Unidad 7. Diseño de página (I) Configurar página Cuando estamos

Unidad 7. Diseño de página (I)
Configurar página
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en
una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual
podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en el menú Archivo, Configurar página... se nos
muestra un cuadro de dialogo como este con tres pestañas:
En el cuadro
de diálogo de
la pestaña
Márgenes
podemos fijar
los márgenes
tecleando los
cm. deseados
en cada
campo.
Superior:
debemos
indicar la
distancia
entre el borde
superior de la
página y la
primera línea
del
documento.
Inferior:
indicaremos
la distancia
entre la
última línea
del
documento y
el borde
inferior de la
página.
Izquierdo:
introducirem
os la
distancia
entre el borde
izquierdo de
la página y el
principio de
las líneas del
documento.
Derecho:
indicaremos
la distancia
entre el borde
derecho de la
página y el
final de las
líneas del
documento.
Encuaderna
ción. Es un
espacio
adicional
para cuando
vamos a
utilizar las
páginas para
encuadernar
un libro.
Posición
del margen
interno.
Posición del
margen
interno,
normalmente
se refiere al
margen de
encuadernaci
ón.
Orientación.
Aquí
indicamos si
la página
tiene
orientación
vertical (la
más usual) o
horizontal
(también
llamada
apaisada).
Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones:
Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una
de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en que consisten.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea
bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño
de la página.
Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen
en los nuevos documentos que creemos.
En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora,
A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso
de que tenga más de una.
En la ficha Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos
dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los
encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a
utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la
amplitud de los márgenes.
Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas,
que se repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del
documento, el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de
esta unidad. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la ficha
Diseño y en ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos correspondientes:
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del
papel y la primera línea del encabezado.
Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de
página y el borde inferior de la página.
Una vez
fijados
todos los
parámetros
que
acabamos
de ver para
apreciar el
efecto
global de
los
márgenes
en nuestro
documento
debemos
pasar a
vista de
Diseño de
impresión
o a Vista
prelimina
r.
Esta
imagen es
un ejemplo
de vista
preliminar
de una
página con
encabezad
o y pie de
página.
Podemos
observar
como en
las reglas
horizontal
y vertical
hay una
zona más
oscura que
indica el
tamaño de
los
márgenes.
También
se puede
ver como
la línea del
encabezad
o queda
dentro de
la zona del
margen
superior, y
la línea del
pie de
página
queda
dentro del
margen
inferior.
Desde
esta vista
también se
pueden
modificar
los
márgenes.
Para
modificar
el margen
superior
basta
colocar el
cursor en
la regla
vertical
justo
donde
acaba la
zona más
oscura que
identifica
el margen,
y cuando
el cursor
tome la
forma de
una doble
flecha,
hacer clic
y arrastrar
hasta la
nueva
posición
del
margen.
Para el
resto de los
márgenes
repetir la
operación,
pero poner
especial
cuidado en
el margen
izquierdo
para no
mover los
iconos de
sangrías
que están
también en
la misma
zona.
Unidad 7. Diseño de página (II)
Números de página
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para
poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra
de estado, pero este número de página no aparece en el documento.
Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando
lo imprimamos deberemos insertarlos de una de las dos formas posibles: Mediante el
menú Insertar o mediante los Encabezados y pies de página.
Si nuestro documento
contiene Encabezados y
Pies de página conviene
insertar también los
números de página al
mismo tiempo, como
veremos más adelante.
Si no es así se pueden
insertar los números de
página mediante el menú
Insertar, que vamos a ver
ahora.
En cualquier caso
Word colocará los
números de página en el
encabezado o el pie de
página, según la posición
que elijamos para el
número de página.
Para insertar números
de página debemos ir al
menú Insertar, Números
de página... y aparecerá
un cuadro de diálogo
como este.
Posición. En este
campo debemos elegir si
queremos que los
números de página
aparezcan en la parte
superior o inferior de la
página. Haciendo clic en
el botón del triángulo
podemos seleccionar una
de las dos alternativas.
Alineación. En este
campo elegiremos entre
las cinco que se nos
muestran cuando
hacemos clic en el botón
del triángulo, como
vemos en esta imagen.
En la zona de la derecha
podemos ver en Vista
previa cómo quedan
alineados los números de
página en cada caso. El
pequeño cuadrado
representa la posición del
número de página.
Si nuestro documento se
va a imprimir en una sola
cara de la hoja de papel
es conveniente elegir
entre las alineaciones
Izquierda, Centro o
Derecha, mientras que si
vamos a imprimir a dos
caras para encuadernarlo
como un libro conviene
elegir entre Interior y
Exterior.
La más utilizada es la
Exterior, como vemos en
la imagen, en las páginas
impares el número de
página se imprime a la
izquierda y en las páginas
pares se imprime a la
derecha.
Para ver los números de página en la pantalla de nuestro ordenador hay que estar
en modo vista Diseño de Impresión y se ven en un tono más claro.
Número en la primera página. Si dejamos sin marcar esta casilla no se
imprimirá el número de página en la primera hoja. Esta opción está pensada para
cuando la primera página será la portada del documento y no conviene que aparezca
el número de la página.
Formato. Este botón permite
elegir el formato de los números de
página. Al hacer clic sobre el
triángulo del campo Formato de
número se despliega una lista como
la que vemos en esta imagen para
que seleccionemos el formato que
más nos guste.
Tenemos dos alternativas para
indicar en qué número empezará la
numeración de las páginas:
1.- Continuar desde la sección
anterior ( o empezar desde uno, si
ésta es la primera sección).
2.- Iniciar en el número que especifiquemos en el cuadro de al lado.
Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el
número del capítulo junto con el de la página, como veremos más adelante.
Si queremos incluir un texto delante del número de página, como, por ejemplo.
"pág.:" deberemos, en el modo vista de Diseño de página, hacer doble clic sobre el
número de página, con lo que se abrirá el encabezado o pie de página, a
continuación seleccionar el cuadro de texto que contiene el número de página,
escribir el texto "pág.:" y dejar un espacio en blanco delante del número de página.
Unidad 7. Diseño de página (III)
Encabezados y pies de página
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de
cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo
que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la
página, y suele contener los números de página.
Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú Ver, y hacer clic en
Encabezado y pie de página... aparecerá un cuadro de diálogo como este. Para
poder ver los encabezados y pies de página hay que estar en el modo vista de Diseño
de impresión. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente también se
abrirá esta pantalla.
Observar como ha aparecido un recuadro punteado con el rótulo Encabezado, el
cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la ventana flotante Encabezado y
pie de pagina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.
Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo
creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de
la ventana flotante, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de
editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar,
a la derecha de la ventana.
Mediante este botón
podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
Barra de herramientas Encabezado y pie de página. Vamos a ver los botones más
importantes de esta barra.
Insertar Autotexto. Al hacer clic se abre una lista
despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno
de ellos haciendo clic sobre él. En ocasiones esta
opción ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo,
insertar con un sólo clic el autor, la página y la fecha.
Insertar número de página.
Insertar número total de páginas del documento.
Es decir, inserta el número de la última página del
documento.
Formato del número de página. Se abrirá la
ventana que ya hemos visto en el punto anterior que permite elegir el formato del
número de página.
Inserta la fecha del día en formato día/mes/año.
Inserta la hora actual en formato hora:min.
Configurar página. Se abre la ventana para configurar la página que hemos
visto al principio de este tema.
Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie de página y
viceversa.
Con estos botones pasamos al anterior o siguiente encabezado o pie de
página.
Al hacer clic en este botón salimos del encabezado o pie de página.
Prueba Evaluativa de la unidad 7. Diseño de página
1. Al configurar los márgenes de la página ¿A qué distancia nos referimos?
a) Desde el borde de la pantalla al texto.
b) Desde el borde de la ventana al texto.
c) Desde el borde del papel al texto.
2. Para ver el efecto de los márgenes debemos estar en ...
a) Tipo de vista Normal.
b) Tipo de vista Diseño de impresión o Vista preliminar.
c) Cualquier tipo de vista.
3. Podemos fijar un espacio adicional para el caso de que vayamos a encuadernar
un libro.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Los números de página ...
a) ... son obligatorios.
b) ... son opcionales.
c) ... son opcionales pero no se puede elegir su posición en la página.
5. El Encabezado y Pie de página ...
a) ... el Encabezado lleva un texto fijo que se repite en todas las páginas, no
puede llevar número de página.
b) ... el Pie de página es apropiado para poner el número de página.
c) ... el Pie de página no puede llevar un texto fijo.
6. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son ciertas?
a) Si tenemos Pie de página debemos tener también Encabezado.
b) El Pie de Página y el Encabezado son independientes.
c) Hay que tener Encabezado y Pie de página o no tener nada.
d) El Pie de página siempre lleva número de página.