Cómo usar el informe del Círculo Paul Harris

CÓMO USAR EL INFORME DEL
CÍRCULO PAUL HARRIS
Los líderes de club y distrito pueden acceder al Informe del Círculo Paul Harris desde Mi Rotary:
En Rotary.org, accede a tu cuenta en Mi Rotary. A continuación,
selecciona La Fundación Rotaria y luego Informes.
Líderes de club
En Informes del club,
selecciona
Contribuciones y
reconocimientos ,
luego Contribuciones
del Club y haz clic en
Visualizar Informes.
Líderes de distrito
En Informes del club,
selecciona
Contribuciones y
reconocimientos ,
luego Contribuciones
del Club y haz clic en
Visualizar Informes.
En Informes del club, selecciona Informe del Círculo Paul Harris
Pestaña 1: Círculo Paul Harris
1 — Número de integrantes del Círculo en el club, distrito o zona, es decir, el número de donantes que
expresaron su intención de unirse al Círculo Paul Harris
2 — Información básica sobre cada donante, incluido el nombre de su club y su número de socio.
3 — Una Y indica que ya persona ya consta como integrante del Círculo Paul Harris.
4 — Una Y indica que el donante realiza contribuciones periódicas en Rotary Direct. Esto no hace que el
donante se convierta automáticamente en integrante del Círculo, incluso si el monto de sus
contribuciones igualase o superase los US$ 1.000 al año. Para ingresar al Círculo, los donantes deben
expresar su intención de hacerlo.
5 — La columna PHS Eligible (Elegible para el Círculo Paul Harris) indica la fecha en que las
contribuciones del donante alcanzaron un total de US$ 1.000 para el año rotario indicado. Utiliza la
información de estas columnas para:
 Agradecer a los donantes que contribuyeron un mínimo de US$ 1.000 este año rotario
 Comunicarte con los integrantes del Círculo que todavía no han alcanzado dicho monto
durante el año rotario
 Identificar donantes que ya contribuyen un mínimo de US$ 1.000 cada año para invitarlos a
integrarse en el Círculo Paul Harris
Cómo comunicarse con los integrantes del Círculo e identificar a los nuevos miembros
En la parte inferior del informe verás la pestaña PHS Member Detail (Detalles de los integrantes del
Círculo Paul Harris) en donde encontrarás una columna con la fecha de ingreso en el Círculo.
Para identificar a los nuevos integrantes:
1. Exporta los datos a una hoja de trabajo de Excel como se indica a continuación:
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Cómo usar el informe del Círculo Paul Harris (Septiembre de 2015)
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2. Abre la hoja de trabajo de Excel. Si fuera necesario, haz clic en el botón Habilitar edición para
continuar.
3. En la pestaña Inicio, selecciona Ordenar y filtrar; luego, en el menú desplegable, selecciona
Filtrar para que aparezcan los botones de ordenación en la parte superior de las columnas como se
advierte en la imagen que figura a continuación.
4. Haz clic en el botón desplegable de la columna PHS Join Date (Fecha de afiliación al Círculo Paul
Harris).
5. En la casilla de búsqueda:
a. Escribe la abreviatura (tres caracteres) de un mes para ver los socios que se afiliaron durante
dicho período o
b. Escribe un año para ver los socios que se afiliaron en dicho año
6. Haz clic en Aceptar.
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Alentamos a los coordinadores del Círculo Paul Harris a familiarizarse con este informe y a consultarlo
periódicamente para dar la bienvenida a los nuevos integrantes y asegurarse de que reciben sus galones en
una ceremonia apropiada.
Esta pestaña del informe también indica el club y los datos de contacto de cada donante. Los coordinadores
podrán utilizar esta información para enviar mensajes de agradecimiento, recordatorios, invitaciones a
ceremonias de reconocimiento, etc.
Cómo usar el informe del Círculo Paul Harris (Septiembre de 2015)
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