1 FINCA EL RODEOmg- LA CALERA V VALIDA CALENDARIO 2015 I. INFORMACIÓN GENERAL Evento: Fecha: Lugar: CARRERA DE ENDURANCE Sabado 5 de septiembre de 2015 Finca El Rodeomg- Vereda Frailejonal- La calera COMITÉ ORGANIZADOR: Comité ejecutivo del Ecuestre. Presidente Federación Ecuestre de Colombia: DR. Presidente Liga Ecuestre de Bogotá: Club Colombiano de Enduro CESAR CAMARGO SERRANO SRA. CARMEN GLORIA DE GAMBOA Presidente Club Colombiano de Enduro Ecuestre: SR CAMILO LIÉVANO LASERNA Presidente honorario: SR. JUAN LUIS MORENO CARREÑO COORDINACIÓN GENERAL: Comisión Técnica de ENDURO FEC II. CONDICIONES GENERALES: El evento se desarrollara bajo los siguientes Reglamentos: Reglamento Colombiano de Endurance FEC. Reglamento Internacional de Endurance FEI. 1 2 III. REQUISITOS SANITARIOS: Para el ingreso de TODOS los caballos a las instalaciones de la competencia, se requiere la presentación de las correspondientes guías sanitarias de movilización expedidas por el ICA. Un funcionario autorizado por el ICA y/o un funcionario del Comité Organizador estará presente para verificar el cumplimiento de esta norma. Sin el cumplimiento de este requisito ningún caballo podrá participar. Todos los caballos deben cumplir con los requisitos de sanidad como certificado negativo de anemia infecciosa y vacunación contra influenza equina con vigencia no mayor de 120 días de expedición. IV. OFICIALES: Presidente de Jurado Campo y SANTIAGO HERANDEZ O. Delegado Técnico Juez Nacional LUIS FERNANDO BUILES Comisión Veterinaria MARIO ANDRES VILLA KAREN REINA Veterinario tratante Comité de Ruta: JUAN CAMILO ROZO JUAN LUIS MORENO V. INVITACIONES: Por medio de las presentes Bases Técnicas la Federación Ecuestre de Colombia y la Liga Ecuestre de Bogotá se complacen en invitar a todas las LIGAS ECUESTRES y a sus afiliados a participar en este evento. VI. CALENDARIO: Miércoles 2 2015 de septiembre de Cierre de inscripciones nacionales en el Club Colombiano de Enduro Ecuestre Sábado 5 de septiembre de 2015 Inscripciones de última hora y premiación La premiación se llevará a cabo el mismo día de la carrera, en todas las categorías así como el juzgamiento del “Best Condition” para la categoría de 80 Kms (LIBRE). a cargo de la Comisión Veterinaria y en presencia de los asistentes. 2 3 VII. VALOR DE LA INSCRIPCIÓN Para las categorías superiores el comité organizador ha determinado que el valor de la inscripción es de $4000 por kilómetro y se cobraran $4000 por kilómetro en (80 km) para gastos de contratación de servicios de jueces y veterinarios. Para 60, 40 km y 20 km se decidió cobrar $4000 por kilómetro. VALOR INSCRIPCIÓN 80 km $640.000 60 km $480.000 40 km $160.000 20 km $80.000 PASEO $50.000 Para todas las categorías las inscripciones de última hora tendrán un recargo del 10%, en las instalaciones de LA FINCA EL RODEOmg el día de la carrera PARA PARTICIPAR EN LAS CARRERAS ES NECESARIO ESTAR AFILIADO (JINETE Y CABALLO) A UNA LIGA ECUESTRE Y A LA FEDERACIÓN ECUESTRE DE COLOMBIA, como se explica en el siguiente cuadro: Categoría Debe estar afiliado a liga y federación 20 km promocional/controlada NO 40 km habilitadora/controlada NO 40 km libre SI 39 km cazadoresNO 60 km habilitadora/controlada NO 60 km libre SI 80 km habilitadora/controlada NO 80 km libre SI VIII. INFORMES E INSCRIPCIONES: Las inscripciones estarán abiertas hasta el día miércoles 2 de septiembre de a las 4:00 p.m. y serán revisadas por la Federación Ecuestre Colombiana en los siguientes dos días para confirmar concordancia y cumplimiento con los Reglamentos FEC. El formulario de inscripción deberá estar plenamente diligenciado y enviado vía e-mail o fax al Club Colombiano de Enduro Ecuestre, organizador de la Carrera. *Club Colombiano de Enduro Ecuestre: Cuenta de Ahorros No. 040 92817208 Banco de Colombia a nombre del Club Colombiano de Enduro Ecuestre. Teléfono 313 3 4 2619867 Email: [email protected] y/o [email protected] y/o [email protected] IX. RECLAMOS y APELACIONES: Para ser válidos se deben presentar por escrito con un depósito equivalente a cinco (5) veces el valor de la inscripción de la prueba (Arts. 170 - 171 FEI). X. RESPONSABILIDADES: La Federación Ecuestre de Colombia, la Liga Ecuestre de Bogotá, FINCA EL RODEOmg, el Club Colombiano de Enduro ecuestre y la organización no son responsables del daño en propiedad a personas o bienes causados por accidentes o negligencias de los jinetes, caballos, empleados del área de pesebreras y/o asistentes. Los daños o pérdida causados a sillas, útiles de las pesebreras y otros objetos incluyendo, pero no limitando daños por incendio y otro tipo de desastres naturales. XI. REGLAS DEL ÁREA DE LA CARRERA: Los jinetes que entren a la pista de competencia deben estar debidamente uniformados el uso de casco de seguridad es OBLIGATORIO, el uso de fustas o espuelas es PROHIBIDO. XII. CATEGORÍAS: Se competirá en las siguientes categorías: Prueba # 1 80 Kms CEN1* ADULTOS Prueba # 2 80 Kms CEN1* JUVENIL Prueba # 3 80 Kms CEN1* MENOR Prueba # 4 80 Kms Prueba # 5 60 Kms Prueba # 6 60 Kms HABILITADORA/VC ADULTO-JUVENILMAYOY/VELOCIDAD LIBRE HABILITADOR/ VC Prueba # 7 40 Kms ADULTO/VELOCIDAD LIBRE Prueba # 8 40 Kms JUVENIL/VELOCIDAD LIBRE Prueba # 9 40 Kms MENOR/VELOCIDAD LIBRE Prueba # 10 40 Kms HABILITADOR/ VC Prueba # 11 39 Kms CAZADORES Prueba # 12 20 Kms HABILITADOR/ VC 4 5 XIII. PREMIOS: Escarapela para primero, segundo y tercer puesto. Escarapela de participación en novicios, habilitadora y promocional Se premiará en la categoría cazadores 1°, 2° y 3°. La premiación se llevará a cabo el mismo día de la carrera, en todas las categorías así como el juzgamiento del “Best Condition” para la categoría de 80 Kms- libre a cargo de la Comisión Veterinaria y en presencia de los asistentes. XIV. HORARIOS Y LARGADAS CATEGORÍA SALIDA LLEGADA 80 km habilitadora 80 km libre 60 km habilitador 60 km libre 40 km habilitadora 40 km libre 39 km cazadores INSPECCIÓN VETERINARIA 7: 00 am 7: 00 am 8:00 am 8:00 am 9:00 am 9: 00 am 9: 00 am 8:00 am 8:00 am 9:00 am 9:00 am 11:00 am 11:00 am 11:00 am 20 km promocional 10:00 am 12:00 m Pulsaciones 64ppm Meta / 64ppm Pulsaciones 64ppm Meta/ 64 PPM Pulsaciones 64 ppm Meta 60 ppm Posición de llegada a vetcheck. Pulsaciones 60 ppm velocidad máxima 16 km/hora Pulsaciones 64 ppm NOTA: Los jinetes que corren 60km libre obtendrán puntaje como de 40km, según lo establecido en el reglamento Distancia 80 km 60 km 40 km 20 km Hora salida 8:00 am 9:00 am 11:00 am 12:00 m XV. CONTROL VETERINARIO 5 6 Las rutas serán publicadas tan pronto estén definidas PARA LAS CATEGORÍAS DE HABILITADORAS Y PROMOCIONALES LA VELOCIDAD MÁXIMA ES DE 16 KILÓMETROS POR HORA. XVI. EDAD CABALLOS CATEGORÍA 160 KMS 120 KMS 80 KMS 40 KMS 20 KMS EDAD DEL CABALLO 8 años en adelante 7 años en adelante 6 años en adelante 5 años en adelante 4 años en adelante XVII. PESO MÍNIMO: Se requiere peso mínimo de 70 kilos para las categorías de UNA, DOS Y TRES ESTRELLAS. Para la categoría 40 km libre se requiere peso mínimo de 70 kilos. La demás categorías no requieren peso mínimo. Método de pesaje: antes de la carrera, el jinete será pesado con ropa liviana incluyendo casco y protector, montura completa que usará durante la carrera, cantimploras vacías pero no cabezada, ni otros elementos de montar o protectores. Los jinetes pueden ser pesados al azar al inicio, durante y al final del evento. XVIII. CÓDIGO DE CONDUCTA En el Deporte Ecuestre y en todas sus disciplinas se debe considerar primero al caballo. Se considerará el bienestar del caballo por encima de la conveniencia de los criadores, negociantes, organizadores, patrocinadores u oficiales. Todo cuidado y tratamiento veterinario debe asegurar solamente la salud y bienestar del caballo. Se fomentarán y mantendrán siempre las normas más altas posibles de nutrición, salud, saneamiento y seguridad. En el transporte del caballo se debe proveer ventilación, comida, agua y ambiente sano apropiado. Énfasis en la promoción de la educación y métodos de entrenamiento apropiados del caballo y prácticas ecuestres y promoción de estatutos científicos sobre la salud equina. La buena condición física del jinete y su habilidad son factores esenciales para la buena utilización del caballo. Todo método 6 7 de montar y entrenar caballos tiene que reflejar consideración hacía el animal como un ser vivo, excluyendo cualquier técnica considerada por la FEI como abusiva y cruel. Las Federaciones Nacionales deben establecer controles adecuados para que toda persona bajo su jurisdicción respete el bienestar del caballo. Se deben respetar las Reglas y Reglamentos Internacionales y Nacionales del Deporte Ecuestre respecto a la salud y bienestar del caballo, no solamente durante los eventos nacionales o internacionales, sino también durante los entrenamientos. Las Reglas y Reglamentos de las competencias se deben revisar constantemente. XIX. VARIOS En las instalaciones de la finca EL RODEOmg habrá servicio de restaurante (desayuno y almuerzo) para participantes, palafreneros y acompañantes. Se ofrecerán bebidas calientes, frías, desayunos y almuerzo a precios muy cómodos. El desembarcadero queda en el lote pegado a la finca, se deben llevar las cosas a pie hasta el lugar donde se harán los corrales. Los camiones y remolques deben quedar parqueados en esa finca. Si alguien quiere llegar desde el viernes en la tarde con los caballos por favor informar a Claudia Gutiérrez al 313 2619867, el costo por pesebrera es de $25.000, por noche, para los palafreneros no hay hospedaje, puede traer carpas con buenas cobijas ya que la temperatura en la noche baja mucho. Se correrá cazadores 39km, la velocidad máxima será de 16 km/hora. Y tendrá premiación. La guía de movilización se debe sacar para el predio EL RODEOmg- Ubicado en la Vereda Frailejonal-Municipio de La Calera, el predio está identificado con el certificado de registro sanitario 2537700446. Las rutas son 100% montaña. Importante portar medio de comunicación durante el recorrido, tendremos personas en moto en el recorrido, por si alguien necesita alguna ayuda. Los caballos enteros debe llevan en la cola una cinta de color rojo para que los otros jinetes los puedan ver a distancia. 7 8 Los jinetes infantiles deben llevar en el casco una cita visible que los diferencie de los otros jinetes. Y es obligatorio el uso del chaleco de protección. Presentar los pasaportes del CLUB COLOMBIANO DE ENDURO ECUESTRE de los caballos. Recordamos a todos los jinetes que van a participar en los carreras categoría libre deben estar inscritos en una liga y en la Federación. Los jinetes autorizan el página de la FEC y la revista. Se podrán tomar muestras de control al dopaje a jinetes y caballos y que aplican las normas de la WADA. ( Son requisitos del programa de control al dopaje de Coldeportes) AMBULANCIA: Iván Alejandro Gaviria Celular 315-2408035 HERRERO: Iván Gómez celular 313-4237118 [email protected] uso de sus imágenes en la XX. OBSERVACIONES: La organización les solicita enviar el formulario [email protected], o [email protected] FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN Finca EL RODEOMG- LA CALERA SABADO 5 DE SEPTIEMBRE DE 2015 1er APELLIDO: 2do: APELLIDO: 8 firmado a 9 1er NOMBRE: 2do NOMBRE: TELEFONO CASA: TELEFONO OF.: CELULAR: DIRECCION: E-MAIL: EDAD: PROFESION: DOCUMENTO DE IDENTIDAD: T.I._____ C.C._____ No: EPS. A LA CUAL ESTA AFILIADO: SEGURO MEDICO AL QUE SE ENCUENTRA AFILIADO: CATEGORÍA JINETE Y PRUEBA (marque con una X) Prueba # 1 80 Kms CEN1* ADULTOS Prueba # 2 80 Kms CEN1* JUVENIL Prueba # 3 80 Kms CEN1* MENOR Prueba # 4 80 Kms Prueba # 5 60 Kms Prueba # 6 60 Kms HABILITADORA/VC ADULTO-JUVENILMAYOY/VELOCIDAD CONTROLADA HABILITADOR/ VC Prueba # 7 40 Kms ADULTO/VELOCIDAD LIBRE Prueba # 8 40 Kms JUVENIL/VELOCIDAD LIBRE Prueba # 9 40 Kms MENOR/VELOCIDAD LIBRE Prueba # 10 40 Kms HABILITADOR/ VC Prueba # 11 39 Kms CAZADORES Prueba # 12 20 Kms HABILITADOR/ VC CABALLO NOMBRE: COLOR: EDAD: RAZA: SI ES MENOR DE EDAD NOMBRE DE LOS PADRES: Autorizo la participación de mi hijo (a)menor __________________________________________________ a participaren la competencia de Enduro Ecuestre que se llevará a cabo el día domingo 16 de 201de agosto de 2015 en las instalaciones de LA FINCA El Rodeomg- La calera Cundinamarca, asumiendo las posibles consecuencias mediatas e inmediatas que tiene participar en la competencia y expresamente exonero de toda responsabilidad por cualquier concepto y sus consecuencias a los organizadores, patrocinadores, menores, veterinarios y a cualquier otra persona que tenga alguna participación directa o indirecta en el evento a cualquier título. Nombre del Padre ____________________________________________ Firma: ________________________ 9 10 Nombre de la Madre __________________________________________ Firma: ________________________ Cuenta de Ahorros No. 040 92817208 Banco de Colombia a nombre del Club Enduro Ecuestre. VALOR: $___________________________ EFECTIVO: $________________________________ FECHA DE PAGO: DIA_ - MES__ - AÑO 2015 BANCO:_____________________________ CHEQUE:___________________________________ VALOR: $ RECIBO DE CONSIGNACION No. (Adjuntar copia del recibo de consignación o transferencia) Yo _______________________________________ identificado con la cédula de ciudadanía No.___________________________________ manifiesto que bajo mi propio y único riesgo he decidido participar en la competencia de enduro ecuestre que se llevará a cabo el día DOMINGO 16 de AGOSTO de 2015 en las instalaciones de LA FINCA APOSENTOS-CHOCONTÁ - Cundinamarca. Manifiesto que conozco íntegramente las posibles consecuencias mediatas e inmediatas que tiene participar en la competencia y expresamente manifiesto que asumo toda responsabilidad y exonero a la organización por cualquier siniestro o accidente y sus consecuencias a los organizadores, patrocinadores, menores, veterinarios ya cualquier persona u organización que tenga participación directa o indirecta en el evento a cualquier título. FIRMA: _____________________________________________________ __________ 10