Circular n°1 2012

CIRCULAR N°1
Santiago, Sábado 17 de Mayo de 2012
Estimado
Socio
Club Inter runners
Presente
Estimado socio:
Junto con saludarlo nos es grato dirigirnos a usted con el objeto de informar por medio de esta circular
algunos cambios que queremos empezar implementar como nueva directiva. En esta oportunidad
anunciaremos una modificación al sistema financiero actual, pues es un hecho que de seguir en este camino
no lograremos financiarnos como Club y por ende, el riesgo a continuar ejerciendo como tal.
PRIMERO
El nuevo plan financiero se dará a conocer en algún breve tiempo más una vez que hagamos la planificación de
los objetivos que se trazaran para este año 2012 y con ello se deberá ajustar el plan financiero. Lo importante
es que necesitamos hacer un cambio a partir de Junio en el sistema de cobro y actualizar valores de tarifas a
un sistema de plan. Estos fueron pensados para aquellos socios nuevos que vayan ingresando con las nuevas
políticas y también se pensó en una modalidad de ajuste para los socios antiguos. Todo esto para evitar
resistencia al cambio y no provocar pánico en los socios actuales. Es así entonces que se ha dispuesto de los
siguientes planes de pago:
Tipos de Planes:
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Plan A Básico: Seis meses de vigencia.Mensualidad de $ 12.000 pesos.
Forma de Pago: 6 cheque de $ 12.000 pesos c/u = $ 72.000.Beneficio Pago Contado: $ 65.000 pesos.-
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Plan B Anual: 12 meses de vigencia.Mensualidad de $ 11.000 pesos.
Forma de Pago: 12 cheques de $ 11.000 pesos c/u = $ 132.000.Beneficio Pago Contado: $ 118.000 pesos.-
Plan C: Socios Antiguos ( y casos especiales):
Para los socios Antiguos necesitamos que escojan un tipo de plan que regirá después que se haya vencido su
último pago, ya sea este mensual o semestral. También en los casos especiales la directiva necesita conocer la
situación en particular que se haya comprometido con antiguas directivas y en la eventualidad de solicitar
rebajas justificadas en la cuota respectiva. Por último, necesitamos conocer si para alguno de estos casos
especiales consideran alguna medida de compensación como socio colaborador marcando alguna de las
posibilidades planteadas. De aquí en adelante se elimina la modalidad de pago 6 meses a $ 45.000 pesos.□
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Marcar el tipo de Plan escogido _____________y modalidad de pago____________________
Marcar fecha calendario desde que mes desea someter el plan de pago
escogido__________________
En caso de no poder acogerse a ningún tipo de plan anterior expuesto, hacer una propuesta
de pago y solicitar evaluación al comité.
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Indicar razones_________________________________________________________________
____ _______________________________________________________________________
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Indicar Si puede ser colaborador________________________________________
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Escoger dentro de alguna de las alternativas:
Medios o comunicación (Hay que preocuparse de fotografiar eventos, reportearlos,
documentar, hacer notas de noticias relevantes, ver posibilidad de sacar revista del club, etc.)
Se necesitan 2 personas.□ Pagina WEB (Hay que mantener la pagina actualizada, subir notas de medios, subir fotos y
publicaciones de medios, etc.). Se Necesita 1 persona.□ Encargado de Materiales (Hay que preocuparse de llevar y guardar el material del club como
colchonetas y carpa).- Se necesitan 3 personas que se vayan turnando.
□ Encargado de conseguir auspiciadores, donaciones y convenios (Hay que preocuparse de
buscar potenciales auspiciadores, y convenios con empresas y luego agendar reuniones junto
al Presidente y Director Financiero del Club)
□ Encargado de Eventos y paseos (Hay que preocuparse de organizar al menos 4 paseos y
actividades recreativas durante el año, también hay que preocuparse de hacer una alternativa
de beneficio social, como de potenciar una posibilidad de hacer una carrera familiar al año).□ Otros, Indicarlo __________________________________________________________
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Nota: El Directorio se reserva el derecho de escoger a las personas que puedan ser socios colaboradores.
Poner Nombre de Socio:___________________________________________________________
Firma: __________________________________________________________________________
Nota: Favor de llevar impreso este formulario y pasar a alguno de los directores; se recibirán hasta el día Domingo 2 de Junio.
SEGUNDO: CONTRATO
Se está analizando la posibilidad de estructurar un contrato tanto para los nuevos como los antiguos. En estos
momentos estamos en etapa de desarrollo del contrato. Creemos que es importante la existencia de un
contrato que especifique las diferentes obligaciones y derecho que son adquiridos como socios al ingresar al
club, como también se deberá estipular el plan de pago escogido como el de aplicación o no de multas.
TERCERO: MULTAS
Adicionalmente, se ha resuelto que para aquellos que hayan optado por la modalidad de pago mensual en
cualquier tipo de plan se aplicará una multa del 10% mensual por cada mes de atraso en el pago. Es por ello
que se ha considerado que los días de pago del mes se deberán hacer dentro de los primeros 5 días. Por lo
tanto, la aplicación de esta multa será a partir del 6 día de cada mes impago.
CUARTO: COMO Y DONDE DEPOSITAR O PAGAR
El Directorio ha dispuesto de la siguiente cuenta vista para efectuar las transferencias electrónicas o depósitos.
La cuenta es una cuenta rut correspondiente al tesorero de turno, cuyo numero es 11.185.245 del banco del
Estado de Chile. El nombre del titular es Germán Bruna Rogner y su rut es 11.185.245-6. Los depósitos se
pueden empezar a realizar a contar este mismo día que se ha publicado por medio de esta circular.
Importante es saber que cuando se haga el depósito o transferencia deberán incluir el número
correspondiente que se les asignó al momento de ingresar. Es decir este número debe ser incluido como valor
al pago que se esté realizando. Por ejemplo si yo estoy pagando una mensualidad de 12.000 y mi numero es el
44; entonces debo depositar o transferir el valor de 12.044. De esa forma se va a saber el pago a quien
corresponde.
En lo posible necesitamos evitar hacer pagos por mano, por lo tanto se recomienda buscar la manera de hacer
transferencias bancarias o depósitos directamente al Banco. Sólo en casos que realmente no se pueda hacer
de otra forma se aceptarán.
En casos de incurrir en multas estas serán notificadas a los afectados y de igual forma deberán estar sumadas
en el próximo monto que cancelen, de lo contrario se seguirán acumulando con el riesgo de que la directiva
tome otras medidas que podrá analizar en su momento.
QUINTO: VENTA DE TICKTES
Existe la posibilidad o por lo menos se ha propuesto la idea de promover la incorporación de personas nuevas
al club por medio de la venta de Tickets. Esto se tomaría como medida promocional y por un tiempo
determinado antes de que la persona sea incorporada como socio. Los tickets serían validos por 10 clases a un
costo de $ 20.000. La idea es que las personas nuevas puedan decidir si se desean o no seguir en el club y
pasar al proceso de ingreso como socios Integrantes. La validez de los tickets es de 2 meses. Pasado este
tiempo el postulante podrá solicitar su incorporación como socio del club, al cual se le hará un contrato y ficha
de ingreso.
Muchas gracias,
La Directiva 2012