Instrucciones para jurados de votación

Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo
República de Colombia
SECRETARIA GENERAL -GRUPO GESTIÓN HUMANA
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO
ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTE DE LOS EMPLEADOS AL
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL PERIODO 2013 - 2015
INSTRUCCIONES PARA JURADOS DE VOTACIÓN
De conformidad con la ley 1010 de 2006 y en especial la Resolución 000000652 de 2012
del Ministerio de Trabajo, por el cual se crea el Comité de Convivencia Laboral,
corresponderá a los jurados de votación:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Recibir y verificar los documentos y elementos de la mesa de votación.
Revisar la urna
Instalar la mesa de votación
Vigilar el proceso de votación
Verificar la identidad de los votantes
Realizar el escrutinio de los votos y consignar los resultados en el acta de
escrutinio
7. Firmar las Actas
En la mesa de votación asignada encontrará los siguientes elementos:
a. Una (1) urna con su respectiva llave, donde los funcionarios depositarán los votos
para elegir representantes de los empleados en el Comité de Convivencia Laboral
b. Un sobre de papel manila
c. Un formato de Acta de Instalación de Jurados de Votación, que deben diligenciar los
responsables de cada mesa.
d. Una relación de sufragantes, que corresponden a los nombres de los funcionarios que
deben votar en la mesa; la cual firmarán una vez depositado el voto.
Los sufragantes deben votar en la mesa de votación de la dependencia donde se
encuentren nombrados.
e. Un formato de Acta de Escrutinios parciales para el conteo de votos consignados en
cada mesa.
Apertura de votación:
Cierre de votación:
9:00 a.m.
4:00 p.m.
GD-FM-010-v4
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Industria y Turismo
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ACTUACIÓN DE LOS JURADOS DE VOTACIÓN ELECCIÓN
REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS EN EL COMITÉ DE CONVIVENCIA
LABORAL 2013 -2015
1. Recibir y verificar los documentos y elementos de la mesa de votación:
A las 8:45 a.m. del día viernes 22 de Marzo de 2013, los funcionarios
designados como Jurados de Votación, se harán presentes en las respectivas
mesas y procederán a verificar la existencia de los documentos y los
elementos relacionados.
2. Recibir la urna:
Las Urnas se deberán reclamar junto con los documentos y elementos de
Votación el día 22 de marzo a las 8:20 a.m. en el piso 4 Grupo Gestión
Humana.
Antes de iniciarse las votaciones se revisarán las urnas para comprobar que
están completamente vacías. Hecho lo anterior se cerrarán con la respectiva
llave, la cual inmediatamente se entregará al Grupo de Gestion Humana y se
devolverá en el momento del conteo parcial de votos.
3. Instalar la mesa de votación:
Hecha la verificación de los elementos de votación, se instalara la mesa y se
procederá a diligenciar el Acta de Instalación.
4. Vigilar el proceso de votación:
Al presentarse el funcionario a sufragar, uno de los jurados exigirá al votante el
documento de identificación, que se debe ser, preferiblemente, con la cedula
de Ciudadanía o el Carné actualizado como funcionario del Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo.
5. Verificar la identidad de los votantes:
a. Los Jurados verificarán la identidad de cada persona, buscará su
nombre en la relación de votantes y solicitará al sufragante que estampe
su firma.
b. Hecho lo anterior, se permitirá al funcionario depositar su voto en la
urna.
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Industria y Turismo
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6. Realizar el escrutinio de los votos y consignar los resultados en el acta
de escrutinio.
Inmediatamente después de cerradas las votaciones, uno de los miembros del
jurado leerá en voz alta el número total de sufragantes y se dejará constancia
en el acta de escrutinio y en la lista general de sufragantes.
Surtido el anterior trámite la urna se abrirá públicamente y se contaran uno a
uno los votos en ella depositados sin desdoblarlos; si el número de ellos
superare el número de empleados públicos que sufragaron, se introducirán de
nuevo en la urna y se incinerarán en el acto. De tal evento se dejará
constancia en el acta de escrutinio.
Los jurados procederán a hacer el escrutinio y a anotar en la correspondiente
acta el número de votos emitidos a favor de cada candidato, así como el de los
votos en blanco. Los votos que no permitan identificar claramente la decisión
del votante no serán computados.
Una vez terminado el escrutinio se leerá el resultado en voz alta y el jurado o
jurados entregaran:
a. Un ejemplar del Acta de Instalación de los Jurados
b. La respectiva Relación de Sufragantes
c. El Acta de Escrutinios
d. Los votos válidos, separados y ligados según las listas, así como los nulos
y en blanco.
7. Firmar las Actas.
De lo todo lo anterior se dejará constancia en el acta de escrutinio que será
firmada por los miembros del jurado de votación y entregada a la Coordinadora del
Grupo de Gestión Humana
Sin perjuicio de lo anterior, los respectivos Presidentes de cada mesa de votación
de la Oficinas del Exterior, comunicarán por vía fax o por correo electrónico al
Grupo de Gestión Humana, una vez cerrada la votación de manera inmediata, así
mismo enviarán los resultados de la elección, y remitirán por correo las actas y los
votos correspondientes.
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