Lección 6: Listas, Etiquetas y Cartas

Lección 6:
Listas, Etiquetas y Cartas
Tiempo estimado: 30 minutos
Lección 6 Listas, Etiquetas y Cartas
En esta lección
aprenderemos a
Crear una lista de sus registros
Crear etiquetas de envío
Crear cartas formales
Lección 6 Listas, Etiquetas y Cartas
Crear una lista en columnas
Una lista en columnas muestra múltiples registros
simultáneamente. Cada fila es un registro. Cada columna
muestra información de una categoría como el Apellido o
número de teléfono.
1. Abra el archivo ejemplocopia.fp7
2. Haga clic en Editar Presentación en la barra de presentación.
3. Haga clic en Nueva Presentación/Informe en la barra de
herramientas.
4. Como nombre de la presentación, teclee Lista de
Miembros.
5. Seleccione Lista/ Informe para la nueva presentación y haga
clic en Siguiente
6. Seleccione Vista Lista si no está ya seleccionado y haga clic
en Siguiente.
7. Haga doble clic sobre cada uno de los campos en el orden
en el que quiere que aparezcan en la lista:
- Nombre
- Apellido
- Empresa
- Tipo de afiliación
Estos campos se mueven en la lista de campos para la presentación que estamos creando.
8. Haga clic en Siguiente.
9. Haga clic en Apellido, y después Mover para que la lista de
registros se ordenen por apellido en orden alfabético.
10. Haga clic en Siguiente.
11. Seleccione el Tema de la presentación estándar, y haga clic
en Siguiente.
12. Haga clic en Siguiente en los dos paneles que quedan para
aceptar los ajustes por defecto.
13. Haga clic en Finalizar.
La información en todos los registros para los campos
Nombre, Apellido, Empresa y tipo de Afiliación aparece
en la presentación Lista de Miembros. La presentación
completa se muestra en vista Lista y Modo Visualizar.
Nótese que la presentación que acaba de crear
aparece en el menú emergente de presentaciones
en la barra de presentaciones.
Lección 6 Listas, Etiquetas y Cartas
Crear etiquetas de envío
Sobre las presentaciones de etiquetas
Las presentaciones de etiquetas de envío, utilizan campos de
fusión. Los campos de fusión se expanden o contraen para
ajustar la información dentro del campo y no ocupan espacio
si el campo está vacío. Los campos de fusión sólo sirven
para mostrar la información o bien imprimirla. No se pueden
introducir datos en los campos de fusión.
Seleccione los campos que aparecerán en las etiquetas
1. Haga doble clic en el campo Nombre de la lista.
<<Nombre>> aparecerá en el Contenido de la etiqueta.
Estos paréntesis alrededor del campo, indican que es un
campo de fusión y la información aparecerá en las etiquetas
en vez de el texto “Nombre.”
Crear una presentación de etiquetas
En esta sección, utilizará el Nuevo Asistente para
presentaciones e Informes para:
- Crear una presentación de etiquetas
- Seleccionar campos para incluirlos en las etiquetas
Crear la presentación de etiquetas
2. Depués de <<Nombre>>, teclee un espacio.
1. Haga clic en editar Presentación.
3. Haga doble clic en Apellidos.
2. Haga clic en Nueva presentación/Informe.
3. Como nombre de la presentación introduzca Etiquetas.
4. Después de <<Apellidos>>, haga Intro (Windows) o
Retorno (Mac OS).
4. Seleccione Etiquetas para el nuevo tipo de presentación.
Esto mueve el cursor a la siguiente línea.
5. Haga clic en Siguiente.
6. Seleccione Avery J8159 si no está ya seleccionada desde la
lista de medidas para etiquetas.
7. Haga clic en Siguiente.
Lección 6 Listas, Etiquetas y Cartas
Crear etiquetas de envío
5. Haga doble clic en Dirección 1 de la lista , después presione
Intro (Windows) o Retorno (Mac OS).
6. Haga doble clic en Dirección 2 en la lista, después presione
Intro (Windows) o Retorno (Mac OS).
7. Haga doble clic en Ciudad en la lista.
8. Teclee una coma (,) y después un espacio ( ).
9. Haga doble clic sobre País. Su contenido de etiquetas tendría que tener una apariencia como ésta:
13. Cuando acabe de ver su presentación de etiquetas,
seleccione menú Vista > Modo Vista Previa.
Visualizará una página de etiquetas, tal y como se
imprimirá. Nótese que no todos los registros contienen
el mismo número de líneas de texto. Los registros con
cuatro líneas de texto muestran todas las líneas.
Los registros que no tienen las cuatro, significa que no
disponen de esta información, por lo que para no
disponer de sitios en blanco, se omite ese espacio.
10. Haga clic en Siguiente.
11. Seleccione Ver en modo Presentación.
12. Haga clic en Finalizar.
14. Cuando haya terminado de ver su presentación de
etiquetas, haga clic en Abandonar Presentación en la barra
de herramientas para volver al modo Presentación.
Lección 6 Listas, Etiquetas y Cartas
Crear una carta formal
Sobre presentaciones de cartas formales
Una carta formal en FileMaker Pro es simplemente una
presentación conteniendo texto. Para esta carta, usted
incluirá campos de fusión de manera que la información
correspondiente de la empresa aparezca en la dirección y
saludo, y el nombre de la empresa, que aparezca en el cuerpo
del mensaje. También incluiremos un gráfico que representa el
logo del club de viajes.
Cree una presentación en blanco
En el modo presentación.
1. Haga clic en Nueva Presentación/Informe.
2. Como nombre de presentación introduzca
Carta Bienvenida.
3. Seleccione Presentación en Blanco para este tipo de
presentación.
4. Haga clic en Finalizar.
Ya que esta carta no utilizará ni cabecera ni pie de página,
vamos a eliminarlos.
5. En la presentación, haga clic en la pestaña Cabecera, y
presione la tecla de retroceso (Windows) o Eliminar (Mac OS).
6. Haga clic en la pestaña de Pie de Página, y presione la tecla
de retroceso (Windows) o Eliminar (Mac OS).
7. Arrastre la etiqueta de Cuerpo hacia abajo, alrededor de
27 cms. Cuando suelta el botón del ratón, debería ver una
línea marcando el límite de la página. Si no la ve, arrastre la
etiqueta de cuerpo un poco más abajo.
Límite de página
Etiqueta Cuerpo
8. Ahora arrastre la etiqueta Cuerpo justo encima del límite
de página. Éste ahora desaparecerá. Al situar la etiqueta
cuerpo encima del límite de página, está limitando su carta
formal a una única página.
9. Usa la barra de navegación al final de la pantalla para
navegar hacia la derecha hasta que vea una línea de puntos
en la parte derecha. Éste es el límite de página. Su carta
estará dentro de estos límites.
10. Vaya de nuevo hacia la derecha.
11. Muévase hacia el principio de la presentación.
Lección 6 Listas, Etiquetas y Cartas
Crear una carta formal
Crear el bloque de texto
Añadir la dirección
Crearemos un bloque de texto con 5 cms de margen en
cada lado.
1. Seleccione menú Insertar > Campo de Fusión.
2. Seleccione Nombre de la lista y haga clic en OK.
3. Teclee espacio ( ).
4. Seleccione menú Insertar > Campo de Fusión.
5. Seleccione Apellido desde la lista y haga clic en OK.
6. Presione la tecla Intro (Windows) o Retorno (Mac OS).
7. Añada los campos de fusión Dirección, Ciudad y País
con los espacios apropiados, y puntuación..
1. Seleccione la herramienta de Texto
herramientas.
en la barra de
2. Arrastre un rectángulo empezando 5cms del límite superior
e izquierdo de la presentación y finalizando 5cms de distancia
entre la parte inferior e izquierda del documento.
Cuando suelta el ratón, el cursor se situa parpadeante
en la parte superior de la caja de texto. Aquí es donde
introduciremos el texto de la carta.
Escribir la carta
1. Seleccione Intro (Windows) o Retorno (Mac OS) dos veces
para crear dos líneas de espacio desde la dirección .
2. Empiece con la línea de saludo: Teclee Estimado/a y un
espacio ( ).
Lección 6 Listas, Etiquetas y Cartas
Crear una carta formal
3. Inserte los campos de fusión para Nombre y Apellido,
separados por un espacio. En sus propias cartas, puede
utilizar muchos más campos, (por ejemplo, un campo título)
para un saludo más elegante.
4. Teclee coma (,) y 2 líneas de espacio.
5. Teclee la carta:
El Club de Viajeros corporativo le da la
bienvenida a usted y a su empresa en nuestra
organización.
Desmarque
esta opción
para desactivar
la corrección
ortográfica
automática.
Estamos deseando empezar a trabajar con usted
y esperamos que pueda disfrutar de agradables
viajes con nosotros
Si escribe erróneamente una palabra, verá que le aparece
subrayada en rojo. Para desactivar el corrector ortográfico
en este archivo, vaya a menú> Archivo> Opciones de
Archivo.
En el cuadro de diálogo de Opciones de archivo, haga
clic en la pestaña Ortografía. Desmarque Indicar palabras
dudosas con un subrayado especial.
Si un campo es susceptible de contener palabras (como
por ejemplo nombres) que el corrector ortográfico marcará
como no correctas, es posible desactivar el corrector en
campos específicos.
Lección 6 Listas, Etiquetas y Cartas
Personalizar la carta con el nombre de
empresa
NOTA: El registro que aparece en su ventana puede ser
diferente del que le mostramos a continuación según en el
registro que se encuentre.
1. Haga clic sobre el espacio después de la palabra empresa
en el primer párrafo.
2. Introduzca una coma (,) y un espacio ( ).
3. Inserte el campo fusión para el nombre de la empresa.
4. Teclee otra coma (,).
Añadir el Saludo final
1. Haga clic al final del texto e introduzca dos líneas de
espacio.
2. Haga clic en Saludos Cordiales, y después añada 4
líneas de espacio.
6. Navegue por los diferentes registros para ver como los
campos de fusión se actualizan.
3. Teclee Juan Benito y una coma (,)
7. Cuando haya finalizado con esta lección, cierre el archivo
4. Introduzca una línea de espacio, y añada Presidente.
5. Haga clic en Guardar Presentación, y después abandonar
presentación en la barra de presentación para ver su carta
personalizada, lista para imprimir, para cada uno de los
registros de su base de datos.
seleccionando menú Archivo> Cerrar.
Lección 6 Listas, Etiquetas y Cartas
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Puede encontrar información más extensa sobre los procesos
y conceptos en la ayuda FileMaker Pro. Para acceder a ella
seleccione menú Ayuda > Ayuda FileMaker Pro.
Para acceder al Centro de Recursos FileMaker en la web,
seleccione menú Ayuda > Centro de Recursos.
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Edition: 01
Lección 6 Listas, Etiquetas y Cartas
y ahora qué
Esto es todo, el periodo de prueba está a punto de acabar. Esperamos que haya
encontrado estas lecciones y recursos de gran interés y que haya aprendido durante este camino.
Esperamos que FileMaker le haya demostrado ser un gran activo para usted y pueda ver el gran
beneficio que le aportará el continuo uso de este software.
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Muchas gracias por dedicar su tiempo a la versión de prueba de FileMaker. El equipo de FileMaker.