Youth Ministry in the Diocese of Tucson

Ministerio Juvenil de la Diócesis de Tucson
Procedimientos estándares de operación
++++ Nombre de la Parroquia ++++
++++ fecha ++++
Estos procedimientos estándares de operación han sido implementados en esta parroquia para
asegurar la seguridad de nuestros jóvenes, así como la integridad profesional y personal de
aquéllos que trabajan con ellos. Estos procedimientos han sido redactados y aprobados por la
persona designada como director parroquial del ministerio juvenil __________________,
nuestro párroco ________________________________, y nuestro oficial de cumplimiento
______________________________________________.
Todos los que de alguna manera trabajan con jóvenes dentro de la parroquia deberán estar
familiarizados con estos procedimientos y llevarlos a cabo en todo momento, ya sea que esté
presente, o no, el director del ministerio juvenil, el párroco, o el oficial de cumplimiento. En
reafirmar lo que se espera de ellos, se les ha pedido poner sus firmas abajo para confirmar que
han leído, entienden y están de acuerdo en cumplir con estos procedimientos.
Voluntarios:
Escribir nombre con letra de molde
Firma
Fecha
Utilice hojas adicionales o la parte posterior de esta hoja en caso de necesitar espacio para poner todas las firmas.
PROCEDIMIENTOS BÁSICOS ANTE LA PRESENCIA DE JOVENES ADOLESCENTES
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No se permita a usted mismo(a) quedarse solo(a) con un(a) joven adolescente. Que
siempre estén con usted, por lo menos, dos adultos, hasta que todos los jóvenes se
hayan retirado.
No se tome la responsabilidad de llevar a un(a) joven en su carro o de acompañarlo(a) a
pie hasta su casa. Exija que todos los jóvenes tengan su propio medio de transporte o
que los padres se encarguen de que alguien los pase a recoger.
Si, por cualquier razón, descubre que usted es el único adulto y que uno o más jóvenes
adolescentes están presentes, asegure de permanecer en áreas abiertas y públicas.
o Durante ese tiempo, trate de involucrar al (a la) joven en alguna tarea o actividad
recreativa que le haga permanecer a cierta distancia de usted.
o Haga todo lo posible por obtener la ayuda de otros adultos.
Cuando sea necesario tener una reunión privada con un(a) joven adolescente, no lo
haga en un espacio aislado o en un momento cuando no haya nadie cerca.
o Siempre que sea posible, evite cerrar la puerta de la oficina en donde se
encuentren reunidos.
o Si es necesario cerrar la puerta, asegure que la puerta tenga una ventanita a
través de la cual otros le puedan ver.
o Avísele a una persona adulta que va a tener una reunión. Pídale que en un
momento determinado se dé una vuelta para verificar que todo está marchando
bien.
Involucre a los padres en su trabajo con los jóvenes adolescentes.
o No critique a los padres frente a los jóvenes.
o No vaya a la casa de ninguno de los jóvenes ni permita que ninguno de ellos se
presente en la suya, a menos que los padres estén presentes.
o Si un(a) joven necesita hablar con usted en privado urgentemente, a partir de ese
momento, inmediatamente discuta el asunto, con su supervisor, el padre o
madre del joven o la joven, dependiendo de lo que éste(a) haya compartido con
usted.
Recuerde que usted está desempeñando un papel profesional con respecto a los jóvenes.
o Vístase como corresponde a la función que representa.
o Actúe como un(a) profesional, no como uno(a) de sus amigos.
o No participe con los jóvenes en actividades fuera de su papel ministerial.
Los jóvenes ya están sometidos a demasiadas distracciones – no sea usted una más de
ellas
o Nunca es apropiado que un líder y un(a) joven hagan citas para salir
socialmente.
o No es apropiado que el líder del Ministerio Juvenil haga citas para salir
socialmente con alguno de los voluntarios del programa.
o No es apropiado que los líderes hagan citas para salir con los padres o los
familiares de un(a) joven.
o Se desanima a los líderes de voluntarios que hagan citas para salir entre ellos
mismos.
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Infórmele a los jóvenes adolescentes su responsabilidad de conducirse de forma
apropiada.
o Distribuya el Código de Conducta para Jóvenes Adolescentes de la Diócesis de Tucson y
haga entender que aplica, por igual, a todos los jóvenes adolescentes.
o Obedézcalo con su propio ejemplo.
Usted tiene la responsabilidad de proteger a los jóvenes. Esté consciente de lo que está
sucediendo alrededor de usted y del comportamiento de las otras personas (ya sea que
sean, o no, parte de su equipo).
PROCEDIMIENTOS BÁSICOS PARA LA COMUNICACIÓN ENTRE LOS JÓVENES
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Comuníquese principalmente a través de los teléfonos y las cuentas de correo electrónico
de la parroquia.
No le dé a los jóvenes el número telefónico de su casa.
Tenga cuidado de no usar su teléfono celular para comunicarse.
o Siempre que sea posible, haga la llamada a través de la línea telefónica fija de la
parroquia.
o Pídale a los jóvenes que respeten su privacidad, y que sólo se pongan en contacto
con usted en la parroquia.
Solo llame a los jóvenes sobre asuntos relacionados con la parroquia.
No llame al teléfono celular de los jóvenes. Llámelos solo al teléfono de su casa.
Cuando deba hacer una llamada pastoral de seguimiento con relación a un asunto que le
haya confiado uno de los jóvenes, llame del teléfono de la parroquia al teléfono de la casa
del / la joven e identifíquese con quien quiera que conteste el teléfono. Su relación con
uno(a) joven jamás debe ser oculta.
o Privacidad no significa lo mismo que ocultar; puede involucrar a los padres sin
violar la privacidad
o Por ejemplo: “Ayer por la noche, en el grupo de jóvenes, Sally comentó sobre un problema que
tiene y quise llamarla para saber cómo se encuentra el día de hoy”. Respuesta típica “¿Cuál es el
problema?” Su respuesta: “Sally compartió algo que estaba en su mente en carácter confidencial. Si
fuera algo muy serio, por favor tenga la seguridad de que me habría puesto en contacto con usted(es)
inmediatamente. Si no se siente cómodo(a) con la idea de que yo hable con ella, por favor hágale saber
que le llamé para saber cómo estaba y que la veré en la próxima sesión de nuestro grupo juvenil
No se autoinvite a participar en la vida del / la joven
o No se autoinvite a acompañarle a eventos – juegos, obras, etc.
o No se autoinvite a las fiestas que organizan o a los lugares donde se reúnen para
pasar el rato.
o No llame al / la joven para charlar.
o Si lo(a) invitan para asistir a uno de sus eventos, coordine la respuesta con los
padres.
 Llame a los padres y hágales saber que lo(a) han invitado.
 Pregúntele a los padres si están de acuerdo.
 Haga todo lo posible por sentarse con los padres. (Véalo como un ministerio
intergeneracional o familiar).
 Después del evento, felicite al / la joven y a los padres, y retírese.
Asuntos relacionados con el Internet
o Comuníquese a través de páginas web y correos electrónicos auspiciados por la
parroquia. Cualquier sitio de red social o sitio similar deberá ser auspiciado por la
parroquia.
o Verifique con regularidad…
 de asegurar que todas las páginas web del personal que están vinculadas a la
página web de la parroquia reflejen el llamado vocacional al ministerio y
nuestra identidad católica.
de asegurar que todas las páginas web del personal que se pueden
encontrar introduciendo el nombre del miembro del personal en un buscador
de Internet, reflejen el llamado vocacional al ministerio
Familiarícese con Las Pautas de la Diócesis de Tucson para la comunicación con niños y jóvenes
vía Internet y los medios electrónicos de comunicación.
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PROCEDIMIENTOS BÁSICOS PARA PRESERVAR EL LLAMADO VOCACIONAL Y
PROFESIONAL AL MINISTERIO JUVENIL
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¡Usted no es Dios! Usted es un ministro que está trabajando para Dios y con Dios.
Usted no necesita hacer todo usted mismo(a). Capacite y utilice a aquellas personas
dentro de su comunidad que tienen dones para compartir.
o Forme un equipo o personal de Ministerio Juvenil.
o Faculte a cada uno; comparta y celebre los logros de cada uno.
o Aprendan juntos.
o Ábranse al compartir con los demás y háganse responsables entre sí.
Busque a un mentor o una relación de supervisión entre colegas.
o Establezca una relación profesional con el encargado del Ministerio Juvenil de
otra parroquia.
o Comparta sus experiencias sobre el ministerio y escuche las experiencias de su
mentor.
o Busque consejo, ofrezca consejo
Trabaje como parte de la comunidad.
o Asegure que esté usted en la lista diocesana de correo electrónico del Ministerio
Juvenil.
o Participe en las jornadas para ministros juveniles auspiciadas por la diócesis.
Comparta estas jornadas con el personal / equipo juvenil.
o Conozca a otros ministros juveniles de la ciudad y establezca nuevas relaciones.
Instrúyase a sí mismo(a)
o Utilice los niveles 1, 2 y los Programas de Formación Común de la Diócesis de
Tucson.
o Asista a congresos, talleres, retiros a nivel diocesano y nacional.
o Mantenga el equilibrio en el aprendizaje dentro de las áreas espirituales,
pastorales, humanas e intelectuales de la formación personal.
o Tome cursos en línea con moderación; hemos sido creados para aprender en
comunidad.
Intégrese a asociaciones profesionales.
o Asociación Nacional de Líderes de Ministerios Juveniles Católicos (NACYML
por sus siglas en inglés)
o Grupo Yahoo auspiciado por la Diócesis de Tucson
En todo momento respete los límites – tanto los suyos como los de los demás.
o Si se siente atraído(a) hacia alguien con quien trabaja o hacia algún(a) joven,
confíeselo a su mentor, a sus colegas de supervisión y/o a alguien de su
equipo/personal del ministerio juvenil.
o Pídales que le ayuden a mantenerse enfocado(a) en el ministerio y asumir su
responsabilidad.
o Busque ayuda profesional, si la atracción se convierte en una obsesión.
o De ser necesario, retírese del ministerio a fin de protegerse a sí mismo(a), las
personas a las que sirve, la parroquia y la misión que le ha sido confiada.
Familiarícese con los documentos y políticas clave.
o El Código de Conducta para Jóvenes de la Diócesis de Tucson aplica tanto a usted
como a las interacciones que tenga con jóvenes y otros adultos.
o Distribuya y asimile el Código de Conducta de la Diócesis de Tucson y el Resumen
de Las Pautas sobre cómo prevenir y responder ante una conducta sexual indebida.
o Conozca y cumpla con el Plan de Cumplimiento de la parroquia.