INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA MECANICA Y ELECTRICA UNIDAD PROFESIONAL TICOMAN SEMINARIO: “ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION EN EL MANTENIMIENTO DE AERONAVES” TESINA: “MEJORA DE PROCEDIMIENTOS PARA UN ÁREA DE PLANEACIÓN Y CONTROL DE LA PRODUCCIÓN DEL MANTENIMIENTO DE AERONAVES EN UN TALLER REPARADOR” PARA OBTENER EL TITULO DE: INGENIERO EN AERONAUTICA PRESENTAN: Rubén Albores Ismael Ortiz MÉXICO D.F. 2015 AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página1 INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA UNIDAD TICOMÁN QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE: POR LA OPCIÓN DE TITULACIÓN: DEBERÁN PRESENTAR: INGENIERO EN AERONÁUTICA SEMINARIO LOS ce. PASANTES ALBORES RENDÓN RUBÉN 0RTIZ GARCÍA ISMAEL "MEJORA DE PROCEDIMIENTOS PARA UN ÁREA DE PLANEACIÓN Y CONTROL DE LA PRODUCCIÓN DEL MANTENIMIENTO" CAPÍTULO! CAPÍTULO II CAPÍTULO III CAPÍTULO IV CAPÍTULO V CAPÍTULO VI RESPONSABILIDADES PROCEDIMIENTOS APÉNDICE SERVICIO DE MANTENIMIENTO CONCEPTOS BÁSICOS MANUALES BÁSICOS México, DF., a 09 de Marzo de 2015 A S E S O R / / Agradecimientos de Ismael Ortiz García. A mi Madre. Gracias por haberme apoyado en todo momento, por tus consejos, tus valores, por la motivación constante que me ha permitido ser una persona de bien, pero más que nada, por tu ejemplo y por tu amor. A mi Padre. Gracias por enseñarme a ver las cosas de otro modo, a siempre ir adelante, a correr cuando me retraso para alcanzar lo que más quiero, por ese apoyo que me brindaste y me sigues brindando, por cuidarme a pesar de que no estamos juntos, pero la distancia es lo de menos. A mi Esposa. Por ser un ejemplo a seguir, por apoyarme en todo momento, por ser esa voz constante en mi cabeza que me dice que me recuerda que todo es posible, que siempre hay que apuntar lo más alto posible y a cada día ir subiendo más y más y a no tener miedo cuando esté hasta la cima porque sé que si caigo me esperan tus brazos. A mi Hija. Por ser esa inspiración, por ser ese motivo por el cual me levanto cada día por darme la fuerza para poder comenzar y terminar mis estudios esperando que sea un gran ejemplo para que cumplas tus propósitos. A mis Familiares y Amigos. Que son un pilar importante para poder cumplir mis objetivos, esa fuerza que sólo ustedes me dan con sus buenos deseos y su buena vibra, por estar ahí siempre que necesité de ustedes por muy insignificante que fueran mis problemas, muchas gracias por compartir momentos que no cambiaría. “El mejor Guerrero no es el que triunfa siempre, Sino el que vuelve sin miedo a la batalla” Dolores Ibárruri. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Agradecimientos Rubén Albores Rendón. A Dios. Por darme la oportunidad de vivir y por estar conmigo en cada paso que doy, por fortalecer mi corazón e iluminar mi mente y por haber puesto en mi camino a aquellas personas que han sido mi soporte y compañía durante todo el periodo de estudio. A mi Madre. Por darme la vida, quererme mucho, creer en mí y porque siempre me apoyaste. Mamá gracias por darme una carrera para mi futuro, todo esto te lo debo a ti. A mi Padre. Por los ejemplos de perseverancia y constancia que lo caracterizan y que me ha infundado siempre, por el valor mostrado para salir adelante y por su amor. A mis Familiares. Por ser el pilar fundamental en todo lo que soy, en toda mi educación, tanto académica, como de la vida, por su incondicional apoyo perfectamente mantenido a través del tiempo. Todo este trabajo ha sido posible gracias a ellos. A mis Amigos. Que nos apoyamos mutuamente en nuestra formación profesional, por su gran apoyo y motivación para la culminación de nuestros estudios profesionales y para la elaboración de este trabajo, por todo su tiempo compartido. Y a todos aquellos que participaron directa o indirectamente en la elaboración de esta tesina. ¡Gracias a ustedes! “Nadie está a salvo de las derrotas pero es mejor perder algunos combates en la lucha por nuestros sueños, que ser derrotados sin saber siquiera por qué se está luchando. Paulo Coelho. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Mejora de procedimientos para un área de Planeación y Control de la Producción del mantenimiento de aeronaves en un taller reparador. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página2 Contenido Glosario de términos……………………………………………………………...6 Lista de figuras…………………………………………………………………….8 Resumen……………………………………………………………………………9 Abstract……………………………………………………………………………10 Introducción……………………………………………………………………….11 Justificación……………………………………………………………………….13 Antecedentes……………………………………………………………………..14 Objetivo general………………………………………………………………….15 o Objetivo especifico……………………………………………………….15 o Hipótesis…………………………………………………………………..15 Alcance……………………………………………………………………………16 Metodología………………………………………………………………………16 Marco teórico……………………………………………………………………..17 Capitulo 1: Responsabilidades…………………………………………………17 o 12. Responsabilidades Generales……………………………………..17 12.1Ingeniería…………………………………………………….17 12.2Planeación y Control de la Producción…………………...17 Capitulo 2: Procedimientos……………………………………………………..20 o 13. Procedimiento General de Planeación y Control de la Producción………………………………………………………………..20 13.1 Planeación de la Producción (PP)………………………..21 13.1.1 Generación de Visit Task………………………..22 AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página3 13.1.2 Emisión de Órdenes de Trabajo………………..24 13.2 Control de Insumos (CI)……………………………………26 13.3 Planeación y Control de la Producción…………………..28 13.3.1 Funciones de Planeación de la Producción…...29 13.3.2 Determinación de Estándares de Trabajo……..30 13.3.3 Evaluación del Desempeño……………………..30 13.3.4 Comparación del Desempeño contra el Estándar…………………………………………………..31 13.3.5 Señalamiento y Aplicación de medidas correctivas………………………………………………...31 13.4 Digitalización………………………………………………..31 Capitulo 3: Apéndice…………………………………………………………….32 o 14 Funciones Generales………………………………………………...32 14.1 Departamento de Planeación y Control de la Producción………………………………………………………..32 14.1.1Planeación de la producción……………………..34 14.1.2 Planeación y Control de la Producción………...36 14.1.3 Control de Insumos………………………………38 14.1.4 Digitalización……………………………………...39 14.2 Interrelación interna y externa del Departamento de Planeación y Control de la Producción………………………..40 Capitulo 4: Servicio de Mantenimiento………………………………………...41 o 15 Elaboración de la Planeación……………………………………….41 o 16 Ingeniería……………………………………………………………...44 Capitulo 5: Conceptos básicos…………………………………………………46 AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página4 o 17 Conceptos básicos para la Planeación en un Taller Reparador...46 17.1 EASA Part 17.A.47…………………………………………47 17.1.1 AMC Part 145.A.47(a)…..……………………….47 17.1.2 AMC Part 145.A.47 (b)….……………………….50 17.1.3 AMC Part 145.A.47 (c)…………………………..51 Capitulo 6: Manuales Básicos…………………………………………………..51 o 18 ATA 100……………………………………………………………….51 o 19 Manuales Técnicos Básicos……..………………………………….52 o 20 Autoridades Aeronáuticas………………………………………...…53 o 21 Matriculas Aeronáuticas……………………………………………..54 o 22 Maintenance Planning Document…………………………………..57 o 23 Certificate of Release to Service (CRS)……………………………59 o 24 Ruta Crítica……………………………………………………………60 AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página5 1. Glosario. MRO Maintenance Repair and Overhaul - Taller Reparador PPC Production Planning and Control – Planeación y Control de la Producción CI Control of Inputs – Control de Insumos PP Production Planning – Planeación de la Producción PA Productive Área – Área Productiva Cliente Tasks Compañía que contrata los servicios del taller reparador Tareas Visit Task MPD Conjunto de Tareas Maintenance Planning Document HT Hard-Time OC On Condition OP Out of Phase SB Service Bulletin AD Airworthiness Directive EO Engineer Order Routine Task Tarea programada Non Routine Task Aditional Task NDT EASA FAA Tarea No Programada originada de un Routine Task Tarea Adicional al Servicio Non Destructive Test – Pruebas no Destructivas European Aviation Safety Agency Federal Aviation Administration AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página6 MOA Maintenance Organisation Approvals Documento de Reparación/Alteración Mayor una aeronave sufre alguna modificación o aeronavegabilidad. CRS Certificate or Release to Service ETR Estimated Time of Repair ATA Air Transport Association OACI Documento utilizado cuando alteración que afecte su Organización de Aviación Civil Internacional. Paquete de Servicio Conjunto de Operaciones a efectuar en la Aeronave. MSG Maintenance Steering Group. CRS Certificate of Release to Service Planeación A través de la planeación, una persona u organización se fija alguna meta y estipula qué pasos debería seguir para llegar hasta ella. Mantenimiento Se define como todas las acciones que tienen como objetivo mantener un artículo o restaurarlo a un estado en el cual pueda llevar a cabo alguna función requerida. Control Es el organismo encargado de cerciorarse e informar que los hechos se vayan realizando de acuerdo a los objetivos, evalúa el desempeño general frente a un plan estratégico, así como identificar áreas críticas y darle solución. Producción Es la actividad económica que aporta valor agregado por creación y suministro de bienes y servicios, es decir, consiste en la creación de productos o servicios y al mismo tiempo la creación de valor, parte de la conversión o transformación de uno o más bienes en otros diferentes. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página7 2. Lista de Tablas y Figuras. Figura 1: Organigrama del Departamento de Planeación y Control de la Producción Figura 2: Soporte del Departamento de Planeación y Control de la Producción. Figura 3: Representación de la Visit Task Figura 4: Formato de Ordenes de Trabajo Figura 5: Organigrama del Departamento de Planeación y Control de la Producción. Figura 6: Interrelación entre las diferentes Áreas que componen al Departamento de Planeación y Control de la Producción. Figura 7: Esquema MPD Tabla 1: ATA 100. Tabla 2: Manuales Básicos. Tabla 3: Autoridades Aeronáuticas. Tabla 4: Matriculas Aeronáuticas. Tabla 5: Abreviaturas en los formatos MDP Tabla 6: Clasificación de tareas MPD Tabla 7: Ruta Crítica. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página8 3. Resumen. Todo taller reparador debe tener un área que se encargue de la Planeación de la Producción en la cual se determina el número de unidades que se van a producir en un periodo de tiempo con el objetivo de prever en forma global, cuales son las necesidades de mano de obra, materias primas, maquinaria y equipo para realizar la fabricación que este determina por anticipado, con relación a: Utilidades que se deseen lograr Demanda del mercado Capacidad y facilidades de la planta Puestos laborales que se crean En concreto la importancia de la Planeación de la Producción, tiene como finalidad vigilar que se logre: Disponer de materias primas y demás elementos de fabricación, en el momento oportuno y en el lugar requerido. Reducir en lo posible, los periodos muertos de la maquinaria y del personal. Asegurar que el personal no trabaje en exceso, ni que estén inactivos. Planear la Producción trae muchas ventajas para una empresa, algunas de ellas son: Se define el un número de unidades a producir en un periodo. Se pueden calcular en forma global las necesidades de mano de obra, materia prima, maquinaria y equipo. Se planea cumplimiento de los pedidos para las fechas estipuladas. Se pueden calcular las compras de materia prima teniendo como base las existencias de la materia prima necesaria para la producción estimada. Se pueden estimar los recursos económicos para financiar la producción. En concreto la planeación la llevamos a cabo todos los días desde que nos despertamos estamos planeando las actividades a realizar en el día para que este nos dure y le saquemos más provecho, el control es ver si efectivamente logramos hacer las actividades planeadas así como determinar a que actividades le podemos dedicar más o menos tiempo para cumplir con las demás. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página9 4. Abstract. Production Planning in accordance with EASA 145.A.47 A system appropriate to the amount and complexity of work to plan availability of all necessary resources Planning of tasks ans shifts taking into account human performance limitations. Adecuate hand over of revelant information when it is required to hand over the continuation or completion of maintenance tasks. 1. AMC 145.A.47(a) The production complementary elements: planning function includes two Scheduling the maintenance work ahead to ensure that it will not adversely interfere with other work as regards the availability of all necessary personnel, tools, equipment, material, data and facilities. During maintenance work, organising maintenance teams and shifts and provide all necessary support to ensure the completion of maintenance without undue time pressure. Aspects to be considered when establishing a production planning procedure. 2. AMC 145.A.47(b) Meaning of “limitations of human performance” in the context of planning safety related tasks. 3. AMC 145.A.47(c) Objective of the changeover / handover information. Effective task and shift handover - the three basic elements. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página10 5. Introducción. El ser humano siempre está en busca de mejorar y de facilitarse las actividades de la vida cotidiana tratando de reducir tiempos y consiguiendo mejores resultados, por otra parte el cuidado del medio ambiente en la actualidad es primordial a tal grado que existen leyes para su conservación ya que a cada paso tecnológico que damos lo vamos deteriorando por eso las nuevas tecnologías están apostando por el uso de energías renovables para reducir el daño que le ocasionamos al planeta. En los últimos años las actividades en el ámbito de mantenimiento aeronáutico han sufrido cambios considerables en todos sus procesos, tanto administrativos como técnicos. Las normas y regulaciones se han desarrollado y modificado cada día para orientar a las diferentes organizaciones de mantenimiento hacia una misma dirección en el mejoramiento de los estándares de seguridad, calidad y productividad impactando en la optimización, disminución de tiempos y disminución de recursos. Así también, el propio mercado ha sido otro factor que ha llevado a las empresas a innovar sus procesos orientándolos a una mayor rentabilidad del negocio que se ve reflejado en la reducción de tiempos y disminución de costos en el mantenimiento sin dejar a un lado los estándares de calidad. Es la innovación y la mejora en los procedimientos lo cual permitió la generación de un área fundamental llamada Planeación y Control de la Producción la cual es el intermediario entre el área de Ingeniería y Producción llegando a convertirse en parte importante dentro de toda empresa de mantenimiento de aeronaves, en pocas palabras nos podemos referir a PPC que es el área le da el movimiento a las organizaciones de mantenimiento, lo podemos comparar como un director de orquesta ya que el no toca ningún instrumento ni tampoco escribe la letra, sino, el se dedica a que todos vayan en sintonía, determina tiempos, descansos y si en algún momento la orquesta va muy lenta el director de orquesta se encarga de darle velocidad o viceversa. El objetivo de PPC o su principal actividad es evitar que la producción se vuelva improvisada por lo que es responsable de programar, planear y controlar todas las actividades en el taller reparador. Ante todo busca optimizar los recursos con que se dispone aumentando la eficiencia y la eficacia del taller reparador. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página11 Para poder lograrlo es importante Planear con anticipación así como controlar adecuadamente los tiempos. Con el fin de evitar retrasos en el mantenimiento, se podrá determinar antes del inicio del servicio que herramientas, componentes y materiales necesitaremos en los diferentes servicios a realizar, sabremos si se tienen en existencia, si se tendrán que comprar o en su defecto rentar con otras organizaciones de mantenimiento o incluso con el mismo fabricante, en caso de no contar con ellas. Por otra parte la Planeación y el Control son partes fundamentales del proceso de administración del mantenimiento y deberán ser co-dependientes. Con base en lo anterior, planear es la función administrativa mediante la cual se determinan los objetivos a alcanzar además de cómo lograrlos de la mejor manera. Por otro lado, el control es la función administrativa que mide y corrige el desempeño para asegurar que los planes se ejecuten de la mejor manera posible. Toda planeación consta de distintas etapas, ya que es un proceso que supone tomar decisiones sucesivas. Es frecuente que la planificación se inicie con la identificación de un problema y continúe con el análisis de las diferentes opciones disponibles para su resolución. Cabe resaltar que en un sentido amplio, la planeación se realiza en todo momento, incluso en el día a día. A lo largo de nuestra experiencia en el medio aeronáutico no hemos dado cuenta del mundo de papeles que se manejan en los paquetes de servicios, de que es tanta la carga de trabajo o poca atención que ponemos al realizarlo que extraviamos los documentos, los ensuciamos, los rompemos, etc. En este trabajo estamos proponiendo un Manual de Procedimientos con el fin de Mejorar la gestión de los documentos, evitando la reimpresión de los mismos ya que como hemos visto las tareas se reimprimen varias veces durante el servicio, lo que nos ocasiona costos en papel, energía eléctrica, tinta, además de la pérdida de tiempo en volver a buscar a la persona que firmo el documento para volverlo a firmar. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página12 6. Justificación. La industria aeronáutica evoluciona a diario y con ella el concepto de mantenimiento, hoy en día tener una planeación del servicio es una actividad que le permite poder llevar a cabo el mantenimiento de forma ordenada y secuencial cuyo objetivo es “La salida a tiempo de la Aeronave (ETR Estimated Time of Repair) al mejor costo y en el menor tiempo posible. La Planeación de acuerdo a la Regulación EASA Part 145.A.47 a) La organización debe contar con un sistema apropiado para la cantidad y complejidad de trabajos a planificar. b) La planificación de las tareas de mantenimiento y organización de los turnos, deberá considerar las limitaciones del rendimiento humano. c) Cuando sea necesario continuar o finalizar las tareas de mantenimiento derivado por cambio de personal, la información relevante deberá ser comunicada de forma adecuada entre el personal saliente y entrante. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página13 7. Antecedentes. Históricamente han surgido cuatro tipos de importantes de sistemas de producción: Antiguo, Feudal, Europeo y Americano. En el Sistema de producción antiguo, se encuentra evidencia desde 5000 a.C. cuando los sacerdotes sumerios comenzaron a registrar inventarios, préstamos y transacciones de Impuestos. Alrededor de 4000 a.C. los egipcios utilizaron conceptos básicos de administración como planeación, organización y control. A juzgar por sus grandes proyectos de construcción de pirámides. Los hebreos usaban el principio de excepción y elegían al trabajador según la tarea. En el lejano oriente alrededor de 1100 a. C., los chinos practicaban la especialización del trabajo y trabajo sincronizado entre sus trabajadores. El Sistema feudal surgió durante la edad media en el que el emperador, rey o reina tenia poder total sobre el país. Otorgaban poder a los nobles sobre ciertas regiones a cambio de la lealtad al reino y los nobles a su vez delegaban tierras y autoridad a señores de menor alcurnia. Los sistemas de producción se describen como domésticos. El sistema europeo surgió durante el renacimiento. En Italia durante los años 1300, ahí se practicaba el registro en libros de partida doble y la contabilidad de costos. El siguiente cambio importante fue durante la revolución industrial. Una de sus causas fue el desarrollo de métodos agrícolas más eficientes que requerían menos tierras y menos campesinos para producir los alimentos. Otra causa fue centralizar a los trabajadores y en consecuencia los incentivos para mejorar los métodos de producción eran mayores. La especialización del trabajo incremento el tamaño del mercado en todas las áreas y esto dio a origen a mercados masivos que demandaban producción en masa. El inicio del sistema americano se basa en el aporte de Maudslay, el sostenía que algunas maquinas eran capaces de reproducirse a sí mismas, esto sorprendió a la industria de maquinas y tuvo un gran impacto en el desarrollo posterior de los AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página14 sistemas de producción. En América Eli Whitney promovió la manufactura con partes intercambiables, este sistema conocido como el sistema americano fue adoptado por muchas fábricas. La convergencia de partes intercambiables, especialización del trabajo, la potencia del vapor y las maquinas herramienta marco el surgimiento del sistema americano, que fue el precursor de la producción en masa de hoy en día. 8. Objetivo General. El objetivo planeado es proporcionar una descripción general de las actividades que deben ser realizadas por un área de Planeación y Control de la Producción en un taller reparador de acuerdo a Part-145 de la EASA Maintenance Organisation Approvals con la finalidad de tener una mejora en gestión de los paquetes de servicio, lo que a su vez nos lleva a la mejora de Procedimientos. 8.1. Objetivos Específicos. Determinar áreas que se verán involucradas en los Procedimientos de Planeación y Control de la Producción. Implementar procedimientos para la mejora continua. Determinar una ruta critica para lograr la optimización de costos y tiempos al finalizar el servicio, evitando multas y sanciones. Sistematizar el flujo entre áreas involucradas en la producción. 8.2. Hipótesis La hipótesis de este estudio es determinar que tan factible es establecer un flujo entre áreas de Planeación y Control de la Producción con el fin de obtener mejores resultados en la gestión de los paquetes de servicio, tratando de evitar extraviar operaciones, deteriorar documentos y disminuir los errores cometidos por producción al cierre de las mismas con el único objetivo que es: la entrega a tiempo del paquete del servicio al cliente. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página15 9. Alcance Describir que tan eficiente e importante es contar con un área de Planeación y Control Mayor en un taller reparador proponiendo y en que contribuye para la reducción de tiempos y costos para el mantenimiento a aeronaves. 10. Metodología. Al finalizar este trabajo se deberá responder a las preguntas que a continuación se muestran. 1. ¿Qué tan importante es el área de Planeación y Control de la Producción para un taller reparador? 2. ¿Cuántas áreas están involucradas en Planeación y Control de la Producción? 3. ¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de cada área? 4. ¿Qué flujo se debe seguir entre áreas para una mejor gestión de la documentación? 5. ¿Cuáles son los manuales más utilizados en el mantenimiento de aeronaves? 6. ¿Qué es, y cuál es la importancia del CRS? Se iniciara con la propuesta sobre los procedimientos que se debe asignar a cada área. Así como cuantas y cuales áreas estarán involucradas en PPC Se deben asignar responsabilidades por área para poder determinar si los procedimientos son los adecuados. Se generara una ruta crítica para la optimización de costos y tiempos entre procesos. Se dará una breve explicación de los manuales más utilizados en el mantenimiento de aeronaves y de donde se obtienen las tareas de trabajo. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página16 Finalizaremos con una explicación del Certificado de Realización del Servicio para su retorno a operación de la Aeronave. 11. Marco Teórico Describir las actividades a realizar en el Departamento de Planeación y Control de la Producción, así como en la áreas propuestas dentro del mismo para dar seguimiento y teniendo un mejor control de las tareas a efectuar en los paquetes de servicio, asegurando el completo cumplimiento del servicio solicitado por el cliente. Capitulo 1: Responsabilidades 12. Responsabilidades Generales 12.1 Ingeniería Se encargará de diseñar y elaborar formatos de mantenimiento que describan paso a paso el trabajo a realizar por parte del área de producción basados en Boletines de Servicio, Directivas de Aeronavegabilidad y Ordenes de Ingeniería, ya que estos documentos se componen de inspecciones, modificaciones, alteraciones y reparaciones las cuales producción solo deberá atender los pasos que se asienten en los formatos de mantenimiento. 12.2 Planeación y Control de la Producción. Trabajara de manera coordinada con las diferentes áreas de producción, proporcionándoles información técnica apropiada para la realización de los diferentes trabajos solicitados por el cliente en un tiempo considerable para evitar demoras en la realización del mismo, ya que el tiempo es importante para evitar sanciones a la salida de la aeronave. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página17 Se recibirá del cliente la documentación de los trabajos que se efectuaran en las aeronaves así como un curso en el llenado de la papelería ya que es de suma importancia saber los procedimientos que tienen los diferentes clientes en el llenado de papelería como lo determinan las diferentes autoridades. Se asignará un número consecutivo a cada tarea dependiendo al tipo de servicio que puede ser: servicio A, B, C, D, etc. para poder tener una mejor referencia de la tarea a parte del título de la misma a efectuar. Se analizará el paquete de servicio proporcionado por el cliente para determinar la carga de trabajo por cada una de las áreas de producción y con ello poder determinar el tiempo que llevará a cabo el servicio y en su defecto el tiempo de la aeronave en Tierra para su posterior retorno a servicio. Se determinarán los requerimientos de materiales consumibles, materiales especiales, equipos, herramientas y componentes necesarios para la ejecución de cada una de las tareas tomando en cuenta que existen tareas críticas las cuales nos pueden afectar en la salida a tiempo de la aeronave. Se entregará al área de cadena de suministros un reporte de los requerimientos. Solicitando su gestión para que dichos insumos se encuentren disponibles con anterioridad a la llegada del avión para así iniciar con el servicio o en su defecto determinar en qué fecha estará llegando al taller para la ejecución del trabajo. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página18 Se imprimirá el paquete de servicio el cual deberá contener la caratula del Taller reparador y la documentación proporcionada por el Cliente (en caso de que este la proporcione), o en su defecto el MPD correspondiente a la Aeronave. Donde se llevará el control con el consecutivo de cada tarea para una mayor facilidad en su identificación, así como la información proporcionada por el cliente para determinar a qué se refiere dicho trabajo. Apoyo permanente a las diferentes áreas de producción con el fin de llevar a cabo un buen control en el proceso productivo evitando demoras en la entrega de documentos. Se generarán y entregarán reportes de avance del servicio a las diferentes áreas de producción para poder tener una mejor visión sobre los puntos donde hay que atacar para evitar demoras. Al finalizar el servicio asegurarse que todas las Tareas estén debidamente llenadas de acuerdo a la solicitud del cliente y utilizando los manuales actualizados tratando de mitigar las discrepancias para el ahorro de recursos y tiempo en demoras. Se generará la liberación del servicio de acuerdo a la Part-M de la EASA. Se generará un respaldo digital de todas las tareas efectuadas en el paquete de servicio efectuado para posteriores aclaraciones y reclamos de parte del cliente. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página19 Para finalizar el servicio se entregará el paquete de servicio al cliente ya con las discrepancias corregidas y avaladas por el mismo en caso de que existan. Capitulo 2. Procedimiento 13. Procedimiento general de Planeación y Control de la Producción. Todo Taller Reparador debe de contar con un departamento de PPC, que servirá de apoyo al Área Productiva a lo cual proponemos que se divida en cuatro áreas cada una con un objetivo específico, así como funciones y propuestas de los procedimiento que deberán llevar a cabo y que trataremos de describir mas adelante. En este capítulo se conocerán las diferentes áreas, de las cuales se conforma el departamento de PPC, así como sus funciones vistas desde un punto general para posteriormente entrar más detalladamente a las propuestas por cada área. La función del departamento de Planeación y Control de la Producción se desarrolla en cuatro etapas o áreas enlistadas a continuación: Planeación de la Producción Control de insumos Planeación y Control de la Producción Digitalización Proponemos estas cuatro áreas para conformar el departamento porque entendemos que entre menos procesos se tengan entre áreas podemos obtener una mejor gestión de la documentación a efectuar por el cliente, se necesita un área que se encargará de cargar en sistema todas las solicitudes del cliente además de proveer información adelantada de los trabajos que se deberán efectuar Planeación de la Producción (PP), a su vez un área que irá de la mano desde el primer momento que se tenga el listado de los trabajos a ejecutar AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página20 previendo los materiales a utilizar que será Control de Insumos (CI), se necesita un área encargada de controlar la producción y determinar donde se está deteniendo el proceso, así como de presionar al área productiva cuando esta haya bajado su producción Planeación y Control de la Producción (PPC) y finalmente un área que se encargue de respaldar toda la información y que estará en contacto directo con el cliente para dar el visto bueno de la misma y así se proceda con la entrega del paquete de servicio al cliente (Digitalización). Figura 1 Se muestran las diferentes áreas del Departamento de Planeación y Control de la Producción. 13.1. Planeación de la Producción (PP) Esta área será de las más importantes en la organización o el pilar principal para que se efectúe el mantenimiento en tiempo y forma ya que es la que se encargará de dar el apoyo constante al Área Productiva, a Control de Insumos, a Planeación y Control de la Producción y estará al pendiente del cliente dándole seguimiento a las nuevas solicitudes que puedan generarse para ser efectuadas en la Aeronave, además de actualizar constantemente los trabajos proporcionados por el mismo y deberá informar a PPC si existen cancelaciones, carga de tareas nuevas y/o la entrega nuevas actualizaciones que deberán ser reemplazadas en el Área Productiva. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página21 Figura 2 Donde se muestra que Planeación de la Producción deberá ser el soporte para las demás áreas. Proponemos que esta área tenga la finalidad de definir el tipo de servicio que se llevará a cabo, en cuanto tiempo se deberá efectuar el mantenimiento, establecerá objetivos y metas, definirá prioridades, determinará programas y acciones específicas en tiempo/espacio para la realización y alcance de un proyecto. 13.1.1. Generación de Visit Task. Dependiendo al servicio a efectuar en las Aeronaves, estas tienden a ser un poco largos ya que se generan más de setecientas tareas en un servicio mayor, por lo tanto se propone generar diferentes Visit Task agrupando los diferentes tipos de operaciones para un mejor control, como sabemos en los diferentes servicios de mantenimiento mayor hay que cumplir con Ordenes de Ingeniería, Directivas de Aeronavegabilidad, cambios de componentes, tareas adicionales al servicio, en algunos casos pintura, incluso cuando la Aeronave pasa de una a Aerolínea a otra esta debe cumplir con las especificaciones de los dos. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página22 Cada servicio puede estar formado por una o más Visit Task dependiendo al tipo de servicio solicitado al Taller Reparador que se generarán para poder tener un mejor control sobre las operaciones, estas Visit Task estarán conformadas y agrupadas de acuerdo a su tipo, en las cuales se deberá cargar el servicio a efectuar a dicha aeronave de acuerdo a la solicitud del cliente estas se dividirán para una mejor localización y gestión de las órdenes de trabajo. Las Visit Task serán únicas e irrepetibles en la cual no aplicarán las mismas Visit Task aunque sea la misma Aeronave, una vez completada la Visit Task no se volverá a utilizar para posteriores aclaraciones. El nombre que se le dará tendrá que ver con el tipo de servicio a realizar, como podrán ser: Visit Task, MPD, EO’s, HT, OC, OP, Servicio A, 2A, B, 2B, C, 4C, etc. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página23 Figura 3 Ejemplo donde se Muestra que una Aeronave puede tener des de una o más numero de Visit Task 13.1.2. Emisión de Órdenes de Trabajo. Como no tenemos propuesto algún programa a utilizar para dichos procedimientos ya sea por complejidad o comodidad para que este manual pueda ser adaptado a conveniencia, lo dejaremos libre. Las Órdenes de Trabajo son los documentos que integran todas las tareas que se deberán efectuar durante el servicio, siendo a través de estas que se pueda AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página24 controlar, el consumo, utilización de materiales, así como el tiempo total de mano de obra. En cualquier taller reparador está prohibido trabajar sin tener una orden de trabajo ya que la autoridad no lo permite porque si existirá una Auditoria en el preciso momento que se está trabajando sin tener documento alguno esto nos hará acreedores a generar discrepancias por parte de la Autoridad que después deberá ser solucionado informándole a la Autoridad que acción correctiva se tomó para corregir la discrepancia levantada. En general las ordenes de trabajo deben cumplir con unos requisitos que no se deben dejar pasar ya que si fuera así podemos llegar a cometer algún error al intentar efectuar dicha tarea, a continuación se enlistan los datos más importantes que deben llevar: Matricula de la Aeronave Autoridad a la que responde la Aeronave Número de Permiso del Taller reparador Número de Visit Task Folio Descripción del Trabajo Nombre de quienes efectuaron el Trabajo. Fecha de termino del trabajo Origen (en caso de ser un Non Routine Task) Horas/hombre Herramientas especiales utilizadas Generación del Documento de Reparación/Alteración Mayor Generación de NR Comentarios AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página25 . Figura 4 Propuesta de Formato de Orden de Trabajo 13.2. Control de Insumos (CI). Esta área va de la mano con PP ya que en cuanto se tenga información sobre el programa de mantenimiento, u operaciones que se efectuarán una vez analizadas, se debe coordinar con CI para identificar que materiales, componentes y AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página26 herramientas críticas se deberán cotizar para ser rentadas o compradas para la ejecución de las Tareas ya que una herramienta o material crítico puede hacer variar la salida a tiempo de la Aeronave por la demora de recepción, porque sabemos que muchas de esas herramientas se podrán conseguir con el fabricante y tardaran de 3 a 5 días dependiendo si está disponible o en el peor de los casos que no se tenga en stock, se tenga que fabricar o simplemente este rentado a otra compañía. Por esto es de suma importancia que en cuanto se tenga una solicitud ya sea por PP o PA se tenga un control del día que se podrá contar con dicho material o herramienta y tomarlo en cuenta con el Área Productiva para que en momento que se tenga en el Taller Reparador darle prioridad a la ejecución de dicha Tarea. Por otra parte determinará la cantidad y tipo de insumos necesarios para poder atender la carga de trabajo establecida en el plan de producción. Esto se podrá determinar analizando: Las tareas a efectuar del paquete de servicio. Tipo de servicio, con esto podemos identificar más rápido que tareas pueden ser repetidas en los diferentes servicios efectuados para agilizar las solicitudes de compra o renta. Vencimiento de las tareas, para identificar cuando será posible que se vuelvan a ejecutar dichas tareas y tenerlo en cuenta para tener insumos en almacén. De acuerdo a esta información podemos determinar cada cuanto se repite alguna tarea crítica y posteriormente determinar si será conveniente tener materiales, herramientas o componentes serviciales en almacén o just in time, esto aplica en la compra de alguna herramienta especial, la cual se podrá determinar de acuerdo a si se podrá utilizar para diferentes tipos de Aeronaves como es el caso de la Familia A320, A319, A318 la cual tiene mucha rentabilidad ya que se comparten muchos componentes y sistemas en común además que muchas compañías se identifican con Airbus introduciendo este tipo de Aeronaves en sus Aerolíneas. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página27 13.3. Planeación y Control de la Producción. Para nosotros la segunda área más importante para el Departamento, una vez el paquete de servicio se encuentre en el Área Productiva PPC se tornará a ser el principal pilar del mantenimiento ya que como lo mencionábamos se puede comparar con un Director de Orquesta porque se encargará de dirigir y controlar la producción, se encargará de ejercer presión a producción tanto para la ejecución de las Tareas, como para que se le entreguen las Tareas que ya fueron efectuadas, para posteriormente ser presentadas con el Cliente por el área de Digitalización. Esta área medirá el desempeño de la producción para asegurar que se está llevando a cabo como lo planeado. Identificará los errores generados por producción a fin de corregirlos, evitando volver a caer en el mismo error en los siguientes servicios. De manera general esta área tendrá una carga fuerte de trabajo, ya que deberá estar informada por PP de que tareas fueron solicitadas por el cliente, que Tareas fueron canceladas por el Cliente, que tareas se deben reemplazar por modificación de la revisión, revisará el llenado de las Tareas así como la documentación anexa del Cliente la cual deberá estar firmada de acuerdo a las solicitudes del Cliente, para esto deberá haber tomado un curso que el mismo Cliente proporcionará para saber qué puntos se requieren firmar, el cómo será firmado y por quién, recordemos que es un Taller Reparador y se tendrán diferentes clientes que dependiendo a su Programa de Mantenimiento cada uno tendrá diferentes formas en el llenado de su documentación. A continuación propondremos las principales funciones que deberán ser aplicadas por el área de PPC. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página28 13.3.1. Funciones de Planeación y Control de la Producción: Algunas de las funciones propuestas para el área de Control de la Producción Monitoreará continuamente al Área Productiva, ejerciendo presión en la ejecución y entrega de Tareas. Llevará un control sobre el tiempo planeado y el tiempo real del servicio por tarea, para retroalimentar a PP sobre los tiempos estimados por tarea para posteriores servicios, con la finalidad de agilizar los procedimientos entre áreas. Identificará los errores cometidos por producción, así como los propios del área, propondrá soluciones a estos. Señalará los errores cometidos durante el proceso de mantenimiento de la Aeronave, proponiendo medidas correctivas para tratar de mitigar los errores que se puedan volver a generar. Informará a las diferentes áreas productivas sobre el avance real de la producción, a fin de agilizar la documentación, tratando de no rezagarla ya que de eso trata este trabajo, reducir tiempos entre procesos. Determinará estándares de trabajo, Para no entrar en contradicciones con los procedimientos propuestos y los del cliente. Determinará que operaciones deberán ser efectuadas por día, dándoles seguimiento sobre su avance para al finalizar la jornada informarle al Cliente el avance diario en la Aeronave. Se encargará de emitir los formatos de reparación y alteración mayor dependiendo a la Autoridad correspondiente de cada Cliente. Emitirá el CRS al finalizar el servicio proporcionado referenciando al tipo de Autoridad así como el permiso que cuenta nuestro Taller Reparador para dicha Autoridad. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página29 13.3.2. Determinación de estándares de trabajo. Como estamos hablando de un Taller Reparador, estamos de acuerdo que no siempre coincidiremos en los mismos procedimientos y menos cuando se habla de clientes extranjeros que cumplen con las normativas propuestas por sus distintas Autoridades. Deberemos cumplir con sus requerimientos sin entrar en discrepancias entre sus procedimientos y los nuestros, para esto nos debemos informar sobre los puntos críticos de sus procedimientos, capacidades del Taller Reparador y determinar quien se encargará del abastecimiento del material a ocupar, entre otras cosas. Hablando del Departamento de PPC sus actividades de control serán cíclicas y repetitivas por lo tanto se tiende a que las cosas controladas se perfeccionen, reduciendo desviaciones y encontrando los caminos más adecuados para la ejecución de cada actividad. Por último, se establece un estándar de trabajo o patrón sobre el cual se va a reflejar el desempeño en futuras ocasiones con futuros clientes. Para poder establecer o determinar un estándar en el servicio será necesario revisar información histórica respecto a los servicios de mantenimiento similares y sobre ello iniciar los trabajos de investigación los cuales pudieran incluir, medición de tiempos, estudio de tiempos y movimientos, estudio de procesos de flujo, etcétera. En pocas palabras ponernos de acuerdo con el cliente como se llevará a cabo su servicio. 13.3.3. Evaluación del desempeño. Es importante para alguien que brinda un servicio no perder clientes y al contrario cada día tener más a base de recomendaciones en este medio una de las principales métodos que hacen que te volteen a ver y mejor aún de interesarse en que les realice un servicio es lo que llamamos bueno, bonito y barato, lamentablemente el ámbito aeronáutico no es nada barato, así que no podrá ser AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página30 un referente para ganar clientes, pero lo que si se puede hacer es que en cada servicio dar más del cien por ciento, demostrando la buena calidad de mano de obra que tenemos en el país, solo así podemos irnos haciendo de clientes que a su vez no estarán recomendando y el Taller Reparador hablará por sí solo. A cada término de servicio se deberá evaluar constantemente lo que se ésta haciendo por parte de producción comparando lo desarrollado contra aquello que se está empleando como estándar de trabajo, con la finalidad de poder determinar si nos estamos encaminando para el lado correcto o es buen momento para determinar y emplear nuevos procedimientos. 13.3.4. Comparación del desempeño contra el estándar. Una vez hecha la comparación del estándar contra el desempeño, el resultado será la desviación que se tiene en el proceso que se puede ver cuando en algún servicio exista una diferencia con la salida a servicio de la Aeronave, con tal información y la información proporcionada por PPC se podrán diseñar las medidas correctivas necesarias a fin de regresar el desempeño hacia el plan originalmente establecido y así lograr cumplir el objetivo planteado. 13.3.5. Señalamiento y aplicación de medidas correctivas. Finalmente las acciones correctivas diseñadas previamente se ponen en funcionamiento a fin de corregir el desempeño y traer nuevamente el desarrollo a los estándares establecidos. 13.4. Digitalización Los registros oficiales del departamento son responsabilidad directa del Departamento de Planeación y Control de Producción; una vez que el área de Planeación y Control de la Producción recibe una tarea del área Productiva, este AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página31 se encargará que se encuentre debidamente llenada y firmada por el personal que realizó el trabajo, el que lo supervisó y el que lo inspeccionó aplicando los requerimientos solicitados por el Cliente, una vez que se cierre el documento en el programa a utilizar ésta pasa al área donde se encargarán de su respaldo digital, mismo que permanece en el área de resguardo para posteriores aclaraciones o reclamaciones. Una vez digitalizado todo el paquete de servicio este se resguardará por un periodo de cinco años y pasando este periodo de tiempo se podrá desechar o destruir dicha información. Capitulo 3. Apéndice. 14. Funciones Generales. 14.1 Departamento de Planeación y Control de Producción El Departamento de Planeación y Control de Producción (PPC) se constituye de cuatro secciones: Planeación de Producción, Planeación y Control de Producción, Control de Insumos y Digitalización. Algunas de las funciones propuestas que deberán ser realizadas por el Departamento de PPC se enlistan a continuación: Se desarrollará y se emitirán procedimientos del departamento, asegurando su constante actualización y distribución, adaptándose a las necesidades de mantenimiento y dando cumplimiento a los requerimientos de las autoridades tanto internas en la compañía, como externas del país y otros países, ya que se espera que se de servicio no nada más a compañías Mexicanas, sino a compañías Extranjeras por eso debemos tener la facilidad de adaptarnos a las solicitudes hechas por los diferentes clientes, así como de sus autoridades. Se asegurará que la coordinación y comunicación dentro del departamento con otras áreas dentro de la organización sea la necesaria y adecuada para asegurar AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página32 que las funciones de los distintos departamentos se den adecuadamente, con el fin de tener una buena comunicación, coordinación, ambiente de trabajo, entre áreas porque a pesar que cada una tiene diferentes responsabilidades al final pertenecemos a un mismo Departamento, esto deberá ser aplicado con las diferentes áreas que estén contempladas en la Organización del Taller Reparador. Se asegurará que el personal integrado al departamento este enterado y actualizado sobre los procedimientos de seguridad a seguir en el Taller reparador, así como el cuidado y el manejo del equipo de trabajo. Se buscará que todo el personal que sea parte del Departamento de PPC tome en cuenta que pertenecemos a una misma organización, por lo tanto, todos debemos cuidar el material proporcionado para la realización de nuestro trabajo. Se coordinará la activación y seguimiento de los insumos faltantes para efectuar la programación de los trabajos adecuadamente y cumplir con el requerimiento de producción pronosticado, que es la salida a tiempo de la Aeronave para su retorno a servicio. Se distribuirán de los paquetes de trabajo debidamente actualizados tanto para servicios menores como mayores a las diferentes áreas del Taller Reparador para su ejecución, las Tareas correspondientes a cada taller serán entregadas con un listado para comunicar que se les está entregando y al final del servicio no se tengan discrepancias. Se analizará cada uno de los paquetes de trabajo para determinar de manera oportuna los insumos necesarios para su ejecución, determinando operaciones críticas que pueden retrasar el servicio. Se asegurará que se tenga la disponibilidad y cantidad de todos los insumos necesarios para que el flujo del proceso de producción tenga las menos AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página33 interrupciones por falta de insumos y se contribuya con el cumplimiento de los ETR’s establecidos. Se asegurará que todas las secciones del departamento estén informadas sobre la preservación, manejo del equipo, medidas de seguridad, etcétera, que contribuyan a mejorar las condiciones de trabajo dentro del área laboral. Todo el personal tiene la responsabilidad de proponer nuevas estrategias de mejora continua. 14.1.1 Planeación de Producción (PP). En este punto nos estaremos metiendo un poco más a las funciones y responsabilidades de cada área proponiendo las siguientes para PP: Se encargará de coordinar las actividades durante el servicio de mantenimiento, así como el aseguramiento de que los recursos a utilizar en las diferentes tareas a efectuar se encuentren disponibles en el almacén, como son: Material consumible. Componentes. Instrumentos, Herramientas y/o equipos especiales. Será responsable de asegurar la disponibilidad de los recursos que soliciten las diferentes áreas referentes a alguna tarea. Asegurará que los clientes entreguen la información anexa necesaria actualizada, en tiempo y forma para que PP pueda desarrollar sus funciones de manera adecuada y con anticipación, evitando demoras en el servicio. Estará en permanente contacto con los líderes de las demás áreas de PPC para asegurar que no se tenga un retraso en producción por falta de algún documento, deberá existir un enlace o seguimiento de trabajo para AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página34 asegurar que las solicitudes pendientes del departamento sean atendidas lo más pronto posible. Asegurará que se establezcan enlaces de trabajo entre las diferentes áreas de PPC cerciorándose que la cadena de trabajo sea continua y minimizando la posibilidad de tiempos muertos, así como tareas no contempladas que obstruyan el cumplimiento del programa de mantenimiento establecido por el Cliente. Analizará los paquetes de servicio en base al listado generado y proporcionado por el cliente de la aeronave. Este análisis incluye asegurar la disponibilidad de los materiales, herramientas, equipos, así como indicar los reportes de bitácora para ser efectuados durante el servicio, tareas y materiales críticos para el servicio que puedan generar algún retraso en la entrega de la Aeronave en su retorno a servicio. Analizará cada tarea emitida con el fin de determinar anticipadamente los insumos necesarios con que haya que contar para su correcta aplicación. Habrá coordinación con el área de producción para la liberación del paquete de trabajo y los recursos para la atención del mismo. Los paquetes de trabajo que serán entregados a las diferentes áreas de producción para su ejecución. Definirá las tareas que aplicaran a la Aeronave en base a la solicitud emitida por el cliente, ya que no siempre se cumple con un paquete de servicio para algún tipo de Aeronave y esta puede variar dependiendo la configuración de la misma. Analizará una vez definido los trabajos a incluir en el paquete, cada una de las tareas incluidas en el listado proporcionado por el cliente a fin de conocer cuáles son los requerimientos técnicos en función de materiales, herramientas, equipo de medición y apoyo, asegurando su disponibilidad. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página35 Definirá los accesos y la configuración que deberá tener la Aeronave para su mantenimiento con el fin de efectuar todos los trabajos solicitados por el cliente, en caso de que existan tareas que no apliquen a la Aeronave, el cliente deberá ser informado rápidamente para que nos diga como proceder con dicha Tarea. Atenderá las solicitudes de trabajos especiales a cumplir dentro del servicio como pueden ser: pruebas NDT, remoción, inspección y certificación de componentes para envío a taller externo o taller especializado. Definirá un pronóstico horas - hombre y tiempo de avión en Tierra en función de las tareas incluidas en el paquete, para tener un control sobre las Horas – Hombre que se tiene por servicio para posteriores cotizaciones. Entregará el paquete de trabajo en físico y de manera digital al área de Planeación Control de la Producción, para cuando se requiera algún duplicado el personal del área Productiva pase directamente a PPC. Asegurará que se mantengan actualizadas las bases de datos por tipo de Aeronaves, para detectar que tareas son las más repetitivas en los diferentes servicios y con diferentes clientes. Para posteriores servicios determinar si se debe tener en cuenta algún material o herramienta critica. Proporcionará a PPC una carta Gantt sobre como se deberá llevar a cabo el servicio tomando en cuenta tareas criticas, herramientas y componentes que no se encuentren en almacén y que se tenga la fecha en que llegarán para ser utilizados. 14.1.2 Planeación y Control de Producción (PPC). Dentro de sus principales funciones y responsabilidades podemos proponer las siguientes: AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página36 Emitirá un plan de producción para los diferentes talleres indicando los volúmenes de trabajo estimados para cada uno de ellos, esto deberá ser por día y se tendrá que estar monitoreando constantemente sobre qué porcentaje tiene la Tarea. Apoyará al supervisor de cada taller en la asignación de trabajo diario al personal técnico a fin de asegurar que la producción esté dirigida a la reparación de los componentes más críticos para esta fecha determinada. Coordinará con Producción el resultado real de la producción diaria por taller a fin de tener el resultado de la misma y decidir cómo debería modificarse para la siguiente jornada de trabajo, en que proceso nos estamos deteniendo y cómo los podemos atacar para tener mayor eficiencia. Dará cumplimiento a los requerimientos de las áreas de producción principales, dándole soporte cuando requieran de algún duplicado, proporcionando información que necesiten acerca de la Aeronave como los tiempos y ciclos desde nuevo. Se asegurará de revisar detalladamente las Tareas una vez ejecutadas por producción de acuerdo a las solicitudes hachas por el cliente. Cerrará en sistema las operaciones entregadas por producción, para tener un control de las operaciones que todavía se encuentren en proceso de ejecución. Al finalizar la jornada enviará informe de avance a los diferentes clientes, en el cual deberá estar reflejado el porcentaje total de los Tareas a ejecutar. Generará reportes y estadísticas de la producción enfocados al análisis de la misma, retroalimentando al área productiva para la mejora entre procesos. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página37 Revisará y analizará periódicamente los resultados de la producción e identificará las áreas de oportunidad a fin de mejorar los procesos internos de producción. Emitirá el documento de Reparación/Alteración mayor si es que aplica, tomando en cuenta la Autoridad de los distintos clientes. Elaborará y emitirá el documento de liberación del servicio (CRS) de acuerdo a la Autoridad que deba aplicar de acuerdo a la matricula de la Aeronave. 14.1.3 Control de Insumos. Esta área se encarga de tener disponibles en almacén los insumos requeridos por las tareas de mantenimiento, Ordenes de Ingeniería, Directivas de Aeronavegabilidad. Dentro de sus principales actividades, funciones y responsabilidades podemos citar las siguientes: Recolección y solicitud de materiales y componentes que se utilizarán durante el periodo en que la aeronave entre a servicio. Emitirá la solicitud de compra/renta de materiales y/o componentes. Dará seguimiento y controlará la solicitud de partes no disponibles en los almacenes. Dará seguimiento y llevará un control sobre los materiales y componentes solicitados. Proporcionará status a producción sobre los materiales solicitados, para poder determinar si el servicio de la aeronave se retrasa o se adelanta. Informará a producción cuando se tenga el material o componente solicitado en las instalaciones del taller reparador para su utilización. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página38 14.1.4 Digitalización Es importante tener en cuenta que cuando brindas algún servicio debes de contar con un respaldo de la información para posteriores reclamaciones o aclaraciones, más si la documentación generada se le entregará al cliente, como la finalidad de este Trabajo es la reducción de costos no podemos quedarnos con copias del paquete de servicio ya finalizado que solo causaría la acumulación de papel, así como su gasto. Para esto utilizaremos el respaldo digital ya que es más fácil y cómoda su búsqueda como la distribución de la misma en caso de alguna aclaración Entre sus principales funciones y responsabilidades podemos citar las siguientes: Se coordinará con el área de Planeación y Control de la Producción en la recolección de los documentos ya entregados por el área Productiva ya que el área de Planeación y Control de la Producción siempre está en constante movimiento y esta acción ayudará a reducir los tiempos de entrega al área de digitalización. Una vez registrando que tareas le fueron entregadas se deberá coordinar con el cliente para que este a su vez pueda pasar al área de Digitalización a revisarlas. Proporcionará al cliente las tareas entregadas por el área de PPC debidamente firmadas y completadas de acuerdo a la solicitud del cliente. Retroalimentar al cliente cuando se tenga la papelería de tareas efectuadas por PA para su revisión. Atenderá las discrepancias levantadas por el cliente, con respecto al llenado de su papelería. Generará un respaldo digital de la totalidad de los registros de mantenimiento que componen el paquete de servicio terminado. Entregará el paquete de servicio de acuerdo a la solicitud del cliente, se tendrá un máximo de siete días para su entrega completa. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página39 Guardará un respaldo digital del paquete del servicio para posteriores aclaraciones, el cual deberá ser resguardado y se deberá de destruir una vez pasados cinco años después de la entrega del paquete de servicio al cliente. 14.2 Interrelación interna y externa de PPC En la figura 1 se muestra el organigrama del departamento de Planeación y Control de la Producción donde se puede observar que internamente PPC se compone de cuatro áreas que están en constante comunicación entre sí que son: Planeación de Producción, Planeación y Control de Producción, Control de Insumos y Digitalización. Figura 5. En esta imagen se puede observar que el Departamento de Planeación y Control de la Producción está compuesto por cuatro áreas, las cuales se encuentran en constante comunicación. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página40 Es relevante mencionar que es necesario que exista un nivel de coordinación y comunicación tanto internamente en el departamento como con el resto de las áreas en el Taller Reparador. Figura 6: Este esquema nos muestra la interrelación que tiene el Departamento de Control y Planeación de la Producción con otros departamentos. Capitulo 4: Servicio de Mantenimiento 15. Elaboración de la Planeación. Es importante determinar desde el principio de los servicios si el Taller Reparador tiene la Capacidad para poder efectuar determinadas Tareas por eso se debe de analizar el paquete de servicio proporcionado por el cliente ya que este puede o no puede aplicar de acuerdo al tipo de servicio o por la configuración de la Aeronave. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página41 Se proponen los siguientes pasos a utilizar para poder determinar si los trabajos solicitados por el cliente podrán ser efectuados, evitando demoras y costos en el servicio: 1.- Se determina el tipo de servicio de mantenimiento que se aplicara a cada Aeronave por tipo de flota, de acuerdo con la secuencia que se tenga y en concordancia con el Programa de Mantenimiento aplicado y autorizado por las Autoridades Aeronáuticas para el cliente, en caso de no contar con el Programa de Mantenimiento se deberá contar con un listado de tareas a efectuar proporcionado por el mismo. 2.- Se determinara en forma preliminar como quedara integrado el paquete de trabajo del servicio, esto es, definir el Servicio correspondiente para que en función de este se conozca el tiempo mínimo requerido de la Aeronave en Tierra para poder cumplir con los trabajos solicitados por el cliente. 3.- Se investigara si el servicio a realizar incluirá algún trabajo especial, alguna modificación o alteración mayor, cumplimiento de: Directiva de Aeronavegabilidad, Ordenes de Ingeniería, Boletines de Servicio, servicio de Pintura, etc. que pudiera afectar significativamente la estancia en Tierra de la Aeronave, si se encuentra uno o varios trabajos de este tipo, entonces se procede a definir los tiempos necesarios para la incorporación y realización de los trabajos para posteriormente definir el tiempo en Tierra adicional requerido para el avión en servicio, tomándose en cuenta esto para incrementar los días programados para el servicio. 4.- Se asentara en una Grafica de Gantt los trabajos que se van a efectuar, distribuyendo la carga de trabajo a lo largo del tiempo que se encuentre la Aeronave en Tierra, tomando en cuenta: La disponibilidad de lugares en el Hangar. Disponibilidad de grupos de trabajo, así como de mano de obra. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página42 Disponibilidad de Materiales, si estos serán proporcionados por el Taller Reparador o si el Cliente traerá sus materiales. Tareas y materiales criticas. Si habrá remoción de componentes. Si habrá tareas de pintura. Fecha estimada de retorno a Servicio de la Aeronave. 5.- Una vez desarrollado el primer ensayo de la Grafica de Gantt, se pone a consideración de las diferentes áreas de producción que cuenten con tareas criticas, para aclaración de cualquier situación, aclarar dudas con respecto a la programación o bien, simplemente para obtener comentarios sobre la mejor conveniencia de efectuar ciertos cambios en la Planeación. 6.- En caso de haber cambios y/o ajustes necesarios de efectuar en la Planeación de mantenimiento propuesto, y estos son tanto aceptables como aceptados por el resto de las áreas productivas afectadas e involucradas y no influyen significativamente en el retorno a servicio de la Aeronave, se incorporan los cambios a la propuesta emitida. 7.- Una vez que la Grafica de Gantt fue revisada y aceptada por todas las áreas de producción, se procede a formalizar la Planeación del Servicio. Emitiendo y entregando listados de cómo se estarán cumpliendo los trabajos. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página43 8.- Posteriormente a la emisión de la Planeación de la Producción se mantiene en observación constante y se registra un promedio de cumplimiento diario reportado para cada Aeronave, en caso de haber ajustes y si resulta necesario se emite una nueva revisión de dicha Planeación reajustando los resultados obtenidos. 16. Ingeniería. El apoyo del área de Ingeniería es muy importante para cualquier taller reparador, ya que hay veces que el cliente quiere que se realice la aplicación de algún Boletín de Servicio, en este caso el área de ingeniería se encargara de digerir dicha información dependiendo a lo que el cliente este solicitando, por ejemplo, un Boletín de Servicio contiene modificaciones, inspecciones, pruebas, cambios de componente, a lo cual se tardaría mucho tiempo en la ejecución de dicha tarea, pero de acuerdo a la solicitud del cliente Ingeniería solo generara una Orden de Trabajo a lo cual solo tendrá pasos a seguir cumpliendo los requerimientos del cliente. Otro caso puede ser que al efectuar una prueba, esta no de los resultados esperados, a lo que también se tiene que coordinar con Ingeniería para saber si puede usar algún otro método, herramienta o componente. Se proponen los siguientes pasos a seguir por el área de Ingeniería para la generación de Ordenes de Trabajo. 1.- Se recibe la tarea a analizar por parte de Producción la cual no está arrojando los resultados esperados, o incluso esta puede ser proporcionada por el área de Planeación ya que puede contener anexa información que sólo confundiría más al área Productiva. 2.- Se asegura que la tarea que se esta entregando sea la revisión más reciente emitida, ya que esta puede variar por algún numero de parte a utilizar, manual, matricula incluso la efectividad. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página44 3.- El supervisor de Planeación de Producción analizará la tarea de forma general y este se lo entregará al personal que este encargado de la Aeronave para analizarla de forma más detallada. 4.- Revisará la operación y determinar los materiales así como la cantidad que la tarea necesita para ser efectuada. 5.- identificará los componentes que hay que remover, así como los trabajos que involucra su reemplazo. 6.- Identificará si la operación requiere de un procedimiento especial para su ejecución, tal como: remoción de trenes, ruedas, asientos, motores, pilones, elevadores, flaps, avión sin combustible, tanques de combustibles abiertos, etc. 7.- Identificará en la operación la configuración de mantenimiento que deberá tener el avión para poder efectuar el trabajo solicitado en la operación, tal como: corriente eléctrica removida, sistemas hidráulicos puestos o cortados, flaps extendidos, avión en gatos, remoción de ruedas, tanques de combustible drenados. 8.- Identificará herramientas, instrumentos, equipos de prueba y/o apoyo que se requieran para efectuar la operación adecuadamente, tal como: plataformas de acceso escaleras torres de acceso herramientas instrumentos calibrables soportes pernos de reglaje seguros, etc. 9.- Identificará la zona y área de aplicación de la tarea en el avión, de acuerdo a la clasificación de zonas como a continuación se indican: AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página45 Zona 100 fuselaje inferior y tren de nariz. Zona 200 fuselaje superior. Zona 300 empenaje. Zona 400 motores, pilones y UPA. Zona 500 semiala izquierda. Zona 600 semiala derecha. Zona 700 cabina interior de pasajeros. 10.- Identificará y asignará las operaciones al taller con la mayor responsabilidad en su ejecución, ya que esta operación puede ser compartida. 11.- Determinará el número de horas-hombre para la ejecución de cada tarea, independientemente que este se pueda tomar del MPD, para tener los tiempos reales de la ejecución. 12.- Identificará si la tarea es crítica de acuerdo a: cantidad de registros a remover cambio de motor si se necesita subir el gatos remoción de baños y cocinas remoción de asientos de pilotos y/y pasajeros. Drenado de combustible Renta de herramienta. Herramienta o equipos especiales Inspecciones especiales Peso y balance Remoción de trenes Capitulo 5. Conceptos Básicos 17. Conceptos Básicos para la Planeación en un Taller Reparador. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página46 La industria aeronáutica evoluciona cada día en el concepto de mantenimiento, la Planeación de Servicio es una actividad que le permite poder llevar a cabo el mantenimiento de forma ordenada y secuencial con el objetivo de poder terminar cualquier servicio en tiempo y forma que nos permitirá la salida a tiempo de la Aeronave en su retorno a servicio. La Planeación forma parte de un proceso administrativo en el cual se encuentra La Planeación, Organización, Dirección y Control. En el cual interactúan dichos procesos entre sí de manera directa e indirectamente. Es la etapa del proceso que se encarga de establecer Objetivos y Metas en la realización y alcance de un proyecto, define prioridades, determina programas y acciones específicas en tiempo y espacio. 17.1. EASA Part.147.A.47. De acuerdo a la regulación EASA Part.147.A.47: a) La organización debe contar con un sistema apropiado para la cantidad y complejidad de trabajos a planificar. b) La planificación de las tareas de mantenimiento y organización de los turnos, deberá considerar las limitaciones del rendimiento humano. c) Cuando sea necesario continuar o finalizar las tareas de mantenimiento derivado por cambio de personal, la información relevante se deberá comunicar de forma adecuada entre el personal saliente y entrante. 17.1.1 AMC Part.145.A.47 (a) AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página47 La organización deberá contar con sistemas para planear los servicios desde lo más simple, hasta lo más complejo, deberá establecer como función de la Planeación dar soporte a la función de Producción, será el soporte. La función de Planeación de la Producción se divide en dos elementos. Primer elemento: La Programación de Tareas se deberán atender y se cargarán todas las solicitudes que el cliente necesite se realicen en su Aeronave. Se asegurará que las tareas no interfieran unas con otras. Es importante la Planeación para poder determinar que Tareas se efectuarán primero y cuales después, para evitar el traslape de trabajos, o que no se pueda continuar con un trabajo porque se están haciendo pruebas, o la herramienta se está ocupando en otra operación. Para poder realizar la cantidad de trabajos y teniendo en cuenta que existe una fecha límite para la realización del servicio se debe de contar de: Personal: Que deberá estar debidamente capacitado para el tipo de aeronave en que se le solicite, deberá tener conocimiento de cómo se deben ocupar las herramientas, así como las medidas de seguridad dependiendo al trabajo que vaya a efectuar. Materiales: Suficientes para la ejecución de las tareas y si es posible identificar cuáles son los diferentes tipos que se utilizarán para efectuar alguna tarea nos ayudará reducir tiempos en lo que vamos al almacén, en lo que nos atienden y en lo que verificamos que sean los adecuados. Herramientas: Se necesita de herramientas adecuadas para los diferentes tipos de trabajos, deben ser de la medida exacta, que sean suficientes y que estén en buenas condiciones, en caso de ser calibrables verificar que no esté vencida su calibración. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página48 Documentos de Mantenimiento: Los manuales son importantes en el mantenimiento, aunque ya nos sepamos de memoria el procedimiento a realizar para efectuar dicha operación, no podemos dejarlo a la memoria y es requisito contar con la información en la mano, en caso contrario entraríamos en discrepancia porque no podemos efectuar trabajo alguno sin documentos de referencia, se deberá revisar que la información plasmada en los documentos esté actualizada y sea la que tenga la revisión mas reciente. Instalaciones: Se deberá contar con Instalaciones adecuadas para poder dar un servicio con buena calidad, deberá contar con buena iluminación, es importante contar con buena ventilación ya que hay veces que se requiere pintar o se requiere utilizar algunos solventes además de escaleras y maquinaria que nos ayuden a facilitar y realizar el trabajo de una forma mas cómoda Segundo elemento: No se debe de ejercer presión cuando se esté ejecutando algún trabajo ya que la mayoría de las veces por tratar de hacer las cosas rápidamente las hacemos mal, las hacemos a medias o de plano no se hacen, así que se deberá contar con el tiempo suficiente para su realización. Procedimientos Es importante contar con Procedimientos para cada área para así poder llevar una sola línea de que es lo que se debe hacer y cómo se debe hacer. Algunos puntos que se deberán considerar para establecer procedimientos de la Planeación son: Logística Control de inventarios AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página49 Áreas de mantenimiento Horas – Hombre estimadas Horas – Hombre disponibles Preparación del Trabajo Disponibilidad en el Hangar Condiciones Ambientales ( Acceso, Luminosidad y Limpieza) Programación de las Tareas críticas 17.1.2. AMC Part 145.A.47 (b) Este apartado nos habla lo importante que es el Factor Humano en cualquier Organización, ya que es el principal motor en cualquier actividad a realizar. Se debe tomar en cuenta el rendimiento humano ya que la necesidad de sacar la Aeronave a tiempo puede provocar que los trabajos a realizar se hagan de manera errónea, o incluso por tratar de efectuar el trabajo el personal deba cumplir con horas extras el cual los directivos, jefes o gerentes no se ponen a ver si el personal encargado de cumplir con horario extra está en las mejores condiciones para hacerlo, si han descansado bien, si no tienen problemas dentro y/o fuera del trabajo, incluso si están motivados, estos factores se pueden escuchar un poco insignificantes, pero es parte fundamental el estado de ánimo de las personas y que se verán reflejadas en las actitudes que se tomen tanto en su vida personal, como dentro y fuera del trabajo. Por otro lado es importante que durante el servicio de Mantenimiento exista una buena coordinación al efectuar las tareas para que no exista un retraso porque un material o herramienta se esté ocupando para la realización de alguna tarea, o en su defecto que no se pueda efectuar alguna prueba porque se esta trabajando en alguna zona de la Aeronave y si le sumamos que esa tarea es crítica nos perjudica porque tendríamos tiempos muertos en producción o hasta el retraso de la entrega de la Aeronave. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página50 17.1.3 AMC 145.a.47 (c) En este apartado se habla de que exista un registro entre turnos sobre el trabajo que se debe efectuar, se debe asegurar que la información y la comunicación dada en el cambio de turno sea la adecuada ya que hay veces que uno deja el seguimiento de trabajo de una manera porque entendemos que las instrucciones que dejamos son las adecuadas y resulta que la otra persona que lee el seguimiento de trabajo entiende otra cosa y en el peor de los casos que no se acuerda o que no vieron donde se dejaron las notas para el siguiente turno o que como estaban trabajando con alguna herramienta o estaban efectuando alguna prueba no escucharon bien y solo comunican lo que entendieron. Para evitar este tipo de errores que pueden llegarse a cometer en el mantenimiento y recordando que estamos bajo presión por la entrega de la Aeronave se deberá asignar algún lugar para tener un formato práctico, en el cual por escrito se deberá asentar el seguimiento de trabajo entre turnos, dando las instrucciones claras. Si se va a efectuar una prueba se debe asentar con que componente se realizará, la finalidad de esto es poder avanzar en el trabajo o terminar tareas que por alguna u otra razón no fueron terminadas. Capitulo 6: Manuales Básicos Para el Mantenimiento es necesario contar con manuales que nos beneficiarán en la realización de las tareas proporcionadas con el cliente, no se debe dejar todo a la memoria por muchas veces que ese mismo trabajo se haya efectuado ya que puede existir una actualización en la forma de realizarla o incluso un cambio en la herramienta para efectuar el trabajo, además que se estaría entrando en discrepancia su al efectuar una tarea no tenemos a la mano alguna referencia sobre lo que se efectuará. 18. ATA 100 AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página51 Es una guía completa que nos permite tener de forma organizada y clara las diferentes partes y sistemas de las Aeronaves. Tabla 1. Orden en el cuál se encuentra distribuido el ATA 100 para su rápida localización de algún sistema. 19. Manuales Técnicos Básicos. Cuando se esté efectuando alguna tarea es necesario contar con diferentes manuales para su cumplimiento, el cuál es nuestra responsabilidad revisar que se cuente con la última revisión ya que un Manual que no esté actualizado queda invalido y por lo tanto el trabajo que se realizó puede que este erróneo si en esta última revisión existe un cambio en alguna herramienta a utilizar. Algunos Manuales Básicos para el mantenimiento de Aeronaves se muestran en la Tabla 2. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página52 Tabla 2. Algunos Manuales Básicos que se utilizan en el mantenimiento de Aeronaves. 20. Autoridades Aeronáuticas Como estamos hablando de un Taller Reparador estamos dispuestos a brindar servicio a diferentes clientes, lo que lleva a que estos puedan ser de diferentes países, incluso aunque sean de alguna aerolínea mexicana estos pueden tener diferentes matriculas tanto mexicanas como extranjeras lo que lleva a tener que conocer las diferentes autoridades aplicables a cada país, como sabemos existen muchos países algunos de ellos no están reconocidos por la ONU y constantemente regiones de algún país se independizan. Para no entrar a detalle sobre cuántos países existen actualmente solo nos informaremos de las Autoridades principales ya que como taller reparador se debe contar con las AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página53 autorizaciones correspondientes de cada país para poder efectuar el mantenimiento a las Aeronaves. PAIS AUTORIDAD México Dirección General de Aeronáutica Civil Estados Unidos Federal Aviation Administration Unión Europea European Aviation Safety Agency Argentina Administración Nacional de Aviación Civil Unidad Administrativa Especial de Colombia Aeronáutica Civil Brasil Agencia Nacional de Aviación Civil Chile Dirección General de Aeronáutica Civil Tabla 3. Autoridades Aeronáuticas 21. Matriculas de Aeronaves. La matrícula de una aeronave es una serie alfanumérica de caracteres similar a una matrícula de un automóvil. En conformidad con el Convenio sobre Aviación Civil Internacional (OACI), todos los aviones deben estar registrados por la autoridad aeronáutica nacional correspondiente y se debe llevar este registro en forma de un documento legal llamado un Certificado de Registro en todo momento durante la operación de la aeronave. La mayoría de los países requieren también que la matrícula se coloque en una placa a prueba de fuego sobre el fuselaje a efectos de una investigación posterior a un accidente donde el avión haya ardido. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página54 Aunque cada matrícula de las aeronaves es única, algunos países, pero no todos, permiten que esa matrícula pueda volver a utilizarse cuando la aeronave se ha vendido, destruido o retirado. Todos los países tienen matriculadas sus aeronaves, militares y civiles (algunos por separado). La primera parte de la matrícula (prefijo) indica país de pertenencia y servicio (cada país tiene asignada su sigla prefijo por convenio internacional), y la última (sufijo), es la identidad de ese avión. Por ejemplo, en Argentina, LV indica particular y comercial; A: ataque (cazas), B: bombarderos, C: carga. T: transporte. TC: transporte y carga, X: experimental, AX: ataque experimental, PA: Prefectura Nacional. AE: Aviación de Ejército. GN: Gendarmería Nacional, etc. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página55 Tabla 4. En esta tabla se puede ver los diferentes prefijos de las Aeronaves correspondientes a cada país. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página56 22. Maintenance Planning Document (MPD). El MPD está elaborado para cumplir los requerimientos del mantenimiento y proporciona datos como horas-hombre, efectividad que nos sirven para la planeación, está diseñado de acuerdo al análisis de un grupo de investigación (MSG), el cual está integrado por fabricante, operador y Autoridad, el cual cumple con los requerimientos del mantenimiento. La información es emitida por el fabricante para programar las actividades del mantenimiento (tareas) y permite integrar un programa de mantenimiento para el tipo de aeronave. Figura 7. En este esquema podemos identificar de una mejor forma el cómo se genera el MPD en este caso específico para un Boeing 767 Las tareas MPD se pueden clasificar de acuerdo a su tipo, estas también cumple con un formato el cual especifica a que se refiere dicho trabajo. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página57 Abreviación Actividad FNC Functional Check OPC Operational Check TST Test INSP Inspection REM Remotion INST Installation GVI General Visual Inspection Tabla 5. Algunas de las Abreviaciones utilizadas en los formatos MPD para identificar qué actividad se debe realizar en dichas tareas. Abreviaturas CPCP Corrosion Prevention and Control Program CDCCL Critical Desgin Configuration Control Limitation EWIS Electrical Wiring Interconnection System RII Required Inspection Item NDT Non Destructive Test ALI Airworthiness Limitation Item STC Suplemental Type Certificated Tabla 6. Clasificación de Tareas MPD AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página58 23. Certificate of Release to Service (CRS) De acuerdo con la EASA Part 145.A.50. Un certificado de Realización del Servicio puede ser emitido para una aeronave o algún componente de aeronave. Es una verificación donde especifica que todo el mantenimiento correspondiente se ha realizado de acuerdo con las tareas de mantenimiento aplicable. Un CRS se expedirá previo al vuelo en la realización de cualquier programa de mantenimiento, este debe de informar a que Aeronave se está efectuando la liberación del servicio, incluyendo la Autoridad bajo la cual responde dicha Aeronave, debe de informar que operaciones fueron canceladas y diferidas durante el servicio, así como los tiempos y ciclos totales de la Aeronave. En caso de no cumplir con algunas tareas ya sea por material, tiempo de realización o por procedimiento estas se deberán Diferir a determinado tiempo para que se cumpla después y bajo el control del cliente, para que alguna operación se pueda Diferir esta no debe afectar en la aeronavegabilidad, de lo contrario no se podrá proceder como diferido. AMC 145.A.50 (d): El propósito del CRS o documento EASA 1. El certificado se va a utilizar para importación o exportación con fines domésticos, es un certificado oficial para el cliente y sólo puede ser emitido por organizaciones aprobadas por la autoridad competente. En ningún caso se podrá expedir un certificado cuando se sabe que el componente o la Aeronave tienen un defecto considerado grave y que puede resultar peligroso para la seguridad del vuelo. AMC 145.A.50 (e): El operador de la aeronave es responsable de asegurar que todos trabajos necesarios en el mantenimiento se hayan llevado a cabo antes del vuelo, en caso de no cumplir con todo el programa de mantenimiento y si el operador está de acuerdo con el aplazamiento del cumplimiento del mismo, entonces el CRS puede AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página59 emitirse sujeto a detalles del aplazamiento, incluyendo la autoridad del operador siendo respaldado en el CRS. Independientemente de que el operador de la aeronave tiene la autoridad para el aplazamiento del CRS es un asunto entre el operador de la aeronave y Autoridad. 24. Ruta Crítica Para este trabajo tratamos de reducir costos y tiempos en la entrega del paquete del servicio al cliente, es muy importante saber que el cliente estará al pendiente de las operaciones ya efectuadas en el servicio para que el cierre su documentación en su sistema, muchas veces tratará de conseguir información con los talleres, esto para adelantar su trabajo, pero es necesario que se cuente con un ruta crítica sobre quien recibe la papelería, después quien se encargara de ella para poder tener un mejor control porque como sabemos entre menos personas estén involucradas en los diferentes procesos nos ayudará a tener una mejor gestión en la documentación evitando retrasos por papelería que ya fue efectuada y no se cuenta con el documento en físico, incluso los costos que se pueden evitar al sacar duplicados para que se vuelvan a firmar tareas por muy mínimos que sean al final del servicio se notará que efectivamente se tuvo una mejora en los procedimientos. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página60 Departamento de Planeación y Control de la Producción Planeación de Control de la la Producción Producción Digitalización Actividades 1.- El cliente hace entrega de su paquete de servicio que se deberá ser efectuado 1 completamente por el taller reparador. 2.- Planeación de la Producción se encargará de estudiar dicho servicio, pedirá materiales y herramientas 2 especiales que puedan afectar para la entrega de servicio, es el área encargada del cuidado de la documentación. 3.- Una vez entregado el paquete de servicio a las diferentes áreas de producción el área de Control de la 3 Producción será el encargado del cuidado de la documentación. 4.- Es este punto Digitalización se encargará del cuidado y resguardo de la documentación del paquete de servicio, 4 ya estará revisado que venga firmado de acuerdo a los procedimientos del cliente. 5.- En este punto se estará terminando el servicio por parte del taller reparador y se hará entrega del paquete de servicio al cliente. 5 Tabla 7: Ruta Crítica donde se puede observar que departamento es el encargado del cuidado de la documentación. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página61 25. Mejora de Procedimientos. Para poder mejorar los procedimientos es necesario preguntarse cómo se puede hacer y a donde se quiere llegar analizando los puntos a reestructurar, estamos de acuerdo que al realizar algún cambio en los procedimientos este puede ser positivo o negativo y que solo lo determinaremos hasta tenerlos en prueba. Para saber si efectivamente será un cambio a favor necesitamos estudiar herramientas que nos pueden ayudar en el paso a paso para la elaboración de la mejora propuesta. Las herramientas de calidad son técnicas o métodos que ayudan a obtener información para mejorar un escenario de calidad. Actualmente las innovaciones en procesos y productos mantienen a las empresas competitivas y las ayudan a hacer crecer sus negocios, por eso es importante siempre estar continuamente interactuando en los procedimientos, estudiarlos y entenderlos para determinar donde se encuentra algún punto crítico el cual se pueda aprovechar para ejecutar nuevos procesos. Para esto hay que saber a dónde se quiere llegar y que es lo que se busca dentro de la mejora para seguir una misma línea. Principalmente los objetivos que se buscan al mejorar los procedimientos son: 1. Medir el rendimiento de las líneas de producción, así como conocer los tiempos improductivos y las causas de improductividad para cada una de ellas. 2. Aumentar la productividad de las líneas. a. Determinar porque llega un punto donde la producción se detiene. b. Los recursos utilizados en el servicio estén disponibles cuando se requiera. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página62 c. Personal técnico cuente con información para el llenado de papelería. 3. Determinar estándares y métodos, así como los tiempos entre procesos. 4. Mejorar la contribución del personal a los resultados del taller mediante su integración en el cumplimiento de objetivos de productividad y puesta en marcha de acciones de mejora. 25.1 Círculo de Deming o el Ciclo PDCA El nombre del ciclo PDCA viene de las siglas en ingles “Plan, Do, Check, Act”, también es conocido como ciclo de mejora continua, esta metodología describe cuatro pasos esenciales que se deben llevar a cabo de forma sistemática para lograr la mejora continua, disminución de fallos, aumento de eficacia y eficiencia, solución de problemas, previsión y eliminación de riesgos potenciales. Los cuales deben ser de forma cíclica una vez que acaba la etapa final empieza de nuevo el ciclo de modo que las actividades son reevaluadas periódicamente para incorporar nuevas mejoras. Figura 8: Circulo de Deming AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página63 1. Planificar: Se buscan las actividades susceptibles de mejora y se establecen los objetivos a alcanzar. 2. Hacer: Se realizan los cambios para implantar la mejora propuesta. 3. Verificar: Una vez implantada la mejora, se pone a prueba para verificar su funcionamiento antes de realizar los cambios. 4. Actuar: Una vez finalizado el periodo de prueba se deben estudiar los resultados y compararlos con el funcionamiento de las actividades antes de haber sido implantada la mejora, si los resultados son satisfactorios se implantará la mejora de forma definitiva, de lo contrario habrá que ajustar los resultados o desecharla. 25.2 Diagrama de Flujo Se conoce como diagrama de flujo a aquellos gráfico-representativos que se utilizan para esquematizar conceptos. Siempre que existe un diagrama de flujo existe un proceso o sistema que pretende ser graficado a través de símbolos visuales que simplifican el funcionamiento de dicho proceso y lo hacen más claro. Se dice que los diagramas de flujo tienen como objetivo descomponer los pasos en una secuencia. A continuación se muestra un flujograma el cual se puede observar los diferentes procesos por los que pasan las tareas a efectuar así como con una breve descripción o los puntos más importantes que se efectúan entre procesos. Se puede apreciar que todo proceso inicia con la solicitud del fabricante y termina con la entrega al cliente del paquete de servicio. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página64 Diagrama 2: Diagrama de flujo. FABRICANTE MPD Documento emitido por el fabricante para programar las actividades de mantenimiento. INGENIERIA DE PROGRAMA DE MANTENIMIENTO Permite programar e identificar objetivos y metas a lograr. Define prioridades, determina programas y acciones específicas en tiempo y espacio para la realización y alcance de un proyecto. PLANEACION DE MANTENIMIENTO MSG‐3 Confirma el tipo de mantenimiento, este puede ser preventivo, predictivo o correctivo. Proporcionando una descripción detallada de las tareas de mantenimiento asociadas a un equipo o Aeronave. Encargado de cerciorarse e informar que los hechos se realicen de acuerdo a los objetivos, evalúa el desempeño general frente a un plan estratégico, identifica áreas críticas dándoles solución, reestructura actividades para que el desempeño se mantenga de acuerdo con los objetivos iniciales. PLANEACION DE MANTENIMIENTO SERVICIOS MAYORES Y MENORES PROGRAMA DE CONTROL DE LA PRODUCCION Permite programar el servicio a mediano y largo plazo proyectando una visión para su desarrollo, ayuda a evaluar y mejorar la ejecución del mantenimiento y la producción estableciendo procesos. NO OK PRODUCCION Ejecuta las tarjetas. SI SERVICIOS Apoyo en todo lo que involucra materiales, herramientas, equipo, personal técnico, herramientas especiales, renta y/o compra de insumos que son necesarios para el mantenimiento. CLIENTE Recibe el paquete de servicio una vez revisado que esta vaya debidamente firmada y llenada a solicitud. REGISTRO TECNICO El paquete de servicio está compuesto de todas las tareas efectuadas durante el proceso de mantenimiento que deben ser resguardadas, para posteriores aclaraciones. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página65 25.3 Diagrama de Causa - Efecto Se desarrolla para facilitar el análisis de problemas mediante la representación de la relación entre un efecto y todas sus causas o factores que originan dicho efecto. El objetivo del diagrama es obtener un gráfico de fácil interpretación que pone de manifiesto las relaciones entre un efecto y las causas que lo producen, de manera que queden expuestas visualmente todas las causas que contribuyen a un efecto hasta el nivel que se desee, aunque en la mayoría de los casos la intención es llegar hasta las causas raíz. Así pues el diagrama causal es una forma gráfica, ordenada y sistemática para representar el complejo entramado de causas posibles que hay detrás de un efecto se emplea para poner de manifiesto las posibles causas asociadas a un efecto, facilitando de esta forma la tarea de identificar los factores verdaderos. Sus aplicaciones son muy variadas, tal y como se pone de manifiesto a continuación. Identificar las causas verdaderas, y no solamente sus síntomas, de una determinada situación y agruparlas por categorías. Resumir todas aquellas relaciones entre las causas y efectos de un proceso. Promover la mejora de los procesos. Consolidar aquellas ideas de los miembros del equipo sobre determinadas actividades relacionadas con la calidad. Favorecer también el pensamiento del equipo, lo que conllevará a una mayor aportación de ideas. Obtener una visión más global y estructurada de una determinada situación ya que se ha realizado una identificación de un conjunto de factores básicos. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página66 Diagrama 3: diagrama de Ishikawa. 24.4 Diagrama de Pareto Es una herramienta de análisis que ayuda a tomar decisiones en función de prioridades, se basa en el principio que dice: "El 80% de los problemas se pueden solucionar, si se eliminan el 20% de las causas que los originan". En otras palabras: un 20% de los errores vitales, causan el 80% de los problemas, o lo que es lo mismo: en el origen de un problema, siempre se encuentran un 20% de causas vitales y un 80% de triviales. Utilizado para: Conocer cuál es el factor o factores más importantes en un problema. Determinar las causas raíz del problema. Decidir el objetivo de mejora y los elementos que se deben mejorar. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página67 Conocer si se ha conseguido el resultado. El uso del diagrama de Pareto es continuo e iterativo, ya que una vez solucionados los pocos factores importantes, un nuevo análisis revelará que algunos de los que en el análisis anterior eran menos importantes han pasado a ser vitales. Se hizo una encuesta a cien trabajadores de un taller reparador de diferentes turnos y diferentes puestos cuestionándoles las razones por las cuales las Aeronaves no son entregadas en tiempo y forma con la finalidad de poder ejecutar un Diagrama de Pareto. Diagrama 4: Diagrama de Pareto 26. Conclusión Con las herramientas anteriormente analizadas comprendimos que son fundamentales para poder mejorar un escenario de calidad y así conseguir con cada una de ellas un análisis completo para tener en cuenta cada punto importante que se requiere para obtener ideas y soluciones en el menor tiempo posible identificando los factores relacionados con el problema. AdministracióndelaProducciónenelMantenimientodeAeronaves Página68