Manual de Fondos a la Vista

Manual del Buscador
Alternativas y Capacidades A.C.
Proyecto sobre Filantropía y Sociedad
Civil del ITAM
Índice
1 ¿Qué es Fondos a la Vista? ...................................................................................................... 3
2. ¿Cómo se utiliza el buscador? ................................................................................................ 3
2.1 Campos del Buscador…………………………………………………………………………………………………………………………..3
a) Nombre la institución…………………………………………………………………………………………………………………………………...……4
b) Estado……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….4
c) Municipio…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..4
d) Región……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....4
e) Código Postal…………………………………………………………………………………………………………………………………………………....4
f) Tipo de Institución………………………………………………………………………………………………………………………………………….….4
g) Actividad NTEE………………………………………………………………………………………………………………………………………………….5
h) Actividad de acuerdo al SAT……………………………………………………………………………………………………………………………..5
i) Códigos de Actividad de acuerdo al CLUNI……………………………………………………………………………………………………….5
j) Figura Legal………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..5
k) Población Objetivo……………………………………………………………………………………………………………………………………………5
l) Información Financiera............................................................................................................................................................................5
m) Plantilla Laboral……………………………………………………………………………………………………………………………………………….5
n) Palabra Clave…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….5
3 Búsqueda Guiada…….…………………………………………………………………………………………………………………….6
4. Perfil de la organización……………….…………………………………………………………………………………………….7
4.1 Datos de Contacto…………………………………………………………………………………………………………………………….....7
4.2 Datos de la OSC ......................................................................................................................................................................... 7
4.3 Información financiera y donativos ................................................................................................................................... 8
5 Encuentra Donantes ................................................................................................................ 9
6 Vincúlate entre pares o encuentra proyectos para invertir. .............................................. 10
7 Otras Funcionalidades del buscador………………………………………………………………….12
7.1 Destacar resultados ................................................................................................................................................................ 12
7.2 Enviar datos por correo electrónico ................................................................................................................................ 12
7.3 Imprimir ..................................................................................................................................................................................... 13
7.4 Exportar resultados ............................................................................................................................................................... 13
8 ¿Cómo actualizo mis datos? .................................................................................................. 14
8.1 ¿Cómo me registro? ............................................................................................................................................................... 14
8.2 Administrador de una OSC ................................................................................................................................................. 15
8.3 Validación de datos. ............................................................................................................................................................... 17
8.4 Miembro de una OSC ............................................................................................................................................................ 17
8.5 Usuarios interesados .............................................................................................................................................................. 18
Glosario ...................................................................................................................................... 19
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1) ¿Qué es Fondos a la Vista?
Es un portal en internet que ofrece de forma transparente y accesible información institucional y
financiera sobre las organizaciones de la sociedad civil (OSCs), donantes y sus donativos, que permite
vincular y rendir cuentas sobre la inversión social en México. El contenido del sitio está organizado
dentro de cuatro secciones o menús desplegables:

¿Quiénes somos?

Entérate

Convocatorias y Eventos

Busca donantes y OSCs.
Cada sección ofrece una barra de submenús con información de interés para los visitantes del portal
como Noticias y Hallazgos sobre el sector, Convocatorias de donantes y servicios de
Profesionalización y la oferta de Talleres, así como Servicios de investigación y vinculación entre
pares y donantes.
También encontrará banners con información de utilidad como Preguntas Frecuentes y Glosario,
Manual del buscador, Lista de actividades de NTEE, vínculos hacia nuestras redes sociales y un
Módulo de Registro donde podrá crear una cuenta y recibir permisos para editar y actualizar la
información de su OSC.
Cabe resaltar que el uso y consulta de este portal no genera ningún costo, ya que su principal objetivo
es contribuir a la transparencia del sector y la autorregulación del sector para así fomentar la confianza
en el trabajo de las organizaciones de la sociedad civil.
2.) ¿Cómo se utiliza el buscador?
La aportación más importante de Fondos a la Vista es su buscador de OSCs y donativos. Esta poderosa
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herramienta tecnológica desarrollada con asesoría y colaboración con Foundation Center , está alojado
en el Home de la página y le permite consultar, descargar y analizar información relevante sobre el
sector de las organizaciones de la sociedad civil en México.
1
Foundation Center es la fuente de información más importante sobre filantropía en el mundo.
Para más información visite www.foundationcenter.org
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2.1.) Campos del Buscador
El buscador permite el cruce 13 variables o campos de búsqueda que se describen a continuación:
Campo
a)Nombre de la Institución
Abierto
b)Estado
Abierto
Descripción
Son los nombres oficiales de las organizaciones que
provienen de las actas constitutivas de las mismas.
Contiene las 32 Entidades Federativas que conforman la
República Mexicana. Este campo es útil para búsquedas
por ubicación geográfica o de proyectos por Estados.
c)Municipio
Abierto
Este campo filtra las búsquedas por municipios para
búsquedas con mayor grado de detalle geográfico.
El buscador registra 1445 municipios donde se tienen
registradas organizaciones de la sociedad civil.
d)Región
Abierto
La región divide el territorio geográfico de la república
Mexicana en cuatro regiones: Norte, Norte Centro, Centro
2
y Sur .
Los Estados que componen cada región son:
1. Norte: Baja California, Chihuahua, Coahuila,
Nuevo León, Sonora, Tamaulipas
2. Norte Centro: Baja California Sur, Aguascalientes,
Colima, Durango, Jalisco, Michoacán, Nayarit, San
Luis Potosí, Sinaloa, Zacatecas
3. Centro: Distrito Federal, Estado de México,
Guanajuato, Hidalgo, Morelos, Puebla, Querétaro y
Tlaxcala.
4. Sur: Campeche, Chiapas, Guerrero, Oaxaca,
Quintana Roo, Tabasco, Veracruz, y Yucatán
e)Código Postal
Abierto
f)Tipo de Institución:
Lista desplegable
Es un campo abierto que permite la búsqueda de
organizaciones y/o donativos por zonas postales.
Los códigos corresponden a la lista de códigos postales de
SEPOMEX.
Campo preseleccionado con la opción de buscar por tipo
de organización que básicamente son donante y receptor.
2
http://www.banxico.org.mx/publicaciones-y-discursos/publicaciones/informes-periodicos/reportes-sobre-laseconomias-regionales/%7B065241BF-06C0-9ED4-3FEA-86888CB8F2B7%7D.pdf
4
g)Actividad Principal NTEE
Abierto
El National Taxonomy of Exempt Entities o NTEE por sus
siglas en inglés, es una clasificación utilizada en Estados
Unidos para definir el tipo de actividades que realiza una
organización sin fines lucrativos o non profit. Su
equivalente en México son las actividades de los registros
SAT o CLUNI, sin embargo, en un esfuerzo por homologar
el tipo de actividades de una OSC mexicana con una
organización de tipo internacional, Fondos a la Vista
designó una actividad NTEE para cada organización con el
fin de favorecer la colaboración y comprensión de los
donantes o aliados internacionales hacia el trabajo de las
OSCs mexicanas.
h)Actividad de acuerdo al SAT
Abierto
Son las actividades bajo las cuales se registraron al
momento de darse de alta como donatarias autorizadas
ante el SAT.
i)Actividad de acuerdo al registro
CLUNI
Abierto
Son las actividades que las organizaciones registraron en
el Registro Federal de las Organizaciones de la Sociedad
Civil al momento de tramitar la CLUNI.
j)Figura Legal
Abierto
Es la personalidad jurídica de las organizaciones sin fines
lucrativos y que se deriva del objeto social que se haya
declarado en el acta constitutiva. En la base se tiene
registro de 5 categorías: A.C, IAP, IBP, ABP y otras.
Este campo puede ser de utilidad para hacer búsquedas
de información sobre un tipo de institución en especial.
k)Población Objetivo:
Abierto
Clasificación de los tipos de población que atienden las
instituciones.
l) Ingresos , Activos y Donativos
3
Totales
Encuentre información financiera y de donativos de las
organizaciones con este criterio de búsqueda.
3
La información disponible en el buscador corresponde a los ejercicios fiscales del 2008, 2009 y 2010. Este dato se
actualizará cada año, una vez que las organizaciones hayan presentado los reportes del último año. Esta
información presenta un desfase temporal debido a las fechas y prórrogas que la autoridad fiscal establece para la
presentación de los datos financieros, pudiéndose prolongar hasta por un año dicho informe.
5
Seleccione el tipo de información que desea consultar
(Ingresos Totales, Activos totales y donativos totales) con
las lista desplegable e ingrese un rango de cantidades que
le interesa consultar.
m)Plantilla Laboral
Lista desplegable
n)Palabra clave:
Campo abierto
Consulte el número de empleados con los que cuenta una
o varias organizaciones. Seleccione el rango en número de
empleados con la lista desplegable.
Campo abierto donde puede ingresar una palabra que se
relacione directamente con la búsqueda de su interés.
3.) Búsqueda Guiada
Cada campo de búsqueda cuenta con una opción de ayuda también denominada Índice. Para utilizarla
haga clic en el vínculo Índice. Enseguida aparecerá una ventana emergente con una lista de opciones de
información que corresponden al criterio que seleccionó. Seleccione un valor o varios valores para
obtener una lista de resultados con los valores que seleccionó.
La figura 1 muestra un ejemplo de una búsqueda de organizaciones con determinadas actividades NTEE.
6
4.) Perfil de la organización
El perfil de la organización es una pantalla que permite visualizar los datos de una organización como:
sus datos de contacto, financieros y de donativos.
4.1 Datos de Contacto. Es la sección superior sombreada que contiene los datos de contacto de la
organización como dirección, teléfono(s), persona de contacto o representante legal, y correo
electrónico y página web. Adicionalmente, en la parte derecha de la ficha se muestra si se trata de una
institución donante o receptora, su RFC y su clave en el Registro CLUNI, este segundo sólo aparecerá si
la organización está registrada en el Registro Federal de Organizaciones de la Sociedad Civil del Indesol.
4.2 Datos de la OSC. En esta sección de la ficha se pueden consultar los datos legales de la
organización, su estatus ante registros oficiales y las actividades que identifican el trabajo de la
organización. Como dato adicional, se puede consultar las actividades NTEE y el tipo de población que
atiende con sus proyectos.
Si desea mayor información sobre el trabajo de la organización consulte su página web a través del link
disponible en la ficha contacto.
Datos de Contacto
a.
Nombre de la Institución
b.
Dirección
c.
Persona de contacto
d.
Teléfono
e.
Página Web
f.
Tipo de institución
g.
RFC
Datos sobre la organización
h)
Figura Legal
i)
Estatus CLUNI
j)
Estatus Donataria Autorizada
k)
Actividades de Registro CLUNI y
SAT
l)
Actividad como NTEE
m) Población Objetivo
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4.3 Información Financiera y de donativos
En caso de que la organización que esté consultando sea donataria autorizada podrá tener acceso a su
información financiera y de donativos otorgados en los últimos años y a la información de sus
receptores, si los tiene.
Para localizar la información de los receptores, vaya al detalle del donativo dando clic en el nombre del
receptor.
Para consultar los donativos realizados por la organización:
1) Seleccione el año deseado, a través de las pestañas de la información financiera.
2) Y seleccione el nombre del receptor para consultar el detalle del donativo.
Información Financiera

Año de la información
financiera

Activos

Pasivos

Capital

Otros Ingresos

Ingreso Total

Gasto Total

Total de Donativos
otorgados
Donativos

Datos del receptor

Monto otorgado

Donante
La disponibilidad de la información financiera y de donativos dependerá de que la organización se
encuentre autorizada por el SAT como donataria autorizada y está apegada a los reportes que las
organizaciones declaran ante la autoridad fiscal.
Si desea información más detallada sobre los donativos, consulte:
https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/TransparenciaDonaciones/faces/publica/frmCConsultaDona.jsp
8
5.) Encuentra Donantes
Encuentra instituciones que canalizan recursos para tu causa con el uso del buscador Fondos a la Vista.
La forma más sencilla para encontrar organizaciones donantes es haciendo un filtrado de la base por
tipo de institución. Para mejores resultados haga lo siguiente:
1) Vaya al campo “Tipo de Institución” y seleccione de la lista “Institución donante”.
El buscador desplegará la lista con todas las instituciones dentro de esta categoría en la base de datos.
Comience con esta lista para refinar resultados de acuerdo a sus intereses.
6.1. Refinar búsquedas
Para encontrar resultados más precisos a sus intereses, te sugerimos utilizar la función “refinar”. Esta
función es de utilidad para encontrar organizaciones con características geográficas, temáticas y/o tipo
poblaciones beneficiarias de los proyectos. La función “Refinar” también le será de utilidad para cruzar
distintas variables.
Ejemplo: Búsqueda de donantes por ubicación geográfica
Por ejemplo, si busca un donante dentro de un Estado o región determinada, puede filtrar su búsqueda
utilizando el botón “Refinar” que aparece en el costado superior izquierdo de la lista de resultados. Esta
función le permite filtrar resultados por los criterios de ubicación geográfica disponibles como: Región,
Estado, o Municipios.
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Utilice el mismo procedimiento para continuar filtrando su búsqueda cruzando esta variable con otros
criterios como: Principales actividades según SAT, CLUNI o NTEE, Población Objetivo, Figura Legal u
otros.
6.)
Vincúlate entre pares o encuentra proyectos para invertir
Uno de los principales objetivos de este portal es servir como un espacio de vinculación entre pares
que colaboren en proyectos de desarrollo, o bien si usted es un individuo que busca donar o contribuir
de alguna forma al trabajo de la organización, o forma parte de una institución donante y busca
potenciar el impacto de sus recursos con una inversión más estratégica; con el buscador de Fondos a la
Vista podrá encontrar potenciales receptores de acuerdo a sus intereses, motivaciones o lineamientos
para canalizar sus recursos, ya sea monetarios o en especie.
Encontrará que la mayoría de las organizaciones en la base de datos son de tipo “receptoras” por lo que
puede iniciar su búsqueda filtrando a las organizaciones por el criterio de “receptor”. Posteriormente con
la opción “Refinar” podrá realizar el cruce de diferentes criterios que le permitirán obtener una lista con
resultados más acorde a sus intereses.
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A continuación se ilustran algunos ejemplos sobre búsquedas de “receptores” o potenciales socios de
inversión.

Tips para encontrar potenciales organizaciones receptoras.
Para comenzar a realizar la búsqueda de potenciales receptores:
1.
Vaya al campo “Tipo de Institución” y selecciona “Institución receptora”
El buscador desplegará la lista con todas las instituciones de naturaleza receptora, dentro de la base de
datos.
2) Utilice la función “Refinar” para filtrar los resultados por ubicación geográfica, tipo de
actividades que realiza la organización de acuerdo al SAT, CLUNI y NTEE, población
objetivo, figura legal o algún otro criterio que sea de su interés.
3) Realice el cruce de criterios y de Aplicar
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La figura de abajo muestra un ejemplo de cómo encontrar receptores por el criterio Población
Objetivo:
7.) Otras Funcionalidades del buscador
7.1 Destacar resultados
El buscador cuenta con una función predeterminada que hace el resaltado de las palabras clave de su
búsqueda. Puede habilitar o deshabilitar esta función marcando la casilla de verificación que dice
“Habilitar función de destacar resultados” que se encuentra en la sección sombreada de la ficha.
7.2 Enviar datos por correo electrónico
También puede enviar por correo electrónico la información de perfil una organización haciendo lo
siguiente:
1.
Haga clic en la opción “enviar lista por correo electrónico” que se encuentra en la sección
sombreada de la ficha.
2.
Aparecerá una ventana emergente donde podrá introducir el correo electrónico del destinatario.
3.
Introduzca el correo electrónico del destinatario. Si desea una copia, marque la casilla de
verificación “Enviarme una copia”
4.
Introduzca su nombre o nombre del remitente.
5.
Opcionalmente puede escribir un mensaje para el destinatario.
6.
Por último, de clic en Enviar.
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7.3 Imprimir datos de la organización.
Imprima los resultados de su búsqueda haciendo clic en la opción “Imprimir” que se encuentra en la
parte superior de la ficha. Su explorador abrirá en una página diferente la información de la
organización en formato de impresión y de clic en “Imprimir página”.
Fig. Formato de impresión
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7.3 Exportar datos de una lista u organización
También puede exportar a un archivo de Excel una lista o los registros de las organizaciones con la
función “Exportar “que se encuentra en la parte superior de la pantalla de resultados.
8.) ¿Cómo actualizo mis datos en Fondos a la Vista?
Sabemos que la información disponible sobre las organizaciones de la sociedad civil es limitada y se
encuentra dispersa en diferentes registros gubernamentales o privados. Por esta razón y con el fin de
que la información que se proporciona en el buscador sea fidedigna, se lleva a cabo una campaña de
forma permanente para que las organizaciones incluidas y no incluidas en la base de datos, puedan
tener acceso a la actualización y autollenado de sus datos.
Esta es una campaña de autollenado es una convocatoria permanente y abierta a todas las
organizaciones de la sociedad civil para que formen parte de parte de este ejercicio de transparencia a
través del módulo de Registro de Fondos a la vista.
Este módulo o sección de registro, permite a los usuarios del portal suscribirse a nuestro sistema por
medio de la creación de un usuario y contraseña, con el fin de que su administrador pueda entrar a
actualizar, modificar y complementar su información con datos relevantes sobre sus proyectos o
programas de inversión social o convocatorias, en caso de que la organización sea donante.
8.1 ¿Cómo me registro?
El registro permite a un usuario obtener permisos para modificar la información de su organización o
adquirir beneficios sobre el uso del buscador. El portal cuenta con un módulo en la parte superior
derecha de la página que permite crear su cuenta.
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Para iniciar su registro siga los siguientes pasos:
1.
Haga clic en la leyenda Crear Cuenta.
Una vez que se encuentra en la página del Registro, observará que se le pide elegir el tipo de usuario
para el sistema.
En el registro distingue tres tipos de usuarios:
a) Administrador de una OSC,
b) miembro de una OSC y
c) Usuario
Deberá elegir el tipo de usuario con base a las preguntas guía que aparecen en la página.
a)
Administrador de una OSC
Este usuario tiene permisos de actualizar, modificar o agregar información en la base de datos.
Es importante que antes de registrarse como administrador de una OSC, verifique que usted
será la persona responsable de ingresar y dar mantenimiento a su información, ya que el
sistema sólo permite realizar un registro como administrador de datos por organización.
Para comenzar a administrar los datos de su OSC siga los siguientes pasos:
1) De clic en el enlace Registrarme debajo de la pregunta ¿Pertenezco a una institución y quiero
ser administrador de datos?
2) Enseguida aparecerá un formulario que le pedirá crear un usuario y contraseña. Al momento de
crear su usuario tome en cuenta que este será la llave en el sistema para entrar a sus datos, por
lo que recomendamos no compartirla con más personas y mantenerla bajo resguardo. La
contraseña debe contener como mínimo 7 dígitos e incluir por lo menos un dígito no
alfanumérico (Ej. Fundac1on%). Le recomendamos no usar su nombre, RFC, o datos públicos de
su organización, para mayor seguridad de su cuenta.
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3) Una vez hecha su cuenta, complete el formulario con su nombre, nombre de la organización,
RFC, correo electrónico, su puesto, fecha de permanencia en la OSC y el tipo de actividad que
realiza su organización.
Fig. Formulario para administrador
4) Antes de elegir tipo de actividad de su organización, verifique la siguiente información.
Los tipos de actividad se refieren a la principal naturaleza de su organización. Es muy importante que
seleccione la opción más adecuada a sus actividades, ya que de esto dependerá el tipo de datos que
puede modificar o agregar en el sistema. Para definir el tipo de organización consulte lo siguiente:
a) Donante registrado que canaliza: Son aquellas OSCs que se encuentran registradas en
algún registro federal como SAT y/o CLUNI y que se dedican exclusivamente a canalizar
recursos a otras OSCs y/o individuos.
b) Donante registrado que canaliza y opera Son aquellas OSC que se encuentran registradas
en algún registro federal como SAT y/o CLUNI y que canalizan recursos a otras OSCs y/o
individuos que además operan sus propios proyectos.
c) Organización registrada: Son aquellas OSC que se encuentran registradas en algún Registro
Federal de SAT y/o CLUNI que desarrollan proyectos pero no canalizan recursos.
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En caso de que sea una institución donante, organización, o programa corporativo que no se encuentra
dada de alta en los registros de SAT o CLUNI, el sistema no reconocerá su RFC. En cualquiera de esos
casos debe registrarse con alguno de los siguientes usuarios:
d) Programa corporativo no registrado
e) Donante no registrado que canaliza
f)
Donante registrado que canaliza y opera
g) Organización registrada
8.3 Validación de datos
Una vez que su información fue enviada, sus datos serán validados por el equipo de Fondos a la Vista
para verificar que la persona registrada pertenece a la organización y cuenta con el permiso de
actualizar y modificar los datos.
La verificación consta de una llamada telefónica y la aplicación de un cuestionario de seguridad. En caso
de que no recibiera la llamada de verificación en los siguientes tres días laborales, por favor
comuníquese directamente a nuestro teléfono de contacto al 559591111 ext 110.
Si en la validación existe la organización y también se verifica que la persona registrada está facultada
para ser el administrador, entonces el usuario queda autorizado en el sistema para hacer modificaciones
en la organización que está administrando, y podrá tener acceso a la página para editar los datos
correspondientes. Cabe mencionar que esta información se almacenará en tablas temporales y no será
visualizarán los cambios en el buscador inmediatamente. La información tendrá un proceso de
validación antes de verse reflejada en el mismo y se le avisará cuando esto suceda.
8.4 Miembro de una OSC
Son usuarios que pertenecen a una OSC pero no desean ser administradores de los datos, sin embargo
están interesados en recibir comunicaciones como boletines, invitaciones a eventos y talleres, así como,
noticias sobre el sector y el proyecto de Fondo a la Vista.
Si desea registrarse de esta forma de clic en Registrarse debajo de la pregunta ¿Pertenezco a una
institución pero no quiero ser administrador de datos?
Para este rol de usuario el formulario contempla lo siguientes datos: Nombre, Correo electrónico,
ocupación e intereses.
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8.5 Usuarios interesados
Son usuarios que no pertenecen a una OSC pero están interesados en recibir comunicaciones como
boletines, invitaciones a eventos y talleres, y noticias sobre el sector y el proyecto de Fondo a la Vista.
Si desea registrarse de esta forma de clic en Registrarse debajo de la frase No pertenezco a alguna
organización.
Para este rol de usuario el formulario contempla lo siguientes datos: Nombre, Correo electrónico,
ocupación e intereses. Elija los intereses que sean de su preferencia.
También por medidas de seguridad en internet se le pedirá que ingrese el código de seguridad del
formulario.
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Glosario
Asociación Civil (A.C.) : es aquella entidad privada sin ánimo de lucro y con personalidad jurídica plena
integrada por personas físicas para el cumplimiento de fines culturales, educativos, de divulgación,
deportivos o de índole similar al objeto de fomentar entre sus socios y/o terceros alguna actividad
social.
Donataria Autorizada: Es una persona moral con fines no lucrativos que ha obtenido una autorización
del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para estar exenta del Impuesto Sobre la Renta y poder
emitir recibos deducibles de impuestos para los donativos que reciban.
Institución donante: instituciones de la sociedad civil, cuyo objetivo principal es otorgar donativos a
otras organizaciones sociales y/o individuos.
Institución receptora: instituciones de la sociedad civil bajo el régimen fiscal de organizaciones sin
fines de lucro que reciben donativos, ya sea en forma monetaria, en especie o voluntariado.
National Taxonomy of Exempt Entities (NTEE): Sistema utilizado por el Servicio de Impuestos
Internos (IRS, siglas en inglés), la cual es una agencia federal del gobierno de Estados Unidos, y por el
Centro Nacional de Ciencias Computacionales (NCCS, siglas en inglés) para clasificar a las
organizaciones sin fines de lucro. También es utilizado por el Foundation Center para clasificar tanto los
donativos como los beneficiarios de estos. Este es el sistema que usamos para clasificar tanto a las
entidades donantes como a los receptores de sus donativos.
Entidad Donante Empresarial: entidad privada que obtiene sus fondos principalmente a partir de las
contribuciones provenientes de las ganancias de una empresa lucrativa. La fundación patrocinada por la
empresa generalmente mantiene estrechos vínculos con la compañía donante; sin embargo, es una
organización legal independiente.
Programa corporativo: es un programa que canaliza recursos y que se encuentra establecido y
administrado dentro de la misma empresa. Por esto, no se pueden incluir sus datos dentro del sitio
porque no es una donataria autorizada.
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