optical character recognition

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S O LU C I O N E S D E
OCR, ICR, OMR Y BCR
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MITSUBISHI MOTORS ECUADOR
Ministerio del
Interior - GUYANA
COLOMBIA
MÁS ALLÁ DE UN SIMPLE
OCR, ICR,
OMR, BCR
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OCR…?
OPTICAL CHARACTER RECOGNITION
RECONOCIMIENTO ÓPTICO DE CARACTERES
PROCESO DE INTERPRETACIÓN DE CARACTERES Y
SÍMBOLOS IMPRESOS PARA SU CONVERSIÓN A DATOS:
EDICIÓN DE TEXTOS, ALMACENAMIENTO, BÚSQUEDA, ETC.
CAPACIDAD DE LECTURA DE CUALQUIER DOCUMENTO
IMPRESO POR MEDIOS DIGITALES O TIPOGRÁFICOS
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OCR…
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OCR…
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ICR…?
INTELIGENT CHARACTER RECOGNITION
 RECONOCIMIENTO INTELIGENTE DE CARACTERES
 PROCESO DE INTERPRETACIÓN DE CARACTERES MANUSCRITOS PARA
SU CONVERSIÓN A DATOS.
 ENCUESTAS, CUESTIONARIOS, FORMULARIOS, ETC.
 CAPACIDAD DE LECTURA DE FORMATOS DISEÑADOS PARA LECTURA
POR COMPUTADOR Y ESCRITOS CON LETRA DE MOLDE.
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ICR…
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OMR…?
OPTICAL MARK RECOGNITION
 RECONOCIMIENTO ÓPTICO DE MARCAS
 PROCESO DE DETECCIÓN DE MARCAS EN ÁREAS DELIMITADAS PARA SU
CONVERSIÓN A DATOS.
 GÉNERO: MASCULINO, FEMENINO.
 ESTADO CIVIL: SOLTERO, CASADO, VIUDO, DIVORCIADO, UNIÓN LIBRE.
 RESPUESTAS: A, B, C, D, TODAS LAS ANTERIORES, NINGUNA.
 CAPACIDAD DE LECTURA DE FORMULARIOS O SECCIONES DE
FORMULARIOS DISEÑADOS PARA SER COMPLETADOS CON CAMPOS DE
MARCACIÓN O SELECCIÓN.
 ENCUESTAS, PRUEBAS, CENSOS, DECLARACIONES, ETC.
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OMR…
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BCR…?
BAR CODE RECOGNITION
 RECONOCIMIENTO DE CÓDIGOS DE BARRA
 PROCESO DE IDENTIFICACIÓN DE CÓDIGOS DE BARRAS Y
DECODIFICACIÓN A DATOS.
 CAPACIDAD DE LECTURA DE CÓDIGOS DE BARRAS DE 1 Y 2
DIMENSIONES EN UN DOCUMENTO.
 CODE 39, EAN 128, QR CODE, IATA, PDF417, MATRIX, ETC.
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BCR…
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OBJETIVO DEL RECONOCIMIENTO
 ALMACENAR TEXTO/CAMPOS PARA POSTERIOR BÚSQUEDA.
 EDITAR TEXTOS
 AUTOMATIZAR LA IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL.
 AUTOMATIZAR LA CLASIFICACIÓN Y SEPARACIÓN DOCUMENTAL.
 AUTOMATIZAR LA EXTRACCIÓN DE DATOS E INDEXACIÓN.
 ACELERAR LA INTRODUCCIÓN MANUAL DE DATOS.
 ELIMINAR ERRORES DE INTRODUCCIÓN MANUAL DE DATOS.
 VALIDAR LA INTEGRIDAD DE JUEGOS DOCUMENTALES.
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FLUJO DE TRABAJO
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FLUJO DE TRABAJO DESATENDIDO
PROCESAMIENTO Y EXPORTACIÓN SIN INTERVENCIÓN
MANUAL.
CLASIFICACIÓN MASIVA DE DOCUMENTOS (MAIL ROOM).
CAPTURA DE CÓDIGO DE BARRAS Y MARCAS.
RECORTE DE IMÁGENES.
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FLUJO DE TRABAJO SIMPLE
ETAPAS SECUENCIALES CON INTERVENCIÓN MANUAL
RE ESCANEO.
VERIFICACIÓN DE DATOS.
ENSAMBLAJE DE DOCUMENTOS.
VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS.
COMPROBACIÓN DE INTEGRIDAD DE LOTE.
CONFIRMACIÓN DE EXPORTACIÓN.
EXCEPCIONES.
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FLUJO DE TRABAJO AVANZADO
ETAPAS DINÁMICAS Y PERSONALIZABLES CON
INTERVENCIÓN MANUAL.
VERIFICACIÓN CRUZADA (DUAL) DE CAMPOS CRÍTICOS.
ASIGNACIÓN DINÁMICA DE CAMPOS PARA VERIFICACIÓN A
DISTINTOS USUARIOS.
ASIGNACIÓN DINÁMICA DE DOCUMENTOS A DISTINTAS ETAPAS
DE PROCESAMIENTO Y/O USUARIOS SEGÚN CONDICIONES
EVALUADAS EN DATOS, DOCUMENTO O LOTE.
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DEMO
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1. PREPARACIÓN Y LOTIZACIÓN
 LIMPIEZA Y REMOCIÓN DE OBJETOS EXTRAÑOS AL DOCUMENTO.
 GRAPAS, CLIPS, VINCHAS, CARPETAS, ETC.
 INSERCIÓN DE SEPARADORES, SI ES QUE APLICA.
 SUJECIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LOTE FÍSICO.
 TRAZABILIDAD FÍSICA DEL LOTE/DOCUMENTO PARA CONTROL DE CALIDAD (QA)
 ARCHIVO FÍSICO POSTERIOR A DIGITALIZACIÓN.
 DESTRUCCIÓN FÍSICA POSTERIOR A DIGITALIZACIÓN.
 OTRAS TAREAS SEGÚN DETERMINE EL CASO.
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2. ESCANEO
https://www.youtube.com/watch?v=muIFC0hJI5c
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3. RECONOCIMIENTO Y CLASIFICACIÓN
https://www.youtube.com/watch?v=muIFC0hJI5c
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4. EXTRACCIÓN DE DATOS
https://www.youtube.com/watch?v=muIFC0hJI5c
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5. VERIFICACIÓN
https://www.youtube.com/watch?v=muIFC0hJI5c
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6. EXPORTACIÓN DE DATOS E IMÁGENES
https://www.youtube.com/watch?v=muIFC0hJI5c
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7. ENSAMBLAJE/ETIQUETADO
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INTEGRACIÓN
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INTEGRACIÓN ABBYY FLEXICAPTURE
ECM / DMS
ERP
CRM
DB
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CASOS REALES DE
APLICACIÓN
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ESQUEMA DE PROCESAMIENTO
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BENEFICIOS
 ALTA EFICIENCIA Y PRECISIÓN EN EL PROCESAMIENTO.
 NO INVIERTE EN SOFTWARE NI ENTRENAMIENTO.
 AGREGA VALOR A SUS CLIENTES Y SE ENFOCA EN SU NEGOCIO.
 AUMENTA SU CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN Y DE ATENCIÓN
 POR CONTRATO, EVALUACIONES PROCESADAS HASTA EN 72 HORAS.
 IMÁGENES INDEXADAS Y ACCESIBLES PARA RESOLVER RECLAMOS.
 EVALUACIONES CALIFICADAS.
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MÉTRICAS
Prueba
Documentos
Prueba tipo 1
538
Prueba tipo 2
538
Prueba tipo 3
538
Prueba tipo 4
538
Prueba tipo 5
538
Total
Procesado
Páginas Campos Símbolos
538
1126
7634
538
1300
8236
538
1136
7699
538
1192
8188
538
1190
8339
2,690
Tiempo de
trabajo:
Velocidad
media:
5,944
40,096
4h 34 min
9.8
páginas/m
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CASOS REALES DE
APLICACIÓN
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PROCESAMIENTO DE FACTURAS (ANTES)
Soportes
transaccionales
impresos
± 2500
facturas al
mes
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PROCESAMIENTO DE FACTURAS (AHORA)
Captura Automática
Gestor Documental
Ahora capturamos y auto
indexamos los soportes
electrónicos directo desde el email
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HECHOS
 NO PRECISA QUE LA FACTURA SEA ENVIADA A MATRIZ PARA PROCESO.
 ESCANEO REMOTO EN EL PUNTO DE RECEPCIÓN.
 SOBRE 5.000 IMPRESIONES AL MES SE DEJARON DE REALIZAR.
 REDUCCIÓN DE IMPRESIÓN Y SUS CONSUMIBLES.
 NO HAY COPIAS DE DOCUMENTOS NI BODEGAS PARALELAS PARA ARCHIVO.
 LOS USUARIOS ACCEDEN A FACTURAS Y EL CONJUNTO DE SOPORTES:
 EXPLÍCITAMENTE DESDE EL DMS.
 IMPLÍCITAMENTE DESDE EL ERP.




RUC DEL PROVEEDOR.
NÚMERO DE FACTURA.
NÚMERO DE RETENCIÓN APLICADA.
NÚMERO DE DIARIO CONTABLE.
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CASOS REALES DE
APLICACIÓN
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MÉTRICAS
# Facturas
indexadas
Tiempo (m)
Velocidad
media (f/m)
52,795
3,612.63
14.61
# Retenciones
emitidas indexadas
Tiempo (m)
Velocidad media (r/m)
# Retenciones
recibidas indexadas
Tiempo (m)
Velocidad media
(r/m)
77,393
5,450.85
14.20
163,728
42,021.27
3.90
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