza mediante el punteo o simple recuento de los datos. Se debe tabular informáticamente, ya que la información que se recoge en las encuestas es muy amplia y exige, para su eficaz utilización, la realización de múltiples clasificaciones combinadas entre variables. En todo caso, el proceso de tabulación requiere una previa codificación de las respuestas obtenidas en los cuestionarios, es decir, la traducción de los cuestionarios a una clave numérica. El momento más adecuado para elaborar este plan de procesamiento de datos es al elaborar el cuestionario, ya que de esta forma se evita la posibilidad de que surjan cuestiones que no puedan ser correctamente tratadas por falta de preguntas adecuadas o de difícil tabulación. 16. Informe final El informe final debe de contener los siguientes aspectos: La portada debe dar a conocer el tema sobre el que versa el informe, para y por quién ha sido preparado, así como la fecha en la que se ha terminado (mes y año solamente). En la introducción se explicarán los motivos por los que se ha llevado a cabo la tarea, el objetivo previsto en el estudio, así como el equipo que ha colaborado. El cuerpo del informe comenzará con una exposición de los problemas que se van a investigar y las hipótesis sobre las cuales se apoyará la investigación. A continuación, se describirán los métodos empleados, fuentes de información, forma de establecer la muestra, tipo de cuestionarios y el número y clase de investigadores que participen. Los resultados se presentarán en tablas y gráficos que expliquen las relaciones existentes entre las diversas variables analizadas. 156 A continuación se indicarán el resumen final y las conclusiones, para añadir con posterioridad las recomendaciones, indicándose las acciones y normas que se deberán seguir a la vista de los resultados obtenidos. Por último, se proporcionarán el apéndice y la bibliografía. (Muñiz, 2010). Definición de producto y servicio Un producto es un conjunto de atributos fundamentales unidos en una forma identificable. (Kottler & Amstrong, Marketing, 2001, pág. 246). En mercadotecnia un producto es todo aquello (tangible o intangible) que se ofrece a un mercado para su adquisición, uso o consumo y que puede satisfacer una necesidad o un deseo. También se puede definir como producto a todo elemento, tangible o intangible, que satisface un deseo o una necesidad de los consumidores o usuarios y que se comercializa en un mercado. (Soriano, 2000, pág. 9). Stanton, Etzel y Walker, definen los servicios como actividades identificables e intangibles que son el objeto principal de una transacción ideada para brindar a los clientes satisfacción de deseos o necesidades (en esta propuesta, cabe señalar que según los mencionados autores ésta definición excluye a los servicios complementarios que apoyan la venta de bienes u otros servicios, pero sin que esto signifique subestimar su importancia). (Stanton W. , 2004, pág. 333). Para Richard L. Sandhusen, los servicios son actividades, beneficios o satisfacciones que se ofrecen en renta o a la venta, y que son esencialmente intangibles y no dan como resultado la propiedad de algo. (Sandhusen, Mercadotecnia, 2002, pág. 385). Según Lamb, Hair y McDaniel, un servicio es el resultado de la aplicación de esfuerzos humanos o mecánicos a personas u objetos. Los servicios se refieren a 157 un hecho, un desempeño o un esfuerzo que no es posible poseer físicamente. (Lamb, Hair, & McDaniel, 2002, pág. 344). Clasificación de los productos Lo productos se clasifican en: PRODUCTOS DE CONSUMO Están destinados al con|sumo personal en los hogares. PRODUCTOS DE NEGOCIO La intención de los productos de negocio es la reventa, su uso en la elaboración de otros productos o la provisión de servicios en una organización PRODUCTOS DE CONVENIENCIA Es un producto de tangible que al consumidor le resulta cómodo adquirir sin procurarse información adicional y que luego compra realmente con el mínimo esfuerzo. Los productos de conveniencia tienen por lo general bajo precio, no son voluminosos y no les afectan mucho los caprichos del estilo y moda. PRODUCTOS DE COMPRA COMPARADA Producto tangible del cual el consumidor quiere comparar, precio, calidad y tal vez estilo en varias tiendas antes de hacer una compra. PRODUCTOS DE ESPECIALIDAD Producto tangible en el caso del cual el consumidor tiene una fuerte preferencia de marca, al grado de estar dispuesto a dedicar tiempo y esfuerzo considerables para localizarla. El consumidor paso por alto, sustitutos más accesibles para buscar y comprar la marca deseada. PRODUCTOS NO BUSCADOS 158 Es un producto nuevo del cual el consumidor no tiene conocimiento todavía o un producto del que el consumidor está al tanto pero que no desea precisamente en el momento presente. Atributos del producto Los atributos son las características que tienen el producto o servicio en cuanto a su venta o comercialización. EMPAQUE El empaque consiste en todas las actividades de diseño y producción del contenedor o envoltura de un producto. ETIQUETADO La etiqueta es una parte de un producto que transmite información sobre el producto y el vendedor. La etiqueta puede ser parte del empaque o puede estar adherida al producto. DISEÑO Se refiere al arreglo de los elementos que colectivamente forman un bien o un servicio. El diseño de un producto puede mejorar el carácter comerciable de un producto haciéndolo más fácil de operar, realzando su calidad, mejorando su apariencia o reduciendo los costos de producción. COLOR El color del producto es a veces el factor determinante de la aceptación o el rechazo de un producto por el cliente. CALIDAD No existe concordancia sobre una definición de la calidad del producto, pero una definición es el conjunto de características de un bien o servicio que determinan su capacidad de satisfacer necesidades. 159 MARCA Una marca es un nombre o símbolo con el que se trata de identificar el producto de un vendedor o grupo de vendedores y de diferenciarlo de los productos competidores. Un nombre de marca consiste en palabras, letras o números que se pueden enunciar verbalmente. SLOGAN El eslogan acompaña a la marca, pero la marca tiene una propia identidad que es asociada con estereotipos para que el receptor se identifique con ésta. Es una frase corta y concisa que tiene como finalidad reforzar la publicidad de una marca o producto al motivar su compra o uso, al ayudar a diferenciarla de la competencia, y al buscar su posicionamiento en la mente del consumidor. Generalmente, un eslogan incluye uno o más atributos o beneficios de una marca o producto, con el fin de resaltar dichos atributos o beneficios, y relacionarlos o asociarlos con la marca o producto en la mente del consumidor. LOGOTIPO Símbolo formado por imágenes o letras que sirve para identificar una empresa, marca, institución o sociedad y las cosas que tienen relación con ellas. (Stanton W. E., 2004, págs. 246-325). Definición de precio Para Philip Kotler y Gary Armstrong el precio es (en el sentido más estricto) la cantidad de dinero que se cobra por un producto o servicio. En términos más amplios, el precio es la suma de los valores que los consumidores dan a cambio de los beneficios de tener o usar el producto o servicio. (Kotler & Amstrong, 2003, pág. 353) 160 Patricio Bonta y Mario Farber definen el precio como la expresión de un valor. El valor de un producto depende de la imagen que percibe el consumidor. Por ejemplo, una margarina del tipo light tiene un costo menor que el de una margarina común; sin embargo, los consumidores perciben cualquier producto "bueno para la salud" como algo de valor superior. (Farber & Bonta, 1994, pág. 39). Para Ricardo Romero, autor del libro "Marketing", el precio de un producto es el "importe que el consumidor debe pagar al vendedor para poder poseer dicho producto. (Romero, 2006, pág. 130). Es principalmente el monto monetario de intercambio asociado a la transacción. Monto en dinero que están dispuestos a pagar los consumidores o usuarios para lograr el uso, posesión o consumo de un producto o servicio específico. Métodos de fijación de precios FIJACIÓN DE PRECIOS A PARTIR DE MÁRGENES Se fija el precio mediante márgenes o porcentajes sobre el coste total. Este sistema ignora los precios los competidores, la demanda actual y el valor que los consumidores asignan al producto, además del valor percibido. MÉTODO DE FIJACIÓN DE PRECIOS: PRECIO OBJETIVO Este sistema también se calcula sobre el coste. Mediante el análisis del punto muerto podemos saber la cantidad de producto que tenemos que vender a un determinado precio para cubrir la totalidad de los costes fijos y variables en que se crea en la fabricación y venta de productos. MÉTODO DE FIJACIÓN DE PRECIOS: BASADOS EN LA DEMANDA Este tipo de métodos toman como punto de partida el precio que los consumidores estarían dispuestos a pagar por un bien o servicio, esto se puede hacer: Determinación del precio para atrás a partir de la demanda 161 Primero se calcula el precio que está dispuesta a pagarla demanda y después se estudia si con los costes que tenemos se pueden tener beneficios. Determinación del precio por margen en cadena. Se calcula el precio que está dispuesto a pagar la demanda, luego el porcentaje que se llevan los distribuidores y por último el coste del producto. MÉTODO DE FIJACIÓN DE PRECIOS: BASADOS EN LA COMPETENCIA Después de una investigación sobre la competencia, se asignan un precio a los productos tomando como referencia los precios establecidos por las empresas competidoras. MÉTODO DE FIJACIÓN DE PRECIOS: BASADOS EN EL VALOR Ofrecen al consumidor el valor más grande posible. Por valor entendemos la proporción entre los beneficios que el consumidor obtiene de un producto y el sacrificio que le representa adquirirlo. El máximo que está dispuesto a pagar el consumidor, marca el límite del precio. (Kottler & Amstrong, 2001, págs. 331-337). Variables en la fijación de precios Las variables más relevantes para la fijación de precio son las siguientes: Los costos de fabricar y comercializar el producto El valor que el cliente le da al producto Los precios de productos competidores Restricciones legales en cuanto a la fijación de precios Los objetivos y metas que se ha fijado la empresa Los precios en una economía libre de mercado se fijan para obtener otros beneficios y que la empresa mantenga su competencia en el mercado, además de su continuidad. (Quiminet, 2012). 162 Definición de plaza En este caso se define como dónde comercializar el producto o el servicio que se le ofrece (elemento imprescindible para que el producto sea accesible para el consumidor). Considera el manejo efectivo del canal de distribución, debiendo lograrse que el producto llegue al lugar adecuado, en el momento adecuado y en las condiciones adecuadas. Inicialmente, dependía de los fabricantes y ahora depende de ella misma. Todas las organizaciones, ya sea que produzcan tangibles o intangibles, tienen interés en las decisiones sobre la plaza (también llamada canal, sitio, entrega, distribución, ubicación o cobertura). Es decir, cómo ponen a disposición de los usuarios las ofertas y las hacen accesibles a ellos. La plaza es un elemento de la mezcla del marketing que ha recibido poca atención en lo referente a los servicios debido a que siempre se la ha tratado como algo relativo a movimiento de elementos físicos. Definición de canales de distribución Según Lamb, Hair y McDaniel, desde el punto de vista formal, un canal de marketing (también llamado canal de distribución) es una estructura de negocios de organizaciones interdependientes que va desde el punto de origen del producto hasta el consumidor, con el propósito de llevar los productos a su destino final de consumo. (Lamb, Hair, & McDaniel, 2002, pág. 380). Para Philip Kotler y Gary Armstrong, un canal de distribución es un conjunto de organizaciones que dependen entre sí y que participan en el proceso de poner un producto o servicio a la disposición del consumidor o del usuario industrial. (Kotler & Amstrong, 2003, pág. 398). La American Marketing Association (A.M.A.), define lo que es un canal de distribución de la siguiente manera: una red organizada (sistema) de agencias e instituciones que, en combinación, realizan todas las funciones requeridas para 163 enlazar a productores con los clientes finales para completar las tareas de marketing. (Marketing, 2010). Según el Diccionario de Marketing de Cultural S.A., los canales de distribución son cada uno de los diferentes caminos, circuitos o escalones que de forma independiente intervienen en el proceso de hacer llegar los bienes y servicios desde el productor hasta el usuario o consumidor final. (Cultural, 1999, pág. 42). Tipos de canales de distribución Canal Directo: (del Productor o Fabricante a los Consumidores): Este tipo de canal no tiene ningún nivel de intermediarios, por tanto, el productor o fabricante desempeña la mayoría de las funciones de mercadotecnia tales como comercialización, transporte, almacenaje y aceptación de riesgos sin la ayuda de ningún intermediario. Las actividades de venta directa (que incluyen ventas por teléfono, compras por correo y de catálogo, al igual que las formas de ventas electrónicas al detalle, como las compras en línea y las redes de televisión para la compra desde el hogar) son un buen ejemplo de este tipo de estructura de canal. Canal Detallista: (del Productor o Fabricante a los Detallistas y de éstos a los Consumidores): Este tipo de canal contiene un nivel de intermediarios, los detallistas o minoristas (tiendas especializadas, almacenes, supermercados, hipermercados, tiendas de conveniencia, gasolineras, boutiques, entre otros). En estos casos, el productor o fabricante cuenta generalmente con una fuerza de ventas que se encarga de hacer contacto con los minoristas (detallistas) que venden los productos al público y hacen los pedidos. Canal Mayorista: (del Productor o Fabricante a los Mayoristas, de éstos a los Detallistas y de éstos a los Consumidores): Este tipo de canal de distribución contiene dos niveles de intermediarios: 1) los mayoristas(intermediarios que realizan habitualmente actividades de venta al por mayor, de bienes y/o servicios, 164 a otras empresas como los detallistas que los adquieren para revenderlos) y 2) los detallistas (intermediarios cuya actividad consiste en la venta de bienes y/o servicios al detalle al consumidor final). Este canal se utiliza para distribuir productos como medicinas, ferretería y alimentos de gran demanda, ya que los fabricantes no tienen la capacidad de hacer llegar sus productos a todo el mercado consumidor ni a todos los detallistas. Canal Agente/Intermediario: (del Productor o Fabricante a los Agentes Intermediarios, de éstos a los Mayoristas, de éstos a los Detallistas y de éstos a los Consumidores): Este canal contiene tres niveles de intermediarios: 1) El Agente Intermediario (que por lo general, son firmas comerciales que buscan clientes para los productores o les ayudan a establecer tratos comerciales; no tienen actividad de fabricación ni tienen la titularidad de los productos que ofrecen), 2) los mayoristas y 3) los detallistas. Este canal suele utilizarse en mercados con muchos pequeños fabricantes y muchos comerciantes detallistas que carecen de recursos para encontrarse unos a otros. Por ejemplo, un agente de alimentos representa a compradores y a vendedores de comestibles. El intermediario actúa a nombre de muchos productores y negocia la venta que éstos fabrican con los mayoristas que se especializan en productos alimenticios. A su vez, éstos mayoristas venden a los comerciantes y tiendas donde se venden alimentos. En este tipo de canal casi todas las funciones de marketing pueden pasarse a los intermediarios, reduciéndose así a un mínimo los requerimientos de capital del fabricante para propósitos de marketing. (Fisher & Espejo, 2004, pág. 266) Para Stanton (2004), los canales de distribución se dividen en: a) Venta directa: La venta directa puede ser el método escogido de distribución para un servicio por elección o debido a la inseparabilidad del servicio y del proveedor. Cuando se selecciona la venta directa por elección, el vendedor lo 165 hace así posiblemente para sacar ventajas de marketing como mantener un mejor control del servicio, obtener diferenciación perceptible del servicio o para mantener información directa de los clientes sobre sus necesidades. Naturalmente la venta directa la puede realizar el cliente yendo donde el proveedor del servicio o el proveedor yendo donde el cliente. Muchos servicios personales y comerciales se caracterizan por el canal directo entre la organización y el cliente. Los canales directo sobre sus necesidades. b) Venta a través de intermediarios: El canal más frecuentemente utilizado en organizaciones se servicios es el que opera a través de intermediarios. Las estructuras de canales de servicios varían considerablemente y algunas son muy complejas. En los mercados de servicios existen muchas formas de intermediarios. Estos son Agentes: Frecuentes en mercados como turismo, viajes, hoteles, transporte, seguros, crédito y servicios de empleo e industrias. Concesionarios: Intermediarios entrenados para realizar u ofrecer un servicio y con autorización para venderlo. Intermediarios institucionales: Están en mercados donde los servicios tienen que ser o son tradicionalmente suministrados por intermediarios como la Bolsa de Valores o la Publicidad. Mayoristas: Intermediarios en mercados mayoristas como Bancos Comerciales o servicios de lavandería para la industria. Minorista: Ejemplos de éstos son los estudios fotográficos y establecimientos que ofrecen servicios de lavado en seco. Punto de venta El punto de venta puede ser definido como el local comercial en el cual se ofrecen diversos productos a la venta. (Definición, 2008). Se llama así al lugar en el que efectuamos una transacción comercial de compraventa. (MetroMéxico, 2014). 166 Ubicación El conocimiento previo del crecimiento de una ciudad, los posibles cambios, el P.O.T a futuro son de vital importancia para garantizar duración del punto de venta. Considere Las zonas de vocación comercial Las infaltables esquinas Las avenidas de alto Tráfico Las zonas de concentración de puntos de venta Los factores que determinan la localización de los puntos de venta se pueden clasificar en los dos grupos siguientes: Factores que afectan al costo (terrenos, edificios, etc) Factores que afectan a la demanda (proximidad de mercado, servicios, etc) La decisión de localización y dimensión de los puntos de venta ha de partir de la selección del mercado al que se va a dirigir la empresa. A continuación, se debe proceder a determinar el número de puntos de venta, el lugar de su emplazamiento y el tamaño y características de los puntos de venta. Diseño interno La estructura interior del establecimiento resulta fundamental determinada no sólo por la arquitectura del local (tabiques, columnas, escaleras,…) sino también por la propia disposición del mobiliario. Los elementos básicos que componen la arquitectura del establecimiento comercial comprenden: Determinación del punto de acceso a la superficie de ventas. Identificación y localización de zona caliente y de zona fría. Identificación y distribución de las secciones. Avenidas y pasillos. Circulación. 167 Especial atención a: a) Itinerario. b) Velocidad de la marcha. c) Duración de la compra. También, la elección del local es una de las decisiones más importantes que se han de tomar, ante la implantación de un nuevo establecimiento comercial; no sólo por las repercusiones que tendrá su estructura interna en la evolución del negocio, sino también porque, como veremos posteriormente, su ubicación y estructura externa serán decisivas para atraer la atención del público objetivo. La estructura interior de todo comercio se debe diferenciar atendiendo a la forma de venta. Así, si la venta se realiza a través del mostrador o dependiente (lo que se ha dado en llamar comercio tradicional), la distribución interior será menos importante que si la venta se realiza a través del sistema de libre servicio o autoservicio. Y ello, porque, en este último caso, el comprador se enfrenta en solitario al producto, debe localizarlo dentro del local y decidir su compra de manera completamente voluntaria, sin que nadie pueda influir en él, al menos conscientemente. De cualquier forma, la implantación racional de una tienda supone el estudio previo de la superficie disponible y de su estructura, a fin de determinar la disposición de las diferentes zonas destinadas a almacén, oficinas, ventas, etcétera. Cualquiera que sea la disposición decidida, afirma Salén, ésta debe reunir tres cualidades esenciales: – Utilización óptima de la superficie interior construida. – Optimización de los costos de inversión de instalaciones. – Optimización de los puntos generales de explotación. Como ya hemos dicho, la estructura interior será diferente dependiendo de si el régimen de venta es o no en autoservicio. (Hill, 2014). 168 Definición de promoción Según Patricio Bonta y Mario Farber, es el conjunto de técnicas integradas en el plan anual de marketing para alcanzar objetivos específicos, a través de diferentes estímulos y de acciones limitadas en el tiempo y en el espacio, orientadas a públicos determinados. (Farber & Bonta, 1994, pág. 44). El Diccionario de Marketing, de Cultural S.A., define la promoción como uno de los instrumentos fundamentales del marketing con el que la compañía pretende transmitir las cualidades de su producto a sus clientes, para que éstos se vean impulsados a adquirirlo.; por tanto, consiste en un mecanismo de transmisión de información. (Cultural, 1999, pág. 277). Para Ricardo Romero menciona que la promoción es el componente que se utiliza para persuadir e informar al mercado sobre los productos de una empresa. (Romero, 2006, pág. 39). El Diccionario de la Real Academia Española define el término promoción como el conjunto de actividades cuyo objetivo es dar a conocer algo o incrementar sus ventas y en su definición más corta, la define como la acción y efecto de promover. (RAE, 2014). Es comunicar, informar y persuadir al cliente y otros interesados sobre la empresa y sus productos, para el logro de los objetivos organizacionales. Ventajas de la promoción Algunas de las ventajas de la promoción son: Romper la lealtad de clientes de la competencia. Lograr mayor apoyo del equipo de ventas para futuras campañas. Influir en las actitudes y comportamientos del público objetivo a favor de los productos y de la empresa que los ofrece. 169 Dar a conocer las características, ventajas y beneficios de un producto (informar), conseguir que los potenciales clientes actúen comprando el producto (persuadir) y mantener el nombre de marca en la memoria de los clientes (recordar). Tipos de promoción Existen numerosas herramientas utilizadas en la promoción de ventas, entre otras: Muestras: Entrega gratuita y limitada de un producto o servicio para su prueba. Cupones: Vales certificados que pueden ser utilizados para pagar parte del precio del producto o servicio. Rembolsos: oferta de devolución de parte del dinero pagado por el producto o servicio. Generalmente en la siguiente compra. Precio de paquete: Rebaja de precios marcada directamente en el envase o etiqueta. Premios: Bienes gratuitos o a precio reducido que se agregan al producto o servicio base. Regalos publicitarios: Artículos útiles con la marca o logo del anunciante que se entregan gratuitamente a sus clientes, prospectos o público en general. Premios a la fidelidad: Premio en dinero, especie o condiciones por el uso habitual de los productos o servicios de una compañía. Promoción en el lugar de ventas: Exposiciones y demostraciones en el punto de venta. Descuentos: Reducción del precio de un producto o servicio, válido por un tiempo. Eventos: Ferias y Convenciones para promocionar y mostrar productos y servicios. Concursos de venta: concursos entre vendedores o entre miembros del canal. Asociación de producto: regalar una muestra o un obsequio al cliente que aliente la venta y compra. Mezcla de promoción 170 La mezcla de promoción, también conocida como mix de promoción, mezcla total de comunicaciones de marketing, mix de comunicación o mezcla promocional, es parte fundamental de las estrategias de mercadotecnia porque la diferenciación del producto, el posicionamiento, la segmentación del mercado y el manejo de marca, entre otros, requieren de una promoción eficaz para producir resultados. La mezcla de promoción está constituida por Promoción de ventas, Fuerza de venta o Venta personal, Publicidad y Relaciones Públicas, Marketing directo, Merchadinsing. Venta directa: es la comercialización de bienes de consumo y servicios directamente a los consumidores, generalmente en sus hogares, en el domicilio de otros o en su lugar de trabajo, siempre por fuera de locales comerciales establecidos. Promociones de venta: incentivos a corto plazo que fomentan la compra o venta de un producto servicio. Relaciones públicas: forjar buenas relaciones con los diversos públicos de una compañía obteniendo publicidad favorable, creando una buena imagen corporativa y manejando o bloqueando los rumores, relatos, o sucesos desfavorables. Publicidad: definida como cualquier forma pagada de presentación no personal de ideas, bienes o servicios a través de un individuo, organización determinada o por un patrocinador identificado. Publicity: es la información divulgada por una empresa, entidad u organismo público o privado, con el fin de crear un clima favorable, y que es difundida total o parcialmente por un medio de comunicación. Marketing directo: Consiste en establecer una comunicación directa con los consumidores individuales, cultivando relaciones directas con ellos mediante el 171 uso del teléfono, el fax, correo electrónico, entre otros, con el fin de obtener una respuesta inmediata. Merchandinsing: Es el conjunto de técnicas destinadas a gestionar el punto de venta para conseguir la rotación de determinados productos. (Stanton W. E., 2004, págs. 246-643). Estrategias de Marketing Para Philip Kotler y Gary Armstrong, autores del libro Fundamentos de Marketing, la estrategia de mercadotecnia es "la lógica de mercadotecnia con el que la unidad de negocios espera alcanzar sus objetivos de mercadotecnia, y consiste en estrategias específicas para mercados meta, posicionamiento, la mezcla de mercadotecnia y los niveles de gastos en mercadotecnia". (Kottler A. , 2001, pág. 65). Según Laura Fischer y Jorge Espejo dicen que las estrategias de mercadotecnia comprenden la selección y el análisis del mercado, es decir, la elección y el estudio del grupo de personas a las que se desea llegar, así como la creación y permanencia de la mezcla de mercadotecnia que las satisfaga. (Fisher, 1998, pág. 47). Concepto de segmentación del mercado La segmentación del mercado es dividir a un mercado en grupos distintos de compradores con base en sus necesidades, características o comportamiento, y que podrían requerir productos distintos. Segmentar el mercado es una tarea que consiste en dividir en pequeños grupos homogéneos de clientes un mercado concreto. Segmentar el mercado es la primera tarea que cualquier responsable de marketing debería hacer a la hora de pensar y trazar un plan estratégico. Una vez que se tenga el mercado segmentado, es cuando se pueden empezar a definir acciones concretas para desarrollar un negocio. 172 Importancia de la segmentación de mercados La segmentación de mercados, es algo necesario para poder definir qué vender y a quién vender, de esta manera es mucho más sencillo dentro de un sector de la economía poder definir productos enfocados en la información que se tiene del consumidor, y para esto, por supuesto es necesario conocer los consumidores con una segmentación. Para encontrar el consumidor ideal para los productos que elabora la empresa, o cuáles serían los productos que pueden comprar los consumidores que hacen parte del mercado objetivo, es necesario clasificarlos. (González M. , 2013). Objetivos de la segmentación de mercado Uno de los objetivos de la segmentación de mercado es identificar cuáles de los segmentos constituyen el mercado objetivo de la empresa. Su objetivo fundamental es el de poder determinar con precisión las necesidades de cada grupo, de tal manera que la empresa las pueda atender mejor, ofreciéndole a cada uno de ellos un producto o servicio adecuado. (BBVA, 2014). Ventajas de la segmentación de mercados Algunas de las ventajas de realizar una segmentación de mercados son: Permite identificar oportunidades de negocio no satisfechas adecuadamente Ayuda a definir el público objetivo Facilita la identificación de los rivales más directos Permite adaptarse mejor al cliente consiguiendo así un cliente más fiel 173 Permite asignar los recursos del marketing de una forma más eficiente. (Romero J. , 2014). Claves para una buena segmentación Para que segmentación sea de utilidad, debe basarse en tres pilares fundamentales: 1. Los integrantes de los grupos en los que se divide el mercado deben ser homogéneos entre ellos. 2. Los grupos deben ser heterogéneos entre ellos, quedando bien diferenciados unos de otros. 3. Los segmentos deben ser estables a lo largo del tiempo, es decir, evitando que los miembros estén a caballo entre grupos diferentes. (BBVA, 2014). Tipos de segmentación Segmentación geográfica Dividir a un mercado en diferentes unidades geográficas como naciones, estados, regiones, municipios, ciudades o barrios. Segmentación demográfica Dividir un mercado en grupos con base en variables demográficas como edad, sexo, tamaño de familia, ingresos, ocupación, educación, religión, raza y nacionalidad. Segmentación por edad Dividir un mercado en diferentes grupos por edad. Segmentación por sexo Dividir un mercado en diferentes grupos con base en el sexo. Segmentación por ingreso 174 Dividir un mercado en diferentes grupos según sus ingresos. Ingresos son la cantidad de dinero que se gana o recauda en un determinado tiempo. Segmentación pictográfica Dividir un mercado en diferentes grupos con base en clase social, estilo de vida o características de personalidad. Segmentación conductual Dividir un mercado en grupos con base en conocimientos, actitudes, uso o respuesta de los consumidores a un producto. Segmentación por ocasión Dividir un mercado en grupos según las ocasiones en que los compradores conciben la idea de comprar, hacen realmente su compra o usan el artículo adquirido. Segmentación por beneficios Dividir un mercado en grupos según los diferentes beneficios que los consumidores quieren obtener del producto. Concepto de posicionamiento El posicionamiento se refiere a la imagen del producto en relación con los productos competidores. Consiste en hacer que un producto ocupe un lugar claro, distintivo y deseable, en relación con los productos de la competencia, en las mentes de los consumidores meta. El posicionamiento de un producto es la forma en que éste está definido por los consumidores en relación con ciertos atributos importantes, es decir, el lugar que ocupa en su mente en comparación con los competidores. (Valdiño, 2006). 175 Importancia del posicionamiento La forma en que el producto o servicio es percibido o posicionado dentro de la mente de los consumidores puede ser más importante para su éxito, que el mismo producto o servicio en sí. Los consumidores están saturados con información sobre los productos y los servicios. No pueden reevaluar los productos cada vez que toman la decisión de comprar. Para simplificar la decisión de compra los consumidores organizan los productos en categorías; es decir, “posicionan” los productos, los servicios y las empresas dentro de un lugar en su mente. La posición de un producto depende de la compleja serie de percepciones, impresiones y sentimientos que tienen los compradores en cuanto al producto y en comparación de los productos de la competencia. (Bernal, 2014). Cómo se lleva a cabo el posicionamiento Para posicionar un producto se deben seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Segmentación del mercado Evaluación del interés de cada segmento Selección de un segmento (o varios) objetivo. Identificación de las diversas posibilidades de posicionamiento para cada segmento escogido, 5. Selección y desarrollo de un concepto de posicionamiento. Estrategias de posicionamiento Los mercadólogos pueden seguir varias estrategias de posicionamiento. Pueden posicionar su producto con base en: 1. Los atributos específicos del producto 2. Las necesidades que satisfacen o los beneficios que ofrecen 176 3. Las ocasiones de uso, es decir la época del año en que tienen mayor demanda; 4. Las clases de usuarios: a menudo esta estrategia es utilizada cuando la compañía maneja una diversificación del mismo producto, 5. Comparándolo con uno de la competencia, 6. Separándolo de los de la competencia, esto se puede lograr, resaltando algún aspecto en particular que lo hace distinto de los de la competencia, 7. Diferentes clases de productos: Esto se aplica principalmente en productos que luchan contra otras marcas sustitutas. Con frecuencia los mercadólogos usan una combinación de estas estrategias de posicionamiento. (Bernal, 2014). Concepto de penetración o introducción en el mercado La estrategia de penetración en el mercado consiste en incrementar la participación de la empresa de distribución comercial en los mercados en los que opera y con los productos actuales, es decir, en el desarrollo del negocio básico. (EMVI, 2013). La estrategia de penetración se basa en el hecho de que la rentabilidad a largo plazo está ligada a una alta participación en el mercado. Esta estrategia será utilizada por empresas que pretenden entrar en mercados ya ocupados, desplazando a sus competidores y ampliando su tasa de participación. (Martínez, 2011, pág. 86). Tipos de penetración Existen tres tipos de estrategias de penetración: 177 1. Introducción. Es la estrategia universal ya que toda empresa debe de iniciar en un mercado, en este caso se comienza generalmente con una línea de productos dirigida a un mercado desconocido. 2. Extensión. Consiste en crecer aprovechando la planta actual, que dada su capacidad ociosa, solo se necesita inversión en capital de trabajo. 3. Expansión. Se aplica en cuando los niveles de crecimiento en la participación de mercado fuerzan a la compañía a superar su capacidad de planta, agregando nuevas instalaciones, o sea que en este caso la firma requiere financiar capital fijo, además del de trabajo. (Mendoza, 2011, pág. 121). Cómo se lleva a cabo la penetración o introducción Esta estrategia se puede llevar a cabo provocando que los clientes actuales compren más productos, atrayendo a los clientes de la competencia o atrayendo a clientes potenciales. (EMVI, 2013). Concepto de diversificación Tiene lugar cuando la empresa desarrolla, de forma simultánea, nuevos productos y nuevos mercados. Las empresas se introducen en nuevos mercados ofertando nuevos productos correspondientes a campos de actuación diferentes. (Valdiño, 2006). Esto implica ofrecer nuevos productos y/o servicios en nuevos mercados. Es una estrategia riesgosa, que requiere que se lleve a cabo un detallado análisis de mercado, ya que el perfil del nuevo consumidor que quiere captar puede diferir sustancialmente del cliente que ya conoce. Por lo común, es adoptada por una industria madura, cuya infraestructura le permite lanzar sus productos sin incurrir en grandes costos adicionales. (PROMODE, 2000). 178 La importancia de la diversificación La diversificación es importante, ya que de esta manera se pueden abarcar mayores deseos y necesidades de los clientes, la diversificación más que un gasto, es una inversión para poder adquirir un mayor número de clientes y por lo tanto un incremento importante en las ventas. La clave de muchas empresas para mantenerse, crecer y mejorar no es estancarse en lo que tenían hasta ahora, sino buscar otras alternativas y ofrecer no sólo los productos sino nuevas ideas con las que, no solamente dar a conocer su empresa, sino también aumentar su prestigio, cartera de clientes y, por supuesto, los beneficios de la misma. Uno de los puntos claves para que esto sea posible es, en la mayoría de los casos, la diversificación. (PIORG, 2014). Tipos de diversificación Existen tres tipos de estrategia de diversificación: Diversificación Concéntrica. Es la incorporación de productos nuevos a la empresa, pero relacionados con el giro del negocio (actividad fundamental de la empresa). Esta estrategia se puede aplicar cuando: La empresa crece en una industria que crece lentamente o casi nada Cuando la venta de otros productos nuevos elevaría notablemente las ventas de los productos actuales. Cuando los productos nuevos, pero relacionados, tengan niveles elevados de venta en determinadas épocas que equilibren las altas y bajas de la empresa. 179 Cuando los productos de la organización están decayendo en las ventas o su demanda está decreciendo. Es importante tener un equipo gerencial solidó con capacidad para poder solventar y administrar esta amplitud. Diversificación Horizontal. Esta estrategia se basa en la creación o incorporación de productos nuevos, no relacionados con el producto principal, destinada a los clientes actuales. Cuando la venta de productos nuevos no relacionados incrementan los ingresos de la empresa. Cuando la empresa compite en un sector de poco crecimiento donde existen bajos márgenes de ingreso. Cuando se tiene canales de distribución capaces de comercializar productos nuevos a los clientes actuales Para realizar esta estrategia debemos de tener en cuenta el perfil del cliente, es decir conocerlo muy bien. Diversificación conglomerada. Continuando con las estrategias de diversificación ahora es turno de la conglomerada que consiste en la incorporación de productos nuevos no relacionados, pero en este caso son destinados a clientes potenciales (futuros clientes). Concepto de expansión La expansión es una forma de desarrollo empresarial que se basa en intensificar el esfuerzo en la actividad actual de la empresa. Las estrategias de expansión tienen en común el mantenimiento de los productos y la actividad principal de la empresa. (Valdiño, 2006). Importancia de la expansión 180 Brinda el conocimiento necesario para desarrollar conductas y metodologías de negocios, y así lograr alcanzar resultados exitosos por medio de alianzas estratégicas, obteniendo como resultado el desarrollo de los negocios sin fronteras, alcanzando el beneficio de diversificar riesgos, al crear productos y servicios que se intercambien tanto en el mercado local, como en el mercado global. Permite crecer aprovechando la experiencia en producción, las instalaciones y los conocimientos tecnológicos adquiridos, las empresas emprenden estrategias de desarrollo de mercado. (Manuera & Rodríguez, 2011, pág. 211). Tipos de expansión Dentro de los tipos de expansión que se pueden desarrollar se identifican dos: La primera basada en la expansión hacia nuevos segmentos del mercado objetivo, creando productos destinados a esos segmentos, renovando canales de distribución, adoptando otros medios publicitario, etc. Y una segunda fundamentada en la expansión geográfica hacia otras ciudades, países, etc. (Manuera & Rodríguez, 2011, pág. 211). Momentos adecuados para realizar una expansión Existe una mayor participación en el mercado de la competencia Se requiere de una mayor participación en el mercado Aumento de la participación de mercado Se pretende desarrollar una estrategia de penetración en un nuevo mercado o zona geográfica. La empresa tiene la capacidad para la creación de nuevas plantas en otros lugares. (Manuera & Rodríguez, 2011, pág. 211). Concepto de participación en el mercado 181 Se conoce como participación de mercado, al porcentaje de un producto vendido por una empresa en relación a las ventas totales de productos similares de otras compañías que comparten la misma categoría en un mercado especifico. (Headways, 2015). La participación de mercado es el principal indicador de desempeño de una empresa en contraposición a sus competidores. Es el porcentaje en venta dentro de la industria contra el porcentaje en venta de los competidores, es decir, la porción del mercado que se atiende en términos de ventas en porcentajes. (Comerciales, 2014). La participación de mercado es un índice de competitividad, que nos indica que tan bien nos estamos desempeñando en el mercado con relación a nuestros competidores. Así mismo, nos permite evaluar si el mercado está creciendo o decayendo. (Valdiño, 2006). Concepto de competencia Según el Diccionario de la real academia española, competencia es definida como la disputa o contienda entre dos o más personas sobre algo, también la define como la oposición o rivalidad entre dos o más que aspiran a obtener la misma cosa. Otra definición que aporta el diccionario es que la competencia es la situación de empresas que rivalizan en un mercado ofreciendo o demandando un mismo producto o servicio. (RAE, 2015). Concepto de competitividad La competitividad es la capacidad que tiene una empresa o país de obtener rentabilidad en el mercado en relación a sus competidores. La competitividad depende de la relación entre el valor y la cantidad del producto ofrecido y los insumos necesarios para obtenerlo (productividad), y la productividad de los otros 182 oferentes del mercado. El concepto de competitividad se puede aplicar tanto a una empresa como a un país. (Gómez, 2015). Concepto de ventaja competitiva Las ventajas competitivas se basan en la tecnología de producción, en los conocimientos y capacidades humanas. Las ventajas competitivas se crean mediante la inversión en recursos humanos y tecnología, y en la elección de tecnologías, mercados y productos. Son ventajas que posee una empresa ante otras empresas del mismo sector o mercado, que le permite destacar o sobresalir ante ellas, y tener una posición competitiva en el sector o mercado. Estas ventajas competitivas se pueden dar en diferentes aspectos de la empresa, por ejemplo, puede haber ventaja competitiva en el producto, en la marca, en el servicio al cliente, en los costos, en la tecnología, en el personal, en la logística, en la infraestructura, en la ubicación, etc. (Gómez, 2015). Concepto de diferenciación La diferenciación (o diferenciación del producto) es un término propio del marketing que hace referencia a una característica de un producto que lo diferencia y distingue de los demás productos de la competencia. La idea de contar con una diferenciación es la de ofrecer un producto único, original y novedoso que nos permita distinguirnos de la competencia, y sea el motivo por el cual los consumidores nos prefieran a nosotros antes que a ella. La diferenciación normalmente se da en el producto y suele estar basada en una característica innovadora; sin embargo, también puede haber diferenciación, por ejemplo: En los atributos del producto En el diseño del producto 183 En el modelo del producto En la marca En el precio En la atención al cliente, etc. (Gómez, 2015). Cómo se logra una mayor participación en el mercado Aumentar el porcentaje de participación en el mercado es una meta fundamental de la mayoría de los negocios. Existen distintas maneras de hacer que crezca la participación en el mercado: puedes robarla de un competidor o puedes hacer que un negocio crezca más rápido que el resto del mercado. Para lograr que la participación en el mercado crezca se debe realizar un riguroso análisis de los mercados en los que tu firma compite, analizar las preferencias de los consumidores y diseñar un plan de marketing. Aunque existen varias maneras de hacer que tu participación en el mercado aumente, deberías empezar analizando tu base de clientes a fin de ver si existen otras maneras de aumentar las ventas entre tus mejores clientes. (Finanzas, 2015). Análisis de la participación de mercado Las ventas de una empresa no revelan su funcionamiento con respecto a los competidores. Para conseguir esta información es necesario rastrear la participación de mercado. La participación de mercado se puede calcular de tres formas. La participación de mercado total son las ventas de la empresa expresadas como porcentaje de las ventas totales del mercado. La participación de mercado servido son las ventas de la empresa expresado como porcentaje de las ventas totales al mercado servido. El mercado servido de una empresa está conformado por todos los compradores que pueden y están dispuestos a comprar el producto. 184 La participación de mercado relativa se puede expresar como la participación de mercado de la empresa respecto a la del competidor principal. Una participación de mercado relativa superior al 100% significa que la empresa es líder de mercado. (Kotler & Keller, 2006, pág. 120). La importancia de una empresa en el sector del mercado en que actúa se refleja en su cuota de participación en el mercado. Esta cuota se expresa mediante un porcentaje e indica la relación entre las ventas de la empresa y las ventas totales del sector del mercado considerado. La cuota de participación en el mercado indica qué parte de las ventas totales de un sector del mercado corresponde a una empresa. Para calcular la cuota de participación en el mercado se utilizan datos oficiales datos publicados por las empresas y por entidades dedicadas a la investigación de mercados, y datos procedentes de estudios efectuados por cada empresa. (Empresarial, 2010). Importancia de la participación de mercado La participación de mercado permite conocer la participación que se tiene con los clientes, es decir, de todos los productos que compran de acuerdo a la oferta, qué cantidad o volumen le compran a la empresa, si no se conoce esta información no se podría realizar un pronóstico más acertado sobre el presupuesto o cuota que se pretende trazar. Cuando se toma en cuenta la participación de mercado se puede determinar el incremento deseado por volumen, mercado, producto o simplemente a nivel general determinar la lealtad o porcentaje de preferencia del mercado para la empresa. (Sublime, 2011). 185 La participación en el mercado es un elemento fundamental para entender la formación empresarial de las empresas hoy en día. Concepto de mantenimiento En el mantenimiento la empresa trata de conservar el mercado que tiene, para evitar su pérdida o decline. (Valdiño, 2006). El mantenimiento es una estrategia defensiva que procura proteger las posiciones alcanzadas. Es una estrategia de reacción. Importancia del mantenimiento El crecimiento a menudo lleva consigo la necesidad de otros objetivos de inversión. El mantenimiento usualmente se establece cuando la empresa no ve posibilidades de crecimiento o se encuentra satisfecho con los niveles de negocio existentes. La importancia de la estrategia de mantenimiento es retener a los clientes existentes en vez de atraer a nuevos consumidores al mercado con el fin de sustituir a los existentes. (O'shaughnessy, 1991, pág. 74). Cuando es conveniente un mantenimiento Una empresa puede desarrollar una estrategia de mantenimiento cuando tienen todas las condiciones que le permiten estar en una posición de stand bye, esto es que solo está a la expectativa, sin el desarrollo de ninguna estrategia y solo realzando actividades de promoción. Cómo se logra el mantenimiento Existen muchas formas de mantener la participación en el mercado del ataque de los competidores. 186 Una empresa puede considerar las siguientes alternativas para lograr el mantenimiento de su participación en el mercado: 4. Reducción de los costos y precios. 5. Inversión en gastos promocionales. 6. Innovación continua 7. Mejorar el servicio al cliente. (Schnaars, 1994, pág. 89). 187 “CONCLUSIONES” A partir de los conceptos de motivación, el programa de motivación y el endomarketing se desarrolla la propuesta de programa de motivación a partir del endomarketing, la cual va dirigida a las PyMes, permitiéndoles crear una ventaja competitiva uniendo esfuerzos con los empleados en el desarrollo de distintas actividades enfocadas al endomarketing, generando la participación y promoviendo el uso de las opiniones de los trabajadores para la generación de ideas. Sin embargo, el programa de motivación a partir del endomarketing también puede ser desarrollado en grandes empresas. Este programa se propone para empresas que ya están establecidas, pero no se descarta que se pueda desarrollar en empresas que están iniciando operaciones. Las actividades que se desarrollan en la propuesta pueden llevarse a cabo o no por la empresa en la que se implemente, esto es que la realización de las actividades dependerá de las necesidades de la empresa. Aunque se recomienda que se desarrollen todas, ya que le permitirá a la empresa tener información sobre cómo podría llevar a cabo algún aspecto de mercadotecnia, en caso de que así lo decidiera. Para poder alcanzar los resultados esperados, también es importante que los responsables o exponentes, cuenten con los conocimientos sobre la empresa y el tema a tratar ya que facilitará el entendimiento de los empleados y podrá llevar a cabo satisfactoriamente las actividades dinámicas. El endomarketing es una herramienta útil que ayuda a las empresas a motivar a los empleados no solo por medio de actividades, sino también aportándoles conocimientos sobre mercadotecnia y haciéndolos participes de ella. Por medio de la implementación del programa de motivación a partir del endomarketing se obtendrán los siguientes resultados: Para los empleados: 189 Lograr que los empleados estén motivados para oír, comprender y responder a la comunicación de la dirección respecto a los cambios y las demandas del entorno. Es un instrumento que ayuda a unir esfuerzos tanto de la empresa como de los trabajadores hacia el logro de la misión y visión de la organización. Promover la motivación en el personal, bajar el ausentismo, puesto que al conocer la mercadotecnia y la importancia de su trabajo, este les agrada y por medio de su participación en las actividades que desarrolla la empresa se sentirán comprometidos con esta y se lograrán alcanzar los objetivos que se establecen. Crear una mayor satisfacción en los empleados hacia su trabajo, puesto que ellos participarán en el desarrollo de la empresa, de los productos, de la mercadotecnia, con sus ideas, innovaciones y trabajo, provocando una mayor lealtad del personal, mayor seguridad y confianza por la empresa, porque tienen conocimiento de lo que se desarrolla y de todas las acciones que se toman. Creará en los empleados un sentido de pertenencia, al involucrarlos en distintas actividades y ser tomados en cuenta en distintas acciones, dándole un sentido a lo que hacen, a su trabajo. Que los empleados se sientan con la libertad de opinar sobre cómo mejorar la mixtura de la empresa. Para los clientes: Lograr la satisfacción de los clientes al obtener servicios y productos de calidad. Mejorar el servicio al cliente. Mejorar la calidad de los productos para los clientes. 190 Para la empresa: Aumento en las ventas y las utilidades de la empresa, ya que los empleados podrán desempeñar su trabajo eficaz y eficientemente, provocando la satisfacción de los clientes al recibir un servicio o producto adecuado. Se pretende promover la comunicación, lo que ayudará a los directivos a eliminar los conflictos internos y se mejorará el clima laboral en la empresa. Mejorar el desarrollo de las actividades que se realizan en la empresa. El logro de los objetivos de la empresa Logro de la misión y visión Además con la entrega del certificado que avala la participación de los empleados en el programa de motivación a partir del endomarketing se genera en los empleados un sentido de reconocimiento, además de que este será un documento que les servirá a los trabajadores para su desarrollo profesional. Todos los resultados que se pretenden obtener se espera que sean visualizados en un corto, mediano y largo plazo, lo cual será comprobado mediante la observación directa, encuestas y documentos (informes de valuación). Resulta ser entonces una opción para las empresas, que les ayudará a involucrar a toda la organización en conjunto y no simplemente por áreas que es como se realizan la mayoría de los programas de motivación. Con esta propuesta de programa de motivación a partir del endomarketing se pretende realizar publicaciones de éste y posteriormente su venta, así como promover la implementación en empresas en donde una servidora, la diseñadora del programa de motivación pueda llevarlo a cabo. 191 Fuentes de información Fuentes de libros Abarca, S. (2001). Psicología de la motivación. En S. Abarca, Psicología de la motivación (pág. 3). San José : EUNED. Aceves, J. (2000). Psicología general. En J. Aceves, Psicología general (pág. 190). México: Cruz. Allpacca, R. (2011). 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(Chiavenato, 2000, pág. 78)……..............24 Figura 1. 4 Los tres factores de la motivación para producir. (Chiavenato, 2000, pág. 80)……………………………………………………………………………….......32 Figura 1. 5 Etapas del ciclo motivacional, que implica la satisfacción de una necesidad. (Chiavenato, 2000, pág. 70)……………………………………………...36 Figura 1.6 Ciclo motivacional, con frustración o compensación. (Chiavenato, 2000, pág. 71)……………………………………………………………………………………37 198