COMPUTACIÓN 2009
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COMPUTACIÓN 2009 Word 2003 Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word2003 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas: Desde el menú Inicio. D esde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio. Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú parecido al que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas, busca el elemento Microsoft Office Word 2003 y haz clic sobre él para que se arranque. Al arrancar Word aparece una pantalla inicial como ésta. En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas. Elementos de la pantalla inicial En la parte superior esta, en color azul, la barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Cuando arrancamos Word sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento COMPUTACIÓN 2009 La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de word2003. En word2003 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando Los menús despegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos a) Los comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Hipervínculo. b) Otro menú despegable. Al hacer clic se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen. c) Comando con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedirá que rellenemos algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar,Salto... 56 COMPUTACIÓN 2009 Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar. La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc. En realidad, la barra que ves aquí esta formada por dos barras, la barra estándar y la barra de formato. La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. En word2003 estas dos barras solo ocupan una línea, no como en anteriores versiones de Word donde ocupaban dos líneas. No obstante, esto y muchas otras cosas más se pueden cambiar para dejarlas como más nos gusten. Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en cada barra, es lo que se suele llamar "personalizar". A lo largo de este curso verás imágenes con iconos que no están en las barras de tu ordenador, para saber cómo agregar y quitar iconos es importante que veas este tema avanzado que lo veas muy claro. donde te lo explicamos. Además tiene una animación para Panel de tareas. Este elemento no existía en la versión anterior de Word. El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo. Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta página acabamos de abrir un documento nuevo y el panel de tareas que aparece es "Nuevo documento" que nos ofrece los comandos más útiles para esa situación: nos muestra los documentos recientemente abiertos; nos permite crear un nuevo documento a partir de una plantilla, etc. Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas será diferente y nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo con imágenes, como puedes ver en la figura de la derecha. En la primera línea del panel de tareas aparece el título del panel, en este último ejemplo el título es "Insertar imagen". COMPUTACIÓN 2009 Barra de Estado Está situada en la parte inferior de la ventana de Word, proporciona información acerca del documento activo o de la tarea en curso. Aparece en pantalla de forma predeterminada. La barra de estado muestra también la posición del punto de inserción en la página. Esta información sólo aparecerá cuando el texto esté visible en pantalla. La información que aparece en la barra de estado depende de la tarea que esté realizando en cada momento. La barra de estado muestra una breve descripción del comando o del botón de barra de herramientas seleccionados. Si elige un comando que tarde algún tiempo en ejecutarse, por ejemplo, guardar un documento, la barra de estado mostrará un mensaje para indicarle que la operación se está realizando. La barra de estado muestra información acerca del texto visible en la pantalla e indica también si determinados modos de trabajo están activos (por ejemplo, sobrescritura). La barra de estado de la ilustración anterior contiene información sobre el texto que está en pantalla y sobre la posición actual del punto de inserción. Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los márgenes, etc. 58 COMPUTACIÓN 2009 Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. Seleccionar comandos Un comando es una instrucción por la cual se indica a Word que realice una acción determinada. Para elegir un comando puede: Hacer clic en un botón de barra de herramientas con el Mouse. Elegir un comando de un menú. Usar un menú contextual. Usar las teclas de método abreviado. Comandos de menús Los comandos están agrupados en menús. Algunos comandos ejecutan una acción inmediatamente y otros muestran un cuadro de diálogo para que pueda seleccionar las opciones que desee. Comandos de menús contextuales Cuando señale o seleccione determinados elementos, por ejemplo, un párrafo, un gráfico o una tabla, podrá ver en pantalla un menú contextual. Los menús contextuales contienen comandos relacionados con el elemento con el que esté trabajando. Estos menús aparecerán en la ventana del documento, justo en la posición en la que se encuentre. Deshacer y repetir comandos Word guarda un registro de los cambios de edición y formato efectuados en un documento. Si cambia de idea o comete un error, por lo general, podrá anular varias de las últimas acciones realizadas. Para recuperar los cambios una vez anulados, podrá “rehacer” la acción. Usar los cuadros de diálogo Al elegir un comando, suele aparecer un cuadro de diálogo para permitirle seleccionar las opciones que desee. Si una de las opciones se muestra atenuada, significa que no está disponible. Algunos cuadros de diálogo incluyen grupos de opciones cada uno en una ficha diferente. Por ejemplo, el cuadro de diálogo Fuentes (menú Formato) tiene tres fichas: Fuente, Espacio entre caracteres y Animación. Presentar un documento de diferentes formas Word permite ver un documento de varias formas: normal, diseño web, diseño de impresión, esquema. Cuando cambie de presentación, el punto de inserción permanecerá en la misma posición en el documento. También puede “acercar” una parte del documento con la función de zoom para tener una visión más detallada. Si desea ver en pantalla únicamente el documento (sin reglas, barras de herramientas ni otros elementos), utilice la función de pantalla completa. Si desea ver diferentes partes de un mismo documento puede “dividir” la ventana. COMPUTACIÓN 2009 Vista Normal Trabaje en vista Normal para escribir, modificar y aplicar formato al texto. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente. En la vista Normal, no aparecen los límites de página, encabezados y pies de página, fondos, objetos de dibujo e imágenes que no tengan el estilo de ajuste En línea con el texto . Para pasar a la vista Normal, haga clic en Normal del menú Ver. Vista Diseño Web Trabaje en la vista Diseño Web cuando esté creando una página Web o un documento que ve en la pantalla. En la vista Diseño Web, puede ver fondos, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web. Para pasar a la vista Diseño Web, haga clic en Diseño Web del menú Ver. Vista Diseño de Impresión Trabaje con la vista Diseño de impresión para ver la colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página impresa. Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Para pasar a la vista Diseño de impresión, haga clic en Diseño de impresión del menú Ver Vista Esquema La vista Esquema muestra la estructura del documento. Las sangrías y los símbolos de esta vista no afectan al aspecto del documento en la vista Normal ni se imprimen. Trabaje en la vista Esquema para ver la estructura de un documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos. En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto independiente, los límites de página, los encabezados y pies de página, los gráficos, y los fondos no aparecen. Vista preliminar: para ajustar el diseño de página antes de imprimir En la Vista preliminar se pueden mostrar varias páginas de un documento en tamaño reducido. En esta vista pueden verse los saltos de página, el texto oculto y las marcas de agua, acercar o alejar la presentación con el zoom y puede modificarse el documento o cambiar su formato antes de imprimirlo. Para cambiar a Vista preliminar elija Vista preliminar del menú Archivo. Zoom: para ampliar parte de un documento Para ampliar (o “acercar mediante zoom”) una parte de un documento, haga clic en el cuadro Zoom de la barra de herramientas Estándar. Presione la flecha abajo para seleccionar el porcentaje que desee, o bien escriba un valor directamente en el cuadro. Dividir la ventana: para trabajar en diferentes partes del mismo documento Si desea ver simultáneamente diferentes partes de un documento, divida la ventana en dos paneles. Elija Dividir del menú Ventana o haga doble clic en el cuadro de división situado en el extremo superior de la barra de desplazamiento vertical. Cuando el puntero del Mouse esté 60 COMPUTACIÓN 2009 encima del cuadro de división, adoptará una forma distinta (observar). Seguidamente, haga clic en un panel y desplácese hasta la parte del documento con la que desee trabajar. Los cambios que efectúe en un panel se reflejarán en el otro. También puede trabajar en una presentación distinta en cada panel, por ejemplo, ver el documento en presentación esquema en uno de los paneles y en presentación normal en el otro. Crear un documento Para crear un documento nuevo en cualquier momento, seleccione la opción “Nuevo” del menú Archivo.Luego, seleccione la plantilla en la que basará el documento. En caso de que no elija, Word le asignará la plantilla Normal como predeterminada. Abrir un documento Para abrir un documento, haga clic en el botón “Abrir” de la barra de herramientas Estándar. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el documento en el cuadro “Nombre de archivo” y elija el botón “Aceptar”. Cambiar entre los documentos abiertos El documento activo contiene el punto de inserción como todas las opciones disponibles. Elija el nombre de Archivo del documento en el que desee trabajar desde el menú Ventana. El documento se transformará en activo. Guardar un documento Para guardar un documento en un disco, haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar. Al guardar un documento por primera vez, Word mostrará el cuadro de diálogo Guardar como, donde podrá escribir el nombre del documento. Cerrar un documento En el menú Archivo, haga click en Cerrar. Para cerrar todos los documentos abiertos sin salir del programa, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga click en Cerrar todo del menú Archivo. Cerrar documentos y salir de Word En el caso de que seleccione la opción Salir del menú Archivo, los documentos que fueron abiertos serán cerrados, pero antes de cerrar cada uno de ellos, visualizará una ventana en donde deberá hacer clic en Aceptar en el caso de que quiera cerrar el documento con los cambios que pudiera haber incorporado. Escribir el texto Cuando cree un documento nuevo en Word, puede empezar simplemente escribiendo el mismo. Cuando finalice un párrafo, Word insertará un carácter no imprimible denominado marca de párrafo. Para ver todos los caracteres no imprimibles, haga clic en el botón “Ver/ocultar todos”de la barra de herramientas Estándar. COMPUTACIÓN 2009 Desplazamiento por el documento Puede utilizar las barras de desplazamiento vertical y horizontal para moverse rápidamente a cualquier parte del documento. Mover el punto de inserción El punto de inserción marca el lugar del documento en el que se insertará el texto. Mover y copiar elementos Puede mover o copiar cualquier elemento de un documento, tanto si se trata de texto o gráficos, como de cualquier componente insertado desde otra aplicación. MOVER significa quitar (cortar) de un lugar el texto o gráfico seleccionado e insertarlo en otro. COPIAR significa realizar una copia del texto o gráfico seleccionado e insertarla en una segunda posición, dejando la primera tal como estaba. Mover texto y gráficos con arrastrar y colocar 1. Seleccione el texto y los gráficos que desee mover. 2. Señale el texto y los gráficos seleccionados y, a continuación, mantenga presionado el botón del Mouse mientras arrastra la línea de inserción punteada a la nueva posición. 3. Suelte el botón del Mouse para colocar el texto en su nueva posición. Copiar texto y gráficos con arrastrar y colocar 1. Seleccione el texto y los gráficos que desee copiar. 2. Mantenga presionada la tecla CTRL, señale el texto y los gráficos seleccionados y, a continuación, mantenga presionado el botón del Mouse mientras arrastra la línea de inserción punteada a la nueva posición. Para mover o copiar texto y gráficos utilizando la Barra de Herramientas Estándar Word nos permite copiar, cortar, pegar y mover texto con solo algunos movimientos del mouse. Para ello debemos recurrir a los botones adecuados que se encuentran en la barra de herramientas estándar, la función de cada uno de ellos era: Corta el texto u objeto seleccionado y lo envía al portapapeles de Windows. Copia el texto u objeto seleccionado y lo envía al portapapeles de Windows. Pega el texto u objeto que se encuentra en el portapapeles, en el documento. Para ejecutar la acción PEGAR, debemos previamente COPIAR o CORTAR el texto seleccionado. MOVER texto también es muy sencillo. Debemos tener seleccionado el texto a mover, pulsar una vez sobre el texto y sin soltar arrastrarlo hasta el lugar deseado. Borrar caracteres o texto 62 COMPUTACIÓN 2009 Para eliminar caracteres coloque el puntero al lado del mismo y presione la tecla Retroceso que borra caracteres hacia la izquierda o Suprimir que borra caracteres hacia la derecha. Para eliminar texto, selecciónelos con el mouse y presione la tecla Suprimir. Copiar Formato Cuando haya dado el formato adecuado a un texto, podrá copiar dicho formato en otras selecciones de texto utilizando el botón “Copiar formato” de la barra de herramientas Estándar. El comando Copiar Formato, permite copiar el formato proveniente de un párrafo, palabra o caracter. Una forma rápida de acceder a esta opción es presionando sobre el botón de la barra Estándar. 1. Seleccione el texto cuyo formato desee copiar. Haga doble click en el botón “Copiar formato”. 2. Seleccione el texto al que desea dar formato. Puede copiar el formato en varias selecciones. 3. Para volver al puntero normal del mouse, haga click otra vez en el botón “Copiar formato”. Cambios en la presentación de un texto Adición de números y viñetas Para crear una lista con viñetas o con números, escriba la lista, selecciónela y haga clic en el botón “Viñetas” o en el botón “Númeración” de la barra de herramientas Formato. Para quitar viñetas o números: Para eliminar las viñetas o números de una lista, selecciónela y haga clic en el botón “Viñetas” o en el botón “Númeración” de la barra de herramientas Formato (cuando se selecciona una lista, no pueden seleccionarse las viñetas ni los números). Modificar viñetas o números: COMPUTACIÓN 2009 Para modificar viñetas o números, seleccione la lista y elija Numeración y viñetas del menú Formato. Seleccione la ficha Viñetas, la ficha Números o la ficha Esquema numerado, y elija después el botón “Personalizar”. Seleccione, a continuación, un formato de número o tipo de viñeta. También puede elegir el botón “Viñeta” en el cuadro de diálogo Personalizar lista con viñetas y seleccionar un nuevo símbolo para utilizarlo como viñeta (por ejemplo, o ). Crear una lista con varios niveles Elija Numeración y viñetas del menú Formato y seleccione después la ficha Esquema Numerado. Seleccione un formato de lista y, a continuación, elija el botón “Aceptar”. Establezca la jerarquía de los elementos utilizando el botón “Aumentar la sangría” y el botón “Reducir la sangría” de la barra de herramientas Formato. Cambiar Mayúsculas y Minúsculas: Para cambiar las mayúsculas del texto: 1. 2. 3. Seleccione el texto que desee cambiar. En el menú Formato, elija Cambiar mayús/minús. Seleccione la opción que desee y elija el botón “Aceptar”. Un método más rápido consiste en seleccionar el texto que desee cambiar y, a continuación, presionar Mayúsculas + F3 hasta que el texto tenga las mayúsculas y minúsculas que desee. Opciones: Tipo oración: Pone en mayúscula la primera letra de cada párrafo y la primera letra después de cada punto del texto seleccionado. minúsculas: Pone en minúsculas todas las letras del texto seleccionado. MAYÚSCULAS: Pone en mayúsculas todas las letras del texto seleccionado. Tipo Título: Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de la selección. tIPO iNVERSO: Cambia por mayúsculas todas las letras minúsculas de una selección y por minúsculas todas las mayúsculas. Insertar una imagen al documento 1. 64 Haga clic en el área donde desee insertar una imagen o una imagen prediseñada. COMPUTACIÓN 2009 2. Haga clic en el menú Insertar, luego en Imagen y después en Imágenes prediseñadas. 3. Seleccione la imagen que desee y haga clic en el botón Insertar. Insertar una imagen desde otro archivo 1. 2. 3. 4. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen. En el menú Insertar, señale Imagen y haga clic en Desde archivo. Busque la imagen que desee insertar. Haga doble clic en la imagen que desee insertar. Corrección Ortográfica Antes de imprimir un documento, es recomendable la verificación ortográfica del mismo. Para ello, seleccione el comando Ortografía y gramática... del menú Herramientas. Este comando revisa la ortografía del documento activo, incluyendo el texto de los encabezados, pies de página, notas al pie, notas al final y anotaciones. Para revisar la ortografía de palabras en otro idioma, vea Revisar texto escrito en otros idiomas. Para activar rápidamente la revisión ortográfica de un documento, haga clic en el botón “Ortografía y gramática” de la barra de herramientas Estándar. Word se detendrá cuando encuentre un posible error y la palabra en cuestión se mostrará en el cuadro “No se encontró”. Crear tablas Coloque el punto de inserción en el lugar donde desee agregar la tabla. Elja el comando Insertar tabla del Menú Tabla. Escriba el número de filas y columnas que contendrá la misma y haga click en el botón “Aceptar”. En pantalla, una tabla es una estructura de filas y columnas delimitadas por una cuadrícula punteada. Cada cuadro de la cuadrícula es una celda. Si no ve esta cuadrícula, elija Mostrar líneas de división del menú Tabla. Para agregar bordes que puedan imprimirse, seleccione las celdas, elija Bordes y sombreado del menú Formato y seleccione el tipo de bordes que desee. Escribir texto en una tabla COMPUTACIÓN 2009 Haga clic en cualquier celda. El punto de inserción aparecerá junto a la marca de fin de celda. Para mostrar u ocultar esta marca, haga clic en el botón “Ver/ocultar todos” de la barra de herramientas Estándar . Escriba como si se tratase de un párrafo normal o inserte un gráfico. Para desplazarse a otra celda, haga clic en ella, presione la tecla TAB o use las flechas de dirección. Para empezar un párrafo nuevo dentro de una celda, presione Entrar. Kilómetros 1 millas 0,6 La marca de fin de celda se desplaza a la derecha al escribir texto. Puede agregar, eliminar y dar formato al texto de una celda del mismo modo que en cualquier otro párrafo de texto, así como agregar gráficos a la celda. La altura de una celda aumenta a medida que se agrega texto o gráficos, pero también es posible especificar una altura exacta. Desplazarse entre celdas Puede utilizar el Mouse, la tecla TAB o las flechas de dirección para desplazar el punto de inserción dentro de una celda y de una celda a otra. Seleccionar celdas, filas y columnas Para seleccionar celdas, filas o columnas en una tabla, debemos: Colocar el puntero del mouse en el borde inferior izquierdo de la celda de modo que la flecha apunte hacia la derecha y pulsar el botón izquierdo. De este modo habremos seleccionado una celda. Colocar el puntero del mouse a la izquierda de la tabla, fuera de la misma. Luego pulsar una vez y habremos seleccionado una fila. Colocar el puntero del mouse en la parte superior de la tabla, fuera de la misma, hasta que el puntero se transforme en una flecha negra apuntando hacia abajo. Pulsar una vez y habremos seleccionado una columna. 66 COMPUTACIÓN 2009 Nota: si mantenemos apretado el botón de mouse, podremos seleccionar más de una celda, fila o columna Agregar filas o columnas Para agregar filas o columnas, seleccione en la tabla el mismo número de filas o columnas que desee agregar y haga clic en el botón “Insertar tabla” de la barra de herramientas Estándar. La pista mostrada para este botón cambiará a “Insertar celda”, “Insertar filas” o “Insertar columnas” dependiendo de si ha seleccionado una o varias celdas, filas completas o columnas completas. Celsius Celsius Punto de ebullición del agua Punto de congelación del agua Cero absoluto 100º 0º -273º Cuando seleccione dos filas y haga clic en el botón “Insertar filas”... Cuando seleccione una columna y haga clic izquierda en el botón “Insertar columna”. Punto de ebullición del agua 100º Punto de congelación del agua Cero absoluto 0º -273º Word insertará dos filas nuevas encima de las filas seleccionadas. Word insertará una columna a la De la columna seleccionada. Para agregar una fila al final de la tabla, haga clic en la última celda y presione la tecla TAB. Para agregar una columna al final de la tabla, coloque el punto de inserción a la derecha de la última columna, elija Seleccionar columna del menú Tabla y después elija Insertar columnas. Agregar encabezados y pies de página En el menú Ver, elija Encabezado y pie de página. Escriba el texto en el área del encabezado o en la del pie de página. Haga clic en los botones “Número de página”, “Fecha” u “Hora” de la barra de herramientas Encabezado/pie para agregar un número de página, fecha u hora que Word puede actualizar. Haga clic en el botón “Cerrar” de esta barra de herramientas para volver a la presentación anterior. Barra de DIBUJO Como cualquier otra barra, estas se pueden abrir también desde el menú Ver, Barras de herramientas. COMPUTACIÓN 2009 El primer icono de la barra Autoformas sirve para realizar nuestros propios diseños y los cinco siguientes para utilizar las formas creadas por Word, el último icono permite acceder a las imágenes prediseñadas Al hacer clic en este botón se abre esta ventana que permite elegir entre seis objetos de dibujo: líneas, flechas, dobles flechas, curvas, polígonos irregulares, trazo a mano alzada. Estos objetos se pueden combinar para realizar prácticamente cualquier dibujo lineal que se nos ocurra. Una vez trazadas las líneas y curvas se pueden modificar y realizar ajustes más finos. Diagramas de flujo Los diagramas de flujo pueden crearse mediante una combinación de autoformas de la barra de herramientas Dibujo, incluidos los conectores y las formas de diagramas de flujo. 1. Conectores disponibles 2. Algunas formas de diagramas de flujo disponibles Estos cinco iconos permiten acceder a los diferentes menús para seleccionar las autoformas, como por ejemplo el que vemos aquí de diferentes formas de flechas. 68 COMPUTACIÓN 2009 Este botón sirve para acceder a las imágenes prediseñadas, donde podremos encontrar más objetos gráficos. Los gráficos y autoformas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor. Los gráficos y autoformas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor. Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha. Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚSCULAS mientras se arrastra desde una de las esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco más grande que la original. Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico. En este caso un triangulo isósceles se ha convertido en escaleno. COMPUTACIÓN 2009 Para girar el gráfico, seleccionarlo y hacer clic en el icono de giro de la barra de imagen, entonces aparecerán unos puntos verdes, colocar el cursor sobre ellos y arrastrar para hacer girar el objeto, para acabar el proceso hacer clic en el icono de giro. También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y 3D. Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la barra de dibujo. Con estos iconos se puede, respectivamente, rellenar el color de fondo, color del contorno, grosor del contorno, tipo de línea del contorno, tipo de flecha, efecto de sombra y efecto de 3D. Se puede añadir texto a un gráfico mediante el icono de Cuadro de texto de la barra de imagen, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuación insertar el texto. Pero la forma más fácil de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en el gráfico con el botón derecho del ratón, para que aparezca el menú contextual, elegir la opción Agregar texto y automáticamente nos creará el cuadro de texto ajustándolo al espacio disponible en el gráfico. Por ejemplo, en esta imagen, el texto no sobrepasa los límites del triángulo. 70 COMPUTACIÓN 2009 Dibujar un diagrama de flujo 1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, elija Diagrama de flujo y, a continuación, haga clic en la forma que desee. 2. Haga clic en el lugar que desee dibujar la forma del diagrama de flujo. 3. Si desea agregar formas adicionales al diagrama de flujo, repita los pasos 1 y 2 y, a continuación, organícelos en el orden que desee. 4. a. Agregue conectores entre cada forma. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, elija Conectores y, a continuación, haga clic en el conector que desee. b. Elija dónde desea bloquear el conector. Los sitios de conexión aparecen como círculos azules al pasar el puntero por la forma. c. Haga clic en el primer sitio de conexión, elija la otra forma y, a continuación, haga clic en el segundo sitio de conexión. Los conectores bloqueados conservarán las formas conectadas, incluso al mover las formas. Conector bloqueado Conector desbloqueado 5. Agregar texto a las formas. COMPUTACIÓN 2009 Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la forma, haga clic en Agregar texto y comience a escribir. Nota No es posible agregar texto a una línea o conector; utilice un cuadro de texto para colocar texto cerca o en estos objetos dibujados. 6. Cambiar el estilo de línea o agregar color a los conectores. a. Seleccione la línea o el conector que desee cambiar. b. Siga uno de estos procedimientos: Cambiar el color de una línea o un conector i. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha situada junto a la opción Color de línea ii. . Siga uno de estos procedimientos: 1. Para volver al color predeterminado, haga clic en Automático. 2. Para cambiar a otro color, haga clic en uno de los colores que aparecen debajo de Automático. Cambiar el estilo de una línea o un conector 1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Estilo de línea . 2. Haga clic en el estilo que desee o haga clic en Más líneas y, a continuación, en un estilo. 7. Agregar color o rellenos a las formas. a. Seleccione la forma que desee cambiar. b. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha situada junto a Color de relleno 72 . COMPUTACIÓN 2009 c. i. Siga uno de estos procedimientos: Si desea cambiar los colores, haga clic en uno de los colores que aparecen debajo de Automático. ii. Si desea agregar un relleno degradado, de trama, textura o de imagen, haga clic en Efectos de relleno y, a continuación, haga clic en la ficha que desee y seleccione las opciones.
