El uso del dispositivo móvil en la captación de la información en el Censo Agropecuario 2007. Requirió de la sistematización y digitalización procesos esenciales: de dos a) El procedimiento operativo y los instrumentos captación de información b) Proceso de integración, respaldo y envío de los datos a un servidor central. Sistematización de procedimientos operativos y cuestionarios Directorios, catálogos, cartografía Procedimientos operativos Digitalizaron y sistematizaron En e st a p a nt alla s e deberá des p l egar t o d a l a c ar ga de t ra bajo P ant al l a 3 as i gna d a al Enu m era dor para que s e l ec c i on e la q u e tr abaja rá . En el ar c hiv o de Car g a e d Tra bajo C AR lo s dat os es t ará n ord enados por Munic i p i o, AGEB, Ár ea de C on t ro l o Manz an a. Lo s c ampos s e m o s t ra r án en c uatr o c olu m nas y dic hos c ampos s n: o CVE_MU N, MAT_CAR T. CV E_AGEB, CVE_AC o M ANZANA y La s c la v es de m ate r ia l c a r to gr áfi c o que uti li z a r á el enumer ado r s on la s s ig ui en t es : . -P la n o d e 1 l E jid o . -P la n o d e D is 2 t rit o d e R i e go 0. P 3 l a n o d e Á re a d e C o n tr o l 3 . Orto o 1 f to g a r fí a y P l a n o d e Á re a d e C o n tr lo 2. F 3 o to ma p a y P l a n o d e Á re a d e C o n tr o l 3. A mp li a c ió n d e F o t o g ra fí a A é r e a y Pl a nodeÁ r ead e C o n tro l 4. o 3 F to g a r fí a A é r e a d e Co n t a co t y P la n o d e rÁ e a d e C o n tro l . -C a rt a T o 4 pog r á f ic a E s c .1 :5 0 0 0 c o n Ma r c o Ge o e s ta d ís tic o y Ár e a s d e Co n tr o l “S o lo L is ta d o ” . -P la n o d e A 5 GE B U r b ano . -P la n o d 7 e E ji d o y P la n o d e A GE B U r b ano . Una v ez s e l ec c i ona d a en l a P DA la c a r ga de tr abajo , par a t o d os lo s re gis t ro s que s e le v ante n en c ada día de tr a b aj o dur ante el pe r io do as ig nado pa r a la Enumer ac ió n de Ter re nos , s e deberá imput ar en el c am p o de (FEC HA_I) , la fe c ha del s i s te ma bajo el fo r mato DD/ MM/ AA, del día que s e enum e re e l t err eno y a l pr im er re gis t ro de ell os s e l e i mputa r á en el c a m po ( HORA _ I ), la hor a de in ic io de l a j orn ada la bora l bajo el fo r mato HH: MM :SS, s e puls ará (c onti nuar) y el s is t e m a des ple gar á la Panta l a 4. P an tal la 4 Enest apant all ase deber . á desplegar la car gade tr abajo asignada al Enumer ador, y r e s al tar ál aque seleccionó: par a quel ar ati fique, perm it iéndole, sel ec c i onar la adec uada encaso deer ror . Una vez r ati fi cada y sea cor recta su i n f or mación, sepul sará (c ont inuar ) y el si s t ema desplegar ál a Pantal la s egún cor responda alpr ocedim ient oque seapli que: Si (M AT_CA RT= “ 1” ó “2” ó “ 7”) , se i mput ará al TIPO _PRO CE elval or de“ 1” y se desplegar ál aP antal a5. am po c Si (M AT_CAR T=“ 4” ó 3 “ 0” ó “31” ó 3 “ 2” ó “ 33” ó“ 34”) , sei mput ará alcam poTI PO_P ROC Eel valor d e “ 2” y sedespl egará la Pantal la 19. Si (M AT_CA RT= “5” ), se im putar áal cam poTI PO_PR OCE el valor de“ 3” y se d espl egará la Pantal la 26. Pan tal la 5 E n esta pant all a se prese ntar á la i nfor m ación q ue se car gó del ar chivo del LI S P RELL ENA DO, aut om áti camen te m uest ra el nú mer o i nter ior del t err eno, adi cionando los da tos del nombr e c o mpl eto del dueño del t er reno , con el objet o de que el enum erado r con ozca los datos y se apoye para dar la r espuest aa l apr egunt aqu ese le plant ea. Lo s r egist r os de l os LI S PRE LLEN ADO S est ar án or denad os de acuer do al N úmer o I nt eri or de meno r am ayor . S i sel eccionó la opci ón SI , signi fi ca que se r ef ier e a un ter r eno i ndivi dual, e deber á s i mp utar enel cam po ( TIPO _PARC E) el val or de 1, ensegui da se pul sar á (c ont in uar) de berá despl egar l aPa ntal la 7. y se Instrumentos de captación. Procedimiento de integración y envío de información C C M Campo C C M C C M C C M Oficina CCM Base de Datos Central Elementos de control en campo desde la PDA Reporte terrenos con código asignado Reporte de viviendas pendientes Reporte de terrenos sin código asignado Elementos de control en campo desde la PDA Reporte de Cedulas Reporte de Viviendas aplicadas Recorridas Reporte de Avance de terrenos censados Reporte de cuestionarios aplicados Elementos de control en campo desde la PDA Modulo del supervisor Acceso a revisión de información de cuestionarios completos Elementos de control del trabajo de campo Desde el administrador local Reportes de control operativo por Jefatura de entrevistadores y Coordinación Censal Municipal 1. Modulo del supervisor • Cuestionarios aplicados • Avance de Terrenos Censados DESDE EL ADMINISTRADOR LOCAL Oficina del CCM 2. Reporte de avance de viviendas visitadas. 3. Reporte de avance de terrenos, según código de campo. 4. Reporte de Avance de cuestionarios. 4. Reporte de terrenos sin código de campo. Aplicación que sirvió para administrar y controlar las cargas de trabajo por entrevistador, además de realizar la descarga del trabajo realizado semana a semana. B.D. . . . B.D. CCM1 CCM n Sistema Administrador Local Sistema Administrador Web B.D. . . . B.D. CCM n CCM1 B.D. POR JZ1 En complemento, a través de las tarjetas de memorias se actualizaron las aplicaciones para PDA. B.D. POR JZ’n’ B.D. POR CE .. . Oficinas Centrales B.D. POR CE Mediante este Sistema se realizó la contratación de E y JE en las Coordinaciones Censales Municipales. Coadyuvó en el monitoreo de la plantilla de personal, datos de los empleados, movimientos de personal, pago de la nomina, gastos de campo y pasajes. Aplicación que facilitó el monitoreo desarrollo del operativo de campo. puntual del Nacional Nacional Dirección Regional Dirección Regional Coordinación Estatal Coordinación Estatal Jefatura de Zona Jefatura de Zona Coordinación Censal Municipal Coordinación Censal Municipal Registro de Incidencias, Seguimiento de puntos críticos que pueden afectar al censo. Centro de Atención y Monitoreo Indicadores de control y seguimiento del avance del operativo censal. Nacional Nacional Nacional Dirección Regional Dirección Regional Dirección Regional Coordinación Estatal Coordinación Estatal Coordinación Estatal Jefatura de Zona Jefatura de Zona Jefatura de Zona Coordinación Censal Municipal Coordinación Censal Municipal Coordinación Censal Municipal Es una herramienta tipo SIG, integrado en el Mapa Digital de México desarrollado para llevar el control de las etapas de Enumeración y Levantamiento. Nacional Dirección Regional Coordinación Estatal Jefatura de Zona Coordinación Censal Municipal El sistema permitió mostrar espacialmente el avance y la cobertura geográfica del operativo de campo, comparar el avance obtenido contra lo planeado, así como obtener información sobre el programa de supervisión, asesoría y apoyo. Medio de comunicación fundamental y más común a nivel Institucional. Se asignaron cuentas de correo electrónico al personal operativo a nivel JZ y CCM, durante su periodo de contratación, con la finalidad de tener un canal más de comunicación, para el envío y recepción de mensajes y transferencia de información. Insumos Esta red se implementó para integrar a las oficinas de Jefaturas de Zona y Coordinaciones Censales Municipales a la red de comunicación del Censo Agropecuario Plataforma que sirvió de vínculo para el acceso a la Comunidad Digital del Censo Agropecuario, así como a los Tableros de Control, además de brindar servicios de Comunicación Organizacional. Haciendo uso de la tecnología con que cuenta el INEGI se efectuaron una serie de Video Conferencias, entre Oficinas Regionales, Estatales y Centrales, en tiempo real y de manera remota, con el fin de discutir normas, procedimientos operativos, cuestiones administrativas, así como el establecimiento de acuerdos y compromisos. Además de evaluar avances del programa de trabajo. Biblioteca Digital de gran utilidad para toda la estructura operativa. Sin esta Comunidad no hubiera sido posible que la estructura operativa contara oportunamente con los materiales e información necesaria para el desarrollo de sus actividades. Durante la preparación de la etapa de levantamiento se impartieron cursos mediante la modalidad de capacitación a distancia dirigidos a Jefes Operativos del Censo Agropecuario, Jefes de Zona y Coordinadores Censales Municipales, entre otras figuras operativas. Se instruyó sobre temas relacionados con los materiales cartográficos, instrumentos de recolección de información, estrategias operativas y control de cobertura. Como un apoyo a los cursos de capacitación sobre aspectos conceptuales, el Cuestionario Ilustrado estuvo disponible para su consulta en el sitio del INEGI en Intranet, lo que permite la consulta de información y el autoestudio. La incorporación del Cuestionario Ilustrado en el dispositivo móvil PDA facilita significativamente la comprensión de los conceptos que integran el cuestionario censal debido a que la definición conceptual es ilustrada mediante fotografías alusivas al tema, lo que contribuye a fortalecer la calidad de la información que se obtendrá. Este medio fue diseñado en plataforma Web por el área Soporte Informático a Producción y adoptado por el Censo Agropecuario, en este sistema se captaron: dudas, preguntas y problemáticas operativas, así como administrativas hechas por el personal operativo. El acceso a este sistema fue vía Intranet Institucional a través de la Comunidad Digital. A través de la Red Interna de Telefonía se atendieron dudas de procedimientos y problemáticas operativas de forma más personal y directa, presentadas durante el evento. También se implementaron varios números Lada 800 en cada Dirección Regional y Coordinación Estatal para la atención a la ciudadanía y personal operativo. Tableros de Control El Centro se implementó para ofrecer el servicio de atención a usuarios, tanto internos como externos, a través del lada 800, en el cual toda persona y la estructura operativa, podría obtener información acerca de evento para aclarar dudas operativas y técnicas, así como reportar problemática y anomalías. Por su atención ¡Gracias! Rubén Castilla Casillas [email protected]