Siendo las 7:00 pm., el día 27 de Agosto del 2014 se llevó a cabo la junta de representantes de la “ASOCIACION DE COLONOS ALTEA A.C.”, tomando conforme a la llegada de los comparecientes la lista de asistencia. Acto seguido el administrador la Lic. Jessica Maria Salcido González extendió un saludo y dio la bienvenida a los presentes dando inicio a la reunión, posteriormente se prosiguió conforme a la siguiente ORDEN DEL DÍA I.- Bienvenida y lista de asistencia; II.- Entrega de los informes de gastos y recuperación de cuotas, flujo de efectivo y adeudos por coto hasta el mes de julio; III.- Entrega de cartas de adeudo por casa; IV.- Organización condominal y Asambleas; V.- Recolección de Basura y contenedores; VI.- Eventos del mes; VII.- Asuntos varios; Una vez leído y aprobado el orden del día, se comenzó con el desahogo del mismo llegando a los siguientes acuerdos Conforme al punto número II del informe de gastos. ACUERDO: PRIMERO.- Se realizó la entrega del flujo de efectivo, auxiliares de diario y los informes de recuperación por condominio. Se entregó también la información de la cantidad de controles vendidos a los representantes de abril a la fecha. En el desahogo del punto III la entrega de cartas de adeudo a los Representantes como apoyo a la cobranza. ACUERDO: SEGUNDO.- Se entregaron las cartas de adeudo a los Representantes de cada coto para que las puedan entregar en su próxima junta condominal y así apoyar con la recuperación de cuotas. En el desahogo del punto IV de la Organización condominal y Asambleas. ACUERDO: TERCERO.- Se explicó de manera detallada el proceso de organización legal y formal de los condominios a través de Asambleas generales ordinarias en las que se elijará un Consejo de administración, y posteriormente se protocolizarán e inscribirán en el registro público de la propiedad, para formalizar los acuerdos tomados durante las asambleas. Se estableció como fecha estimada para el desahogo de las asambleas finales de septiembre o principios de octubre. En el desahogo del punto V de la Recolección de Basura y los Contenedores. ACUERDO: CUARTO.- Los contenedores de los cotos 1, 2, 4 y 5 ya se encuentran equipados con los tambos, cada tambo tiene un color distinto y las etiquetas que los diferencian entre las basuras orgánica, inorgánica y la sanitaria. QUINTO.- La obra del contenedor del coto 3 está por concluirse y quedará de igual manera equipado con sus respectivos tambos. SEXTO.- Se comentó a los representantes que la falta de recolección continua por parte de la empresa CAABSA se había debido a modificaciones en la ruta y la falta de la firma del contrato por parte de la misma empresa. Teniendo como compromiso que a partir de la firma que fue concretada la semana pasada no habría falla en los días de recolección, quedando los días fijos de recolección martes, jueves y sábados. En el desahogo del punto VI sobre Eventos del mes. ACUERDO: SEPTIMO.- Se hizo la invitación a participar en los eventos de la AC. Este mes habrá el día sábado 30 de Agosto una plática para generar la concientización del cuidado del agua en el Módulo Cultural en punto de las 11 am, se notificó también que la fecha del “cinito” sería el jueves 28 de agosto a las 7pm, habiendo un cambio en el tipo de películas a proyectar, esto a petición de varios colonos y al ver que no había tantos niños interesados en las películas infantiles, Se hará cambio a películas más dirigidas a adolescentes para que puedan también ser disfrutadas por adultos. Conforme al punto VII de asuntos varios, se vieron los siguientes puntos. ACUERDO: Verificar la fecha de entrega del coto 3, se tratará de entregar a más tardar en 15 días a partir del viernes 29 de agosto. Se acordó que las modificaciones de la terraza que se creyeran necesarias por parte de los colonos se haría ya por parte de ellos mismos. Se pide por parte de los representantes manejar una fecha en la que el tanque quede funcionando y quieren saber la calidad del agua que provee el pozo que se construyó y si ya está listo para utilizarse. Se acordó dar nueva fecha de instalación del tanque para prever los posibles cortes de agua en el desarrollo. Se pide fecha en la que los números exteriores de los cotos queden ya instalados, se pedirá la fecha al departamento de Proyectos para darla a conocer a los representantes. Se apoyará por parte de la administración a generar un Directorio de Proveedores para facilitar la reparación de algún desperfecto que tengan las viviendas y ellos puedan acudir a esos proveedores para la compra de los accesorios o lo que les haga falta. Se pidieron los colores de la pintura de las casas para poder darle el retoque cuando los colonos lo requieran. COLOR BASE: Turrón I4-05, de Comex colorlife. COLOR EN MUROS CENTRALES: Sellador vinílico y 2 manos de pintura Gris de Comex Color life código CODORNIZ J5-12. PIEDRA EN MUROS CENTRALES: MCA PerduraStone modelo RISCO BLANCO. BALCONES Y ABULTADOS EN VENTANAS: Sellador vinílico y 2 manos de pintura vinílica Color amarillo mca. COMEX Colorlife Código San Miguel De Allende I2-12. MOLDURAS EN TEJA: Sellador vinílico y 2 manos de pintura vinílica mca Comex Promil color código MORRO I4-08. (Café). Sin otro punto que agregar a la presente se dio por terminada la presente reunión, no sin antes agradecer su asistencia y apoyo en los trabajos diarios de la AC. Representante Condominio 1: Arturo Martínez _______________________ Representante Condominio 2: Gina Sarai Gutiérrez _______________________ Representante Condominio 2: Goretti Vences _______________________ Representante Condominio 3: Luis Edgar Rivera _______________________ Representante Condominio 3: Edwin Ruiz _______________________ Representante Condominio 3: Patricio Viveros _______________________ Representante Condominio 3: Ricardo Carrasco _______________________ Administrador: Jessica Salcido González _______________________ Coordinador Administrativo VC: Fabian Gutierrez Rojas _______________________ Coordinador Legal VC: Guillermo Campos Espinosa _______________________