Guía del Cónyuge/Acompañante del Gobernador de Distrito de

2016-2017
Manual del Cónyuge/
Acompañante del
Gobernador de Distrito
Índice
Introducción
1
Sección 1: Información sobre Lions Clubs International
Historia y antecedentes
2
Áreas estatutarias
6
Oficina internacional
8
Eventos internacionales
9
Sección 2: Año del Gobernador de Distrito
Año del gobernador de distrito
12
Responsabilidades del cónyuge/acompañante del gobernador de distrito
13
Gafetes
14
Atuendo
17
Protocolo
18
Responsabilidades del distrito anfitrión
21
Visitas de invitados internacionales
22
Sección 3: Herramientas y recursos
Herramientas y recursos
23
Oficina de Lions Clubs International
24
Organigrama de distrito
28
El poder de la actitud
29
Administración del tiempo
30
Aceptación y gestión del cambio
32
Acceso al sitio web de Lions Clubs International
33
Guía del Cónyuge/Acompañante del Gobernador de Distrito 2016-2017
Introducción
Bienvenido al Manual del Cónyuge/Acompañante del Gobernador de Distrito de
2016-2017. Como cónyuge/acompañante del gobernador de distrito, jugará un
papel importante en los próximos meses, y este manual ha sido diseñado para
guiarle y prepararle durante este año, que de seguro será muy atareado.
En las páginas que siguen encontrará:
1. Resumen de la historia y antecedentes de la asociación
2. Aprenderá acerca del Seminario para Gobernadores Electos y la Convención
Internacional en Fukuoka, Japón, donde comenzará la gestión de su
gobernador de distrito
3. Aprenderá su papel y responsabilidades como cónyuge/acompañante del
gobernador de distrito
4. Se le facilitarán herramientas y recursos que cubren desde cómo contactar a
la oficina internacional e instrucciones para acceder el sitio web de la
asociación, hasta información sobre el poder de una actitud positiva, cómo
administrar su tiempo y abordar el cambio
Use este manual como una herramienta de aprendizaje, una guía para prepararse y
un medio de referencia durante los próximos meses. Recuerde que al desempeñar
bien su papel, estará contribuyendo al éxito de su gobernador de distrito.
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Guía del Cónyuge/Acompañante del Gobernador de Distrito 2016-2017
NOSOTROS SERVIMOS
En 1917, un empresario de Chicago, llamado Melvin Jones, tuvo la visión de crear
una organización para prestar servicio a los necesitados. En la actualidad, la
Asociación Internacional de Clubes de Leones es la organización de servicio más
grande del mundo, con aproximadamente 1,4 millones de socios en más de 46.000
clubes distribuidos en 206 países y áreas geográficas.
Declaración de la visión
Ser el líder global del servicio comunitario y humanitario.
Declaración de principios
Dar poder a los voluntarios para que sirvan a su comunidad, atiendan las
necesidades humanitarias, alienten la paz y promuevan el entendimiento
internacional a través de los clubes de Leones.
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Propósitos y Código de Ética Lions Clubs International
Propósitos
•
Organizar, constituir y supervisar clubes de servicio que serán conocidos como clubes de
Leones.
•
Coordinar las actividades y estandarizar la administración de los clubes de Leones.
•
Crear y fomentar un espíritu de comprensión entre los pueblos del mundo.
•
Fomentar los principios de buen gobierno y buena ciudadanía.
•
Tener interés activo en el desarrollo del bienestar cívico, cultural y moral de la comunidad.
•
Unir a los clubes en vínculos de amistad buena camaradería y mutuo entendimiento.
•
Proporcionar un foro abierto para la discusión de los asuntos de interés público, con la
excepción de los asuntos de política partidista y sectarismo religioso que no serán debatidos
por los socios de los clubes.
•
Alentar a las personas con vocación de servicio para que sirvan a sus comunidades sin
esperar recompensa financiera personal, y fomentar la eficacia y alta ética en el comercio,
industria, profesiones, obras públicas y proyectos privados.
Código de ética
•
Demostrar mi fe en la bondad de mi vocación aplicándome diligentemente hasta lograr una
buena reputación por la alta calidad de mi servicio.
•
Buscar el éxito y exigir solo la remuneración o ganancia justa que pueda merecer, pero
rehusar la ganancia o recompensa que pudiera resultar en menoscabo o pérdida de mi
dignidad, como efecto del aprovechamiento de alguna ventaja injusta o de acciones dudosas
mías.
•
Recordar que para desarrollar mi negocio no es necesario destruir el de otro; ser leal con
mis clientes y sincero para conmigo mismo.
•
Resolver a costa de mí mismo cualquier duda que surja en cuanto al derecho o a la ética de
mi posición o acción hacia otras personas.
•
Practicar la amistad como un fin no como un medio. Sostener que la amistad verdadera no
existe por razón del servicio que se nos ha prestado, que la amistad verdadera no exige nada
a cambio pero acepta el servicio con el mismo espíritu que se ha dado.
•
Tener siempre presente mis obligaciones de ciudadano para con mi nación, mi estado y mi
comunidad, profesándoles mi lealtad inquebrantable de pensamiento, palabra y obra.
Dedicar generosamente mi tiempo, mi trabajo y mis recursos.
•
Ayudar al prójimo consolando al atribulado, fortaleciendo al débil y socorriendo al
menesteroso.
•
Ser mesurado en la crítica y liberal en el elogio; construir y no destruir.
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Historia de Lions Clubs International
2017
2014
2005
1990
1989
2017: ¡El Leonismo celebra su 100º aniversario y primer
centenario de servicio!
2014: Los Leones lanzan el Desafío de Servicio del Centenario, una
iniciativa global para servir 100 millones de gente alrededor del mundo.
2005: LCIF lanza la Campaña SightFirst II de
recaudación de fondos para continuar sus
iniciativas globales de visión
1990: LCIF lanza la primera Campaña
1989: Año de inauguración del Concurso Cartel
de la Paz.
1987
1987: Las mujeres ingresan por primera vez a
los clubes de Leones.
1968
1968: Se establece LCIF.
1957
1954
1925
1920
1917
1957: Se establece el primer club
Leo.
1954: “Nosotros Servimos” se establece
como el lema de la Asociación
Internacional de Clubes de Leones.
1925: Helen Keller pide a los Leones que sean los "paladines de
los ciegos, en su cruzada contra la obscuridad", y se establece así
el compromiso de la asociación de proporcionar servicios de
vista/visión para personas de todo el mundo.
1920: La Asociación de Clubes de Leones pasa a ser una
asociación internacional al fundarse el primer club en Canadá.
1917: El empresario Melvin Jones funda la Asociación de
Clubes de Leones en Chicago.
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Guía del Cónyuge/Acompañante del Gobernador de Distrito 2016-2017
Nuestro impacto
Es imposible determinar, tan solo con mirar las cifras, el impacto real que el
esfuerzo de los Leones tiene en el mundo, pero con las estadísticas que se dan a
continuación se puede apreciar las diferentes maneras en que los Leones sirven a
la comunidad global.
68.000.000: El número de personas de alrededor del mundo que se han
beneficiado a diciembre de 2015, desde que Lions Clubs International lanzó el
Desafío de Servicio del Centenario en junio de 2014. Se desafió a los clubes de
Leones a organizar proyectos de servicio en cuatro áreas clave: Juventud, Vista,
Hambre y Medio Ambiente.
30.000.000: Desde sus inicios en 1990, SightFirst ha jugado un papel clave
en reducir la ceguera a escala mundial. SightFirst ha hecho posible que más de
30 millones de personas hayan mejorado o recobrado la visión.
41.000.000: La iniciativa Leonística contra el sarampión ha permitido
vacunar a 41 millones de niños en Etiopía, Madagascar, Malí y Nigeria contra el
sarampión, una de las causas mayores de la ceguera infantil.
13.000.000: Lions Quest, un programa con base escolar que enseña destrezas
para la vida, está ayudando a más de 13 millones de niños.
251.000.000: Cifra de dosis de Mectizan que LCIF ha distribuido a personas
de 15 países para tratar y controlar la oncocercosis.
4.000.000: Más de cuatro millones de niños de casi 100 países han participado
en el Concurso Internacional Cartel de la Paz desde su inicio en 1989.
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Áreas Estatutarias
La Asociación Internacional de Clubes de Leones se divide en siete
áreas estatutarias. Estas áreas son:
Área Estatutaria I:
- Estados Unidos y sus territorios
- Las Bermudas
- Las Bahamas
Área Estatutaria II:
- Canadá
Área estatutaria III:
-
América del Sur
América Central
México
Islas del Mar Caribe
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Área estatutaria IV:
- Europa
Área estatutaria V:
- Oriente
- Sureste de Asia
Área Estatutaria VI:
-
India
Asia Meridional
África
Oriente Medio
Área Estatutaria VII:
-
Australia
Nueva Zelanda
Papúa Nueva Guinea
Indonesia
- Islas del Océano Pacífico del Sur
* Para una lista completa de los países y áreas geográficas de cada área estatutaria consulte el Capítulo
X del Manual de Normas de la Asociación Internacional de Clubes de Leones, que encontrará en el sitio
web de la asociación.
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Oficina Internacional de Lions Clubs International
300 W. 22nd Street
Oak Brook, IL 60523-8842 EE.UU.
En la oficina internacional en Oak Brook, Illinois, EE.UU., trabajan
aproximadamente 275 empleados. La oficina internacional es un recurso
importante para todos los Leones. Aunque es posible que sus comunicaciones sean
más frecuentes con ciertos departamentos y divisiones, todos los empleados de la
oficina internacional le brindarán la ayuda y el consejo que usted necesite y
solicite.
Para obtener información detallada sobre la oficina internacional de la asociación, la descripción
de sus divisiones e información de contacto, consulte las páginas 23 a 26 de este manual.
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Eventos internacionales
Durante la primera parte de este apasionante año, se le invitará a asistir al Seminario para
Gobernadores Electos de Distrito (GED) y la Convención Internacional de 2016 en Fukuoka,
Japón. Las páginas que siguen ofrecen un breve resumen sobre estos eventos. Asegúrese de
consultar con el cónyuge/acompañante del gobernador saliente, y aproveche la información que
pueda facilitarle sobre lo que puede esperar del seminario y de los eventos de la convención
internacional.
Seminario para GED
(Fechas sujetas a cambio)
Convención internacional
(Fechas sujetas a cambio)
Martes, 21 de junio de 2016
• Inscripción de los GED*
• Sesiones de fotografía*
• Orientación de distrito único
Viernes, 24 de junio de 2016
•
Sala de Exhibiciones y Centro de Servicios de la
Convención
Miércoles, 22 de junio de 2016
• Ceremonia de apertura*
• Sesiones en los salones
• Almuerzo
• Sesiones en los salones
Jueves, 23 de junio de 2016
• 1ª sesión general: Tema internacional*
• Sesión para cónyuges/acompañantes*
• Sesiones en los salones
• Almuerzo
• Sesiones en los salones
Viernes, 24 de junio de 2016
• Sesión general: LCIF*
• Sesión general: Asuntos Legales*
• Sesiones en los salones
• Almuerzo
• Sesiones en los salones
• Sesión de clausura*
• Banquete de celebración*
* Cónyuges/acompañantes asisten a
este evento del Seminario para GED
Sábado, 25 de junio de 2016
•
Desfile Internacional
•
Sala de Exhibiciones y Centro de Servicios de la
Convención
•
Show internacional
Domingo, 26 de junio de 2016
•
Sesión plenaria de apertura
•
Sala de Exhibiciones y Centro de Servicios de la
Convención
•
Seminarios
Lunes, 27 de junio de 2016
•
Segunda Sesión Plenaria
•
Sala de Exhibiciones y Centro de Servicios de la
Convención
•
Seminarios
•
Banquete para expresidentes internacionales y
exdirectores internacionales
Martes, 28 de junio de 2016
•
Votación
•
Sesión plenaria de clausura –Juramentación del
presidente internacional y los gobernadores
de distrito de 2016-2017
(Los cónyuges/acompañantes pueden asistir a todos
los eventos de la convención)
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Seminario para Gobernadores Electos de Distrito
Aproximadamente 750 gobernadores electos de distrito de todo el mundo, junto
con sus cónyuges/acompañantes se reunirán durante tres días antes de la
convención internacional en Fukuoka, Japón para asistir al Seminario para
Gobernadores Electos de Distrito de 2016.
El seminario fue diseñado para preparar a los futuros gobernadores para que sean
líderes eficaces de sus distritos y proporcionar información actualizada sobre el
tema presidencial para 2016-2017. Como cónyuge/acompañante del gobernador
electo de distrito, está invitado a asistir a diferentes eventos del seminario entre los
que se incluyen: la ceremonia de apertura, la sesión para cónyuges/acompañantes,
todas las sesiones generales, la fiesta anterior a la carrera de los GED y el banquete
de celebración.
Durante la inscripción al seminario, recibirá un paquete que contiene los
programas del seminario y de la convención, gafetes de nombres, invitaciones para
las recepciones y desayunos y otros materiales útiles. El programa de la
convención tendrá la lista de eventos, incluyendo los horarios y lugares
respectivos.
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Convención Internacional 2016
Fukuoka, Japón
Se espera que más de 35.000 Leones del mundo asistan a la convención
internacional en Fukuoka, Japón. La convención internacional permite que los
Leones expresen sus opiniones acerca del futuro de la asociación, y elijan con su
voto a los dirigentes, directores y aprueben las enmiendas a los estatutos y
reglamentos de la asociación internacional.
La convención también ofrecerá seminarios educativos sobre diferentes asuntos de
interés para los Leones y también varias funciones de entretenimiento como el
espectáculo internacional, el desfile de las naciones y los puestos de compras e
informativos en la sala de exhibiciones.
Le exhortamos a que participe en todas las actividades de la convención. Además
de las sesiones plenarias, habrá excelentes oradores y programas. En la sesión
plenaria de clausura es cuando los gobernadores electos son juramentados y se
quitan sus cintas de gobernador electo, y se declaran oficialmente gobernadores de
distrito.
La convención es una ocasión excelente para que los cónyuges/acompañantes
aprendan más sobre los programas de la asociación y participen de la camaradería
entre los Leones de todo el mundo. Será un comienzo memorable de su año como
cónyuge/acompañante del gobernador de distrito, ¡aproveche esta gran
oportunidad!
Convenciones internacionales futuras
30 de junio al 4 de julio de 2017– Chicago, Illinois, EE.UU.
29 de junio al 3 de julio de 2018 – Las Vegas, Nevada, EE. UU.:
5 al 9 de julio de 2019 – Milano, Italia
26 al 30 de junio de 2020 – Singapur
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El año del Gobernador de Distrito
El cargo de gobernador de distrito requiere tiempo, paciencia, organización,
liderato y persistencia. Podemos decir que lo mismo aplica al
cónyuge/acompañante del gobernador de distrito. Estar informado sobre el nivel
de compromiso necesario tanto de su parte como de parte del gobernador de
distrito garantizará el éxito de ambos. Al trabajar juntos, va a conocer gente
maravillosa, hará nuevas amistades, viajará a lugares nuevos, se divertirá y lo que
es más importante, marcará la diferencia.
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Responsabilidades del cónyuge/acompañante del
gobernador de distrito
Como cónyuge/acompañante del gobernador de distrito tendrá que desempeñar
diferentes responsabilidades para apoyar a su compañero durante el año,
incluyendo:
• Desempeñar su papel como ‘‘compañero en el servicio’.
Sea o no sea socio León, ahora es usted el cónyuge/acompañante de un
gobernador de distrito. Como su ‘compañero en el servicio’, es importante que
sirva con el mismo espíritu Leonístico que el gobernador de distrito.
Las funciones de un ‘compañero en el servicio’ pueden incluir: servir de
anfitrión de un programa o almuerzo para cónyuges/acompañantes durante un
evento del distrito/distrito múltiple, servir de maestro de ceremonias, hacer las
presentaciones, dar la invocación, etc. Además, cuando asista a una función o
evento especial pueden sentarse en la mesa principal.
• Ayudar al gobernador de distrito a gestionar el compromiso de tiempo y
energía de este importante cargo.
La agenda de trabajo del gobernador de distrito estará muy cargada. Asegúrese
de hablar con el gobernador de distrito sobre todos los eventos y reuniones a los
que asistirá. Finalmente, recuerde que debe reservar tiempo para sus
compromisos personales (familia, trabajo, vacaciones, etc.) Para información
detallada sobre una gestión eficaz de tiempo, consulte la página 30 de este
manual.
RECUERDE:
 Siempre debe lucir el gafete (en la solapa derecha) en las funciones oficiales.
 Sea puntual en todos los eventos a los que asista
 Sea atento con todos los que estén sentados en la mesa principal
 Si le obsequian algo, esté preparado para agradecer a todo el grupo
 Usar los recursos, incluyendo el gabinete distrital, el consejo de distrito
múltiple, los cónyuges/acompañantes de los exgobernadores de distrito, y la
oficina internacional en Oak Brook, Illinois, EE.UU.
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Gafetes de dirigentes internacionales
•
•
•
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•
2 barritas diagonales
azules
Esquina superior izquierda
Bordes color dorado
Tamaño 3 x 2 pulgadas
76mm X 51mm
2 barritas diagonales
azules
Esquina inferior derecha
Bordes color dorado
Tamaño 3 x 2 pulgadas
76mm X 51mm
Presidente Internacional
Expresidente Internacional
Expresidente Internacional
1 barrita diagonal de color
azul
Esquina superior izquierda
Bordes color dorado
Tamaño 3 x 2 pulgadas
76mm X 51mm
Segundo Vicepresidente
1 barrita diagonal de color
azul
Esquina inferior derecha
Bordes color dorado
Tamaño 3 x 2 pulgadas
76mm X 51mm
Exdirector Internacional
Primer Vicepresidente
Director Internacional
Dirigente administrativo
•
•
•
Bordes color dorado
Tamaño 3 x 2 pulgadas
76mm X 51mm
•
•
•
Bordes color dorado
Tamaño 3 x 2 pulgadas
76mm X 51mm
Gerente de grupo de LCI
Gerente de división de LCI
Miembro del comité especial
de convención
Gobernador del Distrito
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•
•
•
Bordes color dorado
Tamaño 2 x 3 pulgadas
51mm X 76mm
•
•
•
Bordes color dorado
Tamaño 2 x 2 pulgadas
51mm X 51mm
Exgobernador de Distrito
Vicegobernador de Distrito
Secretario del Gabinete
(Actual y pasado)
Tesorero de Gabinete
(Actual y pasado)
•
•
•
Bordes color dorado
2.5”
63 mm
Secretario-Tesorero del
Gabinete
(Actual y pasado)
Jefe de Región
(Actual y pasado)
Jefe de Zona
(Actual y pasado)
Bordes color dorado
Tamaño 2,5 x 2,5
pulgadas
• 63mm X 63mm
•
•
Presidente del Consejo
Expresidente del Consejo
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Los gafetes que proporciona la asociación llevarán el emblema de los Leones,
fondo blanco, letras negras y una raya decorativa de color dorado, verde o azul.
Los gafetes del presidente internacional y de su acompañante adulto pueden ser de
color diferente. La palabra “cónyuge”, “esposa”, “esposo”, “hijo”, “hija”,
“compañero”, “compañero en el servicio” u otro término apropiado pueden
reemplazarse con “acompañante adulto”.
El gafete se coloca en la solapa derecha, para hacerlo más visible para la persona
que le saluda con un apretón de mano.
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Atuendo sugerido
Para las funciones y eventos durante el año del
gobernador necesitará distintos tipos de atuendo para las
diferentes ocasiones.
La tabla de abajo contiene el atuendo que se sugiere para
los tipos de eventos a los que asistirán, de todas maneras,
debe consultar con el anfitrión de cada evento específico
para asegurarse el tipo de atuendo que sería más adecuado.
EVENTO
MUJERES
HOMBRES
Formal
Vestido de fiesta largo o
corto, o atuendo típico
Esmoquin blanco o negro
Informal
Vestido, conjunto de
falda o pantalón u otro
tipo de ropa propio para ir
a la iglesia, teatro o cena
en restaurante.
Traje de oficina
Evento de distrito
múltiple/
distrito
Lo que determine el distrito múltiple o el distrito
Informal
Pantalones, falda o
vestido apropiados para ir Otra alternativa serían los
pantalones y polo; suéter
de compras o paseo.
Normalmente no se deben o chaqueta deportiva. La
vestir pantalones cortos o corbata no es necesaria.*
vaqueros*
*La definición de informal varía entre las culturas y a veces el evento al que se asiste dicta este
tipo de atuendo. Considere estas sugerencias, y use sentido común cuando seleccione lo que va a
vestir.
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Protocolo oficial
El siguiente protocolo está determinado por la política de Lions Clubs International. El
orador principal es el único que debe reconocer la presencia de dignatarios.
Orden de precedencia
Los Leones se reconocerán en el siguiente orden:
1. Presidente Internacional
2. Anterior presidente internacional- Presidente de LCIF
3. Vicepresidentes internacionales (de acuerdo al rango)
4. Expresidente internacional (b)
5. Director internacional (designado presidencial)* (a)
6. Síndicos de la junta directiva de LCIF
7. Exdirectores internacionales
8. Coordinadores del GMT y GLT, coordinador internacional de afiliación de la familia
y la mujer (FWC) (a)
9. Líder del área GLT (a)
10. Coordinadores de área y región de LCIF, área FWT/GLT/GMT y consejeros de área
especial/líderes de área especial en Japón (a)
11. Presidente del consejo, consejo de gobernadores (a)
12. Gobernadores de distrito
13. Dirigentes administrativos/ empleados ejecutivos del área estatutaria 6
14. Presidente de consejo anterior
15. Expresidentes de consejo (a)
16. Líderes FWC/GLT/GMT y coordinadores de LCIF de distrito múltiple
17. Gobernador anterior de distrito (a)
18. Vicegobernadores de distrito (de acuerdo al rango)
19. Asesores de Distrito Múltiple (a)
20. Exgobernadores de distrito (a)
21. Secretario de distrito múltiple (voluntario) (a)
22. Tesorero de distrito múltiple (voluntario) (a)
23. Secretario de distrito (a)
24. Tesorero de distrito (a)
25. Coordinadores FWC/GLT/GMT y coordinadores de LCIF de distrito (a)
26. Jefes de región (a)
27. Jefes de zona (a)
28. Asesores de distrito (a)
29. Presidentes de club (a)
30. Presidente anterior de club (a)
31. Expresidentes de club (a)
32. Secretarios de club (a)
33. Tesoreros de club (a)
34. Secretario de distrito múltiple (empleado) (a)
35. Tesorero de distrito múltiple (empleado)
36. Secretario de distrito (empleado) (a)
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*Los designados que el presidente internacional designó para los comités de la junta
directiva, y al Comité Ejecutivo de LCIF, serán reconocidos antes que los designados de
comités pasados. Cuando se les presenten, se debe mencionar sus designaciones.
Explicación de las notas de referencia:
(a) Cuando estén presentes varios de estos, se deben reconocer en orden alfabético
romano de sus apellidos. Cuando la primera letra de los apellidos sea la misma, de
determinará el orden de acuerdo a la segunda letra. Cuando los apellidos sean los
mismos, el orden será determinado por los nombres de pila; si los nombres de pilas son
los mismos, se determinará por el segundo nombre de pila. Cuando los nombres sean
idénticos, se reconocerán en base a sus años en el Leonismo, el más antiguo será
reconocido primero.
(b) Cuantdo estén presentes varios de estos, se reconoce primero al que haya ocupado
más recientemente el cargo.
(c) Cuando estén presentes varios de estos, se reconocen de la misma manera que cuando
hay varios expresidentes internacionales presentes (ver referencia (b) arriba). Cuando
varios exdirectores que sirvieron en la misma gestión, estén presentes, se aplicarán los
criterios del punto de referencia (a).
Comentarios generales: Cuando un dirigente León tenga más de un cargo, él o ella será
reconocido por el cargo más alto que ocupe. En las áreas que tienen cargos adicionales a
los que se listan arriba, los presentes serán reconocidos de acuerdo a las costumbres
locales, no obstante los dirigentes oficiales serán reconocidos antes que éstos. Se
recomienda que a los Amigos de Melvin Jones se les reconozca como un grupo. Al
reconocer a los oradores, sus cargos y galardones deben ser mencionados.
Dignatarios no Leones
Los dignatarios presentes que no sean Leones serán reconocidos de acuerdo al protocolo
o costumbres locales, teniéndose en cuenta que, si el orador principal no es León, debe
ser sentado en la mesa al lado derecho del que preside (ver la página que sigue).
Mesa principal
El dirigente o asesor que preside la reunión, siempre debe sentarse en el asiento central de
la mesa principal, cuando no haya un podio central, según se ilustra en el diagrama
(diagrama 1). El orador principal debe sentarse en el asiento dos, y los demás dignatarios
y Leones deben sentarse de acuerdo al orden de precedencia. De ser posible, debe haber
la misma cantidad de asientos a la izquierda y derecha del dirigente que preside
(normalmente es un presidente de club, gobernador de distrito, presidente de consejo o
presidente internacional)
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Guía del Cónyuge/Acompañante del Gobernador de Distrito 2016-2017
Diagrama 1
(Audiencia)
7
5
3
1
2
4
6
En el diagrama 2 se muestra la mesa principal con podio, casi igual, con la excepción de
que el dirigente o asesor que preside la reunión se sienta en el asiento a la izquierda del
podio (de cara a la audiencia) y el orador principal en el asiento a la derecha del podio.
Diagrama 2
7
(Audiencia)
5
3
1
Podio 2
4
6
8
Diagrama 2: Cuando el cónyuge está presente, se sentará a la izquierda de su respectiva
pareja si esta está sentada en el lado izquierdo de la mesa, o a la derecha de la pareja si
esta está sentada en el lado derecho del mes.
Maestro de ceremonias y secretario de la reunión
En algunos eventos, el maestro de ceremonias no será la misma persona que el dirigente o
asesor que preside el evento. En estos casos, él o ella será sentado en a mesa de acuerdo a
las costumbres locales, o en un asiento al final de la mesa principal. No obstante, si el
maestro de ceremonias es también un dirigente (por ejemplo, un expresidente
internacional en una función de un distrito), se sentará de acuerdo al protocolo oficial.
Aunque es raro, hay eventos para los que se designa a un secretario; en estos casos se
sentará de acuerdo a las costumbres locales.
Múltiples mesas principales
Si hay varias mesas principales, la mesa en que estén sentados los dirigentes de más alto
rango será la primera. Se debe evitar sentar dirigentes del mismo cargo en mesas
diferentes.
Reconocimiento de la mesa principal
Primero se debe reconocer al que preside la reunión o evento, luego a los demás
dirigentes, comenzando con el de más bajo rango, hasta el de más alto rango. Cuando sus
cónyuges estén presentes, se les reconoce inmediatamente que al dirigente (por ejemplo,
"el presidente internacional, Juan del Pueblo y su esposa Jane").
Himnos nacionales
Cuando esté presente un representante de la Junta Directiva Internacional (sea un
dirigente o pasado dirigente), y si normalmente se toca el himno nacional del país donde
se está llevando a cabo el evento, como cortesía también deben tocar el himno nacional
de dicho representante.
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Responsabilidades del distrito anfitrión
El gobernador y usted servirán como anfitriones de las funciones de su distrito.
Aunque estas funciones serán diferentes en magnitud y ocasión, es importante
entender las responsabilidades que tienen como anfitriones. Las responsabilidades
varían de un distrito al otro, consulte a los cónyuges de gobernadores pasados al
respecto.
Introducciones
Se le podría pedir que presente a los cónyuges o acompañantes de los dirigentes
visitantes. Asegúrese de pronunciar correctamente los nombres y mencionar sus
títulos.
Reuniones del gabinete
Usted jugará un papel importante en las reuniones de gabinete. Su responsabilidad
es dar la bienvenida a los cónyuges/acompañantes de los miembros de gabinete y
hacer que se relacionen entre sí. Las reuniones de gabinete varían de un distrito al
otro, debe consultar con los cónyuges de pasados gobernadores de su distrito para
determinar sus responsabilidades.
Reuniones de distrito
Si como cónyuge/acompañante la incluyen en las reuniones, usted ayudará en la
planificación. Trabaje activamente, e incorpore a los demás cónyuges en la
preparación de estos eventos. Con ello les alentará a que aprendan más sobre los
Leones y las comunidades a las que sirven, y quizás esto resulte en una mayor
participación de los cónyuges en los esfuerzos de aumento de socios en el distrito.
RECUERDE:
 Debe mantenerse en comunicación con los coordinadores de los eventos
para que usted y el gobernador estén al tanto de los cambios y/o actualidades
del programa de los eventos.
 Durante los eventos sociales, donde los cónyuges/acompañantes estén
presentes, sería bueno que provean gafetes a los que no los tengan.
 Si es adecuado, sugiera que se incluya una actividad para los
cónyuges/acompañantes.
 Si su distrito es anfitrión de las visitas de dignatarios u otros invitados, y ni
usted ni el gobernador pueden acompañarlos, deben asignar a un León para
que los atienda personalmente.
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Guía del Cónyuge/Acompañante del Gobernador de Distrito 2016-2017
Visitas de dirigentes internacionales
Además de las responsabilidades de servir como anfitriones de su
distrito, usted y el gobernador deben atender a los dirigentes
internacionales visitantes. Cada distrito tiene el derecho de invitar a un dirigente
internacional, o exdirector como orador oficial durante la gestión del gobernador
de distrito, es muy importante que se preparen bien para atenderlo.
La responsabilidad principal es servir de anfitriones, pero usted y el gobernador
podrían delegar a otros Leones para que ayuden a que la visita del orado sea un
éxito. Pida a la familia Leonística de su distrito múltiple (si aplicara) y a otros
Leones líderes en su área que les ayuden a atender a los invitados internacionales.
Aunque existen directrices generales para atender a los invitados internacionales,
muchas culturas tienen costumbres específicas para que los visitantes se sientan
bienvenidos. Si tiene dudas sobre cómo prepararse para la visita de un dirigente
internacional, consulte con los cónyuges/acompañantes de gobernadores pasados,
para que le aconsejen cómo su distrito acostumbra a dar la bienvenida a los
visitantes.
RECUERDE:
 Con antelación a la visita, proporcionen al invitado todos los detalles de la
reunión o evento, incluyendo el programa, que ropa debe traer, y los
antecedentes de su distrito. Si desean que el invitado dé un discurso durante la
reunión o el evento, sugieran el tema para el discurso y el tiempo que
dispondrá para exponerlo.
 Preparen el recibimiento que usted y el gobernador darán al invitado a su
llegada, sea en un aeropuerto, estación de tren, o en el hotel. Consulten el
itinerario con el invitado, y denle tiempo para reponerse del viaje. Consideren
darle un tour de su área, o tener una recepción en su honor, para que el
invitado tenga una grata impresión y disfrute su visita.
 Si van a dar un obsequio al visitante, tal como una donación en su nombre a
LCIF, háganlo en un momento apropiado durante la reunión o el evento.
 Después de la visita, usted y el gobernador, deben enviar una nota de aprecio
al visitante.
 Recuerden que deben tratar a su invitado, como si fuera un pariente o amigo
íntimo. Trátelo con cortesía para que su invitado disfrute su visita.
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Guía del Cónyuge/Acompañante del Gobernador de Distrito 2016-2017
Herramientas y recursos
Las páginas que siguen contienen información de referencia que les será muy útil
en los próximos meses. Las herramientas y recursos en esta sección incluyen:
Información de contacto con la oficina de Lions Clubs
International
Organigrama de un distrito de Lions Clubs International.
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El poder de la actitud
Página 29
Administración del tiempo
Página 30
Aceptar y gestionar el cambio
Página 32
Cómo acceder el sitio web de Lions Clubs International
Página 33
Página 28
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Guía del Cónyuge/Acompañante del Gobernador de Distrito 2016-2017
Oficina Internacional de Lions Clubs International
Información de contactos en general
Dirección postal:
Oficina Internacional de Lions Clubs International
300 W. 22nd Street
Oak Brook, IL 60523-8842
EE.UU.
Teléfono: 630-571-5466
Esta oficina está abierta al público de las 08:00 a las 16:30, zona central estándar, de lunes a viernes.
GRUPOS DE LA OFICINA INTERNACIONAL
SERVICIO A DISTRITOS Y CLUBES Y DESARROLO DE
LIDERATO
Administración de clubes y distritos
Correo electrónico: [email protected]
Ayuda con la administración de los distritos y clubes de todo el mundo. Proporciona servicios de
traducción en los idiomas oficiales de la asociación. Tramita los premios de excelencia para el
gobernador, distrito y clubes y da apoyo al desarrollo de los clubes a través del Programa de
León Orientador y el Premio de Reactivación de Club El Departamento Iberoamericano es un
medio importante de comunicación y recursos para los gobernadores de distrito
Desarrollo de Liderato
Correo electrónico: [email protected]
Diseña, desarrolla, implementa y evalúa los programas de desarrollo de liderato, seminarios y
conferencias internacionales, de distrito múltiple, de distrito y club. Proporciona oportunidades
de aprendizaje en línea (Centro de Recursos de Liderato), herramientas y recursos de recursos
para uso local. Apoya y colabora con el Equipo Global de Liderato (GLT) para identificar y
capacitar a los Leones líderes potenciales de alrededor del mundo.
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GRUPO DE DESARROLLO GLOBAL
Correo electrónico: [email protected]
Actividades de Servicio
Correo electrónico: [email protected]
Ayuda a los Leones y Leos a implementar proyectos y actividades relevantes de servicio, al
proporcionarles los recursos para la planificación de proyectos. Las categorías de servicio
incluyen, niñez juventud, salud, medio ambiente y relaciones internacionales, y otras iniciativas
especiales, tales como el Desafío de Servicio del Centenario y el Programa de Lectura en
Acción. La división también recopila los datos que los Leones y Leos reportan a través del
Informe de Actividades de Servicio. Estos datos ayudan a la asociación a demostrar cómo las
actividades de los Leones y Leos locales están teniendo un impacto positivo en el desarrollo de
las prioridades globales. La División de Actividades de Servicio consiste del Departamento de
Programas e Iniciativas de Servicio, y el Programa de Clubes Leo.
Mercadotecnia y Afiliación
Afiliación
Correo electrónico: [email protected]
Dirige e inicia los esfuerzos de los socios y comités de afiliación para estandarizar los
programas de reclutamiento de socios de la asociación. Supervisa al GMT, sus funciones
y operaciones
Relaciones Públicas
Correo electrónico: [email protected]
Dirige los asuntos de relaciones públicas, incluyendo las relaciones con los medios.
Gestiona la producción de audiovisuales, y los eventos, aporta liderato y creatividad para
los eventos y programas mayores, tales como el Centenario, el Día de los Leones con la
ONU, etc.
Mercadotecnia
Correo electrónico: [email protected]
Dirige el desarrollo y la puesta en marcha de las estrategias de mercadotecnia con el fin
de apoyar programas clave de la asociación, incluyendo las iniciativas de extensión de
clubes, aumento de socios, y la mercadotecnia de los programas de premios y otros
programas clave del Leonismo. Supervisa las funciones de las artes gráficas.
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Comunicaciones
Correo electrónico: [email protected]
Dirige todas las comunicaciones internas y externas, anuncios, gestión de las marcas
registradas y los mensajes corporativos. Incluyendo todas las comunicaciones en línea, y
la revista LION.
GRUPO DE TESORERÍA, FINANZAS Y OPERACIONES
DE NEGOCIOS
Finanzas
Correo electrónico: [email protected]
Administra el personal y fondos de la asociación. Dirige la ejecución de las políticas financieras
de la asociación, incluyendo banca, transferencias de fondos, las funciones generales de
contabilidad, cuentas e inversiones. Proporciona varios servicios financieros a los socios.
Venta y Distribución de Suministros
Correo electrónico: [email protected]
A cargo del inventario, mercadotecnia, venta y distribución de los suministros a los clubes del
mundo. Gestiona los programas de licencias. Coordina con otros departamentos que requieren de
inventario, promoción, envíos y facturación de sus productos a los clubes de Leones de alrededor
del mundo.
OTROS GRUPOS DE LA SEDE
Convención
Correo electrónico: [email protected]
Desarrolla, gestiona y coordina los asuntos de logística y las actividades de eventos mayores,
tales como la convención internacional, Seminario para Gobernadores Electos y las reuniones de
la Junta Directiva Internacional.
Informática
Correo electrónico: [email protected]
Proporciona los servicios de tecnología, incluyendo la infraestructura, los sistemas de datos de
socios, finanzas, sistemas inteligentes para los reportes de socios e informe de actividades de
servicio, los sitios web incluyendo MyLCI, sistema de comunicación, sistema de expedientes de
club, dirigentes, administración de datos, convenciones internacionales y distritales, y servicios
técnicos para los empleados y socios (sitio web: www.lionsclubs.org o MyLCI).
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Asuntos Legales
Correo electrónico: [email protected]
Responsable de proteger las marcas registradas de la asociación internacional alrededor del
mundo, gestiona el Programa de Pólizas de Seguro, y los litigios. Proporciona consejos de
carácter legal a los Leones, de acuerdo a los estatutos y reglamentos y las políticas de la
asociación, incluyendo los asuntos de las elecciones distritales, los respaldos para los candidatos
a director internacional, la resolución de disputas estatutarias y reclamaciones.
FUNDACIÓN INTERNACIONAL DE CLUBES DE LEONES
Sitio web: www.lcif.org
Correo electrónico: [email protected]
Responsable de la administración de los asuntos de la Fundación, incluyendo la promoción y
recaudación de fondos, cartera de inversiones, trámite de subvenciones y sirve como enlace con
la Junta Directiva Internacional Administra los programas de subvencione de emergencias,
SightFirst, Lions Quest y otros programas de subvenciones humanitarias, además, procesa las
donaciones y los reconocimientos.
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Lions Clubs International
Organigrama de distrito
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El Poder de la Actitud
“Cuanto más vivo, más me doy cuenta del impacto que tiene la actitud en la vida. La actitud...es
más importante que el pasado, educación, dinero, circunstancias, fracasos, éxitos, y más
importante de lo que piensan, dicen o hacen otras personas...y lo curioso es que tenemos el poder
de decidir diariamente la actitud que tendremos al comenzar el día... Estoy convencido de que la
vida es 10% lo que ocurre, y 90% cómo reacciono.”
-Charles Swindoll, Sacerdote y escritor norteamericano
Todos los días nos encontramos con gente, eventos y circunstancia que pueden afectar nuestras
emociones, comportamiento, proceso de pensamiento y acciones – en breve, estos encuentros e
interacciones pueden afectar nuestra actitud. La actitud, ya sea positiva o negativa, tiene un
profundo efecto en nuestra vida diaria y en nuestros éxitos y fracasos.
Por suerte, cada uno de nosotros posee una herramienta poderosa: la capacidad de elegir nuestra
actitud. Aunque una actitud positiva es más beneficiosa, como cónyuge/acompañante del
gobernador de distrito se encontrará con gente, eventos y circunstancias que le harán muy difícil
mantener una actitud positiva. Cuando se enfrente a este tipo de situaciones, recuerde los
beneficios siguientes, que le ayudarán a elegir la actitud apropiada:
Beneficios de la actitud positiva:
1. Mejora la percepción del mundo: Una actitud positiva revitaliza nuestra percepción de
las personas, eventos, conocimientos y circunstancias, abre las puertas a nuevas
oportunidades y nos inspira a imaginar un futuro de éxitos y satisfacciones.
2. Mejora la salud: Las investigaciones sugieren que los beneficios de una actitud positiva
incluyen: protege contra la gripe común, alivia la depresión, protege la salud
cardiovascular, y hasta prolonga la vida.
3. Mejora las relaciones personales: Una actitud positiva puede fomentar y fortalecer las
relaciones con la familia, amigos, colegas, y los compañeros Leones.
4. Mejora la habilidad de inspirar y motivar a otros: Ya sea cuando trata de motivar a
otros a tomar medidas o inspirar a la gente a lograr el éxito, o simplemente dar
reconocimiento al buen desempeño de una tarea, su actitud marcará la diferencia.
5. Mejora nuestro potencial personal: Sencillamente dicho, la actitud positiva da
resultados positivos. Una actitud positiva ayuda a visualizar el futuro, fijar metas, y
trabajar diligentemente para alcanzarlas a pesar de los obstáculos o fracasos.
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Administración del tiempo
Como cónyuge/acompañante del gobernador de distrito, sus funcione
ocuparán parte de su tiempo. Lo que pueda lograr en 24 horas
dependerá de su propia motivación, energía, destrezas y habilidades y
otros recursos. Al administrar su tiempo de manera eficaz, tendrá más
tiempo libre cada día, porque trabajará de manera más inteligente, en vez
de agobiarse para completar sus tareas.
Lamentablemente, tendrá que superar los muchos obstáculos que impiden administrar
eficazmente su tiempo. Esta sección examinará los obstáculos más comunes que afectan la buena
administración del tiempo, y las estrategias para superarlos.
Obstáculos que impiden la administración eficaz del tiempo
Antes de poner en marcha las estrategias para administrar su tiempo, primero debe identificar los
obstáculos que tiene que superar. Revise la lista que se da más abajo. ¿Cuáles de estos obstáculos
le aplican? ¿Hay otros obstáculos que le impiden administrar bien su tiempo?
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Los objetivos y prioridades no están claros
Falta de organización de su parte
Falta de planificación
Muchas distracciones e interrupciones (demasiadas llamadas telefónicas, muchos
visitantes/invitados y correos electrónicos)
La inhabilidad de decir "No"
No resuelve oportunamente, indecisión
Muchos compromisos personales (familiares)
Obligaciones profesionales (trabajo)
Muchos compromisos a la misma vez
Cansancio y fatiga
Estrategias para administrar su tiempo
Ahora que ha identificado los obstáculos de la vida que le impiden administrar bien su tiempo,
puede comenzar a superarlos. Aquí le damos ciertas estrategias para superar esos obstáculos:
1. Fijar objetivos: Asegúrese de que sus metas y objetivos sean específicos, mensurables,
realistas, y tienen plazos para alcanzarlos.
2. Priorizar: Determine qué tareas puede realizar por sí mismo, cuáles delegar a otros y
cuáles pueden ser pospuestas.
3. Fijar plazos: Atienda las tareas que puedan hacerse en poco tiempo y fije plazos para
aquellas que requieran completarse a largo plazo.
4. Ser organizado: Planifique, use un calendario, libreta o aplicación de software para
anotar sus compromisos y dar seguimiento.
5. Aprenda a decir "NO": Comprenda que no puede hacerlo todo, por lo tanto no debe
comprometerse a hacer algo a sabiendas que no tendrá tiempo para completarlo.
6. Celebrar el éxito: Dedique tiempo para celebrar el éxito que ha tenido en alcanzar sus
objetivos. Usted hasta puede darse una recompensa propia cuando haya completado una
tarea o proyecto.
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Observaciones sobre la administración del tiempo
Durante el próximo año, tanto usted como el gobernador de distrito estarán muy ocupados, pero
no deben perder de vista lo que es importante en sus vidas. Lea el siguiente relato y reflexione
acerca de las "grandes rocas" en su vida.
Las Grandes Piedras de la Vida
Una vez, un experto en gestión del tiempo hablaba a un grupo de
estudiantes de ciencias empresariales y para explicar un punto usó este
ejemplo. De pie frente a la clase, sacó un frasco grande y lo puso sobre la
mesa delante de él. Luego, sacó cerca de una docena de piedras y las fue
echando de una en una en el frasco. Cuando el frasco se llenó y no cabían
más piedras, preguntó, "¿está lleno el frasco?" Toda la clase respondió
"Sí" "¿Están seguros?", les preguntó.
Entonces sacó de debajo de la mesa una vasija llena de gravilla Vació la gravilla
en el frasco y sacudió el frasco, y acomodó toda la gravilla en los espacios entre las
piedras. Preguntó de nuevo a la clase ¿está lleno el frasco? En este momento la clase
comenzó a entender. "Probablemente no", dijo uno de ellos. "¡Muy bien!" respondió él.
Entonces, sacó de debajo de la mesa una vasija llena de arena. Vació la arena en el
frasco y ésta se acomodó en los espacios entre las piedras y la gravilla. Nuevamente
preguntó a la clase ¿está lleno el frasco? "¡No!" gritó la clase. "¡Muy bien!" respondió él
de nuevo. Entonces agarró una jarra de agua y lo vació en el frasco hasta que se llenó
hasta el tope. Después, miró a la clase y preguntó, "¿cuál es la moraleja de este ejemplo"?
Un estudiante levantó la mano y dijo, "No importa cuán ocupado estés, si haces el
esfuerzo siempre encontrarás maneras de acomodar otras cosas".
"No", dijo el orador, "esa no es la moraleja". La moraleja de este ejemplo es: "Si
no acomodas primero las cosas grandes, nunca podrás acomodarlas. ¿Qué "piedras
grandes" hay en su vida? Sus hijos; sus seres queridos; su educación; sus sueños; una
causa noble; educar o servir de mentor a los demás; pasatiempos; tiempo libre; su salud;
su cónyuge. Recuerden, pongan las PIEDRAS GRANDES primero o nunca las podrán
acomodar. "Si están muy preocupados con las cosas pequeñas (la gravilla, la arena y el
agua) seguramente sus vidas estarán llenas de cosas insignificantes y nunca tendrán
tiempo para atender las cosas importantes".
Reflexione sobre este relato, y hágase esta pregunta: ¿Cuáles son las "piedras
grandes" de mi vida? Póngalas primero en su frasco.
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Aceptar y gestionar el cambio
Es probable que ocurran muchos cambios durante la gestión de su gobernador de distrito.
Algunos de estos cambios serán fáciles de aceptar, pero otros serán más difíciles. Esto es cierto
no solo en el Leonismo y otras organizaciones exitosas, también lo es en nuestra vida diaria.
Uno de los factores clave que le ayudarán a tener un año exitoso, es aprender cómo aceptar y
manejar los cambios que ocurran y apoyar al gobernador de distrito para que también acepte,
maneje y/o implemente los cambios.
Aunque el cambio tiene beneficios potenciales, para la gente es difícil aceptarlo. La mayoría de
la gente está cómoda con las tareas y procedimientos que conoce y no quiere hacer nada que
interrumpa su rutina. Generalmente la gente se resiste al cambio porque:
•
•
•
•
Tiene miedo a lo desconocido o inesperado
Le disgusta los trastornos en su vida
Tiene miedo de no poder aprender o adaptarse al cambio
Siente que perderá el control
En su libro Gestión a la Velocidad del Cambio, el autor Daryl Connor, establece que el cambio
tiene seis fases:
C
A
M
B
I
O
1. Miedo: No estoy seguro qué ocurrirá.
2. Denegación: El cambio no es necesario/ dudo que se haga algún cambio.
3. Molestia: Me molesta tener que cambiar/ me molesta que me pidan que cambie
4. Razonamiento: Pienso que el cambio es bueno, necesario, y resuelve los problemas.
5. Aceptación: El cambio ocurrirá y podría dar paso a ciertas oportunidades.
6. Crecimiento: Tengo un plan que me emociona.
Ayudar para que los demás acepten y administren el cambio
Durante la transición hacia el cambio, es importante dirigir a la gente para que cambien su
actitud de denegación y acepten el cambio. Algunas maneras para facilitar la transición son:
• Hablar sobre los beneficios del cambio para todos y la organización
• Identificar la razón del cambio, y cómo todos pueden ser parte de la solución.
• Visualicen los resultados del cambio, por medio de explicaciones y opiniones compartidas.
• Involucrar a los interesados, para que sean parte del cambio y le den respaldo.
El cambio puede ser un proceso fácil cuando se atiende con la mente abierta y una actitud
positiva. La próxima vez que se le presente un cambio, reconozca que es normal sentir diferentes
emociones antes de aceptarlo y luego visualice las oportunidades y el beneficio que el cambio
traerá.
Fuente: Conner, Daryl (1993). Gestión a la velocidad del cambio Nueva York: Random House.
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Cómo acceder al sitio web de
Lions Clubs International
Para acceder al sitio web necesita tener un ordenador conectado con servidor a la Internet.
El sitio web de la asociación contiene 5.000 páginas de información, herramientas y
recursos que le ayudarán. Siga las instrucciones siguientes para acceder al sitio web de
LCI:
1. Abra su servidor de Internet, sea Microsoft Windows Internet Explorer, Netscape Firefox, o
Apple Safari. Escriba la dirección universal http://www.lionsclubs.org/SP/ en el espacio de
navegación al tope de la ventana:
2. Una vez que haya escrito la dirección universal, clic la tecla Enter (Ir). Aparece el portal del
sitio web de Lions Clubs International.
(Esta es la imagen de la página de inicio del sitio web)
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3. Examine los componentes de esta página para acceder al contenido del sitio web de LCI:
Esta barra de herramientas le guiará hacia las varias
partes del sitio web. El "Centro para socios"
contiene los enlaces de los recursos para el distrito.
Si se pierde al
navegar el sitio
web, haga clic en
el logotipo
Leonístico y
volverá a la
página inicial.
* Quizás el componente más importante del sitio web de la asociación es el recuadro de
‘Búsqueda’ situado en la esquina superior derecha de la página. Le permite que escriba
palabras clave y hace una búsqueda en todo el sitio web de la información relacionada.
Haga clic en el espacio de Búsqueda
para activar el motor. Luego escriba
las palabras clave de la información
que busca y oprima la tecla Ir.
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