CICR COLOMBIA - HOJA DE FUNCIONES
CARGO: Formador Residente
GRADO: 6
JEFE DIRECTO: Jefe Unidad Regional de Aprendizaje y Desarrollo para América
LUGAR DE EMPLEO: Bogotá, Colombia
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Formador/a
El/la formador/a es responsable de facilitar o co-facilitar diversas formaciones institucionales locales,
cursos ad hoc y otras actividades y servicios de aprendizaje y desarrollo ofrecidos por la Unidad de
Aprendizaje y Desarrollo para América que le sean asignadas por el Jefe de la misma.
El/la formador/a contribuye, bajo la supervisión directa del Jefe de la Unidad, al análisis de
necesidades de aprendizaje, diseño, implementación, monitoreo y evaluación de programas y
procesos de aprendizaje para los colaboradores de las delegaciones de la región cubiertas por la
Unidad de Aprendizaje.
1. REQUISITOS PROFESIONALES EXIGIDOS
Título universitario en Educación (Licenciatura) o título profesional en áreas de Comunicación,
Psicología, Humanidades, Ciencias Sociales, Administración o Recursos Humanos.
Experiencia profesional mínima de 5 años, de los cuales al menos tres en el área de
formación.
Formación en andragogía o educación para adultos es una ventaja.
Nivel de dominio del español excelente y manejo del idioma inglés (hablado y escrito) como
mínimo al nivel intermedio Nivel B1 del Marco Común Europeo. (Manejo del inglés a un nivel
superior es una ventaja importante).
Experiencia previa del Terreno en cualquiera de los campos de acción del CICR (Protección,
Asistencia, Cooperación y/o Prevención -Comunicación, DIH o Jurídica-), mínimo de dos (2)
años o de tres (3) años para colaboradores CICR de las áreas de Tecnologías de la
Información (IT), Administración y Logística siempre que se posea un profundo conocimiento
y comprensión del entorno operacional del CICR.
Experto en el manejo de software (Microsoft Office).
Habilidades en las siguientes competencias: comunicación, negociación, representación del
CICR, adaptación al cambio, planificación, organización y evaluación, responsabilidad y
autonomía.
2. REQUISITOS PERSONALES EXIGIDOS
Buena capacidad para trabajar de manera independiente, con autonomía e iniciativa.
Buen nivel de síntesis, análisis y toma de decisiones.
Habilidad para redactar documentos claros, concretos y concisos, en español e inglés.
Facilidad de trabajo en equipo y bajo presión.
Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo feriados y fines de semana
cuando se requiera, así como para viajar a dentro y fuera del país.
Persona rigurosa, de confianza y honesta.
Empatía y facilidad de relacionarse con otras personas.
Excelente manejo de información confidencial y discreción con información sensitiva.
3. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
3.1 Identificación y priorización de las necesidades de aprendizaje
Apoyar al Jefe de la Unidad en la identificación, análisis, monitoreo y priorización de las
necesidades de aprendizaje para los colaboradores del CICR en la región, en consulta con
los respectivos Jefes de delegación, administradores, responsables de recursos humanos y
coordinadores de los departamentos concernidos.
3.2 Organización de los cursos de formación
Organizar los cursos de formación institucional o ad hoc atribuidos a su responsabilidad, bajo
la supervisión directa del Jefe de la Unidad Regional de Aprendizaje y Desarrollo para
América.
Coordinar con la Asistente de la Unidad la convocatoria a los cursos bajo su responsabilidad.
Apoyar al Jefe de la Unidad Regional en la organización de otros cursos institucionales o ad
hoc previstos para la región.
Apoyar a la Asistente de la Unidad en el control presupuestal y el manejo logístico de
diversos cursos internos o externos.
3.3 Ejecución de cursos institucionales
Facilitar los cursos de formación institucional bajo su responsabilidad.
Co-facilitar, en coordinación con el Jefe de la Unidad Regional y/o demás formadores, otros
cursos institucionales para los que sea programado/a.
Coordinar la realización de los cursos ad hoc que estén bajo su responsabilidad y que la
Unidad ofrece a la delegación hosting y otras delegaciones de la región.
Brindar orientación y apoyo a los participantes en los diversos cursos institucionales o ad hoc
tanto en el trabajo preparatorio como en las actividades posteriores a la capacitación.
3.4 Diseño de actividades de aprendizaje y formación
En colaboración con el Jefe de la Unidad Regional de Aprendizaje y Desarrollo, contribuir a la
creación de nuevas experiencias de aprendizaje, incluyendo el diseño de nuevos cursos o
nuevas modalidades de formación, y/o actualización de los existentes.
Diseñar e implementar en conjunto con el equipo las estrategias de seguimiento para los
cursos institucionales o ad hoc que lo requieran.
3.5 Evaluación de las actividades de aprendizaje y formación
Coordinar con la Asistente de la Unidad la elaboración de la evaluación de satisfacción y
resultados, en la plataforma disponible para ello, así como la recolección de información y
generación de reportes de evaluación de los cursos bajo su responsabilidad.
Diseñar y coordinar, junto con el Jefe de la Unidad, las estrategias de evaluación en los tres
niveles (satisfacción, aprendizaje, transferencia) para cada uno de los cursos que ofrece la
Unidad.
Apoyar el proceso de evaluación de la oferta de servicios y de todos los procesos de
aprendizaje coordinados o promovidos por la Unidad Regional de Aprendizaje y Desarrollo
para América.
3.6 Formación profesional externa
Orientar e informar a los empleados de las delegaciones cubiertas por la Unidad sobre los
beneficios y procedimientos del iDevelop (plataforma de desarrollo profesional del CICR).
3.7 Responsabilidades con la delegación hosting: Coordinación de la implementación de la
Política de Idiomas para los colaboradores de la Delegación en Colombia
Orientar a los empleados en las generalidades de la política de idiomas vigente así como el
procedimiento para acceder al apoyo económico del CICR para el aprendizaje de idiomas.
Recibir las solicitudes de apoyo para idiomas, gestionar y comunicar la aprobación de las
mismas.
Recibir documentos y adelantar gestiones de reembolso y/o pago de facturas por concepto de
pago de clases de inglés/francés de los empleados del CICR.
Hacer el seguimiento financiero y académico de los estudiantes con apoyo económico activo
y mantener actualizado el archivo.
Mantener comunicación periódica con los institutos/docentes avalados para clases para hacer
seguimiento del proceso.
Colaborar en la evaluación anual de los institutos/docentes que prestan los servicios de
enseñanza de las lenguas inglés/francés.
3.8 Archivo y otros
Compilar, clasificar y archivar la información física y electrónica de los respectivos cursos y
actividades bajo su responsabilidad.
Elaborar los reportes de los cursos que sean de su competencia, y apoyar al jefe de la Unidad
en la elaboración de los reportes que deben ser presentados periódicamente a Ginebra
(Suiza).
Coordinar con la Asistente de la Unidad los aspectos administrativos y logísticos relacionados
con las actividades de Aprendizaje y Desarrollo bajo su coordinación.
Preparar y archivar los mensajes de su competencia en la plataforma de correos electrónicos
y base de datos institucional. Intercambio autónomo de mensajes que no necesitan ser
aprobados.
3.9 Otras responsabilidades
Asegurar un flujo adecuado de la información y una comunicación eficiente dentro de la
Unidad de Aprendizaje y Desarrollo y, de acuerdo con sus responsabilidades y funciones con
las estructuras, departamentos o personas concernidas.
Contribuir al posicionamiento, desarrollo y fortalecimiento de la Unidad Regional de
Aprendizaje y Desarrollo para América.
Apoyar al Jefe de la Unidad en el cumplimiento de sus funciones.
4. DIVERSOS
Seguir estrictamente las reglas de seguridad, confidencialidad y de conducto del CICR.
Mantenerse informado sobre los principios, objetivos y actividades del CICR en la región.
Comprender las funciones, responsabilidades y mecanismos de coordinación entre los
componentes del Movimiento de la Cruz Roja y Media Luna Roja.
Ser capaz de explicar a los interlocutores quiénes somos, qué hacemos y cómo lo hacemos.
El colaborador puede ser llamado a hacer otras tareas, no mencionadas en esta hoja de
funciones, dependiendo de la situación que se presente en el desarrollo de las actividades del
CICR.
El CICR es una organización humanitaria que trabaja para proteger y asistir a las víctimas de
los conflictos armados. El cargo requiere que se vincule cierta imagen del CICR. El CICR
espera que sus empleados se comporten de manera apropiada todo el tiempo y en cualquier
lugar. Todo el personal debe asegurarse que su actitud corresponde a los principios del
CIRC, tanto durante como después de las horas laborales.
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