OPERACIÓN DE INICIO DE CURSO EN EL PROGRAMA ESCUELA

Consejería de Educación y Ciencia
OPERACIÓN DE INICIO DE CURSO EN EL PROGRAMA ESCUELA
1.-RECOMENDACIONES
2.- BAJA 1ER CICLO DE SECUNDARIA
3.- OPERACIÓN DE INICIO DE CURSO
4.- SUPUESTO
1.- RECOMENDACIONES:
La operación “INICIO DE CURSO” se debe realizar en el mes de Septiembre pero debido a
necesidades de transmisión de datos a Delphos y con la intención de descargar al Centro de una
serie de actuaciones posteriores, esta operación la realizaremos (ES OPCIONAL) en los últimos
días de Junio de 2004.
Antes de realizar este proceso, si hemos introducido las notas de evaluación final de nuestros
alumnos, es conveniente obtener la siguiente documentación:
•
Actas de Evaluación final (ordinaria y extraordinaria para los Centros que imparten ESO)
de los diferentes grupos.
•
Resultados de la Evaluación Final de Primaria
•
Resultados de la Evaluación Final del Primer Ciclo de Secundaria
Y aquellos otros que estimen necesarios como: Expediente de Primaria, expediente de ESO,
boletines de notas,… etc.
El día en que vayamos a realizar la operación Inicio de Curso, lo primero que haremos (teniendo cerrado el
Programa Escuela) será cambiar la fecha del sistema. En la barra de tareas (ángulo inferior derecho),
hacemos doble clic sobre el indicador horario y en la nueva ventana cambiamos la fecha del calendario
poniendo la de 1 Septiembre 2004.
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Modificamos el mes y, en
el calendario, el día :
1 Septiembre 2004
Doble clic aquí para abrir la ventana superior
Abrimos el Programa Escuela entrando con la clave máxima (por defecto CLAVE2) y realizamos
COPIA DE SEGURIDAD de los datos antes de iniciar el proceso.
2.- BAJA 1ER CICLO DE SECUNDARIA
En el nuevo Curso 04/05 hay Centros de E. Infantil y Primaria de Castilla la Mancha que dejarán
de impartir las enseñanzas del Primer Ciclo de Secundaria por lo que todos aquellos alumnos que se
encuentran actualmente en el mencionado nivel deberán ser dados de baja en la base da datos del
Centro y pasar a formar parte del Histórico. También se eliminarán las Enseñanzas del Primer Ciclo
de Secundaria en el módulo “Datos Generales” del Programa Escuela
Esta operación la realizará automáticamente el programa cuando realicemos la operación
“Inicio de Curso”
3.- OPERACIÓN INICIO DE CURSO
Una vez que
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tenemos las actas de Evaluación de los diferentes Niveles,
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hemos actualizado la plantilla de Profesores del Centro introduciendo las Bajas y Altas
producidas (esto último es preferible hacerlo posteriormente desde otro módulo),
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hemos revisado, y en su caso modificado, los datos Generales del Centro: Enseñanzas,
Opciones, Unidades y Plantilla, Horario y Servicios, (VER SUPUESTO) procederemos a
la "Operación de Inicio de Curso".
Seguiremos las instrucciones puestas en el primer punto de este informe
En la pantalla principal del Programa Escuela, y una vez introducida la clave de mayor rango (por
defecto, CLAVE2), REALIZAMOS UNA COPIA DE SEGURIDAD. A continuación pulsamos en el
botón "INICIO DE CURSO" nos
aparecerá esta pantalla:
En la columna FECHA la aplicación
nos indica cuando hemos realizamos
el último Inicio de Curso y el último
volcado de alumnos admitidos.
En
la
columna
OPERACIÓN
aparecen varios botones:
0. - Guardar datos previos del curso actual: Realiza una copia con los datos actuales de
alumnos (Curso, Profesor Tutor,... etc) y cargos para el histórico.
1. - Cambio de curso de alumnos: Lo utilizaremos para realizar el cambio automático de
alumnos al curso inmediato superior.
2. - Adscripción de tutorías: Desde aquí podremos adscribir a cada profesor del Centro a
una tutoría determinada (No realizaremos esta operación).
3. - Usuarios de servicios complementarios: Nos sirve para poder indicar cuales de los
servicios ofertados por el centro, son utilizados por los alumnos (Se cumplimentará
posteriormente).
4. - Finalizar el Proceso de admisión de alumnos: Como no hemos realizado el proceso de
admisión de alumnos con el programa, este botón aparecerá desactivado.
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CAMBIO DE CURSO DE ALUMNOS
Al pulsar sobre el botón accedemos
a una nueva pantalla
una
serie
de
donde, tras
advertencias
y
recomendaciones, nos pregunta si el
Centro
Curso
imparte Secundaria en el
actual
(el
que
iniciamos
ahora). Respondemos afirmativa o
negativamente a esta pregunta y
nos presenta la relación de alumnos
del centro ordenados por curso. Las
columnas sombreadas nos indican el
Curso y Grupo en el que se encontraban inicialmente. Las columnas blancas, el curso y grupo
a los que promocionan (N_Curso y N_Grupo).
Si un alumno repite curso, tendremos que situar el cursor en la columna N_Curso y en su
fila correspondiente, hacemos clic iluminando la celda; con un nuevo clic nos aparecerá
Finalmente hacemos clic sobre la figura y abriremos un menú desplegable que nos permitirá
seleccionar el curso en el que se queda el alumno. De la misma forma operaremos en la
columna N_Grupo.
En esta misma operación los alumnos que tengan en blanco las columnas N_Curso y N_Grupo
se darán de baja, entrando a formar parte del archivo histórico del Centro, por lo que
DEBEMOS PRESTAR ESPECIAL CUIDADO a la fecha de baja a registrar (ángulo inferior
derecho). Por defecto pone la fecha del sistema.
Podemos observar que si hemos respondido NO a la pregunta
“¿El Centro imparte
Secundaria en el Curso actual? (Curso 2004/05)”, las celdas de las columnas N_Curso y
N_Grupo correspondiente a los alumnos de Secundaria y de Sexto, aparecen en blanco,
serán dados de baja salvo aquellos alumnos de sexto curso de Primaria que tengan que
repetir para lo cual procederíamos como hemos indicado mas arriba.
A la izquierda de la pantalla aparecen los botones:
Guardar : Para guardar los datos que hemos modificado
Refrescar: Para volver a los datos iniciales en el caso de que nos hayamos
equivocado al introducir datos o no queramos realizar la promoción en ese momento
(Siempre que no hayamos guardado).
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Finalizar: Da por concluido el proceso y guarda los nuevos datos.
Salir: Nos permite salir del módulo sin grabar modificaciones.
En todo momento debemos seguir las indicaciones del programa y prestar atención a
las advertencias que van apareciendo.
Las
dos
siguientes
acciones,
ADSCRIPCIÓN
A
TUTORIAS
Y
USUARIOS
DE
SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS las omitiremos
SUPUESTOS:
A) Un Centro en el curso 2003/04 no impartía enseñanza en Educación Infantil de 3 años y
en el curso 2004/05 si las va a impartir.
Antes de iniciar la operación Inicio de Curso, desde el módulo de Datos Generales
de Centro -Æ Enseñanzas: en CURSOS añadimos "Infantil 3 años". En GRUPOS
añadimos "Infantil 3 años (A)”.
Así, cuando al realizar el proceso de Inicio de Curso, vayamos a ejecutar "Finalizar
el proceso de Admisión de Alumnos", los alumnos que hayan solicitado para I3 serán
incluidos en la base de Datos del Centro.
Si el proceso de admisión de alumnos lo hemos realizado con el Programa Escuela,
para incluir las vacantes de I3 tendríamos que haber realizado previamente la
modificación de Enseñanzas en el módulo de “Datos Generales” y añadir los cursos y
grupos de I3.
B) Un Centro tiene actualmente en P3 los grupos A, B y C y en P4 los grupos A y B.
Desde el módulo de Datos Generales de Centro Æ Enseñanzas
En GRUPOS
añadimos "Primaria 4º (C)”.
De esta forma en la operación de Inicio de Curso, los alumnos de P3C se integrarán
en el Grupo P4C
C) Un Centro en el curso 2003/04 impartía enseñanzas del Primer Ciclo de Secundaria. Para
el Curso 2004/05 no imparte las enseñanzas de Secundaria.
Cuando nos pregunte “¿El Centro imparte Secundaria en el Curso actual?”
responderemos No, el Programa se encargará de todo lo demás (Ver
el punto
OPERACIÓN INICIO DE CURSO).
CUANDO HAYAMOS FINALIZADO EL PROCESO Y CERRADO EL PROGRAMA ESCUELA NO
TENDREMOS QUE OLVIDARNOS DE VOLVER A CONFIGURAR LA FECHA DE NUESTRO EQUIPO.
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