Iposs Hosting Dispositivo Móvil 1 Departamento Testing

Iposs Hosting Dispositivo Móvil
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Departamento Testing Iposs Hosting.
Iposs Hosting Dispositivo Móvil
Revisiones del manual
Fecha de creación
Creado por
Aprobado por
31-10-2012
Rita González
Paola Peralta
Fecha de revisión
Revisado por
Comentarios
14-01-2013
Rita González
Mejoras en la versión 2.6.56 – Cambiar precios offline/Permisos por módulosusuarios/búsqueda de artículos con letras/autogeneración de número en orden de
compra/muestra número de local en Traspasos.
Fecha de revisión
Revisado por
Comentarios
18/02/2013
Rita González
Cambio URL para instalación de última versión
Fecha de revisión
Revisado por
Comentarios
11/03/2013
Rita González
Mejoras en Versión 2.6.58- Modificar Costo de Artículos desde Consulta de Artículos,
Reimpresión de Etiquetas, posibilidad de Recuperar selección si el usuario sale del
sistema. Genera una sola distribución por selección de artículos, en vez de una
distribución por artículo seleccionado como en versiones anteriores. Actualización de
versión, guardar en el dispositivo en lugar de Program Store. Permite agregar
cantidades fraccionadas de artículos en Inventario. Corrige precios con escalas de
descuento por cantidad.
Fecha de revisión
05/06/2013
Revisado por
Comentarios
Mateo Pérez
Reimpresión de etiquetas de artículos con precio $0. Ingreso de cantidades fraccionadas
en menú de inventarios.
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Índice:
Revisiones del manual
Índice:
Dispositivo Móvil - Pidion Introducción:
Nuevas Características:
1.
Configuración de conexión inalámbrica.
2.
Configuración de aplicación de lectura de códigos de barra.
3.
Instalación y actualización de Scanntech-Móvil
Iniciando Scanntech Móvil
Autenticación de usuario
Acceso por módulos
Menú principal
Consultar Artículos
Cambio de Precio:
Cambio de Precio de Costo:
Cambio de Precio Offline:
Reimpresión de Etiquetas:
Inventario
Agregar línea
Modificar línea
Eliminar línea
Editar datos
Guardar Inventario
Cancelar Inventario
Ingreso de Comprobante
Agregar línea
Modificar línea
Eliminar línea
Editar datos
Guardar comprobante
Cancelar comprobante.
Menú principal
Ingresar Traspaso
Agregar línea
Modificar línea
Eliminar línea
Editar datos
Guardar Traspaso
Cancelar Traspaso
Menú principal
Órdenes de Compra
Guardar
Obtener
Menú principal
Reimpresión de Etiquetas
Liberación de memoria con el Administrador de tareas
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Iposs Hosting Dispositivo Móvil
Dispositivo Móvil - Pidion Introducción:
El presente documento detalla los pasos a seguir para la utilización de Scanntech Móvil,
sistema para control de inventarios, ingreso de comprobantes, traspasos, orden de
compra, reimpresión de etiquetas y consulta de artículos.
Este sistema permite al usuario realizar controles de inventario; para ello se proveen las
funcionalidades para obtener información de los artículos mediante la lectura del código
de los productos utilizando un scanner, asociar una cantidad a dicho artículo, modificar
los datos ya ingresados y guardar el inventario. A su vez, el sistema guarda registros del
último inventario generado sin completar, de tal forma que si el dispositivo se apaga o
se cierra la aplicación por algún otro motivo el inventario pueda ser recuperado. La
aplicación también permite mediante la utilización del scanner ingresar
comprobantes directamente, de modo que desde el sistema de administración solo se
deban hacer pequeños ajustes a los comprobantes pendientes.
Se agrega además la funcionalidad de Orden de Compra, permitiendo al usuario del
colector de datos, levantar órdenes de compra ingresadas y transformarlas en factura o
Remitos.
Además, el dispositivo permite realizar traspasos de mercadería de un local a otro.
Adicionalmente, el sistema provee la posibilidad al usuario de realizar cambios de
precios y reimpresión de etiquetas.
Nuevas Características:
Recordar Usuario y Base
Con esta funcionalidad es posible que en la pantalla para Iniciar sesión, en caso de haber
ingresado los datos de Usuario, Contraseña y Base correctos, se almacenen los valores
de Usuario y Base, permitiendo para la próxima vez que se inicie sesión, que se
recuerden estos datos haciendo que el usuario demore menos en realizar esta tarea.
Conexión a Internet no disponible muestra mensaje de error al iniciar
Anteriormente si al iniciar la aplicación el dispositivo no tenía conexión a Internet, la
misma quedaba en blanco sin mostrarle una respuesta al usuario. Para solucionar este
inconveniente se agregó una alerta donde se le recomienda al usuario validar el acceso a
Internet del dispositivo usando el navegador del equipo.
Versión de la aplicación
El número de versión de la aplicación se le muestra al usuario en la pantalla principal.
De esta forma cuando se presenta algún problema al usuario, éste puede notificar de la
versión con la cual le sucedió el incidente.
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Configuración:
Al iniciar el dispositivo por primera vez, el mismo realizará configuraciones necesarias
del sistema operativo. Aquí se deben seguir las instrucciones punteando en la pantalla
donde se indica, configurando fecha y hora. Los pasos de configuración de correo y
contraseña pueden perfectamente omitirse.
Luego de realizada la configuración inicial, deben realizarse los siguientes pasos:
1. Configuración de red inalámbrica.
2. Configuración de aplicación de lectura de código de barras.
3. Instalación y actualización de Scanntech- Móvil.
1. Configuración de conexión inalámbrica.
1. Puntear en el icono de red (con 2 flechas y una cruz en la parte superior derecha
de la pantalla sobre la barra de inicio, el cual indica que el dispositivo se
encuentra desconectado) para iniciar la configuración.
2. En el diálogo que se despliega, seleccionar “Admin. Inalámbrico”.
3. Activar Wi-Fi pinchando donde indica “Wi-Fi desactivado”.
4. Automáticamente el dispositivo una vez activado el wifi, identificará las redes
disponibles. (De no ser así, seleccionar en “Menú” en la parte inferior derecha
de la pantalla, y pinchar en “Configuración de Wi-Fi”).
5. Seleccionar la red que se desea configurar. A continuación se desplegará el
asistente para configuración de la red.
6. En la opción “Conecta con:” seleccionar “Internet” e indicar siguiente.
7. Configurar cifrado de datos. Normalmente el dispositivo identifica el tipo de
cifrado de la red seleccionada
8. (Abierta, WEP, WPA, WPA2, etc.). Indicar si fuera necesario la clave de la red.
9. Presionar Siguiente y luego finalizar.
10. Luego con la red configurada, el dispositivo debería conectarse automáticamente
a la misma. De no ser así, se debe verificar que los datos sean correctos.
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Configuración de conexión inalámbrica con dirección ip fija.
Esta configuración debe ser realizada únicamente si el router requiere, ya sea por tener
DHCP desactivado u otra imposibilidad de asignar direcciones ip dinámicamente, que
los dispositivos que se conecten posean una configuración de ip.
Para llevar adelante esta configuración debe en primer lugar establecerse la
configuración de la conexión inalámbrica como se indica en la sección anterior.
Luego deben llevarse adelante los siguientes pasos:
1. Ingresar en “Configuración de Wi-fi” tal como se muestra en la sección anterior
entre los pasos 1 y 4.
2. Dentro de la pestaña “Adaptadores de red”, editar la configuración de los
siguientes adaptadores:
• Virtual Ethernet Intermediate Miniport
• Controlador Ethernet compatible con.
• Davicom Fast Ethernet Adapter over.
• AR600 WLAN Adapter SD.
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Para ello, repetir los siguientes pasos para cada uno de los adaptadores indicados.
1. Seleccionar el adaptador correspondiente y presionar “Editar”.
2. Dentro de la configuración del adaptador seleccionado, seleccionar la opción
“Usar dirección IP específica”.
3. Ingresar datos de “Dirección IP”, “Máscara de subred” y “Puerta de enlace
predet.” correspondiente a la configuración del router. (A modo de ejemplo
puede verse la configuración que se muestra en las siguientes imágenes).
4. Luego salir de la configuración del Adaptador presionando “ok”.
3. Finalmente salir de la configuración de Wi-Fi, desactivar y volver a activar WiFi tal como se indica en los pasos 1 a 3 de la sección “Configuración de
conexión inalámbrica”.
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Iposs Hosting Dispositivo Móvil
2. Configuración de aplicación de lectura de códigos de barra.
1. Seleccionar Menú Inicio.
2. Pinchar en Configuración.
3. Dentro de la pestaña “Sistema”, ejecutar la
aplicación “Barcode Setting”.
4. Luego de iniciada la aplicación, en la pestaña
Virtual Wedge, seleccionar dentro del campo
“Output” la opción “KeyMsg”. (Esto indica que el
código leído será ingresado como mensaje de
teclado).
5. Verificar que el campo “Subamble” se encuentra
configurado en “\r” (Indica que luego de transmitir
el código leído, se agregará un salto de línea al
final del mismo).
6. Presionar el botón “Apply” (Aplicar) y responder
afirmativamente a la pregunta “Settings Hill be
applied. Will you go on?” (La configuración será
aplicada, ¿desea continuar?). Finalmente se
mostrará un mensaje con la confirmación de que
la configuración fue realizada con éxito.
7. Salir de la aplicación. (Si se desea comprobar el correcto funcionamiento del
scanner, se puede realizar una prueba entrando en la aplicación “Notas” que se
encuentra en “Menú Inicio”, “Programas” y escaneando algún código. Si la
configuración fue realizada correctamente, se puede apreciar que el código es
digitado seguido de un salto de línea).
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3. Instalación y actualización de Scanntech-Móvil
1. Teniendo conexión a internet, iniciar el navegador “Internet Explorer”. Para ello,
seleccionar dentro del “Menú Inicio” la aplicación “Internet Explorer”.
2. Descargar el instalador principal de Scanntech-Móvil; para ello deberá ingresar
la dirección web de descarga en el explorador y presionar el botón IR (En caso
de no conocer la dirección web podrá consultarla a nuestro centro de soporte
técnico)
3. Si la dirección fue ingresada correctamente, se desplegará un mensaje
solicitando permiso para descargar el archivo de
instalación”ScanntechMovil.CAB”. Dejar seleccionada la opción “Abrir archivo
tras descargar” y presionar el botón “Guardar Como”. Luego modificar la
Ubicación seleccionando “DISPOSITIVO” y en Carpeta seleccionar “MY
DOCUMENTS”.
4. Presionar el botón “Guardar”. A continuación se iniciará la descarga.
5. Luego de descargado el archivo, se solicitará permiso para instalar acusando
“Fabricante desconocido”. Presionar “Si” y seleccionar Dispositivo como
ubicación para instalar el programa. Finalmente presionar la opción “Instalar”.
6. Si la instalación se realizó correctamente, aparecerá un mensaje confirmando la
misma.
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Iniciando Scanntech Móvil
1. Acceder al Menú Inicio de Windows.
2. Seleccionar “Scanntech Móvil”
3. Al inicio, la aplicación solicita permiso para realizar conexiones http. Seleccionar Si
(“Yes”) y presionar OK.
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Autenticación de usuario
1. Al iniciar la aplicación, se solicita nombre de usuario, contraseña y base.
2. Luego de ingresados estos datos, debe presionarse en el botón que indica “Ingresar”.
3. Seleccionar base correspondiente (presionar enter en la base seleccionada y elegir la
correcta).
4. Si el nombre de usuario y contraseña son correctos, aparecerá la ventana de conexión
con el scanner, de lo contrario se solicitará que se ingresen los datos nuevamente.
Las bases disponibles a las cuales el usuario deberá loguearse serán:
Uruguay
ipossb1SM
ipossb2SM
ipossb3SM
ipossb4SM
Argentina
ipossar1SM
ipossar2SM
Además la aplicación ahora permite guardar los datos de Usuario y Base, para no tener
que reingresarlos cada vez que ingrese al sistema (Si pedirá, por cuestiones de
Seguridad, la contraseña del usuario guardado)
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Acceso por módulos
A partir de la versión 2.6.56 es posible deshabilitar/habilitar módulos del dispositivo por
empresa/usuario.
Los módulos de la aplicación serán restringidos dependiendo de si el cliente compró el
módulo al cual desea ingresar. Por tal motivo en caso que el cliente no tenga permisos,
se le mostrará una alerta indicándole que se contacte con soporte por falta de permisos.
Menú principal
Una vez logueado el usuario, aparecerá la versión que el dispositivo tiene instalada
El menú principal, presenta las siguientes funcionalidades centrales del sistema:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Consultar artículos.
Ingresar inventario.
Ingresar comprobante.
Ingresar Traspaso
Órdenes de Compra
Reimpresión de etiquetas
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Consultar Artículos
Dentro de la opción Consultar Artículos podrá modificar el precio o reimprimir la
etiqueta, dependiendo de los permisos que tenga el usuario.
1. Para ingresar a esta funcionalidad, seleccione la opción “Consultar artículos” del
menú principal.
2. Seleccione el local sobre el cual quiere realizar las consultas.
3. Utilizando el scanner, o digitando directamente y presionando la opción
“Obtener” o ingresando un espacio (“SP”), ingrese el código del artículo que
desea consultar.
4. Si el artículo se encuentra registrado en el sistema, se obtendrán los datos del
mismo (Descripción, stock, costo y precio), los cuales dependerán de los
permisos del usuario.
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Cambio de Precio:
Si selecciona la opción Modificar precio aparecerá en pantalla la posibilidad de
ingresar el precio nuevo. Mostrará el costo y el Precio Anterior.
Para terminar, presione Confirmar y recibirá un mensaje de confirmación:
La nueva versión permite ver el precio de oferta de un artículo si lo tiene. Luego de
obtener el artículo en base a su código, se muestra una etiqueta adicional cuyo texto es:
“Precio Oferta”, donde se le muestra al usuario el precio de oferta del artículo. En caso
de que no lo tenga presenta N/A.
Al obtener un artículo, en caso que el mismo tenga asociado un Descuento por
Cantidad, se muestra esta información en pantalla.
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Cambio de Precio de Costo:
Si selecciona la opción Modificar Costo aparecerá en pantalla la posibilidad de ingresar
el precio de costo nuevo. El costo puede ser con impuestos o sin impuestos.
Una vez seleccionada la opción de Modificar costo, el usuario deberá seleccionar el
proveedor para el cual quiere aplicar el cambio
El costo a ingresar puede ser con impuestos o sin impuestos.
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Para terminar, presione Confirmar y recibirá un mensaje de confirmación:
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Cambio de Precio Offline:
Es posible realizar cambios de precio de manera offline, descargando
previamente los artículos pertenecientes a un local determinado.
Una vez descargada esta información, el usuario puede obtener artículos
trabajando de manera desconectado, y al cambiar el precio del artículo, se
almacena la información localmente en el dispositivo. Una vez finalizada la
tarea y con conexión a Internet, se debe presionar “Sincronizar” para cambiar
los precios de los artículos.
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Si cuenta con conexión a internet, una vez que ingresa a la aplicación Consulta
de Artículos, aparecerá la opción “Descargar Artículos”
El proceso puede demorar unos minutos pero deberá tener en cuenta que genera
localmente archivos con la información de todos los artículos activos para el local
seleccionado.
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Una vez descargados los artículos, si el usuario conectado pierde la red SIN SALIR de
la aplicación de consulta de precios (Si pretende salir la aplicación alertará al usuario)
podrá modificar precios sin problemas.
Si intenta sincronizar aún estando sin red, el sistema alertará al usuario:
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Cuando la red se restablece, dentro de la aplicación Consulta de Articulos el usuario
tendrá la opción de Sincronizar.
Cuando finaliza la sincronización, aparecerá un mensaje indicando al usuario si finalizó
correctamente.
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Reimpresión de Etiquetas:
Si elige la opción Reimpresión de Etiquetas se generará en distribuciones
mantenimiento del Be, la distribución correspondiente con las etiquetas seleccionadas
Cuando se confirma la reimpresión, aparecerá el mensaje de confirmación
correspondiente
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Inventario
Mediante la aplicación Inventario es posible crear inventarios de los artículos que se
encuentran en el local. Se podrá mantener en el dispositivo un inventario e impactarlo
en días posteriores. (Caso típico cuando días previos al conteo del local, se comienza
con el conteo de los depósitos de mercadería y luego cuentan el local. El dispositivo
permite ingresar una fecha e impactar el inventario con fecha posterior, cuando se
cuente el local).
Además ofrece la posibilidad de sumar o sustituir el stock de los artículos, respetando el
histórico de stock de los mismos.
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Para ingresar a esta modalidad, debe seleccionarse en el menú principal la opción
"Ingresar Inventario".
Si existe un inventario sin completar, se notifica al usuario y se le consulta si desea
recuperarlo.
a) Si selecciona "Recuperar", el inventario
será recuperado y se ingresa directamente en
la ventana de inventario.
b) Si selecciona "No recuperar", el inventario
guardado será descartado y se creará uno
nuevo.
c) Si selecciona “Cancelar”, retorna al menú
principal.
A continuación, se mostrará una lista de los locales asociados al funcionario que se
registró en el sistema. Seleccione el local del cual desea realizar el inventario.
Luego seleccione de la lista de ubicaciones del local elegido, la ubicación deseada para
realizar el inventario. Finalmente se muestra la información del inventario creado.
Si el inventario fue recuperado, se mostrarán además la información de los artículos ya
registrados.
Se muestran los datos del inventario (número,
fecha, funcionario, Local y ubicación)
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Además se detalla la información de cada artículo
ingresado:
· #: Indica el número de línea.
· Descripción: descripción del artículo.
· Cant.: Indica la cantidad ingresada por el
usuario para ese artículo. A partir de la
versión 2.6.58 es posible ingresar
cantidades fraccionadas
· $: (Precio correcto). Indica si el precio del
artículo en la góndola corresponde con el
obtenido por el sistema.
Indica Sí, el precio se corresponde o no
En el menú de inventario se puede realizar las siguientes opciones:
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Agregar línea
1.
Ingrese al formulario de agregar línea seleccionando la opción "Agregar Línea" del
menú Inventario.
2. Usando el scanner o digitando manualmente, ingrese el código de barras del artículo
que desea agregar al inventario en el campo “Código”.
3. Una vez que el código se haya ingresado, la aplicación intentará obtener los datos del
artículo a través de internet. (Si el código fue digitado sin utilizar scanner, debe
utilizarse el comando “Obtener” o ingresar un espacio en blanco, lo que es igual a
presionar la tecla “SP”).
4. Si el artículo no está en el sistema la aplicación desplegará el mensaje "Artículo no
encontrado".
5. Si el artículo existe en el sistema, se actualizara el formulario con los datos del
artículo. Usted deberá ingresar la cantidad, seleccionar si el precio es correcto o no y
presionar la opción "Agregar" o presionar la tecla “+”.
6. Si el artículo ya fue registrado en el inventario, el sistema da la opción de Sumar o
Sustituir la cantidad ingresada. Luego de seleccionar una de estas opciones, el
inventario será afectado con el nuevo artículo y el formulario quedará preparado para el
ingreso de una nueva línea.
7. Si se quiere leer otro artículo sin registrar el anterior, seleccione la opción
"Cancelar" y vuelva a realizar el punto 2.
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Modificar línea
Si hay artículos en el inventario, existe la posibilidad de modificar la cantidad
ingresada por el usuario o estado del precio (correcto o incorrecto). Para modificar una
línea, basta con desplazar con el comando del teléfono hasta tener seleccionada la línea
deseada, y elegir la opción "Modificar línea" en el menú del formulario. Se desplegará
un formulario similar al de agregar línea, en el cual podrá cambiar la cantidad y el
estado de precio del artículo. Luego de realizados los cambios seleccione la opción
"Aceptar" para guardar los cambios o cancelar si se quiere retornar. Los cambios se
verán reflejados en la tabla de líneas del inventario.
Eliminar línea
Si se registraron artículos en el inventario, existe la
posibilidad de eliminar líneas ingresadas.
Para eliminar una línea, basta con desplazar con el
comando del teléfono hasta tener seleccionada la
línea deseada, y elegir la opción "Eliminar línea" en
el menú de la ventana. El sistema le pedirá una
confirmación. Seleccione "Aceptar" para proceder. Si
selecciona "Cancelar" la aplicación vuelve a la
ventana de Inventario.
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Iposs Hosting Dispositivo Móvil
Editar datos
De ser necesario, el sistema permite modificar el lugar y la ubicación sobre los cuales se
está ingresando el inventario, presionando la opción “Editar datos”.
Guardar Inventario
1. Seleccione esta opción para guardar el inventario en la base de datos.
2. Luego de seleccionada esta opción, el sistema consulta si se desea sustituir o sumar el
inventario al stock existente en el sistema.
a) Si selecciona "Sustituir" se guardarán los cambios sustituyendo la información del
stock de los artículos y se mostrará nuevamente el menú principal.
b) Si selecciona “Sumar”, se guardarán los cambios sumando la información del stock
de los artículos y se mostrará nuevamente el menú principal.
c) De lo contrario, si selecciona “Cancelar”, se volverá a la ventana de Inventario.
Cancelar Inventario
1. Si desea cancelar el inventario seleccione esta opción.
2. El sistema solicitará confirmación
a) Si selecciona "Sí" se cancelará el inventario y volverá al menú principal.
b) Si selecciona "No" volverá a la ventana de inventario.
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Ingreso de Comprobante
Dentro de ingreso de comprobantes el dispositivo soportará en ingreso de diversos
documentos como:
o Factura
1. Ingreso de Factura con fecha actual
2. Ingreso de Factura con fecha anterior
3. Ingreso de Factura con fecha futura.
4. Suma stock en todos los casos
o Boleta
1. Ingreso de Boleta con fecha actual
2. Ingreso de Boleta con fecha anterior
3. Ingreso de Boleta con fecha futura.
4. Suma stock en todos los casos
o Nota de Crédito
1. Ingreso de NC con fecha actual
2. Ingreso de NC con fecha anterior
3. Ingreso de NC con fecha futura.
4. Resta stock en todos los casos
o Nota de Devolución
1. Ingreso de NC con fecha actual
2. Ingreso de NC con fecha anterior
3. Ingreso de NC con fecha futura.
4. Resta stock en todos los casos
o Remito
1. Ingreso de Remito con fecha actual
2. Ingreso de Remito con fecha anterior
3. Ingreso de Remito con fecha futura.
4. Suma stock en todos los casos
o Remito de Devolución
1. Ingreso de Remito Dev con fecha actual
2. Ingreso de Remito Dev con fecha anterior
3. Ingreso de Remito Dev con fecha futura.
4. Resta stock en todos los casos
o Orden de Compra
1. Ingreso de Orden de Compra con más de un artículo
2. Ingresar más de una orden de compra con el mismo
Articulo
3. Las Órdenes de Compra quedan en estado pendiente para
ser afectadas con Facturas
4. Las Órdenes de Compra NO generan Stock
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Iposs Hosting Dispositivo Móvil
Para ingresar a esta modalidad, debe seleccionarse en el menú principal la opción
"Ingresar comprobante".
Deberá seleccionar el local para el cual ingresará el comprobante y luego ingresar los
datos del mismo: Proveedor (puede buscar por código de proveedor o por RUT), la
fecha de la factura, el tipo de comprobante, serie, numero y total.
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Se muestran los datos del comprobante (número,
fecha, funcionario, local y ubicación) y además
se detalla la información de cada artículo
ingresado:
· #: indica el número de línea.
· Desc.: descripción del artículo.
· Cant.: Indica la cantidad ingresada por el
usuario para ese artículo.
· Unid.: Unidades.
· Costo: Costo del artículo con impuestos
incluidos.
· Total: Total de la línea (Cant * Unid * Costo).
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Iposs Hosting Dispositivo Móvil
Si existe un comprobante sin completar, se
notifica al usuario y se le consulta si desea
recuperarlo.
a) Si selecciona "Recuperar", el comprobante
será recuperado y se ingresa directamente en el
formulario de comprobante.
b) Si selecciona "No recuperar", el
comprobante guardado será descartado y se
creará uno nuevo.
c) Si selecciona “Cancelar”, retorna al menú
principal.
En el menú de ingreso de comprobante se puede realizar las siguientes opciones:
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Iposs Hosting Dispositivo Móvil
Agregar línea
1. Ingrese al formulario de agregar línea seleccionando la opción "Agregar Línea" del
menú.
2. Usando el scanner o digitando manualmente, ingrese el código de barras del artículo
que desea agregar al comprobante en el campo “Código”.
3. Una vez que el código se haya ingresado, la aplicación intentará obtener los datos del
artículo a través de internet. (Si el código fue digitado sin utilizar scanner, debe
utilizarse el comando “Obtener” o ingresar un espacio en blanco, lo que es igual a
presionar la tecla “SP”).
4. Si el artículo no se encuentra registrado en el sistema la aplicación desplegará el
mensaje "Artículo no encontrado".
5. Si el artículo se encuentra registrado en el sistema, se actualizará el formulario con
los datos del artículo. El usuario deberá ingresar la cantidad, las unidades, y presionar la
opción "Agregar" o presionar la tecla “+”.
6. Si el artículo ya fue registrado en el comprobante, el sistema da la opción de Sumar o
Sustituir la cantidad y unidades ingresadas. Luego de seleccionar una de estas opciones,
el comprobante será afectado con el nuevo artículo y el formulario quedará preparado
para el ingreso de una nueva línea.
7. Si se quiere leer otro artículo sin registrar el anterior, seleccione la opción "Cancelar"
y vuelva a realizar el punto 2.
Modificar línea
Si hay artículos en el comprobante, existe la posibilidad de modificar la cantidad y las
unidades ingresadas por el usuario.
Para modificar una línea, basta con desplazar con el comando del teléfono hasta tener
seleccionada la línea deseada, y elegir la opción "Modificar línea" en el menú del
formulario.
Se desplegará un formulario similar al de agregar línea, en el cual podrá cambiar la
cantidad y las unidades ingresadas por el usuario.
Luego de realizados los cambios seleccione la opción "Aceptar" para guardar los
cambios o cancelar si se quiere retornar. Los cambios se verán reflejados en la tabla de
líneas del comprobante.
Eliminar línea
Si se registraron artículos en el comprobante, existe la posibilidad de eliminar líneas
ingresadas.
Para eliminar una línea, basta con desplazar con el comando del teléfono hasta tener
seleccionada la línea deseada, y elegir la opción "Eliminar línea" en el menú de la
ventana.
El sistema le pedirá una confirmación. Seleccione "Aceptar" para proceder. Si
selecciona "Cancelar" la aplicación vuelve al formulario de comprobante
Editar datos
De ser necesario, el sistema permite modificar el local y los distintos datos del
comprobante, presionando la opción “Editar datos”.
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Guardar comprobante
1. Seleccione esta opción para guardar el comprobante en la base de datos.
2. Luego de seleccionada esta opción, se presenta una pantalla de ingreso de impuestos.
3. Luego de ingresados los impuestos, presione “Guardar” para continuar, o “Cancelar”
para retornar al ingreso de comprobante.
4. Luego de seleccionada la opción de “Guardar” en la pantalla de impuestos, el sistema
verifica si el total ingresado difiere del total calculado. De ser así, el sistema consulta si
se desea guardar el comprobante de todas formas. En caso negativo, simplemente se
solicita confirmación.4
Si selecciona "Si" se guardarán los cambios del comprobante y se mostrará nuevamente
el menú principal.
Si selecciona “No”, se retorna a la pantalla de impuestos del
comprobante.
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Iposs Hosting Dispositivo Móvil
Cancelar comprobante.
Si desea cancelar el comprobante seleccione la
opción “Cancelar comprobante”.
El sistema solicitará confirmación. Si selecciona
"Sí" se cancelará el comprobante y el sistema
retornará al menú principal. Si selecciona "No"
el sistema retornará al formulario de
comprobante.
Menú principal
Seleccione esta opción para volver al menú principal de la aplicación.
Salir
Si desea salir de la aplicación seleccione esta opción. Se le pedirá una confirmación.
Si selecciona "Si" se cerrará la aplicación. Si selecciona "No" volverá al menú de
inventario.
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Ingresar Traspaso
Mediante esta funcionalidad es posible traspasar mercadería desde un local a otro. Se
accede a través del menú “Ingresar traspaso”
Una vez ingresado a la aplicación, deberá
verificar la fecha del traspaso (Por defecto
aparecerá la fecha del día, no es posible
seleccionar fecha futura).
El Número de Documento se otorga por
defecto.
El usuario deberá seleccionar depósito de
Origen y Deposito Destino.
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Iposs Hosting Dispositivo Móvil
En tipo de Precio se desplegará las opciones
que pueden ser:
Lista de Precio, Costo, Costo c/impuestos.
Una vez completados los datos, presione Aceptar
para agregar los artículos que compondrán el
traspaso
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Iposs Hosting Dispositivo Móvil
Una vez completados los datos, presione
Aceptar para agregar los artículos que
compondrán el traspaso
Una vez completados los datos, presione
Aceptar para agregar los artículos que
compondrán el traspaso
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En el menú de traspasos se pueden realizar las siguientes opciones:
Agregar línea
1. Ingrese al formulario de agregar línea seleccionando la opción "Agregar Línea" del
menú.
2. Usando el scanner o digitando manualmente, ingrese el código de barras del artículo
que desea agregar al comprobante en el campo “Código”.
3. Una vez que el código se haya ingresado, la aplicación intentará obtener los datos del
artículo a través de internet. (Si el código fue digitado sin utilizar scanner, debe
utilizarse el comando “Obtener” o ingresar un espacio en blanco, lo que es igual a
presionar la tecla “SP”).
4. Si el artículo no se encuentra registrado en el sistema la aplicación desplegará el
mensaje "Artículo no encontrado".
5. Si el artículo se encuentra registrado en el sistema, se actualizará el formulario con
los datos del artículo. El usuario deberá ingresar la cantidad, las unidades, y presionar la
opción "Agregar" o presionar la tecla “+”.
7. Si se quiere leer otro artículo sin registrar el anterior, seleccione la opción "Cancelar"
y vuelva a realizar el punto 2.
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Modificar línea
Si hay artículos en el comprobante, existe la posibilidad de modificar la cantidad y las
unidades ingresadas por el usuario.
Para modificar una línea, basta con desplazar con el comando del teléfono hasta tener
seleccionada la línea deseada, y elegir la opción "Modificar línea" en el menú del
formulario.
Se desplegará un formulario similar al de agregar línea, en el cual podrá cambiar la
cantidad y las unidades ingresadas por el usuario.
Luego de realizados los cambios seleccione la opción "Aceptar" para guardar los
cambios o cancelar si se quiere retornar. Los cambios se verán reflejados en la tabla de
líneas del traspaso.
Eliminar línea
Si se registraron artículos en el traspaso, existe
la posibilidad de eliminar líneas ingresadas.
Para eliminar una línea, basta con desplazar con
el comando del teléfono hasta tener seleccionada
la línea deseada, y elegir la opción "Eliminar
línea" en el menú de la ventana.
El sistema le pedirá una confirmación.
Seleccione "Aceptar" para proceder. Si
selecciona "Cancelar" la aplicación vuelve al
formulario de traspaso
Editar datos
De ser necesario, el sistema permite modificar el local y los distintos datos del
comprobante, presionando la opción “Editar datos”.
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Guardar Traspaso
Seleccione esta opción para guardar el traspaso
en la base de datos. Aparecerá una alerta para
confirmarlo y, de aceptarla, el traspaso se
guardará
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Cancelar Traspaso
Seleccione esta opción para cancelar el traspaso
Si presiona SI, el traspaso se cancela.
Si presiona No, vuelve a la pantalla principal del
Traspaso
Menú principal
Seleccione esta opción para volver al menú principal de la aplicación.
Salir
Si desea salir de la aplicación seleccione
esta opción. Se le pedirá una confirmación.
Si selecciona "Si" se cerrará la aplicación.
Si selecciona "No" volverá al menú de
inventario.
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Órdenes de Compra
El módulo permitirá levantar órdenes de compra desde el móvil. Indicando el
proveedor, y el tipo de comprobante a generar, se pueden ir validando los artículos y las
cantidades que ingresan al local. Este módulo está disponible a partir de la versión
2.6.34. Si un artículo se encuentra presente en más de una Orden de Compra, se
validarán todos los documentos hasta alcanzar la cantidad ingresada en la factura. La
orden de compra podrá transformarse en Factura o Remito.
Para ingresar a la aplicación desde el menú principal, seleccione Órdenes de Compra y
seleccione el local para el cual levantará la Orden de Compra
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Una vez seleccionado el local, deberá ingresar el código del proveedor, el RUT o
Razón Social del mismo.
Si no existen Órdenes de Compra para dicho proveedor, la aplicación emitirá una
alerta, de lo contrario, podrá seleccionar la Orden de Compra desde una lista.
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Una vez seleccionada la Orden de Compra,
la aplicación mostrará una alerta que
permitirá transformar el documento en
Factura o en Remito.
Seleccionada la opción deseada, deberá
completar los datos del documento (serie,
número, total). Luego guardará el documento
y podrá ingresar los artículos que se reciben
en la Factura/Remito
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Luego deberá agregar los artículos que
componen la factura recibida.
Si el artículo NO estaba en la Orden de
Compra original, el sistema mostrará un
mensaje para agregarlo a la Orden de
Compra.
Deberá ingresar la cantidad y unidades y
luego validar dichas cantidades ingresadas
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Si el articulo está en la orden de
compra, aparecerá la cantidad y
unidades ingresadas en la Orden de
Compra; el usuario deberá ingresar las
cantidades que recibe.
Si la cantidad recibida es menor a la
cantidad ingresada en la Orden de
Compra, ésta quedará pendiente.
Si el artículo se encuentra en otras
órdenes de compra, validara todas las
órdenes de compra necesarias para
cubrir la cantidad recibida.
Si la cantidad recibida es mayor a la
cantidad ingresada en todas las órdenes
de compra que participe el artículo,
todas las órdenes de compra quedaran
revisadas.
Una vez ingresados todos los datos, podrá guardar la Orden de Compra.
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En el menú de Orden de Compra se pueden realizar las siguientes opciones:
Guardar
Guarda el documento asociado a la Orden de Compra.
Obtener
Obtiene artículos cuando se ingresa un código a la Orden de Compra.
Menú principal
Seleccione esta opción para volver al menú principal de la aplicación.
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Reimpresión de Etiquetas
Mediante esta funcionalidad es posible enviar a re-imprimir etiquetas de los productos,
y visualizarlas e imprimirlas en el Backend respetando el formato definido por el
usuario. Las mismas se pueden listar en el dispositivo antes de enviar a re-imprimir las
etiquetas
Dentro de la opción Consultar Artículos podrá modificar el precio o reimprimir la
etiqueta, dependiendo de los permisos que tenga el usuario.
Ingrese al formulario de reimpresión de
etiquetas seleccionando la opción
"Reimpresión de etiquetas" del menú.
Usando el scanner o digitando manualmente,
ingrese el código de barras del artículo que
desea agregar a la lista de etiquetas a
reimprimir.
Una vez que el código se haya ingresado, la aplicación intentará obtener los datos del
artículo a través de internet. (Si el código fue digitado sin utilizar scanner, debe
utilizarse el comando “Obtener” o ingresar un espacio en blanco, lo que es igual a
presionar la tecla “SP”).
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Si el artículo no se encuentra registrado en
el sistema la aplicación desplegará el
mensaje "Artículo no encontrado". Si el
artículo tiene precio 0, se deberá definir un
precio para poder imprimir la etiqueta.
Si el artículo se encuentra registrado en el
sistema, se actualizara el formulario con los
datos del artículo, agregando el mismo a la
lista de etiquetas a reimprimir.
Para Confirmar la reimpresión del listado de
etiquetas ingresado, presione “Confirmar”
El sistema le pedirá una confirmación.
Seleccione "Aceptar" para confirmar la
reimpresión. Seleccione "Cancelar" para
volver al formulario de reimpresión de
etiquetas.
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A partir de la versión 2.6.58, si sale del menú de Reimpresión de etiquetas y ya había
seleccionado el local, el sistema le permitirá recuperar dicha selección de etiquetas,
preguntando al volver a ingresar, si desea recuperar las Etiquetas pendientes.
Otro cambio que se introduce a partir de la versión 2.6.58 es que las distribuciones
generadas de la selección de Etiquetas en Distribuciones Mantenimiento ya no se
realiza individualmente, una distribución por cada artículo, sino que se genera una sola
distribución por cada selección. Anteriormente, si se seleccionaban 15 artículos para
reimprimir etiquetas, se generaban 15 distribuciones. Ahora si se seleccionan 15
articulos, genera una sola distribución con esos 15 artículos seleccionados.
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Nota:
Es importante que para cerrar la aplicación, se utilice el comando “Salir” y no el botón
con la cruz de Windows. Si la aplicación se finaliza con dicho botón, la misma se
mantiene ejecutándose sin que el usuario pueda verla, lo cual consume memoria y
tiempo de procesamiento enlenteciendo el funcionamiento del equipo. Si ya se ha
cerrado la aplicación con la cruz, se puede verificar si la misma se mantiene en
ejecución y finalizarla mediante el Administrador de tareas (Ver sección “Liberación de
memoria con el Administrador de tareas”).
Liberación de memoria con el Administrador de tareas
El administrador de tareas de Windows Mobile es una herramienta similar a la que
posee por ejemplo Windows XP, que permite visualizar cuales son los programas en
ejecución y finalizarlos. Esta aplicación es útil cuando se ha notado un enlentecimiento
significativo en el equipo, el cual pudo haber sido provocado por haber cerrado la
aplicación de Scanntech Móvil utilizando el botón con la cruz de la parte superior de la
pantalla en lugar de haber utilizado el comando “Salir”.
Para encontrar los procesos que se mantienen en ejecución en el dispositivo y
finalizarlos realizar los siguientes pasos:
1. Acceder al administrador de tareas seleccionando la opción “Configuración” dentro
del “Menú Inicio”. En la ventana de configuración, seleccionar la pestaña “Sistema” y
ejecutar “Administrador de tareas”.
2. Seleccionar los procesos que se desean finalizar y presionar “Finalizar Tarea”.
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