de entrega, uso y mantenimiento de elementos de protección personal

GUÍA (PROGRAMA) DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL (EPPS)
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN
BOGOTÁ 2016
ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP
GUÍA DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPPS)
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TABLA DE CONTENIDO
1.
OBJETIVO .................................................................................................................................. 3
2.
ALCANCE ................................................................................................................................... 3
3.
REFERENCIAS NORMATIVAS ..................................................................................................... 3
4.
DEFINICIONES ........................................................................................................................... 3
5.
DESCRIPCIÓN DE LA GUÍA (PROGRAMA) .................................................................................. 3
5.1. QUÉ SON LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ........................................................ 4
5.2. CLASIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL......................................... 4
5.2.1. PROTECCIÓN PARA LA CABEZA Y ROSTRO .............................................................................. 4
5.2.2. PROTECCIÓN PARA LOS OJOS Y LA CARA................................................................................ 5
5.2.3. PROTECCIÓN PARA EL APARATO RESPIRATORIO .................................................................... 5
5.2.4. PROTECCIÓN PARA LOS OÍDOS ................................................................................................ 6
5.2.5. PROTECCIÓN PARA LAS MANOS ............................................................................................... 7
5.2.6. PROTECCIÓN PARA LOS PIES ................................................................................................... 9
5.2.7. PROTECCIÓN PARA TRABAJO EN ALTURAS ........................................................................... 10
5.3. SELECCIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL .................................................... 11
5.4. ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL POR PRIMERA VEZ ........................ 11
5.5. INSPECCIÓN A EPP.................................................................................................................. 12
5.6. USO DE EPP ............................................................................................................................ 12
5.7. CAMBIO DE EPP DETERIORADO .............................................................................................. 12
5.8. MANTENIMIENTO DE LOS EPP ................................................................................................. 12
5.9. DISPOSICIÓN FINAL ................................................................................................................. 12
6.
REGISTROS ............................................................................................................................. 13
ANEXOS ............................................................................................................................................. 14
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1. OBJETIVO
Definir la metodología y los parámetros para la selección, suministro, inspección, reposición e inspección final
de los elementos de protección personal a los funcionarios y contratistas que lo requieran en el Departamento
Nacional de Planeación (DNP).
2. ALCANCE
Aplica para todas las actividades realizadas por el personal que por su exposición a peligros laborales, se
requiera protección con el uso de elementos de protección personal.
3. REFERENCIAS NORMATIVAS
Normatividad que sobre este tema se encuentre en la legislación colombiana, registrada en la matriz legal,
establecida según el Lineamiento para la identificación y actualización legal SO-L02.
4. DEFINICIONES
Se tienen en cuenta las definiciones descritas en el Decreto 1072 de 2015, Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo
6, Artículo 2.2.4.6.2 y los estipulados en la norma ISO 9000 última versión y en cada una de las normas que
son empleadas en los sistemas de gestión que la Entidad implemente y adopte como herramienta de trabajo.
Además de las siguientes que son determinadas propiamente por la organización:

DNP
:
Departamento Nacional De Planeación

SG
:
Sistema de Gestión

SST
:
Seguridad y Salud del Trabajo

EPP
:
Elementos de Protección Personal

RESPEL
:
Residuos Peligrosos

GSST
:
Grupo Encargado del tema de Seguridad y Salud en el Trabajo
5. DESCRIPCIÓN DE LA GUÍA (PROGRAMA)
De acuerdo con la identificación de los riesgos evidentes en el desarrollo de las diferentes labores llevadas a
cabo por los funcionarios de la Entidad, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo
contratistas y subcontratistas, se tienen en cuenta los siguientes aspectos:
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5.1. QUÉ SON LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
El elemento de Protección Personal (EPP), es cualquier equipo o dispositivo destinado para ser utilizado o
sujetado por el funcionario, para protegerlo de diferentes riesgos y aumentar su seguridad y su salud en el
trabajo.
El uso adecuado de EPP trae consigo beneficios para los funcionarios del DNP, independiente de su forma de
vinculación, incluyendo contratistas y subcontratistas. Las ventajas del uso de EPP son las siguientes:

Proporcionar una barrera entre un determinado riesgo y el funcionario

Mejorar el resguardo de la integridad física del funcionario.

Disminuir la gravedad de las consecuencias de un posible accidente sufrido por el funcionario.
5.2. CLASIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Para efectuar la entrega de los EPP adecuados para cada una de las labores desarrolladas por los funcionarios
del DNP, independiente de su forma de vinculación, incluyendo contratistas y subcontratistas, la Entidad tiene
en cuenta los siguientes aspectos:
5.2.1.
PROTECCIÓN PARA LA CABEZA Y ROSTRO
• Casco de seguridad: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista esté expuesto a riesgos eléctricos
y/o golpes.
• Gorro o cofia: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista se exponga a humedad o a bacterias.
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5.2.2.
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PROTECCIÓN PARA LOS OJOS Y LA CARA
• Gafas de seguridad: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista esté expuesto a proyección de
partículas.
• Monogafas de seguridad: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista, tenga exposición a
salpicaduras de productos químicos o ante la presencia de gases, vapores y humos.
5.2.3.
PROTECCIÓN PARA EL APARATO RESPIRATORIO
• Mascarilla desechable: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista de encuentre en ambientes donde
hay partículas suspendidas en el aire tales como el polvo de algodón o cemento y otras partículas derivadas
del pulido de piezas.
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• Respirador purificante (con material filtrante o cartuchos): Cuando el funcionario, contratista o
subcontratista esté en un ambiente que tenga gases, vapores, humos y neblinas. Es necesario solicitar el
cambio de filtro cuando se perciban olores penetrantes de gases y vapores.
5.2.4.
PROTECCIÓN PARA LOS OÍDOS
• Premoldeados: Disminuyen 27 dB aproximadamente. Permiten ajuste seguro al canal auditivo.
• Moldeados: Disminuyen 33 dB aproximadamente. Son hechos sobre medida de acuerdo con la forma de su
oído.
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• Tipo Copa u Orejeras: Atenúan el ruido 33 dB aproximadamente. Cubren la totalidad de la oreja.
5.2.5.
PROTECCIÓN PARA LAS MANOS
• Guantes de plástico desechables: Protegen contra irritantes suaves.
• Guantes dieléctricos: Aíslan al funcionario de contactos con energías peligrosas.
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• Guantes resistentes a productos químicos: Protegen las manos contra corrosivos, ácidos, aceites y
solventes. Existen de diferentes materiales: PVC, Neopreno, Nitrilo, Butyl, Polivinil.
• Guantes de tela: Protegen las manos contra contactos con elementos metálicos calientes, como grecas,
estufas, hornos microondas, vajilla caliente, entre otros.
• Guantes para trabajos de precisión: Protegen las manos contra aceites, materiales metálicos, maquinas
herramientas. Existen de diferentes materiales: Nylon, Poliuretano, entre los más relevantes.
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• Guantes para manipulación de cargas: Permiten un mayor agarre en la manipulación de cargas, como cajas
de cartón, lonas, elementos metálicos. Existen de diferentes materiales: Tela con puntos de PVC, Vaqueta.
5.2.6.
PROTECCIÓN PARA LOS PIES
• Botas plásticas: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista trabaja o está en contacto con químicos.
• Botas de seguridad con puntera de acero: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista manipule
cargas y/o esté en contacto con objetos corto punzantes.
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• Zapatos con suela antideslizante: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista este expuesto a
humedad en actividades de aseo.
• Botas de seguridad dieléctricas: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista está cerca de cables o
conexiones eléctricas.
5.2.7.
PROTECCIÓN PARA TRABAJO EN ALTURAS
Para realizar trabajos a una altura mayor de 1.5 metros sobre el nivel del piso se utiliza arnés de seguridad
completo:




Casco con barbuquejo.
Conectores (Mosquetones y eslingas).
Puntos de anclaje (Línea de vida o mecanismos de anclaje).
Arnés.
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5.3. SELECCIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Para la entrega de EPP, se tienen en cuenta las inspecciones planeadas, investigación de accidentes y
mediciones ambientales de las cuales se desprenda la necesidad de seleccionar elementos de protección
personal, además de las actividades desarrolladas por cada funcionario de la Entidad, independiente de su
forma de vinculación, incluyendo contratistas y subcontratistas.
La selección de los elementos de protección personal da cumplimiento a las características requeridas por la
normatividad que los regula.
5.4. ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL POR PRIMERA VEZ
Para los nuevos colaboradores a la Entidad, se hace la entrega de los elementos de protección personal y la
dotación requerida para el desarrollo de actividades en los cargos que aplique, registrando dicha entrega en el
formato “Control de entrega de elementos de protección personal y ergonómicos” con código F – GSO
- 03, previa entrega se da inducción a cerca del uso y mantenimiento de los EPP, siendo responsabilidad de
los funcionarios y contratistas solicitar el cambio cuando el elemento cumpla su vida útil o presente deterioro.
Con respecto a los trabajadores en misión, en los requisitos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
establecidos en el contrato se define la obligatoriedad del suministro, uso, inspección y cambio de los Elementos
de Protección Personal de conformidad con el objeto y las actividades a desarrollar en la Entidad. Para este
propósito el Grupo Encargado del tema de Seguridad y Salud en el Trabajo podrá solicitar el registro de entrega
e inducción acerca de su uso adecuado.
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5.5. INSPECCIÓN A EPP
Para identificar las áreas donde es necesario que los colaboradores utilicen elementos protección personal
(EPPS), se realizan inspecciones a los sitios de trabajo y áreas comunes, de conformidad con la “Guía de
Inspecciones de seguridad”, con código SO-G04
Para el caso de los trabajadores en misión, se realizaran inspecciones a sus puestos de trabajo verificando el
uso adecuado de los elementos de protección requeridos. En el caso de identificar la ausencia o uso inadecuado
del Elemento de Protección requerido al Entidad podrá suspender temporalmente la actividad hasta no
subsanar la condición peligrosa identificada.
5.6. USO DE EPP
Cada colaborador es el responsable del uso adecuado y el cuidado de sus elementos de protección personal,
para asegurar esto, se le imparte instrucciones sobre el correcto uso y los cuidados en la limpieza y
almacenamiento de sus elementos de protección personal, así como la detección temprana de anomalías en
estos que ameriten su reposición con el fin de que informe al Grupo Encargado del tema de Seguridad y Salud
en el Trabajo (GSST) la necesidad de reposición.
5.7. CAMBIO DE EPP DETERIORADO
El colaborador que haya sufrido el deterioro de algún elemento de protección personal, deberá notificar al Grupo
Encargado del tema de Seguridad y Salud en el Trabajo (GSST), mediante correo electrónico o comunicación
con algún integrante del Grupo Encargado del tema de Seguridad y Salud en el Trabajo (GSST), solicitando el
cambio del elemento. Adicionalmente durante las inspecciones planeadas se verificara las condiciones de los
elementos de protección personal, y de ser necesario se hará entrega al colaborador de nuevos elementos.
Para este propósito se diligenciara el formato de “Entrega de elementos de protección personal y ergonómicos”
con código F – GSO – 03
5.8. MANTENIMIENTO DE LOS EPP
El mantenimiento de los EPP y dotación se realiza a diario por condiciones de higiene, se indica a los
colaboradores en la inducción y capacitaciones de elementos de protección personal, cómo realizar
mantenimiento a estos según su sus características.
5.9. DISPOSICIÓN FINAL
Se define que los EPP, son residuos sólidos ordinarios o comunes y son llevados a las áreas pertinentes para
ser entregados a las empresas respectivas (gestoras de residuos).
En el caso de que los elementos de protección personal o ropas de trabajo estuvieran contaminados con
productos o sustancias químicas o peligrosas, estos son manejados como residuos peligrosos (RESPEL) y se
realiza el respectivo proceso de destrucción.
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6. REGISTROS
Los registros que se derivan de esta guía serán los siguientes:
1. Registro de entrega de elementos de protección Personal y ergonómicos F–GSO–03
2. Registros de capacitación en el formato “Control de asistencia F–GDH-09”, última versión
Fecha de Aprobación: Mayo 10 de 2016
Revisó:
______________________________________________
Silvia Constanza Ortiz Calderon
Coordinadora Grupo de Salud Ocupacional
Aprobó:
______________________________________________
Fridcy Alexandra Faura Perez
Subdirectora de Recursos Humanos
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ANEXOS
ANEXO 1. Matriz de elementos de protección personal
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