Manual de Organización - DGIRE

Universidad Nacional Autónoma de México
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE INCORPORACIÓN Y REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS
Octubre 2015
Contenido
Contenido
Introducción
Marco Normativo
Antecedentes
Atribuciones
Estructura Orgánica
Organigrama
Objetivo y Funciones
Dirección General
Área de Control de Gestión
Departamento Secretaría Particular
Subdirección de Incorporación
Coordinación de Supervisión Académica
Departamento de Estudios y Proyectos Académicos
Departamento de Control Docente
Subdirección de Revalidación y Apoyo Académico
Secretaría Auxiliar de Revalidación
Departamento de Revalidación
Departamento de Equivalencia
Subdirección de Certificación
Departamento de Registro y Control Escolar
Departamento de Servicio Social y Titulación
Departamento de Revisión de Estudios y Certificación
Subdirección de Cómputo
Departamento de Sistemas
Departamento de Administración de Procesos y Estadística
Departamento de Administración y Seguridad en Cómputo
Subdirección de Extensión y Vinculación
Departamento de Actividades Culturales
Departamento de Actividades Académicas
Departamento de Actividades Deportivas y Recreativas
Departamento de Comunicación e Información
Coordinación de Educación Contínua
Unidad Administrativa
Departamento de Presupuesto y Contabilidad
Jefatura de Proyectos Especiales
2
4
5
7
9
10
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12
12
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64
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Departamento de Personal
Departamento de Bienes y Suministros
Directorio
Glosario
69
71
73
74
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Introducción
Con el propósito de cumplir con eficiencia y eficacia con uno de los principales retos de la UNAM, establecido
en las 15 líneas rectoras para el cambio Institucional, de modernizar y simplificar el quehacer universitario, la
actual administración de la dependencia, reemprendió un análisis organizacional para adecuar la estructura
orgánica a las facultades conferidas en la Legislación Universitaria y ha instrumentado un proceso de mejora
continua de sus acciones, que ahora se traduce en la actualización y modificación permanente del manual de
organización.
En este sentido, la nueva versión del manual de organización que este año se presenta, contiene
redefiniciones de las funciones de cada área, cuya finalidad es evitar duplicidades, identificar omisiones y
delimitar con mayor claridad las responsabilidades y atribuciones de las mismas. Su diseño electrónico
posibilita la actualización sistemática, por lo que, el personal facultado podrá realizar las actualizaciones
autorizadas, de manera simplificada y automática, con el apoyo de una guía que se incluye para facilitar su
operación.
El objetivo básico del presente manual de organización es coadyuvar al control, evaluación y seguimiento de
las competencias en la dependencia, lo cual contribuirá a eficientar los procesos internos y mantener la
vanguardia institucional para extender los beneficios de la educación a la sociedad. Otros objetivos no menos
importantes son: facilitar la inducción del personal de nuevo ingreso y servir como un instrumento de consulta
y orientación sobre la organización funcional a las Instituciones de servicios incorporados, a la comunidad
universitaria y a la sociedad en general.
La integración de esta nueva versión del manual de organización, permite a la dependencia dar cumplimiento
a una de sus metas planteadas en el programa de actividades 2010.
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Marco Normativo
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicano D.O.F. 5 de febrero de 1917 y sus Reformas.
Ley Federal del Trabajo D.O.F. 1° de abril de 1970 y sus Reformas.
Ley Orgánica de la Universidad Nacional Autónoma de México D.O.F. 6 de enero de 1945 y sus Reformas.
Nueva Ley Orgánica de la Educación Pública
D.O.F. 23 Enero 1942
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal
D.O.F. 3 Diciembre 1976
Ley Orgánica de la Universidad Nacional Autónoma de México
DOF 6 Enero 1945
Ley General de Educación
DOF 13 Julio 1993
Estatuto General de la Universidad Nacional Autónoma de México
HCU 9 Marzo 1945
Estatuto del Sistema Universidad Abierta de la UNAM
HCU 25 Febrero 1972
Estatuto del Personal Administrativo de la UNAM.
H.C.U 20 Diciembre 1965
Estatuto de la Defensoría de los Derechos Universitarios
H.C.U 29 Mayo 1985
Reglamento de la Defensoría de los Derechos Universitarios.
H.C.U. 12 Agosto 1986
Reglamento de Pagos por Servicios de Incorporación y Revalidación de Estudios
HCU 7 Octubre 1985
Reglamento General de Incorporación y Revalidación de Estudios.
H. C.U. 5 diciembre 2014
Reglamentos de Revalidación de Estudios y Reconocimientos, Grados y Títulos y el de Incorporación de
Estudios.
HCU 1° Dic. 1966
Reglamento General del Servicio Social de la UNAM
HCU 26 Sep. 1985
Reglamento Interior de Trabajo del Personal Administrativo al Servicio de la UNAM.
H.C.U. 2 Enero 1968
Reglamento de la Comisión Mixta de Escalafón para el Personal Administrativo de Base de la UNAM.
Vigente
Reglamento de la Comisión Mixta permanente de capacitación y adiestramiento
Vigente
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Reglamento de la Comisión Mixta de Conciliación (Personal Administrativo)
Vigente
Reglamento de la Comisión Mixta de Tabuladores (Personal Administrativo).
Vigente
Reglamento de la Comisión Mixta de Regularización del Personal Administrativo al Servicio de la UNAM.
Vigente
Reglamento sobre los Ingresos Extraordinarios de la UNAM.
H.C.U. 9 Abril 1986
Reglamento de Planeación de la UNAM.
H.C.U. 10 Enero 1986
Manual de Disposiciones y Procedimientos Relativos a las Instituciones con Estudios Incorporados a la
UNAM.
CIRE Octubre 2007
Bases para el Funcionamiento de las Comisiones del H. Consejo
Universitario.
(CIRE y CTyG)
Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Administrativo de la UNAM.
Vigente
Bases para el Funcionamiento de las Comisiones del H. Consejo Universitario
H. C.U. 21 marzo 2014
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Antecedentes
1933
1940
1967 Enero 1
1989 Marzo 6
1991 Enero 10
1995 Junio
1997 Febrero 6
1998 Febrero
1999 Mayo
1999 Mayo
1999 Mayo
2000 Enero
2002 Enero
Se creó una Sección de Incorporación en el Departamento Escolar de la Dirección
General de Servicios Escolares.
Esa Sección se transformó en Departamento de Universidades y Escuelas Incorporadas.
La Dirección se convirtió en Dirección General de Incorporación y Revalidación de
Estudios al fusionarse la Dirección de Universidades y Escuelas Incorporadas y el
Departamento de Coordinación de Estudios de la Dirección General de Servicios
Escolares.
Se expidió el acuerdo en el que se establecen las atribuciones de la Dirección General de
Incorporación y Revalidación de Estudios, en donde se definió que ésta pertenecería al
subsistema de la Secretaría General.
Por acuerdo del Rector, cambió al subsistema de la Secretaría de Servicios Académicos,
con la misma denominación y funciones.
Se obtuvo el registro oficial del manual de organización de la DGIRE.
Por acuerdo del Rector, se reorganizó la estructura administrativa de la UNAM, en el que
la DGIRE, cambió nuevamente al subsistema de la Secretaría General.
Se creó la Secretaría Auxiliar y el Departamento de Estadística, la Secretaría Técnica se
convirtió en Coordinación de Extensión y Vinculación, con tres departamentos: de
Actividades Académicas, de Actividades Culturales y de Actividades Deportivas.
Se reorganizó la estructura orgánica de la DGIRE, en la cual la Subdirección de
Incorporación cambió de denominación a: Subdirección de Incorporación y Acreditación,
con tres departamentos: de Incorporación y Planes de Estudios, de Acreditación y
Supervisión Académica y de Verificación y Certificación Docente.
Se creó la Subdirección de Revalidación y Certificación al fusionarse la Subdirección de
Revalidación y la Subdirección de Certificación, con tres departamentos: de Registro y
Control Escolar, de Certificación y Titulación, y de Revalidación de Estudios.
Se creó la Coordinación de Apoyo a la Docencia con los siguientes dos departamentos:
de Capacitación y Actualización Docente y de Actualización Disciplinaria.
Con motivo de la Huelga estudiantil de 1999 y el cambio del Titular de la DGIRE, no entró
en vigor la estructura orgánica aprobada en ese año.
La Secretaría Auxiliar cambió su denominación a: Secretaría Auxiliar de Extensión y
Vinculación al asumir las funciones de la Coordinación de Extensión y Vinculación y esta
última se adscribió a la Subdirección de Incorporación y Acreditación como Coordinación
de Apoyo Docente.
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2002 Enero
2002 Julio
2004 Abril
2004 Abril
2004 Abril
2005 Febrero
2007 Junio
2008 Junio
2010 Diciembre
El Departamento de Supervisión y Control Docente, dependiente de la Subdirección de
Incorporación, cambió de nombre a: Control Docente; los departamentos dependientes de
la Subdirección de Revalidación, cambiaron su denominación a: Equivalencia y
Revalidación, respectivamente.
Se modifica la denominación de los tres departamentos de la Subdirección de Cómputo:
de Sistemas, de Administración de Procesos y Estadísticas y el de Administración y
Seguridad en Cómputo.
El Departamento de Supervisión Académica dependiente de la Subdirección de
Incorporación, se convirtió en Coordinación de Supervisión Académica.
El Departamento de Apoyo Académico se integró a la estructura de la Subdirección de
Revalidación; en consecuencia desapareció la Coordinación de Apoyo Docente.
El Departamento de Servicios dependiente de la Unidad Administrativa, cambió de
denominación a Departamento de Bienes y Suministros.
El Departamento de Enlace, Promoción y Gestión de Recursos se integró a la Secretaría
Auxiliar de Extensión y Vinculación
Se renombraron los Departamentos de Servicio Social y Exámenes y el de Enlace
Promoción y Gestión de Recursos a: Servicio Social y Titulación y de Comunicación,
respectivamente.
La Secretaría Auxiliar de Extensión y Vinculación se convirtió en Subdirección de
Extensión y Vinculación, la cual conservó sus mismos departamentos.
El Departamento de Apoyo Académico dependiente de la Subdirección de Revalidación y
Apoyo Académico, se convirtió en Coordinación de Educación Continua, dependiendo de
la Dirección General.
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Atribuciones
Conforme al acuerdo del 6-feb-1967, que reorganiza la Secretaria General de la UNAM, a la DGIRE le
corresponden las siguientes atribuciones:
I Dirigir, controlar y evaluar el Sistema de Estudios Incorporados de la UNAM;
II Organizar, dirigir y vigilar las actividades de incorporación, certificación y de revalidación de
estudios;
III Vigilar el cumplimiento del Reglamento de Incorporación y Revalidación de Estudios y demás
disposiciones de la Legislación Universitaria, en las instituciones con estudios incorporados;
IV Participar en el proceso de dictaminación para fines académicos, sobre la validez de los estudios
realizados en establecimientos educativos nacionales o extranjeros, ajenos a la UNAM, de
conformidad con la Legislación Universitaria; y
V Coordinar la acreditación de estudios de los alumnos de planteles del Sistema Incorporado, que
pretendan ingresar a la UNAM, en años posteriores al primero
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Estructura Orgánica
00
Dirección General
00 00 01
Área de Control de Gestión
00 00 02
Departamento Secretaría Particular
00 01
00 02
00 03
00 04
00 05
Subdirección de Incorporación
01 01
Coordinación de Supervisión Académica
01 02
Departamento de Estudios y Proyectos Académicos
01 03
Departamento de Control Docente
Subdirección de Revalidación y Apoyo Académico
02 01
Secretaría Auxiliar de Revalidación
02 02
Departamento de Revalidación
02 03
Departamento de Equivalencia
Subdirección de Certificación
03 01
Departamento de Registro y Control Escolar
03 02
Departamento de Servicio Social y Titulación
03 03
Departamento de Revisión de Estudios y Certificación
Subdirección de Cómputo
04 01
Departamento de Sistemas
04 02
Departamento de Administración de Procesos y Estadística
04 03
Departamento de Administración y Seguridad en Cómputo
Subdirección de Extensión y Vinculación
05 01
Departamento de Actividades Culturales
05 02
Departamento de Actividades Académicas
05 03
Departamento de Actividades Deportivas y Recreativas
05 04
Departamento de Comunicación e Información
00 06
Coordinación de Educación Contínua
00 07
Unidad Administrativa
07 01
Departamento de Presupuesto y Contabilidad
07 02
Jefatura de Proyectos Especiales
07 03
Departamento de Personal
07 04
Departamento de Bienes y Suministros
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Organigrama
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Objetivo y Funciones
Dirección General
Objetivo
Asegurar el cumplimiento de las normas y políticas universitarias aplicables a las instituciones con estudios
incorporados a la UNAM, así como dar validez e incorporar los estudios que se realicen en otros
establecimientos educativos nacionales o extranjeros.
Funciones
●
Organizar y dirigir el desarrollo de los programas sustantivos y de gestión interna, para que su
cumplimiento se ajuste a las normas y políticas vigentes en la UNAM, en materia de identidad de planes
y programas, revalidación y equivalencia de estudios, administración escolar y sistemas de cómputo,
propiciando que los servicios sean de calidad.
●
Asesorar a las Instituciones del Sistema Incorporado (ISI), en materia Académica y Administrativa, en
los niveles de bachillerato, licenciatura y posgrado, para que cumplan con las normas y criterios
generales aplicables en la UNAM.
●
Aprobar y presentar a consideración de la Comisión de Incorporación y Revalidación de Estudios y de
Títulos y Grados (CIREyTG), los expedientes de las instituciones educativas que solicitan la
incorporación de estudios; así como autorizar la renovación anual de las ISI.
●
Autorizar las propuestas de dictámenes de títulos y grados obtenidos en el extranjero que se presentan
ante la Comisión de Incorporación y Revalidación de Estudios y de Títulos y Grados (CIREyTG).
●
Organizar, evaluar y controlar el cumplimiento de los programas institucionales, mediante la
optimización de los mismos.
●
Suscribir, en el ámbito de su competencia, convenios de colaboración con entidades de la UNAM e
instituciones educativas externas.
●
Verificar que las instituciones con estudios incorporados cumplan con los objetivos de docencia
establecidos en la UNAM.
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●
Promover programas y actividades de formación y actualización docente, que coadyuven a los
profesores de las ISI a la superación académica.
●
Dar a conocer a las ISI, las disposiciones vigentes que les sean aplicables, de orden académico y
administrativo.
●
Asegurar que las ISI cumplan con la correcta aplicación de los planes y programas de estudio de la
UNAM.
●
Difundir y hacer extensiva a la comunidad de las ISI, la oferta académica, artística y deportiva de la
UNAM.
●
Planear, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades encomendadas a la dependencia,
así como medir los objetivos establecidos.
●
●
Informar a la Secretaría General sobre el desempeño Académico y Administrativo de las ISI.
Planear, organizar, dirigir y controlar el ejercicio y administración de los recursos financieros, humanos
y materiales asignados a la dependencia.
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Área de Control de Gestión
Objetivo
Llevar a cabo el proceso de seguimiento y orientación de las actividades y programas que se desarrollan en la
dependencia y sus diferentes áreas, a fin de verificar que se cumplan, de acuerdo con el plan de trabajo
institucional.
Funciones
●
Participar en coordinación con las diferentes áreas, en la integración del plan de trabajo institucional y
del programa de trabajo anual de la dependencia.
●
Informar al Titular de la dependencia del seguimiento a los objetivos y metas contenidos en el
programa de trabajo anual.
●
Llevar a cabo la planeación y determinar los parámetros de medición de resultados de los programas
de la dependencia, establecidos por la Rectoría, a través de la Secretaría General.
●
Requerir a las diferentes áreas de la dependencia, los informes, programas y procedimientos,
vinculados con las tareas sustantivas de la dependencia.
●
Dar seguimiento e informar del avance y cumplimiento de las actividades que se deriven de los
acuerdos entre el Titular de la dependencia, el Secretario General, los Subdirectores, los Coordinadores
y el Jefe de la Unidad Administrativa.
●
Informar al Titular de la dependencia del seguimiento de los asuntos turnados a las áreas.
●
Integrar y presentar al Titular de la dependencia el informe anual de actividades de las áreas.
●
●
Supervisar en el ámbito de su competencia, la aplicación de las políticas específicas de la Dirección
General, así como las normas y procedimientos de carácter general establecidos en la UNAM.
Desarrollar los proyectos especiales que sean encomendados por el Titular de la dependencia.
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Departamento Secretaría Particular
Objetivo
Asistir de forma personalizada a la Dirección General, mediante la organización de sus actividades, la
tramitación oportuna de su correspondencia, la atención y comunicación profesional con autoridades de la
UNAM, de las ISI y con las áreas de la dependencia
Funciones
●
Establecer y mantener un sistema de clasificación y archivo de la documentación producida por la
Dirección General en lo concerniente a las actividades de la misma.
●
Redactar correspondencia y documentos complicados, con solo indicaciones de su contenido,
preparándolos para su firma y salida.
●
Preparar la agenda de compromisos del Titular de la DGIRE, concertar y gestionar citas, viajes y
eventos
●
Estar al tanto de las reuniones, decisiones tomadas en ellas y hacer un seguimiento de su transcurso,
con el fin de poder facilitar información y/o redactar informes necesarios, relativos a las mismas, cuando
se le requiera.
●
Mantener actualizada la agenda de nombres de personas, números de teléfonos, direcciones postales,
digitales y dirección de las ISI e instituciones nacionales e internacionales con las cuales la Dirección
General tiene relaciones.
●
Llevar un registro puntual de las actividades desarrolladas en la oficina del Titular de la dependencia
●
Registrar y revisar diariamente la correspondencia que llega al Titular de la dependencia para conocer
de los asuntos oficiales.
●
Informar diariamente sobre los temas que contienen la correspondencia, las llamadas telefónicas que
implican acciones de atención urgente por parte del Titular de la dependencia.
●
Llevar la agenda y programar las audiencias requeridas por los responsables de las áreas, funcionarios
de la UNAM y personal de las ISI.
●
Transcribir y procesar documentación confidencial y archivar la misma con absoluta reserva.
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●
●
Atender y organizar llamadas telefónicas al Titular de la dependencia.
Desarrollar las demás actividades que establezca el Titular de la dependencia
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Subdirección de Incorporación
Objetivo
Vigilar el cumplimiento del proceso de incorporación de planes de estudio de enseñanza media superior,
superior y de posgrado de la UNAM, mediante la supervisión del desarrollo académico y de la planta docente
de las instituciones con estudios incorporados (ISI).
Funciones
●
Supervisar el cumplimiento de la Legislación Universitaria aplicable en la incorporación de estudios y
asesorar sobre los procedimientos más eficientes para desarrollar con calidad la prestación del servicio
educativo, en escuelas del Sistema Incorporado (SI).
●
Integrar y someter a consideración del Titular de la dependencia, el expediente de las instituciones
educativas que deseen incorporar estudios a la UNAM, a fin de presentarlo a la Comisión de
Incorporación y Revalidación de Estudios y de Títulos y Grados del H. Consejo Universitario para su
eventual aprobación.
●
Atender y supervisar la aplicación de las normas, lineamientos y resoluciones que acuerde la Comisión
de Incorporación y Revalidación de Estudios y de Títulos y Grados del H. Consejo Universitario para el
SI.
●
Diseñar y coordinar los mecanismos de supervisión integral, que garanticen la correcta aplicación de
los planes y programas de estudio de la UNAM, y de los elementos que intervienen en la aplicación del
proceso educativo en el SI.
●
Coordinar la integración del registro de profesores, autorizar la impartición de cátedra y reconocer a los
directores técnicos de las ISI.
●
Autorizar los procedimientos que se apliquen en el proceso de certificación de los años de
permanencia de actividad docente de los profesores del Sistema Incorporado y someter a consideración
del Titular de la dependencia la expedición de la constancia respectiva.
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17
●
Coordinar la elaboración del programa anual de supervisión y presentarla al Titular de la dependencia
para su autorización y vigilancia de su aplicación.
●
Coordinar el proceso de renovación de incorporación; presentar los resultados al Titular de la
dependencia e informar sobre el dictamen respectivo a las instituciones o personas morales solicitantes.
●
Ordenar las supervisiones especiales que procedan, con relación a las situaciones irregulares que se
detecten en la aplicación de los planes y programas del SI.
●
Establecer en coordinación con Escuelas, Facultades y la Dirección General de Estudios de Posgrado
de la UNAM, los lineamientos académicos para la incorporación y supervisión de los planes de estudio
de la UNAM, en el SI.
●
Autorizar, en el ámbito de su competencia, el calendario administrativo que rige al Sistema Incorporado
y vigilar su cumplimiento.
●
Acordar con el Titular de la dependencia, el establecimiento de políticas y lineamientos que permitan
optimizar los procesos y recursos de las áreas a su cargo.
●
Integrar y presentar ante el Titular de la dependencia, el programa e informe anual de actividades de la
Subdirección de Incorporación
●
Vigilar y evaluar las funciones, los planes y programas de trabajo de los Departamentos que integran la
Subdirección de Incorporación.
●
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le sean
encomendadas por el Titular de la dependencia
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18
Coordinación de Supervisión Académica
Objetivo
Supervisar la aplicación de los planes y programas de estudio de la UNAM y el proceso educativo en las ISI, a
través de instrumentos y metodologías que permitan su evaluación, así como brindarles un servicio de
orientación y asesoría, para su desarrollo académico.
Funciones
●
Supervisar a instituciones de nueva incorporación, principalmente en aspectos de operación del plan
de estudios y adecuación de planta física (aulas, biblioteca, laboratorios, etc.).
●
Supervisar a instituciones que ya cuentan con estudios incorporados, en aspectos como: conservación
y mantenimiento de la planta física y operación del plan de estudios.
●
Autorizar, coordinar y evaluar los programas de trabajo de los Claustros Académicos de Área, a fin de
coadyuvar al logro de sus funciones, así como, hacer diagnósticos periódicos de su desempeño.
●
Revisar los programas operativos de las instituciones que tienen convenio de colaboración con la
UNAM en materia de revalidación.
●
Analizar y revisar los exámenes aplicados en las instituciones incorporadas.
●
Evaluar la preparación de profesores que solicitan autorización de cátedra, en los casos en que lo
soliciten tanto la Subdirección de Revalidación y Apoyo Académico como el Departamento de Control
Docente.
●
Integrar el programa anual de supervisión; presentarlo a la Subdirección de Incorporación, así como
informar de sus resultados.
●
●
Vigilar el cumplimiento del calendario escolar en las ISI.
Formular y proponer políticas, lineamientos y recomendaciones generales que orienten y promuevan el
desarrollo académico del SI, a partir de los resultados de las supervisiones efectuadas y analizadas por
los Claustros Académicos de Área, conforme a las normas y lineamientos establecidos.
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●
Diseñar y operar sistemas y procedimientos para la obtención, análisis de la información y evaluación
académica de las ISI.
●
Autorizar la participación de supervisores como sinodales en los exámenes profesionales del nivel
licenciatura del SI.
●
Asesorar a los directores técnicos y profesorado de las ISI en la operación del plan de estudios.
●
Validar las actas de examen ordinario y extraordinario de las ISI, cuando así se requiera.
●
Formular los programas de trabajo de la Coordinación; dirigir y controlar su desarrollo y ejecución, así
como dar seguimiento a las fallas detectadas para su regularización.
●
Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general, que establezca la
Legislación Universitaria, así como aplicar las políticas específicas de la dependencia.
●
Supervisar el uso óptimo del equipo y materiales de trabajo asignados a la coordinación.
●
Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito a la coordinación.
●
Mantener informada a la Subdirección de Incorporación, acerca del desarrollo de las funciones del
departamento.
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Departamento de Estudios y Proyectos Académicos
Objetivo
Llevar a cabo los procesos de incorporación de planes de estudio de enseñanza media superior, superior y de
posgrado de la UNAM por medio del análisis y evaluación del proyecto educativo de las instituciones
solicitantes.
Funciones
●
Llevar el registro y control de las ISI.
●
Atender, proporcionar información y brindar asesoría respecto al proceso de incorporación de estudios
a instituciones educativas o personas morales que lo soliciten.
●
Recibir, analizar y evaluar el proyecto educativo, el estudio de viabilidad y el reglamento interno que
presentan las instituciones que solicitan su incorporación a la UNAM.
●
Integrar y presentar, a la Subdirección de Incorporación, los expedientes de las instituciones
educativas que exhiban la solicitud de incorporación de planes de estudio a la UNAM.
●
Asesorar a las ISI acerca de las normas y criterios para la creación, desarrollo y operación de modelos
de educación no escolarizada (Sistema Universidad Abierta).
●
Renovar la incorporación de las ISI, así como analizar la información de dicho proceso, a fin de
mantener actualizada la base de datos de las mismas
●
Recabar y analizar los planes de estudio aprobados por los Consejos Académicos de Área del H.
Consejo Universitario, así como las modificaciones que se aprueben a los planes vigentes, a fin de
contar con la actualización en forma permanente del banco de planes y programas de estudio.
●
Atender las solicitudes y realizar la certificación de los planes y programas de estudio cursados por los
alumnos del SI.
Brindar asesoría a las ISI, respecto al programa de medias becas en el que participan dichas
instituciones.
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21
●
Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general que establezca la
Legislación Universitaria así como aplicar las políticas específicas de la Dirección General.
●
Formular los programas de trabajo del Departamento, así como, dirigir y controlar su desarrollo y
ejecución.
●
●
●
●
Supervisar el uso óptimo del equipo y materiales de trabajo asignados al área.
Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al área. Mantener informada a la
Subdirección de Incorporación, sobre el desarrollo de las funciones del departamento.
Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al área.
Mantener informada a la Subdirección de Incorporación, sobre el desarrollo de las funciones del
departamento.
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22
Departamento de Control Docente
Objetivo
Autorizar la impartición de cátedra al personal académico propuesto por las ISI, previa verificación del
cumplimiento de los perfiles profesiográficos estipulados en los planes y programas de estudio de la UNAM, a
fin de mantener el control de la planta docente.
Funciones
●
●
Recopilar y actualizar información sobre los perfiles profesiográficos estipulados en los planes y
programas de estudio de la UNAM.
Verificar y autorizar los registros de los profesores propuestos para impartir clases en el SI.
●
Coordinar con otras dependencias de la UNAM, mecanismos que permitan fomentar el otorgamiento
de autorizaciones definitivas a los profesores del SI.
●
Verificar el cumplimiento de las disposiciones relativas a la composición y actualización de la planta
docente de las ISI.
●
Proponer y aplicar los procedimientos de revisión y control de la planta docente de las ISI.
●
Mantener actualizados los registros, tanto de docentes como de directores técnicos y personal
Académico y Administrativo de las ISI, autorizado por la Subdirección de Incorporación.
●
Formular los programas de trabajo del departamento, así como dirigir y controlar su desarrollo y
ejecución.
●
Vigilar el cumplimiento de las normas y políticas establecidas en la Legislación Universitaria, así como
aplicar las políticas específicas de la dependencia
●
Supervisar el uso óptimo del equipo y materiales de trabajo asignados al área.
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●
●
Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al área.
Mantener informada a la Subdirección de Incorporación sobre el desarrollo de las funciones del
departamento.
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24
Subdirección de Revalidación y Apoyo Académico
Objetivo
Otorgar validez académica a estudios realizados, dentro o fuera del Sistema Educativo Nacional, para su
aplicación en la UNAM o en el SI.
Funciones
●
Otorgar equivalencia y revalidación de estudios a alumnos del SI.
●
Someter a acuerdo de la Comisión de Incorporación y Revalidación de Estudios y de Títulos y Grados
(CIREyTG), los criterios necesarios para la revalidación y la equivalencia de estudios realizados fuera o
dentro del Sistema Educativo Nacional.
●
Someter a la Comisión de Incorporación de Estudios y de Títulos y Grados (CIREyTG), dictámenes de
equivalencia de títulos y grados obtenidos en el extranjero.
●
Presentar aquellos casos que no puedan ser resueltos con los criterios generales establecidos para
dictaminar la revalidación o equivalencia de estudios realizados fuera y dentro del Sistema Educativo
Nacional, a consideración de la CIREyTG, para su resolución definitiva.
●
Emitir equivalencia de promedios de calificaciones, de estudios realizados en el extranjero.
●
Revisar y elaborar convenios de revalidación y verificar su cumplimiento.
●
Autorizar la aplicación de exámenes, para efecto de equivalencia o revalidación de estudios.
●
Compilar y actualizar información en materia educativa nacional y extranjera.
●
Atender consultas en materia de movilidad educativa, nacional y extranjera.
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●
Autorizar la emisión de opinión académica de estudios de nivel superior realizados en el extranjero, de
acuerdo al dictamen técnico emitido por la entidad de la UNAM respectiva, para trámite de revalidación
ante la Secretaria de Educación Pública.
●
Orientar, evaluar los proyectos y aprobar los programas de apoyo académico para la superación
docente, dirigido a profesores del SI y supervisar su desarrollo.
●
Establecer acciones de coordinación con autoridades del Sistema Educativo Nacional, así como con
representaciones diplomáticas acreditadas en México y con cualquier otro organismo nacional o
internacional.
●
Autorizar en el ámbito de su competencia, el calendario administrativo que rige a las instituciones
educativas con convenio de colaboración en materia de revalidación y vigilar su cumplimiento.
●
Acordar con el Titular de la dependencia, el establecimiento de políticas y lineamientos que permitan
optimizar los procesos, y recursos de las áreas a su cargo.
●
Integrar y presentar ante el Titular de la dependencia, el programa e informe anual de actividades de la
Subdirección de Revalidación.
●
Vigilar y evaluar las funciones, los planes y programas de trabajo de los Departamentos que integran la
Subdirección de Revalidación.
●
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le sean
encomendadas por el Titular de la dependencia.
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Secretaría Auxiliar de Revalidación
Objetivo
Auxiliar en la prestación de apoyo técnico que requieren los programas y proyectos establecidos en la
Subdirección de Revalidación.
Funciones
●
Proponer ante el Subdirector de Revalidación el programa e informe de trabajo anual del área.
●
Dar cuenta de inmediato al Subdirector los casos que demandan soluciones urgentes
●
●
Mantener permanentemente actualizada la información académica y de control de gestión de los
asuntos que se atienden en la Subdirección, canalizando la documentación respectiva a las áreas
funcionales, de acuerdo a su competencia
Desarrollar los trabajos confidenciales que de manera personal solicite la Subdirección
●
Auxiliar a la Subdirección en el cumplimiento y seguimiento a los acuerdos, compromisos y
disposiciones reglamentarias, emanados por la UNAM y la DGIRE
●
Solicitar permanentemente a los responsables de las áreas el avance de los asuntos pendientes o
especiales que se hayan turnado, informando del mismo al Subdirector
●
Proponer herramientas tecnológicas que apoyen a la Subdirección en sus tareas sustantivas
●
Instrumentar mecanismos que eleven el desempeño y productividad del personal asignado a la
Subdirección
●
Servir de enlace entre la Subdirección y representantes de escuelas con convenio, a fin de brindar
asesoría académica para el cumplimiento de los compromisos establecidos con la UNAM en materia de
revalidación de estudios
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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
27
●
Colaborar en la atención de los asuntos que le sean asignados por el Subdirector, a fin de facilitar la
gestión y seguimiento de los mismos
●
Propulsar la incorporación de nuevas metodologías para mantener actualizada la información que
manejan las representaciones diplomáticas acreditadas en México
●
Asistir al Subdirector en las juntas o reuniones oficiales y de trabajo
●
Mantener informado al Subdirector sobre el desarrollo de las funciones del área
●
Desarrollar las demás actividades que establezca el Subdirector
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28
Departamento de Revalidación
Objetivo
Proponer el dictamen de revalidación y equivalencia de promedio de calificaciones de estudios realizados
fuera del Sistema Educativo Nacional y gestionar la equivalencia de títulos y grados obtenidos en el extranjero
Funciones
●
●
Elaborar predictámenes y dictámenes de revalidación de estudios.
Solicitar la aplicación de exámenes extraordinarios, para efectos de revalidación de estudios.
●
Gestionar la revalidación de estudios para el trámite de ingreso a años posteriores al primero, en base
al dictamen que al efecto emita la escuela o facultad correspondiente.
●
Coordinar la emisión de opinión académica de estudios superiores realizados en el extranjero, que
requiere la Secretaría de Educación Pública, y gestionar su trámite con las entidades de la UNAM que
correspondan.
●
Plantear a consideración de la Subdirección de Revalidación, los predictámenes y dictámenes de
estudios realizados en el extranjero.
●
Proponer a la Subdirección de Revalidación los dictámenes de equivalencia de calificaciones para
determinar promedio de estudios realizados en el extranjero.
●
Mantener actualizadas las tablas de revalidación de estudios y equivalencia de calificaciones, mediante
la comunicación con representaciones diplomáticas acreditadas en México y con cualquier otro
organismo nacional o internacional
●
●
Atender y desahogar las consultas que se formulen en materia de revalidación de estudios.
Participar en la elaboración del programa anual de trabajo, ejecutarlo y llevar el seguimiento del
mismo.
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29
●
Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento
●
Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.
●
Mantener informada a la Subdirección de Revalidación, sobre el desarrollo de las funciones del
departamento.
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30
Departamento de Equivalencia
Objetivo
Dictaminar las equivalencias de estudios realizados dentro del Sistema Educativo Nacional, para continuarlos
en la UNAM o en el SI y propiciar la regularización académica de los alumnos.
Funciones
●
●
Elaborar predictámenes y dictámenes de equivalencia de estudios.
Solicitar la aplicación de exámenes extraordinarios, para efectos de equivalencia de estudios.
●
Gestionar la equivalencia de estudios para el trámite de ingreso a años posteriores al primero en base
al dictamen que al efecto emita la escuela o facultad correspondiente.
●
Integrar y mantener actualizada la base de datos que incluye información de planes y programas de
estudio, que se expiden en el Sistema Educativo Nacional.
●
Participar en la elaboración del programa anual de trabajo, implementarlo y llevar el seguimiento
respectivo.
●
Atender y desahogar las consultas que en materia de equivalencia de estudios se formulen.
●
Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento.
●
Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.
●
Mantener informada a la Subdirección de Revalidación, sobre el desarrollo de las funciones del
departamento.
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31
Subdirección de Certificación
Objetivo
Vigilar la aplicación de la Legislación Universitaria en los procesos de registro, avance escolar y certificación
de estudios de alumnos de las ISI; así como, orientar y supervisar la administración escolar de dichas
instituciones.
Funciones
●
Supervisar el cumplimiento de la Legislación Universitaria aplicable a la administración escolar y
asesorar sobre los procedimientos, a fin de desarrollar con calidad la prestación de servicios.
●
Planear, dirigir y evaluar el sistema de control escolar del SI y proponer las adecuaciones pertinentes,
con el fin de optimizar los procedimientos establecidos.
●
Coordinar y supervisar los procesos de registro, avance escolar, certificación de estudios, servicio
social y titulación en el SI, con base en las normas y procedimientos establecidos.
●
Acordar con entidades de la UNAM, los instrumentos legales que permitan a los alumnos del SI,
acceder a las opciones de titulación aprobadas por los consejos técnicos.
●
Presentar, para autorización del Titular de la dependencia, los Convenios de Colaboración en Materia
de Opciones de Titulación a celebrar con entidades de la UNAM y con las ISI y vigilar su cumplimiento.
●
Autorizar la programación de exámenes extraordinarios, para regularización académica o aumento de
promedio.
●
Autorizar, en el ámbito de su competencia, el calendario administrativo que rige a las ISI y vigilar su
cumplimiento.
●
Acordar, con el Titular de la dependencia, el establecimiento de políticas y lineamientos que permitan
optimizar los procesos y recursos de las áreas a su cargo.
●
Integrar y presentar, ante el Titular de la dependencia, el programa e informe anual de actividades de
la Subdirección de Certificación.
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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
32
●
Vigilar y evaluar las funciones, los planes y programas de trabajo de los departamentos que integran la
Subdirección.
●
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le sean
encomendadas por el Titular de la dependencia.
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33
Departamento de Registro y Control Escolar
Objetivo
Registrar y controlar el avance escolar de los alumnos inscritos en las ISI, mediante la aplicación y operación
de sistemas de administración escolar, que conlleven a la certificación de estudios.
Funciones
●
Efectuar el registro de alumnos inscritos en las ISI.
●
Revisar y validar los documentos de los alumnos de primer ingreso al SI, para cotejar la información
digitalizada e integrar el expediente escolar.
●
Revisar el diagnóstico de registro (perfil de inscripción) y en su caso, validar la corrección a la tira de
asignatura.
●
Proponer e implantar los procedimientos que regulen y actualicen el sistema de administración escolar,
que permita observar la situación escolar de cada alumno del SI.
●
Expedir la historia académica de los alumnos y en su caso, autorizar las correcciones a la información
contenida en la misma.
●
Supervisar y evaluar los procesos de registro y avance escolar de los alumnos del SI
●
Vigilar el cumplimiento de la Legislación Universitaria respecto a los reglamentos y disposiciones de
administración escolar, por parte de las ISI; así como asesorar sobre los procedimientos para desarrollar
con calidad su control escolar.
●
Difundir y distribuir en las ISI, los procedimientos y formatos correspondientes a los trámites inherentes
al registro y control escolar; así como capacitar a los directores técnicos y responsables de Servicios
Escolares, acerca de la operación y aplicación de las normas y políticas.
●
Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general, así como aplicar las
políticas específicas de la dependencia
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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
34
●
Formular los programas de trabajo del Departamento, así como dirigir y controlar su desarrollo y
ejecución.
●
Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento
●
Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.
●
Mantener informada a la Subdirección de Certificación, sobre el desarrollo de las funciones del
departamento.
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35
Departamento de Servicio Social y Titulación
Objetivo
Autorizar la prestación y liberación del servicio social así como llevar a cabo la gestión Académica y
Administrativa para la titulación de los alumnos del SI.
Funciones
●
Promover, entre las ISI, la formulación de programas de servicio social de desarrollo comunitario.
●
Establecer en coordinación con instituciones del sector público, programas de servicio social para
alumnos del SI.
●
Coordinar con la Dirección General de Orientación y Servicios Estudiantiles, el procedimiento relativo
al servicio social.
●
Autorizar los programas de servicio social, para alumnos del SI de Instituciones foráneas.
●
Revisar los programas de servicio social de la base de datos UNAM, para autorizar su difusión en el SI.
●
Verificar que los alumnos cumplan con los requisitos, para la prestación y liberación del servicio social.
●
Difundir en el SI las opciones de titulación que ofrece la UNAM.
●
Apoyar la titulación de los alumnos del SI, a través de la celebración de convenios, entre las ISI y las
entidades de la UNAM.
●
Atender las solicitudes de titulación de los Alumnos del SI y llevar a cabo el proceso correspondiente
de revisión, legalización y autorización de documentos, según las opciones que adopte cada facultad y
escuela de la UNAM.
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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
36
●
Autorizar la presentación del examen profesional por replica oral a la tesis.
●
Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general así como aplicar las
políticas específicas de la dependencia.
●
Formular los programas de trabajo del departamento, así como, dirigir y controlar su desarrollo y
ejecución.
●
Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento
●
Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.
●
Mantener informada a la Subdirección de Certificación sobre del desarrollo de las funciones del
departamento.
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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
37
Departamento de Revisión de Estudios y Certificación
Objetivo
Certificar los estudios mediante la expedición de un documento oficial, a los alumnos que realicen sus
estudios en las ISI y liberar la revisión de estudios para efectos de examen profesional.
Funciones
●
●
Dictaminar la validez de la información contenida en el certificado de estudios de los alumnos del SI.
Actualizar la base de datos del SI, para la emisión del certificado de estudios.
●
Expedir el certificado de estudios a los alumnos de las ISI, cuya información no se encuentra en la
base de datos.
●
Coordinar el proceso de exámenes extraordinarios que se aplican en la dependencia, para
regularización académica o aumento de promedio.
●
Coordinar con la Subdirección de Cómputo, el procedimiento y calendarización de la expedición de los
certificados.
●
●
●
●
Hacer entrega de los certificados de estudios a las ISI
Controlar el uso y resguardo de los formatos de certificados de estudios, que se expide a los alumnos
del SI.
Liberar la revisión de estudios para efectos de examen profesional.
Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general, así como, aplicar las
políticas específicas de la dependencia
_____________________________________________________________________________________________________
MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
38
●
Formular los programas de Trabajo del Departamento, así como, dirigir y controlar su desarrollo y
ejecución.
●
Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento
●
Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.
●
Mantener informada a la subdirección sobre el desarrollo de las funciones del departamento.
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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
39
Subdirección de Cómputo
Objetivo
Atender y dar respuesta a los requerimientos de información, procesamiento de datos e información en
general, necesarios para el cumplimiento de las funciones de la dependencia.
Funciones
●
Instrumentar los sistemas y procedimientos, que respondan a las necesidades de procesamiento de
información, que demandan las diferentes áreas que conforman la dependencia
●
Diseñar y aplicar los mecanismos de control, seguridad y confidencialidad de la información, así como
de resguardo y confiabilidad.
●
Administrar los recursos de cómputo existentes y formular planes de crecimiento y actualización, para
que los equipos respondan a las necesidades de la dependencia.
●
Adecuar los sistemas de cómputo a las necesidades vigentes y mantenerlos en buen funcionamiento y
operación.
●
Proporcionar apoyo y asesoría, en los aspectos de cómputo, al personal de la dependencia y aplicar
programas de superación técnica al personal de la subdirección.
●
Promover la cultura estadística en la dependencia y en el SI
●
Definir los conceptos estadísticos e indicadores sobre calidad académica de alumnos, profesores e ISI.
●
Coordinar el diseño y el contenido de la página WEB de la Dependencia y mantenerla actualizada.
●
Acordar con el Titular de la dependencia, el establecimiento de políticas y lineamientos que permitan
optimizar los procesos y recursos de las áreas a su cargo
_____________________________________________________________________________________________________
MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
40
●
Integrar y presentar, ante el Titular de la dependencia, el programa e informe anual de actividades de
la Subdirección de Cómputo.
●
Vigilar y evaluar las funciones, los planes y programas de trabajo de los departamentos que integran la
Subdirección.
●
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le sean
encomendadas por el Titular de la dependencia.
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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
41
Departamento de Sistemas
Objetivo
Llevar a cabo el diseño, desarrollo y mantenimiento de sistemas, así como, el análisis de información, y
apoyar en la definición de planes y programas en los aspectos de cómputo y telecomunicaciones.
Funciones
●
Diseñar y desarrollar los sistemas de cómputo, que permitan cumplir con las necesidades de
información en la Dirección General de Incorporación y Revalidación de Estudios, así como el
establecimiento de procedimientos operativos.
●
Administrar y adecuar los sistemas de cómputo a las necesidades vigentes de la dependencia y
mantenerlos en buen funcionamiento y operación.
●
Apoyar y asesorar al personal de las áreas, en el manejo y operación de sistemas y equipos de
cómputo.
●
Participar en la definición y evaluación de los recursos de cómputo y telecomunicaciones
●
Administrar las bases de datos para la administración escolar, de las ISI.
●
Formular los programas de trabajo del departamento, así como, dirigir y controlar su desarrollo y
ejecución.
●
Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general, que establezca la
Legislación Universitaria así como aplicar las políticas específicas de la Dirección General.
●
Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento
●
Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.
_____________________________________________________________________________________________________
MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
42
●
Mantener informada a la Subdirección de Cómputo sobre del desarrollo de las funciones del
departamento.
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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
43
Departamento de Administración de Procesos y Estadística
Objetivo
Administrar el procesamiento de datos, la operación de los sistemas de cómputo y la obtención de los
resultados establecidos para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia; Analizar, crear y presentar la
información estadística, que requiere la dependencia para el cumplimiento de sus funciones.
Funciones
●
Realizar el procesamiento de datos, de acuerdo a los planes y programas de trabajo, establecidos en
el calendario administrativo, a fin de cumplir con las funciones de la dependencia
●
Participar en las actividades de planeación y programación que se requieren a fin de elaborar el
calendario administrativo y difundirlo en forma interna y entre las ISI
●
Participar en el diseño y edición de publicaciones de alta calidad, que incluyan información estadística.
●
Actualizar y mantener el portal de la dependencia.
●
●
●
●
●
Apoyar a las demás áreas de la dependencia en la aplicación de las herramientas estadísticas más
adecuadas para el análisis de información.
Participar en la definición y actualización de los modelos estadísticos aplicables al SI
Participar en la elaboración y aplicación de encuestas para la generación de información estadística,
referente a instituciones, profesores y alumnos del SI
Participar en la difusión de la cultura estadística en todas las actividades de la dependencia y del SI
Procesar la información contenida en las bases de datos de la dependencia para facilitar su
actualización y explotación por las distintas áreas que la integran.
_____________________________________________________________________________________________________
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44
●
Identificar, recopilar y sistematizar los requerimientos de información estadística de las ISI en apoyo a
la planeación de la dependencia.
●
Formular los programas de trabajo del Departamento, así como dirigir y consultar su desarrollo y
ejecución.
●
Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general que establezca la
Legislación Universitaria y aplicar las políticas específicas de la dependencia
●
Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento
●
Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.
●
Mantener informada a la Subdirección de Cómputo sobre el desarrollo de las funciones del
departamento.
_____________________________________________________________________________________________________
MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
45
Departamento de Administración y Seguridad en Cómputo
Objetivo
Administrar los recursos de cómputo y telecomunicaciones instalados en la dependencia; implementar
sistemas de resguardo y seguridad de hardware y software y apoyar en el diseño, desarrollo y mantenimiento
de los sistemas que se operan a través de la página Web de la dependencia y la Intranet.
Funciones
●
Participar en la definición de los recursos de cómputo y telecomunicaciones requeridos para la
dependencia.
●
Evaluar, instalar y configurar los recursos de cómputo de la dependencia, garantizando su integración
a la Red UNAM y, de la misma manera, evaluar, instalar y configurar los servicios requeridos para la
adecuada comunicación con las ISI.
●
Realizar las tareas de administración, requeridas en los servidores de bases de datos, correo
electrónico y Web, así como de los servicios que de ello se deriven, a fin de garantizar el mayor
rendimiento de los mismos.
●
Instalar, configurar y poner en funcionamiento los sistemas de seguridad en los servidores de la
dependencia, con apego en las políticas emitidas en la UNAM.
●
●
●
Investigar, proponer e instalar mecanismos de seguridad antivirus, para equipos de tipo personal.
Participar en el diseño, desarrollo y puesta en funcionamiento de los sistemas cuya operación es a
través página Web de la dependencia y la Intranet.
Coordinar el diseño del Portal de la DGIRE, en especial lo relativo a la seguridad.
●
Participar en la administración de los manejadores de bases de datos y en la definición de estructuras
de datos, en especial lo relacionado a las estadísticas.
●
Coordinar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo tanto
servidores, como de tipo PC.
_____________________________________________________________________________________________________
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●
●
●
●
Proteger la información de los diferentes sistemas operativos y bases de datos y asesorar en lo relativo
a la protección de la información de los equipos de tipo personal.
Definir políticas y esquemas de seguridad en los sistemas de cómputo.
Dar respuesta a los posibles incidentes de seguridad, que se presenten en los servidores y la red de
cómputo de la DGIRE.
Fomentar la cultura de la seguridad en cómputo en la dependencia.
●
Proporcionar asesoría a las áreas de la dependencia en lo relativo al uso y operación de los sistemas
de cómputo.
●
Participar en la definición de las políticas sobre el uso de los recursos de cómputo y
telecomunicaciones.
●
Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general que establezca la
Legislación Universitaria así como aplicar las políticas específicas de la dependencia
●
Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento
●
Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.
_____________________________________________________________________________________________________
MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
47
●
Mantener informada a la Subdirección de Cómputo sobre el desarrollo de las funciones del
departamento.
_____________________________________________________________________________________________________
MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
48
Subdirección de Extensión y Vinculación
Objetivo
Extender a las instituciones con estudios incorporados, los beneficios de la oferta extracurricular de la UNAM,
impulsando actividades que promuevan la participación de alumnos y maestros en encuentros científicos,
humanísticos, culturales y deportivos, que favorezcan su formación integral.
Funciones
●
Implementar programas de vinculación, a través de la coordinación, gestión, enlace y difusión de
actividades en las áreas científicas, sociales, medio ambiente, cultura y el deporte, entre las diferentes
instancias de la UNAM y el SI.
●
Elaborar y presentar proyectos y programas especiales de vinculación en las áreas científicas,
sociales, medio ambiente, cultural y deportivas con el SI.
●
Dirigir, vigilar y evaluar las actividades extracurriculares que promuevan los beneficios en la ciencia, la
cultural y el deporte.
●
Coordinar, en conjunto con las instancias académicas y de extensión de la UNAM, encuentros
científicos, sociales, de medio ambiente, culturales y deportivos, en los que participen alumnos del SI, a
través de conferencias, talleres, cursos de formación, exposiciones, muestras, feria de las ciencias,
estancias cortas, visitas guiadas, festivales, concursos, torneos y competencias.
●
Difundir las actividades, eventos, información científica, social, de medio ambiente, cultural y deportiva
del SI.
●
Promover una comunicación efectiva entre el SI y la UNAM.
●
Definir e implementar estrategias, para la utilización de la capacidad de becas en el SI.
●
Establecer y llevar a cabo los planes y programas de becas, apoyar en lo conducente a la Comisión
Mixta de Becas y realizar el procesamiento de los datos respectivos.
_____________________________________________________________________________________________________
MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
49
●
Acordar con el Titular de la dependencia, el establecimiento de políticas y lineamientos, que permitan
optimizar los procesos y recursos de las áreas a su cargo.
●
Integrar y presentar ante el Titular de la dependencia, el programa e informe anual de actividades de la
Subdirección de Extensión y Vinculación.
●
Vigilar y evaluar las funciones, los planes y los programas de trabajo de los departamentos que
integran la Subdirección.
●
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le sean
encomendadas por el Titular de la dependencia
_____________________________________________________________________________________________________
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50
Departamento de Actividades Culturales
Objetivo
Impulsar y difundir los productos artísticos de las ISI a la UNAM a través de festivales, muestras, concursos e
intercambios, así como, desarrollar cursos de actualización en diversas disciplinas artísticas y culturales.
Funciones
●
Planear, coordinar, dirigir y evaluar el desarrollo de proyectos y programas, que vinculen al SI en la
cultura y las artes con la UNAM
●
Organizar, promover y llevar a cabo festivales, muestras, concursos literarios e intercambios artísticos,
entre los alumnos del SI
●
Proponer y realizar anteproyectos, incluyendo la programación de las actividades y recursos
necesarios para el desarrollo de proyectos, que impulsen y promuevan la cultura y las artes, conforme a
los tiempos, objetivos y metas que señale el programa de trabajo de la Subdirección de Extensión y
Vinculación.
●
Evaluar los programas en sus diferentes etapas a fin de retroalimentar los procesos de planificación y
diseño.
●
Concertar y coordinar, en representación de los titulares de la dependencia y de la Subdirección de
Extensión y Vinculación, los asuntos de su competencia ante las instancias universitarias, el SI y las
demás instancias externas, para el logro de los objetivos del departamento.
●
Formular los programas de trabajo del departamento, así como dirigir y controlar su desarrollo y
ejecución.
●
Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general que establezca la
Legislación Universitaria y aplicar las políticas específicas de la dependencia
●
Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento
●
Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.
_____________________________________________________________________________________________________
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51
●
Mantener informada a la Subdirección de Extensión y Vinculación sobre el desarrollo de las funciones
del departamento.
_____________________________________________________________________________________________________
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52
Departamento de Actividades Académicas
Objetivo
Organizar, promover y realizar actividades académicas y de investigación, dirigidas a los alumnos del SI, con
el fin de brindarles un desarrollo integral en las áreas de las ciencias exactas, sociales y de medio ambiente.
Funciones
●
Planear, coordinar, dirigir y evaluar el desarrollo de proyectos y programas que vinculen al SI con la
UNAM, en las áreas científicas, sociales y ambientales.
●
Coordinar actividades con las entidades académicas de la UNAM, para que sus programas de fomento
y promoción de las áreas científicas sociales y de medio ambiente, se extiendan a los alumnos del SI.
●
Organizar, promover y realizar cursos, seminarios, conferencias, encuentros, ferias y concursos,
relacionados con la investigación en las áreas científicas, sociales y de medio ambiente, dirigidos a
fomentar la formación integral de los alumnos del SI.
●
Promover la educación ambiental dentro del SI, con apoyo en los planes y programas desarrollados en
la UNAM.
●
Proponer y realizar anteproyectos, incluyendo la programación de las actividades y recursos
necesarios para el desarrollo de proyectos, que impulsen y promuevan la investigación dentro de las
áreas científicas, sociales y de medio ambiente, conforme a los tiempos, objetivos y metas que señala el
programa de trabajo, de la Subdirección de Extensión y Vinculación.
●
Evaluar los programas en sus diferentes etapas, para posteriormente, retroalimentar los procesos de
planificación y diseño.
●
Concertar y coordinar, en representación de los titulares de la dependencia y de la Subdirección de
Extensión y Vinculación, los asuntos de su competencia ante las instancias universitarias, el SI y las
demás instancias externas, para el logro de los objetivos del departamento.
_____________________________________________________________________________________________________
MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
53
●
Formular los programas de trabajo del departamento, así como, dirigir y controlar su desarrollo y
ejecución
●
Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general establecidos en la
Legislación Universitaria, así como, aplicar las políticas específicas de la Dirección General.
●
Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento
●
Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.
●
Mantener informada a la Subdirección de Extensión y Vinculación sobre el desarrollo de las funciones
del departamento.
_____________________________________________________________________________________________________
MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
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Departamento de Actividades Deportivas y Recreativas
Objetivo
Brindar a las escuelas con estudios incorporados a la UNAM opciones universitarias para promover entre su
comunidad, el desarrollo del deporte y la recreación como complemento de su formación integral.
Funciones
●
●
Elaborar y presentar ante la Subdirección de Extensión y Vinculación de la dependencia el programa
de trabajo anual del departamento
Planear, coordinar y dar seguimiento a las actividades del departamento
●
Representar a la DGIRE ante las diferentes dependencias y entidades universitarias, así como en otras
instancias en la gestión del ámbito deportivo y recreativo.
●
Promover y difundir las actividades deportivas y recreativas organizadas por la UNAM y la
dependencia
●
●
●
Coordinar las actividades de extensión de la UNAM entre el SI en materia deportiva y recreativa.
Asegurar la existencia de información útil sobre aspectos deportivos y recreativos para la toma
oportuna de decisiones.
Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al área
●
Supervisar el uso óptimo del equipo, material de trabajo y recursos financieros asignados al
departamento.
●
Mantener informada a la Subdirección de Extensión y Vinculación de la dependencia sobre el
desarrollo de las funciones del departamento.
_____________________________________________________________________________________________________
MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
55
●
Desarrollar las demás actividades que establezca la Subdirección de Extensión y Vinculación de la
dependencia
_____________________________________________________________________________________________________
MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
56
Departamento de Comunicación e Información
Objetivo
Promover y difundir la imagen institucional así como las actividades y eventos que realizan la Universidad
Nacional, la dependencia y las escuelas con estudios incorporados, a fin de mantener informada a la
comunidad sobre el acontecer universitario y favorecer su sentido de pertenencia a la UNAM.
Funciones
●
Elaborar y presentar ante la Subdirección de Extensión y Vinculación de la dependencia el programa
de trabajo anual del departamento
●
Planear, coordinar y dar seguimiento a las actividades del departamento
●
Asistir en representación de la dependencia a las actividades de extensión organizadas por las ISI
●
●
Representar a la DGIRE ante las diferentes dependencias y entidades universitarias, así como con los
anunciantes y patrocinadores de los medios de comunicación e información de la misma
Elaborar y publicar la información contenida en la Gaceta SI UNAM y en el Infocard SI UNAM
●
Fomentar el sentido de pertenencia entre la comunidad del SI con la UNAM, fortaleciendo la imagen
universitaria
●
Promover y difundir las actividades de la UNAM y la dependencia, a través de diversos medios
electrónicos como: la página Web de la DGIRE o mediante las redes sociales: Facebook “SI somos
UNAM” y en Twitter “SI UNAM”
●
Actualizar y publicar el catálogo de instituciones con estudios incorporados a la UNAM, la agenda
escolar y el calendario de escritorio
●
Coordinar la recepción de la información y difusión de las actividades de la UNAM y de la dependencia,
a través de medios informativos impresos como: actos y avisos diversos, notas y sitios de interés,
dirigidos a la comunidad del SI.
_____________________________________________________________________________________________________
MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
57
●
Asegurar la existencia de información útil para la toma oportuna de decisiones.
●
Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al área
●
Supervisar el uso óptimo del equipo, material de trabajo y recursos financieros asignados al
departamento.
●
Mantener informada a la Subdirección de Extensión y Vinculación de la dependencia sobre el
desarrollo de las funciones del departamento.
●
Desarrollar las demás actividades que establezca la Subdirección de Extensión y Vinculación de la
dependencia
_____________________________________________________________________________________________________
MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
58
Coordinación de Educación Contínua
Objetivo
Coordinar las actividades para la formación, superación y actualización integral del personal docente del SI, a
fin de incrementar la calidad de los servicios que ofrecen las instituciones y constituyan una opción educativa
plenamente confiable para los estudiantes y la sociedad en su conjunto.
Funciones
●
Elaborar y presentar ante la Dirección General de la dependencia el programa de trabajo anual de la
coordinación
●
Coordinar, desarrollar y controlar las actividades derivadas de los diversos programas adscritos al área
●
Organizar la interdisciplinariedad necesaria con las entidades y dependencias de la UNAM con el
propósito de elaborar actividades académicas para las ISI
●
Coordinar y desarrollar cursos, talleres y diplomados dirigidos a los docentes y directivos de las ISI
●
Coordinar la elaboración del material didáctico requerido para las distintas actividades.
●
●
Organizar congresos, coloquios y encuentros académicos, a fin de intercambiar experiencias y
proyectos educativos con los profesores del SI
Desarrollar y mantener un sistema integral de información automatizado hacia las instituciones del SI
●
Supervisar el uso óptimo del equipo, materiales de trabajo y recursos financieros asignados a la
coordinación
●
Desarrollar reuniones con el personal responsable de las áreas de la dependencia, a fin de proponer
mejoras en los procesos de formación docente, a partir de las necesidades de las ISI
_____________________________________________________________________________________________________
MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
59
●
Llevar a cabo la coordinación con instituciones de tecnologías en información y comunicación de la
UNAM, a fin de desarrollar sistemas de educación a distancia para los docentes de las ISI.
●
Revisar y autorizar las propuestas de capacitación y actualización que imparten las propias ISI.
●
Proponer y emitir políticas y lineamientos para el desarrollo académico del SI
●
Atender las necesidades de capacitación y actualización que requiere el personal docente de las ISI
●
Coordinar y difundir las actividades de actualización académica que ofrece la dependencia para las ISI
●
Evaluar los resultados de las actividades realizadas, con el propósito de impulsar una mejora continúa
de las actividades académicas, así como en los procesos de la coordinación
●
Participar en el Consejo Consultivo de la DGIRE y representar a la dependencia en encuentros
académicos.
●
Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general, que establezca la
Legislación Universitaria, así como aplicar las políticas específicas de la dependencia.
●
Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al área
_____________________________________________________________________________________________________
MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
60
●
Mantener informada a la dirección general de la dependencia sobre el desarrollo de las funciones del
área
●
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le sean
encomendadas por la dirección general de la dependencia
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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
61
Unidad Administrativa
Objetivo
Administrar eficientemente los recursos humanos, financieros y materiales asignados, así como proporcionar
los servicios generales de apoyo, de acuerdo a los programas de trabajo de las diferentes áreas que integran
la dependencia, cumpliendo para ello, con las políticas establecidas por la Administración.
Funciones
●
Participar con el Titular de la dependencia en la planeación, organización, dirección y control de los
servicios administrativos, así como sugerir las medidas necesarias para su mejor funcionamiento.
●
Lograr la utilización óptima de los recursos humanos, financieros y materiales, por medio del uso de las
técnicas administrativas adecuadas a las necesidades de la dependencia.
●
Organizar, sistematizar, elaborar e implementar procedimientos y sistemas de trabajo, que redunden
en el óptimo aprovechamiento de los recursos humanos, financieros y materiales de la Dependencia.
●
Atender los lineamientos e instructivos de operación, establecidos por la Administración Central, y
cumplir con las disposiciones contenidas en los reglamentos y circulares emitidos por las autoridades
universitarias y de la dependencia.
●
Dar asesoría a las ISI, en lo referente al trámite de pago de los diferentes servicios solicitados
●
Coordinar las acciones requeridas a fin de que se lleven a cabo las auditorías implementadas por la
Administración Central.
●
Supervisar y efectuar el análisis de los diferentes estados financieros, generados por los recursos
presupuestales, de ingresos por servicios de educación y extraordinarios, con y sin fines específicos.
●
Coordinar la elaboración de los actos de entrega-recepción de gestión de las diferentes áreas que
integran esta dependencia.
_____________________________________________________________________________________________________
MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
62
●
Coordinar las actividades a fin de elaborar y actualizar los manuales de organización y procedimientos
de las diferentes áreas que integran la dependencia.
●
Vigilar el cumplimiento del Contrato Colectivo de Trabajo y atender las solicitudes que de éste se
deriven por parte de las autoridades, instancias sindicales y trabajadores.
●
Participar cuando así se señale en los diferentes ordenamientos, en las comisiones contractuales que
se derivan de la relación laboral entre trabajadores y autoridades de la UNAM.
●
Integrar y presentar ante el Titular de la dependencia los informes de actividades de la Unidad
Administrativa.
●
Acordar, con el Titular de la dependencia, el establecimiento de políticas y lineamientos que permitan
optimizar los procesos y recursos de las áreas a su cargo.
●
Integrar y presentar, ante el Titular de la dependencia, el programa anual de actividades de la Unidad
Administrativa.
●
Vigilar y evaluar las funciones, los planes y programas de trabajo de los departamentos que integran la
Unidad Administrativa.
●
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le sean
encomendadas por el Titular de la dependencia.
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63
Departamento de Presupuesto y Contabilidad
Objetivo
Captar los ingresos que se generan por el cobro de los diferentes servicios que ofrece la dependencia, así
como distribuir, ejercer, registrar y controlar los recursos presupuestales de acuerdo a los requerimientos de
las diferentes áreas de la dependencia, y vigilar el cumplimiento de los lineamientos y políticas establecidas
por la Administración Central de la UNAM.
Funciones
●
Establecer controles presupuestales y contables con el fin de ejercer correctamente los recursos
financieros que le son asignados a la dependencia.
●
Distribuir el anteproyecto anual de presupuesto, de acuerdo a los lineamientos que establezca la
Dirección General de Presupuesto.
●
Realizar las conciliaciones presupuestarias y contables ante la dependencia correspondiente.
●
Realizar el trámite de pago a proveedores, contratistas y demás acreedores, así como supervisar que
en la contratación del servicio o en la adquisición del bien, se cumplan con las disposiciones emitidas
por la Administración Central de la UNAM.
●
Registrar los egresos con la afectación de las partidas presupuestales, de acuerdo al tipo de gasto,
verificando su disponibilidad.
●
Coordinar, supervisar y controlar el fondo fijo de la dependencia.
●
Llevar a cabo la captación de ingresos por servicios de educación e ingresos extraordinarios, de la
dependencia.
●
Registrar y elaborar informes detallados de los ingresos que capte esta dirección, por servicios de
educación e ingresos extraordinarios.
●
Registrar y emitir estados financieros de los proyectos de la dependencia, que generen ingresos
extraordinarios.
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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
64
●
Efectuar el pago de nómina y honorarios por servicios profesionales.
●
Presentar informes y estados financieros al Jefe de la Unidad Administrativa.
●
Formular los programas de trabajo del departamento, así como dirigir y controlar su desarrollo y
ejecución.
●
Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general que establezca la
Legislación Universitaria, así como, aplicar las políticas específicas de la dependencia
●
Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento
●
Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.
●
Mantener informada a la Unidad Administrativa sobre el desarrollo de las funciones del departamento.
_____________________________________________________________________________________________________
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65
Jefatura de Proyectos Especiales
Objetivo
Participar en el desarrollo de los proyectos y programas para la modernización, simplificación y mejora
continua de los procesos administrativos, a fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos y metas de la
dependencia.
Funciones
●
Presentar a la Unidad Administrativa de la dependencia los proyectos y programa de trabajo anual del
área
●
Impulsar la simplificación administrativa de la dependencia, así como de acciones de mejora continua
●
Colaborar en la actualización de la estructura administrativa de la dependencia, de acuerdo a los
lineamientos y políticas institucionales que se establezcan en la materia
●
Coordinar la actualización, divulgación y control de la información contenida en el manual de
organización de la dependencia
●
Analizar la estructura y funciones de la dependencia y proponer las mejoras que permitan su
optimización
●
Diseñar e instrumentar un sistema de actualización automática y permanente del manual de
organización
●
Llevar seguimiento de las actividades encaminadas al cumplimiento de la sistematización para agilizar
y facilitar la actualización automática del manual de organización
●
Verificar que la actualización de los objetivos y descripción de funciones, se elaboren conforme a las
atribuciones establecidas en la Legislación Universitaria y a los lineamientos para la formulación de
éstos
●
Coordinar y desarrollar las actividades para la actualización de la información contenida en el manual
de procedimientos, de las áreas que integran la dependencia
_____________________________________________________________________________________________________
MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
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●
Diseñar e instrumentar un sistema de actualización automática y permanente del manual de
procedimientos de las diversas áreas de la dependencia
●
Participar en la planeación, organización y ejecución de los trabajos, en coordinación con las áreas
responsables, a fin de facilitar el desarrollo de los procedimientos y formatos administrativos, para dar
agilidad y eficacia a los trámites y servicios que prestan
●
Coordinar y ejecutar las actividades para la actualización de la información contenida en el manual de
servicios externos de las diversas áreas de la dependencia
●
Apoyar en el desarrollo de los procesos que fortalezcan el funcionamiento de las actividades de la
Unidad Administrativa encaminadas a la cultura de la calidad del servicio
●
Diseñar e implementar un sistema de actualización permanente de los servicios externos de las
diversas áreas de la dependencia
●
Mantener actualizada la información de los servicios externos de la dependencia que permitan al
personal de las ISI una mejor gestión académico-administrativa
●
Coordinar la integración y coadyuvar al seguimiento de los diversos informes internos, así como de
aquellos que se deriven de la Administración Central para apoyar con oportunidad la toma de decisiones
de la Unidad Administrativa
●
Realizar las actividades encaminadas al cumplimiento de los objetivos y metas para la modernización y
simplificación de los programas establecidos por el Jefe de la Unidad Administrativa conforme a las
políticas de la dependencia
●
Mantener informada a la Unidad Administrativa de la dependencia sobre el desarrollo de las funciones
del área
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●
Desarrollar las demás actividades que establezca el Jefe de Unidad Administrativa de la dependencia
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68
Departamento de Personal
Objetivo
Administrar los recursos humanos asignados a la dependencia y atender los trámites adminis¬trativos
derivados de la contratación laboral, conforme a las normas y políticas de la UNAM.
Funciones
●
●
●
●
Verificar que el personal de nuevo ingreso a la dependencia, cumpla con los requisitos establecidos
por la Legislación Universitaria y con las normas y políticas que para tal efecto emita la Administración
Central de la UNAM
Supervisar que las promociones del personal se apeguen a las políticas establecidas.
Atender los asuntos administrativos que se deriven de la contratación del personal adscrito a la
dependencia.
Actualizar la plantilla del personal de la dependencia de acuerdo a los lineamientos establecidos.
●
Supervisar el pago oportuno de jornadas extraordinarias, tiempo extraordinario y prima dominical al
personal administrativo.
●
Coordinar y supervisar el registro de asistencia del personal que labora en la dependencia, con apego
a las normas y políticas establecidas en la UNAM, a los Contratos Colectivos de Trabajo y al
Reglamento Interior del Trabajo.
●
Orientar al personal adscrito a la dependencia, sobre las prestaciones a las que tiene derecho
conforme al Contrato Colectivo de Trabajo, e indicar los requisitos que debe cubrir y los lugares donde
pueda realizar los trámites correspondientes.
●
Atender las políticas sobre aspectos laborales que realicen las autoridades, instancias sindicales y
trabajadores, con apego al cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo, los Contratos Colectivos de
Trabajo y demás ordenamientos afines.
●
Presentar informe de actividades al Jefe de la Unidad Administrativa.
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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
69
●
Formular los programas de trabajo del departamento, así como dirigir y controlar su desarrollo y
ejecución.
●
Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general que establezca la
Legislación Universitaria, así como aplicar las políticas específicas de la dependencia
●
Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento
●
Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.
●
Mantener informada a la Unidad Administrativa sobre el desarrollo de las funciones del departamento.
_____________________________________________________________________________________________________
MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
70
Departamento de Bienes y Suministros
Objetivo
Coordinar y supervisar los servicios de mantenimiento, intendencia, vigilancia, transporte, correspondencia,
archivo, fotocopiado y engargolado a todas las áreas de la dependencia, así como adquirir y proporcionar
oportunamente los bienes y artículos de consumo, en cantidad y calidad requerida.
Funciones
●
Programar, organizar, proporcionar y supervisar los servicios de mantenimiento, intendencia,
vigilancia, transporte, correspondencia, archivo, fotocopiado, impresión y engargolado, que requieran las
diferentes áreas de la dependencia.
●
Vigilar la correcta aplicación de las normas y las disposiciones establecidas para el sistema de
almacenamiento, inventarios y suministros de los recursos materiales.
●
Proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades de transporte de la
dependencia.
●
Elaborar el programa de necesidades de bienes de consumo y activo fijo, con base en los requisitos de
las áreas que integran la dependencia.
●
Coordinar la realización del mantenimiento preventivo, correctivo, de operación de sistemas y equipos
especializados y los servicios complementarios para edificios, mobiliario, áreas cubiertas e
instalaciones.
●
Regularizar los bienes que se adquieran a través de la Dirección General de Proveeduría y que por
circunstancias especiales no son inventariados en sus almacenes, así como los bienes que se obtienen
por las compras directas que efectúa la dependencia.
●
●
Controlar las entradas y salidas del almacén de acuerdo a los procedimientos establecidos.
Formular los programas de trabajo del departamento, así como dirigir y controlar su desar¬rollo y
ejecución.
_____________________________________________________________________________________________________
MO-DGIRE551.01/Octubre 2015
71
●
Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general que establezca la
Legislación Universitaria, así como aplicar las políticas específicas de la dependencia
●
Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento
●
Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.
●
Mantener informada a la Unidad Administrativa sobre el desarrollo de las funciones del departamento.
_____________________________________________________________________________________________________
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72
Directorio
CARGO
Dirección General
Subdirección de Incorporación
Subdirección de Revalidación y Apoyo Académico
Subdirección de Certificación
Subdirección de Cómputo
Subdirección de Extensión y Vinculación
Unidad Administrativa
TELÉFONO
5622-6024
5622-6027
5624-8130
5624-8096
5622-6064
5624-8095
5622-6036
_____________________________________________________________________________________________________
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73
Glosario
Acuerdo
Año o semestre
escolares
Asignatura
Atribución
Autorización de
catédra
Avance escolar
Calendario
administrativo
Certificación de
estudios
Resolución dictada por la autoridad competente sobre un caso específico.
Lapso anual o semestral que señala el H. Consejo Universitario, por conducto de la
DGIRE, para realizar las actividades académicas correspondientes a un ciclo de
estudios.
Contenido disciplinario previsto en el mapa curricular de un plan de estudios y que
posee una clave oficial otorgada por la Dirección General de Administración Escolar
(DGAE).
Cada una de las facultades o poderes que corresponden a cada parte de una
organización
Procedimiento a través del cual, mediante una revisión documental en la que se
verifica el cumplimiento de requisitos, se autoriza a un docente para impartir alguna
asignatura de los planes de estudio de la UNAM.
Situación académica que guarda el alumno de acuerdo al plan de estudios.
Organización de las actividades de administración escolar por fechas para su
cumplimiento, entre las ISI y la DGIRE.
Es el reconocimiento de validez oficial académico que hace la UNAM, de los estudios
que se cursan en ISI.
Certificación de planes
de estudio
Procedimiento mediante el cual se reconoce la identidad de los planes y programas
de estudio de la UNAM, que se imparten en las ISI.
Ciclo escolar
Periodo que comprende un año o un semestre escolar.
Cómputo y
telecomunicaciones
Actividades que involucran el manejo de información a través de medios electrónicos
para su transmisión e intercambio.
Consejo universitario La autoridad colegiada responsable de expedir todas las normas y disposiciones
generales encaminadas a la mejor organización y funcionamiento técnico, docente y
administrativo de la UNAM.
Convalidación
Dar por válidos los estudios realizados en una Institución ajena a la UNAM, que
pertenece al Sistema Educativo Nacional.
Convenio
Acuerdo de dos o más personas para crear, transferir, modificar o extinguir derechos
u obligaciones.
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74
Dictamen de
equivalencia
Documento a través del cual se declaran equiparables entre sí, los estudios
realizados dentro del Sistema Educativo Nacional con los planes y programas de la
UNAM.
Dictamen de
revalidación
Entidad
Documento a través del cual se manifiesta una opinión, para fines académicos, de
los estudios realizados fuera del Sistema Educativo Nacional.
Es la unidad derivada de la estructura organizacional de la UNAM, de carácter
académico, la cual lleva a cabo una serie de actividades para el logro de metas y
objetivos acordes con las funciones de la Institución.
Equivalencia de
estudios
Acto a través del cual se declaran equiparables entre sí, los estudios realizados
dentro del Sistema Educativo Nacional con los planes y programas de la UNAM.
Equivalencia de grado
Identidad de planes
Incorporación de
estudios
Legalización de
certificados
Modelos estadísticos
Equiparación de suficiencia académica de títulos y grados obtenidos en el extranjero
para que las personas puedan integrarse a la planta docente o a la de investigación
en la UNAM y para autorizar profesores en el Sistema Incorporado.
ESTRUCTURA ORGÁNICA Es la forma en que se encuentran ordenadas las
unidades que componen un organismo y la relación que guardan entre sí, a fin de
que su codificación permita apreciar gráficamente los niveles jerárquicos y las
relaciones de dependencia
Aplicación y cumplimiento en su totalidad de los planes y programas de estudio de la
UNAM, por las instituciones educativas incorporadas.
Se entiende por incorporación de estudios al proceso Académico y Administrativo
que, ante la DGIRE, lleva a cabo, con fines educativos, toda institución ajena a la
UNAM, con el propósito de obtener la autorización para impartir, bajo la supervisión
de ésta, los planes de estudio de la Universidad y, por ende, su reconocimiento
oficial.
Es el reconocimiento de autenticidad de un documento por parte de la misma
autoridad que lo ha expedido.
Investigación y explicación de hechos y fenómenos utilizando información y gráficos
estadísticos.
Nivel Educativo
Objetivo
Organigrama
Etapa escolar que comprende un plan de estudios de bachillerato, licenciatura o
posgrado.
Fin o meta que se pretende alcanzar con la realización de una o más funciones.
Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una entidad o dependencia,
en la que se determinan las relaciones de autoridad y asesoría, niveles jerárquicos y
canales formales de comunicación
_____________________________________________________________________________________________________
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75
Personal docente
Plan de estudios
Conjunto de profesores que imparten clases en una institución educativa.
Expresión formal y escrita de todos los requisitos (condiciones, asignaturas o
materias, número de créditos, etc.) que deben cubrir los alumnos para obtener un
certificado, título o grado.
Plan de trabajo
Conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir con un
objetivo
Proceso educativo
Programa de trabajo
Programa educativo
Programas de
asignatura
Conjunto de actividades dirigido a la generación y transmisión del conocimiento.
Establecen el proceso para realizar un trabajo, la forma en que se asignan los
recursos, determinan las metas y los responsables para su consecución.
Planeación didáctica que elabora el profesor que impartirá una asignatura,
considerando el año o semestre escolar, a fin de cubrir el programa completo.
Documento en el que se expresan objetivos, contenidos temáticos, técnicas y
auxiliares técnicos de enseñanza, formas de evaluación y bibliografía de una
asignatura.
Programas de estudio
Proyecto educativo
Registro de alumnos
Conjunto de asignaturas teórico-prácticas, estructuradas por programas de
enseñanza que constituyen el contenido sistemático de cada una de ellas e integran
un plan de estudio.
Documento que describe los objetivos y la misión de un plantel educativo.
Acto por medio del cual la UNAM, reconoce la inscripción de alumnos hecha en las
instituciones de su Sistema Incorporado.
Renovación de
incorporación
Revalidación de
estudios
Autorización de la Comisión de Incorporación y Revalidación de Estudios del H.
Consejo Universitario que, por conducto de la DGIRE, se otorga anualmente a las
instituciones con estudios incorporados a la UNAM, con el fin de que continúen
impartiendo el plan de estudios previamente aprobado.
Acto a través del cual se otorga validez, para fines académicos, a los estudios
realizados fuera del Sistema Educativo Nacional, siempre y cuando sean
equiparables con estudios realizados dentro de la UNAM.
Sistema incorporado
Conjunto de instituciones que tienen autorización del H. Consejo Universitario para
impartir los planes y programas de estudio fuera de las aulas de la UNAM. Dichas
instituciones cumplen los requisitos de orden Académico y Administrativo y son
sujetas de supervisión tanto por parte de la DGIRE, como de las facultades y
escuelas a las que corresponden dichos planes.
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Supervisión
Vigilar que los hechos de un trabajo sucedan conforme a las normas preestablecidas
y en el tiempo y lugar determinados
Unidades académicas Se refiere a las facultades y escuelas de la UNAM, a las que la DGIRE consulta
sobre las especificaciones de la puesta en marcha de los respectivos planes de
estudio, para su operación en el Sistema Incorporado.
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