INFORME TECNICO REALIZADO A LA EMPRESA CEMEX CONCRETOS S.A.DE C.V. VILLAHERMOSA, TABASCO ASESORA DEL EQUIPO: DRA. HORTENSIA ELISEO DANTES VILLAHERMOSA, TABASCO JUNIO DE 2013 ÍNDICE INTRODUCCION …………………………………………………………….3 ANTECECEDENTES …………………………………………………………….4 DIAGNOSTICO ……………………………………………………………5 PROCESO 1: MANTENIMIENTO ….………………………………………….…………….6 PROCESO 2: CALIDAD ………………………………………….………….…14 PROCESO 3: PRODUCCION …………………………………….……………………22 PROCESO 4: RECURSOS HUMANOS ……………………………………………………….…30 PROCESO 5: VENTAS ……………………………………………………………38 PERFIL GENERAL DE LOS 5 PROCESOS ……………………………………………………………46 PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD ……………………………………………………………49 MODELO ……………………………………………………………..51 EXPLICACION DEL MODELO ……………………………………………………………..52 CONCLUSION …………………………………………………………..53 ANEXOS …………………………………………………………..54 INTRODUCCIÓN En los últimos años, ha surgido la idea a nivel regional y nacional, de tener un amplio dominio competitivo en materia de producción y prestación de servicios, debido al surgimiento de la demanda constante, de un cliente exigente, y es el principal factor que induce a la innovación y la mejora de procesos en toda organización. Durante el desarrollo de este proyecto, analizaremos mediante el modelo de innovación y calidad, los procesos en todo el sistema de la organización, podremos visualizar el escenario actual de la empresa desde un enfoque sistémico e integral, mediante la misma información que la empresa disponga para la autoevaluación. El modelo de innovación y calidad, es la herramienta de mejora que se utilizara para el análisis del sistema de la empresa CEMEX, obteniendo la información del representante legal, ING.CARLOS AGUILAR FRIAS con la cual se entablara el sistema de autoevaluación integral para detectar los focos rojos de la organización, determinando un diagnóstico y realizando, al finalizar la evaluación, una propuesta de mejora para la organización en aquellas áreas, procesos, métodos o departamentos donde se detectan factores negativos, siempre tomando en cuenta, la innovación y calidad del sistema. CEMEX actualmente es una empresa dedicada a la venta de cementación para la construcción de puentes, carretera, supervisión de obras y fraccionamientos, contando con varios departamentos autoevaluación. que serán mencionados en el desarrollo de la ANTECEDENTES La empresa Cementos Mexicanos (CEMEX) fue fundada en 1906 por Lorenzo Zambrano, después de la fusión de Cementos Hidalgo y Cementos Monterrey. La compañía inicia sus operaciones en 1920, con una capacidad de 20 000 toneladas por año Desde 1985 es dirigida por el regiomontano Lorenzo Zambrano Treviño, (nieto del fundador) quien a base de inversiones millonarias llevo a Cemex a ser una de las cementeras multinacionales más rentable del planeta. La empresa ha tenido una estrategia de crecimiento y consolidación financiera, con un enfoque de diversificación Geográfica en México y el mundo beneficiándose de las características de los mercados, siendo muy relevante la escasa competencia. CEMEX, con un proceso de inversiones y fusiones, se ha convertido en una de las empresas más agresivas tanto en la producción como en los servicios asociados al concreto premezclado. La empresa fue fundada en 1906 en la ciudad de Monterrey, en el estado de Nuevo León. Desde mediados de los 80 inició su expansión; desde entonces ha crecido de ser una pequeña firma local a ser una de las más importantes empresas de la industria del concreto en el ámbito mundial. Desde 1976 las acciones de la empresa cotizan en la Bolsa Mexicana de Valores y en fecha posterior, también lo hacen en el mercado estadounidense CEMEX s a de C.V. es una empresa líder productora y comercializadora de cemento, con operaciones concentradas en los mercados cementeros más dinámicos en cuatro continentes. Su misión es satisfacer globalmente las necesidades de construcción y clientes y crear valor para sus accionistas, empleados y otras audiencias claves. Consolidándose como la cementera multinacional más eficiente y rentable del mundo DIAGNÓSTICO Introducción Como en todo trabajo para lograr proponer una solución, primero se tiene que investigar el entorno y analizar el contexto que lo rodea, en nuestro caso, hemos decidido analizar, evaluar a la empresa CEMEX. Seleccionamos un cuestionario de auto-diagnóstico ya que el propósito de este es obtener información relativa a los avances logrados en el esquema total del sistema, que a la vez sea de utilidad como auto-diagnóstico en la Institución (CEMEX), considerando los elementos del Modelo de Innovación y Calidad enfocando a la participación del capital intelectual. Además de que este éste diagnostico nos da una visión de los ocho criterios que con que toda empresa o institución debe contar para ser de calidad y el cual nos ayuda a medir la empresa. A continuación se mostraran cada una de las gráficas con los resultados obtenidos en cada departamento y al final los resultados de la empresa. Desarrollo del Diagnostico En el estudio de Cementos de México (CEMEX), pudimos darnos cuenta de que la empresa cuenta con cinco procesos; Mantenimiento, Calidad, Producción, Recursos Humanos y Ventas. Por lo cual aplicamos un cuestionario de auto-diagnostico a cada uno de ellos. A continuación se mostraran las graficas con los resultados obtenidos y la explicación de cada uno. Proceso 1: Mantenimiento Criterio 1.-Satisfacción del Cliente Este módulo examina la efectividad de los sistemas para conocer, anticipar y exceder los requerimientos y necesidades completas de los clientes, antes, durante y después de la entrega de los servicios, y cómo construye y fortalece una relación integral y positiva con sus clientes. Los resultados obtenidos son: ¿Tiene sistema o método para obtener información actualizada y 1 conocer los requerimientos y necesidades de sus clientes? ¿Tiene programas para facultar al personal en contacto con el 2 CLIENTE? ¿Tiene mecanismos para recibir y solucionar de manera rápida y 3 efectiva las no conformidades de sus CLIENTES? ¿Tiene sistema para determinar los niveles de satisfacción de sus 4 CLIENTES? ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia de su Sistema en relación 5 con los CLIENTES? ¿Tiene un proceso referencial para comparar las prácticas de su 6 Sistema, con otras organizaciones? 7 ¿Tiene ciclos de mejora del Sistema para satisfacción de los clientes? 1 2 3 70% 80% 70% 70% 70% 70% No Criterio 2.-Liderazgo Este módulo examina el papel y la participación directa de la alta dirección como "líder" principal del proceso de mejora continua hacia la Calidad Total. También se analiza su visión y compromiso en la forma como diseña, inspira, implanta y evalúa la cultura, mediante la participación del personal y el funcionamiento y proyección en el largo plazo. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene método para aplicar el Modelo de Innovación y Calidad? 60% 2 ¿Tiene mecanismos de participación de la alta dirección en las actividades 90% del proceso de Calidad? 3 ¿Tiene vigentes, definidos, actualizados, orientados y alineados los 100% principios y valores de calidad? 4 ¿Evalúa la cultura organizacional e identifica y atiende las brechas 70% detectadas de la cultura deseada? 5 ¿Tiene registros de resultados del desempeño del liderazgo? 100% 6 ¿Tiene mecanismos para impulsar la participación del sindicato el proceso de Calidad? en 7 ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia de sus prácticas de Liderazgo? 8 ¿Tiene un proceso referencial para comparar sus prácticas de Liderazgo, con otras organizaciones? 9 ¿Tiene ciclos de mejora de sus prácticas de Liderazgo? 1 2 3 4 5 20% 90% 70% SÍ Criterio 3.-Liderazgo Desarrollo Del Personal Y Gestión Del Capital Intelectual Este módulo examina los sistemas y prácticas con que cuenta la institución para identificar, estimular y optimizar el potencial del personal; cómo diseña sus puestos, sus sistemas de trabajo, sus esquemas de compensación y reconocimiento; los sistemas de capacitación, en el desarrollo de habilidades y actitudes; y la promoción de la salud, el bienestar, la satisfacción y motivación del personal, así como la Gestión del Capital Intelectual. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene sistema para impulsar el trabajo en equipo? 80% 60% 2 ¿Tiene algún mecanismo para determinar la satisfacción del personal? ¿Tiene mecanismos para la mejora de la calidad de vida en el trabajo? 100% 3 ¿Tiene estrategias, planes y programas de desarrollo del personal y 100% 4 capacitación incluyendo su evaluación? 80% 5 ¿Tiene un sistema para la Gestión del Capital Intelectual? ¿Tiene mecanismos para impulsar la contribución del personal al logro 100% 6 de metas de calidad y de productividad? ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia de sus prácticas de desarrollo del personal, calidad de vida en el trabajo y Gestión del Capital 70% 7 Intelectual? ¿Tiene un proceso referencial para comparar sus prácticas de desarrollo del personal, calidad de vida en el trabajo y Gestión del Capital 10% 8 Intelectual con otras organizaciones? ¿Tiene ciclos de mejora en sus sistemas de desarrollo del personal, 9 calidad de Vida en el trabajo y Gestión del Capital Intelectual? NO 1 2 3 4 Criterio 4.-Administración de la Información y de la Tecnología Este módulo examina la forma como se diseñan, seleccionan y administran los datos y la información, también examina la manera como se realiza su análisis y confiabilidad, y la administración de la tecnología. Los resultados obtenidos son: ¿Tiene bases de datos para planear, administrar y evaluar sus 1 procesos? ¿Asegura la confiabilidad, consistencia, oportunidad y actualización 2 de los datos e información? ¿Administra y analiza consistentemente la información y los datos 3 incluyendo la retroalimentación de sus clientes? 4 ¿Tiene sistema para la administración de la tecnología? 100% 100% 60% 50% ¿Tiene indicadores de efectividad para administrar y mejorar sus 5 sistemas de información y análisis y de administración de la 50% tecnología? ¿Tiene un proceso referencial para comparar sus sistemas de 100% 6 información, análisis y de tecnología, con otras organizaciones? ¿Tiene ciclos de mejora de sus sistemas de información, análisis y de SI 7 administración de la tecnología? 1 2 3 4 5 Criterio 5.-Planeación Estratégica Este módulo examina el proceso de planeación, así como la forma en que desarrolla sus estrategias y define sus objetivos estratégicos para mejorar su desempeño global y su posición competitiva. También se analiza la forma en que establece y despliega, a partir de la planeación estratégica, sus objetivos y planes. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene un sistema para el desarrollo de su planeación estratégica? 2 ¿Determina las oportunidad? 3 ¿Tiene mecanismos para asegurar que la Misión y Visión vigentes y son compartidas por el personal? 4 ¿Tiene identificados los principales indicadores estratégicos de resultados de su institución? 80% 5 ¿Tiene metodología para desplegar la Planeación Estratégica en la operación? 40% 6 ¿Tiene metodología para efectuar el proceso referencial de las prácticas 100% de Calidad? 7 ¿Utiliza indicadores de eficiencia y efectividad para mejorar su Sistema de Planeación Estratégica? 8 fuerzas, debilidades, amenazas y áreas 50% están ¿Tiene ciclos de mejora de su Sistema de Planeación Estratégica? 1 2 3 4 5 de 50% 60% 90% NO Criterio 6.-Gestión y Mejora de Procesos. Se examinan los elementos fundamentales del Sistema de Gestión de la Calidad, Protección Ambiental y Seguridad Industrial; el diseño, la planeación, el control, la mejora y la estandarización de los procesos clave y de apoyo y la forma como la institución los evalúa y mejora continuamente. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene sistema para las actividades de análisis, desarrollo y mejora de 100% sus servicios? 2 ¿Cuenta con Sistema de Gestión de la Calidad, Protección Ambiental 100% y Seguridad? 3 ¿Están certificados sus sistemas de Gestión de Calidad y de Protección Ambiental, por tercera parte? 50% 4 ¿Aplican sistemáticamente la Norma Nacional sobre Seguridad y salud en el trabajo? 90% 100% 5 ¿Tiene métodos para la mejora de sus procesos? 6 ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia para mejorar sus 100% Sistemas de Gestión de Calidad, Protección Ambiental y Seguridad? 7 ¿Tiene metodología para efectuar el proceso referencial de sus Sistemas con otras instituciones? 90% SI 8 ¿Tiene ciclos de mejora de sus Sistemas? 1 2 3 4 5 Criterio 7.-Impacto En La Sociedad Este módulo examina la forma en que la organización realiza esfuerzos de mejoramiento continuo en su entorno físico, social o económico para que otras instituciones de su comunidad, desarrollen programas propios de Calidad Total. Los resultados obtenidos son: ¿Tiene mecanismos para estimular y facilitar el desarrollo a 1 otras empresas e instituciones de su área de influencia, en el proceso de Calidad Total? ¿Utiliza indicadores de efectividad y eficiencia para 2 administrar y mejorar su Sistema de promoción de la cultura de calidad? ¿Tiene metodología para efectuar el proceso referencial de su 3 Sistema de promoción de la cultura de calidad con otras organizaciones? 60% 90% 60% ¿Tiene ciclos de mejora de su Sistema de promoción de la SI 4 cultura de calidad? 1 2 3 Criterio 8.- Resultados Este módulo analiza las interrelaciones entre los indicadores clave de la institución y el valor creado por la madurez en calidad de sus procesos y sistemas; el personal y los proveedores en la cadena interna de valor y para sus clientes, los sectores de influencia y la sociedad, en su cadena de valor social. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene indicadores de resultados de sus procesos clave y de apoyo? 2 ¿Tiene indicadores de resultados productividad y logro de metas? de rentabilidad, desempeño, 90% 70% ¿Tiene indicadores de resultados que muestren el impacto en el crecimiento, rentabilidad, productividad, logro de objetivos y metas; derivados de los sistemas de: Satisfacción de Cliente, Liderazgo, 3 Desarrollo del Personal y Gestión del Capital Intelectual, Administración de la Información y la Tecnología, Planeación Estratégica, Gestión y 80% Mejora de Procesos e Impacto en la Sociedad. 4 ¿Analiza su posición comparativa con otras instituciones? 100% ¿Tiene debidamente documentado los niveles y tendencias favorables y 5 desfavorables del último año? De ser así, favor de anexar gráficas de los 100% puntos 1, 2, 3 y 4 6 ¿Tiene ciclos de mejora de su Sistema de indicadores de resultados de SI sus procesos clave y de apoyo? 1 2 3 4 Proceso 2: Calidad Criterio 1.-Satisfacción del Cliente Este módulo examina la efectividad de los sistemas para conocer, anticipar y exceder los requerimientos y necesidades completas de los clientes, antes, durante y después de la entrega de los servicios, y cómo construye y fortalece una relación integral y positiva con sus clientes. Los resultados obtenidos son: Porcentaje ¿Tiene sistema o método para obtener información actualizada y 1 conocer los requerimientos y necesidades de sus clientes? ¿Tiene programas para facultar al personal en contacto con el 2 CLIENTE? ¿Tiene mecanismos para recibir y solucionar de manera rápida y 3 efectiva las no conformidades de sus CLIENTES? ¿Tiene sistema para determinar los niveles de satisfacción de sus 4 CLIENTES? ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia de su Sistema en relación 5 con los CLIENTES? ¿Tiene un proceso referencial para comparar las prácticas de su 6 Sistema, con otras organizaciones? ¿Tiene ciclos de mejora del Sistema para satisfacción de los clientes? 7 1 2 3 4 5 6 Series1 80 90 70 100 100 60 80% 90% 70% 100% 100% 60% SI Criterio 2.-Liderazgo Este módulo examina el papel y la participación directa de la alta dirección como "líder" principal del proceso de mejora continua hacia la Calidad Total. También se analiza su visión y compromiso en la forma como diseña, inspira, implanta y evalúa la cultura, mediante la participación del personal y el funcionamiento y proyección en el largo plazo. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene método para aplicar el Modelo de Innovación y Calidad? 50% 2 ¿Tiene mecanismos de participación de la alta dirección en las actividades 90% del proceso de Calidad? 3 ¿Tiene vigentes, definidos, actualizados, orientados y alineados los 100% principios y valores de calidad? 4 ¿Evalúa la cultura organizacional e identifica y atiende las brechas 60% detectadas de la cultura deseada? 5 ¿Tiene registros de resultados del desempeño del liderazgo? 50% 6 ¿Tiene mecanismos para impulsar la participación del sindicato el proceso de Calidad? en 7 ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia de sus prácticas de Liderazgo? 8 ¿Tiene un proceso referencial para comparar sus prácticas de Liderazgo, con otras organizaciones? Título del eje 9 ¿Tiene ciclos de mejora de sus prácticas de Liderazgo? 1 2 3 4 5 6 7 8 Series1 50 9010060 50 10 10 20 10% 10% 20% NO Criterio 3.-Liderazgo Desarrollo Del Personal Y Gestión Del Capital Intelectual Este módulo examina los sistemas y prácticas con que cuenta la institución para identificar, estimular y optimizar el potencial del personal; cómo diseña sus puestos, sus sistemas de trabajo, sus esquemas de compensación y reconocimiento; los sistemas de capacitación, en el desarrollo de habilidades y actitudes; y la promoción de la salud, el bienestar, la satisfacción y motivación del personal, así como la Gestión del Capital Intelectual. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene sistema para impulsar el trabajo en equipo? 60% Título del eje 100% 2 ¿Tiene algún mecanismo para determinar la satisfacción del personal? ¿Tiene mecanismos para la mejora de la calidad de vida en el trabajo? 90% 3 ¿Tiene estrategias, planes y programas de desarrollo del personal y 100% 4 capacitación incluyendo su evaluación? 10% 5 ¿Tiene un sistema para la Gestión del Capital Intelectual? ¿Tiene mecanismos para impulsar la contribución del personal al logro 90% 6 de metas de calidad y de productividad? ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia de sus prácticas de desarrollo del personal, calidad de vida en el trabajo y Gestión del Capital 40% 7 Intelectual? ¿Tiene un proceso referencial para comparar sus prácticas de desarrollo del personal, calidad de vida en el trabajo y Gestión del Capital 10% 8 Intelectual con otras organizaciones? ¿Tiene ciclos de mejora en sus sistemas de desarrollo del personal, NO 9 calidad de Vida en el trabajo y Gestión del Capital Intelectual? 1 2 3 4 5 6 7 8 Series1 601009010010904010 Criterio 4.-Administración de la Información y de la Tecnología Este módulo examina la forma como se diseñan, seleccionan y administran los datos y la información, también examina la manera como se realiza su análisis y confiabilidad, y la administración de la tecnología. Los resultados obtenidos son: ¿Tiene bases de datos para planear, administrar y evaluar sus 1 procesos? ¿Asegura la confiabilidad, consistencia, oportunidad y actualización 2 de los datos e información? ¿Administra y analiza consistentemente la información y los datos 3 incluyendo la retroalimentación de sus clientes? 4 ¿Tiene sistema para la administración de la tecnología? Título del eje ¿Tiene indicadores de efectividad para administrar y mejorar sus 5 sistemas de información y análisis y de administración de la tecnología? ¿Tiene un proceso referencial para comparar sus sistemas de 6 información, análisis y de tecnología, con otras organizaciones? ¿Tiene ciclos de mejora de sus sistemas de información, análisis y de 7 administración de la tecnología? 1 2 3 4 5 6 Series1 90 90 100 10 20 100 90% 90% 100% 10% 20% 100% SI Criterio 5.-Planeación Estratégica Este módulo examina el proceso de planeación, así como la forma en que desarrolla sus estrategias y define sus objetivos estratégicos para mejorar su desempeño global y su posición competitiva. También se analiza la forma en que establece y despliega, a partir de la planeación estratégica, sus objetivos y planes. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene un sistema para el desarrollo de su planeación estratégica? 2 ¿Determina las oportunidad? 3 ¿Tiene mecanismos para asegurar que la Misión y Visión vigentes y son compartidas por el personal? 4 ¿Tiene identificados los principales indicadores estratégicos de resultados de su institución? 10% 5 ¿Tiene metodología para desplegar la Planeación Estratégica en la operación? 10% 6 ¿Tiene metodología para efectuar el proceso referencial de las prácticas de Calidad? 70% 7 ¿Utiliza indicadores de eficiencia y efectividad para mejorar su Sistema de Planeación Estratégica? 50% debilidades, amenazas y áreas 1 2 3 4 5 6 7 Series1 1010010 10 10 70 50 de 100% están ¿Tiene ciclos de mejora de su Sistema de Planeación Estratégica? Título del eje 8 fuerzas, 10% 10% NO Criterio 6.-Gestión y Mejora de Procesos. Se examinan los elementos fundamentales del Sistema de Gestión de la Calidad, Protección Ambiental y Seguridad Industrial; el diseño, la planeación, el control, la mejora y la estandarización de los procesos clave y de apoyo y la forma como la institución los evalúa y mejora continuamente. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene sistema para las actividades de análisis, desarrollo y mejora de sus servicios? 2 ¿Cuenta con Sistema de Gestión de la Calidad, Protección Ambiental 100% y Seguridad? 3 ¿Están certificados sus sistemas de Gestión de Calidad y de 100% Protección Ambiental, por tercera parte? 4 ¿Aplican sistemáticamente la Norma Nacional sobre Seguridad y salud en el trabajo? 5 ¿Tiene métodos para la mejora de sus procesos? 80% 90% 80% 6 ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia para mejorar sus Sistemas de Gestión de Calidad, Protección Ambiental y Seguridad? 80% 7 ¿Tiene metodología para efectuar el proceso referencial de sus Sistemas con otras instituciones? 90% Título del eje 8 ¿Tiene ciclos de mejora de sus Sistemas? 1 2 3 4 5 6 7 Series1 80 100100 90 80 80 90 NO Criterio 7.-Impacto En La Sociedad Este módulo examina la forma en que la organización realiza esfuerzos de mejoramiento continuo en su entorno físico, social o económico para que otras instituciones de su comunidad, desarrollen programas propios de Calidad Total. Los resultados obtenidos son: ¿Tiene mecanismos para estimular y facilitar el desarrollo a 1 otras empresas e instituciones de su área de influencia, en 100% el proceso de Calidad Total? ¿Utiliza indicadores de efectividad y eficiencia para 2 administrar y mejorar su Sistema de promoción de la cultura 90% de calidad? ¿Tiene metodología para efectuar el proceso referencial de su 3 Sistema de promoción de la cultura de calidad con otras 90% organizaciones? Título del eje ¿Tiene ciclos de mejora de su Sistema de promoción de la 4 cultura de calidad? Series1 1 2 3 100 90 90 SI Criterio 8.- Resultados Este módulo analiza las interrelaciones entre los indicadores clave de la institución y el valor creado por la madurez en calidad de sus procesos y sistemas; el personal y los proveedores en la cadena interna de valor y para sus clientes, los sectores de influencia y la sociedad, en su cadena de valor social. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene indicadores de resultados de sus procesos clave y de apoyo? 2 ¿Tiene indicadores de resultados productividad y logro de metas? de rentabilidad, 90% desempeño, 100% ¿Tiene indicadores de resultados que muestren el impacto en el crecimiento, rentabilidad, productividad, logro de objetivos y metas; derivados de los sistemas de: Satisfacción de Cliente, Liderazgo, 3 Desarrollo del Personal y Gestión del Capital Intelectual, Administración de la Información y la Tecnología, Planeación Estratégica, Gestión y Mejora de Procesos e Impacto en la Sociedad. 4 ¿Analiza su posición comparativa con otras instituciones? 80% 100% 80% ¿Tiene ciclos de mejora de su Sistema de indicadores de resultados de sus procesos clave y de apoyo? SI 6 Título del eje ¿Tiene debidamente documentado los niveles y tendencias favorables y 5 desfavorables del último año? De ser así, favor de anexar gráficas de los puntos 1, 2, 3 y 4 1 2 3 4 5 Series1 90 100 80 100 80 Proceso 3: Producción Criterio 1.-Satisfacción del Cliente Este módulo examina la efectividad de los sistemas para conocer, anticipar y exceder los requerimientos y necesidades completas de los clientes, antes, durante y después de la entrega de los servicios, y cómo construye y fortalece una relación integral y positiva con sus clientes. Los resultados obtenidos son: ¿Tiene sistema o método para obtener información actualizada y conocer 100% 1 los requerimientos y necesidades de sus clientes? 100% 2 ¿Tiene programas para facultar al personal en contacto con el CLIENTE? ¿Tiene mecanismos para recibir y solucionar de manera rápida y efectiva 100% 3 las no conformidades de sus CLIENTES? ¿Tiene sistema para determinar los niveles de satisfacción de sus 90% 4 CLIENTES? ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia de su Sistema en relación 100% 5 con los CLIENTES? ¿Tiene un proceso referencial para comparar las prácticas de su Sistema, 60% 6 con otras organizaciones? ¿Tiene ciclos de mejora del Sistema para satisfacción de los clientes? SÍ 7 1 2 3 4 5 Criterio 2.-Liderazgo Este módulo examina el papel y la participación directa de la alta dirección como "líder" principal del proceso de mejora continua hacia la Calidad Total. También se analiza su visión y compromiso en la forma como diseña, inspira, implanta y evalúa la cultura, mediante la participación del personal y el funcionamiento y proyección en el largo plazo. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene método para aplicar el Modelo de Innovación y Calidad? 60% 2 ¿Tiene mecanismos de participación de la alta dirección en las actividades 90% del proceso de Calidad? 3 ¿Tiene vigentes, definidos, actualizados, orientados y alineados los 90% principios y valores de calidad? 4 ¿Evalúa la cultura organizacional e identifica y atiende las brechas 80% detectadas de la cultura deseada? 5 ¿Tiene registros de resultados del desempeño del liderazgo? 100% 6 ¿Tiene mecanismos para impulsar la participación del sindicato el proceso de Calidad? en 10% 7 ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia de sus prácticas de 100% Liderazgo? 8 ¿Tiene un proceso referencial para comparar sus prácticas de Liderazgo, 60% con otras organizaciones? 9 ¿Tiene ciclos de mejora de sus prácticas de Liderazgo? 1 2 3 4 SÍ Criterio 3.-Liderazgo Desarrollo Del Personal Y Gestión Del Capital Intelectual Este módulo examina los sistemas y prácticas con que cuenta la institución para identificar, estimular y optimizar el potencial del personal; cómo diseña sus puestos, sus sistemas de trabajo, sus esquemas de compensación y reconocimiento; los sistemas de capacitación, en el desarrollo de habilidades y actitudes; y la promoción de la salud, el bienestar, la satisfacción y motivación del personal, así como la Gestión del Capital Intelectual. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene sistema para impulsar el trabajo en equipo? 2 ¿Tiene algún mecanismo para determinar la satisfacción del personal? ¿Tiene mecanismos para la mejora de la calidad de vida en el trabajo? 3 ¿Tiene estrategias, planes y programas de desarrollo del personal y 4 capacitación incluyendo su evaluación? 90% 100% 90% 80% 70% 5 ¿Tiene un sistema para la Gestión del Capital Intelectual? ¿Tiene mecanismos para impulsar la contribución del personal al logro 90% 6 de metas de calidad y de productividad? ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia de sus prácticas de desarrollo del personal, calidad de vida en el trabajo y Gestión del Capital 60% 7 Intelectual? ¿Tiene un proceso referencial para comparar sus prácticas de desarrollo del personal, calidad de vida en el trabajo y Gestión del Capital 60% 8 Intelectual con otras organizaciones? ¿Tiene ciclos de mejora en sus sistemas de desarrollo del personal, NO 9 calidad de Vida en el trabajo y Gestión del Capital Intelectual? 1 2 3 4 5 Criterio 4.-Administración de la Información y de la Tecnología Este módulo examina la forma como se diseñan, seleccionan y administran los datos y la información, también examina la manera como se realiza su análisis y confiabilidad, y la administración de la tecnología. Los resultados obtenidos son: ¿Tiene bases de datos para planear, administrar y evaluar sus 1 procesos? ¿Asegura la confiabilidad, consistencia, oportunidad y actualización 2 de los datos e información? ¿Administra y analiza consistentemente la información y los datos 3 incluyendo la retroalimentación de sus clientes? 4 ¿Tiene sistema para la administración de la tecnología? 90% 100% 100% 50% ¿Tiene indicadores de efectividad para administrar y mejorar sus 50% 5 sistemas de información y análisis y de administración de la tecnología? ¿Tiene un proceso referencial para comparar sus sistemas de 100% 6 información, análisis y de tecnología, con otras organizaciones? ¿Tiene ciclos de mejora de sus sistemas de información, análisis y de SÍ 7 administración de la tecnología? 1 2 3 4 5 Criterio 5.-Planeación Estratégica Este módulo examina el proceso de planeación, así como la forma en que desarrolla sus estrategias y define sus objetivos estratégicos para mejorar su desempeño global y su posición competitiva. También se analiza la forma en que establece y despliega, a partir de la planeación estratégica, sus objetivos y planes. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene un sistema para el desarrollo de su planeación estratégica? 2 ¿Determina las oportunidad? 3 ¿Tiene mecanismos para asegurar que la Misión y Visión vigentes y son compartidas por el personal? 4 ¿Tiene identificados los principales indicadores estratégicos de resultados de su institución? 60% 5 ¿Tiene metodología para desplegar la Planeación Estratégica en la operación? 60% 6 ¿Tiene metodología para efectuar el proceso referencial de las 100% prácticas de Calidad? 7 ¿Utiliza indicadores de eficiencia y efectividad para mejorar su Sistema de Planeación Estratégica? 8 fuerzas, debilidades, amenazas y áreas 60% están ¿Tiene ciclos de mejora de su Sistema de Planeación Estratégica? 1 2 3 4 5 de 100% 60% 80% NO Criterio 6.-Gestión y Mejora de Procesos. Se examinan los elementos fundamentales del Sistema de Gestión de la Calidad, Protección Ambiental y Seguridad Industrial; el diseño, la planeación, el control, la mejora y la estandarización de los procesos clave y de apoyo y la forma como la institución los evalúa y mejora continuamente. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene sistema para las actividades de análisis, desarrollo y mejora de 100% sus servicios? 2 ¿Cuenta con Sistema de Gestión de la Calidad, Protección Ambiental 100% y Seguridad? ¿Están certificados sus sistemas de Gestión de Calidad y de Protección Ambiental, por tercera parte? ¿Aplican sistemáticamente la Norma Nacional sobre Seguridad y 4 salud en el trabajo? 3 5 ¿Tiene métodos para la mejora de sus procesos? 50% 80% 100% 6 ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia para mejorar sus 100% Sistemas de Gestión de Calidad, Protección Ambiental y Seguridad? 7 ¿Tiene metodología para efectuar el proceso referencial de sus Sistemas con otras instituciones? 8 ¿Tiene ciclos de mejora de sus Sistemas? 1 2 3 4 5 90% SÍ Criterio 7.-Impacto En La Sociedad Este módulo examina la forma en que la organización realiza esfuerzos de mejoramiento continuo en su entorno físico, social o económico para que otras instituciones de su comunidad, desarrollen programas propios de Calidad Total. Los resultados obtenidos son: ¿Tiene mecanismos para estimular y facilitar el desarrollo a 1 otras empresas e instituciones de su área de influencia, en 60% el proceso de Calidad Total? ¿Utiliza indicadores de efectividad y eficiencia para 2 administrar y mejorar su Sistema de promoción de la cultura 100% de calidad? ¿Tiene metodología para efectuar el proceso referencial de su 3 Sistema de promoción de la cultura de calidad con otras 100% organizaciones? ¿Tiene ciclos de mejora de su Sistema de promoción de la SÍ 4 cultura de calidad? 1 2 3 Criterio 8.- Resultados Este módulo analiza las interrelaciones entre los indicadores clave de la institución y el valor creado por la madurez en calidad de sus procesos y sistemas; el personal y los proveedores en la cadena interna de valor y para sus clientes, los sectores de influencia y la sociedad, en su cadena de valor social. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene indicadores de resultados de sus procesos clave y de apoyo? 2 ¿Tiene indicadores de resultados productividad y logro de metas? de rentabilidad, desempeño, 100% ¿Tiene indicadores de resultados que muestren el impacto en el crecimiento, rentabilidad, productividad, logro de objetivos y metas; derivados de los sistemas de: Satisfacción de Cliente, Liderazgo, 3 Desarrollo del Personal y Gestión del Capital Intelectual, Administración de la Información y la Tecnología, Planeación Estratégica, Gestión y Mejora de Procesos e Impacto en la Sociedad. 4 ¿Analiza su posición comparativa con otras instituciones? 100% 80% 100% ¿Tiene debidamente documentado los niveles y tendencias favorables y 5 desfavorables del último año? De ser así, favor de anexar gráficas de los 100% puntos 1, 2, 3 y 4 6 ¿Tiene ciclos de mejora de su Sistema de indicadores de resultados de SÍ sus procesos clave y de apoyo? 1 2 3 4 5 Proceso 4: Recursos Humanos Criterio 1.-Satisfacción del Cliente Este módulo examina la efectividad de los sistemas para conocer, anticipar y exceder los requerimientos y necesidades completas de los clientes, antes, durante y después de la entrega de los servicios, y cómo construye y fortalece una relación integral y positiva con sus clientes. Los resultados obtenidos son: ¿Tiene sistema o método para obtener información actualizada y conocer 1 los requerimientos y necesidades de sus clientes? 80% 70% 2 ¿Tiene programas para facultar al personal en contacto con el CLIENTE? ¿Tiene mecanismos para recibir y solucionar de manera rápida y efectiva 80% 3 las no conformidades de sus CLIENTES? ¿Tiene sistema para determinar los niveles de satisfacción de sus 80% 4 CLIENTES? ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia de su Sistema en relación 90% 5 con los CLIENTES? ¿Tiene un proceso referencial para comparar las prácticas de su Sistema, 50% 6 con otras organizaciones? ¿Tiene ciclos de mejora del Sistema para satisfacción de los clientes? SÍ 7 100% 80% 60% 40% 20% 0% av… Criterio 2.-Liderazgo Este módulo examina el papel y la participación directa de la alta dirección como "líder" principal del proceso de mejora continua hacia la Calidad Total. También se analiza su visión y compromiso en la forma como diseña, inspira, implanta y evalúa la cultura, mediante la participación del personal y el funcionamiento y proyección en el largo plazo. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene método para aplicar el Modelo de Innovación y Calidad? 100% 2 ¿Tiene mecanismos de participación de la alta dirección en las actividades 90% del proceso de Calidad? 3 ¿Tiene vigentes, definidos, actualizados, orientados y alineados los 100% principios y valores de calidad? 4 ¿Evalúa la cultura organizacional e identifica y atiende las brechas 100% detectadas de la cultura deseada? 5 ¿Tiene registros de resultados del desempeño del liderazgo? 100% 6 ¿Tiene mecanismos para impulsar la participación del sindicato el proceso de Calidad? en 7 ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia de sus prácticas de Liderazgo? 8 ¿Tiene un proceso referencial para comparar sus prácticas de Liderazgo, con otras organizaciones? 9 ¿Tiene ciclos de mejora de sus prácticas de Liderazgo? 102% 100% 98% 96% 94% avance en % 92% 90% 88% 86% 84% pregunta 1 pregunta 3 pregunta 5 pregunta 7 90% 90% 90% SÍ Criterio 3.-Liderazgo Desarrollo Del Personal Y Gestión Del Capital Intelectual Este módulo examina los sistemas y prácticas con que cuenta la institución para identificar, estimular y optimizar el potencial del personal; cómo diseña sus puestos, sus sistemas de trabajo, sus esquemas de compensación y reconocimiento; los sistemas de capacitación, en el desarrollo de habilidades y actitudes; y la promoción de la salud, el bienestar, la satisfacción y motivación del personal, así como la Gestión del Capital Intelectual. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene sistema para impulsar el trabajo en equipo? 100% 100% 2 ¿Tiene algún mecanismo para determinar la satisfacción del personal? ¿Tiene mecanismos para la mejora de la calidad de vida en el trabajo? 100% 3 ¿Tiene estrategias, planes y programas de desarrollo del personal y 80% 4 capacitación incluyendo su evaluación? 100% 5 ¿Tiene un sistema para la Gestión del Capital Intelectual? ¿Tiene mecanismos para impulsar la contribución del personal al logro 100% 6 de metas de calidad y de productividad? ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia de sus prácticas de desarrollo del personal, calidad de vida en el trabajo y Gestión del Capital 100% 7 Intelectual? ¿Tiene un proceso referencial para comparar sus prácticas de desarrollo del personal, calidad de vida en el trabajo y Gestión del Capital 90% 8 Intelectual con otras organizaciones? ¿Tiene ciclos de mejora en sus sistemas de desarrollo del personal, NO 9 calidad de Vida en el trabajo y Gestión del Capital Intelectual? 120% 100% 80% 60% avance en % 40% 20% 0% pregunta pregunta pregunta pregunta pregunta pregunta pregunta pregunta 1 2 3 4 5 6 7 8 Criterio 4.-Administración de la Información y de la Tecnología Este módulo examina la forma como se diseñan, seleccionan y administran los datos y la información, también examina la manera como se realiza su análisis y confiabilidad, y la administración de la tecnología. Los resultados obtenidos son: ¿Tiene bases de datos para planear, administrar y evaluar sus 1 procesos? ¿Asegura la confiabilidad, consistencia, oportunidad y actualización 2 de los datos e información? ¿Administra y analiza consistentemente la información y los datos 3 incluyendo la retroalimentación de sus clientes? 4 ¿Tiene sistema para la administración de la tecnología? 70% 70% 100% 90% ¿Tiene indicadores de efectividad para administrar y mejorar sus 90% 5 sistemas de información y análisis y de administración de la tecnología? ¿Tiene un proceso referencial para comparar sus sistemas de 50% 6 información, análisis y de tecnología, con otras organizaciones? ¿Tiene ciclos de mejora de sus sistemas de información, análisis y de SÍ 7 administración de la tecnología? 150% 100% 50% av… pregunt… pregunt… pregunt… pregunt… pregunt… pregunt… 0% Criterio 5.-Planeación Estratégica Este módulo examina el proceso de planeación, así como la forma en que desarrolla sus estrategias y define sus objetivos estratégicos para mejorar su desempeño global y su posición competitiva. También se analiza la forma en que establece y despliega, a partir de la planeación estratégica, sus objetivos y planes. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene un sistema para el desarrollo de su planeación estratégica? 2 ¿Determina las oportunidad? 3 ¿Tiene mecanismos para asegurar que la Misión y Visión vigentes y son compartidas por el personal? 4 ¿Tiene identificados los principales indicadores estratégicos de 100% resultados de su institución? 5 ¿Tiene metodología para desplegar la Planeación Estratégica en la operación? 90% 6 ¿Tiene metodología para efectuar el proceso referencial de las prácticas de Calidad? 0% 7 ¿Utiliza indicadores de eficiencia y efectividad para mejorar su 100% Sistema de Planeación Estratégica? 8 fuerzas, debilidades, amenazas y áreas 80% están ¿Tiene ciclos de mejora de su Sistema de Planeación Estratégica? 150% 100% 50% 0% av… de 100% 0% NO Criterio 6.-Gestión y Mejora de Procesos. Se examinan los elementos fundamentales del Sistema de Gestión de la Calidad, Protección Ambiental y Seguridad Industrial; el diseño, la planeación, el control, la mejora y la estandarización de los procesos clave y de apoyo y la forma como la institución los evalúa y mejora continuamente. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene sistema para las actividades de análisis, desarrollo y mejora de sus servicios? 60% 2 ¿Cuenta con Sistema de Gestión de la Calidad, Protección Ambiental y Seguridad? 60% ¿Están certificados sus sistemas de Gestión de Calidad y de 50% Protección Ambiental, por tercera parte? ¿Aplican sistemáticamente la Norma Nacional sobre Seguridad y 100% 4 salud en el trabajo? 100% 5 ¿Tiene métodos para la mejora de sus procesos? 3 6 ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia para mejorar sus Sistemas de Gestión de Calidad, Protección Ambiental y Seguridad? 90% ¿Tiene metodología para efectuar el proceso referencial de sus 100% Sistemas con otras instituciones? SÍ 8 ¿Tiene ciclos de mejora de sus Sistemas? 7 150% 100% 50% 0% av… Criterio 7.-Impacto En La Sociedad Este módulo examina la forma en que la organización realiza esfuerzos de mejoramiento continuo en su entorno físico, social o económico para que otras instituciones de su comunidad, desarrollen programas propios de Calidad Total. Los resultados obtenidos son: ¿Tiene mecanismos para estimular y facilitar el desarrollo a 1 otras empresas e instituciones de su área de influencia, en el proceso de Calidad Total? ¿Utiliza indicadores de efectividad y eficiencia para 2 administrar y mejorar su Sistema de promoción de la cultura de calidad? ¿Tiene metodología para efectuar el proceso referencial de su 3 Sistema de promoción de la cultura de calidad con otras organizaciones? 80% 80% 80% ¿Tiene ciclos de mejora de su Sistema de promoción de la SÍ 4 cultura de calidad? 100% 80% 60% 40% 20% 0% av… Criterio 8.- Resultados Este módulo analiza las interrelaciones entre los indicadores clave de la institución y el valor creado por la madurez en calidad de sus procesos y sistemas; el personal y los proveedores en la cadena interna de valor y para sus clientes, los sectores de influencia y la sociedad, en su cadena de valor social. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene indicadores de resultados de sus procesos clave y de apoyo? 2 ¿Tiene indicadores de resultados productividad y logro de metas? de rentabilidad, desempeño, 100% ¿Tiene indicadores de resultados que muestren el impacto en el crecimiento, rentabilidad, productividad, logro de objetivos y metas; derivados de los sistemas de: Satisfacción de Cliente, Liderazgo, 3 Desarrollo del Personal y Gestión del Capital Intelectual, Administración de la Información y la Tecnología, Planeación Estratégica, Gestión y Mejora de Procesos e Impacto en la Sociedad. 4 ¿Analiza su posición comparativa con otras instituciones? ¿Tiene debidamente documentado los niveles y tendencias favorables y 5 desfavorables del último año? De ser así, favor de anexar gráficas de los puntos 1, 2, 3 y 4 60% 100% 90% ¿Tiene ciclos de mejora de su Sistema de indicadores de resultados de SÍ sus procesos clave y de apoyo? 150% 100% 50% 0% av… pregunt… pregunt… pregunt… pregunt… pregunt… 6 100% Proceso 5: Ventas Criterio 1.-Satisfacción del Cliente Este módulo examina la efectividad de los sistemas para conocer, anticipar y exceder los requerimientos y necesidades completas de los clientes, antes, durante y después de la entrega de los servicios, y cómo construye y fortalece una relación integral y positiva con sus clientes. Los resultados obtenidos son: ¿Tiene sistema o método para obtener información actualizada y conocer 100% 1 los requerimientos y necesidades de sus clientes? 100% 2 ¿Tiene programas para facultar al personal en contacto con el CLIENTE? ¿Tiene mecanismos para recibir y solucionar de manera rápida y efectiva 90% 3 las no conformidades de sus CLIENTES? ¿Tiene sistema para determinar los niveles de satisfacción de sus 100% 4 CLIENTES? ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia de su Sistema en relación 100% 5 con los CLIENTES? ¿Tiene un proceso referencial para comparar las prácticas de su Sistema, 80% 6 con otras organizaciones? ¿Tiene ciclos de mejora del Sistema para satisfacción de los clientes? SÍ 7 150% 100% 50% 0% av… Criterio 2.-Liderazgo Este módulo examina el papel y la participación directa de la alta dirección como "líder" principal del proceso de mejora continua hacia la Calidad Total. También se analiza su visión y compromiso en la forma como diseña, inspira, implanta y evalúa la cultura, mediante la participación del personal y el funcionamiento y proyección en el largo plazo. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene método para aplicar el Modelo de Innovación y Calidad? 80% 2 ¿Tiene mecanismos de participación de la alta dirección en las actividades 100% del proceso de Calidad? 3 ¿Tiene vigentes, definidos, actualizados, orientados y alineados los 90% principios y valores de calidad? 4 ¿Evalúa la cultura organizacional e identifica y atiende las brechas 90% detectadas de la cultura deseada? 5 ¿Tiene registros de resultados del desempeño del liderazgo? 90% 6 ¿Tiene mecanismos para impulsar la participación del sindicato el proceso de Calidad? en 7 ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia de sus prácticas de Liderazgo? 8 ¿Tiene un proceso referencial para comparar sus prácticas de Liderazgo, con otras organizaciones? 9 ¿Tiene ciclos de mejora de sus prácticas de Liderazgo? 150% 100% 50% 0% av… 20% 80% 80% SÍ Criterio 3.-Liderazgo Desarrollo Del Personal Y Gestión Del Capital Intelectual Este módulo examina los sistemas y prácticas con que cuenta la institución para identificar, estimular y optimizar el potencial del personal; cómo diseña sus puestos, sus sistemas de trabajo, sus esquemas de compensación y reconocimiento; los sistemas de capacitación, en el desarrollo de habilidades y actitudes; y la promoción de la salud, el bienestar, la satisfacción y motivación del personal, así como la Gestión del Capital Intelectual. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene sistema para impulsar el trabajo en equipo? 2 ¿Tiene algún mecanismo para determinar la satisfacción del personal? ¿Tiene mecanismos para la mejora de la calidad de vida en el trabajo? 3 ¿Tiene estrategias, planes y programas de desarrollo del personal y 4 capacitación incluyendo su evaluación? 90% 100% 80% 90% 70% 5 ¿Tiene un sistema para la Gestión del Capital Intelectual? ¿Tiene mecanismos para impulsar la contribución del personal al logro 100% 6 de metas de calidad y de productividad? ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia de sus prácticas de desarrollo del personal, calidad de vida en el trabajo y Gestión del Capital 100% 7 Intelectual? ¿Tiene un proceso referencial para comparar sus prácticas de desarrollo del personal, calidad de vida en el trabajo y Gestión del Capital 80% 8 Intelectual con otras organizaciones? ¿Tiene ciclos de mejora en sus sistemas de desarrollo del personal, NO 9 calidad de Vida en el trabajo y Gestión del Capital Intelectual? 120% 100% 80% 60% avance en % 40% 20% 0% preguntapregunta preguntapregunta pregunta preguntapregunta pregunta 1 2 3 4 5 6 7 8 Criterio 4.-Administración de la Información y de la Tecnología Este módulo examina la forma como se diseñan, seleccionan y administran los datos y la información, también examina la manera como se realiza su análisis y confiabilidad, y la administración de la tecnología. Los resultados obtenidos son: ¿Tiene bases de datos para planear, administrar y evaluar sus 1 procesos? ¿Asegura la confiabilidad, consistencia, oportunidad y actualización 2 de los datos e información? ¿Administra y analiza consistentemente la información y los datos 3 incluyendo la retroalimentación de sus clientes? 4 ¿Tiene sistema para la administración de la tecnología? 100% 100% 90% 100% ¿Tiene indicadores de efectividad para administrar y mejorar sus 70% 5 sistemas de información y análisis y de administración de la tecnología? ¿Tiene un proceso referencial para comparar sus sistemas de 90% 6 información, análisis y de tecnología, con otras organizaciones? ¿Tiene ciclos de mejora de sus sistemas de información, análisis y de SÍ 7 administración de la tecnología? 150% 100% 50% av… pregunt… pregunt… pregunt… pregunt… pregunt… pregunt… 0% Criterio 5.-Planeación Estratégica Este módulo examina el proceso de planeación, así como la forma en que desarrolla sus estrategias y define sus objetivos estratégicos para mejorar su desempeño global y su posición competitiva. También se analiza la forma en que establece y despliega, a partir de la planeación estratégica, sus objetivos y planes. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene un sistema para el desarrollo de su planeación estratégica? 2 ¿Determina las oportunidad? 3 ¿Tiene mecanismos para asegurar que la Misión y Visión vigentes y son compartidas por el personal? 4 ¿Tiene identificados los principales indicadores estratégicos de 100% resultados de su institución? 5 ¿Tiene metodología para desplegar la Planeación Estratégica en la operación? 90% 6 ¿Tiene metodología para efectuar el proceso referencial de las prácticas de Calidad? 0% 7 ¿Utiliza indicadores de eficiencia y efectividad para mejorar su 100% Sistema de Planeación Estratégica? 8 fuerzas, debilidades, amenazas y áreas 80% están ¿Tiene ciclos de mejora de su Sistema de Planeación Estratégica? 150% 100% 50% 0% av… de 100% 0% SÍ Criterio 6.-Gestión y Mejora de Procesos. Se examinan los elementos fundamentales del Sistema de Gestión de la Calidad, Protección Ambiental y Seguridad Industrial; el diseño, la planeación, el control, la mejora y la estandarización de los procesos clave y de apoyo y la forma como la institución los evalúa y mejora continuamente. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene sistema para las actividades de análisis, desarrollo y mejora de sus servicios? 60% 2 ¿Cuenta con Sistema de Gestión de la Calidad, Protección Ambiental y Seguridad? 60% ¿Están certificados sus sistemas de Gestión de Calidad y de 50% Protección Ambiental, por tercera parte? ¿Aplican sistemáticamente la Norma Nacional sobre Seguridad y 100% 4 salud en el trabajo? 100% 5 ¿Tiene métodos para la mejora de sus procesos? 3 6 ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia para mejorar sus Sistemas de Gestión de Calidad, Protección Ambiental y Seguridad? 90% ¿Tiene metodología para efectuar el proceso referencial de sus 100% Sistemas con otras instituciones? SÍ 8 ¿Tiene ciclos de mejora de sus Sistemas? 7 150% 100% 50% 0% av… Criterio 7.-Impacto En La Sociedad Este módulo examina la forma en que la organización realiza esfuerzos de mejoramiento continuo en su entorno físico, social o económico para que otras instituciones de su comunidad, desarrollen programas propios de Calidad Total. Los resultados obtenidos son: ¿Tiene mecanismos para estimular y facilitar el desarrollo a 1 otras empresas e instituciones de su área de influencia, en 90% el proceso de Calidad Total? ¿Utiliza indicadores de efectividad y eficiencia para 2 administrar y mejorar su Sistema de promoción de la cultura 100% de calidad? ¿Tiene metodología para efectuar el proceso referencial de su 3 Sistema de promoción de la cultura de calidad con otras 90% organizaciones? ¿Tiene ciclos de mejora de su Sistema de promoción de la SÍ 4 cultura de calidad? 105% 100% 95% 90% 85% av… Criterio 8.- Resultados Este módulo analiza las interrelaciones entre los indicadores clave de la institución y el valor creado por la madurez en calidad de sus procesos y sistemas; el personal y los proveedores en la cadena interna de valor y para sus clientes, los sectores de influencia y la sociedad, en su cadena de valor social. Los resultados obtenidos son: 1 ¿Tiene indicadores de resultados de sus procesos clave y de apoyo? 2 ¿Tiene indicadores de resultados productividad y logro de metas? de rentabilidad, desempeño, 100% ¿Tiene indicadores de resultados que muestren el impacto en el crecimiento, rentabilidad, productividad, logro de objetivos y metas; derivados de los sistemas de: Satisfacción de Cliente, Liderazgo, 3 Desarrollo del Personal y Gestión del Capital Intelectual, Administración de la Información y la Tecnología, Planeación Estratégica, Gestión y Mejora de Procesos e Impacto en la Sociedad. 4 ¿Analiza su posición comparativa con otras instituciones? ¿Tiene debidamente documentado los niveles y tendencias favorables y 5 desfavorables del último año? De ser así, favor de anexar gráficas de los puntos 1, 2, 3 y 4 60% 100% 90% ¿Tiene ciclos de mejora de su Sistema de indicadores de resultados de SÍ sus procesos clave y de apoyo? 150% 100% 50% 0% av… pregunt… pregunt… pregunt… pregunt… pregunt… 6 100% Conclusiones del Diagnostico Para poder concluir el diagnostico de CEMEX graficamos los resultados de cada uno de los procesos con sus respectivos criterios, teniendo: Título del eje Criterio Criterio Criterio Criterio Criterio Criterio Criterio Criterio 1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: 8: satisfacción del cliente liderazgo Desarrollo del personal y gestión del capital intelectual administración de la información y de la tecnología Planeación estratégica Gestión y mejora de procesos Impacto en la sociedad Resultados PERIL GENERAL DEL PROCESO… 1 2 3 4 5 6 7 8 Series1 8349636837899390 PROMEDIO GENERAL: 71.49 % 80Clase 100 mundial 65-80 Competente 45-60 Confiable 25-40 Desarrollo 0-20 Inicial PROMEDIO DEL PROCESO: 84.08 % PERFIL GENERAL DEL PROCESO DE… 100 93.3 90 91.66 86 7988.75 67.1480 0 PORCENTAJE DEL PROCESO 84.48% PERFIL GENERAL PORCENTAJE DEL PROCESO: 76.68 PERFIL GENERAL DEL PROCESO DE RECURSOS HUMANOS 150% 100% 50% 75%95% 96.25% 78.33% 67.14% 80%80%90% 0 0% PORCENTAJE DEL PROCESO: 82.59% Y al final elaboramos una gráfica para conocer el resultado integral de la empresa. PROCESO: CALIDAD MANTENIMIENTO PRODUCCIÓN REC. HUMANOS VENTAS PERFIL INTEGRAL DE LA EMPRESA 1 2 3 4 PORCENTAJE: 71.49 76.68 84.08 82.59 84.48 79.86 Explicación de las gráficas generales y de la gráfica integral El análisis de manera general, de acuerdo a los resultados obtenidos en el autodiagnostico del Modelo de Innovación y Calidad aplicado a la empresa CEMEX, en los procesos de calidad, mantenimiento, producción, recursos humanos y ventas se obtuvieron los siguientes datos: El perfil general del proceso de calidad con un promedio de 71.49% nos dice que este proceso es confiable, en este proceso se detecto que se tienen niveles bajos en el criterio de liderazgo con 48.75% y en el criterio de planeación estratégica un 37.14%, así como los criterios de desarrollo personal y la administración de la información además en este proceso observamos porcentajes altos en los criterios de impacto social, y resultados. En el perfil general del procesos de producción con 84.08%, nos indica que este procesos es competente, y de acuerdo al diagnostico realizado a esta área se observo que en el criterio de planeación estratégica están bajos al igual que el criterio de liderazgo. El proceso de ventas en el perfil general nos dio como resultado un 84.48% lo cual nos indican que este proceso es competente y en este proceso el criterio mas bajo es el de planeación estratégica y los de mas con porcentajes altos. Proceso general de mantenimiento con 76.68%, nos dice que este proceso es confiable, y de al igual q los demás procesos el criterio mas bajo es el de planeación estratégica. Por ultimo el proceso de recursos humanos con 82.59% que es un área competente y el criterio mas bajo es el de planeación estratégica. El perfil integral general de la empresa nos dio como resultado 79.86% lo cual nos dice que CEMEX es una empresa confiable y competente. La elaboración y aplicación de esta herramienta de autodiagnostico del Modelo de Innovación y Calidad nos deja un mucho aprendizaje ya que pudimos detectar las problemáticas que tiene la empresa además de que es muy importante mantener en constante medición cualquier organización y tener una mejora continua. PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD Introducción al modelo Para desarrollar nuestro modelo tomamos en cuenta las graficas, las cuales analizamos, y fijamos especial atención en las que nos arrojaron datos bajos en los criterios y en los proceso, y en base a eso, después de una lluvia de ideas, llegamos al acuerdo de presentar un modelo que estuviera compuesto por los siguientes elementos: Planeación estratégica, Mejora continua Sensibilización integral del personal Capacitación (talleres y conferencias) Liderazgo y trabajo en equipo Investigación y desarrollo Impacto en la sociedad Satisfacción del cliente Estudio de mercado Indicadores de productividad Variable cultural Variable social Variable económica Variable política Variable tecnológica Variable ambiental Modelo PROPUESTO Explicación del modelo Nuestro modelo está compuesto por los siguientes elementos: La planeación estratégica se encuentra en el centro porque es de lo que más carece la empresa, según nuestros resultados, y a su vez esta debe ser enfocada a la mejora continua que es lo que debemos de tener en nuestro pensamiento “siempre hay una forma mejor de hacer la cosas” aún después de mejorar, pues el contexto cambia, es por eso que nuestro modelo se encuentra rodeado por las seis variables externas variable cultural, variable social, variable económica, variable política, variable tecnológica, variable ambiental las cuales influyen en los todas las decisiones y comportamiento de las personas, pues todo es un sistema. Consideramos que después de planear se puede llevar a cabo cualquier actividad, pues cuando se aplica la administración estratégica, se tiene una meta y objetivos claros. Es por eso que se puede llevar a cabo la Sensibilización integral del personal y al ver conseguido que la gente quiera, se puede dar capacitación (talleres y conferencias) la cual debe ser de manera teórica y práctica para desarrollar todas las habilidades del personal, esto debe llevarse a cabo en todos los niveles de la empresa, después de que las personas están capacitadas, pueden desarrollar su Liderazgo y podrán trabajar en equipo sabiendo que todos salen beneficiados con esto. De igual manera toda empresa debe trabajar en la investigación y desarrollo y en el impacto en la sociedad para lograr la satisfacción del cliente. También debemos de hacer estudio de mercado para conocer los requerimientos de los clientes y lo que no puede faltar en toda empresa son los indicadores de productividad los cuales nos dicen que debemos de estar midiéndonos en todo momento. Conclusión Estamos seguros de que el correcto uso de este modelo propuesto será de gran utilidad en la planta 1 Villahermosa en Cementos de México (CEMEX) ya que tiene un enfoque integral que nos permitirá trabajar en los diferentes procesos usando estrategias para aumentar la productividad de dicha empresa. Estamos satisfechos con el trabajo llevado a cabo ya que consideramos que los criterios que componen el modelo, son los que la empresa necesita en este momento. ANEXOS MODELO DE INNOVACIÓN Y CALIDAD CUESTIONARIO DE AUTODIAGNÓSTICO El propósito del presente cuestionario es obtener información relativa a los avances logrados en el esquema TOTAL del sistema, a la vez que sea de utilidad como autodiagnóstico en su Institución, considerando los elementos del Modelo de Innovación y Calidad enfocando a la participación del capital intelectual. Dicha información será administrada de manera confidencial. Favor de marcar con una cruz los cuadros de la columna correspondientes al grado de avance alcanzado en su Dependencia o Entidad, considerando el enfoque sistémico. CRITERIO 1.0 SATISFACCIÓN DEL CLIENTE Este módulo examina la efectividad de los sistemas para conocer, anticipar y exceder los requerimientos y necesidades completas de los clientes, antes, durante y después de la entrega de los servicios, y cómo construye y fortalece una relación integral y positiva con sus clientes. 10 0 90 80 70 60 50 40 30 20 10 Avance en % 1. ¿Tiene sistema o método para obtener información actualizada y conocer los requerimientos y necesidades de sus clientes? 2. ¿Tiene programas para facultar al personal en contacto con el CLIENTE? 3. ¿Tiene mecanismos para recibir y solucionar de manera rápida y efectiva las no conformidades de sus CLIENTES? 4. ¿Tiene sistema para determinar los niveles de satisfacción de sus CLIENTES? 5. ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia de su Sistema en relación con los CLIENTES? 6. ¿Tiene un proceso referencial para comparar las prácticas de su Sistema, con otras organizaciones? 7 ¿Tiene ciclos de mejora del Sistema para satisfacción de los clientes? SI NO COMENTARIOS ADICIONALES: CRITERIO 2.0 LIDERAZGO Este módulo examina el papel y la participación directa de la alta dirección como "líder" principal del proceso de mejora continua hacia la Calidad Total. También se analiza su visión y compromiso en la forma como diseña, inspira, implanta y evalúa la cultura, mediante la participación del personal y el funcionamiento y proyección en el largo plazo 1 ¿Tiene método para aplicar el Modelo de Innovación y Calidad? 2 ¿Tiene mecanismos de participación de la alta dirección en las actividades Calidad? del proceso de 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 Avance en % 3 ¿Tiene vigentes, definidos, actualizados, orientados y alineados los principios y valores de calidad? 4 ¿Evalúa la cultura organizacional e identifica y atiende las brechas detectadas de la cultura deseada? 5 ¿Tiene registros de resultados del desempeño del liderazgo? 6 ¿Tiene mecanismos para impulsar la participación del sindicato en el proceso de Calidad? 7 ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia de sus prácticas de Liderazgo? 8 ¿Tiene un proceso referencial para comparar sus prácticas de Liderazgo, con otras organizaciones? 9 ¿Tiene ciclos de mejora de sus prácticas de Liderazgo? SI NO COMENTARIOS ADICIONALES: CRITERIO 3.0 DESARROLLO DEL PERSONAL Y GESTIÓN DEL CAPITAL INTELECTUAL Este módulo examina los sistemas y prácticas con que cuenta la institución para identificar, estimular y optimizar el potencial del personal; cómo diseña sus puestos, sus sistemas de trabajo, sus esquemas de compensación y reconocimiento; los sistemas de capacitación, en el desarrollo de habilidades y actitudes; y la promoción de la salud, el bienestar, la satisfacción y motivación del personal, así como la Gestión del Capital Intelectual. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ¿Tiene sistema para impulsar el trabajo en equipo? ¿Tiene algún mecanismo para determinar la satisfacción del personal? ¿Tiene mecanismos para la mejora de la calidad de vida en el trabajo? ¿Tiene estrategias, planes y programas de desarrollo del personal y capacitación incluyendo su evaluación? ¿Tiene un sistema para la Gestión del Capital Intelectual? ¿Tiene mecanismos para impulsar la contribución del personal al logro de metas de calidad y de productividad? ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia de sus prácticas de desarrollo del personal, calidad de vida en el trabajo y Gestión del Capital Intelectual? ¿Tiene un proceso referencial para comparar sus prácticas de desarrollo del personal, calidad de vida en el trabajo y Gestión del Capital Intelectual con otras organizaciones? ¿Tiene ciclos de mejora en sus sistemas de desarrollo del personal, calidad de Vida en el trabajo y Gestión del Capital Intelectual? COMENTARIOS ADICIONALES: SI NO 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 Avance en % CRITERIO 4.0 ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y DE LA TECNOLOGÍA Este módulo examina la forma como se diseñan, seleccionan y administran los datos y la información, también examina la manera como se realiza su análisis y confiabilidad, y la administración de la tecnología. 1 ¿Tiene bases de datos para planear, administrar y evaluar sus procesos? 2 ¿Asegura la confiabilidad, consistencia, oportunidad y actualización de los datos e 3 4 información? ¿Administra y analiza consistentemente la información y los datos incluyendo la retroalimentación de sus clientes? ¿Tiene sistema para la administración de la tecnología? 5 ¿Tiene indicadores de efectividad para administrar y mejorar sus sistemas de información y análisis y de administración de la tecnología? 6 ¿Tiene un proceso referencial para comparar sus sistemas de información, análisis y de tecnología, con otras organizaciones? 7 ¿Tiene ciclos de mejora de sus sistemas de información y análisis, SI NO y de administración de la tecnología? COMENTARIOS ADICIONALES: CRITERIO 5.0 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Este módulo examina el proceso de planeación, así como la forma en que desarrolla sus estrategias y define sus objetivos estratégicos para mejorar su desempeño global y su posición competitiva. También se analiza la forma en que establece y despliega, a partir de la planeación estratégica, sus objetivos y planes 1 ¿Tiene un sistema para el desarrollo de su planeación estratégica? 2 ¿Determina las fuerzas, debilidades, amenazas y áreas de oportunidad? 3 ¿Tiene mecanismos para asegurar que la Misión y Visión están vigentes y son compartidas por el personal? 4 ¿Tiene identificados los principales indicadores estratégicos de resultados de su institución? 5 ¿Tiene metodología para desplegar la Planeación Estratégica en la operación? 6 ¿Tiene metodología para efectuar el proceso referencial de las prácticas de Calidad? 7 ¿Utiliza indicadores de eficiencia y efectividad para mejorar su Sistema de Planeación Estratégica? 8 ¿Tiene ciclos de mejora de su Sistema de Planeación Estratégica? SI NO 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 Avance en % 10 0 90 80 70 60 50 40 30 20 10 Avance en % COMENTARIOS ADICIONALES: CRITERIO 6.0 GESTIÓN Y MEJORA DE PROCESOS. Se examinan los elementos fundamentales del Sistema de Gestión de la Calidad, Protección Ambiental y Seguridad Industrial; el diseño, la planeación, el control, la mejora y la estandarización de los procesos clave y de apoyo y la forma como la institución los evalúa y mejora continuamente 90 100 80 70 60 50 40 30 20 10 Avance en % 1 ¿Tiene sistema para las actividades de análisis, desarrollo y mejora de sus 2 3 4 servicios? ¿Cuenta con Sistema de Gestión de la Calidad, Protección Ambiental y Seguridad? ¿Están certificados sus sistemas de Gestión de Calidad y de Protección Ambiental, por tercera parte? ¿Aplican sistemáticamente la Norma Nacional sobre Seguridad y salud en el trabajo? ¿Tiene métodos para la mejora de sus procesos? 5 6 ¿Tiene indicadores de efectividad y eficiencia para mejorar sus Sistemas de Gestión de Calidad, Protección Ambiental y Seguridad? 7 ¿Tiene metodología para efectuar el proceso referencial de sus Sistemas con otras instituciones? 8 ¿Tiene ciclos de mejora de sus Sistemas? SI NO COMENTARIOS ADICIONALES: CRITERIO 7.0 IMPACTO EN LA SOCIEDAD Este módulo examina la forma en que la organización realiza esfuerzos de mejoramiento continuo en su entorno físico, social o económico para que otras instituciones de su comunidad, desarrollen programas propios de Calidad Total. 1 ¿Tiene mecanismos para estimular y facilitar el desarrollo a otras empresas e instituciones de su área de influencia, en el proceso de Calidad Total? 2 ¿Utiliza indicadores de efectividad y eficiencia para administrar y mejorar su Sistema de promoción de la cultura de calidad? 3 ¿Tiene metodología para efectuar el proceso referencial de su Sistema de promoción de la cultura de calidad con otras organizaciones? 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 Avance en % 4 ¿Tiene ciclos de mejora de su Sistema de promoción de la cultura de calidad? SI NO Director / Administrador COMENTARIOS ADICIONALES: COMENTARIOS ADICIONALES: CRITERIO 8.0 RESULTADOS Este módulo analiza las interrelaciones entre los indicadores clave de la institución y el valor creado por la madurez en calidad de sus procesos y sistemas; el personal y los proveedores en la cadena interna de valor y para sus clientes, los sectores de influencia y la sociedad, en su cadena de valor social. 90 100 80 70 60 50 40 30 20 10 Avance en % NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA RESPONSABLE DEL ÁREA REPRESENTANTE EVALUADOR 1 ¿Tiene indicadores de resultados de sus procesos clave y de apoyo? FECHA:¿Tiene indicadores de resultados de rentabilidad, desempeño, productividad - 10 2 FECHA: y logro de metas? 3 ¿Tiene indicadores de resultados que muestren el impacto en el crecimiento, rentabilidad, productividad, logro de objetivos y metas; derivados de los sistemas de: Satisfacción de Cliente, Liderazgo, Desarrollo del Personal y Gestión del Capital Intelectual, Administración de la Información y la Tecnología, Planeación Estratégica, Gestión y Mejora de Procesos e Impacto en la Sociedad. ¿Analiza su posición comparativa con otras instituciones? 4 5 ¿Tiene debidamente documentado los niveles y tendencias favorables y 6 desfavorables del último año?. De ser así, favor de anexar gráficas de los puntos 1, 2, 3 y 4 ¿Tiene ciclos de mejora de su Sistema de indicadores de resultados de sus procesos clave y de apoyo? SI NO