INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE No

INFORME TÉCNICO PREVIO DE
EVALUACIÓN DE SOFTWARE No 032-2008-GT1000
A
/
Adquisición de Licencias de software para gestión de
1. NOMBRE DEL ÁREA:
Subgerencia de Servicios de Tecnologías de Información
2 RESPONSABLE DE LA EVALUACIÓN:
Miguel Tejada Malaspina
Silvia Huasipoma Casas
Julio Rivera Zárate
3. CARGOS:
Subgerente de Servicios De Tecnologías de Información
Jefe del Departamento de Gestión y Calidad
Especialista en Gestión de Tecnologías de Información
4.
FECHA:
2008-06-04
5. JUSTIFICACI~N:
Actualmente se incrementa el número de empleados del Banco que, para una mejor
administración de sus actividades y proyectos, requieren la utilización de un software
que los ayude en la planificación, ejecución, control y evaluación de los avances de un
proyecto.
La Gerencia de Riesgos requiere el software como apoyo en la planificación,
ejecución, control y evaluación de los avances de los proyectos y actividades.
Actualmente, vienen ejecutando un conjunto de proyectos relacionados a los objetivos
estratégicos del Banco. Asimismo, se ejecutan una serie de actividades propias de
dicha gerencia relacionadas a los procesos y riesgos de nuestra institución, que
requieren contar con un soporte tecnológico que facilite planificar, ejecutar, controlar y
evaluar los avances de los mencionados proyectos y actividades.
El Departamento de Ingeniería y Mantenimiento requiere el software para realizar lo
siguiente:
,
k Realizar tareas de mantenimiento preventivo y correctivo anual de equipos
eléctricos, electrónicos y mecánicos.
k Realizar tareas de instalación de equipos eléctricos, electrónicos y mecánicos.
k Proyectos diversos de ingeniería en los que se requiere estado de avances en
tiempo y chequeo de recurso del proyecto.
El Departamento de Operaciones y Plataforma necesita el software para:
k La revisión y codificación de archivos projects generados por otros departamentos
del Banco.
k La revisión y modificación de archivos projects generados por otras entidades
financieras.
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I
Calidad
I
>
El control de Proyectos generados en dicho departamento.
6. ALTERNATIVAS:
Actualmente en el mercado existe software para la gestión de proyectos, que se
considera conveniente evaluar a fin de definir una solución. Se ha tomado los
siguientes:
9 Ms Projects Professional 2007
> Gantt Project (software libre)
La información del producto Gantt Project (software libre) ha sido tomada de Internet.
7. ANÁLISIS COMPARATIVO TÉCNICO:
Para realizar el análisis comparativo técnico de los software, se ha elaborado un
cuadro, en la que se muestran las especificaciones mínimas que deberán cumplir
ambos software. El software que no cumpla con dichas especificaciones mínimas
deberá ser descartado.
A continuación se muestra el cuadro:
Especificaciones Mínimas
Ms Projects
Professional
2007
Gantt Project
1.- Realizar la administración de Proyectos.
SI
SI
2.- Realizar seguimiento de actividades y recursos.
SI
SI
3.- Permitir determinar los factores que afectan a
las fechas en las tareas.
4.- Generación de diagramas PERT.
SI
SI
SI
SI
5.- Facilidad de control de las finanzas.
SI
SI
6.- Aprovechamiento de los gráficos y los
diagramas.
7.Permitir compartir la información de un
proyecto.
8.- Permitir la edición de múltiples proyectos a la
vez.
b) Soporte técnico y mantenimiento
SI
SI
SI
NO
SI
NO
1.- Ofrece mantenimiento y soporte técnico.
SI
NO
a) Características
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8. ANÁLISIS COMPARATIVO DE COSTO
- BENEFICIO:
Beneficios:
9 La actualización tecnológica que permita la continuidad de las labores que realiza
ésta Institución.
9 Contar con un soporte tecnológico que facilite la planificación, ejecución, control y
evaluación de los avances de los proyectos y actividades del Banco.
9 La Gerencia de Riesgos, el Dpto. de Ingeniería y Mantenimiento y el Dpto. de
Operaciones y Plataforma, podran atender sus procesos internos de trabajo en forma
oportuna, optimizando el rendimiento del personal de dichas áreas.
Costos:
Costos asociados a los productos incluyen:
9 Licenciamiento
Se requiere 3 licencias. En el siguiente cuadro se muestra los precios del software
que cumple con los factores técnicos evaluados, los mismos son:
Software
Ms Projects Professional 2007
Licencias
3
Precio
1 1 865,45
Nota.- Montos expresados en soles e incluyen el IGV.
9 Hardware necesario para su funcionamiento
Los usuarios solicitantes cuentan en la actualidad con computadoras personales
con procesador AMD X2, sistema operativo Windows XP Profesional, 1 GB de
memoria RAM, 80 GB en disco duro. Estos requisitos son suficientes para la
instalación y uso del software solicitado. Por lo que no es necesario realizar
inversiones adicionales.
9 Mantenimiento y Soporte técnico
El software Ms Projects Professional 2007 ofrece mantenimiento, upgrade de
versiones, parches(fixes) y soporte técnico, por 2 años.
9. CONCLUSIONES:
9 El software Ms Projects Professional 2007 cumple con todos los requisitos
técnicos mínimos especificados, aunque no se descarta que otros software sean
presentados en el proceso de selección respectivo.
10. FIRMAS:
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