San Salvador _________ de ________ de 201___ Licda. Nora del Carmen López Laínez Directora General de Previsión Social y Empleo Ministerio de Trabajo y Previsión Social Presente.Sirva la presente para hacer de su conocimiento que nuestra empresa(nombre de la empresa, institución o municipalidad)________________________________________________ubicada en__________________________________, con el fin de darle cumplimiento a lo establecido en el artículo 13 y 16 de la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo, donde establece la obligación de que toda empresa o lugar de trabajo donde laboren 15 o más personas, conforme el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional; designando a su o sus delegados de prevención, además este debe estar representado por partes iguales entre sus representantes del empleador y de los trabajadores respectivamente. En vista de lo anterior le informamos que ya se realizó el proceso de conformación de dicho comité, donde la parte empleadora ha designado a sus miembros y a su o sus delegados. Así mismo le informamos que la parte trabajadora ya eligió a sus representantes, por lo que se adjunta la respectiva documentación de los procesos realizados, tal como se detalla a continuación: 1. Acta del Proceso de Elección de los representantes de los trabajadores (Anexo 1) 2. Nota o acuerdo de designación de los representantes del empleador y sus delegados (Anexo 2 ) 3. Nota de designación del representante del sindicato (Anexo 3) Solicitando al mismo tiempo se nos programe fecha de capacitación para que posteriormente se inicie el proceso de acreditación de cada uno de los miembros que conforman el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional, según Art. 15 de la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo. En espera de respuesta favorable me suscribo. Atentamente. Nombre Cargo Empresa Teléfono Original: Ministerio de Trabajo y Previsión Social Copia: Empresa o Institución Remitente ACTA DEL PROCESO DE ELECCION DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES (ANEXO 1) Reunidos el día ____del mes _______de dos mil _____, en las instalaciones de la empresa, institución o municipalidad:________________________________________________,ubicada en ___________________________________,con el objeto de elegir a los representantes de los trabajadores que serán parte del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional, según Art. 16 del Reglamento de Gestión de la Prevención de Riesgos en los lugares de trabajo, previa convocatoria del empleador, con al menos ocho días a la fecha de su celebración se procedió a iniciar la elección de sus miembros, utilizando la metodología siguiente:___________________________________________________, en donde se eligieron a los siguientes trabajadores que serán parte del Comité Seguridad y Salud Ocupacional: 1. _________________________________ 2. _________________________________ 3. _________________________________ 4. _________________________________ Por los que firmamos a continuación los trabajadores que participaron en dicha elección: No Nombres # DUI Firma 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Original: Ministerio de Trabajo y Previsión Social Copia: Empresa o Institución Remitente NOTA DE DESIGNACION DE LOS REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR Y SUS DELEGADOS (ANEXO 2) San Salvador, ____ del mes___________201___. Por este medio la empresa, institución o municipalidad: ________________________________________________________designa a sus representantes patronal para ser parte del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional a las siguientes personas: 1. __________________________________ 2. __________________________________ 3. __________________________________ 4. __________________________________ Siendo el o los delegados de prevención los siguientes: 1. ___________________________________ 2. ____________________________________ 3. _____________________________________ _____________________________ Nombre y Firma y Sello Del empleador Original: Ministerio de Trabajo y Previsión Social Copia: Empresa o Institución Remitente NOTA DE DESIGNACION DEL REPRESENTANTE DEL SINDICATO (ANEXO 3) San Salvador, ____ del mes___________201__. Por este medio el sindicato:__________________________________designa a su representante sindical para ser parte del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional a la siguiente persona: 1. _________________________________________________ _______________________________________ Nombre y Firma del Secretario General y Sello Sindicato Original: Ministerio de Trabajo y Previsión Social Copia: Empresa o Institución Remitente