The Journals of Gerontology: Series A INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES Nuevo para el 2010 - ¡Tenga en cuenta que la revista anima a los autores a completar su licencia de derechos de autor para publicar formularios en línea! The Journals of Gerontology Series A: Biological and Medical Sciences son una publicación mensual de la Sociedad Gerontológica de Estados Unidos. La Sociedad fue fundada en 1945 para promover el estudio científico del envejecimiento, para fomentar los intercambios entre los investigadores y profesionales de las diferentes disciplinas relacionadas con la gerontología, y para fomentar el uso de la investigación gerontológica en el diseño de las políticas públicas. Los 6.000 miembros de la sociedad incluyen a los principales investigadores, educadores y profesionales gerontológicos en ciencias biológicas, médicas, conductuales y sociales, y humanidades PREPARACIÓN DE LOS MANUSCRITOS Los manuscritos deben enviarse on-line . Una vez haya preparado su manuscrito de acuerdo con las instrucciones que aparecen abajo, visite el sitio Web de envío en línea. Aquí puede ver las instrucciones sobre el envío de su manuscrito on-line. Los manuscritos deben ser preparados cuidadosamente de acuerdo con el Manual de estilo de la American Medical Association (AMA). 9ª ed. (1998). Este manual está disponible en muchas librerías académicas y técnicas: algunos aspectos se resumen a continuación. El envío de un manuscrito a la revista implica que no se ha publicado ni está bajo consideración en otra parte. Si es aceptado para esta revista, no debe publicarse en otro lugar sin permiso. Como condición adicional de la publicación, el autor correspondiente será responsable, en su caso, de certificar que se ha obtenido permiso para el uso de instrumentos con derechos de autor o software empleado en la investigación, y que se haya obtenido la aprobación para el estudio de sujetos humanos o animales. En el caso de los manuscritos de coautoría, el autor correspondiente será responsable del envío de una carta, firmada por todos los autores, que indique que participaron activamente en la labor de colaboración que llevó a la publicación y están de acuerdo en ser mencionados como autores del artículo. Estas garantías se solicitarán al momento en que un artículo haya sido formalmente aceptado para su publicación. Preparación de manuscritos para artículos que describen investigaciones originales Preparación del manuscrito. Se aconseja el envío de los archivos de texto del manuscrito en Microsoft Word, pero la presentación de los archivos de manuscritos en formato electrónico es esencial. Al no cumplir con estos aspectos de la presentación, se retrasará el manejo del manuscrito. Portada. Las portadas deben incluir el título del manuscrito, los nombres completos del autor y sus afiliaciones; los autores correspondientes deben ofrecer información completa de su dirección postal, incluyendo nombre, dirección de correo electrónico y números de teléfono y fax. Debe colocarse un título corto de no más de 40 letras y espacios, en la nota del pie de la portada. Resumen. Un resumen de no más de 150 palabras (en el caso de Biological Sciences) y 250 palabras (en el caso de Medical Sciences) debe escribirse a doble espacio, en una hoja aparte. Debe indicar el objetivo del estudio, los procedimientos básicos (los participantes del estudio o animales experimentales, métodos analíticos y de observación), los resultados principales y las conclusiones. NOTA: En el caso de Medical Sciences únicamente, los resúmenes deben contener los siguientes encabezados: antecedentes, métodos, resultados y conclusiones. Biological Sciences no requiere de un resumen estructurado. Texto. El texto de los artículos observacionales y experimentales se divide generalmente (pero no necesariamente) en secciones con los títulos: Introducción, Métodos, Resultados y Discusión. Los artículos pueden necesitar subencabezados dentro de algunas secciones para aclarar su contenido. El debate no debe limitarse a repetir los resultados sino que debe interpretarlos. Es imprescindible que se exprese de modo conciso. NOTA: Para Medical Sciences únicamente, el texto CON referencias, información de la portada y el resumen no puede exceder de 4.800 palabras. Por favor, incluya también las tablas, figuras y leyendas en este recuento. Abreviaturas (sólo para Medical Sciences). No utilice abreviaturas para ninguna palabra o frase a menos que dicha palabra o frase se haya usado 5 veces o más en el texto principal. Abreviaturas (sólo para Biological Sciences). Asegúrese de que el uso de abreviaturas sea claro y que cada una de ellas se defina en el texto únicamente en su primera mención. Referencias de texto. Numere las referencias en el texto en el orden en que aparecen. Utilice números arábigos entre paréntesis, no superíndices. Lista de referencias. Escriba a doble espacio. Haga la lista de las referencias por número en el orden en que fueron citadas primero en el texto. NOTA: En el caso de Medical Sciences solamente, las referencias deben limitarse a 40. El estilo de las referencias debe ajustarse al que figura en el Manual de Estilo de la AMA. En el caso de publicaciones periódicas, utilice la observación del título como se indica en el Index Medicus e incluya a todos los autores cuando sean seis o menos, cuando sean siete o más, señale sólo los tres primeros y añada et al. Algunos ejemplos se muestran a continuación. Artículo de revista Milunsky A. Prenatal detection of neural tube defects, VI: experience with 20.000 pregnancies. JAMA. 1980;244:2731–2735. Books and other monographs Stryer L. Biochemistry. 2nd ed. San Francisco, Calif: WH Freeman Co; 1981;559–596. Parte de un libro Kavet J. Trends in the utilization of influenza vaccine: an examination of the implementation of public policy in the United States. En: Selby P, ed. Influenza: Virus, Vaccines, and Strategy. Orlando, Fla: Academic Press; 1976:297–308. No se admitirán anotaciones de "obra inédita" o "comunicación personal" sin documentación. Agradecimientos Se pueden indicar agradecimientos, informes preliminares o presentación de resumen, así como la ubicación actual de los autores, si es diferente de la portada. Los agradecimientos y detalles del apoyo deben incluirse al final del texto antes de las referencias y no en notas al pie (vea más adelante, bajo Financiación). Los agradecimientos personales deben preceder a los de las instituciones u organismos. Suministre el nombre y las direcciones de correo postal y correo electrónico del autor al que debe dirigirse la correspondencia. Tenga en cuenta que el agradecimiento de los organismos de financiación deberían incluirse en la sección de Financiación por separado. Manuscritos de alta prioridad. Los manuscritos de alta prioridad son identificados por el director o el director adjunto y el director asociado pertinente como los que: (a) están bien escritos y no requieren revisiones o las que requieren son mínimas; (b) describen un experimento bien diseñado y (c) son relevantes para un tema importante o de actualidad. Tales manuscritos se procesarán en unas semanas y se publicarán en los 3 meses siguientes a su aceptación. Los manuscritos deben prepararse como se describió anteriormente. Perspectivas. Perspectivas son generalmente artículos a invitación del director, aunque se pueden tener en cuenta para su publicación artículos de Perspectivas no solicitados. Los artículos Perspectivas no son reseñas exhaustivas, son más bien tratamientos concretos de asuntos controvertidos o penetrantes de interés inmediato. Los manuscritos deben prepararse como se describió anteriormente en "Preparación de manuscritos para artículos que describen investigación original”. In Focus. Los artículos In Focus suelen escribirse a invitación del director, aunque se pueden tener en cuenta para su publicación artículos no solicitados. Son tratamientos concretos de asuntos controvertidos o penetrantes de interés inmediato. Los artículos In Focus están limitados a 500 palabras. Los manuscritos deben prepararse como se describió anteriormente en "Preparación de manuscritos para artículos que describen investigación original”. Cartas al Director. Las cartas deben estar escritas a máquina, a doble espacio, con aproximadamente 500 a 750 palabras. En su caso, se enviará una copia al autor del artículo original de darle la oportunidad de réplica. Las cartas y las réplicas serán revisadas y están sujetas a edición. Por lo general, tanto la carta como la réplica se publicarán en el mismo número. Se pueden enviar comentarios sobre artículos publicados recientemente en el formato de Cartas al Director, pero se publicarán bajo el título "Comentarios sobre publicaciones recientes". Damos la bienvenida a comentarios sobre los artículos publicados en cualquier revista arbitrada por pares. Editoriales invitados. Los editoriales invitados podrán ser solicitados, pero también pueden enviarse editoriales no solicitados. No deben tener una extensión mayor a una página impresa. La preparación de los manuscritos debe seguir los lineamientos descritos anteriormente en "Preparación de manuscritos para artículos que describen investigación original". La decisión de publicarlos o no será exclusivamente del Director. Reviews in Depth. Reviews in Depth son artículos realizados a invitación del director y tienen por objeto ser de naturaleza exhaustiva, pero están limitados a 5000 palabras. Abordarán temas sobre los que existe literatura abundante y harán una síntesis del estado del conocimiento en un área en concreto, presentando los aspectos positivos y negativos del tema. La preparación de los manuscritos debe seguir los lineamientos descritos anteriormente en "Preparación de manuscritos para artículos que describen investigación original". Tablas Las tablas deben estar mecanografiadas, a doble espacio, en hoja aparte. Numere las tablas de forma consecutiva con números arábigos y aporte un título breve en la parte superior de cada una. Las leyendas y notas al pie de la tabla se escriben inmediatamente debajo de ella y deben seguir la secuencia que se indica en el Manual de Estilo de la AMA: *, _, _, §, ||, {, #, **, __, etc. Las unidades en que se expresen los resultados se debe dar entre paréntesis en la parte superior de cada columna y no repetirse en cada línea de la tabla. No se deben usar signos de ídem. Evite el hacinamiento las tablas y el uso excesivo de palabras. El formato de las tablas deben estar en consonancia con las que se utilizan normalmente por la revista, en particular, no deben dibujarse las líneas verticales. Por favor, asegúrese de que los datos que figuren en las tablas sean correctos. Las anotaciones deben estar alineadas en la primera línea o la parte superior de la tabla para obtener una alineación horizontal. Para la alineación vertical, las columnas de datos deben alinearse en elementos comunes, tales como decimales, signos de más o menos, o guiones. Si las entradas de la tabla constan de texto extenso, debe usarse el formato alineado a la izquierda con sangría para las líneas de desbordamiento. Si las columnas contienen datos mixtos, alinéelas con el punto decimal. Figuras Las figuras deben presentarse en formato TIF, EPS, PDF o JPG con una resolución suficiente para que sean imágenes claras y nítidas cuando se reduzcan al tamaño de impresión (véase más adelante bajo Figuras). Tenga en cuenta que los requisitos para el envío en línea y para la reproducción en la revista son diferentes: (i) para el envío en línea y la revisión por pares, cargue sus cifras, ya sea incrustadas en el archivo de procesamiento de texto o por separado como imágenes de baja resolución (.jpg, .tif, .gif o .eps...), (ii) para la reproducción en la revista , se le pedirá que en las etapas de revisión suministre archivos .tif de alta resolución (1200 d.p.i. para dibujos y 300 d.p.i. para ilustraciones a color o en medios tonos) o impresiones de alta calidad en papel brillante. Le recomendamos que cree las imágenes de alta resolución primero ya que éstas pueden convertirse fácilmente en imágenes de baja resolución para su envío por Internet. Para obtener información útil sobre la preparación de las ilustraciones, visite http://dx.sheridan.com donde también se puede comprobar si sus ilustraciones son aptas para la producción mediante el uso de la herramienta proflight http://dx.sheridan.com/onl/. Tenga en cuenta que todas las etiquetas utilizadas en las ilustraciones deben estar en mayúsculas, tanto en la ilustración como en la leyenda. La revista se reserva el derecho de reducir el tamaño del material ilustrativo. Ilustraciones a color. Póngase en contacto con el director de producción para obtener información sobre el color. Leyendas de las tablas e ilustraciones Escriba las leyendas a doble espacio en hoja aparte con los números correspondientes a las ilustraciones. Explique los símbolos, flechas, números o letras utilizados en las ilustraciones. Explique la escala interna e identifique el método de tinción en las fotomicrografías. Las leyendas de las tablas e ilustraciones deben ser adecuadas para interpretar el contenido de la tabla o figura sin necesidad de hacer referencia al texto. LICENCIAS, SEPARATAS Y ENVÍOS Es condición para la publicación en los Journals of Gerontology Series A que los autores concedan una licencia exclusiva a la Gerontological Society of America. Esto garantiza que las solicitudes de terceros para reproducir los artículos se manejen de modo eficiente y coherente, y también permitirá que el artículo disfrute de la más amplia difusión posible. Como parte del acuerdo de licencia, los autores pueden utilizar su propio material en otras publicaciones, siempre que se dé reconocimiento a los Journals of Gerontology Series A como el lugar original de la publicación y a Oxford University Press como editor. Tras la recepción de los manuscritos aceptados en Oxford Journals, se invitará a los autores a cubrir un formulario en línea de licencia de derecho de autor para publicación. Tenga en cuenta que al enviar un artículo para su publicación, usted confirma que es el autor correspondiente/que hace el envío y que Oxford University Press ("OUP") puede conservar su dirección de correo electrónico con el propósito de comunicarse con usted sobre el artículo. Usted se compromete a notificar inmediatamente a OUP si cambian sus detalles. Si su artículo se acepta para su publicación, OUP se comunicará con usted utilizando la dirección de correo electrónico que ha utilizado en el proceso de registro. Tenga en cuenta que OUP no conserva copias de los artículos rechazados. Se puede encontrar información sobre la licencia Creative Commons en http://creativecommons.org/. Los autores recibirán acceso electrónico a su artículo de forma gratuita. Se pueden comprar separatas impresas en múltiplos de 50. Las tarifas se indican en el formulario de pedido que debe devolverse con las pruebas. PERMISOS DE ILUSTRACIONES Y FIGURAS Debe obtenerse permiso para reproducir el material protegido por derechos de autor en publicaciones impresas y en línea a perpetuidad, y, de ser necesario, debe pagarlo el autor. Esto incluye las solicitudes y pagos a DACS, ARS y organismos similares de concesión de licencias cuando corresponda. Debe facilitarse a los editores evidencia por escrito de que tales permisos se han obtenido del titular de los derechos. También es responsabilidad del autor incluir agradecimientos según lo estipulen las instituciones en particular. Oxford Journals puede ofrecer información y documentación para ayudar a los autores en la obtención de permisos de impresión y en línea: por favor, vea los Lineamientos para los autores. También se puede suministrar información sobre contactos para permisos de diversas galerías y museos relevantes. En caso de requerir copias de esto, comuníquese con la oficina editorial de la revista en cuestión o con el departamento de derechos de Oxford Journals. FINANCIACIÓN Los detalles de todas las fuentes de financiación de la obra en cuestión se deben dar en una sección separada con el título Financiación.- Esto debe aparecer antes de la sección de Agradecimientos. Debe seguirse las siguientes reglas: Aquí se ofrece un ejemplo: ‘Este trabajo fue financiado por los National Institutes of Health ([P50 CA098252 y CA118790 a R.B.S.R.); y el Alcohol & Education Research Council (HFY GR667789).’ La oración debe comenzar: 'Este trabajo fue apoyado por...' Se debe dar el nombre completo de la institución que aporta la financiación, es decir, 'el National Cancer Institute de los National Institutes of Health' o simplemente 'National Institutes of Health' no 'NCI' (una de las 27 subinstituciones) o 'NCI de NIH' (lista completa de organismos de financiación del Reino Unido aprobada por RIN) Los números de beca o proyecto deben estar completos y exactos y suministrarse en paréntesis, de la siguiente manera: ‘(beca número ABX CDXXXXXX)' Si hay varios números de beca deberán separarse con comas de la siguiente manera: ‘(números de beca ABX CDXXXXXX, EFX GHXXXXXX)’ Los organismos deben separarse con un punto y coma (más 'y' antes del último organismo de financiación) Cuando sea necesario indicar a individuos para determinadas fuentes de financiación, debe añadirse la siguiente fórmula después del organismo pertinente o el número de beca 'para [iniciales del autor]'. Oxford Journals depositará todos los artículos financiados por los NIH en PubMed Central. Vea http://www.oxfordjournals.org/for_authors/repositories.html para obtener más detalles. Los autores deben asegurarse de que se indique claramente en los manuscritos que hayan sido financiados por el NIH utilizando las directrices anteriores. MATERIAL COMPLEMENTARIO El editor puede poner a disposición del lector como contenido únicamente on-line, enlazado al manuscrito on-line, el material de apoyo que no sea indispensable para su inclusión en el texto completo del manuscrito, pero que de todas formas pudiera beneficiar al lector. El material no debe ser esencial para la comprensión de las conclusiones del artículo, sino que debe contener datos que sean adicionales o complementarios y sean directamente relevantes para el contenido del artículo. Dicha información podría incluir métodos más detallados, conjuntos o análisis de datos ampliados, o ilustraciones adicionales. Es una práctica estándar que los anexos estén disponibles sólo on-line, como material complementario. Todo el texto e ilustraciones se deben suministrar en un formato electrónico adecuado. Todo el material que se deba considerar como complementario deberá presentarse al mismo tiempo que el manuscrito principal para su revisión por pares. El material complementario no podrá modificarse ni reemplazarse después de que el artículo se haya aceptado para su publicación y no será editado. Indique claramente al momento del envío el material que tiene por objeto presentarse como material complementario. Asegúrese también de que en el manuscrito principal se haga referencia al material complementario cuando sea necesario, por ejemplo, como "(ver material complementario)" o "(ver la Figura complementaria 1)". EDICIÓN LINGÜÍSTICA Sobre todo si el inglés no es su lengua materna, es recomendable que su manuscrito sea editado antes de enviarlo para asegurar un uso correcto de inglés estadounidense. Éste no es un paso obligatorio, pero puede ayudar a garantizar que el contenido académico de su trabajo sea comprendido plenamente por los editores de la revista y los revisores. La edición lingüística no es garantía de que el manuscrito será aceptado para su publicación. Si desea información acerca de un servicio de este tipo, haga clic aquí. Hay otras empresas especializadas en la edición lingüística que ofrecen servicios similares y también puede utilizar cualquiera de ellas. Los autores son responsables de todos los costes relacionados con dichos servicios. ACCESO ANTICIPADO El acceso anticipado permite que los artículos se publiquen on-line poco después de que se hayan aceptado para su publicación, reduciendo así el tiempo entre el envío y la publicación. Los artículos publicados para acceso anticipado han sido revisados y tipografiados, pero aún no se han paginado para su inclusión en un número concreto de la revista. La aparición en el acceso anticipado constituye la publicación oficial, con funcionalidad de texto integral, y la versión de acceso anticipado puede citarse mediante un DOI (Identificador Digital de Objetos) único. El manuscrito final se pagina entonces en un número, momento en el que se elimina de la página de acceso anticipado. Ambas versiones del artículo siguen siendo accesibles y citables. ACCESO ABIERTO Los autores tienen la opción, con un coste adicional, de poner su artículo a libre disposición on-line inmediatamente después de la publicación, en el marco de la Oxford Open Initiative. Después de que su manuscrito sea aceptado, como parte del acuerdo obligatorio de licencia en línea que se exige a todos los autores correspondientes, se le pedirá que indique si desea o no pagar para que su artículo se vuelva de libre disposición inmediatamente. Si no selecciona la opción del acceso libre, su artículo será publicado con acceso estándar por suscripción y no se le cobrará. Si elige la opción de acceso abierto, se le pedirá que complete un formulario en línea de cargo por acceso abierto. Los cargos por acceso abierto pueden consultarse en detalle aquí, hay tarifas con descuento disponibles para los autores con sede en algunos países en desarrollo (haga clic aquí para ver la lista de países beneficiarios). Los cargos por acceso abierto son adicionales a cualquier cargo por páginas y color que puedan ser aplicables. Las órdenes del Reino Unido estarán sujetas al cargo corriente de IVA del Reino Unido. En el caso de los pedidos del resto de la Unión Europea, OUP asumirá que el servicio se presta para fines comerciales. Proporcione un número de IVA de usted o de su institución y asegúrese de dar cuenta correctamente de su propio IVA local. Política de autoarchivado del autor y acceso público Para obtener información sobre la política de esta revista, por favor visite nuestra página de política de autoarchivado del autor. ÉTICA The Journals of Gerontology Series A espera que los autores se ajusten a niveles elevados con respecto a la ética de la publicación. Por ejemplo, las siguientes prácticas son inaceptables: (a) la falsificación o invención de los datos, (b) el plagio, incluyendo la publicación duplicada de la propia obra del autor, en su totalidad o en parte, sin la cita pertinente, (c) la apropiación indebida del trabajo de otros, tal como la omisión de autores calificados o información sobre la ayuda financiera. Las denuncias de conducta no ética se comentarán inicialmente con el autor correspondiente. En caso de controversia continuada, el asunto se remitirá a la institución del autor y a los organismos de financiación para su investigación y adjudicación. Oxford Journals, editor de los Journals of Gerontology Series A, es miembro del Comité de Ética en las Publicaciones (COPE), y la revista se esfuerza por cumplir con el código de conducta y las directrices de COPE. Para obtener más información, consulte http://www.publicationethics.org.uk. ENVÍOS Una vez que haya preparado el manuscrito de acuerdo con las instrucciones, por favor visite el sitio de envíos on-line de los Journals of Gerontology Series A Biological Sciences o el sitio de envíos en línea de los Journals of Gerontology Series A Medical Sciences. Puede ver aquí las instrucciones sobre el envío on-line a de su manuscrito. Los manuscritos por correo electrónico deben enviarse por correo electrónico, como archivos adjuntos. ESTILO Por favor, consulte la preparación de manuscritos para obtener más detalles sobre el estilo utilizado en los Journals of Gerontology Series A. CORRESPONDENCIA (EDITORIAL) Se puede contactar con la Oficina de Redacción de la siguiente manera: Journal of Gerontology Series A: Biological Sciences: Rafael de Cabo, Ph.D. Senior Investigator Chief of Mechanisms and Interventions of Aging Section, LEG, NIA, NIH 251 Bayview Blvd Suite 100/Room 9C218 Baltimore MD 21224 tel: 410-558-8510 [email protected] Journal of Gerontology Series A: Medical Sciences: Luigi Ferrucci, MD, PhD Journal of Gerontology Series A: Medical Sciences 619 West University Parkway Baltimore MD 21210 [email protected]