PROYECTO FONDEF D10I 1034 “SISTEMA DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO PARA LA MATERIALIZACIÓN DE INNOVACIONES CO-CREADAS EN GOBIERNOS LOCALES” a Informe de la 1 Innovatón: "Co-Creación de Innovaciones en APS" Co-organizado por: Centro de Sistemas Públicos Departamento de Ingeniería Industrial Universidad de Chile SANTIAGO DE CHILE DICIEMBRE 2013 LA “INNOVATÓN DE SALUD” El día jueves 14 de noviembre de 2013 se realizó la Primera Innovatón: “Co-creación de Innovaciones en Atención Primaria de Salud”. Dicho evento fue realizado por Colaboración Pública, en conjunto con el Ministerio de Salud y el Centro de Sistemas Públicos de la Universidad de Chile, y patrocinada por la Organización Panamericana de la Salud (OPS / OMS). Esta actividad fue realizada en el Hotel Director de Vitacura, y participaron colaboradores y directivos del mundo de atención primaria de salud. Cabe señalar que la apertura del evento estuvo a cargo del Sr. Ministro de Salud, Dr. Jaime Mañalich, y se contó con las palabras del Dr. Roberto Del Águila, representante de OPS. El objetivo general del evento era co-crear soluciones innovadoras en torno a 6 desafíos específicos y relevantes en APS. Para ello, se dispuso de 8 mesas redondas para conversación entre pares que permitieron generar lineamientos para desarrollar innovaciones en cada Centro de Salud que participó. Los desafíos fueron: Mejorar la compensación de pacientes crónicos. Detección de la población vulnerable sin control. Mejorar la gestión de farmacias en CESFAM. Disminuir la frecuencia de heridas en pacientes con pie diabético. Educar para promover el autocuidado de los pacientes. Mejorar la capacidad resolutiva en APS Al evento asistieron 62 personas, de 35 instituciones distintas. Del total de asistentes, se destaca que el 42% de ellos corresponden a funcionarios de 13 centros de salud primaria. Otros segmentos relevantes corresponden a participantes provenientes de municipios y corporaciones municipales (15%) y de universidades (ver Cuadro 1 más adelante). Al finalizar el evento, los asistentes declararon un importante grado de satisfacción y valoración de las ideas compartidas. Los resultados indican que el nivel de satisfacción promedio fue de 4,3 en una escala creciente de valoración de 1 a 51, donde el 86% de los participantes se fueron altamente satisfechos. Asimismo, la valoración promedio de las ideas y experiencias compartidas para materializar soluciones concretas fue de 4,5, donde un 87% de los asistentes tuvo una alta valoración de dichas ideas (ver más adelante Cuadro 3). Debido a la alta convocatoria y a la motivación de los asistentes, se consensuaron 35 acuerdos concretos de trabajo para seguir ahondado en los desafíos abordado. Entre dichos acuerdos destacan futuros Círculos de Innovación, así como intercambio de documentación relevante. Algunos acuerdos alcanzados se resumen, más adelante, en Cuadro 4. 1 En una escala de 1 a 5, donde 1 es “valoración muy baja”, y 5 es “valoración muy alta”. 2 El éxito de este evento fue notable. Marcó un punto de inflexión en este proyecto, demostrando que el cambio de enfoque desde “transferencia lineal” a “co-creación” suscita un gran entusiasmo por participar en este tipo de procesos “cara a cara”. De igual manera, el evento permitió importantes aprendizajes, como por ejemplo algunos de los participantes expresaron espontáneamente, con satisfacción, que este tipo de instancia no sólo favorece la innovación en los CESFAM, sino que es una forma de “autocuidado personal” de los asistentes, que rara vez encuentran instancias de intercambio relajado de relaciones sociales y experiencias técnicas con sus colegas en un ambiente distendido. A continuación se detallan los cuadros referidos anteriormente. Cuadro 1: Datos Generales de los asistentes INSTITUCIÓN Centro de Salud primaria Municipios y Corporaciones municipales Universidades MINSAL Servicios de Salud Hospitales SUBDERE Otros TOTAL NÚMERO DE PARTICIPANTES 26 9 9 4 3 2 2 7 62 ORGANIZACIONES DISTINTAS 13 7 5 1 3 1 1 4 35 Fuente: Elaboración propia Cuadro 2: Número de participantes por desafío temático DESAFÍOS Mejorar la compensación de crónicos Mejorar la capacidad resolutiva en APS Educar para promover el autocuidado de pacientes Detectar población vulnerable sin control Mejorar la gestión de farmacia Disminuir la frecuencia de heridas en pacientes con pie diabético TOTAL NÚMERO DE ASISTENTES POR MESA 9 19 12 9 8 5 62 Fuente: Elaboración propia 3 Cuadro 3: Nivel de satisfacción al cerrar el Círculo de Innovación PREGUNTAS DE CIERRE Respecto tus expectativas, ¿qué nivel de satisfacción tienes al cerrar esta reunión? Al cerrar esta reunión, ¿cuál es tu nivel de valoración de las ideas y experiencias compartidas para materializar soluciones a este desafío? VALORACIÓN PROMEDIO DE LOS ASISTENTES Escala 1 a 5; donde 1: muy baja, y 5: muy alta PORCENTAJE DE ASISTENTES CON ALTA VALORACIÓN Valoración 4 (alta) o 5 (muy alta) 4,3 85,5% 4,5 87,1% Fuente: Elaboración propia Cuadro 4: Acuerdos generados en cada desafío DESAFÍOS Mejorar la compensación de crónicos Detectar población vulnerable sin control Mejorar la gestión de farmacia Disminuir la frecuencia de heridas en pacientes con pie diabético Educar para promover el autocuidado de pacientes Mejorar la capacidad resolutiva en APS ACUERDOS FINALES Visita a Sala RBC en Peñalolén el día miércoles 11 de 14:00 a 17:00 horas. Cesfam Cristo Vive implementará extensión horaria para la atención de pacientes crónicos. Cesfam Padre Pierre Dubois implementará el envío de información del PSCV a sus sectores. Compartir experiencia de diálogos ciudadanos territoriales en Cesfam Buin y experiencia de agentes comunitarios en trabajo de APS en Argentina Visita a la comuna de Lo Prado para conocer su experiencia con los dispensadores de fármacos, el día jueves 5 de diciembre de 9:30 a 11:30 horas. Compartir metodología para medir relación medicamento/población para hacer benchmarking entre consultorios. Compartir información técnica en detalle de impresora para recetas en Farmacia. Compartir metodología taller educativo con pacientes. Círculo de Innovación en La Florida el día 19 de Diciembre. Círculo de Innovación: "Co-creación de Herramientas Educativas sobre Autocuidado" en El Bosque, 12 de diciembre de 9 a 13 hrs. Mesas de Trabajo en Chiloé. Grupo de trabajo para la construcción de encuestas para evaluar autocuidado. Círculo de Innovación en Hospital San José el día 13 de diciembre. Generar un repositorio común de protocolos de derivación de pacientes. Compartir información sobre modelo educativo en que se basa el programa 6x6. Compartir estudio sobre Centros Formadores. Fuente: Elaboración propia 4 Cuadro 5: Nivel de interés en seguir participando en cada desafío temático Porcentaje de asistentes que mostraron interés ALTO o MUY ALTO sobre total de asistentes 85,8% 82,3% 77,4% 72,6% 48,4% 41,9% DESAFÍOS Mejorar la compensación de crónicos Mejorar la capacidad resolutiva en APS Educar para promover el autocuidado de pacientes Detectar población vulnerable sin control Mejorar la gestión de farmacia Disminuir la frecuencia de heridas en pacientes con pie diabético Fuente: Elaboración propia RESULTADOS DE LA ENCUESTA SOBRE ENTREGA DE MEDICAMENTOS EN CENTROS DE SALUD PRIMARIA A continuación se presentan los resultados de la encuesta sobre entrega de medicamentos en Centros de Salud primaria realizada sólo a quiénes declararon estar trabajando en APS. Cuadro 6: Datos Generales de quiénes respondieron la encuesta INSTITUCIÓN ENCUESTADOS INSTITUCIÓN ENCUESTADOS Centro Odontológico Macul 1 Corporación Municipal de La Florida 1 CESFAM Carol Urzua 1 Corporación Municipal de Macul 2 CESFAM Cristo Vive 9 Corporación Municipal de Quinta Normal 2 CESFAM Dr. Hector García, Buin 1 Dirección Puerto Montt 1 CESFAM Eduardo Famolaro, Paine 1 Sin identificar 1 CESFAM Gabriela Mistral 1 CESFAM Garin 4 CESFAM Padre Pierre Dubois 1 CESFAM Recreo San Miguel 1 CESFAM Villa O'Higgins 1 CESFAM Violeta Parra 2 Fuente: Elaboración propia Cuadro 7: Porcentaje de encuestados que están de Acuerdo o Muy de Acuerdo respecto del tipo de problemas que presentan en la entrega de medicamentos. TIPO DE PROBLEMA Tiempo de espera en cola de los pacientes para recibir medicamentos. Quiebres de stock de medicamentos. Disciplina y/o conocimiento de los pacientes crónicos en el uso de los medicamentos. PORCENTAJE 70,0% 60,0% 83,3% Fuente: Elaboración propia 5 Porcentaje que declara tener alta o muy alta frecuencia de quejas o reclamos de los pacientes respecto a la entrega de medicamentos: 26,7% Cuadro 8: Porcentaje de encuestados que declaran aplicar alguna de las siguientes prácticas en la entrega de medicamentos. PRÁCTICAS PORCENTAJE Elaborar paquetes estándar de medicamentos para 53,3% facilitar su entrega. Extender horario para la entrega de medicamentos. 73,3% Rediseñar proceso de entrega de medicamentos en 80,0% ventanilla Usar dispensadores automáticos de medicamentos. 13,3% Fuente: Elaboración propia Porcentaje de encuestados dispuestos a que los visitemos a su CESFAM para que conozcamos su experiencia: 76,7% Cuadro 9: Grado de interés para evaluar o conocer más sobre los siguientes temas relacionados a la entrega de medicamentos. PRÁCTICAS Uso de los dispensadores automáticos Empaquetamiento de medicamentos Extensión horaria para la entrega de medicamentos. Rediseñar el proceso de entrega en farmacia PORCENTAJE 86,7% 70,0% 70,0% 93,3% Fuente: Elaboración propia 6 FOTOS DEL EVENTO PALABRAS DE APERTURA : SR. MINISTRO DE SALUD, DR. JAIME MAÑALICH BIENVENIDA: REPRESENTANTE DE OPS, DR. ROBERTO DEL ÁGUILA MOTIVACIÓN DE COLABORACIÓN PÚBLICA: DIRECTOR PROYECTO FONDEF, SR. MARIO WAISSBLUTH 7 8 CÍRCULOS DE INNOVACIÓN PARA 6 DESAFÍOS. 8 MESA 1: MEJORAR LA GESTIÓN DE FARMACIAS Participantes: Valeska Briones, Juan Carlos Palta, Florencia Ruiz, Tania Salinas, Robert Hartog, Marcelo Santibañez, Álvaro Medina y Jose Panisello Moderador: José Inostroza 9 MESA 2: DISMINUIR LA FRECUENCIA DE HERIDAS EN PIE DIABÉTICO Participantes: Andrea Reyes, Mónica Nivelo, María Jara, Waleska Ramírez, Paula Serman y Lautaro Fernández Moderador: Nicolás Westermeyer 10 MESA 3: MEJORAR LA CAPACIDAD RESOLUTIVA EN APS Participantes: Ximena Barros, Jorge Flier, Carla Herrera, María Isabel Sanchez, María Angélica Jauragui, Mauro Orsini, Sandra Gatica, Daniela Huilipan y Sibila Iñiguez. Moderadora: Gabriela Saieg 11 MESA 4: MEJORAR LA CAPACIDAD RESOLUTIVA EN APS Participantes Rodrigo Alarcón, Rina Cares, Patricia Galleguillos, Andrea Muñoz, Clara Pinto, Mila Rios, Kurt Rosenberg, Monserrat Villarroel, Roderick Walton y Soledad Zuleta Moderador: Ismael Aguilera 12 MESA 5: DETECTAR POBLACIÓN VULNERABLE SIN CONTROL Participantes: Ivonne Ahlers, Luis Arriagada, Xenia Benavides, Anselmo Cancinos, José Luis Contreras, Sebastián Espinoza, Cecilia Lagniel, Nancy López y Leticia Ávila. Moderador: Antonio Infante 13 MESA 6: MEJORAR LA COMPENSACIÓN DE CRÓNICOS Participantes: Beatriz Ormeño, Valentina Rodriguez, Marla Solari, Alicia Arias, Ana Chamorro, Alexis Delobel, Juan Tirado, Sebastián Villaroel y Jaime Acevedo Moderadora: Francisca Vidal 14 MESA 7: EDUCAR PARA PROMOVER EL AUTOCUIDADO DE LOS PACIENTES Participantes: Paola Acuña, Guadalupe Muñoz, Luis González, Soledad Blanco, Germán Álvarez e Ilta Lange. Moderador: Pablo Galaz 15 MESA 8: EDUCAR PARA PROMOVER EL AUTOCUIDADO PARA LOS PACIENTES Participantes: Heraldo Povea, Ivo Vukusic, Lorena Castillo, Rodrigo Fuentes, Carolina Zerega y Denisse Reglá Moderadora: Mariela Parra 16