Versión 01 Fecha Modificación Efectuada Versión inicial Superintendencia del Medio Ambiente – Gobierno de Chile Departamento de Normalización y Acreditación Registro Nacional de Entidades Técnicas de la SMA Miraflores 178, pisos 3 y 7, Santiago / [email protected]/ www.sma.gob.cl Página 2 de 22 Contenido 1 Antecedentes .............................................................................................................................. 4 2 Objetivo ....................................................................................................................................... 5 3 Definiciones ................................................................................................................................. 5 4 Acrónimos ................................................................................................................................... 6 5 Requisitos para la Autorización ................................................................................................... 6 6 5.1 Evaluador de Conformidad Ambiental (ECA) ...................................................................... 7 5.2 Entidades Técnicas de Certificación Ambiental (ETCA) ....................................................... 7 Proceso de Solicitud de Autorización. ......................................................................................... 8 6.1 Proceso de Solicitud de Autorización de un ECA ................................................................ 8 6.1.1 6.2 7 8 Examen de conocimientos .......................................................................................... 9 Proceso de Solicitud de Autorización ETCA....................................................................... 10 Del Formulario de Registro ....................................................................................................... 12 7.1 Formulario de Solicitud de Autorización de un ECA (Persona Natural). ........................... 12 7.2 Formulario de Autorización de la ETCA. ............................................................................ 16 7.3 Procesos y Vigencias de la Autorización ECA. ................................................................... 21 Procesos y Vigencias de la Autorización ETCA .......................................................................... 22 Superintendencia del Medio Ambiente – Gobierno de Chile Departamento de Normalización y Acreditación Registro Nacional de Entidades Técnicas de la SMA Miraflores 178, pisos 3 y 7, Santiago / [email protected]/ www.sma.gob.cl Página 3 de 22 1 Antecedentes La Superintendencia del Medio Ambiente (en adelante “SMA”), es la entidad responsable de ejecutar, organizar y coordinar el seguimiento y fiscalización de las Resoluciones de Calificación Ambiental (en adelante “RCA”), de las medidas de los Planes de Prevención y/o de Descontaminación Ambiental, del contenido de las Normas de Calidad Ambiental y las Normas de Emisión, y de los Planes de Manejo, cuando corresponda, y de todos aquellos otros instrumentos de carácter ambiental que establezca la ley. Asimismo, su Ley Orgánica (en adelante “LOSMA”) establece que en caso que lo requiera y en cumplimiento de sus atribuciones fiscalizadoras, la SMA podrá solicitar a un titular de proyecto, la obligación de someterse un programa de evaluación y certificación de conformidad, con el objeto de verificar el fiel cumplimiento tanto de los compromisos ambientales asumidos, como de la normativa ambiental aplicable a la actividad o proceso que lleve a cabo el titular. Por otra parte, conforme a lo establecido en los artículos N° 68, 69 y 70 del nuevo “Reglamento del Sistema de Evaluación de Impacto Ambiental” (D.S. N°40/2012 del Ministerio del Medio Ambiente MMA), y los artículos 18 ter y 18 quater de la Ley N°19.300 “Sobre Bases Generales del Medio Ambiente”, los titulares, al presentar una Declaración de Impacto Ambiental (DIA), podrán incluir, a su costo, el compromiso de someterse a un proceso de Evaluación y Certificación de Conformidad, respecto al cumplimiento de la normativa ambiental vigente. Asimismo, la SMA tiene como función y atribución, entre otras, administrar un mecanismo de “Evaluación y Certificación de Conformidad”. Para estos efectos, la Superintendencia administra el Registro Nacional de Entidades Técnicas de Certificación Ambiental (en adelante “el Registro”), a través de un sistema de acreditación y autorización de personas naturales y jurídicas, tanto para Entidades Técnicas de Certificación Ambiental (ETCA) y como para Evaluadores de Conformidad Ambiental (ECA), según corresponda. Este Registro, recopila antecedentes administrativos, legales y técnicos de los solicitantes, para la implementación gradual del proceso de autorización establecido en el D.S. N° 39/2013 del MMA “Reglamento de Entidades Técnicas de Certificación Ambiental” (RETCA), cuyo Título II indica los requisitos y procedimientos de autorización de ETCA y ECA. El presente documento, es una guía práctica para orientar al usuario que solicita su inscripción en el Registro, para lo cual se informan los requisitos y procesos que deberá cumplir cada solicitante para ser autorizado como ETCA y/o ECA. La incorporación de ETCA y/o ECA en el Registro, será un proceso gradual, conforme a los alcances, competencias y perfiles profesionales de los solicitantes. Superintendencia del Medio Ambiente – Gobierno de Chile Departamento de Normalización y Acreditación Registro Nacional de Entidades Técnicas de la SMA Miraflores 178, pisos 3 y 7, Santiago / [email protected]/ www.sma.gob.cl Página 4 de 22 2 Objetivo Informar los antecedentes administrativos y técnicos requeridos para las personas naturales o jurídicas que se inscriban en el Registro Nacional de Entidades Técnicas de Certificación Ambiental, asociado al proceso de autorización de ETCA/ECA de la Superintendencia del Medio Ambiente, así como los plazos y procesos que deban cumplirse,, según los alcances1 correspondientes solicitados. 3 Definiciones 1 Entidad Técnica de Certificación Ambiental (ETCA): Persona natural o jurídica autorizada para realizar actividades de certificación de conformidad ambiental, según el alcance de la autorización que le ha otorgado la Superintendencia, de acuerdo a las normas de este reglamento, y a las instrucciones de carácter general y obligatorio que dicte al efecto. Evaluador de Conformidad Ambiental (ECA): Persona natural autorizada por la Superintendencia para realizar actividades de evaluación de conformidad ambiental, según el alcance de la autorización que le ha otorgado la Superintendencia de acuerdo a las normas de este reglamento, y a las instrucciones de carácter general y obligatorio que dicte al efecto. Evaluación de Conformidad Ambiental: Conjunto de procedimientos técnicos por medio de los cuales un Evaluador de Conformidad Ambiental autorizado, evalúa el cumplimiento de la normativa ambiental aplicable y/o de las condiciones de una autorización de funcionamiento ambiental de un sujeto regulado. Certificación de Conformidad Ambiental: Declaración de conformidad del cumplimiento de la normativa ambiental aplicable y/o de las condiciones de una autorización de funcionamiento ambiental de un sujeto regulado, a través de la emisión de un certificado de conformidad ambiental otorgado por una Entidad Técnica de Certificación Ambiental. Solicitante: Persona natural o jurídica que solicita autorización a la Superintendencia para ser Entidad Técnica de Certificación Ambiental. Asimismo, se entenderá por solicitante, a la persona natural que solicite autorización a la superintendencia para ser Evaluadores de Conformidad Ambiental, administrado por la superintendencia. Alcance: Áreas técnicas para las cuales se concede la autorización, señaladas en el Registro. Superintendencia del Medio Ambiente – Gobierno de Chile Departamento de Normalización y Acreditación Registro Nacional de Entidades Técnicas de la SMA Miraflores 178, pisos 3 y 7, Santiago / [email protected]/ www.sma.gob.cl Página 5 de 22 Autorización: Permiso otorgado por medio de resolución fundada del Superintendente, para realizar actividades de evaluación y/o certificación de la conformidad ambiental, dentro de los alcances que se indiquen, en todo el territorio nacional. Alcance de la autorización: Áreas técnicas para las cuales se concede la autorización, señaladas en el Registro. Registro: Registro Electrónico de Entidades Técnicas de Certificación Ambiental y de Evaluadores de Conformidad Ambiental, administrado por la Superintendencia. Ley: Ley 20.417 que crea el Ministerio del Medio Ambiente, el Servicio de Evaluación Ambiental y la Superintendencia del Medio Ambiente. 4 Acrónimos LOSMA: Ley Orgánica de la Superintendencia del Medio Ambiente. INN: Instituto Nacional de Normalización (http://www.inn.cl/). SMA: Superintendencia del Medio Ambiente (http://www.sma.gob.cl/). MMA: Ministerio del Medio Ambiente (http://www.mma.gob.cl/). RETCA: Reglamento de Entidades Técnicas de Certificación Ambiental ETCA: Entidad Técnica de Certificación Ambiental. ECA: Evaluador de Conformidad Ambiental. RCA: Resolución de Calificación Ambiental 5 Requisitos para la Autorización El solicitante, deberá demostrar ante la Superintendencia el cumplimiento de los requisitos señalados en el RETCA, a fin de ser evaluado y autorizado como ETCA o ECA, según corresponda. Así mismo, la SMA podrá solicitar documentos adicionales, con la finalidad de aclarar eventuales dudas surgidas durante el proceso de revisión de los antecedentes, para acreditar el fiel cumplimiento de los requisitos. Superintendencia del Medio Ambiente – Gobierno de Chile Departamento de Normalización y Acreditación Registro Nacional de Entidades Técnicas de la SMA Miraflores 178, pisos 3 y 7, Santiago / [email protected]/ www.sma.gob.cl Página 6 de 22 5.1 Evaluador de Conformidad Ambiental (ECA) Los solicitantes que deseen ser autorizados por la SMA como ECA, deben cumplir con los siguientes requisitos: a. Poseer conocimiento y experiencia calificada de a lo menos tres (3) años en materias relacionadas al alcance de su solicitud. Servirán para demostrar este requisito las acreditaciones o autorizaciones otorgadas por un organismo del Estado, por el Instituto Nacional de Normalización (INN) o la entidad que lo suceda, o por un organismo de acreditación internacional. b. Contar con título profesional o técnico afín a las actividades a desarrollar o bien, haber certificado competencias a través del Sistema Nacional de Certificación de Competencias Laborales, en actividades relacionadas al alcance de la autorización. 5.2 Entidades Técnicas de Certificación Ambiental (ETCA) Los solicitantes que deseen ser autorizados por la SMA como una ETCA, ya sea como persona natural o jurídica, deben cumplir con los siguientes requisitos: a. Estar constituido como persona jurídica, debiendo tener dentro de su objeto social o fin, según corresponda, la ejecución de actividades de certificación de conformidad ambiental. Nota: No se debe acreditar este requisito cuando el solicitante es persona natural. b. Constituir a favor de la SMA una boleta de garantía bancaria de 500 UF, la cual debe estar vigente, al menos durante todo el periodo de autorización. c. Las entidades solicitantes deberán incluir, dentro de su solicitud, al menos un Evaluador de Conformidad Ambiental, con autorización vigente, de acuerdo a los alcances que solicita. d. Contar con Procedimientos y/o Protocolos que cumplan con lo establecido en las normas técnicas, la normativa ambiental vigente, y/o en las normas, directrices o instrucciones técnicas de carácter general y obligatorio que imparta la SMA al respecto. Cada ETCA solicitante debe establecer y mantener procedimientos documentados referidos a: Superintendencia del Medio Ambiente – Gobierno de Chile Departamento de Normalización y Acreditación Registro Nacional de Entidades Técnicas de la SMA Miraflores 178, pisos 3 y 7, Santiago / [email protected]/ www.sma.gob.cl Página 7 de 22 - la planificación y el desarrollo de la evaluación de conformidad ambiental; los métodos utilizados para la evaluación del cumplimiento normativo; la verificación y protección de la integridad de la información y datos utilizados en la evaluación (registros, planillas, instructivos, etc.); la elaboración y emisión de informes y certificados de conformidad ambiental; el control de documentos, registros (incluidos todos los respaldos que forman parte de la evaluación); la trazabilidad de la Información, asociada a registros, planillas, calibraciones y evaluación de desempeño instrumental; y el mantenimiento y control de equipos e instrumentos (si fuese el caso); entre otros. Los procedimientos y/o protocolos remitidos por el postulante, serán objeto de revisión por parte de la SMA, a fin de verificar que éstos permiten evaluar y certificar la conformidad ambiental. 6 Proceso de Solicitud de Autorización. Según los requisitos estipulados en el Reglamento (D.S. N°39/2013 del MMA), para que un organismo pueda ser autorizado como ETCA, deberá contar con al menos un (1) Evaluador de Conformidad Ambiental (ECA) autorizado para los alcances que se solicitan. Una vez finalizado el proceso de autorización para los ECA, el solicitante a ETCA, podrá seleccionar el o los ECA con los cuales realizará las actividades de evaluación y certificación ambiental y así finalizar su proceso de autorización. 6.1 Proceso de Solicitud de Autorización de un ECA Las etapas del proceso de autorización para un Evaluador de Conformidad Ambiental, se esquematizan en la Figura N°1: Solicitud ECA en Formulario de Autorización. Evaluación de antecedentes por parte de la SMA Convocatoria examen de conocimiento RESOLUCIÓN DE AUTORIZACIÓN (Asignación Código ECA) Figura N°1 Proceso de Autorización de un Evaluador de Conformidad Ambiental (ECA). Superintendencia del Medio Ambiente – Gobierno de Chile Departamento de Normalización y Acreditación Registro Nacional de Entidades Técnicas de la SMA Miraflores 178, pisos 3 y 7, Santiago / [email protected]/ www.sma.gob.cl Página 8 de 22 Para iniciar el proceso de solicitud de autorización de un ECA, el solicitante deberá ingresar a la página web de la SMA, al enlace “Registro de Entidades Técnicas de la SMA”, el cual dispone para el usuario el “Formulario de Registro de Evaluadores de Conformidad Ambiental (ECA) y Entidades Técnicas de Certificación Ambiental (ETCA)”. La documentación requerida y a ser incorporada por el solicitante dentro del formulario ECA, es la siguiente: Copia cédula de identidad Curriculum Vitae (CV) (utilizar formato SMA, disponible para su descarga en el Formulario de Registro) Fotocopia legalizada ante Notario, del título profesional o técnico, otorgado por una institución de estudios reconocida por el Estado. Certificado de competencias laborales, otorgado por el Sistema Nacional de Certificación de Competencias Laborales (si se dispone). Una vez evaluados y aceptados los antecedentes por la SMA, el Solicitante será informado respecto de la convocatoria para rendir un examen de conocimientos, según el alcance de la autorización solicitada. Una vez finalizado el proceso de evaluación y aprobado el examen, el solicitante será autorizado como Evaluador de Conformidad Ambiental (ECA), quedando habilitado para ser seleccionado por una ETCA. 6.1.1 Examen de conocimientos La SMA, a través de su página web, publicará de forma periódica, un listado de los postulantes seleccionados para rendir el examen de conocimientos, junto con toda la información relevante a dicho proceso (fechas de rendición, lugar donde se realizarán los exámenes y otra información de interés). Los exámenes estarán basados en la normativa que aplica a los alcances solicitados. Asimismo, dependiendo del alcance, la evaluación podrá involucrar otros aspectos (e.g. auditorias, verificación in situ, instrumental requerido, procesos y otros), lo que será debidamente informado a través de los canales de la SMA, en concordancia con la demanda de autorización en los ámbitos específicos. Superintendencia del Medio Ambiente – Gobierno de Chile Departamento de Normalización y Acreditación Registro Nacional de Entidades Técnicas de la SMA Miraflores 178, pisos 3 y 7, Santiago / [email protected]/ www.sma.gob.cl Página 9 de 22 6.1.1.1 Ausencias al examen En el caso de que un postulante, por razones de fuerza mayor, no pueda asistir a rendir el examen en la fecha establecida, deberá presentar la debida justificación, con el fin de poder rendir el examen en una segunda instancia. 6.1.1.2 Calificaciones El examen de conocimientos estará conformado por preguntas de selección múltiple y/o verdadero y falso. Los exámenes serán evaluados en una escala de 0 a 100% y el valor mínimo para aprobar el examen es de un 60%. Dependiendo del alcance a evaluar, además de una prueba de conocimientos, se podrán evaluar otros aspectos asociados a dicho alcance (e.g. verificación in situ, instrumental, procesos y otros) y la calificación obtenida en estos aspectos, será incorporada en la ponderación total del proceso de examen. Si un postulante obtiene una calificación menor al 60%, por una única vez, durante un (1) año calendario, podrá repetir el examen en una nueva convocatoria que será informada oportunamente por la SMA. 6.1.1.3 Duración La duración del examen de conocimientos será de a lo menos dos (2) horas cronológicas. 6.1.1.4 Contenidos El contenido de los exámenes a rendir, dependerá del alcance solicitado y estará conformado principalmente por la(s) norma(s) relacionadas con dicho alcance. 6.1.1.5 Publicación de resultados Una vez finalizado el proceso de evaluación, los resultados serán publicados en la página Web de la SMA, indicando únicamente el RUT del postulante y su calificación. Asimismo, se publicará en el Registro Nacional de Entidades Técnicas, un listado con los ECA autorizados mediante Resolución fundada de la SMA, los cuales estarán disponibles para ser seleccionados por los solicitantes a una ETCA. 6.2 Proceso de Solicitud de Autorización ETCA Las etapas del proceso de Autorización de Entidades Técnicas de Certificación Ambiental, se esquematizan en la Figura N°2: Superintendencia del Medio Ambiente – Gobierno de Chile Departamento de Normalización y Acreditación Registro Nacional de Entidades Técnicas de la SMA Miraflores 178, pisos 3 y 7, Santiago / [email protected]/ www.sma.gob.cl Página 10 de 22 Solicitud Inscripción en Formulario de Autorización Evaluación de antecedentes por parte de la SMA RESOLUCIÓN DE AUTORIZACIÓN (Asignacion Codigo ETCA) Figura N°2. Proceso de Solicitud de Autorización de una Entidad Técnica de Certificación Ambiental (ETCA). Para iniciar el proceso de solicitud de Autorización de una ETCA, el solicitante deberá ingresar a la página web de la SMA, al enlace “Registro de Entidades Técnicas de la SMA”, el cual dispone para el usuario, el “Formulario de Registro de Evaluadores de Conformidad Ambiental (ECA) y Entidades Técnicas de Certificación Ambiental (ETCA)”. La documentación que el solicitante debe incorporar en el formulario ETCA, es la siguiente: a. Cómo Persona Natural Adjuntar: Copia de la cédula de identidad. Boleta de garantía bancaria por un monto de 500 UF. Declaración jurada ante la SMA, señalando que no se encuentra afecto a conflictos de interés señalados en el art. 15 letra a), del RETCA. Procedimientos y protocolos asociados al alcance de la autorización solicitada. b. Como Persona Jurídica Adjuntar: Copia del Rol Único Tributario del Solicitante. Copia de la cédula de identidad de Representante Legal. Copia de Constitución Legal y sus modificaciones. Certificado de Vigencia de la Personalidad Jurídica. Certificado Vigencia de la personería del Representante Legal. Boleta de garantía bancaria por un monto de 500 UF. Declaración jurada ante la SMA, señalando que no se encuentra afecto a conflictos de interés señalados en el art. 15 letra a), del RETCA. Procedimientos y Protocolos asociados al alcance de la autorización solicitada. Superintendencia del Medio Ambiente – Gobierno de Chile Departamento de Normalización y Acreditación Registro Nacional de Entidades Técnicas de la SMA Miraflores 178, pisos 3 y 7, Santiago / [email protected]/ www.sma.gob.cl Página 11 de 22 Una vez evaluados y aceptados los antecedentes por la SMA, constatando el fiel cumplimiento de los requisitos requeridos para una ETCA, se emitirá una Resolución fundada que autorizará al solicitante para desarrollar actividades de certificación de conformidad ambiental como Entidad Técnica Certificación Ambiental. 7 Del Formulario de Registro A continuación se entregan las pautas de uso y llenado, para el formulario de “Registro de Evaluadores de Conformidad Ambiental” (ECA) y de “Entidades Técnicas de Certificación Ambiental” (ETCA), disponible en la página web de la SMA (www.sma.gob.cl). Para acceder a este formulario, el solicitante debe ingresar al enlace “Registro de Entidades Técnicas de la SMA” y dirigirse a opción “RETCA”. Luego, debe registrarse en la opción “Crear usuario” ingresando un correo electrónico (email) de contacto y una contraseña. Con estos datos, podrá ingresar directamente al formulario ECA o ETCA, según lo requiera. 7.1 Formulario de Solicitud de Autorización de un ECA (Persona Natural). El formulario de Solicitud de Autorización para un ECA (ver Figs. N° 3 a 5), cuenta con tres campos de información a ser completados por el solicitante, los que se detallan a continuación: 1. Antecedentes Generales del Solicitante. Figura N°3. Formulario ECA. Antecedentes Generales del Solicitante. Superintendencia del Medio Ambiente – Gobierno de Chile Departamento de Normalización y Acreditación Registro Nacional de Entidades Técnicas de la SMA Miraflores 178, pisos 3 y 7, Santiago / [email protected]/ www.sma.gob.cl Página 12 de 22 2. Antecedentes para Autorización. En la Figura N° 4, se presenta el campo de antecedentes del solicitante, donde deberá completar los datos correspondientes a sus referencias académicas, adjuntando una copia legalizada ante Notario, del título profesional o técnico otorgado por una institución de estudios reconocida por el Estado y/o el Certificado de Competencias Laborales. En cuanto a la experiencia laboral, el solicitante debe ingresar antecedentes que demuestren conocimientos y experiencia de a lo menos 3 años, en materias relacionadas al alcance de su solicitud. Asimismo, se entrega un formato de Curriculum Vitae, que debe ser adjuntado en la plataforma, tal como se indica en la Figura N° 4. Figura N°4. Formulario ECA. Antecedentes para Autorización. Superintendencia del Medio Ambiente – Gobierno de Chile Departamento de Normalización y Acreditación Registro Nacional de Entidades Técnicas de la SMA Miraflores 178, pisos 3 y 7, Santiago / [email protected]/ www.sma.gob.cl Página 13 de 22 3. Alcances Solicitados. El solicitante deberá seleccionar la(s) área(s), sub área(s) y norma(s) y Permiso(s) Ambiental(es) Sectorial(es), en las cuales requiera ser autorizado. Esta solicitud debe ser concordante con los antecedentes laborales ingresados en el punto anterior. Figura N° 5. Formulario ECA. Alcances Solicitados. Superintendencia del Medio Ambiente – Gobierno de Chile Departamento de Normalización y Acreditación Registro Nacional de Entidades Técnicas de la SMA Miraflores 178, pisos 3 y 7, Santiago / [email protected]/ www.sma.gob.cl Página 14 de 22 Las áreas y sub áreas, que pueden ser solicitadas, se esquematizan en la Figura 6. Agua/Hidrósfera Aire/Atmósfera Biodiversidad Medio Humano y Cultural Impacto sobre Calidad de Aguas Superficiales y Subterráneas. Impacto sobre la Calidad del Aire Impacto sobre Ecosistemas Terrestres (distribución, diversidad y abundancia) Impacto al Medio Humano ( Dimensión geográfica, demográfica, antropológica, socioeconómica, bienestar social) Descarga de RILes Emisiones Atmósfericas Impacto sobre Ecosistemas Acuaticos Continentales (distribución, diversidad y abundancia) Sedimentos Ruido Impacto sobre Glaciares Otra Sub-área Suelo/Litósfera Otros RISes Residuos Peligrosos Impacto a Patrimonio Cultural (paleontológico, arqueológico, histórico) Lodos y Compost Otra Sub-área Impacto sobre Ecosistemas Marinos (distribución, diversidad y abundancia Impacto Sociocultural a Pueblos Indígenas Pérdida de Calidad de Suelo Luminosidad Impacto en áreas Protegidas y Sitios Prioritarios. Impacto a Paisaje Vibraciones Olor Otra Sub-área Impacto sobre la Planificación Territorial Otra Sub-área Ondas Electromagnéticas Otra Sub-área Radiación Otra Sub-área Figura 6Formulario ECA. Áreas y Sub áreas para solicitud de alcances. Nota: El solicitante puede seleccionar cuantas áreas y sub áreas requiera para su solicitud. Si una sub área requerida, no se encuentra dentro de las opciones entregadas, podrá elegir la opción “otras Sub áreas” e indicar la sub área requerida, que será analizada por la SMA. Asimismo, si en el listado de normas desplegables, no existe una norma asociada al área seleccionada, el solicitante puede indicar en el apartado “Otras Normas” la(s) que considere tiene (tengan) una relación al área seleccionada, además de indicar el link a la página de Ley Chile referente a esa norma (http://www.leychile.cl) o el link respectivo, si es una norma internacional. Este antecedente será analizado por la SMA. Superintendencia del Medio Ambiente – Gobierno de Chile Departamento de Normalización y Acreditación Registro Nacional de Entidades Técnicas de la SMA Miraflores 178, pisos 3 y 7, Santiago / [email protected]/ www.sma.gob.cl Página 15 de 22 7.2 Formulario de Autorización de la ETCA. El formulario de Solicitud de Autorización para una ETCA (ver Figuras N° 7 a 13), cuenta con tres (3) campos de información a ser completados por el solicitante. 1. Antecedentes Personales del Solicitante. El solicitante debe completar los campos requeridos, diferenciados para Persona Natural o Jurídica según corresponda. Figura N°7. Formulario de Solicitud de Autorización ETCA, Antecedentes Generales Persona Natural. Superintendencia del Medio Ambiente – Gobierno de Chile Departamento de Normalización y Acreditación Registro Nacional de Entidades Técnicas de la SMA Miraflores 178, pisos 3 y 7, Santiago / [email protected]/ www.sma.gob.cl Página 16 de 22 Figura N° 8. Formulario de Solicitud de Autorización ETCA, Antecedentes Generales Persona Jurídica. 2. Antecedentes para Autorización. El solicitante podrá seleccionar, del listado de ECA(s) autorizado(s), aquel(los) que elija para desarrollar su trabajo. Superintendencia del Medio Ambiente – Gobierno de Chile Departamento de Normalización y Acreditación Registro Nacional de Entidades Técnicas de la SMA Miraflores 178, pisos 3 y 7, Santiago / [email protected]/ www.sma.gob.cl Página 17 de 22 Nota: Un ECA puede ser asignado a diferentes ETCA, según sea requerido y en base a los alcances de su autorización. Figura N° 9. Formulario de Solicitud de Autorización ETCA, antecedentes para la autorización. 2.2 Documentación Legal. A continuación, en la figura N° 10 se presenta un listado de documentos relacionados a los requisitos para una ETCA2, que debe adjuntar el solicitante. Figura N°10. Formulario de Solicitud de Autorización ETCA, Documentación Legal. 2 Ver apartado 6.2 (Requisitos ETCA). Superintendencia del Medio Ambiente – Gobierno de Chile Departamento de Normalización y Acreditación Registro Nacional de Entidades Técnicas de la SMA Miraflores 178, pisos 3 y 7, Santiago / [email protected]/ www.sma.gob.cl Página 18 de 22 2.3 Procedimientos y/o Protocolos El solicitante a ETCA, debe adjuntar los procedimientos y/o protocolos utilizados por su entidad, para su revisión por la SMA. Figura N°11. Formulario de Solicitud de Autorización ETCA, Documentación Legal. 3 Alcances Solicitados El solicitante podrá seleccionar las áreas, sub áreas y normas en las cuales requiera ser autorizado. Asimismo, si lo requiere, podrá seleccionar los Permisos Ambientales Sectoriales (PAS) en los que requiera autorización. Nota: El solicitante puede seleccionar los alcances que requiera para su solicitud. Superintendencia del Medio Ambiente – Gobierno de Chile Departamento de Normalización y Acreditación Registro Nacional de Entidades Técnicas de la SMA Miraflores 178, pisos 3 y 7, Santiago / [email protected]/ www.sma.gob.cl Página 19 de 22 Las áreas, que cuentan con sub áreas, en las cuales el usuario puede requerir su autorización, se esquematizan en la ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.. Agua/Hidrósfera Aire/Atmósfera Biodiversidad Medio Humano y Cultural Impacto sobre Calidad de Aguas Superficiales y Subterráneas. Impacto sobre la Calidad del Aire Impacto sobre Ecosistemas Terrestres (distribución, diversidad y abundancia) Impacto al Medio Humano ( Dimensión geográfica, demográfica, antropológica, socioeconómica, bienestar social) Descarga de RILes Emisiones Atmósfericas Impacto sobre Ecosistemas Acuaticos Continentales (distribución, diversidad y abundancia) Sedimentos Ruido Impacto sobre Glaciares Otra Sub-área Suelo/Litósfera Otros RISes Residuos Peligrosos Impacto a Patrimonio Cultural (paleontológico, arqueológico, histórico) Lodos y Compost Otra Sub-área Impacto sobre Ecosistemas Marinos (distribución, diversidad y abundancia Impacto Sociocultural a Pueblos Indígenas Pérdida de Calidad de Suelo Luminosidad Impacto en áreas Protegidas y Sitios Prioritarios. Impacto a Paisaje Vibraciones Olor Otra Sub-área Impacto sobre la Planificación Territorial Otra Sub-área Ondas Electromagnéticas Otra Sub-área Radiación Otra Sub-área Figura 12. Áreas y Sub áreas para solicitud de alcances. Nota: El solicitante puede seleccionar las áreas y sub áreas que requiera para su solicitud. Si una sub área requerida, no se encuentra dentro de las opciones entregadas, podrá elegir la opción “otras Sub áreas” y especificar la sub área requerida, que será analizada por la SMA. Asimismo, si en el listado de normas desplegables, no existe una norma asociada al área seleccionada, el solicitante puede indicar en el apartado “Otras Normas” la(s) que considere tienen relación con el área seleccionada, además de indicar el link a la página de Ley Chile referida a esa norma (http://www.leychile.cl), o el link respectivo, si es una norma internacional. Este antecedente será analizado por la SMA. Superintendencia del Medio Ambiente – Gobierno de Chile Departamento de Normalización y Acreditación Registro Nacional de Entidades Técnicas de la SMA Miraflores 178, pisos 3 y 7, Santiago / [email protected]/ www.sma.gob.cl Página 20 de 22 Figura N°13. Alcances Solicitados. 7.3 Procesos y Vigencias de la Autorización ECA. El proceso establecido para la tramitación de las autorizaciones de Evaluadores de Conformidad Ambiental (ECA), se indica en Figura N° 14: INSCRIPCIÓN EN EL Formullario REGISTRO EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES LLAMADO A EXAMENES RENDICIÓN DE EXAMENES EVALUACIÓN Y AUTORIZACIÓN Figura N°14. Proceso de Tramitación de Autorizaciones para ECA. El proceso de tramitación para la autorización de un ECA, se iniciará el 01 de Mayo del 2014. Una vez que la SMA revise la documentación remitida y aclare eventuales dudas surgidas durante el proceso de revisión de los antecedentes, publicará una lista de los solicitantes que hayan sido seleccionados para rendir el examen de conocimientos. Una vez otorgadas las autorizaciones, la SMA mantendrá publicado en su página web, el listado de Evaluadores de Conformidad Ambiental disponibles, con sus respectivos alcances vigentes. Por otra parte, la primera autorización que se le otorgue a un ECA, así como la renovación de ésta, Superintendencia del Medio Ambiente – Gobierno de Chile Departamento de Normalización y Acreditación Registro Nacional de Entidades Técnicas de la SMA Miraflores 178, pisos 3 y 7, Santiago / [email protected]/ www.sma.gob.cl Página 21 de 22 tendrá una duración de dos (2) años, contados desde su notificación. La renovación de esta autorización, deberá solicitarse seis (6) meses antes de su expiración 8 Procesos y Vigencias de la Autorización ETCA El proceso establecido para la tramitación de las Autorizaciones de Entidades Técnicas de Certificación Ambiental (ETCA), se indica en la Figura N° 15. INSCRIPCIÓN EN EL Formulario de Autorización EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES AUTORIZACIÓN Figura N°15. Proceso de Tramitación de Autorizaciones para ETCA. Una vez que la SMA publique en su página web, el listado de los Evaluadores de Conformidad Ambiental (ECA) autorizados, los solicitantes a ETCA (sea persona Natural o Jurídica) podrán concluir la etapa de inscripción, a través del Formulario de Solicitud de Autorización. El periodo de inscripción en el Formulario de Autorización para los solicitantes, se inicia el 01 de mayo de 2014. Una vez otorgadas las autorizaciones, la SMA mantendrá publicado en su página web, el listado de ETCA con sus respectivos alcances vigentes. La primera autorización que se otorgue a una Entidad Técnica de Certificación Ambiental (ETCA), tendrá una duración de dos (2) años, contados desde su notificación. La renovación de esta autorización, deberá solicitarse seis (6) meses antes de su expiración y tendrá una duración de cuatro (4) años, contados desde su notificación. 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