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PERFIL PROFESIONAL PARA OCUPAR DIFERENTES CARGO
A efectos de orientar el mejor; desempeño de las Actividades; Acciones y Operaciones
del recurso humano y guiarlos al cumplimiento de los objetivos en forma consciente en
cada una de su área de trabajo. Se ha determinado la siguiente política de recurso
humano en la Empresa Cantonal de Agua Potable y Alcantarillado. ECAPAN-EP.
El Propósito fundamental; de esta política.- Es el de Instruir a los empleados de la
ECAPAN-EP; sobre los distintos aspectos antes mencionados. Procurando reducir el
desconocimiento de las obligaciones de cada uno, brindando un excelente y eficiente
servicios de calidad, con responsabilidad en cumplimiento a sus labores y tareas.
FUNCIÓN PRINCIPAL DEL GERENTE GENERAL
El Gerente General.- Es el responsable de las gestiones administrativas; de los
sistemas de distribución y consumo de agua potable y el servicio de alcantarillado en
condiciones óptimas para la población y de rentabilidad para la ECAPAN-EP.
Funciones Específicas del Cargo:
 Tiene los deberes y atribuciones suficientes para formular los programa y
planes de acción, ejecutarlos, verificar sus cumplimento, así como seleccionar
el personal y dirigirlo.
 Representar a la empresa “ECAPAN-EP”, en lo judicial y extrajudicial.
 Proponer al Directorio todas las iniciativas; decisiones que sean útiles para
bienestar, mejora y progreso de la Empresa.
 Informar al Directorio de las gestiones administrativas; financieras; comerciales
y técnicas de los trabajos ejecutados y de situación financiera de ECAPAN-EP.
 Presentar al Directorio la proforma del Presupuesto anual de la empresa para
su aprobación
 Administrar el personal de la Empresa para lo cual podrá nombrar, reubicar,
otorgar ascenso, sancionar o remover de acuerdo a la Ley.
 Administrar, ejecutar, y celebrar todos los actos, y contrato que sean
necesarios
 Realizar Arqueos sorpresivos de Caja, consignando su conformidad o
disconformidad.
 Revisar y Aprobar los documentos sustentatorios antes de efectuar el Giro.
 Supervisar, coordinar y conducir las actividades de control de ingresos y
egresos financieros.
 Aprobar y modificar los reglamentos internos que requieren la empresa
ECAPAN-EP.
 Adoptar e implementar las decisiones comerciales que permitan la venta de los
productos y servicios, para atender las necesidades de los usuarios en general
y de la población.
 Resolver sobre la creación de Agencias, Oficinas de recaudación.
 Formular los proyectos de ordenanzas, reglamentos e informe para someterlos
a consideración del Directorio a través del Presidente.
 Ejercer la Jurisdicción Coactiva; en forma directa o través de su delegado.
 Actuar como Secretario del Directorio.
Requisitos mínimos del cargo:
 Poseer Titulo Profesional Universitario de Tercer Nivel.
 Acreditar una Experiencia Profesional en el área vinculada con la
Empresa.
 Experiencia mínima de dos años en labores afines.
DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
Desarrollar las actividades y registros del Sistema de Tesorería, informando sobre los
ingresos y egresos y manteniendo la documentación sustentadora que la respalde.
Funciones Específicas del Cargo:
 Atender en Horario Normal; en la ventanilla de Recaudación.
 Administrar y custodiar los fondos de la ECAPAN-EP. De acuerdo con las
normas legales establecidas y recaudar eficiente y oportunamente los recursos
municipales.
 Depositar al Banco todos los valores recaudados en formas Integrales y
Diarias.
 Diseñar y Administrar programa sobre la custodia de Fondos; Especie
valoradas; Títulos y valores a favor de ECAPAN-EP NOBOL.
 Verificar y Revisar y firmar los Libros Principales y auxiliares correspondientes
a su área, en coordinación con el área de Integración Contable.
 Ser responsable del manejo de fondos mancomunadamente con la unidad
contable; Gerente General informando sobre los saldos de la Cuenta.
 Levantar Arqueos sorpresivos de Caja, consignando su conformidad o
disconformidad.
 Revisar y Visar los documentos sustentatorios antes de efectuar el Giro.
 Supervisar, coordinar y conducir las actividades de control de ingresos y
egresos financieros.
 Coordinar con la Dirección General del Tesoro Público en la implementación de
Normas y Procedimientos de Tesorería.
 Cumplir con las demás funciones contempladas en las leyes y reglamentos; así
como las dispuestas por la Gerencia y el directorio.
Requisitos mínimos del cargo:
 Bachiller en la especialidad de Contabilidad.
 Carrera Afín. Capacitación especializada en el área.
 Experiencia de dos años en labores afines.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Integración contable de todas las operaciones de Ingresos y Egresos del Servicio,
formulando los reportes, informes y documentación sustentadora de los registros
efectuados en el Sistema de Contabilidad; SIG-AME.
Funciones Específicas del Cargo:
 Realizar la contabilización diaria en el SIG-AME de los ingresos y egresos de
fondos, refrendando la documentación con firma y sello que permita su
identificación como documento contabilizado.
 Presentar Estados Financieros Mensuales; dentro de los cinco primeros días
de cada mes a la Gerencia y al Directorio para su conocimiento y aprobación.
 Formular y Presentar el Balance General, Estados Financieros y
Presupuestarios en los plazos establecidos de acuerdo a la normatividad
vigente.
 Establecer procedimientos para Elaborar y/o Ejecutar el Presupuesto Anual; así
como sus reformas o notificaciones.
 Cumplir y hacer cumplir las Normas Técnicas de Contabilidad dictada por la
Contraloría General del Estado y que el Sistema Contable este de acuerdo con
los principios de contabilidad Generalmente aceptado en el Ecuador.
 Evaluar el Sistema Contable y la Ejecución Presupuestal a nivel del Servicio.
 Informar sobre el avance de las actividades de las áreas que integran la Unidad
(Presupuesto y Fiscalización).
 Efectuar la conciliación de saldos de las cuentas contables así como las
Conciliaciones Bancarias, en coordinación con las Oficinas o áreas
Involucradas según corresponda.
 Mantener actualizado el Análisis de las cuentas contables, que permitan una
toma de decisiones en forma oportuna.
 Cumplir estrictamente con las normas establecidas; por el SRI y el IESS.
 Cumplir con las demás funciones contempladas en las leyes y reglamentos; así
como las dispuestas por la Gerencia y el directorio.
Requisitos mínimos del cargo:
 Título de Contador Público, Colegiado.
 Capacitación especializada en el área.
 Experiencia mínima de tres años en actividades variadas de contabilidad.
DEPARTAMENTO DE FACTURACIÓN Y CATASTRO
Elaborar e Implementar y mantener actualizado el programa mensual de Facturación
Notificación y el Sistema Estadístico.
Funciones Específicas del Cargo:
 Mantener un sistema de Control que permita una oportuna emisión de las
facturas
 Elaborar y Mantener el Control Estadístico de los usuarios por Categorías.
 Elaborar y Mantener actualizado el Sistema Estadístico de Consumo de Agua
Potable real y estimado; Incremento de usuarios; Cierre de Guías;
Reconexiones; Mantenimientos; Reparaciones y Eliminación de Medidores
Defectuosos.
 Controlar y Analizar los resultados de las facturaciones de acuerdo al
candelario establecido.
 Cooperar con el Área de Redes y Acueductos en la localización de las fugas de
distribución para minimizar el Agua No Facturada.
 Preparar los informes técnicos correspondientes para la Jefatura de
Facturación, a efectos de la emisión de facturas y títulos de crédito.
 Organizar, dirigir y controlar los procedimientos, trámites y más formularios de
control dentro de las relaciones de la Empresa con sus clientes.
 Presentar informes periódicos al Gerente General; sobre los resultados de su
gestión.
 Coordinar actividades con las otras Aéreas de la Empresa.
Requisitos mínimos del cargo:
 Egresado de Ingeniería en Sistemas.
 Experiencia de dos años en labores afines.
 Capacitación especializada en el área
 Alternativa: Tecnólogo en Informática y amplia experiencia sobre la materias
DEPARTAMENTO DE SECRETARIA EJECUTIVA
Ejecución de labores variadas de Secretariado Ejecutivo y Asistencia Administrativa.
Funciones Específicas del Cargo:
 Llevar la agenda de compromisos del Gerente General de ECAPAN-EP.
 Establecer entrevistas, atender al público, conceder audiencias.
 Llevar un archivo de documentos reservados y confidenciales.
 Ayudar en la organización de las sesiones convocadas por el Gerente General
de ECAPAN-EP.
 Elaboración de oficios, memorandos, certificaciones, circulares, etc. Ordenados
por el Gerente General de la ECAPAN-EP.
 Relaciones públicas en eventos organizados por
ECAPAN-EP.
el Gerente General de
 Y demás actividades que le designe el Gerente General de ECAPAN-EP.
Requisitos mínimos del cargo:
 Bachiller en Comercio y Administración, especialidad Secretariado Ejecutivo.
 Carrera Afín. Capacitación especializada en el área.
 Experiencia de dos años en labores afines.
DEPARTAMENTO DIRECCIÓN TÉCNICO
Administrar los sistemas de capacitación, distribución y consumo de agua potable y el
servicio de alcantarillado en condiciones óptimas para la población y de rentabilidad
para la Empresa Ecapan-EP.
Funciones Específicas del Cargo:
 Organizar, dirigir y controlar los sistemas de captación y distribución de agua
potable y demás actividades relativas a los servicios de alcantarillado en el
cantón y sus sectores rurales; así como las tareas propias de operación y
mantenimiento en condiciones óptimas y preparar los presupuestos de
operación y mantenimiento del sistema de Agua Potable
 Formular especificaciones de trabajo y establecer calendarios para el
aprovisionamiento de materiales y equipos en concordancia con el presupuesto
municipal; así como la dirección y supervisión de obras civiles realizadas por
administración directa.
 Participar en el plan maestro de agua potable y alcantarillado, así como los
estudios y diseños de nuevos proyectos, la ampliación de abastecimientos de
redes de la ciudad y sus sectores rurales.
 Organizar, dirigir y controlar el sistema de automatización de los registros y
catastros correspondientes.
 Establecer procedimientos técnicos en materia tarifaria en los campos
domiciliario, comercial e industrial como en lo relativo a conexiones y
 Reconexiones domiciliarias y mantener actualizados los registros para su
evaluación y atender los reclamos de los clientes.
 Organizar, dirigir y controlar la ejecución de obras por administración directa y
participar en la fiscalización de las de contratación.
 Velar por la conservación, seguridad y buen uso de las instalaciones, equipos,
repuestos y herramientas.
 Organizar y dirigir las instalaciones domiciliarias de acuerdo a las
especificaciones técnicas así como la medición, de acuerdo al sector y ciclo
previamente determinado.
 Preparar los informes técnicos correspondientes para la Jefatura de
Facturación, a efectos de la emisión de facturas y títulos de crédito.
 Organizar, dirigir y controlar los procedimientos, trámites y más formularios de
control dentro de las relaciones de la Empresa con sus clientes.
 Presentar informes periódicos al Gerente General; sobre los resultados de su
gestión.
 Colaborar en el diseño de ordenanzas y reglamentos, que tengan ver con las
actividades de su competencia.
 Vigilar el cumplimiento de reglamentos, instructivos y más normas técnicas
diseñadas para la operación y mantenimiento de los sistemas.
 Evaluar permanentemente las actividades generales del área, así como
aquellas señaladas para el personal subalterno y garantizar a base de
procedimientos adecuados de trabajo el cumplimiento de objetivos con eficacia
y oportunidad.
 Determinar tareas adecuadas al personal subalterno, conseguir y mantener
compromisos institucionales del personal, integrados en equipos de trabajo.
 Coordinar los planes de trabajo y las actividades con las diferentes
dependencias.
Requisitos mínimos del cargo:
 Bachiller o Estudio Superior
 Curso con respecto al área técnica.
 Conocimientos y Experiencia en el área Técnica
DEPARTAMENTO DE GUARDALMACEN
Organizar, suministrar y controlar los servicios de mantenimiento de equipos, bienes
muebles e inmuebles, seguros y adquisiciones; así como el almacenamiento, custodia
y distribución de bienes
Funciones Específicas del Cargo:
 Responsabilidad en los servicios de mantenimiento de los bienes de la
Empresa y la eficiente administración de su custodia y distribución, que
requiere de acciones oportunas y eficientes para precautelar los recursos
 Planificar, organizar, dirigir y controlar la buena marcha de la dependencia.
 Controlar que la entrega de bienes y materiales por parte de los proveedores,
se realice en los plazos previstos y conforme la calidad requerida.
 Conformar y mantener actualizado los listados de precios unitarios de cada uno
de los productos, así como del registro de proveedores.
 Mantener registros de stock de suministros, materiales, repuestos, etc. y
establecer los niveles máximos y mínimos de las existencias.
 Participar en el establecimiento de políticas de comercialización claras con
proveedores y aprovechar las mejores condiciones que brinde el mercado de
cada uno de los productos y solicitar ofertas de bienes y materiales en función
de la calidad, cantidad y precios requeridos, de acuerdo a los procedimientos
legales e internos establecidos.
 Organizar, dirigir y controlar el sistema de registros e inventarios de los activos
de la Empresa ECAPAN-EP, a base de codificación técnica.
 Establecer y vigilar el cumplimiento de procedimientos y métodos de trabajo
que garanticen el uso adecuado de recursos y materiales.
 Las demás actividades que pueda señalar el Gerente General.
Requisitos mínimos del cargo:
 Bachiller en Comercio y administración
 Carrera Afín. Capacitación especializada en el área.
 Experiencia de dos años en labores afines.
DEPARTAMENTO DE RECAUDADOR DE LA BOCATOMA
Ejecución de labores de recaudación de valores provenientes de la comercialización
del Líquido Vital “Agua Potable” en la Bocatoma a los Tanqueros y Cisternas.
Funciones Específicas del Cargo:
 Llevar el control de la recaudación diaria y depositar el dinero de la venta del
Líquido vital en la ventanilla de la tesorería de la Empresa ECAPAN-EP.
 Formular estados diarios, semanales o mensuales de las recaudaciones
efectuadas.
 Emitir los recibos o comprobantes de pago por la venta del líquido vital.
Requisitos mínimos del cargo:
 Capacitación especializada en el área.
 Experiencia de dos años en labores afines.
MISIÓN
Entregar servicios de Agua Potable y Alcantarillado de calidad en los hogares
generando; valor ambiental social y económico, dentro de las normativas y estándares
vigentes así un buen vivir.
VISIÓN
Al 2015 Fortalecerse como una Empresa pública referente a nivel cantonal, cuyos
servicios prestados estén certificados bajo normas de calidad y ambientales, dotando
de mayor cobertura promedio horas/días de agua potable.