Contratación asistente proyecto

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Contratación Directa por Escasa Cuantía
2014CD-000001-CONICIT
“Contratación de Servicios Profesionales para el Proyecto Red de Investigación e
Innovación de Latinoamérica, el Caribe y la Unión Europea”
1.
INVITACIÓN
El Consejo Nacional para Investigaciones Científicas y Tecnológicas, que en adelante se
denominará CONICIT, por medio de la Unidad de Recursos Materiales y Servicios, invita a
las personas físicas y jurídicas interesadas, a participar en la Contratación Directa arriba
mencionada.
Los interesados tendrán a disposición el cartel en forma electrónica, en la siguiente
dirección: http://www.conicit.go.cr/contrataciones/
2.
ANTECEDENTES
En cumplimiento de la Ley 7169 del 26 de junio de 1990, se pretende alcanzar por medio
del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología la concertación de intereses y la colaboración
de los órganos y entidades del sector público, del sector privado y de las instituciones de
investigación y de educación superior, cuyas actividades principales se enmarquen en el
campo de la ciencia y tecnología, para el desarrollo integral del país.
Esta misma Ley 7169 establece que compete al Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología,
el fomento de la Ciencia y Tecnología, estimular la transferencia, innovación y gestión
tecnológica para promover e impulsar programas de ciencia y tecnología necesarios para el
desarrollo nacional, coordinando esfuerzos y le atribuye al Ministerio de Ciencia, Tecnología
y Telecomunicaciones (MICITT) la promoción de la creación y el mejoramiento de los
instrumentos jurídicos y administrativos necesarios para el desarrollo científico y
tecnológico del país.
En este sentido, y respaldado por la normativa vigente, el Ministerio de Ciencia, Tecnología
y Telecomunicaciones ha trabajado desde hace dos años aproximadamente con un grupo
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de instituciones de Latinoamérica, el Caribe y Europa, en la formulación y presentación de
un proyecto en el Séptimo Programa Marco de la Unión Europea, el mismo se presentó
como un proyecto de política para la Investigación y la Innovación de apoyo a la Comunidad
Internacional en Ciencia, Tecnología e Innovación (CTI), y como parte de la Dimensión de la
Estrategia Europa 2020 y la iniciativa para la innovación. MICITT firmó en diciembre del 2012
en conjunto con el resto de instituciones del consorcio el “Grant Agreement” con la CE.
Posteriormente, en el mes de marzo del 2013 el MICITT firmó una carta de entendimiento
con el Consejo Nacional de Investigaciones Científicas y Tecnológicas (CONICIT), para la
administración de los fondos.
3.
OBJETIVO GENERAL
El objetivo general de la contratación es ejecutar labores que contribuyan con la gestión y
cumplimiento exitoso de las actividades correspondientes a Costa Rica como parte del
proyecto Red de Investigación e Innovación de Latinoamérica, el Caribe y la Unión Europea.
4.
SERVICIO REQUERIDO
4.1
Línea Única: Contratación de servicios profesionales, para el Proyecto Red de
Investigación e Innovación de Latinoamérica, el Caribe y la Unión Europea (ALCUE NET
por sus siglas en ingles).
4.2
Descripción del objeto: El objetivo general de la contratación es ejecutar labores que
contribuyan con la gestión y cumplimiento exitoso de las actividades
correspondientes a Costa Rica como parte del proyecto Red de Investigación e
Innovación de Latinoamérica, el Caribe y la Unión Europea.
5.
ACTIVIDADES A REALIZAR
La persona que brinde el servicio deberá realizar las actividades que se indican a
continuación, sin perjuicio de otras que puedan, directa o indirectamente, facilitar el logro
del objetivo de su contratación:
5.1
5.2
5.3
Familiarizarse con la documentación oficial del proyecto, y con el equipo humano del
MICITT y CONICIT para comprender el planteamiento general del proyecto y las
acciones que se deben realizar al respecto.
Apoyar al MICITT en la producción de información relevante acerca del programa en
el marco de la gestión y puesta en marcha de las actividades que le corresponden al
MICIT como parte del proyecto ALCUE NET.
Contribuir con la logística y detalles de ejecución en los eventos que se realicen en el
marco del proyecto ALCUE NET.
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5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
5.14
Apoyar a la coordinación del proyecto en Costa Rica en la organización de eventos,
búsqueda de itinerarios, hospedaje, comunicación sobre programas temáticos,
información requerida a representantes designados de acuerdo a temática.
Como asistente de la coordinación del proyecto en Costa Rica deberá mantener
informada a la coordinación de los trámites en procesos y realizados.
Deberá colaborar con la realización de los informes semestrales establecidos en el
proyecto, y cualquier otro informe que se requiera de gestión y ejecución de los
recursos y las actividades.
Colaborar en las actividades realizadas en el país en torno al proyecto con los
elementos logísticos, de convocatoria, confirmación, certificados, hospedajes, y otros
que los eventos requieran.
Revisar junto con el coordinador periódicamente el avance y actualizar el marco de
resultados del proyecto en Costa Rica.
Reportar a la coordinación del proyecto en MICITT, mensualmente la eficiencia de la
gestión administrativa del programa o cualquier elemento de consideración.
Apoyar la preparación y ejecución a tiempo de los Informes y actividades que
conciernen al proyecto.
Seguimiento a los participantes en eventos organizados en el marco del proyecto.
Elaboración de una pequeña base de datos de expertos relacionados con las temáticas
del proyecto: Bioeconomía, Biodiversidad, TIC´s y Energías Alternativas, para contar
con la información para la participación en los eventos coordinados para el proyecto
ALCUE NET.
Colaborar con la coordinación del evento para CELAC y altos funcionarios en Ciencia
y tecnología tanto a nivel CELAC como CELAC -UE.
Trabajar por objetivos y colaborar con el personal de MICITT que coordina el proyecto
para el cumplimiento de la ejecución a tiempo y exitosa de ALCUE NET.
6.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA CONTRATACIÓN
6.1
Entregar un informe que sintetice los principales logros durante cada mes de la
contratación.
Realizar cualquier actividad relacionada con el programa o cualquier otra asignada
por quien ejerza la supervisión y coordinación de la consultoría.
Entregar a la coordinación del proyecto en Costa Rica informes semestrales de
ejecución de acuerdo a los formatos establecidos por la UE, y por la coordinación
general del proyecto en Argentina.
6.2
6.3
7.
REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
La persona destacada para brindar el servicio deberá cumplir con los siguientes requisitos
mínimos de admisibilidad:
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7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
Aportar hoja de delincuencia vigente.
Aportar curriculum según formato del Anexo 1.
El oferente, persona física o jurídica, debe contar con una experiencia comprobada en
labores de apoyo administrativo; misma que no debe ser inferior un año (1) año,
experiencia que deberá acreditarse. Para tal efecto, el oferente deberá aportar una
declaración bajo fe de juramento que tiene experiencia y conocimiento comprobado
en labores de apoyo administrativo. La declaración será amplia en mencionar:
instituciones o empresas donde se ha alcanzado la experiencia para el servicio
solicitado, relación de trabajo que se dio, años y meses de inicio y finalización del
servicio; preparación académica recibida o que se cursa, con la mención de: centro de
estudios, grado alcanzado, año, áreas de conocimientos, entre otros. En la declaración
debe indicarse nombres y/o teléfonos de contacto para verificar la certeza de la
información. El CONICIT se reserva el derecho de indagar y verificar por sus medios
la información suministrada.
Manejo de Sistema Operativo Microsoft Office (Word, Excell, Power Point, entre
otros).
Se consideran inadmisibles e insubsanables las ofertas que incumplan respecto a la
indicación de los siguientes puntos: vigencia de la oferta cuando ésta sea inferior al
80% del plazo solicitado.
El oferente debe estar inscrito como trabajador independiente o patrono en la Caja
Costarricense del Seguro Social (C.C.S.S.), y encontrarse al día en el pago de las cuotas
obrero patronales al momento de la apertura de las ofertas. El CONICIT verificará tal
condición, vía web utilizando el sitio oficial de la C.C.S.S. (SICERE), al momento de
recepción de ofertas, por lo tanto no es necesaria la presentación de la certificación
en esta etapa. Si el oferente posee un arreglo de pago aprobado por la C.C.S.S.,
vigente al momento de apertura de ofertas, deberá indicarlo y aportar la certificación
respectiva en la oferta. En caso de que el oferente presente certificación de que no
se encuentra inscrito como patrono ante la CCSS, y del objeto licitado se derive tal
obligación, la Administración le solicitará explicación, la que en caso de resultar
insatisfactoria de acuerdo con los lineamientos establecidos por la CCSS, provocará la
exclusión del concurso y la denuncia ante las autoridades correspondientes de cobro
de la CCSS.
Dominio del idioma inglés oral y escrito grado básico. Para lo cual deberá presentar
una certificación de prueba de inglés, la cual deberá ser extendida por un Instituto
reconocido en el país, y en la cual se indique el grado de conocimiento del idioma
inglés de la siguiente manera: Elemental, Básico , Intermedio , Avanzado y Dominio.
8.
ASPECTOS GENERALES
8.1
En caso de que el oferente sea una persona jurídica, deberá indicar el nombre de la
persona quien coordinará las labores de la persona destaca en el proyecto. Deberá
indicar los datos de contacto para una comunicación fluida, y deberá presentarse al
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8.2
8.3
CONICIT o al MICITT, en caso de requerir información adicional, o ya sea a solicitud
del CONICIT.
La responsabilidad de coordinación y supervisión del servicio, corresponderá a la Sra.
Seidy Alfaro, funcionaria del CONICIT y quien será la persona encargada del contrato;
quien contará con la colaboración de la Srta. Eliana Ulate Brenes, funcionaria del
MICITT, quienes coordinan administrativamente el proyecto.
Plazo de la contratación: La contratación abarcará un periodo aproximado de 12
meses; contados a partir del momento en que el contrato sea firmado, y se gire la
respectiva orden de inicio. Dicha contratación estará sujeta la disponibilidad de
contenido presupuestario.
9.
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
9.1
9.6
9.7
La Unidad de Recursos Materiales y Servicios del CONICIT, recibirá ofertas hasta las
15 horas, del día jueves 30 de enero del 2014.
La oferta original deberá ser firmada por quien tenga poder para ello según lo
dispuesto en el artículo Nº 63 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa
(entiéndase en adelante RLCA).
Deberá entregarse físicamente en sobre cerrado, y deberán dirigirse a la Unidad de
Recursos Materiales y Servicios, sita Zapote, 100 metros al Este de la Rotonda de las
Garantías Sociales. En cada sobre se deberá indicar el nombre, dirección, teléfono y
facsímil del oferente, nombre y número de la presente licitación.
En la oferta debe indicarse claramente la persona responsable a quien notificar y la
dirección correspondiente en el área metropolitana, así como un número de fax, de
no indicarse lugar de notificación, toda comunicación se entenderá realizada en el
transcurso de dos días hábiles a partir de la emisión del acto administrativo.
La oferta así como todo documento relacionado con la oferta, deberá presentarse en
idioma español, según el artículo Nº 62 del R.L.C.A.
El adjudicatario deberá estar inscrito en el registro de proveedores del CONICIT.
El oferente deberá indicar en su oferta el costo por sus servicios mensualmente.
10.
CONDICIONES GENERALES
9.2
9.3
9.4
9.5
10.1 Por el solo hecho de presentar la oferta, se entenderá como una manifestación
inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las
condiciones y especificaciones de este cartel y a las disposiciones legales y
reglamentarias pertinentes.
10.2 Por razones de protección al interés público, el CONICIT se reserva el derecho de
aceptar o rechazar todas las ofertas y por lo tanto, declarar desierto este concurso.
10.3 El acto de adjudicación, o el que declara infructuoso o desierto el concurso, se emitirá
dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de apertura de las ofertas,
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prorrogables por un plazo igual en casos debidamente justificados, siguientes a la
fecha de la apertura de las ofertas.
10.4 La Administración NO reconocerá ningún tipo de reajuste al precio a adjudicar, por
los servicios profesionales que se contraten.
10.5 La Vigencia de la Oferta deberá ser igual o mayor a noventa (90) días hábiles, contados
a partir de la fecha de apertura de las ofertas. Si se indica sólo 90 días, se entenderán
como hábiles.
11.
ASPECTOS LEGALES
A continuación se detallan los requerimientos legales que se deben aportar con la oferta:
11.1 El oferente, deberá presentar una declaración jurada en la que se indique que no le
alcanzan las prohibiciones para contratar con la Administración Pública indicadas en
el artículo Nº 19 y 20 del R.L.C.A.
11.2 Declaración jurada de que se encuentran al día en el pago de todo tipo de impuestos
nacionales, de conformidad con lo dispuesto en el artículo Nº 65 a) del RLCA.
11.3 En caso de que el oferente sea una empresa PYME, se deberá de aportar certificación,
o ya sea copia autenticada, emitida por el Ministerio de Economía Industria y
Comercio que la acredite como tal.
11.4 El adjudicatario deberá suscribir una póliza por riesgos del trabajo con el Instituto
Nacional de Seguros, que cubra a las personas que realicen las labores de digitación y
actualización de datos. Se deberá presentar certificación o constancia de dicha póliza
máximo 5 días hábiles siguientes al comunicado de adjudicación.
12.
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
Una vez determinado por la Unidad de Recursos Materiales y Servicios, que las ofertas
cumplen con los aspectos legales y técnicos y que son admisibles para una eventual
adjudicación, se procederá a realizar la clasificación de cada oferta, considerando los
siguientes criterios de evaluación:
FACTOR
Precio de la oferta
Experiencia en proyectos
Dominio del idioma ingles
Idioma adicional
Estudios Universitarios
TOTAL
PUNTAJE
60
15
10
5
10
100
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12.1 Precio de la oferta (60 puntos):
El puntaje del factor precio se determinará por medio de la siguiente fórmula:
PO=
Menor Precio Ofertado
-------------------------------------------------------- X 60
Precio de la oferta en estudio
PO: Puntaje Obtenido
12.2 Experiencia en proyectos (15 puntos):
Para el presente factor de evaluación, se valorará la experiencia que tenga el oferente
según se describe a continuación:
12.2.1 Experiencia en proyectos internacionales (7.5 puntos): Dos puntos por cada
año de experiencia, hasta un máximo de cinco años.
12.2.2 Experiencia en organización de eventos (7.5 puntos). Dos puntos por cada
evento organizado, hasta un máximo de cinco eventos.
Para la acreditación de la experiencia en los temas mencionados, el oferente debe
demostrar, mediante indicación en la declaración jurada solicitada en el punto 7.3 del
presente cartel, indicando mes, año de inicio y finalización de los trabajos realizados, breve
descripción de las labores realizadas.
12.3 Dominio del idioma ingles (10 puntos)
Se asignará un puntaje al oferente que demuestre un grado de dominio del inglés superior
al solicitado de admisibilidad (Básico). Para el grado de dominio se deberá presentar una
certificación de prueba de inglés, la cual deberá ser extendida por un Instituto reconocido
en el país, y en la cual se indique el grado de conocimiento del idioma inglés. El puntaje se
asignará de la siguiente manera:
Grado de dominio
Avanzado
Intermedio
Básico
Puntaje
10
5
0
12.4 Dominio otro idioma (5 puntos):
Se asignara un puntaje de 5 adicional si tiene dominio de algún otro idioma; para lo cual, el
oferente deberá presentar una certificación de prueba del idioma que domine, misma que
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deberá ser extendida por un Instituto reconocido en el país, y en la cual se indique el grado
de conocimiento del idioma.
12.5 Estudios Universitarios (10 puntos):
Para la calificación de este factor, el oferente deberá entregar junto con su oferta copia
de los títulos académicos obtenido. La asignación del puntaje en el siguiente factor, se
realizará de la siguiente manera:
Grado académico
Universidad completa
Universidad incompleta
Parauniversitario o técnico completo
Parauniversitario incompleto, técnico incompleto
Secundaria completa
Puntaje
10
5
2.5
1
0
12.6 Criterios de desempate
En caso de que dos o más oferentes presenten igualdad de precio en sus respectivas
evaluaciones, se tomará un criterio de desempate en función de los siguientes elementos
en su orden respectivo:
a.
Se elegirá a las empresas PYMES de producción nacional, esto según el Decreto
Ejecutivo número 33305-MEIC-H, “Reglamento Especial para la Promoción de las PYMES
en las Compras de Bienes y Servicios de la Administración”, lo dispuesto en su artículo
Nº 14.
b. Cuando existan dos o más Pymes de producción nacional, la Administración aplicará los
parámetros de desempate definidos en el cartel, para lo cual podrá considerar aquellos
criterios cualitativos o cuantitativos inherentes a las Pymes que el MEIC establezca.
De persistir la condición de empate en los factores de evaluación y que las empresas o
personas físicas sean PYMES, los criterios que por su orden se seguirán para resolverlo y
determinar la oferta adjudicataria serán los siguientes:
a.
Mayor experiencia acreditada
De persistir la condición de empate y que las empresas o personas físicas no sean Pymes,
se seguirá para resolverlo y determinar la oferta adjudicataria un sorteo, en presencia de
un representante de las personas o empresas empatadas.
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13.
FORMA DE PAGO
El pago se realizará mensualmente, contra entrega de informe y el recibido a satisfacción
por parte del MICITT y del CONICIT. El mismo, se realizará en moneda nacional (colones)
contra presentación de factura o recibo de dinero debidamente timbrados. Se cancelará
por medio de cheque o transferencia electrónica (para esta última opción, el adjudicatario
deberá de indicar el número de cuenta corriente y cuenta cliente del banco donde desee
que se le deposite, en colones costarricenses).
La factura se deberá confeccionar en la misma moneda en que se cotiza; sin embargo, para
efectos de pago, la conversión a colones se efectuará con el tipo de cambio de referencia
del Banco Central de Costa Rica para la venta, establecido para la fecha de la orden de
compra respectiva.
En caso de que requerir información adicional respecto a la presente contratación podrá
solicitar las aclaraciones a la Unidad de Recursos Materiales y Servicios del CONICIT, con
Alejandro Arce al teléfono 2224-4172, Fax 2225-2673 o correo electrónico
[email protected].
Lo no previsto en este cartel se regirá por las disposiciones de la Ley de Contratación
Administrativa, su Reglamento, y demás normativas aplicables.
El CONICIT, se reserva el derecho de adjudicar o no esta licitación, si considera que las
ofertas no satisfacen los intereses de la Institución o por falta de contenido
presupuestario.
_______________________________________________
Alejandro Arce Camacho
Coordinador Unidad de Recursos Materiales y Servicios
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ANEXO No. 1
CURRICULUM VITAE
La persona que brinde los servicios, deberá incluir o remitir su currículum, únicamente en el
siguiente formato:
Datos Personales
Nombre:
Lugar y Fecha de Nacimiento:
N° de documento de identificación
Nacionalidad:
Profesión u oficio:
Ocupación actual:
País de residencia:
Dirección particular:
Teléfono:
Fax:
Correo Electrónico:
Idioma*
Lectura
Escritura
Conversación
Español
Inglés
(Otros)
*Se debe indicar el grado de dominio: básico, intermedio y avanzado.
Formación Académica (Estudios Técnicos, Bachillerato)
Institución
Grado Académico Obtenido
(Indicar Especialidad)
Período de estudio
(desde-hasta)
(mes/año- mes/año)
1
2
3
4
5
Experiencia General
Empresa Proyecto
1
2
Actividad realizada*
Período
(desde-hasta)
(mes/año- mes/año)
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3
4
5
*Este cuadro debe diligenciar iniciando en el proyecto o empresa en la que realizó el trabajo más
recientemente. Debe darse una breve descripción de la actividad profesional desarrollada en áreas
específica, indicando claramente su responsabilidad.
Experiencia Específica: (Trabajo dedicado a la actividad específica relacionada con la contratación)*
Proyecto
o Título
Descripción
de Duración del Estudio
Institución
actividad
(Desde-Hasta)
Contratante-País
desempeñada
(mes/año-mes/año)
(Ej:
Director,
Consultor
Independiente,
Gerente,
Personal
Permanente, etc.)
1
2
Uso de herramientas tecnológicas:
NIVEL
Básico
Medio
Alto
MS Office
MS Project
(Otros necesarios para llevar a cabo las labores)
Referencias Profesionales
Nombre
1
2
3
Cargo
Empresa o Institución
Teléfono
e-mail