INSTRUCTIVO SIU GUARANÍ WEB Perfil Docente

Siu-Guaraní web 2.9.x Perfil Docente -2016
INSTRUCTIVO SIU GUARANÍ WEB
Perfil Docente
http://guaraniweb.fch.unicen.edu.ar/guarani
INDICE
modificado
1.
INICIAR SESIÓN ................................................................................................................................................... 3
2.
RECUPERAR CONTRASEÑA .................................................................................................................................. 3
3.
CAMBIAR PASSWORD ......................................................................................................................................... 4
4.
CAMBIAR DIRECCIÓN DE EMAIL .......................................................................................................................... 4
5.
CERRAR SESIÓN................................................................................................................................................... 5
6.
ENVÍO DE MENSAJES ........................................................................................................................................... 5
modificado
7.
LEER MENSAJES .................................................................................................................................................. 6
nuevo
8.
CURSADAS .......................................................................................................................................................... 6
8.1.
Agenda de Cursadas .................................................................................................................................... 6
8.2.
Inscripciones a cursadas .............................................................................................................................. 7
nuevo
8.3.
Carga de notas a comisiones........................................................................................................................ 8
nuevo
8.4.
Actas de cursadas ...................................................................................................................................... 10
nuevo
8.5.
Actas de promoción................................................................................................................................... 11
modificado
8.6.
9.
Resumen de cursadas ................................................................................................................................ 12
PARCIALES ........................................................................................................................................................ 13
1
Siu-Guaraní web 2.9.x Perfil Docente -2016
9.1.
Crear evaluaciones parciales.................................................................................................................. 13
9.2.
Cargar notas de evaluaciones parciales.................................................................................................. 13
9.3.
Ver y descargar las notas de evaluaciones parciales ............................................................................... 15
modificado
9.4.
Eliminar evaluaciones parciales ............................................................................................................. 15
nuevo
10.
EXÁMENES .................................................................................................................................................... 16
10.1. Agenda de exámenes............................................................................................................................. 15
10.2. Inscripciones a exámenes ...................................................................................................................... 15
2
Siu-Guaraní web 2.9.x Perfil Docente -2016
1. INICIAR SESIÓN
Se ingresa al sistema SIU-Guaraní a través de la URL http://guaraniweb.fch.unicen.edu.ar/guarani/ . Para iniciar
sesión ingrese su Usuario (número de documento sin puntos, o anteponiendo D a su número de documento sin
puntos) y su clave personal; luego clic en el botón Ingresar.
2. RECUPERAR CONTRASEÑA
Para realizar esta operación es requisito tener un email válido y actualizado en el sistema ya que se envía un correo
electrónico a dicha dirección para gestionar la recuperación de su contraseña.
Se accede haciendo con clic en el botón ¿Olvidaste tu contraseña? Ingrese su tipo y número de documento, luego
clic en el botón Continuar y siga las instrucciones del email que recibió para restablecer su clave.
ÚNICAMENTE puede recuperar su contraseña a
través del mismo sistema.
USTED es el único responsable de gestionar la
recuperación de su clave.
La contraseña NO PUEDE ser modificada por el
personal de su Facultad
3
Siu-Guaraní web 2.9.x Perfil Docente -2016
3. CAMBIAR PASSWORD
Puede cambiar su contraseña actual por una nueva, para ello haga clic sobre su nombre (margen superior derecho
de la pantalla) y seleccione la opción Configuración. En la sección Cambiar password ingrese su contraseña actual, la
nueva contraseña y la confirmación de la misma. Para grabar los cambios, haga clic en el botón Guardar ahora.
4. CAMBIAR DIRECCIÓN DE EMAIL
Usted puede cambiar la dirección de mail declarada en el sistema por una nueva dirección, es importante que la
nueva dirección sea válida y de uso frecuente, ya que todas las notificaciones, incluyendo la de recuperación de su
contraseña serán enviadas a dicha dirección. Para ello haga clic sobre su nombre (margen superior derecho de la
pantalla) y seleccione la opción Configuración. En la sección Notificaciones ingrese la nueva dirección de mail. Para
grabar los cambios, haga clic en el botón Guardar ahora, el sistema le enviará a la nueva dirección de mail una
notificación en la cual deberá confirmar el cambio.
4
Siu-Guaraní web 2.9.x Perfil Docente -2016
5. CERRAR SESIÓN
Para salir del sistema, haga clic sobre la opción Cerrar sesión que se encuentra debajo de su nombre (margen
superior derecho de la pantalla).
6. ENVÍO DE MENSAJES
Desde el ícono (sobre), que se encuentra al lado de su nombre (margen superior derecho), puede enviar mensajes
seleccionando a todos o algunos de lo/los alumnos y/o docentes de la comisión ó mesa de exámen, con la posibilidad
de adjuntar archivos desde el botón Adjuntar archivos.
Para enviar un mensaje únicamente a algunos alumnos de una comisión haga clic en el botón Redactar, seleccione la
comisión, sólo los alumnos destinatarios, redacte un título, seleccione una fecha y escriba el cuerpo del mensaje.
Para grabar los cambios haga clic en el botón Enviar, el sistema enviará un mensaje sólo a aquellos alumnos
seleccionados de la comisión.
5
Siu-Guaraní web 2.9.x Perfil Docente -2016
7. LEER MENSAJES
Desde el ícono (sobre) que se encuentra al lado de su nombre (margen superior derecho) el docente puede ver los
mensajes, tanto enviados como recibidos, haciendo clic en el botón Mensajes enviados ó Mensajes recibidos
respectivamente.
8. CURSADAS
8.1. Agenda de Cursadas
Esta operación lista la agenda de clases de cada una de las comisiones que el docente tiene a cargo.
Toda la información en la pantalla puede descargarse, en formato PDF o Excel, mediante los botones con los íconos
correspondientes (margen superior derecho).
6
Siu-Guaraní web 2.9.x Perfil Docente -2016
8.2. Inscripciones a cursadas
Esta operación lista todas las comisiones del docente de acuerdo al filtro aplicado (Todas, Con Inscripciones ó Sin
Inscripciones).
Desde el botón Filtrar se ejecuta el filtro. Para ver el listado de alumnos inscriptos en una comisión en particular, se
debe hacer clic sobre el nombre de la misma.
Toda la información en la pantalla puede descargarse, en formato PDF o Excel, mediante los botones con los íconos
correspondientes (margen superior derecho).
7
Siu-Guaraní web 2.9.x Perfil Docente -2016
8.3. Carga de notas a comisiones
Esta operación lista las actas de cursadas abiertas del docente, sólo se puede cargar las notas, desde esta operación
NO se puede descargar el acta.
Para cargar las notas definitivas de cursada de una comisión en particular se debe hacer clic sobre el número de acta,
somo se endica en la siguiente pantalla:
Luego de hacerlo, se obtiene el listado de alumnos, organizados por folios. Como se indica en la siguiente pantalla:
8
Siu-Guaraní web 2.9.x Perfil Docente -2016
Se debe prestar atención a los botones desplegables Detalles y Autocompletar ubicados arriba a la derecha. La
opción Detalles, brinda toda la información necesaria referida al acta, mientras que Autocompletar facilita la gestión,
pudiendo filtrar cuál campo se desea cargar y si será de forma masiva a todos los alumnos del folio del acta o bien
para todos aquellos casos que aún estén vacios.
Además haciendo clic a la izquierda del nombre del alumno se visualizan las notas de las diferentes evaluaciones
parciales correspondientes al alumno.
La carga del campo Nota es obligatoria para las materias promocionales. En caso que el alumno esté en condiciones
de ir a la instancia de prefinal, se debe cargar como nota PF1 ó PF2, según sea el recuperatorio uno o dos.
Una vez cargada el acta de cursada, se guarda la información desde el botón Guardar.
Si la carga fue exitosa se emitirá el mensaje siguiente y presionando en Notificar alumnos podrá enviar un mensaje a
los alumnos de la comisión.
9
Siu-Guaraní web 2.9.x Perfil Docente -2016
8.4. Actas de cursadas
Esta operación permite ver y descargar las actas de cursada, abiertas o cerradas, en las que participó el docente de
acuerdo al filtro aplicado (Año académico, Periodo lectivo y/o Nombre de la materia). Desde el botón Ver actas se
ejecuta el filtro.
Luego de seleccionada el acta deseada, haciendo clic sobre la misma, se muestra su información completa.
Toda la información en la pantalla puede descargarse, en formato PDF o Excel, mediante los botones con los íconos
correspondientes (margen superior derecho).
Recuerde que desde esta pantalla usted debe descargar el acta para su posterior envío al
email según corresponda para seguir el proceso de actas.
10
Siu-Guaraní web 2.9.x Perfil Docente -2016
8.5. Actas de promoción
Esta operación permite ver y descargar las actas de promoción, abiertas o cerradas, en las que participó el docente
de acuerdo al filtro aplicado (Año académico, Periodo lectivo y/o Nombre de la materia). Desde el botón Ver actas se
ejecuta el filtro.
Luego de seleccionada el acta deseada, haciendo clic sobre la misma, se muestra su información completa.
Toda la información en la pantalla puede descargarse, en formato PDF o Excel, mediante los botones con los íconos
correspondientes.
11
Siu-Guaraní web 2.9.x Perfil Docente -2016
8.6. Resumen de cursadas
Esta operación permite sólo ver y descargar un resumen de las comisiones, vigentes y no vigentes, en las que
participó el docente de acuerdo al filtro aplicado (Año académico y/o Periodo Lectivo). Desde el botón Buscar se
ejecuta el filtro. Para ver el resumen de una comisión en particular, se debe hacer clic sobre la misma.
Toda la información en la pantalla puede descargarse, en formato PDF o Excel, mediante los botones con los íconos
correspondientes (margen superior derecho).
12
Siu-Guaraní web 2.9.x Perfil Docente -2016
9. PARCIALES
9.1. Crear evaluaciones parciales
Esta operación permite crear y administrar los diferentes parciales y sus respectivos recuperatorios para las
comisiones activas que tiene el docente, definiendo los datos correspondientes para cada una de ellas.
Una evaluación se crea desde el botón Crear parcial ubicado a la derecha del nombre de la comisión, luego en la
pantalla que aparece seleccionar tipo, fecha, hora y escala. Para finalizar clic sobre Crear parcial.
9.2.
Cargar notas de evaluaciones parciales
Esta opción permite la carga de notas de las evaluaciones parciales creadas por el docente. Esta carga puede
realizarse de forma parcial, es decir, en diferentes sesiones (por ejemplo a medida que el docente tiene las notas de
las evaluaciones).
Para cargar las notas de una evaluación y comisión en particular, se debe hacer clic sobre el botón Cargar, ubicado a
la derecha de la evaluación a cargar; obteniendo así el listado de alumnos inscriptos.
Se debe prestar atención a los botones desplegables Detalles y Autocompletar ubicados arriba a la derecha. La
opción Detalles, brinda toda la información necesaria referida a la evaluación, mientras que Autocompletar facilita la
gestión, pudiendo filtrar cuál campo se desea cargar y si será de forma masiva a todos los alumnos o bien para todos
aquellos casos que aún estén vacios.
Al cargar el campo Nota, la calificación correspondiente a la evaluación en cuestión, automáticamente se mostrará
en el campo Resultado el valor Aprobado o Reprobado, según corresponda con la escala de notas que se haya
definido. Se pueden cargar en forma opcional los campos Corregido por y Observaciones.
13
Siu-Guaraní web 2.9.x Perfil Docente -2016
Una vez cargadas las notas, los cambios se guardan desde el botón Guardar. Si la operación ha sido exitosa se emitirá
el siguiente mensaje:
14
Siu-Guaraní web 2.9.x Perfil Docente -2016
9.3. Ver y descargar las notas de evaluaciones parciales
Esta opción permite sólo ver y descargar notas de evaluaciones parciales correspondientes a comisiones que tiene
del docente. Además se puede visualizar el porcentaje de carga de notas. Luego de seleccionada la evaluación
deseada, haciendo clic sobre el botón Listar, se visualizan los datos.
Toda la información en la pantalla puede descargarse, en formato PDF o Excel, mediante los botones con los íconos
correspondientes (margen superior derecho).
9.4. Eliminar evaluaciones parciales
Esta opción permite eliminar una evaluación parcial definida anteriormente, desde el botón Borrar a la derecha de la
comisión correspondiente. Sólo estará disponible si no ha cargado ninguna nota. Una vez comenzada la carga de
notas ya no será viable eliminar la evaluación creada.
15
Siu-Guaraní web 2.9.x Perfil Docente -2016
10.EXÁMENES
10.1. Agenda de exámenes
Esta operación lista las mesas de exámenes en las que participa el docente con las fechas, horarios y detalles
específicos de cada una de ellas.
Toda la información en la pantalla puede descargarse, en formato PDF o Excel, mediante los botones con los íconos
correspondientes (margen superior derecho).
16
Siu-Guaraní web 2.9.x Perfil Docente -2016
10.2.
Inscripciones a exámenes
Esta operación lista todas las mesas de exámenes donde participa el docente de acuerdo al filtro aplicado (Todas,
Con Inscripciones ó Sin Inscripciones). Desde el botón Filtrar se ejecuta el filtro.
Para ver el listado de inscriptos en una mesa de examen en particular se debe hacer clic sobre la misma. Dicho
listado puede ser ordenado por legajo, nombre o fecha de examen haciendo clic sobre la flecha ubicada al lado del
nombre del campo por el cual se desea ordenar.
Además desde el botón Ver cursada se visualiza el detalle de la cursada correspondiente al examen.
Toda la información en la pantalla puede descargarse, en formato PDF o Excel, mediante los botones con los íconos
correspondientes (margen superior derecho).
17