Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas Servicio Infoaeca Titulo: Cómo incentivar (además de con dinero) Fuente: Actualidad Económica Autor: Elena Molinero El trabajo diario de una de las trece empleadas en la agencia de viajes Eco, arqueóloga de formación, no le impidió tomarse una semana de vacaciones en mitad del calendario laboral para dar rienda suelta a una de sus pasiones y participar, al margen de su trabajo, en unas excavaciones en la provincia de Córdoba. "Se trata de que la gente que está en la empresa viva mejor y se sienta parte de ella", señala Ignacio de Villanueva. Villanueva es propietario y director general de la empresa, que lleva quince años en el mercado y factura al año más de seis millones de euros -casi cien millones de pesetas- y destina el 77% de sus gastos generales al pago de salarios. "Si detectas qué es lo que motiva a la gente has de incentivarlo", comenta Anthony Gennaoui, director general de la consultora especializada en remuneraciones Towers Perrin. En su opinión, los incentivos que se aplican en las grandes compañías pueden ser extrapolados a las medianas y pequeñas. Incluso las fórmulas de incentivar al empleado "pueden ser más fácilmente aplicadas en las de menor tamaño, donde los trabajadores tienen mayores posibilidades de participación y la empresa se puede permitir ser más flexible en su estructura: horarios, vacaciones, lugar de trabajo, etcétera", añade Gennaoui. Quizás con la intención de retener a su gente y que ésta no acabe yéndose a trabajar a las grandes compañías del sector, donde en muchos casos podrían disfrutar de mayores salarios, Villanueva lleva años implantando originales fórmulas para retener y motivar a sus profesionales, aunque "no hay una única medida que retenga al empleado, son un conjunto de ellas", comenta. Sus ideas están destinadas al personal que considera clave. Además de que todos perciben desde el principio un porcentaje de su salario en paga variable, que puede llegar al 25% sobre el fijo, cada año la compañía les ofrece un viaje de fin de semana, con sus cónyuges y todo pagado, a un destino en el extranjero, que este año será Lisboa; cada viernes, la empresa invita a toda la plantilla a un pequeño aperitivo, dentro de la propia agencia, que hace que "conozcas mejor a tu gente", apunta Villanueva y, por cada cinco años de trabajo en la compañía, los empleados de Eco disfrutan de un día adicional de vacaciones al año. También Sisteda Consultores, una pequeña empresa de software de gestión empresarial que factura 0,75 millones de euros al año -125 millones de pesetas-, se ha tomado en serio el tema de remunerar con ocio -más vacaciones- y flexibilidad. Sus veinte empleados tienen el privilegio de disfrutar de más vacaciones, en cualquier época, que las estipuladas por convenio: un total de 35 días al año, además de los tres días laborables -de miércoles a viernes- en que los empleados celebran la convención anual de objetivos en un hotel de alguna localidad española. Una pequeña y mediana empresa destina, como media, un 60% de su presupuesto anual a pagar los salarios. Además, éstas y, mucho más, las que están empezando, suelen ser incapaces de ofrecer la misma retribución que las grandes, y la diferencia es mucho mayor si se compara con el sueldo de las multinacionales. Como media y para un mismo puesto, "el salario en una gran compañía puede ser un 100% mayor al obtenido en una pequeña y del 200% para puestos directivos y no digamos para los puestos comerciales", señala Mercedes Afonso, asesora laboral de la Asociación de Jóvenes Empresarios de Madrid (Aje) y propietaria de su propia asesoría para empresas. "Claro está que la responsabilidad y el personal tampoco son los mismos en las grandes que en las pequeñas", aclara. Echarle imaginación Con costes Viajes de incentivos para el empleado y su pareja. Organización de cenas de empresa, cócteles, etcétera, con el fin de crear buen ambiente. Coche de empresa, plan de pensiones, seguro de vida, bonus, paga variable y stock options y otro tipo de incentivos. Sin costes directos Flexibilidad de horario y vacaciones. Mayor número de días de vacaciones. Posibilidad de trabajar desde el domicilio. Participación en las decisiones de la compañía. Accesibilidad total a los jefes. Formación con programas financiados por instituciones oficiales: Cámaras de Comercio, Forcem, Comunidades Autónomas. Hacer partícipe a los empleados de la propiedad de la empresa. Liquidación trimestral del bonus, en lugar de anual. En lo referido a la retención de empleados, "las pymes también muestran sustanciales diferencias", señala Afonso. En numerosos sectores, como restauración y sobre todo para los puestos bajos, el índice de rotación es enorme y la retención apenas es tenida en cuenta. Los puestos en los que más se lucha por retener al personal son, sobre todo, "aquéllos que implican responsabilidad y en los que se requiere un alto grado de confianza dentro de la empresa, como los cargos de administración", comenta Afonso. Para estos colectivos, "las empresas poco a poco comienzan a instaurar sistemas idénticos a los de las grandes, como paga variable, planes de pensiones, seguros médicos, coche de empresa, bonus y hasta participaciones en la compañía", añade. Este es el caso de Allgest, una pequeña empresa que ofrece servicios de outsorcing financiero con una facturación de 0,78 millones de euros anuales 130 millones de pesetas- y quince empleados en plantilla. La empresa ha puesto en marcha un seguro -mezcla de vida y ahorro- con Génesis para todos sus empleados, donde se aportan 1.800 euros -300.000 pesetas- por trabajador el primer año, y 3.600 euros -600.000 pesetas-, a partir del segundo. "Con esto hemos conseguido que el salario total resulte mayor al de otras pymes de la competencia", comenta José Moreno, director general de la compañía. La empresa ofrece total flexibilidad de horarios y ya está trabajando en el desarrollo de un ERP -un paquete de software de gestión de empresarialque permitirá a los empleados desarrollar su trabajo desde el domicilio "y aumentar la satisfacción y retención dentro de la empresa", según Moreno. Participar en la empresa Pero si hay algo que de verdad retenga en las empresas "es hacer partícipe a los empleados de la misma", según el director general de Towers Perrin. "Y si no es posible pagar sueldos elevados, al menos hay que hacer participar a la plantilla de los beneficios empresariales", añade. Algunas pequeñas empresas comienzan a hacer sus pinitos en el desarrollo de la paga con opciones sobre acciones o stock options. Este es el caso de e-solutions, una empresa barcelonesa de consultoría de software que factura tres millones de euros anuales -quinientos millones de pesetas-, tiene 55 empleados y destina el 70% de su presupuesto anual a remuneraciones. Hace un año implantó un programa de stock options para los empleados "a los que verdaderamente hay que agradecer sus servicios y retener", señala Alberto Murcia, director general. En total, diez personas de la empresa, incluidos sus cuatro socios, son partícipes de un plan de acciones convertibles en un mínimo de dos años por el que los beneficiarios se embolsarían, si pudieran vender en este momento, unos 3.600 euros -600.000 pesetas-. "Uno tiene que saber cómo está el mercado y echar mano del ingenio", añade Murcia. A diferencia de la mayor parte de las compañías, los empleados que están incluidos en el plan de bonus hacen una liquidación trimestral del mismo, "con lo que tienen una medida más a corto plazo de los éxitos de la compañía", según Murcia. Otra fórmula de vincular al empleado a la propiedad de la empresa es la ideada por Allgest. La compañía diseñó en 1995, de la mano de Ernst & Young, una fórmula de sociedad comanditaria por la que los trabajadores que se incorporan a la empresa son al mismo tiempo socios. Cada empleado, que se incorpora como socio trabajador en régimen de autónomo, cobra una nómina y posee al tiempo el 5% de la compañía. "Esto nos hace tener una rotación cero dentro de la empresa y conservar a todos nuestros profesionales", señala su director general y cofundador del negocio. Las fórmulas de pagar con incentivos en las pymes son muchas, tantas como los responsables de la empresa sean capaces de imaginar. Y de su originalidad depende su eficacia. Como Afirma Anthony Gennaoui: "Los principios de motivación son los mismos que en las grandes, pero juegas con menos cartas y tienes obligación de jugarlas mejor". La remuneración en las pequeñas Retribución media para puestos directivos en empresas con menos de cincuenta empleados. Puesto Remuneración total Miles de euros Millones de pesetas Presidente 101,19 16,9 Director General 93,3 15,5 Subdirector General 71,6 11,09 Director de División 77,1 12,8 Dir. Recursos Humanos 56,6 9,4 Dir. Financiero Administrativo 60,9 10,1 Dir. Sistemas de Información 56,9 9,4 Dir. Comercial 65,8 10,9 Dir. Márketing 63,2 10,5 Dir. Producción 55,6 9,2 Dir. Fábrica 48,8 8,1 Dir. Logista 58,3 9,7 Dir. Técnico 60,2 10 Dir. I+D 50,1 8,3 Dir. Calidad 42,3 7 Fuente: Development Systems.